Как избежать соблазнов отвлечься и заставить себя выполнять самые нудные задания, работая удаленно

Содержание
  1. Как заставить себя работать дома: самоорганизация на удаленке
  2. Разделение работы и отдыха
  3. Планирование задач
  4. Самостоятельность и дисциплина
  5. Продуктивность — не то, чем кажется
  6. Как перестать отвлекаться: 10 способов победить отвлекающие факторы
  7. 1. Распланируйте свой день
  8. 2. Перейдите в полноэкранный режим
  9. 3. Заблокируйте или скройте все отвлекающие веб-сайты и приложения
  10. 4. Отключите уведомления на смартфоне
  11. 5. Проследите, как вы проводите своё время
  12. 6. Держите отвлекающих вас коллег на расстоянии
  13. 7. Отложите отвлекающие факторы на потом
  14. 8. Разбейте ваши задачи
  15. 9. Учите ваш мозг фокусироваться
  16. 10. Не переусердствуйте: отвлечение является необходимой частью продуктивности
  17. Как заставить себя работать, перестать отвлекаться и все успевать
  18. «Ничего не успеваю на работе»: кто или что мешает нам работать
  19. Трудно сосредоточиться на работе: причины
  20. Враги продуктивной работы
  21. Как повысить концентрацию
  22. Как повысить продуктивность работы
  23. Восемь способов оставаться продуктивным, работая удаленно | Rusbase
  24. 1. Переходите к удаленной работе постепенно
  25. 2. Белый шум может вам помочь
  26. 3. Выберите удобное рабочее место
  27. 4. Не работайте в пижаме или халате
  28. 5. Организуйте свою работу
  29. 6. Не забывайте про общение
  30. 7. Используйте видеосвязь
  31. 8. Ответственно подходите к работе
  32. Как заставить себя работать, если совсем не хочется
  33. Причины нежелания трудится
  34. Как заставить себя работать, когда не хочется и нет сил
  35. Физические упражнения
  36. Хобби
  37. Отдых
  38. Улучшение сна
  39. Как собраться с мыслями и начать плодотворно работать
  40. Советы, чтобы трудится на все 100 %
  41. Что об этом говорят психологи
  42. Смотреть видео

Как заставить себя работать дома: самоорганизация на удаленке

Как избежать соблазнов отвлечься и заставить себя выполнять самые нудные задания, работая удаленно

В моем опросе, посвященном проблемам удаленщиков, 53,6% ответивших отметили «самодисциплина». И до сих пор подписчики и друзья спрашивают меня, как я заставляю себя работать из дома, когда вокруг столько отвлекающих факторов и теплое одеялко с планшетом и ютубом.

Есть несколько правил, которые нужно обязательно соблюдать при работе из дома. Вот они:

  1. Рабочее место и места отдыха должны быть четко разделены. Нельзя есть за рабочим столом или выполнять работу за кухонным, параллельно уплетая бутерброд. В идеале это должна быть отдельная комната, отдельный стол или на крайний случай — коворкинг (крайний — потому что каждый день работать из него накладно и лично мне некомфортно).
  2. Вы должны четко знать, какие задачи у вас запланированы на эту неделю и на сегодняшний день.
  3. Важно развивать в себе самостоятельность и осознавать ответственность за работу: вас никто не будет контролировать и заглядывать в монитор, поэтому работайте на результат, а не на время. Не ждите, что вам будут давать задания — придумывайте их себе сами.
  4. Продуктивная работа — это не 8 часов не поднимая головы, а максимальный результат с минимальными вложениями.

Теперь подробнее о том, как это все организовать на удаленке.

Разделение работы и отдыха

Скорее всего, у вас нет свободной комнаты, которую можно отвести под кабинет. Иначе вы бы уже работали там и не читали эту статью.

Поэтому у вас есть два пути: снять квартиру побольше или организовать себе отдельное рабочее место. С первым вариантом все понятно, давайте про второй.

Рабочее место — это большой стол, где вы будете работать, куда можно поставить компьютер и все нужные предметы. У меня на нем ежедневник, блокнот для детализации задач, кружка с водой и ноутбук.

На столе не должно быть ничего отвлекающего: переложите вещи детей и родственников в другое место, предупредите, чтобы ваш рабочий стол не трогали и не заваливали лишними предметами.

Подберите удобный стул. Поверьте, если вам будет некомфортно сидеть и через пару часов начнет болеть спина, вы тут же начнете прокрастинировать: уляжетесь на диван, чтобы расслабиться, забежите на секундочку в соцсети и пропадете там на несколько часов.

К столу должен быть простой доступ. Не ставьте его так, чтобы приходилось пролезать между ним и шкафом, втянув живот — скорее всего, это станет очередной преградой к вашей продуктивной работе.

Поставьте рядом пару мытых фруктов, орешки и стакан воды, чтобы не бегать на кухню за перекусом и не пропадать там на полчаса с кофе.

Подробнее про организацию рабочего места читайте здесь.

Планирование задач

У меня есть своя система планирования. Я ставлю несколько больших целей на ближайшие полгода, определяю, что нужно сделать для их достижения в целом, а потом расписываю каждую задачу подробно. Для этого у меня есть отдельный блокнот, куда я заглядываю несколько раз в неделю, чтобы свериться с планом.

А в ежедневнике я делю страницу на несколько частей и записываю задачи на каждый день по категориям: клиентские проекты в одну, задачи по моим целям и проектам во вторую, встречи и созвоны в третью. Так я успеваю работать и над своими, и над клиентскими задачами и не теряю их в планировщике. Об этом я писала в статье про ведение нескольких проектов на фрилансе.

Задачи на день я записываю с вечера, чтобы утром уже точно знать, с чего начать работу. Не оставляйте планирование на утро: чем более размыто ваше представление о том, чем вам сегодня нужно заниматься, тем сложнее себя заставить за это взяться. Сложно делать что-то, не зная, что вы, собственно, делаете.

Если никак не получается приступить к задаче, значит, вы обозначили ее слишком широко. Попробуйте разбить ее по шагам, начиная с самых простых, вплоть до «открыть приложение» и «ответить заказчику “Ок”».

Я прописываю в планировщик задачи кому-то написать, разобрать почту, даже подать показания счетчиков.

Так мне не приходится ничего держать в голове, а вычеркивание мелких, но важных дел обеспечивает меня дофамином.

Самостоятельность и дисциплина

Я никогда не работала в офисе дольше двух недель, но предполагаю, что проблема с дисциплиной возникает из-за привычки. Дом четко ассоциируется с отдыхом, а офис — с работой, поэтому мозг быстро переключается с одного на другое. И когда ты начинаешь работать из дома, все время хочется отдыхать и спать, потому что мозг вопит «ТЕПЕРЬ МОЖНО!».

Позвольте себе этот отдых! Несколько недель, а то и пару месяцев работайте как придется. Спите до полудня, ешьте за рабочим столом, работайте на кухне — нарушайте все перечисленные правила. Почувствуйте свободу и кайф от того, что теперь вы распоряжаетесь своим временем и местом работы. Съездите куда-нибудь на пару дней, сорвитесь днем погулять, засядьте в баре вечером во вторник.

Этот этап в жизни удаленщика очень важен, иначе смысла в работе из дома просто не будет. Вы должны чувствовать, что вы свободны, и самостоятельно прийти к необходимости все устаканить. Вполне возможно, что вам будет удобно работать в таком хаотичном формате, а может, вы сова и наиболее продуктивны по ночам — тогда никакие советы вам не нужны.

А вот если вы чувствуете, что вам тяжело, не хватает «пинка» и порядка в жизни, вы начнете к этому порядку постепенно приходить. Так было и у меня, хотя я до сих иногда нарушаю правила удаленки, чтобы не чувствовать себя в рамках.

Возьмите советы по организацию рабочего места, поставьте блокировщики сайтов из этой статьи, четко распланируйте задачи на ближайший месяц, неделю и завтрашний день.

И начинайте постепенно воспитывать в себе самостоятельность: если задача закрыта, сдавайте ее начальству или заказчику и приступайте к следующей; если что-то непонятно — задавайте вопросы и гуглите; составьте список навыков, которые вам нужно освоить для более высокого заработка и востребованности, и найдите несколько курсов или открытых уроков на ютубе по ним. Возьмите жизнь в свои руки.

Продуктивность — не то, чем кажется

У меня есть статья про прокрастинацию, которую я научилась использовать во благо. Она о том, что не надо бояться прокрастинации как огня и пытаться с ней бороться — с ней надо дружить.

Так же и с продуктивностью. Это не какой-то неведомый зверь, которого необходимо приручить. Я не забиваю весь день работой: я долго сплю, много времени уделяю близким и себе, часто гуляю и вижусь с друзьями. При этом я успеваю и вести свои проекты, и работать с клиентами, и путешествовать.

Мне хватает денег на себя (аренда квартиры в Питере, еда и развлечения), ежемесячную помощь родителям и накопления (про финансы я рассказала в предыдущей статье).

Это не потому, что я робот или нашла какой-то золотой рудник: просто я постоянно слежу за востребованными навыками и осваиваю их, повышаю квалификацию и стоимость часа своей работы. Таким образом мне удается работать меньше и получать больше.

Нет смысла сидеть 8 часов над мелкой и низкооплачиваемой работой, если я могу немного подучиться, взять более сложный и дорогой проект и получить за то же время в 3-4 раза больше денег.

Пример: тексты для карточек в интернет-магазине стоят по 50 рублей за 1000 знаков, а кейсы и статьи для бизнеса — от 5000 рублей за статью. За 2 глубоко проработанные и полезные бизнесу статьи я получу 10 000 рублей и потрачу на них 3 дня. Чтобы получить те же деньги за карточки, мне придется написать 200 000 знаков, на это уйдет больше недели, а толку от таких текстов в портфолио ноль.

Кстати, про высокооплачиваемые тексты я рассказываю на курсе по копирайтингу.

К тому же, во время отдыха и переключения на другую деятельность мозг обрабатывает полученную информацию и выдает классные идеи. Именно поэтому самые крутые идеи приходят в душе или на прогулке, когда вы не можете мгновенно сорваться для их реализации. Если ваша работа хоть немного связана с творчеством и решением тех или иных проблем, прокрастинация вам просто необходима.

И последнее: кто хочет добиться цели, ищет возможности, кто не хочет — ищет преграды. Если вы во всем видите негатив и барьеры к удаленке и фрилансу и при этом ни разу не гуглили, как эти барьеры перепрыгнуть, значит, проблема для вас сейчас не приоритетна. Отложите ее и вернитесь тогда, когда будете морально и физически готовы.

Если же вы уже перешли на работу из дома и дочитали статью до конца, значит, вам остался последний рывок до того момента, когда удаленка станет самым лучшим форматом работы на свете.

Источник: https://digitalbroccoli.com/2019/01/25/kak-zastavit-sebya-rabotat-iz-doma/

Как перестать отвлекаться: 10 способов победить отвлекающие факторы

Как избежать соблазнов отвлечься и заставить себя выполнять самые нудные задания, работая удаленно

Даже если вы очень круты в самоконтроле, вам может быть очень сложно сосредоточиться на работе. Особенно если вам этого очень не хочется. К сожалению, даже самое маленькое отвлечение может полностью сорвать производительность. Вот десять советов, которые помогут приступить к делу, особенно когда это жизненно необходимо.

1. Распланируйте свой день

У каждого из нас есть определённые часы, когда нам всё даётся немного легче. Распланируйте выполнение самых важных задач так, чтобы они приходились как раз на это время. Я также обнаружил, что составление расписания на день помогает всё успеть и ничего не забыть. Будь то напоминание о встрече, дедлайне или обед.

2. Перейдите в полноэкранный режим

Мы не так многофункциональны, как нам того хотелось бы. И раз уж так случилось, что работать придётся не покладая рук, уберите все возможные отвлекающие факторы. Уберите все лишние иконки с рабочего стола и откройте на весь экран, например, текстовый документ, в котором вы работаете. Ведь чем меньше лишнего у вас перед глазами, тем меньше шансов, что вы отвлечётесь на что-то ненужное.

3. Заблокируйте или скройте все отвлекающие веб-сайты и приложения

Родительский контроль полезен не только для непослушных детей. Он также пригодится и нам, вечно отвлекающимся взрослым. Сложно быть оффлайн в во время работы? Уберите ссылки из браузера. Или даже удалите приложение из телефона.

Вы можете также создать отдельный профиль браузера для работы.

Или, если вам требуются более радикальные меры, можете воспользоваться такими расширениями, как LeechBlock (Firefox) или StayFocus (Chrome), чтобы блокировать отвлекающие вас сайты.

4. Отключите уведомления на смартфоне

Существуют приложения, которые нельзя удалять. Например, Gmail или корпоративный чат. Для таких приложений стоит в настройках выбрать режим, когда полностью отключаются все уведомления. Попробуйте отключить уведомления для электронной почты. Вы не должны проверять свою почту, когда приходит новое письмо. По крайней мере, установите беззвучный рингтон для этих приложений.

5. Проследите, как вы проводите своё время

Отвлечение может проявляться в разных формах. Это не всегда трата времени на , игры в телефоне или картинки котят, но суть всегда та же. Некоторые задачи менее важны, чем другие.

И если вы тратите на них больше времени, чем следовало бы, их тоже стоит рассматривать как отвлекающие факторы. Если вы не можете понять, куда же тратится всё ваше время, воспользуйтесь счётчиками времени. Такими как RescueTime.

Он покажет, какие сайты вы посетили, какие приложения использовали и как много времени вы потеряли на каждом из них.

6. Держите отвлекающих вас коллег на расстоянии

Конечно же, много раздражителей возникает в реальном мире. Если вы работаете в офисе, то, наверное, в курсе того, как могут отвлекать коллеги.

Просто поболтать, множество вопросов, которые на самом деле могут подождать, и другое. Хорошие наушники могут показать, что вы усердно работаете прямо сейчас. И если это не поможет, можно напрямую сказать, что вы заняты.

Или нагрузите их, чтобы в следующий раз у них не возникало идеи вас отвлекать.

7. Отложите отвлекающие факторы на потом

Если вы не можете перестать думать о вещах, которые вас отвлекают, то просто отложите их на потом. Ведите “ленивую” заметку на компьютере или телефоне. И записывайте в эту заметку вещи, которые вас отвлекают. Тогда вы сможете не забыть о них и вернуться к ним позже.

8. Разбейте ваши задачи

Очень легко отвлечься или даже избежать начала работы, когда задача кажется невероятно огромной.

Если вам нужно мотивировать себя на работу с большим проектом, то разбейте задачу на несколько подзадач поменьше. Гораздо легче заставить себя сделать небольшую конкретную задачу.

Это проще, чем прыгать с головой в одну огромную задачу. «Метод помидора» отлично подходит для этой цели, если у вас есть удобный таймер.

9. Учите ваш мозг фокусироваться

Вы можете прикладывать огромное количество усилий, чтобы избавиться от отвлекающих факторов. Но ваш мозг всё ещё может быть вашим злейшим врагом.

Так что если ваш мозг перескакивает от мысли к мысли во время работы, вам необходимо научиться контролировать его. Следующий совет может показаться глупым. Но попробуйте, вдруг поможет. Наденьте резинку на запястье.

Каждый раз, когда только будут возникать отвлекающие мысли, бейте себя этой резинкой. Пусть у мозга выработается привычка, что отвлекаться нельзя.

10. Не переусердствуйте: отвлечение является необходимой частью продуктивности

Отвлечение в неправильное время может пагубно сказаться на выполнении той или иной задачи. Но это не значит, что мы должны быть сосредоточены 24 часа в сутки, семь дней в неделю.

Отвлечения являются жизненно необходимыми для здорового образа жизни. А также стимулируют творческое мышление. Исследования показали, что просмотр веб-страниц на работе поможет сделать вашу работу более продуктивной.

Но только в том случае, если вы сделали это в правильное время.

Так что вместо того, чтобы позволить вашему мозгу отвлекаться во время выполнения важной задачи, определите в вашем плане на день время для отдыха вашего мозга. Это даст вам не только возможность расслабиться, но и повысит производительность. Ведь ваш мозг будет спешить с выполнением задачи, чтобы поскорее получить отдых.

Источник: https://Lifehacker.ru/perestat-otvlekatsya/

Как заставить себя работать, перестать отвлекаться и все успевать

Как избежать соблазнов отвлечься и заставить себя выполнять самые нудные задания, работая удаленно

Олеся Кузнецова 10 января 2019 Категория: Карьера

Эффективность работы зависит от многих факторов. Одним из важнейших является сосредоточенность. Отвлекаясь от рабочего процесса, мы растягиваем его до невероятности, превращая даже простые задачи в изнурительную рутину. Возвращаясь к незавершенным делам, мы должны каждый раз начинать сначала. Так мы теряем время, портим себе настроение, подрываем все возможные сроки!

Умение сконцентрироваться на работе, не отвлекаться – залог успеха во всех без исключения сферах. Чем бы вы ни занимались, вам пригодятся наши советы, как заставить себя работать и все успевать.

«Ничего не успеваю на работе»: кто или что мешает нам работать

Мы часто жалуемся: «Я не успеваю выполнять работу». Но если мы понаблюдаем хотя бы немного за процессом со стороны, то поймем: дело не в том, что задач слишком много. Анализируя рабочий день, можно сделать вывод: на работу в чистом виде приходится меньше времени, чем на перерывы между ней.

Чтобы приступить к заданию, мы пьем кофе. Затем в ожидании вдохновения просматриваем почту, читаем новости. С трудом разобравшись с заданием, жалуемся коллеге, какие муки нам предстоят в ближайшие два часа. Получив желаемое сочувствие, еще ничего, по сути, не сделав, мы позволяем себе перекур или перекус.

День близится к вечеру, а работа почему-то сама не делается…

Почему так происходит? Что мешает нам вникнуть в суть дела, сделать то, что нужно и наслаждаться результатами? Первое, что приходит в голову – лень.

Но этот пустоцвет растет из корня, которым может быть нелюбимая работа, недостаточная вера в собственные силы, отсутствие перспектив, низкая мотивация, осознание тщетности выполняемых задач, выгорания на работе или творческий кризис. На работе мы горим или тлеем. Иначе не бывает.

Надо обязательно выяснить, что лишило нас вдохновения, чтобы прекратить отвлекаться от работы, пока этот огонь окончательно не угас…

Трудно сосредоточиться на работе: причины

Когда мы тлеем, а не горим в течение рабочего дня, то буквально беззащитны перед всем, что может нас отвлечь. Мы становимся легкой добычей для врагов продуктивной работы. Их надо знать в лицо, чтобы дать решительный отпор, когда они будут наступать.

Враги продуктивной работы

  • Частные разговоры по телефону. Когда я осознаю, что ничего не успеваю на работе делать, часто понимаю, что это из-за телефонных разговоров, не имеющих отношения к работе. Другого выхода, как сократить их до необходимого минимума, не существует. Отвечайте только на те звонки, которые невозможно оставить без внимания. Без особой необходимости сами никому не звоните в рабочее время.
  • Болтливые коллеги. Что делать, если коллега отвлекает от работы? Простой способ – быть пассивным в этом общении. Если вы не будете проявлять интереса к собеседнику в неудобный для вас момент, вас оставят в покое очень быстро.
  • Соцсети, новостные сайты, частые проверки электронных почтовых ящиков – коварные пожиратели времени. Как успевать все делать на работе? Установить точное время, когда вы можете позволить себе отдохнуть в сети. Скажем, 15 минут во время обеденного перерыва или после того, как досрочно выполнили одно из заданий. Нарушение этих правил способно свести на нет все ваши планы.
  • Кофе-брейки и чаепития. Все хорошо в меру. Не пейте кофе или чая за компанию, а только тогда, когда действительно хочется.
  • Перекусы. Как сосредоточиться на работе, если не дает покоя ароматная булочка? Расправьтесь с ней за очередным чаем и начните наконец работать.
  • Перекуры. Мы паникуем: не могу сосредоточиться на работе, что делать? Нам кажется, что перекур поможет настроиться на работу. А тем временем в курилке встречаем коллег, перекур затягивается, работа стоит, а усталость растет. Сигарета – сомнительный допинг. Уж лучше изменить ее статус на «приз за проделанную работу». Пусть перекур станет перерывом между задачами.
  • Игры. Как сконцентрироваться на работе, если с игровой комнаты доносятся возбужденные голоса коллег, которые играют в настольный футбол? Вам тоже хочется расслабиться. Одну игру в день – можно и нужно. Но не более.

Кроме упомянутых врагов эффективной работы, повседневных отвлекающих факторов – тьма-тьмущая: посторонние звуки, некомфортное освещение, мелкие просьбы коллег… Как все успевать на работе, когда вокруг столько соблазнов и препятствий? Мудрый человек превращает врагов в друзей. Так же нужно поступить и с пожирателями времени. Никто не заставляет вас перестать общаться с коллегами, отказаться от кофе или обеда, не запрещено и звонить близким людям. Просто это нужно делать вовремя, дозировано и не злоупотребляя лояльностью начальства.

Как повысить концентрацию

Идеальных условий для работы нет. Обычно приходится работать в шуме и суете коллег, не всегда комфортном микроклимате, время от времени подводит техника, часто – обстоятельства. И кто хочет работать – находит возможности, а кто не хочет – ищет причины. Для тех, кто хочет настроиться на работу, предлагаем эффективные практики для повышения концентрации.

Упражнение на повышение концентрации. Возьмите циферблат с секундной стрелкой. Научитесь наблюдать за стрелкой сначала одну минуту. Это труднее, чем кажется. Тренируйтесь, пробуйте каждый день. Когда вы сможете в течение 5 минут спокойно наблюдать за размеренным движением секундной стрелки, то заметите, что стали более усидчивы во время работы.

Медитация для удержания внимания. Основой медитативных практик является умение освободить мозг от мыслей на определенное время. Ни о чем не думать по силам единицам, это почти нереально. А вот научиться думать о чем-то одном – вполне.

Сядьте удобно, выберите тему для размышлений и на протяжении 2 минут отгоняйте из головы все мысли, которые ее не касаются. Заставьте мозг думать только об этом. Соблазнов будет много: вы будете думать о самых неожиданных вещах.

И научившись возвращаться к предмету обдумывания быстро и бескомпромиссно, вы сможете применить эту практику в ходе рабочего процесса.

Как повысить продуктивность работы

Существует универсальное противоядие на все отвлекающие факторы. Больше успевать на работе поможет правильно составленный ПЛАН.

Требование 1. Прежде всего, нужно определиться с уровнем приоритетности задач. Сначала следует делать важные срочные дела. Лягушка, съеденная на завтрак, то есть сложная работа, с которой вы справились в первой половине дня, обеспечит вам продуктивный день.

Требование 2. Каждому делу выделять конкретное время. Даже если вам придется в силу обстоятельств отойти от плана, ориентир у вас будет, поэтому далеко в отвлекающие дебри вы не уйдете.

Требование 3. План должен умещаться на один листок дневника и соответственно – в один рабочий день. От тех, кто пытается делать все и сразу часто можно услышать отчаянное: «Не успеваю сделать работу». Если в вашем плане много пунктов, это означает, что следует еще раз проверить все задачи на уровень их важности. Отфильтруйте все, что может подождать и не отвлекайтесь на необязательное.

Есть ли у вас план? Если есть – поздравляю: вы уже сделали полдела. Если нет – пишите! Но и это еще не все. У вас должна быть ЦЕЛЬ. И именно с нее нужно начинать и с ней согласовывать чуть ли не каждое свое действие.

Все сомнения, делать что-то или нет, развеет вопрос: приблизит ли это меня к моей цели? Имея цель, понимая, для чего вы прилагаете усилия, вы сами найдете способы, как не отвлекаться от работы, потому что вы заинтересованы в результатах.

Делите большую цель на промежуточные цели и дерзайте!

Как не отвлекаться на работе, знают те люди, которые имеют перед собой четкие цели. Они знают, ради чего работают, и это им помогает организовать работу правильно. Они планируют и придерживаются сроков.

Они не останавливаются на достигнутом и получают истинное удовольствие от новых побед. Высокий уровень самоорганизации, стойкость перед отвлекающими факторами обеспечивают непрерывное движение вперед.

Искренне желаем вам стать человеком, который не плывет по течению будней, а творит ежедневным трудом праздник своей жизни!

2 5 1 5 1 1 1 1 1 5.00 (2 голоса(ов))

Источник: https://NotaBene.info/ru/karjera/351-kak-zastavit-sebya-rabotat-perestat-otvlekatsya-i-vse-uspevat.html

Восемь способов оставаться продуктивным, работая удаленно | Rusbase

Как избежать соблазнов отвлечься и заставить себя выполнять самые нудные задания, работая удаленно

Эксперимент Стэнфордского университета показал, что текучесть среди кадров, которым предоставили возможность работать дома была на 50% ниже, а продуктивность выросла на 17%.

Тем не менее после окончания эксперимента, половина контрольной группы предпочла работать из офиса. Основной причиной они назвали одиночество.

Другой распространенной причиной являются сложности с концентрацией внимания.

На самом деле, лучшее решение, которое компания может предложить сотруднику — это гибкая работа, когда человек может решать, откуда ему удобнее работать.

В то время как у большинства людей есть большой опыт работы в офисе, и они точно знают, как правильно использовать свои рабочие часы, многим еще предстоит научиться тому, как эффективно работать вне его.

Как остаться продуктивным, если у вас есть возможность иногда работать удаленно?

1. Переходите к удаленной работе постепенно

Адаптация к новым условиям всегда требует от человека вложения сил, даже если по факту их расходуется меньше. Удаленная работа может содержать в себе сложности, которые трудно предусмотреть заранее. Чтобы избежать стресса и не потерять в эффективности, тщательно подбирайте дни, в которые вы хотите поработать вне офиса, будь то дом, кафе или коворкинг.

У нас в компании все сотрудники могут работать удаленно, если это необходимо.

Выберите наиболее незагруженный день недели, структурируйте дела так, чтоб в этот день у вас не было брейнштормов или других важных встреч, проверьте, чтобы у вас был доступ ко всей информации и инструментам, которые могут вам понадобиться для работы, предупредите родственников, если вы работаете из дома, что вы именно работаете, а не отдыхаете.

2. Белый шум может вам помочь

Не все могут позволить себе работать из дома в силу различных причин. Особенно часто рабочему процессу мешают маленькие дети, которым сложно объяснить, что в данный момент у их родителя может быть что-то важнее их, как, например, случилось с профессором Робертом Келли во время прямого эфира на BBC.

В таком случае можно работать и вне дома. Например, Джоан Роулинг, чтобы сосредоточиться при написании книг о Гарри Поттере сначала уходила в кафе, а потом стала снимать номер в ближайшей гостинице.

Ученые подтверждают, что работа из общественного места может дать толчок вашей креативности и продуктивности. Согласно исследованию Чикагского университета, умеренный уровень окружающего шума способствует творчеству.

Если вы не хотите покидать дом, то можно воспользоваться сайтами типа Coffitivity или Noisli с целой библиотекой фоновых звуков.  

3. Выберите удобное рабочее место

Работа из кровати или с дивана выглядит круто только на картинках. На самом деле такая расслабленная атмосфера мешает сосредоточиться. К тому же, если ваша работа и личная жизнь проходит в одном и том же пространстве, вам будет сложно отключиться от рабочих процессов.

Именно поэтому многие стараются не просто работать за столом, а обустроить себе маленький кабинет, например, на лоджии или вообще предпочитают кафе квартире. Вид за вашей спиной, тоже имеет немаловажное значение в эпоху видеосвязи. Вряд ли вы хотите слишком глубоко погружать ваших коллег в вашу личную жизнь.

4. Не работайте в пижаме или халате

Ученые Хартфорширдского университета отмечают, что одежда зачастую имеет для человека символическое значение. Когда мы надеваем вещь, наш мозг «подстраивается» под ее назначение и ведет себя в соответствии с ним. Кроме того, опять же нельзя забывать про внезапные звонки коллег, оказаться перед начальником в ночнушке – весьма неловкая ситуация.

5. Организуйте свою работу

Не забывайте про еду и перерывы. Выберете определенные часы для работы, иначе вы рискуете проработать вместо 8 часов 12, и тогда в работе вне офиса остается мало смысла. Определите измеримый результат, который бы вас устроил и ставьте дедлайны сами, для большей стимуляции можете сообщать о них коллегам или руководителю.

Чтобы не отвлекаться на соцсети, развлекательные сайты или чаты с друзьями, вы можете установить специальные программы, которые вам в этом помогут.

  • MotivateClock отслеживает всю вашу активность за компьютером и выдает оценку эффективности вашей работы
  • FocusWriter скрывает все меню, оставляя только текст,
  • Focus Assist в последнем обновлении Windows 10 позволяет на время отключать все оповещения мессенджеров и соцсетей.

С другой стороны, есть множество программ, которые помогают отвлечься, сделать перерыв и не просиживать за компьютером целый день.

Например, приложение Take a Break Please в определенный момент просто погасит экран компьютера, так или иначе заставив вас переключить внимание. Используйте программы для организации работы.

Например, планировщики задач Todoist или iDoneThis, которые помогают мониторить то, что вы уже сделали.

6. Не забывайте про общение

66% респондентов нашего прошлогоднего исследования переживают из-за того, что при работе вне офиса их не воспринимают, как ответственных сотрудников. Чтобы этого избежать, возьмите за правило связываться с вашей командой в течение дня. Это позволит вам знать, что происходит на работе, и дает коллегам возможность уточнять текущие вопросы у вас.

У меня, как у руководителя, большую часть времени занимает общение, причем очень часто с коллегами из других стран, так как вспомогательные ресурсы территориально распределены, и у нас много общих проектов.

Чтобы коммуникация была эффективной мы используем в компании единую систему, основанную на наших решениях, тем более что они доступны с любого устройства и совместимы с другими решениями Skype, Zoom, Blue Jeans.

Использование единой платформы намного упрощает жизнь, потому что тебе не нужно переключаться между мессенджерами, и ловить сообщения от одного коллеги в почте, а от другого в WhatsApp.

7. Используйте видеосвязь

Согласно исследованию PGI, 87% удаленных работников чувствуют себя более комфортно благодаря использованию видеоконференций.

Во многом это связано с тем, что до 90% информации люди получают из невербальных источников, оценивая жесты и мимику собеседника. Именно поэтому очень часто при переписке и личном общении возникает ощущение, что вы общаетесь с двумя разными людьми.

На канале комиков Tripp and Tyler есть отличный пример того, каково это участвовать в большом собрании по аудиосвязи:

Стоит взять в привычку общаться один на один с коллегами или устраивать групповые видеозвонки несколько раз в неделю.

Тем более что возможности видеосвязи постоянно растут, мы в своих решениях уже используем технологии ИИ для подавления посторонних шумов, таких как стук клавиш или шелест бумаги, и интеллектуальную камеру EagleEye Director, которая работает как оператор, переключаясь между лицами говорящих и общими планами, что помогает удерживать внимание.  

8. Ответственно подходите к работе

Ваш офис теперь – это ваш компьютер, а значит, вы сами должны позаботиться о его хорошей работе. Одним из факторов, мешающих удаленной работе, является плохой сигнал Wi-Fi, так что вам нужно подумать об этом. Если вы используете свой девайс, то обсудите со службой безопасности и системными администраторами правила конфиденциальности и защиты информации, которые практикуются в компании.

Защитите ваш Wi-Fi и компьютер паролями и не забывайте обновлять антивирус. Обязательно регулярно делайте бэкапы, причем храните их в разных местах. Чем больше важной информации содержится у вас в компьютере локально, тем сложнее вам будет восстановить работу после ее потери, поэтому пользуйтесь облачными сервисами.

Материалы по теме:

Как устроены изнутри компании Zapier и Buffer, где все сотрудники работают удаленно

Почему одни хотят работать дома, а другие – в офисе? Инфографика

7 причин, по которым вашему стартапу нужны удаленные сотрудники

Я хочу стать цифровым кочевником. С чего начать?

Офисный планктон вымирает – 5 горячих HR-трендов

Источник: https://rb.ru/opinion/sposoby-productivnost/

Как заставить себя работать, если совсем не хочется

Как избежать соблазнов отвлечься и заставить себя выполнять самые нудные задания, работая удаленно

Пожалуй, всем знакомы ситуации, когда приходится размышлять над тем, как заставить себя работать. Таким явлениям подвержены все – офисные работники, фрилансеры, домохозяйки и прочие.

Знакомая ситуация: сев за рабочее место вы первым делом изучаете социальные сети, читая все подряд, пьете кофе, идете на перекус, однако до работы никак не доходит? Как бороться с этим нежеланием и почему так происходит?

Причины нежелания трудится

Рассмотрим основные причины:

  • Чаще всего основной причиной нежелания работать оказывается банальная усталость. Темп современной жизни редко дает возможность расслабиться, и это приносит определенные последствия. Стремясь соответствовать окружающему ритму, человек начинает выдыхать, усталость копиться, возможностей для расслабления мало. Бесконечное стремление все успеть и выполнить план оборачивается нервным сбоем и слабостью иммунной системы. Это сказывается на привычном функционировании.
  • Лень становится серьезным препятствием на пути к выполнению обязанностей и осуществления планов. Она редко появляется внезапно, зачастую формируясь на раннем возрастном этапе. Она присуща почти всем, но ее последствия не будут слишком губительными, если научиться бороться с ней. Если же позволить ей взять вверх, то работа будет идти медленно, и изменить что-то способна лишь серьезная мотивация.
  • Нескончаемые стрессы вносят отрицательную лепту, и человеку сложнее заставить себя работать. По эффекту они схожи с усталостью, но бороться с ними сложнее. Стресс может обернуться не только нежеланием работать, но и ведет к апатии, неврозам, депрессии.

Как заставить себя работать, когда не хочется и нет сил

Люди, нежелающие ничего делать и не знающие, как заставить себя работать, зачастую имеют дело с прокрастинацией. Как ее побороть? Ищите энергию. Многие люди жалуются на хроническую усталость, из-за которой запланированная работа продвигается медленно. Человеку проще завалится на диван с книгой, чем выполнить изначальный план.

Откуда брать энергию – основные способы:

Физические упражнения

Многим покажется такой совет абсурдным, ведь спорт тоже отнимает силы, однако не спешите с выводами. Начните тренироваться, и вы получите эффективное подспорье в борьбе с апатией.

Что дает спорт:

  • Повышение обучаемости. Это достигается путем повышения уровня нейротрофинов, поддерживающих жизнеспособность нейронных клеток и обеспечивая их нужными ресурсами. Уровень гормонов нормализуется, концентрация улучшается.
  • Укрепления организма. С помощью физических упражнений достигается баланс во взаимодействии тела и мозга, токсичные вещества выводятся. Самочувствие улучшается, иммунная система эффективнее борется с возможными недугами, провоцирующими усталость, апатию.

Хобби

Иногда мы не хотим работать, полагая, что в это время мимо нас проходит что-то интересное. Мы беремся за чтение журналов, потока новостей, смотрим шоу, анализируем жизнь звезд. В итоге чувство разочарования не отпускает, ведь с таким времяпровождением мы ничего не приобретаем, а работа так и остается невыполненной.

Придумайте продуктивные и интересные хобби, искренне нравящиеся вам и расслабляющие. Это может быть шитье, игра на гитаре, плавание (выбор велик). Продуктивно проводя свободное время, вы с большим желанием возьметесь за работу, вдохновленные на новые свершения. Хобби не должно быть связанно с основной работой, так вы не отвлечетесь.

Выбирайте увлечение, далекое от профессиональной деятельности.

Отдых

Чтобы были силы и желание работать, нужно хорошо отдыхать. Невозможно ежедневно трудиться с утра до вечера, не получив эмоционального выгорания. Человеку нужно периодически отвлекаться от рабочих обязанностей, чтобы избежать стресса. Дайте организму возможность восстановиться.

Улучшение сна

Здоровый сон – залог хорошей работоспособности. Уделяя внимание спорту, занимаясь различными упражнениями или просто прогуливаясь на свежем воздухе, вы с большей вероятностью лишитесь бессонницы. Здоровый сон обеспечивает хорошее самочувствие, придает бодрости. Уставшему человеку трудно заставить себя работать, и чтобы избавиться от усталости, не пренебрегайте полноценным сном.

Как собраться с мыслями и начать плодотворно работать

Собравшись с мыслями, вы решили работать.

Как решение воплотить в действие?

  • Порядок. Уберите с поля зрения все, что отвлекает от работы: смартфон с социальными сетями, вазочку конфет, любой бардак. Не позволяйте хламу скапливаться на рабочем месте – документы, ручки, бумаги, чашки должны находиться в порядке. Эти вещи отвлекают ваше внимание, даже если вы не осознаете того. Уберите ненужные в работе вещи, этот процесс поможет прояснить мысли. С домашними делами поступайте аналогично. Хотите заставить себя что-то сделать – начинайте с уборки. Застелите постель, помойте посуду, вынесите мусор. Главное запустить процесс. Да и в чистоте работается легче.
  • Начинайте с малого. Нередко советуют начинать работу с крупных дел, переходя к второстепенным, но в упомянутом случае это не сработает. При резком спаде продуктивности сложные дела заставят еще больше прокрастинировать. Начинайте с медленной «раскачки». Выполните несколько небольших задач: прибраться на рабочем столе, составить план, найти нужную информацию. После выполнения любой задачи (даже мелкой), настроение улучшается, человек настраивается на рабочий лад, переходя к делам сложнее.
  • Определите главную задачу. Чтобы заставить себя работать, определитесь с главной целью. После разминки из предыдущего пункта, важно сохранить результат. Позаботьтесь о том, чтобы развлекательный порталы и социальные сети не мешали вашей работе. Закройте все вкладки, не относящиеся к трудовой деятельности, выйдите из своей страницы в соцсети. Определитесь с задачей, требующей выполнения в ближайшее время, зафиксируйте ее на листе бумаги, приклейте на видное место. Закончив, прикрепите лист с новой задачей, и в рабочее время не отвлекайтесь на иное. Через несколько часов, вы будете приятно удивлены результатом.
  • Рабочее место. Не исключено, что продуктивности мешает рабочее место. Рядом с вами постоянно болтают коллеги, с вашего окна виден проспект с отдыхающими и гуляющими людьми, вы работаете дома и родственники постоянно мельтешат перед глазами? На таком рабочем месте сложно сохранять концентрацию, найдите способ сменить его, удалившись в другой кабинет, комнату и т.д. Такой возможности нет? Давайте разгрузку мозгу – сходите прогуляйтесь, обдумывая дальнейший план действий.
  • Таймер. Определив, чем будете заниматься, воспользуйтесь таймером. Согласитесь, 15 минут работы это немного, и можно не отвлекаться на посторонние дела? Установите на таймере это время, приступайте к работе. Вы удивитесь, насколько можно продвинуться в работе за четверть часа, не рассеивая внимание.
  • Оптимизм. Важное условие плодотворного труда. Сколько бы дел не было сделано сегодня, оставайтесь в позитивном настроении, пообещав себе, что завтра сделаете больше. Выпишите на листок пункты, осуществленные за день, составьте план на завтра.

Советы, чтобы трудится на все 100 %

Чтобы заставить себя работать, придерживайтесь простой и действенной схемы.

  • Мотивация. Зачастую в плохой результативности виновата не лень, а отсутствие внятной мотивации. Ваша задача вонять, ради чего вы работаете, какие результаты принесет труд – визуализируйте это.
  • Четкая формулировка. Одна из главных ошибок, провоцирующих нежелание работать – неправильная формулировка задачи. Из-за этого человек избегает выполнения задания, проблемы наваливаются средним комом, возрастает чувство вины и подсознательного переживания из-за невыполненного пункта. Не ставьте задачу так: «Составить статью». Перефразируйте: «Написать о том, в каких странах отдохнуть зимой, рассказать, где красивее всего». Делайте детальные уточнения. Чем подробнее изложена цель, тем вы к ней ближе, и вероятность ее выполнения выше. Можно добавить дополнительные детали: время выполнения, сроки.
  • Негативные мысли. Не твердите себе без конца: «Какая скучная работа», «Как тяжело мне это дается», «Не хочется этим заниматься». Вы программируете себя на негатив, отбиваете остатки охоты работать. Усвойте: длительное откладывание задачи забирает больше энергии. За время откладывания вы давно могли бы справиться с делом и забыть о нем, но оно продолжает висеть над вами невидимым грузом. Приступайте к работе не с негативом, а с плодотворными мыслями. Настройтесь на дело, попивая чай и слушая динамичную музыку. Убеждайте себя: «Это мелочь, с ней можно покончить за два дня, и больше не думать о ней», «Быстрее сделаю это дело, смогу отдохнуть, прогуляться» и т.д.
  • Просто начинайте. Самый простой и правильный способ борьбы с прокрастинацией – начать. Скажите себе, что будете заниматься этим делом десять минут, и если оно будет невыносимо, то бросите затею. За десять минут вы втянетесь в процесс, и не захотите бросать начатое.
  • Осознанность. Важный пункт на пути к мотивации – осознавать, зачем вы что-то делаете, к чему это ведет. Не рассчитывайте на появление мотивации, если перед вами стоит не особо приятная задача, и ее результат вам не ясен. Не можете начать работать? Четко представляйте конечный результат действа.
  • Воображение. Вдумайтесь в суть предстоящего процесса. Воображение – мощный инструмент, и не прибегнуть к его использованию глупо. Представьте, что вы на стажировке, и от вашей результативности зависит, получите ли вы должность и зарплату.

Что об этом говорят психологи

По мнению психологов, при нежелании работать, возможны несколько способов разрешения процесса:

  • Минимальные шаги. Например, вам необходимо поработать с докладом: подыскать информацию, выбрать нужное, составить план, написать. Делайте все это маленькими шажками, но регулярно. Постепенно погружение в работу будет полным.
  • Работа по инерции. Приступая к монотонному и сложному делу, начните с минимума, но не прекращайте что-то делать: подготовьте рабочее место, скопируйте нужные файлы и т.д. Этот способ помогает справляться с монотонными делами, преодолеть первое сопротивление – с трудом начав, потом вы уже не сможете остановиться.
  • Какое-то время не делайте совсем ничего. Встаньте посреди комнаты. Вас совсем ничего не должно отвлекать – ни еда, ни кофе, ни гаджеты, ни телевизор. Просто стойте или сидите на стуле и не делайте ничего. Вскоре вам надоест осознанно бездельничать, и вы возьметесь за работу. Несмотря на некоторую странность, этот метод довольно действенный. В какой-то момент вы почувствуете желание сделать хотя бы что-нибудь.
  • Пообещайте себе вознаграждение. Садясь за работу, придите к решению, что по ее окончанию наградите себя каким-нибудь подарком: начиная от каких-то вкусностей или просмотра любимого сериала до более глобальных вещей.
  • Составьте детальный план. Совет кажется банальным и избитым, но записав первые шаги на бумаге, вы приблизитесь к достижению цели. Видя перед глазами план дальнейших действий, вам будет проще следовать ему, попутно вычеркивая выполненные пункты и еще больше стимулировать себя.
  • Убедитесь, что вы не можете найти работу, способную дать больше мотивации. Нежелание трудиться может быть вызвано не тем выбором профессиональной деятельности. Если это так, то, чем бы вы не стимулировали себя – это будет кратковременный эффект. Многие люди годами занимаются тем, что не приносит им никакого удовлетворения, боясь уйти с «насиженного» места и попробовать себя в чем-то ином. Не относитесь ли вы к этой категории? В таком случае вам нужно искать информацию не по мотивации к ненужной и неинтересной работе, а статьи о том, как решиться на серьезные перемены в жизни. Подумайте, какая работа вам бы приносила удовольствие и вдохновение, почему вы оказались на этом месте (от безвыходности, «так получилось», сам захотел). Разберитесь в своих ощущениях и желаниях.

Смотреть видео

Источник: https://PsyLogik.ru/22-kak-zastavit-sebja-rabotat.html

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: