10 практических советов, как сосредоточиться на работе, когда мысли о другом

Содержание
  1. Как сосредоточиться на работе? 10 правил
  2. 1. Однозадачность
  3. 2. «Здесь и сейчас»
  4. 3. Списки дел
  5. 4. Самая гадкая лягушка
  6. 5. Правило «25 минут»
  7. 6. Отвлекающие факторы
  8. 7. Как разговаривать с коллегами
  9. 8. Волшебное слово «нет»
  10. 9. Разнообразие
  11. 10. Проверка почты
  12. Коварный адреналин и душевные страдания: что мешает сосредоточиться на работе
  13. Что делать
  14. 2. Вам мешают собственные мысли
  15. 3. Вы делаете несколько дел одновременно
  16. 4. Вы не любите свою работу
  17. 7 способов, как сосредоточиться на работе и не отвлекаться на интернет
  18. Особенности нашего внимания
  19. 7 способов сконцентрироваться
  20. Как не отвлекаться на интернет, работая за компьютером?
  21. Как сконцентрироваться на работе и не отвлекаться
  22. Как сосредоточиться на работе
  23. 6 «золотых» правил, как сконцентрироваться на работе и не отвлекаться
  24. Как сконцентрироваться на одном деле
  25. Как сосредоточиться на работе: практические рекомендации и советы
  26. Просто делай это!
  27. Концентрация
  28. Рассеянное внимание. Каковы причины и что с этим делать?
  29. Рассеянное внимание, что это за нарушение ума?
  30. Причины нарушения внимания и что мешает избавиться от него
  31. Почему не получается справиться с рассеянностью?
  32. Человек, уважай себя и цени свое время!
  33. Лечение рассеянного внимания. Что нужно сделать обязательно?
  34. 1. Первое — перестать читать новостные сайты.
  35. 2. Медитация
  36. 3. Пранаяма

Как сосредоточиться на работе? 10 правил

10 практических советов, как сосредоточиться на работе, когда мысли о другом

Нас постоянно что-то отрывает от работы: электронная почта, звонки, разговоры коллег и даже наши собственные мысли. Как в этих условиях сконцентрироваться на важных задачах, защитить себя от информационной усталости и правильно распределить время? Предлагаем 10 советов, которые помогут вам справиться с отвлекающими факторами и стать продуктивнее.

1. Однозадачность

Первое правило: концентрируйтесь только на одном деле. Мы все часто отвлекаемся, потому что современное общество предъявляет к нам нереальные ожидания.

От нас хотят, чтобы мы без остановки потребляли океаны информации. Мы должны быть для неё постоянно доступными.

Многие реагируют на этот тревожный рост требований, распределяя внимание на несколько задач сразу. И такой подход не приносит нам добра.

Мы страдаем от сложившегося в корне неверного стереотипа: мол, делать одновременно несколько дел необходимо, чтобы справляться с грузом современных проблем. Но тактика многозадачности обычно заводит в тупик.

Нам сложно сосредоточиться. Наше внимание разбросано. Мы становимся невежливыми. Снижается наша производительность. Мы утрачиваем контроль над окружающей действительностью. Мы притворяемся, что успеваем делать многое. Почему же мы притворяемся? Потому что наш мозг не способен с полной отдачей работать над более чем одной задачей единовременно. Это подтвердит любой нейрофизиолог.

2. «Здесь и сейчас»

Бессмысленные переживания по поводу уже произошедших событий или безосновательные тревоги о будущем — главные и неутомимые расхитители нашего времени. Мешают нам и мысли о том, что скажут окружающие.

Первый шаг на пути к преодолению всех этих помех — достижение полной осознанности. Заметьте про себя, вокруг чего крутятся ваши мысли. Это какая-то конкретная «заноза» из прошлого? Или у вас сформировалась привычка беспокоиться о тех поворотах, которые могут ждать вас в будущем?

Напомните себе, что такие мысли не только бесполезны, но и контрпродуктивны: они мешают нам присутствовать «здесь и сейчас».

Мы не способны изменить прошлое, предсказать будущее или установить контроль над другими людьми.

В данный конкретный момент мы можем только сосредоточиться на решении конкретной задачи, что внесет свой позитивный вклад в нашу жизнь, нашу работу и действительность, которая бурлит вокруг нас.

3. Списки дел

Когда мы пытаемся запомнить все дела, которыми нам предстоит заняться в обозримое время, это зачастую превращается в дополнительную стрессовую нагрузку. Но если мы переносим список задач на бумагу, то снимаем с себя бремя опасений, что можем что-то забыть.

Человек способен одновременно удержать в памяти 7-9 дел. Составление списка позволяет высвободить мыслительные ресурсы для того, чтобы сконцентрироваться на одной конкретной задаче и не отвлекаться на тревожные мысли о других обязанностях.

При использовании списков мы можем рассортировать и структурировать кажущуюся неподъёмной гору задач, сосредоточиться на самой актуальной из них и добиться максимальной эффективности.

4. Самая гадкая лягушка

Марк Твен однажды сказал, что если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади. Ваша «лягушка» — это самая большая и самая важная работа, та, которую вы чаще всего откладываете в долгий ящик. Однако именно она в настоящий момент положительным образом повлияет на ваши достижения, а главное — на вашу жизнь.

Первое правило поедания лягушек: из двух предложенных нужно начинать с наиболее гадкой.

Иначе говоря, если вам нужно выполнить две важные работы, начинайте с более масштабной, сложной и самой главной. Приучайте себя браться за дело без промедления, доводить его до конца и лишь затем переходить к другому.

5. Правило «25 минут»

Чтобы уменьшить соблазн отложить выполнение задачи, каждая активная фаза работы по проекту должна занимать не более 25 минут.

Эта техника предполагает разбиение задачи на 25-минутные периоды, окончание которых отслеживается при помощи таймера. Каждый такой период сопровождается коротким перерывом. После четырех периодов работы следует более длительный перерыв.

Техника особенно эффективна при необходимости заниматься тем, что совсем не хочется делать. Когда мы знаем, что будем трудиться над задачей 25 минут, а как только прозвонит таймер, сможем отвлечься, выполнять работу становится психологически легче.

6. Отвлекающие факторы

Вы должны создать для себя позитивную рабочую обстановку, которая способствует продуктивной деятельности. Исключите все возможные помехи. Если вам с трудом даётся работа над каким-то проектом или задачей, отвлекающие факторы станут для вас лишь предлогами, чтобы прерваться.

Интернет, коллеги, всегда готовые поболтать с вами, телефонные звонки, всплывающие извещения об электронной почте – всё это способствует тому, что вы начинаете откладывать работу. Исключите все отвлекающие факторы, по крайней мере на 25 минут, и займитесь делом.

7. Как разговаривать с коллегами

В большинстве рабочих коллективов невозможно не отвлекаться. Сложно вернуться к нужному курсу, если разговор, которым вас прервали, выходит из-под контроля и вы не понимаете, когда он закончится.

Поэтому вы должны сразу же установить рамки времени. Лучший способ это сделать — огласить то, чем вы сейчас занимаетесь, направляющемуся к вам человеку, а потом задавать целенаправленные вопросы.

Вот несколько примеров:

«Я как раз пытаюсь расчистить свою почту. Ты ненадолго ко мне или стоит назначить встречу на другое время?»

«Мне надо сделать несколько телефонных звонков. Ты хочешь обсудить что-то конкретное или мы можем поговорить позже?»

«Я собираюсь на совещание примерно через пять минут. Можешь кратко рассказать мне свою проблему за полминутки или лучше я позвоню тебе после совещания?»

8. Волшебное слово «нет»

Почему мы соглашаемся на обед с приятелем, хотя заняты важным проектом? Берём на себя дополнительные обязанности по просьбе шефа, несмотря на то, что собирались уделять больше времени семье? Приходим на помощь соседу, даже если это мешает нашим планам? Все просто: мы боимся подвести людей или испортить отношения.

Но мы забываем, что у нас есть право выбора. Не стоит превращать собственную жизнь в хаос, без конца решая чужие проблемы. Говорите «нет» – и люди начнут ценить ваше время. А вам не придётся каждый раз сожалеть о своей сговорчивости.

С сегодняшнего дня постарайтесь на все незначительные и «проблемные» просьбы говорить нет, а освободившееся время используйте для выполнения более важного задания. Отказывайте однозначно, но вежливо.

«Я польщен тем, что вы думали обо мне, но боюсь, что загрузка не позволяет» или «Я бы очень хотел, но я ужасно занят».

Такие формы отказа позволят вам и сохранить тёплые отношения с собеседником, и избавиться от ненужных мелких задач, которые «засоряют» ваш день.

9. Разнообразие

Делать одно и то же день за днём может ужасно наскучить. Устав от монотонности, мы начинаем отвлекаться при каждом удобном случае. Чтобы этого избежать, разработайте разные режимы для разных дней недели.

Именно так поступает Джек Дорси, создатель компании . Каждый его день имеет определённую тему. Понедельник предназначен для проведения совещаний и управления компанией. Вторник отведён под разработку продуктов. Среда посвящена маркетингу, коммуникациям и развитию, а четверг — общению с разработчиками и партнёрами. Пятница — день компании и её культуры.

Такой распорядок помогает сохранять спокойствие посреди хаоса. Ежедневно Дорси сосредоточивает все свои усилия на одной теме, а не распыляет их на несколько задач. Его рабочая неделя всегда проходит по таким правилам, поэтому коллегам и партнёрам легко приспособиться к нему.

10. Проверка почты

Составьте расписание, в какое время вы будете ежедневно открывать свою электронную почту. Для большинства людей оптимальный вариант, меньше всего мешающий их рабочему процессу, — проверять входящую корреспонденцию четыре раза в день и выделять не более 15 минут на каждую «сессию»:

1. Первым делом с утра. Большинство людей начинают свой рабочий день с проверки электронной почты, чтобы убедиться, что не пропустили что-то срочное.

2. Перед обеденным перерывом. Время обеда — вполне естественная пауза в вашей деловой активности; чтобы сделать это время более продуктивным, можно проверить электронную почту.

3. Середина второй половины дня. Это ещё одна естественная пауза, когда вам нужно сделать перерыв или вы собираетесь уходить на деловую встречу.

4. Конец рабочего дня. Если вы максимально освободите папку входящей корреспонденции, прежде чем покинете рабочее место, то на следующее утро сразу перейдёте к просмотру новых сообщений.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-sosredotochitsya-na-rabote-10-pravil

Коварный адреналин и душевные страдания: что мешает сосредоточиться на работе

10 практических советов, как сосредоточиться на работе, когда мысли о другом

Например, слишком нагружены работой или не выспались. В результате зеваете за столом, плохо соображаете и с трудом справляетесь со своими задачами.

Недосып не лучшим образом сказывается на когнитивных способностях: памяти, понимании, концентрации.

Более того, продолжительная депривация сна разрушает нейроны голубого пятна — области, расположенной в стволе головного мозга и ответственной за память, внимание и бдительность.

Что делать

Побудьте на свежем воздухе хотя бы 10–15 минут. Прогулка поможет размяться и разгонит кровь. Также учёные выяснили : когда мы находимся на дневном свету, наше внимание обостряется и, как следствие, улучшается работоспособность.

А ещё можно выпить стакан воды. Да, именно воды, а не кофе или крепкого чая: вялость может быть результатом дегидратации , то есть нехватки жидкости.

Это всё быстрые меры, которые помогут справиться с сонливостью и отсутствием энергии прямо здесь и сейчас. Но главное, что вам нужно сделать, — наладить сон. Не забывайте: человеку в возрасте от 18 до 64 лет требуется спать 7–9 часов в сутки.

2. Вам мешают собственные мысли

Отвлекающие факторы могут быть не только внешними, но и внутренними. И если от уведомлений или шума ещё можно спрятаться, то наши мысли всегда с нами. Неважно, радостные они или печальные.

Например, воодушевление и восторг приводят к выбросу адреналина, а он в повышенных количествах вызывает психомоторное возбуждение и даже тревожность. Такое явление называют законом Йеркса — Додсона.

Это то самое состояние, когда от радости невозможно усидеть на месте и сосредоточиться хоть на чём‑то.

3. Вы делаете несколько дел одновременно

Доказано: многозадачность снижает продуктивность, а не повышает её. Если вы хватаетесь за всё и сразу, то устаёте гораздо быстрее и меньше успеваете. Кроме того, вы испытываете стресс, а значит, надпочечники выбрасывают в кровь адреналин. Из‑за него мы чувствуем себя взбудораженными и не можем сосредоточиться на работе.

4. Вы не любите свою работу

В этом случае вы будете искать любую возможность от неё уклониться. И на помощь охотно придут социальные сети, кофейные автоматы и коллеги, с которыми можно переброситься парой слов.

Бывает и так, что в целом работа вас устраивает, но какие‑то задачи категорически не нравятся, и вы никак не можете собраться, чтобы их выполнить. Тут проблема уже не только в дефиците внимания. Необходимость делать что‑то неприятное причиняет нам душевную боль, и избегать её совершенно естественно.

7 способов, как сосредоточиться на работе и не отвлекаться на интернет

10 практических советов, как сосредоточиться на работе, когда мысли о другом

Неумение сосредоточиться на рабочем процессе плохо влияет на наш профессиональный успех. Мы теряем основную мысль, тратим уйму времени на мучительные попытки вспомнить свою последнюю идею.

Тем не менее, психологи часто говорят, что отвлекаться на работе просто необходимо, ведь постоянная загруженность ведет к стрессу и переутомлению. Видимо, истина где-то рядом, но где именно? Как заставить себя сосредоточиться на работе?

Особенности нашего внимания

Ученые выделяют сразу несколько разновидностей человеческого внимания. Мы выделим лишь основные, которые объяснят суть — как функционирует наша психика в разные моменты жизни?

Субъект не прикладывает никаких усилий, чтобы сосредоточиться на объекте. Это заслуга индивидуальных особенностей предмета или явления.

Например, вы заметите яркий праздничный салют, сильный удар грома, человека, который громко кричит или смеется. Словом, срабатывает рефлекс — человек хочет обезопасить себя от неожиданного раздражителя, поэтому мозг автоматически начинает анализировать, что происходит вокруг.

Неважно, положительные или отрицательные эмоции приносит этот раздражитель — мозг любит все новенькое.

Человек вынужден направлять свою волю на выполнение какого-то действия. Это происходит, когда мы тренируемся в спортивном зале, проверяем ошибки в тексте и вообще делаем монотонную работу, требующую длительной концентрации.

ВАЖНО! Этот вид внимания вызывает чувство усталости и напряжения, если мы не делаем перерывы на отдых.

В целом, такой тип возник из-за потребности людей в регулярном труде. Если бы мы не переступали через свое «не хочу», человечество бы давно вымерло.

Мы вынуждены постоянно сосредотачиваться на довольно сложных задачах. Собственно, это и стало причиной быстрого развития человеческого интеллекта по сравнению с другими живыми существами.

Но это еще не все. Внимание характеризуется несколькими критериями:

  • объем усваиваемой и запоминаемой информации;
  • умение сконцентрироваться на определенном занятии;
  • переключаемость — мы можем переходить с одного вида деятельности на другой;
  • распределение — мы умеем расставлять приоритеты и уделять чему-то больше времени.

7 способов сконцентрироваться

Поговорим о том, что делать, если вы не можете сосредоточиться на работе. Вот несколько рекомендаций, которые вам помогут.

  1. Мозг нуждается в перерывах на отдых.

Это чистая правда: время от времени нужно позволять себя отвлечься от рутины. Даже если на работе завал и время поджимает. В будущем вы скажете себе за это спасибо, избежав выгорания и многочисленных неприятных последствий.

СОВЕТ! Отдыхайте без интернета, в уединении, тишине. Сон и медитация тоже отлично подходят.

Если остаться в одиночестве вы не можете, вспомните, что отдых — это смена вида деятельности. Выполните несколько физических упражнений, поговорите с коллегами, выпейте кофе.

  1. Разработайте собственный режим.

Все знают про сов и жаворонков, но не все живут в соответствии со своими особенностями.

Вы сова? Тогда отложите сложные дела на вторую половину дня, а с утра выполните что-то попроще. Понаблюдайте за организмом: он сам подскажет, какой график вам идеально подходит. Это поможет вам перестать отвлекаться.

  1. Не отвлекайтесь на одно и то же.

Избегайте ритуалов в духе «сейчас поработаю часик и загляну в инстаграм». Очень скоро у вас возникнет привыкание.

Вам захочется проверять социальные сети еще и еще, а они, как известно, являются настоящими пожирателями времени. Такими методами вы вряд ли сможете добиться уважения в коллективе.

  1. Контролируйте потоки энергии, учитесь прислушиваться к себе и своим потребностям.

Не приступайте к работе над сложным проектом, если не выспались. Лучше разгрузите завтрашний день от мелких рутинных задач, чтобы можно было спокойно, не торопясь делать более серьезные вещи.

КСТАТИ! Наше тело влияет на интеллектуальную деятельность — старайтесь избегать недосыпа, авитаминоза, стрессов и заболеваний. Ваша психика будет вам благодарна.

  1. Забудьте про многозадачность.

Последнее время в моду вошло понятие многозадачности. Вдохновившись примерами великих полководцев, мыслителей и государственных деятелей, люди начали грезить о том, как они выполняет сразу несколько дел одновременно. Успевают в два раза больше и получая заслуженный успех.

К сожалению, многозадачность — это утопия, направленная на то, чтобы заставить трудолюбивых и амбициозных людей стремится к карьерным достижениям путем ухудшения здоровья.

Не ведитесь на это: если вам кажется, что вы способны синхронно писать отчет и переписываться с подругой о планах на вечер, то вы лишь научились быстро переключаться между разными заданиями. Мозг сосредоточен на чем-то одном.

Неумение сконцентрироваться нередко вызвано неправильной пищей. Здоровое питание — наше все.

СОВЕТ! Приносите на работу овощи, фрукты, пищу, приготовленную дома с любовью. Сладости (финики, бананы и др.) помогут в кратчайшие сроки вернуть работоспособность. Обязательно пейте свежевыжатые соки.

Вспомните, что орехи и горький шоколад улучшают умственную деятельность. Они помогут вам заставить себя сосредоточиться на работе.

И, конечно, чистая питьевая вода никогда не будет лишней. А вот с кофе лучше не перебарщивать: одной-двух чашечек в день вполне достаточно.

  1. Учитесь управлять эмоциями, чтобы избежать нервного срыва и стресса.

Вокруг нас постоянно скапливается негатив: начальник недоволен, коллеги язвят, напряжение постоянно растет…

Часто такая проблема встречается в организациях, где работы становится слишком много, а новых сотрудников не набирают. Старожилам приходится пахать в два раза больше, им трудно сконцентрироваться.

Чтобы уберечься от переутомления, непременно устраивайте для себя минутки осознанности.

Медитации, уже упомянутые выше, — отличный способ отвлечься от мирской суеты и понаблюдать за собственной персоной. Почувствовать дыхание, биение сердца, расслабить тело.

Вспомните, что за пределами офиса существует и другая жизнь: посмотрите в окно, понаблюдайте за жизнью случайных прохожих.

Есть и более эффективный способ взять эмоции под контроль и выплеснуть накопившийся негатив. Это так называемые «продышки» — особые упражнения с дыханием, выполнение которых не займет много времени. Они позволят:

  • вернуть ясность мыслей;
  • снять вялое или «мутное» состояние;
  • экстренно наполнить организм силами.

Предлагаем вам пройти несколько ПРОСТЫХ и БЕСПЛАТНЫХ уроков с «продышками». Их ведет опытный преподаватель йоги вместе Игорь Будников. Ему можно доверять.

Рекомендую посмотреть полезное видео о том, как сосредоточиться на работе:

Как не отвлекаться на интернет, работая за компьютером?

Нам катастрофически сложно удержать внимание на рабочем процессе, когда под рукою есть интернет (а он есть всегда).

Проблема в том, что глобальная сеть предоставляет огромное, просто бесконечное количество информации — абсолютно любой.

Конечно, человеку намного интереснее почитать о чем-то приятном или посмотреть смешные видео, чем корпеть над скучными заданиями от босса. Рекомендую прочесть нашу статью о том, как побороть лень на работе.

Если вы имеете дурную привычку отвлекаться во время работы на интернет, наши советы вам понадобятся.

  • Почаще вспоминайте свои ощущения, когда вы вставали с рабочего места, осознавая, что угробили на интернет-серфинг несколько часов драгоценного времени.ВАЖНО! В этом чувстве есть все оттенки: и злость, и отчаяние, и презрение к самому себе, и надвигающаяся паника, ведь времени осталось совсем мало, а дедлайн не за горами. Вы же не хотите пережить это еще раз? Главное — вовремя одуматься, остановиться.
  • Отучайте себя от интернета постепенно, шаг за шагом. Например, разрешите себе проверять социальные сети один раз в час. Но при условии продуктивной работы! Можно даже завести будильник или поставить напоминание, чтобы все было по-честному.
  • Задавайте себе вопрос: «Чем я НЕ занят в данный момент?» Помните про обещания и работу, напоминайте себе о долге. Если с памятью и концентрацией дела совсем плохи, возьмите лист бумаги и напишите основные тезисы дня: чем вы должны заниматься, о чем следует помнить. Говорят, метод помогает.
  • И, пожалуй, самый радикальный метод — отказаться от интернета вовсе. Порой это невозможно — рано или поздно придется загуглить необходимую информацию. Отключите интернет хотя бы на телефоне.

Следуя этим инструкциям, вы сможете стать более продуктивным и все успевать. Но не стоит забывать, что самодисциплина в этом нелегком деле — главное качество.

Вам придется взять волю в кулак и наблюдать за своим поведением, регулировать деятельность, ограждать себя от вредных источников информации.

Это весьма полезная привычка — информационная гигиена обеспечит ваше душевное равновесие и спасет от переутомления, депрессии и упадка сил.

Источник: https://narabote.club/process/organizatsiya/kak-sosredotochitsya.html

Как сконцентрироваться на работе и не отвлекаться

10 практических советов, как сосредоточиться на работе, когда мысли о другом

Для того чтобы трудовая деятельность была продуктивной, нужно знать, как сконцентрироваться на работе и не отвлекаться. Для этого многие организации даже проводят специальные тренинги. Однако можно и без них сделать это самостоятельно, последовав ряду советов.

Человеку часто трудно сконцентрироваться на работе из-за посторонних мыслей или отвлекающих моментов. Мозг состоит из множества нейронов, образующих различные связи, которые меняются по мере мышления. Если дело трудное или незнакомое, то и данный процесс сложнее.

Когда человек только приступает к работе, создаются определенные связи нейронов. Этот процесс завершается за несколько минут. Через 15-20 минут человек уже полностью углубляется в поставленную задачу.

Когда мозг устает, то уже тяжело сосредоточиться на работе. Человек начинает медленно соображать, эффективность труда сильно снижается. Это сигнал о том, что организму нужна передышка. Можно просто временно заняться другими делами, а потом вновь вернуться к выполнению основной задачи.

Как сосредоточиться на работе

Для того чтобы сконцентрироваться, нужно правильно оборудовать рабочее место. На столе оставить только то, что понадобится в ближайшие часы, убрать лишнее. Все необходимое должно находиться в зоне доступности, чтобы не тратить время на поиски нужных инструментов или вещей.

Для продуктивной работы лучше заранее составить список дел. Все задачи разбиваются по приоритетам. Сначала нужно записать самое важное, потом – то, что можно сделать чуть позже и т. д. При этом нужно распределить время на выполнение задачи с небольшим запасом. Другие советы, как можно сконцентрироваться на работе:

1. Нельзя отвлекаться на звонки, скайп, электронную почту и т. д. Иначе работа мозга сбивается и ему потом снова нужно время для концентрации. Если человека часто отвлекают, максимальной продуктивности не выйдет. Поэтому на время работы можно попросить коллег и друзей не отвлекать. На все звонки и сообщения ответить уже после выполненной задачи или в перерыв.

2. Убрать со стола лишние предметы. Они сильно отвлекают.

3. Пользоваться таймером. Он устанавливается на определенное время. Нужно уговорить или приказать себе не отрываться от работы, пока не прозвучит сигнал. Таймер ставится приблизительно на то время, когда мозгу требуется отдых, и он начинает уставать. Для одних это может быть 30 минут, для других – несколько часов.

4. Просыпаться пораньше. Для большинства людей самые продуктивные в работе – это утренние часы. Именно тогда легче всего сосредоточиться. Начинать лучше со сложных задач.

5. Развлечения. Не стоит начинать рабочий день с болтовни с, коллегами, просмотра новостей, интернета, телевизора и т. д. В противном случае работа покажется непривлекательной и придется заставлять себя ею заниматься.

6. Составление плана на день. Этот процесс можно осуществлять как на бумаге, так и в мыслях.

7. За логику и работу в ответе левое полушарие мозга. Активизировать его можно, выполняя логические задачки, потрясти правыми конечностями. Можно покрутить в руках какой-то предмет.

8. Убрать из поля внимания все, что двигается. Иначе внимание будет концентрироваться именно на этих объектах.

Это заложенный природой инстинкт самосохранения, так как все движущие объекты для подсознания представляют потенциальную опасность. Чтобы не реагировать на движения, можно просто закрыть дверь, сесть к ней спиной.

Если работа дома – попросить не заходить в помещение. Удалить из нее животных (птиц, змей и аквариум с рыбками можно оставить).

9. Важно научиться контролировать свое возбуждение. Оно напрямую зависит от адреналина. Чем он выше – тем больше возбудимость и меньше концентрация внимания.

Для работы с документами адреналин не должен превышать отметку «3». Снять перевозбуждение поможет спокойная музыка, прогулки на свежем воздухе, приятные мысли и образы.

Если уровень адреналина, наоборот, необходимо поднять, то подойдет энергичная мелодия, кофе, мышечная разминка.

10. Обеспечить тишину на время работы. Нужно отключить плейеры, телевизоры, можно это проделать с телефонами или дверными звонками. Когда труд на заводе или в коллективе, помогут беруши.

11. Если это возможно, то поработать стоя. Чем больше соприкасаются мышцы с телом, тем легче сосредоточиться. Желательно ограничить на время работы употребление кондитерских изделий.

Они способствуют появлению усталости, дефициту энергии. В результате желание работать может пропасть вовсе, человек становится рассеянным, сосредоточенность может упасть до нуля.

Когда человек работает на предприятии, может возникнуть вопрос «Как сосредоточиться на работе в шумном офисе?».

6 «золотых» правил, как сконцентрироваться на работе и не отвлекаться

1. Сконцентрировать внимание на определенной цели. Для этого ее нужно осознать. Представить, что произойдет, когда цель будет достигнута.

2. Задача должна быть реальной и выполнимой.

3. Установить для себя определенные временные рамки. Если даже они нарушены – то «договориться» с собой в любом случае закончить работу.

4. Задать дню сразу нужный темп – начинать работать стремительно. Приступать к своим обязанностям сразу, как только пришли в офис, не обращать внимания на мелочи.

5. Делать перерывы. Для вливания в работу достаточно 10–15 минут. Постепенное истощение начинается примерно через час. Для возврата внимания достаточно 5-минутного перерыва.

6. Использовать методики и упражнения на концентрацию внимания. Выполнять их можно в любом месте и положении.

Как сконцентрироваться на одном деле

Для концентрации на работе важно и освещение. Оно не должно быть чрезмерно ярким, но и не должно быть полумрака. В обоих случаях это приводит к быстрой усталости глаз. Лампа должна быть с мягким ровным светом.

Об авторе: Привет! Я — Каролина Кораблёва. Живу в Подмосковье, в городе Одинцово. Люблю жизнь и людей. Стараюсь быть реалистом и оптимистом по жизни.
В людях ценю умение себя вести. Увлекаюсь психологией, в частности — конфликтологией. Закончила РГСУ, факультет «Психология труда и специальная психология».

Источник: https://psylib.org/kak-skoncentrirovatsya-na-rabote-i-ne-otvlekatsya/

Как сосредоточиться на работе: практические рекомендации и советы

10 практических советов, как сосредоточиться на работе, когда мысли о другом

Наталья Ерофеевская 24 марта 2020, 13:27

Если работа не является объектом ваших желаний, не все в ней любимо и приятно, то и выполнять различные ее этапы бывает невыносимо сложно. Кто-то до последнего отодвигает сроки, кто-то стремится сделать простое, оставляя напоследок сложное, кто-то пытается тем или иным способом спихнуть рабочее задание на других.

Но, как говорится, выбора нет: нужно делать, значит, делай.

Можно ли заставить себя работать? Как сосредоточиться на выполнении работы и не распыляться на окружающие мелочи, тратя в разы больше времени? Несколько практических рекомендаций помогут вам выполнять работу не только качественно, но и эффективно для собственных ресурсов. Отныне вы не будете тратить на работу уйму времени и внутренних усилий, полностью сосредоточившись на выполняемом и не переделывая работу из-за допущенных по невниманию ошибок.

Концентрация позволяет многое успевать

Просто делай это!

Многие ждут настоящего парада планет, чтобы приступить к ответственному заданию, проекту, написанию статьи и т.д.

Такие люди с легкостью справляются с рутиной, поскольку она выполняется практически на автоматизме, а вот для чего-то серьезного ждут знака свыше.

На самом деле, мотивация и личная заинтересованность в работе не так уж и нужны: вы взялись за выполнение этих обязанностей и должны их выполнять.

Для работы не нужна мотивация: ваша работа – оплачиваемая деятельность, и за свои деньги работодатель хочет получить приличный результат

Поэтому просто начните делать. Пока не надо детально обдумывать, что и как пойдет, да и вообще — позвольте себе в начальный момент не думать.

Если первые шаги по выполнению работы для вас понятны, не позволяйте себе погрузиться во внутренний диалог с головой, не спорьте с собой по поводу методов и последствий – это съедает силы, которые вам сейчас необходимы для решения задачи.

Разово возьмите на себя ответственность за принятие решения и больше в своих действиях не сомневайтесь.

Не сомневайтесь в себе и своих действиях

Концентрация

Способность сфокусироваться на  работе и не отвлекаться на окружающих людей, телефон, посты в соцсетях зависит от психотипа человека. Холерикам вообще сложно усидеть на месте и заниматься чем-то одним: они хотят быть везде, видеть и слышать все, во всем успеть принять участие. Как избежать неэффективного разбазаривания своих рабочих ресурсов по мелочам:

  • Точно определите для себя цель – это ваш результат, который необходимо получить. Представьте, что цель – это конкретная дверь, к которой вы идете. Чем больше вы отворачиваете с прямой дорожки к этой двери (отвлекаясь на развлечения, переписку с друзьями, прослушивание нового альбома любимой группы), тем меньше вероятность, что вы вообще до нее доберетесь.
  • Осознайте, что концентрация – это ваш план местности, пройдя через которую вы достигните этой двери. И на этом плане не должно быть ничего лишнего.
  • Здорово отвлекает от работы наличие свободного интернета и собственный смартфон с игровыми и прочими приложениями: действительно, хочется ли работать, когда прямо под руками столько интересного? Заставить себя на время работы не проверять ленту в соцсетях и не обращать внимания на постоянно всплывающие на телефоне push-уведомления не всегда просто. Оставьте смартфон в сумочке или унесите в другую комнату, если работаете дома: меньше соблазнов прямо под руками — больше концентрации на работе.
  • Соблюдайте сроки. Очень неплохо разбить один больной проект или задание на несколько этапов и для каждого установить дедлайн. Для многих современных людей давление наступающего окончательного дедлайна может стать эффективной мотивацией, но и невероятно нервирующей. С распределением срока по подзадачам перераспределится и давление, что будет только на пользу общему делу.

Контроль сроков не позволит лишний раз отвлекаться

  • Если вы легко отвлекаетесь, а потом в мучениях ищите потерянную мысль, попросите домашних и коллег не беспокоить вас по пустякам. Истинное погружение в деятельность – это полное сосредоточение, в эти моменты человек ничего не замечает вокруг, полностью контролирует свои действия, отодвигая посторонние мысли и эмоции.
  • Обратите внимание на помещение, в котором вы работаете. Отлично, если оно проветривается, воздух в нем чистый, свежий и достаточно увлажненный. Температура воздуха не должна быть высокой: прохлада держит организм в тонусе, а эффект сауны настраивает мозг на отдых и расслабление – эффективно работать в таких условиях невозможно.
  • Время от времени оценивайте свой прогресс: видение уже достигнутых результатов создает настроение, вы чувствуете удовлетворение от своей деятельности и уже не позволите себе отлынивать от работы.
  • Психологи разработали методики концентрации с перерывами, и одной из них является техника pomodoro: 25 минут работы, 5 минут отдыха. Когда вы полны естественной энергии, вы можете горы свернуть – это ваш активный период для работы, перерыв наступает тогда, когда вы чувствуете истощение.

В идеале максимальная концентрация составляет 90 минут, после чего должен следовать перерыв на полчаса

  • Для рабочего настроения не нужна музыка: она отвлекает, вы начинаете подпевать знакомым песням, уделять внимание текстам, притоптывать ногой – да, стало весело и хорошо, но это не рабочее настроение. Если на работе слишком шумно и сложно сконцентрироваться на выполняемой задаче, не поможет ни классическая музыка, ни саундтреки к кинокартинам. Все что вам сейчас нужно – это хорошие наушники с шумоподавлением и запись монотонного белого шума. Это не полная тишина, в которой вы будете вариться как в вакууме, а постоянство звуков внешнего мира без отвлекающих внешних факторов.
  • С запахами в рабочем помещении следует быть осторожными. Модное увлечение аромадиффузорами может сыграть дурную услугу, отвлекая от рабочей деятельности. Никаких расслабляющих запахов, создающих уют и комфорт, но никак не нужное для работы настроение. Если уж очень хочется, то невыраженные цитрусовые и кофейные запахи помогут держать мозг в тонусе.

Даже дома на рабочем столе не должно быть ничего отвлекающего

И не пытайтесь все сделать идеально: внутренний перфекционизм разрушает человека, заставляя даже на простые задания тратить уйму лишнего времени и внутренних ресурсов.

Ответственную работу не поручают одному человеку, такие проекты проверяются и перепроверяются не один раз и разными людьми. Часто для того, чтобы коллеги по достоинству оценили вашу работу, достаточно ее качественного выполнения и соблюдения сроков сдачи.

Все, что вам осталось, это сосредоточиться на работе и выполнить ее в соответствии со своими возможностями и навыками.

Дополнительная скидка +8% на все украшения SUNLIGHT при доставке (промокод «стиль8») Действует только при онлайн-заказе до 31.07.2020. Скидка не распространяется на золотые цепи, цепочные браслеты, золотые обручальные кольца, акционные товары и товары Хит-цена. Не суммируется с остальными скидками.

Источник: https://sunmag.me/sovety/kak-sosredotochitsya-na-rabote.html

Рассеянное внимание. Каковы причины и что с этим делать?

10 практических советов, как сосредоточиться на работе, когда мысли о другом

Рассеянное внимание. Что это такое, каковы причины, и что с этим делать?

Ум – это невидимая мышца. Над ней нужно постоянно работать.

Я сегодня хочу поговорить не совсем об уме и об интеллектуальных способностях. Здесь и так все понятно, что нужно работать над собой, расширять свои знания и применять их на практике.

Я хочу сказать о внимании и концентрации, которые есть проявления формы нашего ума. Эта проблема знакома многим, особенно сегодня.

Рассеянное внимание — глобальная проблема, которая мешает нам полноценно развиваться и двигаться вперед. Сегодня это называют синдромом.

Этот сайт саморазвитии, поэтому и эту тему я рассматриваю именно с токи зрения нашего роста и движения вперед. Низкая концентрация резко снижает эффективность тех дел, которые мы выполняем.

Лучшее обучение медитации для начинающих. Научись медитировать за 10 практических занятий. Это бесплатно (!) Мой любимый курс, потрясающе душевная и доступная подача уроков от Игоря Будникова. Научно доказано, что медитация СПОСОБНА ТРАНСФОРМИРОВАТЬ ЖИЗНЬ, а она у тебя одна. Советую от всего сердца!

Рассеянное внимание, что это за нарушение ума?

Рассеянное внимание — состояние, когда ум постоянно норовит отвлечься и переключиться на другое занятие. Мы подолгу не можем заниматься одним делом, ни на что не отвлекаясь.

Заставить себя поработать над чем-то в течении нескольких часов представляется непосильной мукой.

Как только человек начинает что-то делать, напрягает ум, сосредотачивается на каком-то одном деле (написании статьи, например), то уже через несколько минут появляется желание подумать о чем-то отвлеченном, посмотреть нечто важное на почте либо открыть такой «необходимый» сейчас сайт в Интернете. Либо что-то еще. Ум витает в облаках и никак не хочет фокусироваться.

Мало того, что каждый день нужно прилагать неслабые усилия, чтобы просто заставить себя что-то делать, так еще нужно постоянно бороться с самим собой в процессе работы.

Борьба с собой — основа движения вперед. Нужно преодолевать свои отрицательные эмоции, страхи, учиться любить и прощать.

Мысль о том, что надо что-то делать, что требует умственных усилий, вызывает мощнейшее сопротивление. Ум совсем не хочет напрягаться. Как только он понимает, что его заставляют что-то делать, он включает все возможные защитные механизмы. Он все время рассеян, постоянно отвлекается и убегает.

Это и есть синдром рассеянного внимания, хотя мне такая формулировка не нравится. В моем понимании это умственная лень.

Это страшный враг. Это паразит, который мешает нам совершенствоваться и расти. Если человек не одолеет его, то ничего никогда не сможет добиться в жизни. И все наши заветные мечты и желания останутся лежать внутри нашей души тяжелым камнем, который будет тянуть нас в бездну депрессии и апатии.

Каждый день приходится сталкиваться со своим ленивым умом и отсутствием концентрации лицом к лицу. Ты одолеваешь его, начинаешь что-то делать. Работаешь десять минут и уже хочешь отдохнуть и немного отвлечься.

Внимание и концентрация, когда они задействованы на полную, действительно требуют затраты больших ментальных усилий. Над этим необходимо работать.

Причины нарушения внимания и что мешает избавиться от него

Конечно, ребенок не рождается с сильным умом, вниманием и концентрацией. Вот просто бери и пользуйся.

Нет, над этим нужно работать и работать. Но кроме этого, вместо того чтобы развивать и укреплять внимание, мы сами своими руками еще больше ослабляем как самих себя, так и своих детей.

И делаем это ежедневно.

Это Интернет, телевизор, компьютерные игры. Это те наркотики, без которых люди просто не представляют свою сегодняшнюю жизнь.

Вот уж действительно лень двигатель прогресса. Такой прогресс делает все, чтобы лень еще сильнее разрасталась, чтобы еще дальше побуждала такой прогресс.

Почти каждый ребенок сегодня имеет доступ ко всему перечисленному, а многие родители и рады. Дети заняты, и они могут отдохнуть.

Ребенок должен как можно меньше времени бесконтрольно сидеть в Интернете и телевизоре. Постоянно мелькающая и сменяющая саму себя информация очень пагубно влияет на развития его сосредоточения и внимания.

И в будущем все это разрастается как снежный ком, и мы видим уже такого же ребенка, но уже во взрослом теле, который ну реально не может довести начатое дело до конца, либо выполнить его качественно, потому что элементарно его ум не научился концентрироваться.

Внимание — ключевой момент при выполнении любого дела. При полном погружении в процесс человек может сделать задачу за час. В то время как человек с нарушением внимания будет делать ее пять часов, но так и не доделает.

Мы сами создали свой безвольный ум. Как можно сконцентрироваться на чем-то одном, когда вокруг столько информации. Когда она доступна, когда она так близко.

Когда столько новостей, событий, интересных статей, видеороликов, постов, аккаунтов, фотографий. Планета огромна. И вся информация со всех уголков мира доступна прямо здесь и сейчас из кресла на экране ноутбука.

Только какого черта она нам нужна?

Почему не получается справиться с рассеянностью?

Есть одна проблема. Это как если у человека температура по причине обострившейся язвы, а он пьет жаропонижающие. Да, станет немного легче, ненадолго, но потом снова состояние ухудшится. Жаропонижающее пить, конечно, можно, но только совместно с препаратами, которые будут непосредственно лечить язву.

Так и в случае с умом. Если мы будем постоянно сражаться с самим собой, а делать это надо обязательно, но не избавимся от источника, который сделал из нашего ума безвольное нечто, которое бы вообще никогда не хотело бы ничего делать, то ничего не добьемся. А результат будем недолгим и неэффективным.

Человек, уважай себя и цени свое время!

Мы как зомби уставились в эти экраны, слушаем, как кто-то ограбил банк в Нью-Йорке, как известная личность поссорилась со своей девушкой на Мальдивах, как выбрали президента страны, в которой мы никогда не были и не будем.

Наш кумир выложил новое фото в инстаграм. проводим часы за чтением ленты новостей. Слушаем, смотрим, читаем, закрываем, открываем страницы, переключаем каналы.

Да хрен с ним, что мы развращаем свой мозг. Да и хрен с ним со своим — это убивает наших детей. Но так плюс к этому мы приучаем наш ум к постоянным мельканиям и переключениям, когда один поток информации не задерживается дольше, чем на несколько минут.

Одна информация постоянно сменяет другую. Это заразительно для ума. Рассеянное внимание растет именно отсюда. Лень она как трясина, засасывает. А потом попробуй выбраться.

99,9% поступающей информации на фиг нам не нужно и нас не касается.

Так избавьтесь вы от нее!

Утренние продышки

Мощные продышки на каждый день, чтобы взять жизнь в свои руки, поставить эмоции под контроль и стать мастером своего настроения.

Лечение рассеянного внимания. Что нужно сделать обязательно?

Я не врач и описываю свой опыт. Вероятно у кого-то корни проблемы намного глубже, сидят где-то очень глубоко в подсознании, идут из раннего детства, возможно через психологические травмы. Хотя этим методы так или иначе помогут каждому.

1. Первое — перестать читать новостные сайты.

Нужно просто прекратить это делать. Дать себе один день в неделю для этого, если очень сложно отказаться. Но в остальное время не включайте телевизор, не читайте новости в интернете, не открывайте Контакт, если это не касается вашей деятельности!

Это то, что разъедает наш ум изнутри. Уже после одной такой недели вы почувствуете разницу, у вас появится много дополнительного времени.

Заставить себя что-то делать в это время будет все так же сложно. Но над этим уже можно будет работать, зная, что путь свободен.

Теперь, я если и отвлекаюсь, то уже на интересные и полезные для меня книги, на тематические статьи, необходимые для работы.

Время стало работать на меня.

Оборвав эту цепь, которая не давала пройти дальше определенного расстояния, я наконец начал двигаться вперед.

2. Медитация

Одно из самых эффективных средств лечения нарушения внимания.

Если я начну писать о том, насколько полезна медитация, то эту статью я закончу очень и очень не скоро. Да и плюс к тому я уже успел не раз на страницах сайта об этом рассказать. И еще очень много расскажу.

Медитация упорядочивает мысли, успокаивает ум и собирает в фокус внимание. Попробуйте.

3. Пранаяма

Шикарная практика. Особенно по утрам. Правильное утро определяет день. Если проснуться как обычно, в полусонном состоянии пойти сварить кофе и так отправиться на работу. То день скорее всего вы проведете совсем не эффективно.

И вот здесь как раз и столкнетесь с рассеянным вниманием и ослабленной концентрацией.

Утро, которое вы начнете с продышек и других дыхательных техник, приведет ваш мозг в боевую готовность на весь день.

Вы сразу заметите изменения и сможете концентрироваться на выполняемой задаче значительно лучше.

Если провести утро неправильно, то мозг большую часть дня спит и до конц так и не просыпается. Пранаяма будит его. Нарушение внимания в какой-то мере есть результат того, что мозг спит. Бывает же, что человек вообще целый день зевает, хотя вроде и выспался.

ФОРМА РЕГИСТРАЦИИ

Статьи и практики для саморазвития у тебя на почте

ПРЕДУПРЕЖДАЮ! Темы, которые я раскрываю, требуют созвучия с твоим внутренним миром. Если его нет – не подписывайся!

Это духовное развитие, медитация, духовные практики, статьи и размышления о любви, о добром внутри нас. Вегетарианство, опять же в унисон с духовной составляющей. Цель – сделать жизнь более осознанной и, как результат, счастливой.

Все, что тебе нужно, находится в тебе. Если ты чувствуешь резонанс и отклик внутри себя, тогда подписывайся. Я буду очень рад тебя видеть!

Подписаться на рассылку

Vdushu.ru

Рекомендую! Практики по саморазвитию

Бесплатные уроки для раскрытия себя и своего потенциала, улучшения здоровья, качества жизни и развития творческих способностей

Если тебе понравилась моя статья, пожалуйста, поделись ей в социальных сетях. Можно использовать для этого кнопки ниже. Спасибо! 

Источник: https://vdushu.ru/rasseyannoe-vnimanie.html

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: