7 примеров того, как построить продуктивное сотрудничество на рабочем месте

Содержание
  1. Как построить положительные отношения с коллегами
  2. Важность отношений на рабочем месте
  3. Улучшенная совместная работа
  4. Моральный дух
  5. Более высокие показатели удерживания сотрудников
  6. Повышенная производительность
  7. Построение рабочих отношений с коллегами: лучшие способы
  8. 1. Познакомьтесь с товарищами по команде
  9. 2. Следите за общими интересами
  10. 3. Работать, чтобы не зарабатывать, а строить доверие
  11. 4. Говорите положительно
  12. 5. Поддержка работы других людей
  13. 6. знаниями
  14. 7. Будьте позитивны
  15. 8. Представьтесь на общественных собраниях
  16. 9. Будьте честны
  17. 10. Благодарите своих коллег
  18. 7 работающих способов мотивации сотрудников
  19. Премирование за выполнение поставленных целей
  20. Мотивация с помощью наказаний
  21. Поощрение здорового образа жизни работников
  22. Социальная политика организации
  23. Улучшение системы организации труда и управления
  24. Нематериальная мотивация
  25. Познакомьтесь с решениями NGM в области повышения мотивации персонала
  26. Сплоченный коллектив — что под этим понимается
  27. Что такое сплоченный коллектив
  28. Характеристика
  29. Когда необходим сплоченный коллектив
  30. Методы и механизмы формирования
  31. Факторы
  32. Как формируется сплоченная команда
  33. Инструменты сплочения
  34. Рекомендации руководителям
  35. Как повысить продуктивность и эффективность на рабочем месте?
  36. 1/7 Найдите свои «пики»активности 
  37. 2/7 Не пренебрегайте сном
  38. 3/7 Следите за распорядком дня
  39. 4/7 Заполняйте перерывы чем-то полезным
  40. 5/7 Работайте с дедлайнами — делите слона на мелкие кусочки
  41. 6/7 Уберите все раздражители
  42. 7/7 Прекратите следить за «успешными» людьми в социальных сетях
  43. Советы напоследок и подборка книг для повышения личной продуктивности
  44. Мы собрали лучшие книги, которые помогут повысить вашу продуктивность:
  45. 7 советов для долгого и плодотворного сотрудничества с агентством
  46. Совет № 1 – Ваш подрядчик – это ваш партнер
  47. Совет № 2 – Обязательно заранее выделяйте время для обратной связи
  48. Совет № 3 – Будьте вежливы
  49. Совет № 4 – Ставьте правильные цели и задачи
  50. Совет № 5 – Не пропадайте
  51. Совет № 6 – Ваша вовлеченность
  52. Совет № 7 – Своевременная оплата

Как построить положительные отношения с коллегами

7 примеров того, как построить продуктивное сотрудничество на рабочем месте

На рабочем месте мы проводим большую часть своего времени. Хорошие отношения с коллегами в большой мере определяют степень морального удовлетворения от работы.  Они также создают немаловажные условия для успешной работы компании и каждого сотрудника в частности. Предвзятое отношение начальства или коллег может испортить настроение любому  сотруднику.

Цель построения позитивных отношений с вашими коллегами — не пытаться стать лидером и выиграть необоснованный фаворитизм. Цель состоит в том, чтобы развивать здоровые, позитивные отношения взаимного уважения, которые приведут к улучшению коммуникации, умению работать через разногласия. В таких отношениях вы сможете поддерживать друг друга в трудные времена.

Важность отношений на рабочем месте

Многие штатные сотрудники проводят больше времени с сотрудниками, чем со своими семьями. Таким образом, важно предоставить сотрудникам возможность наладить качественные отношения со своими коллегами.

От части, этого  можно достигнуть за счет организации неофициальных встреч вне работы. Но в основном — только во время пребывания в офисе и выполнения общих заданий.

  Есть много технических идей, которыми могут пользоваться руководители, для того, чтобы поддерживать хорошие отношения сотрудников на рабочем месте.

Улучшенная совместная работа

Когда люди хорошо знают друг друга, у них гораздо больше шансов хорошо работать вместе. Наблюдайте за коллективом, в котором появился новый сотрудник. Как правило, он воспринимается другими несколько настороженно до тех пор, пока не пройдет первая притирка между ними.

Если у вас есть несколько сотрудников, которые не могут найти между собой общий язык, и вы даете им совместный проект, им потребуется некоторое время, чтобы они преодолели между собой барьер и начали хорошо работать вместе.

И наоборот, члены команды, которые уже знают, ценят и уважают друг друга, могут быть более склонны сотрудничать для улучшения проекта.

Моральный дух

Учитывая, сколько времени сотрудники проводят в присутствии друг друга, развитие хороших отношений на рабочем месте может повысить их моральный дух.

Сотрудники становятся дружелюбными и слаженно работают вместе, пока они выполняют свою работу. Это также может сделать работу более увлекательной для этих сотрудников, и положительный  конечный результат не заставит себя ждать.

И наоборот, жесткая и недружественная рабочая среда будет иметь резко негативный эффект.

Более высокие показатели удерживания сотрудников

Когда сотрудники чувствуют себя связанными с компанией, потому что имеют одинаковое видение развития компании, что и руководители, или чувствуют, что их коллеги стали похожими на семью, они будут гораздо менее склонны искать работу в другой компании.  Ведь требуется время, чтобы построить на новом месте работы  дружеские отношения на качественно высоком уровне.

Повышенная производительность

Все эти элементы составляют один общий результат: счастливые сотрудники, которые, естественно, более продуктивны. Они относятся к своей работе более ответственно, не хотят чтоб из-за каких-либо их промахов пострадали коллеги. Дружба между коллегами положительно влияет на их отношение к работе: есть стимул ходить на работу,  не возникает желания пораньше уйти домой.

Построение рабочих отношений с коллегами: лучшие способы

Развитие отношений с нашими коллегами по работе снижает напряжение и стресс на рабочем месте. Делает среду свободной и удобной для работы. Это, в свою очередь, повышает эффективность нашей работы. Вы ведь искали работу не для того, чтобы спорить с коллегами?

Ниже приведены советы по взаимоотношениям, чтобы лучше узнать своих коллег, создать хорошие отношения с коллегами:

1. Познакомьтесь с товарищами по команде

Всегда находите время чтобы лучше узнать своих товарищей по команде. Вы никогда не знаете, какие общие интересы вы оба разделите, внутри и вне работы. Для интроверта почти невозможно разделить все с совершенно незнакомым человеком.

В таких случаях дайте ему время для знакомства с коллективом. Когда ему понадобиться квалифицированный совет, вы можете легко протянуть руку помощи и начать общение. Вы никогда не знаете, кто из них может казаться вашим настоящим и хорошим коллегой.

А возможно и хорошим приятелем в ближайшем будущем.

2. Следите за общими интересами

Хороший и простой способ наладить позитивные отношения с коллегами по офису — это общий интерес между ними. Могут быть несколько случаев, когда сразу два человека показали интерес в работе над общим проектом. При этом у них был общий интерес к определенному хобби.

Такие вещи могут происходить довольно часто, если вы открыто общаетесь со своими коллегами. Сосредоточьтесь на том интересе, который может представлять общий интерес для вас обоих.

То, что может показаться бессвязным разговором, может стать поводом для того, чтобы стать лучшими друзьями в ближайшие несколько дней.  Неоценимый плюс в дружбе сотрудников — психологический комфорт.

Когда можно услышать совет от коллеги, поделиться разными новостями — незаметно пролетает день. В таком случае не тратиться энергия на конфликты, на бесконечные склоки.

3. Работать, чтобы не зарабатывать, а строить доверие

Это не смутное утверждение, а истина жизни, которую большинство людей, как правило, игнорируют. Нужно работать не только для того, чтобы заработать деньги, но и заслужить доверие своих коллег.

Нужно научиться строить с ними доверительные отношения, на рабочем месте должна быть положительная среда. Доверие является фундаментом всех отношений.

Следовательно, нужно научиться доверять даже тем, с кем поначалу это кажется сложным.

4. Говорите положительно

Вы должны говорить положительно о других, особенно о ваших коллегах, включая вашего руководителя. Это дает позитивный настрой на рабочем месте. Даже те, кто недостаточно дружелюбен или замкнут, также склонен таять после ваших комплиментов.

Человек должен знать, как справляться с критическими ситуациями и, таким образом, войти в доверие к своим коллегам. Обеспечьте качественную обратную связь со всеми.

Это позволит восстановить качество взаимоотношений и создаст более здоровую окружающую среду на рабочем месте.

5. Поддержка работы других людей

Это основной ключ к успеху при построении прочных отношений. Нужно знать, как эффективно справляться с любой ситуацией. На работе нужно ценить и дополнять работу других людей, будь она хорошей или плохой.

Это побуждает другого человека узнать вас немного больше и, следовательно, добавит эффективности в ваших взаимоотношениях. Также спросите, как вы можете помочь коллегам в их работе.

Это в конечном итоге приведет к более тесной, более глубокой связи с вами и позволит вашим отношениям стать приятельскими. Эти вещи, в свою очередь, принесут мир и лояльность в рабочей среде.

6. знаниями

Поделитесь своими знаниями с коллегами по работе. Это не только расширит ваши знания, но и создаст о вас впечатления, как о сотруднике, который всегда готов прийти на помощь. Поделитесь своими знаниями с информацией о работе, а также с чем-то вне работы. Таким образом ваши отношения с коллегами станут более приятельскими.

7. Будьте позитивны

Позитивность — это то, что каждый человек должен излучать каждый день. Если у вас позитивный ум, ничто не может помешать вам достичь того, к чему вы стремитесь.

Общеизвестно, что позитивность заразительна. Если один человек в коллективе всегда в отличном настроении, он легко решает профессиональные проблемы.

Он вдохновляет остальных на то, чтобы они думали позитивно и действовали более эффективно.

8. Представьтесь на общественных собраниях

Это самый простой способ построить отношения с коллегами и с кем угодно. Очень многие фирмы стараются «искусственно» разогреть корпоративный дух. Все, что вам нужно сделать — это посещать общественные собрания.

  Это лучшее место, чтобы познакомиться с кем-то, поделиться своими интересами и знаниями. Такие мероприятия, как обед и ужин с сотрудниками, достаточно полезны для создания приятельских отношений.

Непринужденный разговор и позитивный настрой покажет вас, как дружелюбного и миролюбивого человека.

9. Будьте честны

Честность в общении — лучший способ расположить к себе людей. Открытое сердце — ключ к успеху. Честные люди склонны развивать более тесные отношения с коллегами по сравнению с теми коллегами, кто менее честен.

Нужно поощрять себя быть честным как с самим собой, так и с другим человеком. Можно понять, что происходит в уме другого человека, просто глядя ему в глаза.

Все это помогает строить здоровые отношения на работе и выводить их на совершенно другой уровень.

Еще одно немаловажное правило: не стоить стараться дружить со всеми коллегами или предлагать дружбу тем сотрудникам, если у вас нет к ним искреннего интереса. В таком случае лучше поддерживать рабочие отношения  и проявлять деловую вежливость, чем фальшивую дружбу.

10. Благодарите своих коллег

Поблагодарить людей за щедрость — это самый смелый способ построения отношений. Выражая благодарность, вы обязательно построите доверительные отношения с коллегами. Это даст возможность вашим коллегам помочь вам в будущем в незнакомых проектах и решении разнообразных задач.

Наличие друзей на работе также помогает преодолеть тяжелые рабочие будни. Создание здоровых и хороших рабочих отношений с коллегами откроет двери для продвижения по службе.

Это позволяет тем, кто работает с вами, быть уверенным в том, что вы способны справиться с любой ситуацией.

Но никогда не стоит забывать о том, что какой бы ни был стиль отношений у компании, самая главная ваша задача — профессионально выполнять свои прямые обязанности.

Источник: https://thebluebee.eu/kak-postroit-polozhitelnye-otnoshenija-s-kollegami/

7 работающих способов мотивации сотрудников

7 примеров того, как построить продуктивное сотрудничество на рабочем месте

Сотрудники – важный и ценный актив компании. Каким образом построить эффективную систему материльной и нематериальной мотивации персонала? В статье представлен комплексный обзор наиболее эффективных методик стимулирования сотрудников.

В последние годы кадровые управленцы осваивают все новые способы стимулирования. В ход идет не только классическое экономическое мотивирование в виде денежных бонусов и высоких зарплат, но и неэкономические способы стимулирования.

Вот ряд правил эффективной мотивации работников:

• Мотивация сотрудников приносит результаты, когда подчиненные ощущают признание своего вклада в результаты работы, обладают заслуженным статусом.

Обстановка и размер кабинета, участие в престижных конгрессах, функция представителя фирмы на важных переговорах, поездка за рубеж; неординарное обозначение должности — все это подчеркивает положение сотрудника в глазах коллег и посторонних лиц.

Прибегать к этому методу стоит деликатно: частичное или полное лишение работника ранее предоставленного статуса приводит, как правило, к чрезвычайно бурным реакциям вплоть до увольнения.

Неожиданные, непредсказуемые и нерегулярные поощрениямотивируют лучше, чем прогнозируемые, когда они практически становятся неизменной частью заработной платы. • Положительное подкрепление результативнее отрицательного.

Подкрепление должно быть безотлагательным, что выражается в незамедлительной и справедливой реакции на действия сотрудников. Они начинают осознавать, что их неординарные достижения не только замечаются, но и ощутимо вознаграждаются.

Выполненную работу и неожиданное вознаграждение не должен разделять слишком большой промежуток времени; чем больше временной интервал, тем меньше эффект.

Однако поощрения руководителя должны в конце концов воплощаться в жизнь, а не оставаться в виде обещаний.

Сотрудников следует стимулировать по промежуточным достижениям, не дожидаясь завершения всей работы, так как большие успехи труднодостижимы и сравнительно редки.

Поэтому положительную мотивацию желательно подкреплять через не слишком большие интервалы времени.

Но для этого общее задание должно быть разделено и спланировано по этапам с таким расчетом, чтобы каждому из них могла быть дана адекватная оценка и должное вознаграждение, соответствующее объему реально выполненной работы.

Важно дать сотрудникам почувствовать себя уверенно, поскольку того требует внутренняя потребность в самоутверждении. Успех влечет за собой успех.

Как правило, крупные награды, редко кому достающиеся, вызывают зависть, а небольшие и частые — удовлетворение.

 Без серьезных оснований не следует постоянно выделять кого-либо из сотрудников, иной раз этого не следует делать ради сохранения коллектива.

Типовыми являются следующие стимулы: повышение в должности, расширение полномочий, увеличение власти, предоставление доли экономического эффекта, признание, лучшее место за столом на совещании, устная благодарность руководителя в присутствии коллег, возможность прямого общения с высшим руководителем, материальная премия с указанием «за что», страхование жизни и здоровья, оплата медицинских услуг, внеочередной оплачиваемый отпуск, гарантия сохранности рабочего места, ссуды с пониженной ставкой на обучение, приобретение жилья, оплата расходов на ремонт личного автомобиля и бензин и прочие. При этом у конкретного предприятия не может быть стандартного пакета стимулов, стимулирование должно быть адресным, ориентированным на конкретного работника.

Премирование за выполнение поставленных целей

Наиболее распространенный тип мотивации. Такие выплаты осуществляются при соответствии работника некоторым заранее установленным критериям. Среди них могут быть экономические показатели, показатели качества, оценка сотрудника другими лицами. Каждая компания устанавливает собственные критерии такого рода.

Мотивация с помощью наказаний

В одних фирмах предпочитают больше наказывать, в других — больше поощрять, где-то нашли действительно золотую середину. Уровень наказания зависит в первую очередь от целей воздействия.

Основная цель наказания — это недопущение действий, которые могут принести вред фирме.

То есть наказание ценно не само по себе, как «месть» за неправильные действия подчиненного, а как барьер, который не разрешит данному человеку повторить эти действия в будущем и послужит примером всему трудовому коллективу.

Однако практический опыт показывает, что руководителю не стоит сверх меры предаваться вдохновенным рассказам о злоупотреблениях своих сотрудников.

Таким образом, наказание эффективно, когда оно ориентировано на оказание требуемого психологического воздействия на сотрудника и весь коллектив.

При этом, наказывая нежелательные действия, мы определенным образом поощряем тех сотрудников, которые работают в разрешенном направлении.

При наказании сотрудника обязательно наличие объяснения, за что и зачем применяется наказание. Наказание обязательно должно соответствовать проступку.

Материальное же наказание допустимо в том случае, когда действиями сотрудника организации причинен действительно прямой материальный ущерб, который можно измерить и просчитать. Во многих случаях после проступка подчиненного начальнику бывает достаточно просто поговорить с ним, и вопрос закрывается.

Если основная разумная цель использования наказаний в организации — это избежание неудач, то соответственно применение поощрений выражает стремление к достижению лучших результатов и развитию.

HR аналитика Новые подходы к принятию решений по работе с персоналом компании.УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Поощрение здорового образа жизни работников

Это выплаты в виде денежного вознаграждения за отказ от курения, сотрудникам, не пропустившим ни одного рабочего дня в течение года по причине болезни, работникам, постоянно занимающимся спортом. Персональные вознаграждения Это специальные премии, выплачиваемые за владение навыками, необходимыми компании в данный момент.

Социальная политика организации

Крайне важнейший инструмент экономического стимулирования:

  • В организации реализуются льготы и гарантии в рамках социальной защиты работников (социальное страхование по старости, по случаю временной нетрудоспособности, безработицы и другие), установленные на государственном или региональном уровне.
  • Организации предоставляют своим работникам и членам их семей дополнительные льготы, относящиеся к элементам материального стимулирования, за счет выделенных на эти цели средств из фондов социального развития организации.

Таким образом, социальная политика компании как составная часть политики управления персоналом представляет собой мероприятия, связанные с предоставлением работникам дополнительных льгот, услуг и выплат социального характера.

Заинтересованность работников в работе в организации и ее успешной экономической деятельности тем выше, чем больше количество предоставляемых льгот и услуг, в том числе прямо не прописанных в действующем законодательстве.

Это приводит к сокращению текучести кадров, так как работник вряд ли захочет терять многочисленные льготы при увольнении.

Такая политика может обеспечивать дополнительный доход работников в случае невысокого уровня заработной платы (например, на государственных предприятиях) или предлагаться в интересах привлечения и сохранения квалифицированной рабочей силы при высоком уровне оплаты труда.

Зарубежный и отечественный опыт мотивации в организациях позволяет составить примерный укрупненный перечень выплат льгот и услуг социального характера, предоставляемых в различных формах.

Материальная денежная форма: выплаты на приобретение собственности и имущества компании, предоставление льготных кредитов, оплачиваемое временное освобождение от работы (например, при вступлении в брак), оплата обучения работников на различных курсах или в учебных заведениях, предоставление на льготных условиях мест в детских дошкольных учреждениях и их оплата и т.д.

Материальная неденежная форма: пользование социальными учреждениями организации; пользование домами отдыха, детскими оздоровительными лагерями (для детей сотрудников) по льготным путевкам, повышение технической оснащенности и комфортности рабочего места, улучшение социальных условий труда; повышение гибкости графика работы, предоставление билетов на посещение различных культурных мероприятий и прочие.

Для устранения физического и морального дискомфорта работников целесообразно ежемесячно инвестировать небольшие суммы денег в обеспечение возможностей отдыха.

Например, устанавливать тренажеры и настольные игры в специальных комнат для отдыха сотрудников. Западные фирмы начали понимать: если не давать людям отдыхать, то они не смогут и продуктивно работать.

Если позволить сотруднику почувствовать себя как дома, то скорее всего он и за работу возьмется прилежней.

Частью социальной политики организации являются общефирменные мероприятия — праздники, например посвященные выпуску новой модели продукции, дни предприятия, экскурсионные поездки, оплачиваемые централизованные обеды, вечеринки. Преимущества подобных мероприятий заключаются в обеспечении хорошего отдыха сотрудников компании, устранении накопившейся у сотрудников усталости.

Кроме полезного для компании и приятного для работников отдыха, именно в разнообразных корпоративных праздниках, как и в прочих корпоративных мероприятиях, возможно сплочение работников организации, развитие командного духа, формирование позитивной корпоративной культуры. Исследования показывают, что место проведения праздника большой роли не играет, успешность будет зависеть в основном от программы праздника, от умения его организовать и провести, от созданной атмосферы.

Улучшение системы организации труда и управления

Улучшение координации и взаимодействия между сотрудниками организации, правильное распределение служебных обязанностей, четкая система продвижения по службе, утверждение духа взаимопомощи и поддержки, совершенствование отношений между руководителями и подчиненными — все это способствует повышению эффективности, производительности и мотивации труда.

Нематериальная мотивация

Особенно актуальны данные инструменты для организаций с ограниченными материальными ресурсами стимулирования, например государственные организации (в том числе в органах власти и местного самоуправления). К нематериальным стимулам можно отнести:

вознаграждения-признательности. К подобным вознаграждениям можно отнести переходящие вымпелы, дипломы, звания «лучший по профессии», «руководитель года», «менеджер года» с вручением значка и ценного подарка, письменная благодарность руководства компании, занесенная в трудовую книжку. Даже комплимент сотруднику можно рассматривать как одну из форм поощрения;

вознаграждения, связанные с высокой оценкой статуса сотрудника, приглашение сотрудника в качестве лектора, советника и пр.

Обобщение опыта практической деятельности отечественных предприятий и организаций в рассматриваемой области показали значимость нематериальных инструментов стимулирования для сотрудников компаний и подтвердили ошибочность мнений об абсолютном значении материальных факторов в формировании лояльности персонала.

Направлениями активизации использования нематериальных факторов для повышения лояльности и мотивации персонала организаций могут стать: поддержание благоприятного психологического климата в коллективе; развитие системы управления конфликтами; формирование и развитие организационной культуры; формирование у сотрудников чувства справедливости, построения эффективных систем обратной связи; распространение среди сотрудников эффективных систем оценки деятельности; внимательное отношение к проблемам сотрудников и формирование у них чувства защищенности; интеграция сотрудников в коллектив; создание «одной команды» путем повышения тесноты положительных эмоциональных связей и формирования положительного группового мнения в отношении профессиональной деятельности.

Познакомьтесь с решениями NGM в области повышения мотивации персонала

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/59a662819044b53ac9e439a1/7-rabotaiuscih-sposobov-motivacii-sotrudnikov-5c76512b8022f400b38661c4

Сплоченный коллектив — что под этим понимается

7 примеров того, как построить продуктивное сотрудничество на рабочем месте

Команда единомышленников, которая движется к одной цели — это сплоченный коллектив. Готовность к сотрудничеству — это залог плодотворного сотрудничества между людьми.

Речь может идти не только о рабочем процессе, ведь сплочение — это возможность понять человека, с которым существуешь в одном пространстве.

Действовать по одному алгоритму в тандеме с партнером, не выходя из зоны комфорта — продуктивность действий и эффективность даже в форс-мажорных ситуациях.

Что такое сплоченный коллектив

Чтобы группе сплотиться, у нее должен быть единый подход к рабочему процессу м взаимопонимание. Мотивация и поощрения могут стать отличным подспорьем в этом деле.

Сплочение коллектива — это совокупность определяющих факторов межличностных отношений, продуктивная организация жизненных мотивов в пределах совместной деятельности.

Для сплоченности важен социально-психологический климат в коллективе и взаимопонимание между
руководителем и подчиненными.

Сотрудники — единое целое

На заметку! Чтобы сплотиться, нужно уметь грамотно преодолевать любые трудности и разногласия внутри коллектива.

Характеристика

Дружный коллектив — это хорошие межличностные отношения. Чтобы организовать связь между людьми, мало демократического подхода.

В первую очередь нужно адекватно оценивать оптимальный уровень психологической совместимости каждого члена группы, сглаживать шероховатости и находить оптимальное решение.

Чтобы коллектив мог характеризоваться, как успешный, стоит рассмотреть основные нюансы этого вопроса:

  • Единство возможно только в том случае, если цель будет социально одобряемой.
  • Принуждение к чему либо, даст незамедлительную реакцию, поэтому такой подход стоит исключить.
  • Целостность — это объединение абсолютно разных людей, которые работают, как отлаженный механизм.
  • Четкое распределение позиций и грамотное управление коллективом.
  • Коллективистские отношения определяются через понятия нравственности.
  • В сплоченности большое значение имеет ответственность. Она должна быть не только у руководителя, но и у каждого члена команды.
  • Движение к цели, когда все в коллективе объективно оценивают свои успехи и неудачи.
  • Преодоление трудностей и помощь единомышленнику в сложной ситуации.
  • Открытость коллектива — способность поддерживать благоприятную атмосферу внутри команды и любые разногласия разбирать и ликвидировать.
  • Рациональный выход из конфликтных ситуаций. Он строится на коллективистской основе взаимоотношения с другими коллективами или их представителями

У каждого члена команды должно быть свое мнение. Стоит исключить безликость. Если организовывать корпоративные тренинги, где будут разбираться насущные проблемы, то можно найти выход из самой сложной ситуации. Стоит понимать, что коллективизм подразумевает не только заботу и стремление, но также уверенность в человеке, с которым работаешь.

Способы сплочения

Когда необходим сплоченный коллектив

Сплоченная команда имеет свои критерии эффективности. Необходимо разработать конкретную методику, которая подойдет каждому члену команды. Ниже прописаны факторы, которые укажут руководителю на то, что команда разобщена и ее необходимо сплачивать:

  • Отсутствует честность. Люди предоставляют друг другу недостоверную информацию, преследуя собственные цели: лгут, сплетничают, провоцируют конфликтные ситуации.
  • Коррупция внутри компании, злоупотребление властью. Когда сотрудники ищут выгоду из деятельности предприятия.
  • Отсутствие мотивации.
  • Непрозрачность системы оплаты труда и премиальных.
  • Нет контроля, из-за чего происходит разлад. Яркие лидеры стараются зажать в рамки более ведомых сотрудников.
  • Появляются негласные правила и кодекс поведения в социуме, который идет в разрез общепринятым понятиям.
  • Порождение внутренней нездоровой конкуренции. Чаще всего связано с неграмотным руководством. Когда основной акцент — соревновательный момент, полностью пропадает доверие работников друг к другу.
  • Отсутствие стратегии и формирования и развитие внутрикорпоративной культуры.
  • Бездействие при возникновении конфликтных ситуаций или отсутствие реакции на определенные поступки коллег, лишь потому, что они хорошие специалисты.
  • Отсутствие цели, когда люди приходят на работу, чтобы бездарно отсидеть восьмичасовой рабочий день.

Необходимо грамотно организовать комплекс тренингов, которые будут проводиться регулярно. Существует масса методик, позволяющих изменить отношение сотрудников к рабочему процессу и к коллективу.

До и после

Методы и механизмы формирования

Сплоченность коллектива легко организовать, если применять несколько современных методик. Вместе с взаимопониманием придет доверие, создастся оптимальная атмосфера для эффективности труда. Основные способы сплочения команды:

  • социально-ролевое, деловое общение;
  • обсуждение спорных моментов, щекотливых ситуаций;
  • психологические тесты;
  • разбор манеры общения и поведения сотрудников;
  • проработка взгляда каждого сотрудника на конкретный случай;
  • формирование общей позиции;
  • обсуждение обстоятельств, связанных с достижением общей цели;
  • взаимопомощь;
  • экспертный метод, оптимизирующий кадровую политику.

В любом из этих мероприятий по сплочению коллектива необходимо активное участие руководителя или человека, который непосредственно контролирует работу конкретного отдела.

Элементы команды

Факторы

Чтобы понимать, как сплотить коллектив, нужно понять, какие нюансы приводят к разобщенности. Более того, на начальном уровне необходимо помнить, что формирование команды происходит поэтапно. Любой тимбилдинг — это коллективная работа и она требует погружения. Ниже приведены определения основных условий/критерий формирования сплоченного коллектива:

  • совпадение интересов;
  • в коллективе работают люди одной возрастной категории;
  • доброжелательность;
  • общая психологическая безопасность;
  • желание рассмотреть и принять мнение другого человека;
  • активная деятельность;
  • работа на результат;
  • положительный пример в лице руководителя.

Разобщенность может быть вызвана даже не внутренними конфликтами, а тем обстоятельством, что в компании работают люди разного возраста.

Факторы

Как формируется сплоченная команда

Успех и общая цель сплочает коллектив. Заинтересованность — основа всех основ. Речь идет даже не о финансовой выгоде, а в духовном развитии. Каждый человек желает стать профессионалом своего дела. Если отложить размолвки и сосредоточится на процесс, то вскоре люди станут больше понимать друг друга и показатель работоспособности пойдет вверх. Основные факторы формирования:

  1. Выбор стратегии и стадия притирки.
  2. Определение основных негативных факторов.
  3. Проработка конфликтных ситуаций.
  4. Моделирование случаев и проведение экспериментов.
  5. Добавление творческой нотки в тренинги.

Когда формирование завершится, коллеги будут понимать многофункциональность коллектива и проникнуться задачами, которые поставлены конкретно перед ними.

На заметку! Получая предупреждение от начальства, оно должно мотивировать, а не принижать самооценку работника. Каждый руководитель должен быть психологом.

Формирование

Инструменты сплочения

Если развить в сотрудника желание помогать друг другу, то появится взаимопонимание. Ведь сплоченность коллектива это совокупность человеческих качеств, которые развиты в положительном ключе. Основные инструменты:

  1. Создание корпоративных традиций.
  2. Совместное времяпровождение вне работы: активный отдых, тренинги, празднования.
  3. Систематические собрания, на которых будут обсуждаться не только рабочие моменты.
  4. Геймификация и общение.
  5. Творческий и интеллектуальный тимбилдинг.

Требуется проводить анализ индивидуальных/психологических особенностями каждого члена команды. Разобщенность может возникать даже в том случае, когда людей объединяет одна цель.

Инструменты создания сплоченности

Рекомендации руководителям

Слаженный коллектив — это заслуга руководителя предприятия. Он должен подходить к организации рабочего процесса с точки зрения психологии. Разрешение конфликтных ситуаций, дельные советы среднему звену — это правильный путь. У «правильного подхода» к сотрудникам есть множество синонимов, который должен знать каждый начальник:

  • Обоснованность распоряжений и претензий.
  • Выбор системы методов и приемов.
  • Правильное распределение полномочий.
  • Внимательное отношение к подчиненным.
  • Участие в деятельности коллектива.

Равноправие и адекватная оценка работы сотрудников должны быть на первом месте. Сложно найти общий язык двадцатилетнему парню с дамой бальзаковского возраста, но если молодой человек посмотрит на коллегу, как на наставника, а тот, в свою очередь, увидит в молодом сотруднике ученика, сплоченность произойдет, невзирая на возрастную пропасть.

Даже если коллектив — единое целое, требуется постоянная работа, которая позволит поддерживать это состояние. Его может нарушить любой фактор извне: появления нового члена команды, конфликтная ситуация или несовпадение во взглядах. Успех будет зависеть от ряда факторов и иногда одних тренингов недостаточно.

Источник: https://ontask.ru/development-personnel/splochennyj-kollektiv-chto-pod-etim-ponimaetsya.html

Как повысить продуктивность и эффективность на рабочем месте?

7 примеров того, как построить продуктивное сотрудничество на рабочем месте

Если для вас прокрастинация — актуальная проблема,

мы собрали топ-7 лучших советов, как перестать прокрастинировать и стать более продуктивным на работе и в жизни.

1/7 Найдите свои «пики»активности 

Ученые давно доказали, что 8 часов подряд (а тем более 12) работать никто не способен. Об этом говорил и Карри Мейсон, автор книги «Режим гения. Распорядок дня великих людей».

Он выяснил, что в течение дня у большинства людей есть от двух до четырех продуктивных часов. Это то самое время, когда человек полон сил, энергии, творчески активен и наиболее продуктивен в выполнении сложных задач. В остальное время лучше заниматься несложными управленческими и текущими задачами.

Достаточно найти свои индивидуальные часы продуктивности, чтобы решать все рабочие вопросы максимально эффективно

С тем, что у каждого человека есть свои 2-4 продуктивных часа в сутки, соглашается и известный зарубежный писатель Тейлор Пирсон. Он  пытался «заставить» себя много писать каждый день, но в итоге после нескольких часов  работы над текстом, чувствовал усталость, а качество текста значительно ухудшалось.

Так что вместо длительной и продуктивной работы писатель получал обратный эффект: каждый лишний час работы над книгой добавлял ему время на исправление написанного на следующий день.

СОВЕТ

Быть продуктивным в течение дня не трудно.Стоит только найти свои несколько продуктивных часов в день. Попробуйте выполнять задачи разной степени сложности в разное время суток. Так вы поймете, когда вам лучше всего работается.

2/7 Не пренебрегайте сном

Многие из нас думают, что если задержаться на работе или прийти пораньше с утра в офис, то можно многое успеть, поэтому часто пренебрегают сном. Такие люди считают что их продуктивность на работе возрастет в разы, но это в корне неверная тактика. Чтобы быть продуктивным в течение рабочего дня важно не только хорошо выспаться, но и не пересыпать.

Ведущий специалист в области сна, профессор Даниэль Крипке, рассказал изданию TIME, что для сна человеку требуется в среднем от 6,5 до 7,5 часов.

 Исследования показали, что те, кто спят меньше или больше золотой середины не только демонстрируют пониженную продуктивность на работе, но и живут меньше.

Это утверждение подтверждает и американское издание  Buisiness Insider, которое провело свое собственное расследование и установило, сколько времени тратят на сон успешные люди.

Сколько нужно вам часов для сна, чтобы быть продуктивным? Билл Гейтс, Тим Кук, Джефф Безос и Джек Дорси спят по 7 часов в сутки. Илон Маск и Барак Обама по 6 часов в сутки.

Берите пример с успешных людей, вспоминайте привычку с детства и постарайтесь поспать днем.

Если у вас в офисе есть зона отдыха, то не стесняйтесь брать с собой маску для сна, беруши и устраивать себе 15-ти минутный обеденный сон.

3/7 Следите за распорядком дня

Даже если вы работаете дома или на себя — распорядок дня очень важен, о чем и говорит Карри Мейсон, автор книги «Режим гения. Распорядок дня великих людей». Речь идёт не только о ежедневниках или мобильных приложениях, которые напоминают вам о встречах. Дело скорее в правильном распределении рабочего времени.

Кто вы? Сова, жаворонок, голубь? Очень многое зависит от ваших естественных биологических ритмов.

Например, ученые советуют делать короткие перерывы на работе.

СОВЕТ

Перерыв пусть даже длинною в 15 минут после 1,5 часа активной работы только улучшит вашу продуктивность и позволит мозгу «отдохнуть» и «перезарядиться».

Вы сами удивитесь, насколько возрастет ваша продуктивность.

4/7 Заполняйте перерывы чем-то полезным

Выше мы уже писали, что учёные из университета Иллинойса установили необходимость перерывов во время работы. Постарайтесь сделать ваши перерывы не только расслабляющими, но и продуктивными.

СОВЕТ

Некоторые 15-минутные перерывы вполне можно заполнить просмотром обучающих или образовательных роликов на .

Practical Psychology — отличный канал для тех, кто знает английский язык. Здесь вас ждут полезные лайфхаки о том, как повысить свою внимательность на работе, как лучше организовать свой рабочий день и многое другое.

Ещё один хороший способ провести перерыв заключается в чтении статей по вашей специальности на английском языке. Например, на W3NEWSPAPER  вы найдете все газеты мира онлайн.

А на сайте Best Book Enterpreneurs (Лучшие книги для предпринимателей) Тейлор Пирсон собрал воедино лучшие книги в области развития и построения бизнеса.

Благодаря этой практике вы не только подтянете свой английский, но и получите новые знания по специальности, и даже самый суровый начальник не сможет упрекнуть вас в том, что вы прохлаждаетесь на работе.

5/7 Работайте с дедлайнами — делите слона на мелкие кусочки

«Дедлайн был вчера» — слышали такой девиз? Как часто мы беремся за что-то в последний момент, полагаясь на великий и могучий «авось» или боимся приступить к задаче из-за её сложности? Скотт Туслей, известный консультант и маркетолог, советует разделить одну задачу на несколько, а один дедлайн — еще на парочку.

Как это работает: если вам нужно сделать презентацию к вечеру, то вы разбиваете эту задачу например на такие пункты: подобрать иллюстрации для презентации, собрать материал, написать план, и главное —даете каждой задаче свой дедлайн. И не забывайте о перерывах!

Делите сложные дела не более мелкие, большие дедлайны на дедлайны поближе и тогда вам будут нипочем самые большие горы!

6/7 Уберите все раздражители

Бывает ли у вас так: вам нужно что-то прояснить по работе, вы гуглите это, а потом заодно решаете проверить свою почту, фейсбук, вконтакте, твиттер и через полчаса ловите себя за просмотром фотографий детей вашей коллеги?

Чтобы прекратить посещать сторонние ресурсы во время работы вам достаточно установить специальное расширение для браузера, например, stay focused,где вы сможете указать все нежелательные для посещения вебсайты.

Мы не говорим, что соцсети зло.

Просто не злоупотребляйте временем, которое там проводите

Еще один классный, но платный сервис, который поможет избавить вас от прокрастинации — Freedom фишка этого сервиса заключается в том, что вы не только блокируете нежелательные сайты, но и устанавливаете таймер, когда сайты будут доступны вновь. Доступ восстановится только согласно таймеру : тут не поможет ни перезагрузка, ни удаление программы.

Если пока платить за приложение вы не готовы, то установите Productivity Owl.

Любители сов после установки приложения полюбят их еще больше.«Сова» не только ограничит доступ к выбранным вами сайтам, но и будет отпускать саркастические комментарии в ваш адрес, если ей покажется, что вы недостаточно продуктивны.

7/7 Прекратите следить за «успешными» людьми в социальных сетях

Чужой успех может заставить вас восхищаться, завидовать, а затем даже довести вас до депрессии. Но задумайтесь! Слежение за чьей-то жизнью не сделает вас хорошим работником или успешным человеком. Попробуйте лучше сосредоточиться на своих текущих проблемах и задачах.

Если слежение за кумирами только портит вам настроение, может тогда стоит отказаться от этого занятия?

Есть и весьма радикальные советы на этот счет. Кельвин Ньюпорт, преподаватель университета Джорджтауна (США), автор книг и статей о построении карьеры советует удалиться из социальных сетей всем, кто хочет карьерного роста.

Как следует из выступления Кельвина Ньюпорта, успешный специалист ценится навыками, а не позиционированием себя в социальных сетях.

Но уж если вы не хотите удаляться из социальных сетей и примеры чужих достижений вас вдохновляют, гораздо более продуктивно слушать лекции успешных людей, чем лайкать их фотографии в социальных сетях.

Например, подпишитесь на -канал TED и следите за анонсами новых видео-лекций. 

Советы напоследок и подборка книг для повышения личной продуктивности

Продуктивность — это не черта характера и не какое-то особое качество,передающееся вам от отца или матери. Личная эффективность — это большая работа над собой и над своими ошибками.

Чтобы стать отличным врачом вам нужно закончить хороший вуз, а для того, чтобы начать играть на укулеле — нужно пойти на специальные курсы или посмотреть видеоуроки на .

Такая же история и с продуктивностью: чтобы стать более продуктивным человеком — научитесь им быть.

Мы собрали лучшие книги, которые помогут повысить вашу продуктивность:

Источник: https://CourseBurg.ru/news/kak_povysit_produktivnost-na-rabote-p6829.html

7 советов для долгого и плодотворного сотрудничества с агентством

7 примеров того, как построить продуктивное сотрудничество на рабочем месте

Для того, чтобы достичь успешного и взаимовыгодного сотрудничества с любым агентством достаточно руководствоваться простыми правилами.

Итак, вы – заказчик. Достаточно много времени было потрачено на поиски надежного исполнителя, проведение переговоров. И вот, наконец, выбор сделан, договор подписан и даже сделан первый платеж. Казалось бы дело сделано, и можно расслабиться и найти ту самую пальму.

Однако, для успешного будущего взаимодействия рекомендуем ознакомиться с простыми, но очень действенными советами:

Совет № 1 – Ваш подрядчик – это ваш партнер

Общайтесь на равных, уважайте мнение исполнителя. При выборе надежного партнера руководствуйтесь советами и рекомендациями опытных специалистов. Не учите профессионала, как правильно планировать маркетинговую стратегию. Исполнители всегда открыты для ваших идей и желаний, но реализацию оставьте профессионалу.

Совет № 2 – Обязательно заранее выделяйте время для обратной связи

Как правило, в начале сотрудничества агентство сообщает, сколько примерно времени от вас потребуется для обратной связи и предоставления необходимой информации.

Идеально, если с вашей стороны взаимодействует директор по развитию, директор или менеджер по маркетингу и периодически подключается собственник (или генеральный директор) компании для решения ключевых вопросов.

Помните, что своевременная и конструктивная обратная связь — залог достижения ваших бизнес целей в срок.

Совет № 3 – Будьте вежливы

Мы очень ценим это, правда). Это одна из наших внутренних ценностей.

Возможно, это не модно, и жестким снобом быть практичнее в нашем мире (да что там в мире, в России!), но мы действительно стараемся быть вежливыми и тактичными как друг с другом, так и с нашими партнерами.

Всякое бывает в работе, случаются и ошибки, и мы делаем все возможное, чтобы не допустить их в будущем. Если даже в самых сложных моментах оставаться вежливыми и стараться не выражать отрицательных эмоций, это позволит быстрее выйти из проблемной ситуации.

Совет № 4 – Ставьте правильные цели и задачи

Не стоит приходить в агентство с запросом “хочу больше прибыли и продаж”. Это не цель, цель должна быть конкретная, измеримая, достижимая и иметь срок. Чем точнее вы поставите цели, тем больше шансов, что мы их добьемся. То же самое и с задачами. Формулируйте задачи четко и понятно.

Перед тем, как отправлять письмо, прочтите его с позиции будущего читателя, все ли ему будет понятно. Таким образом, вы сэкономите не только наше, но и свое время.

Ведь если что-то будет не ясно, мы все равно обязательно спросим, хотя и сделаем все возможное, чтобы “додумать” что вы действительно имели в виду с первого раза.

Совет № 5 – Не пропадайте

В жизни, как известно, случаются разные ситуации. Но сегодня существует достаточно возможностей уведомить партнера, если у вас произошел форс-мажор.

Просто сообщите удобным способом, когда вы сможете выйти на связь, чтобы исполнитель мог правильно распределить время и заняться теми вопросами, где не требуется ваше участие.

Если агентство не сможет получить от вас ответа в течение длительного времени, работы могут быть приостановлены, а это, в конечном счете, повлияет и на количество обращений потенциальных клиентов в вашу компанию.

Совет № 6 – Ваша вовлеченность

Внимательно анализируйте и изучайте отчеты, которые агентство вам предоставляет. Если возникают вопросы или сложности – смело информируйте об этом, и подрядчик сделает все в удобном для вас формате.

Обладая нужной и полезной информацией, вы всегда сможете достигнуть лучших результатов. Вовлекайтесь в процесс, не оставляйте без внимания ни одну деталь – так вы с легкостью будете принимать важные решения и, при необходимости, менять стратегию.

Если в вашей компании происходят какие-либо изменения, информируйте об этом своего партнера.

Совет № 7 – Своевременная оплата

Если оплачивать счета за услуги своевременно, то ваша компания будет всегда в приоритете у агентства. К сожалению, многие маркетингу отдают далеко не первый приоритет при оплате счетов.

В первую очередь оплачиваются аренда, зарплаты, а “ребята, которые делают маркетинг” могут подождать. Помните, что маркетинг — это ваше развитие, это двигатель вашей компании.

Инвестируйте в маркетинг, ставьте на первое место развитие вашей компании.

Возьмите во внимание эти простые 7 правил. Они не требуют никаких сверхусилий, но, выполняя их, вы не будете долго ждать положительных результатов от сотрудничества. Успехов вам и вашему бизнесу!

Источник: https://zen.yandex.com/media/id/5c07f43b73372000a9a3c1f0/7-sovetov-dlia-dolgogo-i-plodotvornogo-sotrudnichestva-s-agentstvom-5c7397d28fd40000b3b2b89e

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: