Ежедневная корректировка целей, правильная их постановка и гибкость в принятии решений: как избежать распространенных ошибок начинающим бизнесменам

Содержание
  1. Как правильно ставить задачи, чтобы сотрудники их выполняли
  2. Лучше обсуждать проблему, а не приказывать
  3. Важно фиксировать конкретные результаты
  4. 7 коммуникационных правил при постановке задач
  5. 1. Вы думаете, что подчиненные должны догадаться о том, что вы имеете в виду
  6. 2. Вы заменяете конкретные дедлайны словами «быстро», «скоро», «не так срочно»
  7. 3. Вы не считаете нужным приводить примеры
  8. 4. Вы не предлагаете альтернативные варианты
  9. 5. Вы не проверяете, понял ли сотрудник задачу
  10. Нельзя
  11. 10 эффективных способов улучшить процесс принятия решений
  12. Способ № 2. Основательно переосмыслите поставленный перед Вами вопрос
  13. Способ № 3. Собирайте и параллельно анализируйте все факты
  14. Способ № 4. Будьте спокойны, контролируйте свои чувства и эмоции
  15. Способ № 5. Сосредоточьтесь и сконцентрируйтесь
  16. Способ № 7. Выделяйте необходимое время для принятия правильного решения
  17. Способ № 8. Не углубляйтесь в подробнейший анализ вопроса
  18. Способ № 9. Принимайте решения своевременно
  19. Способ № 10. Быстро соберитесь со своими мыслями
  20. Наиболее распространенные ошибки начинающих предпринимателей – топ – 10 ошибок, которые могут стоить репутации
  21. Ошибка вторая – слишком крупные финансовые вливания
  22. Ошибка третья – необдуманный выбор деятельности
  23. Ошибка четвертая – отсутствие бизнес – плана
  24. Ошибка пятая – отсутствие знаний и серьезного отношения к делу
  25. Ошибка шестая – неуверенность в себе
  26. Ошибка седьмая – игнорирование конкурентов
  27. Ошибка восьмая – отсутствие маркетинговой политики
  28. Ошибка девятая – принятие на работу плохих кадров
  29. Ошибка десятая – плохое месторасположение
  30. Выводы – как не допустить бизнес – ошибки
  31. Десять фатальных ошибок начинающих предпринимателей
  32. Ошибка первая: неоправданные ожидания лёгкого и быстрого успеха
  33. Ошибка вторая: отсутствие плана действий
  34. Ошибка третья: непонимание своей целевой аудитории
  35. Ошибка четвёртая: неумение продавать
  36. Ошибка пятая: неумение распоряжаться деньгами
  37. Ошибка шестая: игнорирование конкурентов
  38. Ошибка седьмая: отсутствие специальных правовых знаний
  39. Ошибка восьмая: неумение делегировать полномочия
  40. Ошибка девятая: нежелание заключать бизнес-партнёрство
  41. Ошибка десятая: сдаваться раньше времени

Как правильно ставить задачи, чтобы сотрудники их выполняли

Ежедневная корректировка целей, правильная их постановка и гибкость в принятии решений: как избежать распространенных ошибок начинающим бизнесменам

Приказы предполагают, что вы говорите конкретному человеку что он должен сделать: «Отправьте мне этот файл», «Распланируйте бюджет» т.д. Поступая так, вы не позволяете человеку даже подумать, как лучше подойти к выполнению задачи. Все, что он может сделать, — это четко следовать вашим инструкциям. Таким образом, вы подавляете творческое и критическое мышление подчиненного. 

Вместо того, чтобы давать распоряжения, эффективные менеджеры указывают направление и делятся инструкциями. Они говорят сотрудникам, какой результат хотят видеть, и дают им возможность проявить себя.

Лучше обсуждать проблему, а не приказывать

Отдавать сотрудникам приказы — не самый эффективный подход. Гораздо продуктивнее использовать другую методику — описать объем работы или задачу, которая должна быть решена, выслушать идеи и обсудить результат.

Большинство людей нужно в определенной степени контролировать, чтобы они не отклонялись от намеченной цели. Соответственно, задача руководителя состоит в том, чтобы правильно описать эту конечную цель.

При этом на вопрос «Как именно осуществлять задуманное», сотрудник отвечает сам — это стимулирует интерес к задаче и подпитывает творческое мышление. 

Когда вы рассказываете сотруднику о том, что вы ожидаете от него получить, вы предоставляете ему свободу действий — он волен сам решать, как лучше выполнить задачу.

 И хотя его идеи не всегда могут соответствовать вашему представлению о лучшем методе решения задачи, важно признавать тот факт, что это нормально. Любая работа может иметь несколько эффективных методов реализации.

 Возможно, именно ваш сотрудник предложит лучший метод. 

Задачи нужно подавать в формате проблем. То есть важно описать основную проблему, которая будет решена благодаря выполнению той или иной работы. Если это возможно, опишите цели работы. И только затем задайте вопрос: «Как вы планируете решать эту задачу?».

Дополнительно не лишним будет задать следующие открытые вопросы:

  • Какие подходы можно, на ваш взгляд, применить для выполнения этой задачи?
  • Какой из подходов вам ближе?
  • Каковы преимущества этого подхода?
  • Какие потенциальные риски могут возникнуть? 
  • Какая помощь вам понадобится от меня или других коллег? 

Подобные вопросы расширяют возможности сотрудников. Вместо того, чтобы требовать от них соответствия вашим представлениям, вы подталкиваете их шире мыслить, анализировать задачу и оценивать риски. Кроме того, ваша готовность позволить им выбрать один подход из предложенных показывает, что вы доверяете им в принятии решений.

Важно фиксировать конкретные результаты

Все приказы, как правило, становятся понятны при описании задачи, а вот желаемые результаты, если они не проговариваются, создают почву для различных интерпретаций. Поэтому, когда вы ставите задачи, вам нужно четко определять результаты, которые вы ожидаете увидеть. 

Например, вы можете обратиться к работнику с такой просьбой: «Мне бы хотелось, чтобы вы просмотрели данные за прошлый месяц». А можете сформулировать ее точнее: «Пожалуйста, посмотрите данные за прошлый месяц. В идеале я хочу услышать от вас рекомендации относительно того, какие действия мы должны предпринимать дальше.

Команде менеджеров нужны идеи по инвестициям в новые проекты, и ваше участие в этом вопросе очень важно. Встреча состоится в четверг, поэтому, если вы сможете проанализировать данные до вторника, у нас будет время на то, чтобы обсудить с вами выводы и рекомендации во время нашей еженедельной встречи в среду утром. Спасибо!».

 

Определяя задачу, всегда делайте акцент на следующих деталях:

  • Что вы просите.
  • Контекст задачи.
  • Предполагаемые результаты. 
  • Сроки или при необходимости конкретная дата выполнения.
  • Ваша оценка усилий человека. 

7 коммуникационных правил при постановке задач

  • Не забывайте о контексте, когда ставите задачу. Люди делают все возможное, когда понимают важность задачи в контексте бизнес-цели.  
  • Будьте конкретными. Обозначьте, в какой момент задача может считаться выполненной, используйте любые стандарты качества.
  • Обращайтесь к сотруднику уважительно. Важен и тон, и слова, которые вы скажете — они должны восприниматься позитивно. От этого будет зависеть отношение сотрудника к делу.   
  • Дайте сотруднику возможность задавать вопросы.  Этот подход способствует укреплению связи между сотрудником и руководителем и повышает вероятность успешного результата. 
  • Доверяйте своему сотруднику. Боритесь с микроменеджментом и постоянным стремлением контролировать все процессы. Тот, кто правильно ставит задачи, доверяет людям.  
  • Укрепляйте доверие. Благодарите или давайте позитивную обратную связь, когда работа выполняется должным образом.  
  • Давайте конструктивную обратную связь. Если задача выполняется ненадлежащим образом, то критиковать работу сотрудника нужно по делу, четко и обоснованно. 

На самом деле таких ошибок не так много, как может показаться. Всего достаточно выделить пять важных деталей, на которые не обращают должного внимания руководители.   

1. Вы думаете, что подчиненные должны догадаться о том, что вы имеете в виду

Одна из ключевых ошибок руководителей — они уверены в том, что подчиненные догадываются о деталях задач, которые они перед ними ставят. В то время как обязательное условие для правильного выполнения задания — это четкая инструкция по любым вопросам. Вам потребуется всего несколько секунд, чтобы объяснить детали, зато это предотвратит ошибки и конфликты.

2. Вы заменяете конкретные дедлайны словами «быстро», «скоро», «не так срочно»

Смысл, который вы вкладываете в слово «скоро», может сильно отличаться от того, что вкладывают в него ваши коллеги. Вы можете думать, что «скоро» подразумевает «в течение двух часов», а ваши сотрудники, которым вы не уточнили временные рамки, будут уверены, что у них есть на задачу несколько дней. Такие недопонимания могут иметь серьезные последствия для любого бизнеса.

3. Вы не считаете нужным приводить примеры

Примеры особенно полезны в том случае, если сотрудник ранее не выполнял подобные задачи. Они хорошо дополнят инструкцию, которую вы даете, внесут ясность и помогут сформировать более четкое представление о том, чего вы хотите получить на выходе.

Например, если вы просите сотрудника разработать опрос удовлетворенности клиентов по новому продукту, то вы можете отправить им примеры других опросов, которые использовались ранее.

4. Вы не предлагаете альтернативные варианты

При постановке задачи стоит предусмотреть несколько альтернативных вариантов на случай, если предпочтительный для вас вариант нельзя реализовать по объективным причинам.

Пример постановки задачи с альтернативными вариантами: «Я хочу, чтобы встреча с финансовым директором состоялась 20-го числа текущего месяца. Если он не сможет встретиться 20-го числа, то можно рассмотреть вариант после обеда 26-го. Либо мы можем встретиться в этот день с аналитиком».

Предоставляя альтернативы, вы даете возможность сотрудникам выполнять работу спокойно, но с возможностью постоянной перепроверки. Это сэкономит вам время, потому что сотрудникам не нужно будет постоянно вас дергать с вопросами и уточнениями.

5. Вы не проверяете, понял ли сотрудник задачу

Прежде чем вы отпустите сотрудника, убедитесь в том, что он понял задачу и результаты, которые от него ожидают. Вы можете поинтересоваться, остались ли у него вопросы к вам.

Проблема заключается лишь в том, что слишком часто сотрудники автоматически говорят «нет». Либо они могут ошибочно думать, что понимают задачу, либо могут стесняться переспросить.

 Поэтому лучше самим убедиться в том, что они услышали то, что вы сказали.

Дополнительные открытые вопросы, которые проверяют правильное понимание задачи:

  • Где вы будете доставать информацию для выполнения задачи?
  • Какой метод будете использовать?
  • Нужна ли помощь для завершения проекта?

Избегайте таких закрытых вопросов, как «Вам всё понятно?». Это закрытые вопрос: они не приглашают сотрудника к диалогу и не позволяют убедиться в том, действительно ли поставленная задача ему понятна.

Нельзя

  • Ставить задачи агрессивным тоном. Хотя определенные обстоятельства, в том числе чрезвычайные ситуации на грани жизни и смерти, допускают это. Но во всех остальных случаях нужно бороться с этой дурной привычкой.
  • Отвечать на вопрос «Почему?» в диктаторском стиле: «Потому что я так сказал». Хуже ничего быть не может.
  • Просить нескольких людей выполнить одну и ту же задачу.
  • Отказываться признавать, что разные люди могут иметь в виду противоречащие друг другу приоритеты и сроки. 
  • Игнорировать хорошо выполненную работу. 

Источник: https://kontur.ru/articles/5291

10 эффективных способов улучшить процесс принятия решений

Ежедневная корректировка целей, правильная их постановка и гибкость в принятии решений: как избежать распространенных ошибок начинающим бизнесменам

В жизни, абсолютно любому человеку, постоянно приходиться принимать какие-либо решения, от которых зависит то, насколько состоявшейся и успешной она будет.

Разумеется, процесс принятия решений всегда занимает определенное количество времени, в зависимости от сложности.

Поэтому, всегда стоит знать самые эффективные способы, которые отлично помогут Вам улучшить и ускорить весь процесс принятия решений. Рассмотрим все более подробно.

Прежде чем принимать правильное решение, необходимо постоянно еще искать альтернативы, чтобы не выбирать между несколькими вполне очевидными и наиболее подходящими вариантами. Если выражаться другими словами, то Вам, необходимо основательно продумать всевозможные варианты решения поставленной перед Вами задачи, чтобы выбрать из всех самый лучший.

Способ № 2. Основательно переосмыслите поставленный перед Вами вопрос

Принимать обдуманное и взвешенное решение становится иногда довольно-таки сложно, особенно, когда основательно не обдумать поставленный вопрос.

Поэтому, чтобы улучшить процесс принятия решения, необходимо не только обдумать, но и еще переосмыслить, поставленный перед Вами, вопрос, чтобы понять, какой именно подход к решению лучше всего использовать.

Другими словами, вдумываясь и переосмысливая какой-либо вопрос, Ваш мозг начинает подбирать наиболее подходящие для него решения, учитывая определенные обстоятельства и ситуации.

Способ № 3. Собирайте и параллельно анализируйте все факты

В процессе принятия абсолютно любого решения, всегда собирайте как можно больше информации, непосредственно касающейся самого решения поставленной перед Вами задачи или же какой-либо проблемы.

При этом, любую полученную Вами информацию, необходимо постоянно анализировать, чтобы выбрать наиболее верное и правильное решение.

Данный подход, отлично поможет Вам избежать самых распространенных и даже банальных ошибок, на исправление которых уйдет определенное количество времени, средств и сил.

Способ № 4. Будьте спокойны, контролируйте свои чувства и эмоции

Любое решение лучше принимать в спокойном состоянии. Не стоит давать Вашим чувствам и эмоциям взять над Вами контроль в процессе принятия какого-либо решения, особенно, если оно очень важное. Как правило, решения, принятые в порыве чувств и эмоций, редко бывают верными. Поэтому, будьте всегда спокойны, чтобы принимать только правильные и хорошо обдуманные решения каких-либо вопросов.

Способ № 5. Сосредоточьтесь и сконцентрируйтесь

Принимая какое-либо решение, всегда сосредоточьтесь и сконцентрируйтесь на поставленном перед Вами вопросе. Такой подход позволит Вам проанализировать не только вопрос, но и каждое принятое Вами оптимальное решение. Таким образом, Вы сможете избежать различных ошибок и принять правильное решение.

Принимая какое-либо решение, иногда стоит посмотреть на него с совершенно другой стороны. Другими словами, Вы должны проанализировать, на что именно сможет повлиять принятое Вами решение и какие последствия может оно повлечь за собой.

Помните, что в некоторых случаях, решение, принятое в отношении какого-либо одного рабочего процесса, может положительно повлиять на него, но при этом, отрицательно отразиться на других.

Поэтому, чтобы улучшить процесс принятия решений, необходимо иногда смотреть на каждое из них с совершенно другой стороны.

Способ № 7. Выделяйте необходимое время для принятия правильного решения

Абсолютно на любое правильное решение требуется определенное количество времени, в течение которого, необходимо все основательно обдумать и проанализировать.

Разумеется, бывают моменты, когда буквально решение нужно предоставить в самые кротчайшие и сжатые сроки. Но при этом, необходимо, опять же, очень быстро проанализировать всевозможные варианты и выбрать из них наиболее правильный.

Поэтому, всегда на принятие решения выделяйте необходимое время, чтобы не сделать какую-либо ошибку.

Способ № 8. Не углубляйтесь в подробнейший анализ вопроса

Конечно, любой вопрос, необходимо основательно проанализировать, чтобы подобрать верное решение. Но при этом, не стоит зацикливаться только на одном анализе, так как срок принятия решения будет довольно продолжительным или же, наоборот, в процессе подробнейшего анализа Вы просто начнете бесконечно перебирать все доступные Вам варианты решения.

Способ № 9. Принимайте решения своевременно

Обязательно учитывайте тот факт, что решение нужно принимать своевременно. Помните, что время не стоит на месте и оно не будет дожидаться того, пока Вы примите правильное решение.

Причем бывают ситуации, что решение какой-либо задачи или проблемы, со временем, может меняться.

Поэтому, всегда старайтесь устанавливать определенные сроки, необходимые Вам для принятия решения и своевременно выбирайте самое верное из всех возможных.

Способ № 10. Быстро соберитесь со своими мыслями

Для того, чтобы улучшить процесс принятия правильных решений, необходимо уметь быстро собираться с мыслями. Вы должны как можно быстрее сосредоточиться и сконцентрироваться на поставленном перед Вами вопросе, быстро собраться со своими мыслями и начать рассматривать всевозможные варианты для его решения, при этом, параллельно, анализируя каждый из них.

Разумеется, никогда не стоит забывать, что для улучшения всего процесса принятия решения, Вам также, крайне необходимо постоянно развиваться и совершенствоваться, чтобы доводить до мастерства все свои навыки и умения.

Источник: https://workstyles.ru/10-effektivnyh-sposobov-uluchshit-proczess-prinyatiya-reshenij/

Наиболее распространенные ошибки начинающих предпринимателей – топ – 10 ошибок, которые могут стоить репутации

Ежедневная корректировка целей, правильная их постановка и гибкость в принятии решений: как избежать распространенных ошибок начинающим бизнесменам

Ошибки для начинающего предпринимателя могут обернуться не только горьким опытом, а и более серьезной потерей – финансовых вложений и репутации. Такое фиаско в самом начале своей деятельности подорвет и моральный настрой бизнесмена, деловой запал и инициативу.

Существует несколько наиболее распространенных промахов, которые чаще других допускают начинающие предприниматели. Если составить топ – 10 таких ошибок и подробно их изучить, то можно избежать неприятной участи, ведь “осведомлен – значит вооружен”.

Каждая сфера деятельности имеет свои особенности и ошибки, связанные с ними. Но важно выделить основные стандартные недочеты, которые могут привести к фатальным последствиям.

Нередко предприниматели открывают свое дело в одиночестве. Когда бизнес процветает, это выгодный показатель, потому что не надо делить полученную прибыль. Но на старте своей деятельности тяжело выполнять все самостоятельно. Сложности могут наблюдаться в:

  1. Инвестировании – задействование нескольких партнеров позволит увеличить уставный капитал и даст возможность быстрее начать работу.
  2. Моральной стойкости – в одиночестве сложнее выдержать рабочие неурядицы, финансовые коллапсы и изменения в той сфере, где планирует работу предприниматель.
  3. Генерации идей – компанией легче найти интересные решения, выходы из тупиковых ситуаций и воплотить их в реальность.

Большая часть крупных корпораций, известных компаний и брендов были созданы группой людей и продолжают функционировать в таком формате. Это говорит, что партнер может стать верным соратником и другом, который разделит достижения и неудачи.

Также большим плюсом станет партнерство с осведомленным человеком. Особенно это актуально для начинающих предпринимателей. С помощью компетентного партнера по бизнесу можно узнать принципы уплаты налогов, сдачи отчетности и множество другой важной информации.

Чтобы и в дальнейшем сохранить дружеские отношения с партнером, в Уставе компании нужно сразу оговорить условия распределения прибыли и несения убытков.

Ошибка вторая – слишком крупные финансовые вливания

В представлении многих, старт собственного бизнеса начинается с крупных финансовых вливаний. Аренда офиса, набор многочисленного штата, покупка оргтехники, закупка дорогостоящего товара и т.д. Все эти приобретения могут оказаться непосильной ношей и предприниматель не сможет их быстро окупить.

Особенно страшны такие покупки для тех, кто взял кредит на открытие бизнеса. В том случае, если личное дело не станет прибыльным, то предприниматель понесет серьезные убытки. Уплата кредита может стать непосильной и погубить не только карьеру, но и имидж предпринимателя.

Такое предостережение не значит, что в первые месяцы нужно ничего не покупать и экономить. Нужно объективно оценивать свои силы и понимать, что в первые полгода бизнес будет вяло развиваться. Это происходит потому, что клиентам нужно время, чтобы узнать о существовании предприятия и оценить его деятельность.

Лучше всего начинать бизнес без значительных вложений. Бизнесмен в этом случае не рискует большими деньгами, а больше – репутацией. Можно сделать работой свое хобби, например.

Слишком большие вложения на старте могут негативно повлиять на финансовую стабильность в дальнейшем. Чтобы определить весь масштаб возможной ошибки, нужно понять, как будет поступать бизнесмен, если потеряет все свои вложения.

Ошибка третья – необдуманный выбор деятельности

Любая успешная деятельность начинается с анализа рынка, выявления своих возможностей и выбора оптимального вида деятельности. Если пропустить один из пунктов, то можно допустить оплошность и выбрать вид предпринимательства, который не принесет удовлетворения и достатка.

Немаловажным является просчет рисков. Этот алгоритм предполагает анализ способностей бизнесмена, актуальность выбранной сферы и анализ активов, вложенных для старта предприятия.

Также нужно обратить внимание на фактор моды. Бывает такое, что определенный бизнес является очень популярным на данный момент и каждый старается попробовать свои силы именно в нем. При этом новоиспеченные предприниматели забывают, что ниша уже заполнена и конкуренция станет непосильной ношей.

Выбранный вид деятельности должен быть перспективным, иметь пути развития хотя бы на несколько лет и нравится владельцу. Только так можно достигнуть высот и любить свою профессию.

Лучше всего составить бизнес – план, который наглядно покажет рациональность выбора именно этого вида деятельности.

Ошибка четвертая – отсутствие бизнес – плана

Даже для небольшой фирмы важно иметь бизнес – план своего развития. В нем будет указано:

  • сколько инвестиций потребуется для стабильного функционирования;
  • сколько можно потратить на закупку оборудования, товара и сопутствующих материалов, которые обеспечат бесперебойную работу;
  • потребность в рабочей силе, уровень знаний персонала и развитие профессиональных навыков работников в будущем;
  • какие убытки предприниматель сможет пережить, а какие станут непосильными и многое другое.

Составление бизнес – плана – дело трудоемкое. Осилить это занятие сможет не каждый, потому важно доверить его компетентному специалисту.

В связи с быстро меняющейся экономической ситуацией рационально обновлять бизнес – план через несколько лет работы. Это позволит оставаться “на плаву” и быть в курсе последних финансовых инноваций. 

Ошибка пятая – отсутствие знаний и серьезного отношения к делу

Открыть свое предприятие – небольшое достижение в сравнении с тем, что нужно сделать его успешным и процветающим. Для этого понадобятся знания и деловая хватка. Серьезное отношение к делу не обозначает, что нужно 24 часа в сутки проводить на работе и позабыть о своей личной жизни.

Если не допущена ошибка и сфера деятельности выбрана верно, то это значит, что бизнесмен разбирается в своей рабочей сфере. Важно также усовершенствовать свои знания и навыки, потому что принципы ведения бизнеса изменяются под воздействием внешних экономических и социальных факторов.

Для поднятия своего делового уровня можно отправиться на курсы для предпринимателей, освоить компьютерные программы для ведения бизнеса или даже получить профессию бухгалтера, чтобы разбираться в тонкостях ведения учета.

Подобную ошибку чаще всего допускают владельцы малого бизнеса. Думая, что небольшие объемы деятельности не обязывают к серьезным знаниям, они ставят под угрозу все свои труды.

Если предприниматель видит, что ему не хватает знаний, то не нужно впадать в отчаяние и сразу прекращать работу. Чтобы наладить работу нужно:

  1. Отпустить ситуацию на пару дней и отвлечься. Для этого можно провести время с родными или друзьями, поменьше думать о работе и делах.
  2. Определить, в чем именно несилен бизнесмен, и подумать, как можно исправить ситуацию.
  3. Пойти на обучающие курсы, спросить совета у знакомых предпринимателей.
  4. Своевременно реагировать на “пробелы” в знаниях и восполнять их.

Помочь обрести нужный уровень знаний и навыков поможет учеба через Интернет. Для этого есть множество обучающих видео, мастер – классов и уроков для начинающих предпринимателей.

Ошибка шестая – неуверенность в себе

Для тех, кто впервые берет ответственность и приступает к воплощению своих бизнес – амбиций, важно чувствовать себя уверенно. Моральный фактор очень важен для настроя и воодушевленности новичка. Именно поэтому родные должны поддерживать предпринимателя.

Если некому оказать такую поддержку, то можно взять пример с какого – либо удачного бизнесмена и ориентироваться на его успехи. Такой стимул поддержит моральный дух и позволит не отвлекаться на неудачи.

Предпринимателя постоянно подстерегают стрессы и проблемы. Плохой спрос клиентов, недобросовестные поставщики, составление отчетности, уплата обязательств – все это требует стойкости и уверенности в своем призвании. Такое самообладание позволит также не паниковать при чрезвычайных ситуациях и быстро реагировать на изменения в бизнес – сегменте.

Если предприниматель постоянно допускает такую ошибку и подумывает о том, что это не его предназначение, то нужно пройти курс по поднятию деловой самооценки. Для этого необходимо прочитать соответствующую литературу, просмотреть видеокурсы известных бизнес – тренеров и заучить важную деловую мантру – “Я все смогу, мне все по плечу”.

Ошибка седьмая – игнорирование конкурентов

Ведение своего дела подразумевает не только постоянный анализ экономических изменений, но и мониторинг деятельности конкурентов. Рынок товаров и услуг – колеблющаяся субстанция, на которую влияют соотношения цен, качество товара, объем предоставляемых услуг. Именно поэтому важно не терять из виду своих основных конкурентов.

Невозможно постоянно быть в курсе деятельности всех соседей по бизнесу, ведь тогда некогда будет вести свои дела. Необходимо выделить основных ближайших конкурентов и следит за их свершениями и неудачами.

Перед тем, как приступать к предпринимательской деятельности, нужно проанализировать отрасль на количество наполняемости другими бизнесменами. Если она заполнена сполна, то новичку будет трудно пробиться через эту массу опытных специалистов. В этом случае рационально подыскать другую сферу для старта или удивить клиентов чем – то таким, что заставит их уйти от других предпринимателей.

Ошибка восьмая – отсутствие маркетинговой политики

Реклама – не только двигатель прогресса, а прекрасный толчок для развития фирмы – новичка. Чем больше средств будет вложено в маркетинговую стратегию, тем больше шансов, что компанию заметят.

Но важно и не переусердствовать, потому что нерациональные растраты могут обернуться крахом.

Маркетинговая политика должна быть нацелена на:

  • рациональное расходование средств на рекламу;
  • оптимальный выбор вида рекламы (на телевидении, в газете, раздача брошюр и флаеров и т.д.);
  • своевременная реакция на снижение спроса и поднятие его с помощью маркетинга.

Для начинающего предпринимателя правильный маркетинг – возможность заявить о себе. Потому нельзя игнорировать такую возможность и нужно воспользоваться ею сполна. В эру компьютерных технологий сделать это стало легче. Можно создать свой сайт и продвигать его на просторах Интернета, а можно привлекать клиентов через личную страницу в одной из социальных сетей. Для рекламы все методы хороши.

Ошибка девятая – принятие на работу плохих кадров

Если предприниматель решил задействовать наемных работников, то к этому нужно подойти со всей ответственностью. Кадры должны отвечать всем требованиям работодателя:

  • иметь весь багаж знаний, необходимый для обеспечения деятельности предприятия;
  • обладать высокими моральными качествами;
  • ответственно подходить к выполнению своих обязанностей.

Где найти таких кадров, чтобы не ошибиться? На этот вопрос никто не сможет дать ответ, ведь даже наем работника по рекомендации не гарантирует его высокие характеристики.

Высокий результат в этом случае достигается методом проб и ошибок. Чтобы подобрать хороший штат, можно воспользоваться психологическими уловками. Существует ряд тестов, которые выявят перспективного работника и горе – специалиста.

Также не нужно игнорировать анализ резюме. Его стилистика, информация, указанная в нем, и внешний вид позволит получить первое впечатление о работнике.

Сформировать хороший коллектив можно, если с одинаковым уважением относиться ко всем кадрам. Должна присутствовать система поощрений и наказаний, которая будет распространяться на каждого работника вне зависимости от его должности.

Атмосфера доверия и добродушия улучшит работоспособность и инициативность штата.

Проведение кастинга на рабочее место придаст статус предприятию и позволит выбрать лучших специалистов.

Ошибка десятая – плохое месторасположение

Если бизнес будет функционировать не в виртуальном пространстве, то очень важно, чтобы его месторасположение было удобным. Особенно, если компания будет работать напрямую с клиентами. Центральное месторасположение привлечет больше посетителей, позволит эффектнее контактировать с поставщиками и придаст весомости бизнесу.

Также важно учитывать сферу деятельности фирмы. Если, например, она занимается продажей строительных материалов оптом, то рационально, чтобы склады располагались возле железнодорожной станции или крупной автомагистрали. Также обязательно должен быть удобный подъезд техники.

Даже если предприниматель будет заниматься интернет – продажами, то лучше, чтобы у него был офис. Это придаст весомости бизнесу, у клиента не возникнет чувства, что его обманут.

Чаще всего у начинающих предпринимателей нет средств для приобретения или аренды офиса в центре. В этом случае нужно поискать помещение в ближайших районах.

Выводы – как не допустить бизнес – ошибки

Очень сложно, начиная что – то новое, не допустить ошибки и сделать все идеально. Избежать такой участи можно, если:

  1. Удачно найти свою бизнес – нишу.
  2. Разработать и придерживаться эффективной психологической установки.
  3. Определить реальные ресурсы для функционирования бизнеса.
  4. Проанализировать сферу, в которой планируется работать, и основных конкурентов.
  5. Правильно выбрать форму собственности и условия налогообложения.
  6. Научиться составлять краткосрочные и долгосрочные бизнес – планы.
  7. Придумать и внедрить оригинальную идею, которая позволит создать популярную среди клиентов фирму.

Источник: https://www.finanbi.ru/oshibki-nachinaushih-predprinimateley-10-fatalnyh-oshibok-402

Десять фатальных ошибок начинающих предпринимателей

Ежедневная корректировка целей, правильная их постановка и гибкость в принятии решений: как избежать распространенных ошибок начинающим бизнесменам

Об открытии собственного бизнеса думает каждый второй наёмный работник, но на реальные действия решается чуть больше 20%. Причём, половина из тех, кто всё-таки стартовал в бизнесе, теряет интерес к собственному делу, как только столкнётся с первыми трудностями. Мы насчитали десять типичных ошибок начинающих предпринимателей, которые не дают реализоваться вашим мечтам и амбициям.

Ошибка первая: неоправданные ожидания лёгкого и быстрого успеха

Множеству начинающих предпринимателей кажется, что стоит только начать свой бизнес, как всё должно пойти как по маслу: начнутся продажи, поставщики будут выстраиваться в очередь с заманчивыми предложениями, все проблемы с государственными органами разрешит бухгалтер или юрист, а конкуренты тихо исчезнут с рынка. Это совсем не так, поэтому бизнесмену надо быть готовым к трудностям и разочарованиям.

Практика показывает, что люди почему-то готовы прилагать гораздо больше усилий для построения успешной карьеры в чьём-то бизнесе, чем для развития своего дела.

Вспомните, сколько сил и времени у вас ушло на то, чтоб получить свою сегодняшнюю должность? Годы учёбы в вузе и на дополнительных курсах, стажировка, изучение правил работы в коллективе и общения с начальством, постоянное развитие профессиональных навыков и т.д. Почему же собственный бизнес кажется более простым занятием?

А ведь вместо одного начальника у предпринимателя появятся, как минимум, десять: покупатели, клиенты, государственные органы, поставщики, арендодатели и т.д.

Со всеми этими людьми и структурами надо будет уметь взаимодействовать, понимать их цели и потребности, выполнять свои обязательства.

Так что собственный бизнес вести ничуть не легче, чем работать на кого-то, хотя трудности в нём будут другого порядка, чем на наёмной работе.

Ошибка вторая: отсутствие плана действий

Бизнес похож на автомобиль, сам по себе он катится только под гору. Если вы не представляете себе, что именно должны делать и за что вам заплатит клиент или покупатель, то приступать к реальным действиям рано.

Изучайте всю доступную информацию, связанную с вашим бизнесом: бизнес-планы, книги и статьи, предложения франчайзеров, реальные кейсы и т.д.

Если у вас есть возможность хотя бы временно поработать в компании, работающей в выбранном вами направлении или смежном с ним, то обязательно ею воспользуйтесь.

В личном кабинете пользователя вы можете получить наши книги о развитии разных бизнес-направлений: розничный магазин, салон красоты, оптовая торговля, кафе. Готовятся к размещению книги по открытию юридической фирмы и интернет-магазина.

К типичным ошибкам в бизнес-планировании можно отнести:

  • отсутствие понятных целей в виде конкретных цифр объёма продаж и прибыли и сроков их достижения;
  • нечёткое распределение зон ответственности между партнёрами или сотрудниками;
  • занижение сумм предполагаемых бизнес-расходов;
  • слишком оптимистичные цифры ожидаемых доходов;
  • выбор всего лишь одного варианта стратегии развития бизнеса;
  • отсутствие плана «В», если первоначальный план «А» по каким-то причинам не может быть реализован;
  • недооценка предпринимательских рисков и деятельности конкурентов.

Другая крайность – стремление проработать план до мелочей, с целью обезопасить себя от всех возможных трудностей. К сожалению или к счастью, в бизнесе никто не может вам ничего гарантировать.

Для вас должно стать привычным работать в непредсказуемой обстановке, но ведь в таких же условиях приходится работать и вашим конкурентам.

Кроме того, непредсказуемость – это не всегда плохо, поверьте, что жизнь может преподносить предпринимателю и приятные сюрпризы.

Ошибка третья: непонимание своей целевой аудитории

Ещё одна ошибка начинающих предпринимателей – это непонимание своей целевой аудитории. Есть категория бизнесменов, которые хотят заниматься только тем, что нравится им самим. Например, вы увлекаетесь слаломом, поэтому хотите открыть магазин горного снаряжения.

Но подумайте – достаточно ли в вашем населённом пункте платёжеспособных покупателей, интересующихся такими товарами? Может быть, стоит открыть магазин спортивных товаров, аудитория которого гораздо шире, а горное снаряжение, раз оно уж так вам по душе, продавать только под заказ?

Задавайте себе такие вопросы:

  • Кто ваши покупатели и клиенты?
  • Какие у них потребности и уровень дохода?
  • Сколько покупателей и клиентов вы можете обслужить?
  • Какой средний чек готов оставить ваш покупатель?
  • Как часто возникает у потребителя нужда в подобном товаре или услуге?
  • Каков порог насыщения в вашей нише?

Ориентируйтесь не на то, что вы можете продать или предложить, а на то, в чём нуждается ваш потребитель, и за что он готов платить.

Ошибка четвёртая: неумение продавать

Любой бизнес – это продажи. Вы получите прибыль только после того, как сможете удовлетворить потребности ваших клиентов или покупателей. Но преимущества своей услуги или товара надо ещё донести до потребителя.

Подумайте о том, какие рекламные каналы вы будете использовать и какие маркетинговые приёмы применять. Если вы открыли магазин в популярном торговом центре или оказываете востребованные услуги, то расходы на рекламу могут быть минимальными.

 Тем не менее, думать о том, как вы будете продвигаться на рынке, надо обязательно.

Ошибка пятая: неумение распоряжаться деньгами

Опыт показывает, что легче всего на старте бизнеса растратить не свои деньги, а чьи-то инвестиции или кредиты. Если на руках у вас солидный стартовый капитал, то тут же возникает соблазн потратить его «на пользу дела».

Некоторые начинающие предприниматели (хотя таких с каждым годом становится всё меньше) слишком увлекаются атрибутами бизнеса: офисом в престижном месте, дорогим служебным автомобилем, корпоративным сайтом с индивидуальным дизайном и т.д. В качестве оправдания приводится тот факт, что подобные расходы – это формирование имиджа и репутации, без которых в серьёзном бизнесе делать нечего.

На самом деле стартовый капитал надо тратить на организацию первых продаж, формирование базы клиентов, повышение качества продукта или услуги, установление деловых связей.

Опытные бизнесмены советуют начинающим стартовать с минимальным капиталом или вообще без него. Не стоит сразу замахиваться на какие-то грандиозные проекты. Попробуйте для начала получить хотя бы скромные суммы от оказания услуг или встройтесь в цепочку оптово-розничных продаж в качестве агента. Ваш собственный опыт в самостоятельном получении доходов ничем заменить нельзя.

Ошибки начинающих предпринимателей в распоряжении финансами не ограничиваются неумелыми тратами стартового капитала. Как только появляются первые деньги от бизнеса, возникает желание потратить их на личные нужды.

Ещё бы – ведь это честно и самостоятельно заработанные доходы, почему бы не купить на них новый автомобиль? Особенно легко поддаться на такой соблазн индивидуальным предпринимателям, ведь для них нет установленных законом ограничений в распоряжении деньгами, полученными от дела.

В результате на личные цели уходят оборотные средства, а дальнейшие планы развития бизнеса не выполняются из-за нехватки финансов.

Ошибка шестая: игнорирование конкурентов

Если вы выбрали прибыльное направление бизнеса, то у вас обязательно будут конкуренты. И, конечно же, часть рынка будет занята теми, кто начал раньше вас, вложил свои деньги и усилия и рассчитывает на определённую прибыль.

Наличие конкурентов не должно вас сразу останавливать от старта бизнеса, но и игнорировать их тоже нельзя. Чтобы понять, насколько конкурентна выбранная вами ниша и чем вы можете выделиться, можно заказать маркетинговое исследование или провести экспресс-анализ самостоятельно.

Пример такого анализа при открытии салона красоты вы можете найти в нашей книге, она доступна в личном кабинете пользователя.

Ошибка седьмая: отсутствие специальных правовых знаний

Предприниматель должен хорошо знать не только свой продукт или услугу и методы их продвижения, но и иметь хотя бы общее представление о законах, регулирующих деятельность бизнеса в России. Чтобы помочь вам разобраться в азах этих знаний, мы подготовили для вас цикл статей, с которыми очень рекомендуем ознакомиться:

В процессе деятельности вы постепенно начнёте разбираться в этих вопросах, но на старте бизнеса ошибки начинающих предпринимателей при выборе организационно-правовой формы, налогового режима, оформлении работников и отношений с партнерами могут повлечь серьёзные финансовые потери и даже стать фатальными.

Каждый посетитель нашего сайта может получить по вопросам регистрации бизнеса, налогообложению и бухучету бесплатные консультации от профессионалов. Рекомендуем воспользоваться этим предложением!

Ошибка восьмая: неумение делегировать полномочия

«Хочешь, чтобы всё было сделано хорошо – сделай сам!», – эта фраза погубила не один стартап.

Что происходит, если предприниматель считает, что лучше него никто ничего не сделает? Ему приходится самому искать и обслуживать клиентов и покупателей, договариваться с поставщиками, принимать товар, заниматься бухгалтерией, документами и прочей рутиной. Работники же все, как на подбор, медлительные, безответственные и бестолковые.

Возможно, так оно и есть, но ведь наём неподходящих сотрудников – это ошибка самого бизнесмена. Вспомните Стива Джобса: «Мы нанимаем толковых людей, чтобы они говорили, что делать нам». Бизнес невозможно построить без слаженной команды профессионалов, поэтому поиск и привлечение таких людей – одна из основных задач начинающего предпринимателя.

Определите зоны ответственности и закрепите их за сотрудниками. Часть функций, например, бухгалтерию, можно отдать на аутсорсинг.

Там, где это возможно, внедряйте гибкую систему оплаты труда – небольшой фиксированный оклад и проценты за выполнение показателей (объёма продаж, оказания услуг, объёма производства).

И умерьте немного свой перфекционизм – даже если что-то будет сделано не так идеально, как вам представляется, но бизнес при этом развивается, то все в порядке.

Ошибка девятая: нежелание заключать бизнес-партнёрство

Около 70% ООО в России регистрируются единственным учредителем, т.е. партнёрская модель бизнеса у нас приживается плохо. Причем, партнёрства избегают и там, где оно было бы оправдано. Почему? Прежде всего, начинающие предприниматели не желают делиться предполагаемой прибылью, хотя на старте бизнеса это равносильно тому, чтобы делить шкуру неубитого медведя.

Другая веская причина – возможные разногласия в совместном управлении бизнесом и личные проблемы в общении. В определённой мере можно признать, что специфика российского менталитета в том, чтобы смешивать личные и деловые отношения, а это не всегда идёт на пользу дела. Но ведь множество успешных проектов, особенно на Западе, развивается именно по партнёрской модели.

Давайте посмотрим, что может вам предложить хороший бизнес-партнёр:

  • ресурсы и инвестиции;
  • опыт предпринимательской деятельности;
  • деловые связи;
  • навыки, которых у вас нет, например, в продажах;
  • уникальную бизнес-идею, изобретение, патент;
  • эмоциональную поддержку.

Да, возможно, своего бизнес-партнёра выбрать не так уж просто, но отказываться от выгодного сотрудничества только по причине того, что вы опасайтесь возможных проблем, неправильно.

Конечно же, все условия совместного бизнеса надо тщательно оговорить до начала деятельности, обязательно зафиксировав их письменно.

Учитывайте также, что равноправное партнёрство, когда доли в компании распределены поровну, может привести при возникновении разногласий к патовой ситуации. Желательно, чтобы один из партнёров был главным и нёс основную ответственность за развитие бизнеса.

Ошибка десятая: сдаваться раньше времени

Если вы читали вдохновляющие истории успеха известных предпринимателей, то знаете, что практически каждому из них пришлось пройти через череду больших и малых неудач.

Но побеждает только тот, кто встает на один раз больше, чем падает. За примерами далеко ходить не надо – бизнес-портал, на котором вы сейчас находитесь, тоже развивался через кризисы.

Узнайте историю развития Регберри из первых уст – от руководителя команды Александра Раптовского.

Мы будем рады получить от вас истории преодоления трудностей и успехов, и возможно, именно вы когда-нибудь расскажете начинающим предпринимателям об ошибках, которых надо избегать на старте бизнеса.

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/desyat-samyh-rasprostranyonnyh-oshibok-nachinayushchih-predprinimateley

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: