Как меньше уставать на работе: четко устанавливаем перерывы, и другие советы

Содержание
  1. 3 причины, почему вы устаете на работе, и 4 способа, как меньше утомляться
  2. Причины
  3. Как меньше утомляться?
  4. Как снять усталость после трудового дня?
  5. Для офисных сотрудников
  6. Для работников физического труда
  7. Что делать, если гудят ноги?
  8. Моральная усталость от людей, клиентов
  9. Советы психолога
  10. Как меньше уставать на работе – 8 принципов
  11. Принцип 1 — Больше отдыхайте — меньше работайте
  12. Принцип 2 — Никакой многозадачности!
  13. Принцип 3 — Следуйте распорядку
  14. Принцип 4 — Работайте удаленно
  15. Принцип 5 — Минимизируйте количество стресса на работе
  16. Принцип 6 — Повышайте качество вашего отдыха!
  17. Принцип 6 — Не задерживайтесь на работе!
  18. Принцип 7 — Пейте меньше чая и кофе
  19. Принцип 8 — Укрепляйте организм
  20. Заключительные слова
  21. Как управлять энергией, чтобы меньше уставать на работе: пошаговая инструкция
  22. Шаг 1. Надо понять, что поглощает энергию и силы?
  23. Шаг 2. Ритуал
  24. Шаг 3. Питание
  25. Шаг 4. Сон
  26. Шаг 5. Ещё один источник – труд
  27. Шаг 6. Досуг
  28. 7 способов больше успевать и меньше уставать
  29. 1. Делайте больше перерывов
  30. 2. Составляйте матрицу дел
  31. 3. Создайте «стерильную кабину»
  32. 4. Соберите рассылки в дайджест
  33. 5. Избавляйтесь от хлама
  34. 6. Освобождайте память
  35. 7. Заводите простые правила
  36. Как меньше уставать на работе и получать от нее удовольствие
  37. Чтобы меньше уставать на работе используем каждую возможность отдохнуть
  38. Работа на дому: как все успевать?

3 причины, почему вы устаете на работе, и 4 способа, как меньше утомляться

Как меньше уставать на работе: четко устанавливаем перерывы, и другие советы

Темп работы сейчас очень высок: нужно постоянно держать под контролем множество ситуаций и людей. Совсем не уставать не получится. Но в вашей власти уяснить несколько принципов, которые позволят быстрее восстановить баланс сил и не тратить драгоценную энергию попусту в течение рабочего дня. Итак, почему же вы устаете и ничего не успеваете дома?

Причины

  • Вас преследует пресловутое эмоциональное выгорание. Вы тратите массу душевных сил, чтобы заставить себя начать работу. Происходит это по многим причинам. Вероятно, вы потеряли интерес к своему занятию или страдаете от груза ответственности, лежащего на ваших плечах. Если это так, почитайте статью о том, почему вы не хотите работать.
  • Вы не соблюдаете режим и мало спите. Не стоит недооценивать сон: он творит с организмом настоящие чудеса.ВАЖНО! Здоровому взрослому человеку нужно как минимум 7 часов сна в сутки, а в идеале — 8. Также режим дня подразумевает, что вы засыпаете и просыпаетесь примерно в одно время. Тогда мозг вырабатывает привычку, и вы чувствуете себя комфортно, не страдаете бессонницей и недосыпом.
  • Вам не хватает витаминов. По правде говоря, почти все современные люди страдают авитаминозом, но острый дефицит какого-либо элемента может привести к истощению.

Как меньше утомляться?

Теперь поговорим о том, как меньше уставать на работе. Есть несколько важных принципов, о которых следует помнить.

  1. Научитесь ставить границы между рабочим и личным временем.

Типичная ситуация: вы уже ушли с работы, как вдруг звонит коллега и начинает обсуждать с вами, как прошел день в офисе. Или просит совета.

Обычно от такой назойливости страдают ответственные люди, не умеющие говорить «нет» в нужный момент. Именно они сильно устают на работе из-за неумения отвлекаться.

СОВЕТ! Пробуйте отключать телефон или игнорировать людей, которые стремятся вернуть вас в это болото. Запомните: вы пришли домой — вы начинаете отдыхать, и другого не дано.

  1. Аналогично ведите себя в стенах офиса.

Не слушайте местные сплетни и беседы — это все равно не принесет вам никакой практической пользы. Не стоит тратить на бесполезную информацию свое драгоценное внимание.

Разговаривайте с сослуживцами во время обеденного перерыва — пусть это будет ваш отдых. А вот отвлекаться на них во время оформления отчета не стоит. Тогда вы сможете работать и не уставать, как раньше.

  1. Разнообразьте свой досуг.

Если единственное ваше желание после работы — лечь на кровать и больше никогда не вставать, боритесь с ним. Мозгу необходимы свежие впечатления и ощущения.

ВАЖНО! Старайтесь почаще ходить в кино, театры, выставки. Встречайтесь с друзьями в кафе, занимайтесь спортом, подыщите себе новое хобби, которое расслабит вас.

  1. Боритесь с рутиной всеми силами.

Например, попробуйте добраться до работы непривычным для вас маршрутом или поменяйте блокнот на рабочем столе. Даже, казалось бы, незначительные мелочи могут значительно повлиять на серые будни.

Как снять усталость после трудового дня?

Бывают в нашей жизни стрессовые периоды, когда просто необходимо выдохнуть и расслабиться, набраться энергии для новых подвигов. Особенно если вам приходится работать без выходных.

Порой это не так-то просто сделать: если организм вечно находится в напряжении, приходится прикладывать усилия, чтобы прийти в себя. Как много работать и не уставать?

Для офисных сотрудников

Многие люди жалуются, что сильно устают от офисной работы. Сюда же относится усталость от избытка информации. Что делать в этом случае? Вот несколько полезных советов.

  • Самый простой и действенный способ, проверенный временем, — это сон.СОВЕТ! Если вы чувствуете острую нехватку сна, вам ничего не хочется, непременно включите в расписание дня пункт с дополнительным временем для этого прекрасного занятия.
  • Медитации. Они, пожалуй, подходят далеко не всем: чтобы справиться с курсом медитации, нужно обладать особым складом характера, как утверждают ценители. Но все же попробовать стоит: расслабляющая музыка в любом случае пойдет вам на пользу и поможет быстро снять усталость после работы. Достаточно уделить этому четверть часа в день, чтобы заметить положительные изменения.
  • Пересмотрите свой рацион питания. Мы — то, что мы едим, и вредные шоколадки из автомата отнюдь не работают в вашу пользу. Попробуйте перейти на правильное питание: оно сейчас находится на пике популярности, и это не случайно. Хорошо подобранная пища действительно способна повлиять на ваше самочувствие. Чтобы усилить эффект, проконсультируйтесь с врачом, узнайте об индивидуальных потребностях своего организма.
  • Окружите себя приятными вещами, радующими глаз. Пусть у вас дома царит уют. Это очень важно — находиться в комфортной обстановке после тяжелого дня.

Для работников физического труда

После тяжелого физического труда любой человек нуждается в покое и отдыхе. Выясним, как работать по 12 часов и не уставать.

  • Опять же, сон еще никому не мешал. Когда вы спите, организм восстанавливается в разы эффективнее. Поэтому не мучайте себя недосыпом — при наличии физической нагрузки спать нужно очень много. Это убережет вас от переутомления и сохранит здоровье в долгосрочной перспективе.
  • Не забывайте про массаж и не жалейте денег на услуги хорошего специалиста, который учтет ваш образ жизни и сможет подобрать комплекс специально для вас.КСТАТИ! Массаж отлично расслабляет мышцы, возвращает им жизненный тонус, улучшает кровообращение, что благотворно сказывается на самочувствии.
  • Водные процедуры. Вода способна отлично расслабить вас: почаще принимайте ванны с солью и пеной, плавайте в бассейне, принимайте душ с мощным напором, чтобы создать массажный эффект. Даже простой звук журчания воды успокаивает нервы и приводит к состоянию гармонии и умиротворения.
  • Следите, чтобы ваша одежда была максимально удобной хотя бы в нерабочее время. Любые резинки, стягивающие тело, не годятся для домашнего облачения.

Что делать, если гудят ноги?

В конце выматывающего рабочего дня ноги просто становятся свинцовыми, что причиняет немало страданий. Выясним, как снять усталость в ногах после работы. Существует несколько проверенных методов.

  1. Помассажируйте ступни поглаживающими движениями, снизу вверх, чтобы не нарушить кровоток. Когда почувствуете, что кровь начала циркулировать более интенсивно, расположитесь на кровати и поместите ноги на стену, чтобы они были выше вас. Через некоторое время вы ощутите облегчение.
  2. Контрастный душ — тоже отличное решение проблемы. Стоит буквально направить струю душа на ноги, как становится легче. Сделайте напор воды более сильным и помассажируйте уставшие ноги.
  3. Купите в аптеке мазь для ног.

    ВАЖНО! Обычно советуют гепариновую мазь — дешево и сердито: она расширяет сосуды и препятствует возникновению тромбов.

Моральная усталость от людей, клиентов

Моральная усталость ничуть не менее существенная, чем умственная или физическая. Нельзя ее недооценивать. Если вы очень устаете на работе от контактов с клиентами, партнерами или сослуживцами, примите к сведению способы преодолеть этот психологический дискомфорт.

  1. Непременно подарите себе уединение. Отведите время только для себя: одиночество порой способно исцелить человека. Не контактируйте после работы с друзьями, а домочадцам объясните, что нуждаетесь в отдыхе.
  1. Отключайте оповещения в соцсетях после завершения рабочего дня. К сожалению, работа с людьми нередко приносит с собой ненормированный график: клиенты пишут, советуются, просят консультации. Но у всего есть предел: вам тоже нужен полноценный отдых.
  2. Почаще выбирайтесь на природу. Мы недооцениваем влияние зелени и пения птиц на нашу психику.

    СОВЕТ! Гуляйте в парках, наблюдайте за окружающим миром, дышите свежим воздухом. Проведите выходные в загородном домике.

Советы психолога

И наконец, предлагаю вам советы психолога, которые помогут избавиться от усталости на работе и побороть сонливость. Кстати, почитайте на нашем сайте статью о том, почему хочется спать во время обеденного перерыва.

  • Прислушивайтесь к своему внутреннему состоянию и разрешайте себе отдыхать столько, сколько потребуется.
  • Помните, что работа не стоит вашего здоровья и хорошего настроения.
  • Не ограничивайте свой мир только офисом и общением с клиентами.
  • Ваш комфорт должен всегда стоять на первом месте. В старости вы и не вспомните о критике начальства, а вот испорченные нервы дадут о себе знать.

Рекомендую интересный видеоролик о том, как не уставать и откуда брать энергию для работы:

Эксперты уверены, что сейчас любой человек способен «воскресить» себя и набраться сил для новых свершений, если вовремя обнаружит эмоциональное и физическое выгорание.

Нужно прислушиваться к собственным ощущениям и не бояться что-то менять в своей жизни. Забота о себе всегда дает плоды: в будущем вы скажете себе спасибо за отсутствие болезней и психических расстройств.

( 4 оценки, среднее 5 из 5 )

Источник: https://narabote.club/process/organizatsiya/ustayu.html

Как меньше уставать на работе – 8 принципов

Как меньше уставать на работе: четко устанавливаем перерывы, и другие советы

Эта статья для тех, кто работает в офисе и хочет знать как меньше уставать на работе. В этой статье я поделюсь принципами, которые помогают мне чувствовать себя менее уставшим после трудового дня.

Офисная работа, в принципе — довольно утомительная вещь. Хотя, может быть, для кого-то это и звучит странно. Как может уставать человек, который целый день сидит на одном месте? На самом деле, утомление накапливается из-за постоянного взгляда в монитор, напряжения глаз, монотонности, обилия поступающей информации, шума и стресса. Все эти факторы являются составляющими офисной работы.

Усталость после сидячей работы походит, скорее, на нервную утомленность, чем на физическую усталость, в исходном значении этого слова. Симптомы утомленности — это тяжесть в голове, раздражимость, плохое настроение и т.д. Это не похоже на знакомую каждому (надеюсь) приятную усталость после физической активности.

Полностью устранить эту утомленность не представляется возможным. Работа на протяжении многих лет по 9 часов в день, 5 дней в неделю плюс дорога до офиса способны утомить даже самый крепкий организм. Но эту усталость можно минимизировать. Дальше я расскажу как.

Принцип 1 — Больше отдыхайте — меньше работайте

Если у вас есть возможность отдохнуть от работы, то используйте каждый такой повод, чтобы восстановить силы и перевести свой взгляд с монитора на что-то другое.

Когда я говорю «отдохнуть», я не имею ввиду бросить работу и начать проверять, что вам ответили в социальных сетях или лазить по сайтам в интернете. Отойдите от монитора, прогуляйтесь по улице, подышите.

Или просто отодвиньтесь от компьютера и попытайтесь расслабиться, освободить голову от мыслей.

Работа у монитора утомляет вас, что бы вы ни делали: читали рабочие документы или изучали пост на блоге. Давайте себе отдохнуть от этого.

Выходите хотя бы раз в два часа на улицу на 5 — 10 минут.

Для прогулок можно использовать и обеденное время. Если у вас на обед выделен час? и вы успеваете завершить свою трапезу раньше, чем это время истечет, то не спешите вернуться к рабочему месту.

Прогуляйтесь и разомните тело. Можно повисеть на турниках. Физические упражнения отлично способствуют избавлению от напряжения.

Только делать это желательно до обеда или через несколько часов после него.

Старайтесь меньше работать. Не надо пытаться сделать как можно больше работы за один день. Если у вас есть возможность работать меньше без ущерба для своей зарплаты — работайте меньше. Это сохранит вам часть здоровья и нервов. Работа — это не самое важное в жизни.

Принцип 2 — Никакой многозадачности!

Я заметил, что, если я не пытаюсь делать много дел одновременно на работе, то к вечеру я чувствую себя намного менее уставшим. Но если я целый день перескакиваю с одной задачи на другую: отвечаю на почту и комментарии, потом пишу пару абзацев статьи, далее отправляю сообщение в скайп другу, то к концу такого дня я, как правило, чувствую себя довольно утомленным.

Мозг сильно устает от многозадачности. К тому же, если пытаться заниматься сразу несколькими задачами, то эффективность выполнения каждой из них будет тем меньше, чем больше количество этих задач. Когда я постоянно отвлекаюсь, то успеваю сделать намного меньше по каждому из дел, чем если бы я занимался этими делами отдельно друг от друга.

Поэтому старайтесь не отвлекаться на посторонние дела, когда это возможно. Отключите аську и скайп, разбирайтесь с рабочими задачами последовательно, не нужно стремиться удовлетворять просьбы от других сотрудников по мере их поступления (если конечно они не требуют срочного внимания), закончите сначала со своими текущими делами.

И, конечно же, делайте перерывы на отдых.

Принцип 3 — Следуйте распорядку

Рабочий распорядок поможет вам эффективно использовать ваши силы. Делайте самую сложную и трудоемкую работу с утра, когда у вас больше всего сил.

(Об этом я также писал в статье как заставить себя работать) Если вы будете оттягивать выполнение задач на потом и лениться, то вам, возможно, придется их выполнять в то время, когда сил уже будет меньше и работа будет идти тяжелее, а вы будете уставать.

Если вам нужно сделать работу к завтрашнему дню, то не откладывайте это на вечер. Вечером захочется немного отдохнуть. Поэтому сделайте все как можно раньше. Не тратьте утро на всякую ерунду, постарайтесь поскорее все успеть, а уж потом, отдыхайте.

Принцип 4 — Работайте удаленно

Почему бы не попробовать попросить начальство перевести вас на удаленную работу? Если ваша рабочая деятельность не требует постоянного присутствия в офисе, то перевод вас на удаленную занятость, только сэкономит вашей компании деньги! Не нужно будет оплачивать ваше рабочее место, арендовать лишние площади офисной недвижимости, проводить там уборку и прочее обслуживание и т.д. Почему бы и нет?

Удаленная работа позволит вам сэкономить массу сил, времени и денег, которые вы тратите на дорогу.

Дома вы намного меньше будете уставать, даже если будете выполнять тот же объем работы, что и в офисе! Почему? Потому что дома всегда можно прилечь, отдохнуть, погладить кота или принять освежающий душ.

Если вы полностью закончили работу, предположим, в 16-00 и у вас нет никаких дел на этот день, то не нужно изображать бурную деятельность и ждать 18-00, чтобы покинуть рабочее место, как если бы вы работали в офисе.

К тому же, обычный офис — это общественное место. Снующие туда-сюда сотрудники, бесконечные чужие телефонные разговоры, посторонние звуки — все это создает неприятный отвлекающий фон, который сказывается на вас утомлением.

Прибавьте сюда еще дорогу до места работы и стесняющий деловой стиль одежды. Среднестатистический офисный сотрудник сидит на работе как на иголках, проводя дни напролет в общественном месте с кучей посторонних людей, внутри постоянной суеты.

В такой обстановке очень сложно расслабиться!

Кто-то мне ответит, что не может работать дома из-за лени и отсутствии дисциплины, тогда как в офисе есть начальник, который наблюдает за вами и в случае чего будет подгонять вас воображаемой палкой. Нет ничего хорошего в том, что вы не можете организовать свою работу самостоятельно, в отсутствии боссов и коллег.

Люди сами же себя и загоняют в офисные стены благодаря своей несамостоятельности: «Нам нужен вожак, дядька с палкой! Сами по себе мы работать не можем!» Пора учиться быть самостоятельными и организованными. Развивайте силу воли и самодисциплину. Создавайте распорядок дня и следуйте ему.

Учитесь работать без надзирателя и погонщика.

Почему бы не узнать у своего начальства о возможности удаленной работы? Просто спросите, вам же ничего не сделают за это!

Начальники знают, что большинство офисных работников недисциплинированные, как дети. Их нужно всегда подгонять, хвалить и ругать, следить за ними и держать их в постоянном напряжении, чтобы они делали свою работу.

Ради этого они готовы оплачивать расходы на ваше рабочее место и нести прочие издержки.

Докажите своему начальству, что вы не такой и можете работать самостоятельно! Тогда у вас больше шансов получить удаленную занятость.

Не получилось? Что ж. Это не последняя ваша работа. Вы всегда сможете найти такое место, где вам позволят работать удаленно. Не позволяет профессия? Меняйте ее. Приобретайте новые навыки, которые позволят вам заниматься дистанционной работой. Если вы поставите перед собой такую цель, будете ей следовать, а не просто сетовать на обстоятельства, то вы обязательно получите то что хотите.

Представьте, как будет хорошо, когда вы не будете стоять в пробках, ездить в общественном транспорте, слушать разговоры коллег и сидеть в офисе от звонка до звонка.

Принцип 5 — Минимизируйте количество стресса на работе

Чем меньше вы получаете стресса, тем меньше вы утомляетесь — доказанный факт. Перестаньте участвовать в интригах, судачить за спиной у коллег. Проще относитесь к самой работе. Помните, на работе вы просто зарабатываете деньги. Вы выполняете свою работу, а за это получаете свой оклад. Все, больше вы никому ничего не должны.

Не волнуйтесь по поводу того, что у вас что-то не получается, что начальник вами не доволен, что вы кого-то подводите. Самое плохое что может случится — вас уволят, и, если вы не находитесь на испытательном сроке, то по закону вам будут обязаны выплатить компенсацию. О другом не думайте, выносите все личные отношения за скобки работы.

Руководство хочет держать сотрудников на эмоциональном поводке, поэтому оно пытается вызвать в работниках какое-то почти священное отношение к рабочим функциям и к компании в которой они работают.

Если вы будете таким образом относится к работе, так как ваше начальство хочет, чтобы вы к ней относились, это может вызвать в вас очень много лишних переживаний и стресса.

Вы будете размышлять о работе ночью и днем, думая только о том, чтобы клиент компании был доволен, чтобы в ваши расчеты вдруг не закралась ошибка, чтоб начальник не отругал вас. Это все лишнее.

Относитесь к работе как к средству зарабатывания денег, а не как к смыслу жизни, делу вашей чести и вашей священной обязанности.

Это поможет вам меньше нервничать и испытывать меньше стресса.

Принцип 6 — Повышайте качество вашего отдыха!

О том, что на уровень вашего утомления влияет не только то, что вы делаете во время работы, но и то, что вы делаете вне ее — многие забывают. Чтобы меньше уставать на работе, надо, прежде всего, лучше отдыхать. Отдых, пожалуй, один из самых важных факторов, который определяет вашу усталость.

Проводите время после работы в спокойной, домашней обстановке. Читайте, валяйтесь в кровати. Совершайте легкие прогулки, поездки на велосипеде или пробежки. Это поможет снять усталость и отдохнуть.

Избегайте общественных мест после работы, ведь вы итак провели весь день в таком месте! Отдохните от людей и от шума. Отдохните от информации! Целый день ваш мозг только и занимался обработкой данных. Избавьте его от этой работы, хотя бы вечером. Не надо сидеть у монитора и весь вечер читать интернет. Это приведет только к большему утомлению!

В выходные старайтесь хотя бы один день посвящать полноценному отдыху, а не поездкам по магазинам или по родственникам. Если у вас есть дача — замечательно. Проводите время на природе и в тишине. Помните, шумные тусовки, большое количество алкоголя — не являются полноценным отдыхом. Алкоголь, только вытягивает из вас силы, которые вам понадобятся на работе!

Если вы последуете этим советам, то заметите, насколько легче стало работать и насколько лучше вы себя чувствуете в конце трудового дня! Вчера весь вечер после работы я провел дома. Перед сном я лежал в кровати и слушал спокойную музыку и сейчас, в пятницу, я чувствую себя полным сил, несмотря на то, что подходит конец рабочей недели и сил осталось меньше…

Чего не скажешь про другие дни на этой неделе. Я готовился к отпуску и ездил по магазинам после работы, покупая туристическое снаряжение. Это меня сильно выматывало, что очень плохо сказывалось на моем тонусе на следующий день. Работать и писать статьи было намного труднее и я сильно уставал.

Принцип 6 — Не задерживайтесь на работе!

Это, я думаю, очевидно, но все равно, этот пункт не будет лишним.

Помните, вы имеете право на 9-ти часовую продолжительность рабочего дня, (вместе с обедом) и ничто не может заставить вас работать сверхурочно, еще и бесплатно! Бесплатные переработки — это эксплуатация сотрудников начальством, которое спекулирует на человеческом чувстве ответственности (я об этом писал в статье как научиться говорить нет). Работать по 8 часов каждый день, кроме выходных, это уже совсем не мало, не говоря о том, чтобы работать сверх этого времени.

Поэтому пощадите свое здоровье и в конце рабочего дня вставайте и уходите. Это ваше право. Если вы что-то не успеваете, хотя исправно работали, то это проблема компании, которая набрала мало сотрудников и дала им чересчур много работы, а не ваша.

Принцип 7 — Пейте меньше чая и кофе

Как это ни парадоксально звучит, но кофеин, содержащийся в чае и кофе, повышает утомляемость и высасывает силы из вас. Более подробно об этом я писал в статье как перестать пить кофе. Чем больше вы пьете кофе, тем сильнее вы устаете и тем значительнее снижается эффективность вашей работы.

Отсутствие или малое количество кофеина на работе, помогает равномерно распределять силы в течение всего рабочего дня. Но если вы употребляете много кофеина в составе разных напитков, то вслед за приливом бодрости вполне закономерно наступает период утомленности. Тонус, который вы получаете от чашки кофе не появляется из ниоткуда.

Если вы не можете ничего делать без чашки кофе, то это говорит о зависимости. Если вы избавитесь от нее, то перестанете в кофеине нуждаться вообще.

Принцип 8 — Укрепляйте организм

Чем в более хорошей физической форме вы находитесь, тем больше у вас энергии и сил и тем меньше вы устаете. Занимайтесь спортом, бросайте вредные привычки, ешьте здоровую пищу, высыпайтесь, медитируйте. Все это поможет вам всегда быть в тонусе и получать меньше стресса.

Это последний совет, но один из самых важных! Пожалуйста, не жалейте времени на заботу о себе и о своем здоровье!

Заключительные слова

Как я уже говорил в начале статьи, офисная работа, в любом случае, утомительна, что бы вы ни делали. На мой взгляд, время, которое выделяется на выходные и отпуска не способно удовлетворить потребность человека в полноценном отдыхе.

А учитывая тот образ жизни, который ведут много людей: курят, пьют, ведут сидячий образ жизни, задерживаются на работе и нормально не отдыхают даже во время отпуска, — можно сказать, что полноценного отдыха многие люди вообще не знают.

В любом случае, вы будете уставать.

Помните, офисная работа перед монитором, рядом с посторонними людьми до пенсии — не единственная жизненная альтернатива. Вы можете организовать свою жизнь так, чтобы больше отдыхать, меньше заниматься монотонной, бессмысленной и нелюбимой работой, проводить больше времени дома, с близкими и детьми, вместо того, чтобы видеть их только в выходные.

Как я люблю говорить, все в ваших руках.

Источник: http://nperov.ru/rabota_/kak-menshe-ustavat-na-rabote/

Как управлять энергией, чтобы меньше уставать на работе: пошаговая инструкция

Как меньше уставать на работе: четко устанавливаем перерывы, и другие советы

Что бы вы ни делали, помните: у вас есть вы. А себя надо любить и беречь! Хоть немного. Но как? Если дом, работа, дом – и так изо дня в день, за исключением выходных. 

Многим этот круговорот знаком не понаслышке. Как вырваться из рутины и управлять своей энергией, чтобы её хватало на разные активности? 

Разберём по шагам.

Шаг 1. Надо понять, что поглощает энергию и силы?

Это может быть постоянно повторяющаяся работа или, наоборот, не столь регулярные, но сложные задачи, необходимость принимать ответственные решения.

Это может быть как постоянно  повторяющаяся монотонная работа, так и не столь регулярные, но сложные задачи, требующие принятия ответственных решений.

Энергию могут «съедать» люди, с которыми мы вынуждены общаться, или условия, в которых мы живём и работаем. Что угодно!

Чтобы разобраться, лучше всего сделать фотографию своего дня. Взять лист бумаги и по часам расписать, на что тратите время, с кем общаетесь, как расходуете и восполняете энергию. В списке надо отметить цветом то, что вызвало у вас ощутимую усталость и было максимально энергозатратно. Другим цветом выделить те действия, которые придавали вам силы.

Ещё лучше разделить энергию на три вида: физическая, умственная, эмоциональная. А потом напротив каждой активности отметить, к какому виду энергии она причастна. Так вы будете знать, над чем работать и какой источник поможет восполнить нехватку той или иной энергии. 

Если фотографию своего дня делать на протяжении хотя бы месяца, вы заметите, на что именно расходуете энергию и откуда её черпаете. После этого будет намного проще отрегулировать распорядок дня и отношение к происходящему, чтобы бережнее относиться к такому ценному ресурсу, как энергия. 

Шаг 2. Ритуал

Может показаться мелочью, но на самом деле это крайне важно! Если вы понимаете, что хорошее утро начинается с чашки кофе в полной тишине/пробежки/любимой песни/медитации, дарите себе это каждый день. 

Объясните родным, что мгновения уединения необходимы вам, они помогают настроиться на продуктивный лад, находиться в  состоянии гармонии и справляться с многочисленными делами. 

Шаг 3. Питание

Обратите внимание на рацион питания. Ощущение усталости и подавленности может быть ещё и потому, что вы неправильно питаетесь: недостаточно сбалансированно или с большими перерывами между приёмами пищи. 

Постарайтесь понаблюдать месяц-другой и запомнить, какие продукты восполняют силы и энергию, дарят бодрость на 2-3 часа, радуют вас. Не забывайте экспериментировать, пробовать разные виды питания, например, растительное или безглютеновое.

Так вы увидите возможные альтернативы и поймёте, что лучше подходит вам. Это всё сформирует осознанное отношение к питанию, а значит пища, которую вы употребляете будет приносить больше пользы для вашего здоровья и улучшит самочувствие.

Шаг 4. Сон

Сон – мощный инструмент восстановления организма. Поэтому очень важно, чтобы он был крепким. Ответьте себе на вопрос, чувствуете ли вы себя отдохнувшими после сна, бодрое ли у вас утро чаще всего. Если вы часто просыпаетесь разбитыми или мучаетесь от бессонницы, самое время корректировать это.

Возможно, надо раньше ложиться, отключать за несколько часов до сна смартфон и компьютер, не есть на ночь. А вместо этого – выходить на часовую прогулку. Постарайтесь понять, из-за чего ваш сон прерывистый.  Бывает, что-то тревожит, и страх не позволяет уснуть. Люди склонны преувеличивать, сгущать краски, накручивать себя. Но всё может казаться хуже, чем есть на самом деле.

Вспомните об этом, если столкнётесь с проблемой на работе, например. Почти всё в жизни можно изменить и исправить. 

Шаг 5. Ещё один источник – труд

Может показаться, что он отнимает львиную долю энергии. Но он её и даёт.

Соблюдайте баланс физического и умственного труда! Отмечайте свои достижения, даже самые маленькие! Старайтесь заниматься делом, от которого получаете удовольствие и находить даже в рутине что-то интересное.

Если понимаете, что на работе вы не реализуете свой потенциал и чувствуете выгорание, не бойтесь учиться новому и менять род деятельности. 

От любимой работы получаешь огромный поток энергии! 

Шаг 6. Досуг

Старайтесь ежедневно уделять хотя бы 30 минут своему увлечению. А раз в неделю устраивайте день без Интернета и социальных сетей. Больше времени проводите с родными и друзьями! Отдыхайте на природе! 

Прислушивайтесь к своим желаниям и исполняйте их! Это здорово помогает восстановиться.

Источник: https://hr-portal.ru/story/kak-upravlyat-energiey-chtoby-menshe-ustavat-na-rabote-poshagovaya-instrukciya

7 способов больше успевать и меньше уставать

Как меньше уставать на работе: четко устанавливаем перерывы, и другие советы

Саморазвитие

7 способов больше успевать и меньше уставать

2 октября 2017 28 317 просмотров

Наталия Широкова

Многим из нас хотелось бы раздвоиться, чтобы успевать больше. Но это, к сожалению, невозможно. Зато вполне возможно повысить свою продуктивность в 1,5-2 раза, экономя энергию на простых ежедневных действиях. В книге «Заряжен на 100%» множество советов, которые помогут это сделать. Мы выбрали семь проверенных способов.

1. Делайте больше перерывов

Закон убывающей отдачи гласит: если не соблюдать ритмичность и не восстанавливать энергию в течение рабочего дня, вы будете становиться все менее продуктивными.

Возьмем двух сотрудников: оба работают с 9:00 до 19:00. Первый отдыхает только 20 минут во время обеда. Второй обедает 40 минут, после обеда спит 15 минут, ближе к пяти часам вечера выходит на короткую прогулку и делает небольшие перерывы в остальное время.

Второй работает почти на два часа меньше, но успевает гораздо больше, потому что первый часам к четырем уже выжат как лимон. Работа превращается в видимость.

Не пытайтесь трудиться до изнеможения, делайте больше перерывов.

Абсолютная длительность вашего рабочего времени уменьшится, но его качество значительно возрастает, особенно в конце дня.

2. Составляйте матрицу дел

Простой инструмент для расстановки приоритетов в рутинных делах и задачах — матрица дел, она же матрица Эйзенхауэра, она же матрица ABCD. Матрица состоит из четырех квадрантов (A, B, C, D), по которым вы распределяете задачи, исходя из двух характеристик — важности и срочности.

Обсудите распределение задачи с коллегами, чтобы все понимали, какие дела страдают в угоду более приоритетным и срочным. И действуйте по матрице, не беспокоясь из-за клубка неразобранных проблем.

Матрица дел МИФотворца Рената Шагабутдинова. Помогает оценить загрузку, понять, от каких задач можно безболезненно отказаться.

3. Создайте «стерильную кабину»

Термин «стерильная кабина» — из авиации. При взлете и посадке — наиболее ответственных, сложных и опасных этапах — в кабине допускаются разговоры только на темы, связанные с полетом.

Устройте себе «стерильную кабину» — время и пространство для сосредоточенной работы и концентрации.

Если вы работаете дома, обговорите с близкими, что в определенное время вас нельзя беспокоить. Можно сделать табличку с двумя цветами: красный — нельзя отвлекать или входить в комнату, зеленый — можно.

А для коллег, которые тоже работают удаленно, установите в календаре встречу на ваше «стерильное» время и назовите ее, например, «мораторий на встречи и звонки» (идея Артема Степанова, CEO МИФа). Расскажите коллегам, что в это время можно звонить только по срочным вопросам.

4. Соберите рассылки в дайджест

Разбор почты с десятком рассылок отнимает много времени и сил. Упростите этот процесс. Сервис Unroll.me позволяет увидеть в одном месте список всех рассылок, на которые вы подписались — умышленно или неосознанно (например, забыв убрать галочку при онлайн-покупке).

Просмотрев общий список, вы сможете быстро, в один клик, отписаться от ненужных рассылок и значительно освободить свой ящик.

Кроме того, вы можете настроить опцию The Rollup и получать одно письмо со всеми рассылками раз в сутки в определенное время.

5. Избавляйтесь от хлама

Свободный стол помогает концентрироваться на работе. — Источник

Избавляйтесь от хлама на виртуальном рабочем столе и на физическом. Старые журналы, бумаги, записи, чеки, диски — на обычном столе; бесчисленные папки, файлы — на виртуальном. Все это отвлекает, мешает концентрироваться. Без этого станет легче дышать.

На виртуальном рабочем столе оставьте только тематические папки, например «Работа», «Документы», «Спорт», «Консалтинг», «Семья», а все остальное организуйте внутри них. Не сохраняйте отдельные документы на рабочий стол.

6. Освобождайте память

Нашему мозгу трудно удерживать что-то в памяти и параллельно глубоко размышлять. Освободите сознание от плавающих задач, и вам станет легче мыслить. Для этого нужно провести нечто вроде «выгрузки» мозга. Просто запишите все задачи, которые придут в голову, — отсеять можно потом.

Выгрузите все задачи на бумагу. — Источник

Если у вас есть книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок», воспользуйтесь списком напоминаний, сгруппированных по разным сферам жизни — с ними будет проще вспомнить все зависшие в памяти задачи. Но можно обойтись и простым блокнотом.

Формулируйте задачи просто, начиная с глагола, так, чтобы действие можно было выполнить за час-два.

Все, что сложнее и больше, — это проекты, которые можно декомпозировать до задач. После выгрузки памяти занесите задачи в удобную вам систему хранения — главное, чтобы это было внешнее хранилище, а не ваш мозг.

7. Заводите простые правила

Простые правила позволяют экономить силы в сложном мире. Проще не заказывать домой еду с доставкой вообще, чем думать о том, где заказать полезную. Проще решить, что вы не пьете алкоголь или пьете один бокал дважды в неделю, чем подсчитывать допустимую дозу с помощью сложного алгоритма.

Нам в МИФе было проще решить, что мы будем обсуждать каждую рекомендованную читателями книгу, чем придумывать (и использовать, что даже более существенно) сложный алгоритм для предварительного отбора.

Устанавливайте простые правила и выполняйте их, не занимая голову.

По материалам книги «Заряжен на 100%»

Обложка поста — unsplash.com

Источник: https://blog.mann-ivanov-ferber.ru/2017/10/02/7-sposobov-bolshe-uspevat-i-menshe-ustavat/

Как меньше уставать на работе и получать от нее удовольствие

Как меньше уставать на работе: четко устанавливаем перерывы, и другие советы

Эта статья для тех, кто работает в офисе и хочет знать как меньше уставать на работе. В этой статье я поделюсь принципами, которые помогают мне чувствовать себя менее уставшим после трудового дня.

Офисная работа, в принципе — довольно утомительная вещь. Хотя, может быть, для кого-то это и звучит странно. Как может уставать человек, который целый день сидит на одном месте? На самом деле, утомление накапливается из-за постоянного взгляда в монитор, напряжения глаз, монотонности, обилия поступающей информации, шума и стресса. Все эти факторы являются составляющими офисной работы.

Усталость после сидячей работы походит, скорее, на нервную утомленность, чем на физическую усталость, в исходном значении этого слова. Симптомы утомленности — это тяжесть в голове, раздражимость, плохое настроение и т.д. Это не похоже на знакомую каждому (надеюсь) приятную усталость после физической активности.

Полностью устранить эту утомленность не представляется возможным. Работа на протяжении многих лет по 9 часов в день, 5 дней в неделю плюс дорога до офиса способны утомить даже самый крепкий организм. Но эту усталость можно минимизировать. Дальше я расскажу как.

Чтобы меньше уставать на работе используем каждую возможность отдохнуть

Монотонную работу за компьютером следует иногда прерывать, хотя бы на короткое время. Важно не просто направить внимание на досуг в интернете, скажем, на социальные сети или компьютерные игры, а встать, при возможности подышать на воздухе, а еще лучше — прогуляться несколько минут.

Если срочность не позволяет оторваться от работы, каждый час нужно выкроить хотя бы 5 минут для отдыха глаз и переключения на другие мысли. Кстати, окончив обедать, не стоит сокращать время заслуженного перерыва и возвращаться к монитору, гораздо полезней это время посвятить небольшой прогулке или физической разминке.

Физкультура отлично справляется с рабочим напряжением!

Очень плохая привычка — всю работу выполнять за один день, в то время, когда этот же объем легко разделить на части и посвятить ему более продолжительный период времени.

Это позволит трудиться без ущерба для собственного здоровья и нервов и позволит меньше уставать на работе. Вообще, работать нужно меньше. Нет, не нужно лениться, а распределять работу так, чтобы оставалось время для полноценного отдыха.

Важно сохранить баланс интересов, ведь, согласитесь — работа не является смыслом жизни!

Работа на дому: как все успевать?

Фриланс прельщает отсутствием установленного рабочего графика. В привычное расписание можно вносить дела, от которых придется отказаться на официальной работе. Но это есть самая коварная ошибка фрилансеров.

Имея плавающий график, заказы выполняются то в утренние, то в вечерние, то в ночные часы.

Вы с легкостью оставляете любой проект, отправляясь за продуктами, в фитнес-клуб или отдаете время домашним делам и теряете заработок.

Составьте план для 60% доступного времени. Остальное оставьте для решения внезапных проблем, которые появляются, особенно первое время.

Даже у «свободных» рабочих должен быть 8-часовой рабочий день, начало и конец которого имеет четкие границы. Разбейте рабочий день, введите продолжительный перерыв, чтобы успеть выполнить домашние дела.

Но четкий график должен быть. Оставляйте нерабочие дела на свободное время и делайте все с чистой совестью.

Явно, что собеседование с работодателем или внесение коммунальных услуг намного важнее, чем отдых в баре или оценка фотографий. Посмотрите, что из дел только отнимает время, но не приносит пользы. От некоторых придется отказаться, чтобы успевать выполнять более важные задачи и не уставать в конце дня: приготовление обеда, уборка квартиры.

Важно: На первое место ставьте сложные задачи.

Одна из особенностей человеческой природы — откладывать решение сложных задачи на потом. Умея думать, мы стараемся оттянуть неприятную минуту, посвящая свободное время всему, только не рабочему вопросу. Ситуация длится днями, неделями и к концу срока перед нами накапливается кипа дел, каждое из которых требует безотлагательного решения.

Составьте четкий список на несколько дней и поймите, что завтра у вас не будет времени, чтобы все успеть и не устать. Поставьте неприятные дела на первое место, а приятные на второе, чтобы порадовать себя после хорошим настроением.

Важно: Выполняйте одновременно только по одному делу, удалив отвлекающие факторы.

Люди со способностями Юлия Цезаря рождаются раз в тысячу лет. Остальные продуктивно решают задачи, работая только с одной из них. Выполняйте задания постепенно, переходя от одной к другой только после выполнения. Невозможно все успевать, делая сразу 3-4 задачи, помогая при этом коллеге. Эффективно проводите время, и ваше КПД будет максимальным.

Чтобы все успевать и не уставать, необходимо удалить отвлекающие факторы: прочтение новостей в социальных сетях, просмотр телепередач, интернета, телефонное общение с друзьями. Это отвлекает внимание, снижая работоспособность.

Даже, если вы работаете дома, объясните друзьям и родственникам, что карьера фрилансера — та же работа. Она требует внимания и сосредоточенности. Нахождение дома — не повод перекладывать дела, которые не успевают делать остальные.

Важно: Пространство необходимо правильно организовать, чтобы создать рабочее настроение.

50% успеха зависит от атмосферы, которая создается вокруг. В домашнем халате или пижаме навряд ли можно создать рабочее настрой. Пустые чашки, тарелки и другой хлам только убивают желание работать. Организуйте атмосферу:

Рабочее место должно быть за столом, а не на кровати или в мягком кресле. Оставьте на столе то, что необходимо в работе.

Остальное уберите, чтобы не отвлекаться на мысли: «надо позвонить», «надо помыть посуду», «срочно хочу пройти следующий уровень». Комната должна быть убранной: кровать застелена, вещи собраны в шкафу, пол чистый.

Примите душ и оденьтесь соответственно. Наденьте вещи, в которых вы обычно ходили на работу. Вы ощутите прилив новых сил и трудовая активность возрастет.

Самые заядлые трудоголики выдыхаются, работая без выходных по 12 часов. Мозг должен получать разгрузку и отдых, чтобы потраченное время было продуктивным. Разбейте трудочасы на 2-3 блока по два три часа. Между ними оставьте по 20 минут на отдых.

Обязательно отведите время на полноценный перерыв длительностью не менее часа. За это время вы успеете покушать, выполнить разминку, сходить в магазин, убраться в доме. Так вы восстановите кровообращение, и отдохнувший мозг вновь наполнится новыми идеями. Важно в это время не включать страницы соцсетей, чтобы просмотреть сообщения.

Необходимо один вид деятельности заменить другим, что благоприятно действует на умственные способности. Придерживаясь такого распорядка, вы увидите, как можно все успевать и не уставать к концу рабочего дня.

Отведите несколько дней для выходных, когда вы сможете отдохнуть с друзьями, порешать дела в банке, коммунальных службах. Уберите в доме, закупите продукты, сходите на косметические процедуры. Разгрузка сохранят высокий уровень работоспособности и создает приятное ощущение, что вы все можете успевать, не уставая.

Источник: https://knyazhinskaya.ru/drugoe/kak-rabotat-i-ne-ustavat.html

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: