Гибкий график работы, но больше отвлекающих факторов: в чем плюсы и минусы работы на дому, когда у вас есть дети

Содержание
  1. Плюсы и минусы гибкого графика работы 2020 – Отдел Кадров
  2. Основные преимущества
  3. Основные недостатки
  4. Преимущества для сотрудников
  5. Преимущества для работодателей
  6. Недостатки для сотрудников
  7. Недостатки для работодателей
  8. Плюсы и минусы удаленной работы в современных условиях
  9. Основные виды удаленной работы
  10. Плюсы удаленной работы
  11. Минусы удаленной работы
  12. Что еще интересного почитать
  13. Гибкий график работы – что это такое? Необходимые документы
  14. Гибкий график работы: понятие и особенности
  15. 1. Минусы
  16. 2. Плюсы
  17. Правовая документация
  18. 2. Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства
  19. Что включает в себя?
  20. Основные варианты
  21. Процедура оформления
  22. Оплата выходных и праздничных дней
  23. Плюсы и минусы гибкого рабочего графика
  24. Плюсы — для всех
  25. Не без минусов

Плюсы и минусы гибкого графика работы 2020 – Отдел Кадров

Гибкий график работы, но больше отвлекающих факторов: в чем плюсы и минусы работы на дому, когда у вас есть дети

Преимущества для работодателей и работников существуют, когда работодатель позволяет работникам работать по гибкому графику.

Вне зависимости от того, включает ли гибкий график работы сжатые рабочие дни, гибкий график работы или удаленный доступ, у работодателя и работника возникают проблемы.

Давайте посмотрим на преимущества для работодателей и работников, которые обеспечивает согласование гибкого графика работы.

Основные преимущества

  • ДЛЯ СОТРУДНИКОВ:
  • Гибкость для лучшего удовлетворения семейных и личных потребностей
  • Сокращение времени на поездку и затраты на газ
  • Иметь больше контроля над своим расписанием и рабочей средой
  • Может работать в течение часов, которые лучше всего соответствуют вашим энергетическим циклам
  • РАБОТОДАТЕЛЯМ:
  • Повышает моральный дух сотрудников
  • Уменьшает опоздания и прогулы
  • Уменьшает текучесть кадров
  • Улучшает имидж компании как благоприятного для семьи места работы

Основные недостатки

  • ДЛЯ СОТРУДНИКОВ:
  • Трудно для офисного персонала работать так же эффективно с персоналом удаленной работы
  • Работа на дому может ввести в заблуждение близких о вашей доступности
  • Нет четкой границы между домом и работой
  • РАБОТОДАТЕЛЯМ:
  • Некоторые сотрудники могут работать неэффективно без присмотра
  • Сжатые рабочие недели могут означать, что доступность клиента страдает
  • Чувство несправедливости, когда только некоторые сотрудники имеют работу, которую можно выполнять удаленно

Преимущества для сотрудников

Благодаря гибкому графику работы сотрудники получают ряд преимуществ:

  • Гибкость для удовлетворения потребностей семьи, личных обязанностей и жизненных обязанностей, Если у вас гибкий график, вы можете пойти на родительскую конференцию в течение дня, посетить занятия йогой или быть дома, когда придет ремонтник стиральной машины.
  • Снижение потребления рабочего времени сотрудника и затрат на топливо, В некоторых районах ежедневные поездки в течение более чем одного часа не редкость. Если этим сотрудникам разрешено работать из дома, это экономит два часа времени, бензина и износа на дороге. Не говоря уже о том, что меньше людей за рулем означает, что тем, кто ездит на работу, легче.
  • Предотвращает движение и стрессы поездки в часы пик, Вы можете быть удивлены тем, насколько быстрее может быть поездка на работу, если вы можете ехать в офис в 10:00 вместо 8:00.
  • Повышение чувства личного контроля над графиком и рабочей средой, Одной из причин, по которой людям нравится работать на себя, является проблема контроля. Позволяя сотрудникам самим определять свой график и рабочую среду, вы апеллируете к предпринимательскому духу, который может быть полезен для ваших сотрудников.
  • Уменьшает утомление сотрудников из-за перегрузки, Гибкость означает, что сотрудники могут сделать перерыв, когда им это нужно, не навлекая на себя гнев босса.
  • Позволяет людям работать, когда они достигают большинства, чувствуют себя свежими и получают удовольствие от работы, (например, утренний человек против ночного человека). Многие менеджеры считают, что ранние пташки – работяги, а ночные совы – бездельники. Нет никаких доказательств того, что это так – это просто культурно.
  • В зависимости от выбранного гибкого графика работы, могут уменьшаться часы и расходы по уходу за ребенком, Должно быть ясно, что для всех, кроме нескольких работ, работа на дому все еще требует ухода за ребенком, потому что вы не можете работать эффективно, в то же время развлекая малыша. Однако, если у пары есть гибкий график, мама может пойти в офис в 6:00, а папа может подготовить детей к школе. 8-часовой рабочий день мамы заканчивается к 14:00. и она может встретить автобус в 3:00 вечера, в то время как папа начинает свой рабочий день в 9:30 утра. В результате получаются две рабочие места на полный рабочий день и доходы без затрат по уходу за ребенком.

Преимущества для работодателей

Благодаря гибкому графику работы работодатели получают следующие преимущества:

  • Повышение морального духа сотрудников, вовлеченности и приверженности организации.
  • Снижение прогулов и опозданий.
  • Повышение способности нанимать выдающихся сотрудников.
  • Снижение текучести ценных сотрудников.
  • Позволяет людям работать, когда они достигают большинства, чувствуют себя свежими и получают удовольствие от работы. (например, утренний человек против ночного человека).
  • Расширенные часы работы для отделов, таких как обслуживание клиентов.
  • Развивает имидж в качестве предпочтительного работодателя с гибкими графиками работы для семей.

Есть также ключевые организационные проблемы, которые необходимо решить, чтобы гибкий график работы поддерживал ваш бизнес. Сами по себе, как положительная выгода для сотрудников, гибкий график работы способствует вовлечению сотрудников, положительному моральному духу и удержанию. Но гибкие графики работы также должны соответствовать потребностям бизнеса.

Недостатки для сотрудников

Сотрудникам, которые преуспевают в офисе, может быть трудно работать, когда коллеги не придерживаются того же графика. Вот почему многим работодателям требуются основные дни и основные часы, в течение которых все находятся в офисе.

Работа на дому часто может заставить соседей и друзей думать, что вы на самом деле не работаете, что вызывает проблемы в отношениях. (Друзья могут расстраиваться, когда вы говорите, что не можете присматривать за их ребенком или пропускаете ремонтника в их дома, потому что, в конце концов, вы весь день дома.)

Нет четкого разграничения между работой и домом. Когда вы используете гибкий график, иногда это означает, что вы работаете все время. Если ваш босс дает вам возможность пойти на футбольный матч вашего ребенка, то босс может не чувствовать себя виноватым, позвонив вам в 9:30 вечера.

Недостатки для работодателей

В ориентированных на команды отделах команды все еще должны встречаться, что требует установленных руководящих принципов.

Некоторые люди используют гибкость и используют это как приглашение на работу из дома, что на самом деле означает смотреть Netflix с открытым экраном электронной почты.

Некоторые менеджеры, которые привыкли видеть, когда их сотрудники приходят на работу, наблюдают за тем, что сотрудники делают весь день на работе, и знают, когда люди уходят домой, испытывают трудности с адаптацией к новому стилю управления, который требует доверия.

Офис-ориентированные люди иногда рассматривают своих коллег по работе как бездельников, потому что они не могут физически увидеть свою производительность.

Сжатые рабочие недели могут усложнить передачу обслуживания клиентов – клиенты ожидают обслуживания 5 дней в неделю в рабочее время и могут быть суетливы, когда сотрудник не работает в пятницу.

Работа, требующая ответственности перед клиентом, допускает только определенные типы гибкого времени. Целые дни работы на дому не вариант. Другие виды работ, такие как сборочные работы и практическое здравоохранение, такие как уход, имеют те же недостатки. Работодатели борются со справедливостью, когда только некоторые сотрудники могут работать удаленно.

В целом, преимущества, как правило, перевешивают недостатки, и хороший менеджер может справиться с недостатками.

Гибкое планирование стало частью того, что сотрудники ищут в своих комплексных пакетах вознаграждений работникам.

Ваши сотрудники будут любить вас; работодатель извлечет выгоду из общего положительного морального духа, который связан с увеличенной производительностью. Лучший? Вы сохраните своих старших сотрудников.

Источник: https://ru.careerlu.com/18275-advantages-and-disadvantages-of-flexible-work-schedules-1917964-85

Плюсы и минусы удаленной работы в современных условиях

Гибкий график работы, но больше отвлекающих факторов: в чем плюсы и минусы работы на дому, когда у вас есть дети

Your Mentor. 08 апреля 2020.

Некоторые люди любят работать удаленно, другие же, напротив, избегают такой возможности. Когда речь заходит об этом стиле работы, возникает множество предубеждений. В результате люди либо отчаянно пытаются получить удаленную работу, чтобы остаться дома, либо отказываются от такой работы, потому что думают только о негативных последствиях. Давайте выясним, кто из них прав.

Основные виды удаленной работы

Прежде чем мы рассмотрим преимущества и недостатки работы на дому, давайте перечислим, какого рода деятельность вы можете выполнять удаленно. Это поможет вам понять, что не каждый профессионал, работающий на дому, имеет одинаковые преимущества или сталкивается с одинаковыми трудностями.

Вы работаете в компании, как обычно, но вам не нужно приходить в офис. Вместо этого, вы можете работать из дома или буквально из любой точки мира.

Поскольку вы являетесь постоянным членом коллектива, у вас часто (но не всегда) имеется определенный график работы, которого вы должны придерживаться. Он может включать время начала и окончания ваших ежедневных рабочих часов или запланированных совещаний.

Данный вариант не дает вам полную свободу, как следующие два, но вы наслаждаетесь работой и гарантированным доходом.

Вы предлагаете определенную услугу клиентам и можете работать из любой точки мира. Вам решать, какой проект вы делаете и сколько работаете. Вы можете договариваться с вашими клиентами, когда вы работаете, какие у вас крайние сроки, и когда вы хотите запланировать встречу.

Несмотря на то что у вас есть большая свобода, с точки зрения рабочего режима, ваш доход вряд ли когда-либо будет стабильным, так как вы должны постоянно искать новых клиентов и делать все возможное, чтобы сохранить существующих.

Вы сам себе начальник и не должны никому подчиняться. Вы можете работать там, где хотите, когда хотите и сколько хотите. Вы можете начать собственный бизнес прямых поставок (дропшиппинг), испытайте удачу в партнерском маркетинге или придумать совершенно новую бизнес-концепцию.

Хотя вы пользуетесь максимальной гибкостью, вы также должны найти способ получения дохода. Вам придется вложить какое-то количество денег, чтобы начать работу, и на каком-то этапе вам необходимо будет привлечь делового партнера, фрилансеров или сотрудников, которые помогут вам развиваться.

Теперь, когда у вас есть приблизительное представление о том, что вы можете делать, когда не хотите работать в офисе, мы можем немного подробнее изучить плюсы и минусы работы на дому.

Имейте в виду, что мы не будем говорить о таких вещах, как отсутствие оплачиваемых больничных дней или что-то подобное, так как это не из-за удаленной работы, а из-за характера вашей работы в целом (будучи фрилансером или владельцем бизнеса).

Плюсы удаленной работы

К счастью, работа из дома имеет много преимуществ. Вот на что вы можете рассчитывать:

  1. Не нужно ездить на работу

Никаких переполненных автобусов, поездов или надоедливых пробок. Эту часть дня, многие считают самой напряженной и депрессивной.

Вас окружают усталые, раздраженные и напряжённые лица пассажиров, особенно в понедельник утром. При всем этом вы должны поддерживать хорошее настроение.

Работа на дому – это отличный способ избежать ежедневных поездок, если вы не хотите начинать рабочие дни таким образом.

Во-первых, вы не проводите так много времени в ванной, чтобы подготовить себя утром к выходу на работу. А так как вам больше не нужно ездить на работу, это сэкономит вам много времени.

Во-вторых, если вы не проживаете рядом с вашей работой, вам приходится тратить на дорогу от 30 минут до нескольких часов ежедневно. Только подумайте, сколько вы можете сделать за это время. Поспать немного дольше, выйти на пробежку, устроить себе долгий завтрак. Мы уверены, что вы бы хотели потратить это время на более приятные и полезные вещи.

Работая из дома, вы также экономите деньги. Вам не придется покупать билеты на общественный транспорт и платить за бензин. Может быть, ваша машина вам больше не понадобится. Вам не нужно покупать деловую одежду, и вы можете сами готовить себе еду, а не ходить в дорогие кафе или питаться в столовых. Все это наверняка сэкономит вам достаточно денег.

Вам необязательно надевать костюм и галстук, делать прическу или наносить макияж. Если у вас выдался плохой день или вы простужены, вы можете просто закутаться в одеяло и работать, удобно расположившись в кресле или на диване. Но будьте осторожны, так как ваша производительность может пострадать от такого вида комфорта, так что не стоит этим злоупотреблять.

Если вы фрилансер или владелец бизнеса, вам, скорее всего, придется выбирать свое рабочее время. Также, многие компании позволяют своим удаленным сотрудникам самостоятельно определять распорядок своего дня.

Это означает, что вы можете работать тогда, когда чувствуете себя наиболее продуктивным. Для некоторых это может быть утро, другие предпочитают работать до поздней ночи. Таким образом, вы можете спокойно работать в своем ритме. У вас также есть возможность сделать перерыв на пару часов днем, по личным делам, например, сходить на прием к врачу или к парикмахеру.

Поскольку вам больше не нужно тратить свое драгоценное время на поездки на работу, вы можете провести его со своей семьей или друзьями. Если у вас гибкий график работы, вы также можете присматривать за детьми по утрам и перенести свою работу на вторую половину дня, если нет другого выхода. Теперь, из-за своей работы вам не нужно пропускать школьные мероприятия или важные семейные даты.

  1. Собственная рабочая обстановка

Вы можете создать ту рабочую атмосферу, которая лучше вам подходит. Если вам не нравится или у вас не получается работать из дома, тогда возьмите свой ноутбук и работайте в любом месте.

Например, вы можете работать в любимом кафе, в парке или в коворкинг центре рядом с домом.

Это еще и отличная возможность найти единомышленников в своей профессии, для обмена опытом и налаживания деловых контактов, или просто найти новых друзей.

Удаленная работа может снизить уровень стресса. Это не только надоедливые поездки на работу, которых вы можете избежать, работая онлайн.

Вам также больше не придется иметь дело со стрессовой рабочей средой: с начальником стоящего позади вас и ожидающего результатов, больше никаких стуков по клавишам и громких разговоров по телефону, притеснений, споров и ссор. В конечном счете это сохранит вам много нервов.

Когда вы долгие годы работаете в крупной компании, вам часто приходится подстраиваться под правила и режим, которые вас не устраивают. Когда вы работаете из дома, вы можете принимать больше решений самостоятельно. Теперь вы сами несете ответственность за свою работу и за результаты. Это прекрасное чувство значительно повысит вашу уверенность в себе.

Также очень большое преимущество работы на дому – вы можете готовить себе еду каждый день. Это означает, что вы можете есть свежую и здоровую пищу, и не зависеть от продуктов из столовой вашего офиса.

Конечно, вы можете брать приготовленную вами еду на работу, но, возможно, у вас нет холодильника на работе, чтобы хранить пищу свежей в течение дня, или нет возможности ее разогреть. Исследование, проведенное CoSo Cloud подтвердило, что 42% всех опрошенных удаленных работников питаются здоровой пищей.

Люди больше занимаются спортом, когда работают из дома, чем, когда им приходится идти в офис. Во-первых, у вас больше времени, потому что вам больше не нужно ездить на работу.

Во-вторых, когда вы сидите дома целый день, вы, естественно, чувствуете сильное желание больше двигаться. Это может быть продолжительное выгуливание собаки, занятие йогой или бегом.

Есть большая вероятность того, что вы будете больше тренироваться, находясь дома.

  1. Баланс между работой и личной жизнью

Многие удаленные работники считают, что у них больше времени для себя самих. Ведь вы можете проводить больше времени со своей семьей и в то же время ответственно выполнять свою работу. Несмотря на то, что вы можете дольше работать из дома, чем в офисе, вы чувствуете, что поддерживать баланс между работой и личной жизнью значительно проще, чем это было раньше.

Отсутствие ежедневных поездок на работу и снижение уровня стресса положительно влияют на сон. Кроме того, вы будете питаться здоровой пищей и больше заниматься спортом. Лучший баланс между работой и личной жизнью делает вас счастливее.

Исследования даже показали, что удаленные работники не болеют так часто, как их коллеги в офисе. Не только потому, что они ведут здоровый образ жизни, но и потому, что они не подвержены воздействию многочисленных микробов и бактерий, которые вы найдете в закрытом офисе.

Это зависит немного от вашей личной ситуации и места жительства. Но если вы действительно независимы от местоположения, т.е.

вы можете вообще не ходить в офис, и у вас нет близких членов семьи, которые должны находиться с вами рядом, тогда вы можете жить где угодно.

Как и многие цифровые кочевники, вы можете воспользоваться этой ситуацией и поехать в страны, где вам не нужно платить налоги на ваш иностранный доход.

Минусы удаленной работы

Как и все в нашем мире, удаленная работа также имеет свои недостатки. Но прежде, чем начнем их рассматривать, мы приведем цифры из опроса, проведенного ресурсом buffer.com. Давайте рассмотрим их.

  1. Социальная изолированность

Хотя время от времени у вас будут звонки и онлайн-встречи с вашими клиентами или членами команды, большую часть времени вы будете дома одни. Не будет таких мелких радостей вроде коротких перерывов на кофе, совместного обеда или обмена планами на выходные с коллегами. Некоторые люди, очень тяжело справляются с отсутствием социального взаимодействия.

Вы живете и работаете в одном месте и в этом кроется большая опасность. Границы между работой и отдыхом начинают стираться. Так как вы не зависите от рабочего времени, то можете работать буквально с раннего утра до поздней ночи. Вся ваша жизнь начинает вращаться вокруг вашей работы.

Если вы любите свою работу, то вы можете не увидеть в этом какого-то недостатка. Но вскоре это приведет к профессиональному выгоранию, потому что ваша работа и личная жизнь стали одним целым.

  1. Множество отвлекающих факторов

Когда вы работаете из дома, всегда появляются разные отвлекающие факторы: быстро поставить стирку, сходить за продуктами, убрать дом, и, возможно, посмотреть новую серию любимого сериала.

Нужно быть очень дисциплинированным, чтобы сосредоточиться на своей работе и продуктивности. Тем не менее есть такие приложения, как Time Doctor, которые помогают вам оставаться сосредоточенными. Они напоминают вам продолжать работать, как только вы начинаете пользоваться , и так далее. Очень полезно.

Наряду с проблемой отвлекающих факторов, идет снижение продуктивности. Это здорово, когда нет начальника, который весь день наблюдает за вами. Но некоторые люди не могут продуктивно работать без такого давления. Множество отвлекающих факторов, недостаток мотивации, отсутствие ощущения того, что это действительно рабочий день может очень отрицательно сказаться на вашей производительности.

С одной стороны, работая из дома, вы можете значительно улучшить свое здоровье. С другой стороны, это может также иметь негативные последствия. Большинство компаний предоставляют офисы с эргономичными стульями или столами для работы стоя. Когда вы работаете из дома, вы, возможно, не захотите вкладывать столько денег в надлежащее оборудование для домашнего офиса.

Что еще хуже, некоторые люди любят работать лежа на диване весь день. Рано или поздно это наверняка вызовет у вас ужасную боль в спине. Кроме того, как уже упоминалось, если вы работаете весь день, не покидая дом, вы не оказываете своему телу никакой пользы.

  1. Неэффективное взаимодействие

Конечно, есть электронные письма, чаты и видеосвязь. Но некоторые вещи легче и быстрее объяснить, когда вы находитесь рядом с человеком. Ограниченные возможности общения могут осложнить сотрудничество. И когда все члены вашей команды находятся в офисе, а вы – единственный, кто работает дома, вы можете пропустить важные детали, которые могут обсуждаться в группах после встречи.

Зачастую люди просто не ценят удаленную работу так, как работу в офисе. Хотя вы можете работать намного больше часов, чем раньше, многие просто не считают это работой.

Заключение

Как видите, удаленная работа имеет свои преимущества, но также и недостатки. Вам решать, какие из них оказывают наибольшее влияние на ваше благополучие и счастье.

Если вы хотите перейти на удалённую работу, вы должны обладать большинством, а лучше, всеми нижеперечисленными качествами:

  • быть очень дисциплинированным;
  • быть сосредоточенным и собранным;
  • эффективно управлять своим временем;
  • быть организованным;
  • в состоянии работать самостоятельно без постоянного контроля;
  • самостоятельно выполнять работу и проводить большую часть дня в одиночестве.

Попробуйте начать удаленную работу с неполного рабочего дня. Поработайте немного в выходные дни или после обычной смены, чтобы посмотреть, сможете ли вы выдержать такой ритм полный рабочий день. Вы ничего не потеряете, а лишь приобретете нужный опыт.

Что еще интересного почитать

План профессиональной карьеры – это непрерывный процесс, которому вы собираетесь… Если вы устали от теоретических, похожих друг на друга статей, заполнивших интернет по… Вы когда-нибудь задумывались, почему некоторые резюме читают, а другие нет? Вам… Этот, казалось бы, простой вопрос на собеседовании является недооцененным со стороны тех… Личная жизнь и работа – это краеугольные камни человеческого бытия и оба очень важны для… В течение вашей карьеры у вас может быть 10 и более разных работодателей, а в…

Источник: https://www.your-mentor.ru/samorazvitie/116-plyusy-i-minusy-udalennoj-raboty-v-sovremennykh-usloviyakh

Гибкий график работы – что это такое? Необходимые документы

Гибкий график работы, но больше отвлекающих факторов: в чем плюсы и минусы работы на дому, когда у вас есть дети

Любой работающий человек хоть раз мечтал о гибком графике работы, когда можно приходить и уходить с работы тогда, когда тебе удобно, самому выбирать объем выполняемой работы и тому подобное. Но насколько это удобно и вообще, реально ли?

Гибкий график работы: понятие и особенности

Гибкий график работы – это форма рабочей смены, при которой работник организации может самостоятельно определять часы работы в одну смену.

Такой подход к организации времени относится к категории нелинейного менеджмента.

Впервые такой подход появился в Германии в двадцатом веке, а затем распространился и на другие страны, в России первое применение пришлось на 1972 год.

Среди особенностей гибкого графика стоит выделить:

  1. Начало и окончание рабочей смены выбирает сам работник, в зависимости от своих предпочтений.
  2. Наличие зафиксированного времени, в промежуток которого работник обязан присутствовать на своем месте.
  3. Самостоятельное решение относительно обеденного перерыва: его продолжительность и время.
  4. Выработка рабочего плана (определенное количество часов за день, неделю, месяц). В некоторых компаниях используют декаду, квартал и даже год.

1. Минусы

При отсутствии системы, фиксирующей отработанные часы, возникают ситуации, когда работник злоупотребляет свободой.

Отсутствие фиксированного времени затрудняет общение между сотрудниками, что приводит к нестыковкам в работе, конфликтам и общему торможению работы.

Такая проблема решается фиксированным временем – промежуток, когда все члены коллектива должны быть на своем рабочем месте. Обычно, проводятся общие совещания, планерки и заседания.

Постоянная свобода, способна обленить любого сотрудника, что может сказаться на сроках исполнения работы и ее качестве.

Существенный вред предприятию может быть нанесен в период его становления или перехода новый уровень. Это вызвано тем, что новые возможности требует большей слаженности и дисциплины.

2. Плюсы

Для работника плюсов такого способа много, но при условии, что он будет добросовестно выполнять свои обязанности. Свобода действий, позволяет планировать свой день самым удобным способом. Приходить и уходить с работы в удобное время, выполнять задания не в точно установленный день.

Такой подход может, как стимулировать и повышать работоспособность, так и привести к увольнению в случае неисполнения своих обязанностей.

Для компаний это скажется на повышении производительности, привлечение лучших специалистов, которые до этого не могли быть приняты в штат, ответственные сотрудники (безответственные быстро отсеиваются), лояльность сотрудников.

Правовая документация

Регламентирование трафика работы, как и всех прав работников, происходит согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, а также Постановлением правительства СССР от 30 мая 1985г.; постановлениями Госкомтруда. Применяются лишь те положения, которые не противоречат кодексу.

В статьях прописаны требования, относительно рабочего времени, условиях скользящего графика для женщин, которые имеют ребенка. А также, регламентируются понятия о фиксированном времени, учете рабочего времени, питании и отдыхе, праздниках и выходных. Максимально время работы сотрудника составляет двенадцать часов в сутки.

1, Трудовой Кодекс РФ

Трудовой кодекс регулирует все виды работы на территории РФ. В регулирование входит:

  1. Пятидневная или шестидневная рабочая неделя. Сменный график или скользящий.
  2. Перерывы в течение дня, отпуска, больничные, декреты, отгулы.
  3. Часы работы сотрудников.
  4. Режим трудового дня.

Для работников со скользящим графиком, в законе есть следующие положения в статье 90-ФЗ от 30.06.2006г.: часы работы определяются договором между организацией и служащим; окончание и начала дня регулируются по соотношению двух сторон. Работник обязан выполнить выработку в день, неделю, месяц или квартал – проверяется работодателем.

2. Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства

Рекомендации предусматривают точное выполнение всех положений Трудового Кодекса РФ:

  1. Все отработанные часы суммируются и представляют собой отчет работника о проделанной работе за установленный работодателем промежуток времени.
  2. Фиксированное время, предусматривает явку на рабочее время в предприятие отрасли народного хозяйства или ее филиал.
  3. Перерывы на отдых и питание состоят из двух, равных по продолжительности, частей, которые выбираются самим служащим.
  4. Выполнение работы вне учреждения (командировка, совещание и т. д.) проводится не в гибкое рабочее время, а в фиксированное.
  5. Сверхурочными будут считаться только те часы, которые превышают общую выработку, а не те, что были совершены работником в течение одного дня или недели.
  6. Систематическое нарушение правил нормированного дня, приводит к возвращению работника в обычный режим или его увольнение.
  7. Возможен перевод на обычный режим, в случае необходимости.

При принятии на работу женщины, имеющей детей, производится заключение договора, регулирующего рабочее время, количество выполняемой работы, часы выработки.

Учитывается положение женщины – подбирается график фиксированного времени, который устроит и работодателя и работницу. Оговариваются возможности внештатных ситуаций и их решение. Обычно, график работы более щадящий и значительно короче, чем у обычных сотрудников. Но иногда, заключается стандартный договор скользящего графика, если режим такой работы устраивает работницу.

При заключении договора, следует обсудить все возможные развития обстоятельств связанных с положением женщины, чтобы в дальнейшем не возникло необходимости в увольнении.

Что включает в себя?

Он предусматривает несколько основных положений, закрепленный в трудовом договоре. Это:

  1. Фиксированное время.
  2. Переменное время вначале и конце рабочего дня.
  3. Перерыв на отдых и питание.
  4. Продолжительность учетного периода.

Фиксированное время. Промежуток времени, в который работник присутствует на работе. Это может быть утром или днем. Продолжительность зависит от выполняемой работы и количества работников ( от 30 минут до нескольких часов). Чаще всего фиксированное время – это утро (от 9 до 11 часов) когда проводятся совещания сотрудников по текущему положению дел.

Переменное время вначале и конце рабочего дня. Время прихода на работу, определяется сотрудником самостоятельно. Но, как показали исследования ученых, согласно статистике 80% людей, предпочитают приходить к 8 утра, тогда как их коллеги, имеющие основной рабочий день, были бы счастливы, отсрочить свое пробуждение утром.

 Обычно в конце рабочего дня производиться учет выработки за день, если она дневная. Фиксируется объем выполненной работы и потраченное время. За работником остается право неравномерно распределять труд на недели. К примеру, в понедельник объем выработки 10 часов, тогда как в пятницу всего 6.

Но при суммарном подсчете в конце недели, общее количество часов будет выполнено.

Перерыв на отдых и питание. У каждого человека индивидуальные особенности пищеварительной системы и для многих было бы счастьем самостоятельно определять время обеденного перерыва. Для людей с гибким графиком это не проблема.

Построить день можно и так, что обеденный перерыв можно устроить дома или на другом конце города. Его можно разделить на две части по 15-20 минут, или же сделать один большой. То же самое касается и отдыха – все проводится в удобное для сотрудника время.

Такой подход значительно снижает стресс и создает ощущение комфорта и свободы.

Продолжительность учетного периода. Нормируется работодателем и обычно отражена в договоре. Может быть дневной, недельной и месячной.

Основные варианты

  1. Учетный период, равный рабочему дню. Применяется не так часто. Работник обязан каждый день в конце смены фиксировать отработанные часы. Они должны соответствовать плану выработки. При таком подходе, сотрудник может регулировать самостоятельно только начало и конец дня.

    К примеру решить – работать в утренние часы и освободить все вечернее время или же наоборот, иметь свободное утро, но работать весь вечер.

  2. Учетный период, равный рабочей недели. Самый распространенный и удобный подход. Сотрудник регулирует не только период своей деятельности, но еще и выработку в день.

    Активность может быть наивысшей в начале недели и обеспечить спокойный отдых под конец или наоборот.

  3. Учетный период, равный рабочему месяцу. Используется в крупных концертах, где работникам приходится по долгу службы посещать филиалы, проводить отдаленные совещания и конференции.

    Сотрудник нормирует план дня и недели и в состоянии устраивать себе внеплановые выходные.

Процедура оформления

Зависит от того, когда работник переходит на гибкий график.

Если при приеме на работу, сотрудник уже поступает на такой режим, то это прописывается в документе.

Причем, если есть какие-то положения, не предусмотренные Трудовым Кодексом, то они прописываются в категории – особые положения:

  1. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Если же переход к скользящему режиму производится после приема в штат, то к трудовому договору прикрепляется дополнительный лист, регулирующий новый режим.
  2. Приказ об установлении гибкого рабочего дня для конкретного подразделения или сотрудник. Данная форма документа также будет приложена уже существующему трудовому договору.
  3. Ознакомление сотрудника с приказом под роспись. После заключения приказа, все его пункты тщательно просматриваются работодателем и сотрудником. Причем сотрудник вправе воспользоваться юридической помощью, для уточнения всех положений. После этого приказ подписывается и вступает в законную силу.

Оплата выходных и праздничных дней

  1. Работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам. Выходные дни оплачиваются в соответствии с выработкой сотрудника в течение дневного периода.

    Учитывается общее количество часов, и его соответствие выработке.

  2. Работникам, получающим оклад. Выполняется работодателем обязательно, согласно договору.

    Выплата праздников производится без учета выработки и является обязательной.

Включают в себя:

  1. Невыполнение производственных заданий и установленных норм выработки. В случае единичных случаев невыполнения условий гибкого графика, к работнику могут быть применены штрафные санкции и перенос заданий на другой рабочий день.
  2. Повышенный процент брака. Могут быть применены штрафы и возвращение к обычному режиму работы.
  3. Прогулы. Систематические нарушения рабочего времени могут привести к увольнению или выговорам с последующим увольнением.
  4. Неполное использование рабочего времени. Вычисления из заработной платы, взыскания и штрафы в случае невыполнения служебных обязанностей.
  5. Недоработка рабочих часов за учетный период без уважительных причин и др. Взыскания и штрафы, перевод на полный рабочий день, возможность увольнения в случае дальнейшей недоработки.

При правильном и своевременном исполнении своих обязанностей – свободный график станет настоящей находкой для многих людей. Но если нет уверенности в собственной ответственности, то такой режим ни к чему, кроме увольнения не приведет.

Правильно планирование рабочего времени, позволит не только её выполнить, но и заняться своими личными делами в удобное время.

При выборе режима труда, следует учитывать собственные возможности, плюсы и минусы данного подхода, а также объем работы, требуемой работодателем.

Источник: https://homeurist.com/trud/dogovora/gibkij-grafik.html

Плюсы и минусы гибкого рабочего графика

Гибкий график работы, но больше отвлекающих факторов: в чем плюсы и минусы работы на дому, когда у вас есть дети

Если вы посмотрите описание вакансий, особенно в ИТ-компаниях, то, скорее всего, не найдете требования приходить на работу в определенное время. Гибкий или даже свободный график — это тренд, с которым сложно не считаться, полагает Марина Малашенко, HR-директор сервиса для планирования путешествий OneTwoTrip

Зачастую ввод гибкого рабочего дня является вынужденной мерой.

Организации расширяют географию своих офисов, сотрудники работают в разных часовых поясах, появляются распределенные команды и возникает необходимость работать 24/7.

Все это приводит к тому, что руководитель или HR должны сформировать такие графики, которые позволили бы сотрудникам общаться между собой в рабочее время, находясь на связи как можно больше часов в сутках.

Решение о вводе гибкого графика может быть и навязанным. Постепенно уходят в прошлое штрафы за опоздания, жесткие рамки рабочего дня.

В погоне за ценными кадрами (особенно ИТ-специалистами и маркетологами), избалованными предложениями, стремясь не отставать от передовых компаний, работодателям приходится модернизировать условия работы и делать их более привлекательными, предлагая сотрудникам организовывать день по максимально гибкому графику.

Плюсы — для всех

Для компаний, которые перевели своих сотрудников на гибкий график, может найтись множество плюсов. Во-первых, это дает возможность распределенным командам больше общаться.

Чем дальше друг от друга расположены офисы компании, тем сложнее сотрудникам вести коммуникацию друг с другом.

Гибкий график позволяет коллегам планировать совместные конференц-коллы и встречи со всеми членами команды или людьми, задействованными в определенном проекте.

Во-вторых, гибкий график отдельных сотрудников позволяет организации «покрывать» больше рабочих часов. Например, у вас есть поддержка, но она не круглосуточная, работает только днем. Если все сотрудники будут начинать и заканчивать работу в одно и то же время и находиться в офисе, скажем, с 09.00 до 18.

00, то клиенты, обратившиеся за помощью вечером, не получат ее. Утром же сотрудники будут завалены работой: текущими запросами и разбором вчерашних обращений. Если в команде поддержки более четырех сотрудников, выводите их на работу в разное время (например, с 8.00 до 11.00).

Количество рабочих часов у каждого останется прежним, а клиенты смогут получать ответы на свои вопросы в течение двенадцати, а не восьми часов.

И наконец, гибкий график нравится сотрудникам. Эффективность многих зависит не от того, во сколько они пришли на работу, а зачастую от привычек и образа жизни.

«Жаворонки», как известно, максимально заряжены утром, когда им нипочем даже самые сложные задачи, а некоторые «совы» и после полудня не могут полностью погрузиться в работу.

Позволяя сотрудникам работать в те часы, когда их организм максимально на это настроен, вы получаете высокую лояльность и максимальную эффективность.

Работая в компании с гибким графиком, сотрудник легче выстраивает баланс между работой и отдыхом. С возможностью управлять утренним и вечерним временем жить становится значительно проще.

Скажем, в первой половине дня можно успеть отвезти детей в сад или школу, позаниматься спортом или даже решить какие-то бытовые вопросы. Или же ранний старт, наоборот, может освободить вечер для семьи, хобби или других дел. В больших городах мы часто забываем о том, что время — это очень ценная валюта.

И если компания позволяет использовать его с максимальной пользой не только для работы, но и для личных целей, это дорогого стоит.

Annie Spratt/Unsplash

Не без минусов

Прежде чем принимать решение о переходе на гибкий график, стоит подумать об особенностях такого режима работы.

В первую очередь необходимо грамотно выстроить организацию рабочих процессов, чтобы сотрудник не «простаивал» в ожидании коллег, которых еще нет в офисе.

То есть каждый должен понимать свои задачи, иметь четкий план по их выполнению и не зависеть от других.

Нужно построить работу сотрудников таким образом, чтобы важные вопросы не были замкнуты на одном человеке, а всегда были бы коллеги, способные взять на себя ответственность и помочь кому-то в отсутствие прямого руководителя.

Кроме того, в командах, где рабочий день сотрудников начинается в разное время, должна быть развита корпоративная культура, выражающаяся в высоком уровне самостоятельности и доверия к тому, что делают другие. Так создается атмосфера, при которой у руководителя не возникает подозрений, а у сотрудников — соблазнов заняться личными делами, пока в офис еще не все пришли.

И наконец, чем шире диапазон рабочих часов, тем меньше времени сотрудники проводят вместе. Это накладывает некоторые ограничения на командные встречи и решение общих вопросов с личным присутствием в офисе. Однако при правильной организации процессов этого времени вполне достаточно.

Сотрудники же, перешедшие на гибкий график работы, могут почувствовать, что им приходится больше общаться по рабочим вопросам, что может приносить некоторый дискомфорт. Вопросы и обращения от коллег могут поступать в рабочее время каждого из них, то есть, начиная, например, с 08.00 и вплоть до 00.00.

И даже в этом случае можно слаженно организовать работу. Для тех команд, где участие и помощь кому-то из коллег действительно может понадобиться в любое время суток, можно составить график дежурств, в рамках которого писать в «нерабочие» часы будут только дежурному.

Это позволит оперативно решать срочные вопросы, не отвлекая большое количество людей.

Также нужно учитывать, что при необходимости обсудить какой-либо вопрос коллегам может потребоваться общий созвон или сбор, на котором придется присутствовать даже тем, чей рабочий день давно закончился.

При организации работы и графиков каждая компания должна принимать решение, исходя из своих потребностей. Всегда найдутся приверженцы как гибкого начала рабочего дня, так и четкого расписания.

Также могут быть варианты, когда в одной компании разные отделы работают по-разному.

Только оценив все плюсы и минусы, а иногда прибегая к комбинации разных графиков, вы сможете найти для вашей компании самый удобный и эффективный вариант.

Источник: https://snob.ru/entry/186462/

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: