Как организовать свою деятельность эффективно: 10 простых, но работающих советов

Содержание
  1. 10 советов для эффективной работы дома
  2. 1. Прежде всего – расписание
  3. 2. Стильный вызов мировому кризису
  4. 3. Соблюдайте перерывы, организуйте себе обед
  5. 4. Заинтересуйте себя
  6. 5. Не отвлекайтесь
  7. 6. Сообщите родным, что вы работаете
  8. 7. Пейте кофе/чай за рабочим столом
  9. 8. Не работайте в постели
  10. 9. Общайтесь с коллегами
  11. 10. Мыслите позитивно
  12. Итог
  13. Как организовать себя? 10 советов, как использовать свое время эффективно
  14. Совет № 2. Поставьте четкие цели
  15. Совет № 3. Расставьте правильно приоритеты
  16. Совет № 5. Составьте список главных задач
  17. Совет № 6. Исключите отвлекающие факторы
  18. Совет № 8. Устанавливайте сроки выполнения
  19. Совет № 9. Не откладывайте выполнение дел
  20. 10 советов, как создать идеальный рабочий день
  21. 1. День начался вчера …
  22. 2. Легкая разминка
  23. 3. Утреней душ
  24. 4. В одно время – одно дело
  25. 5. Закон Парето
  26. 6. Долой отвлекашки
  27. 7. Будьте профессионалом в СВОЕМ деле
  28. 8. Делать перерывы
  29. 9. Быть благодарным
  30. 10. Работая – играйте
  31. 10 советов, как эффективно работать дома!
  32. 1. Заведите рабочие тапочки
  33. 2. Поработали? Сварите компот
  34. 3. Составьте Список Супергероя
  35. 4. Уберите со стола несобранный пазл, 12 кружек и шерсть любимого кота
  36. 5. Читайте детям правильно
  37. 6. Запаситесь яблоками и орешками
  38. 7. Запишитесь на йогу (курсы флористики, фехтования, ирландского языка)
  39. 8. Выходите на улицу хотя бы иногда
  40. 9. Достаньте из дальнего угла чемодан – и вперед
  41. 10. All you need is love. Неожиданно, но работает!
  42. Как повысить эффективность работы сотрудников – советы руководителям
  43. Начните с себя
  44. Мотивация
  45. Дисциплина
  46. Профессионализм
  47. Часть вторая – создаем настоящую команду

10 советов для эффективной работы дома

Как организовать свою деятельность эффективно: 10 простых, но работающих советов

В этот раз мы поговорим о работе дома. Как улучшить свою продуктивность, что нужно делать и чего категорически не стоит делать, когда работаешь дома. Читайте полезные советы и делитесь своими рекомендациями о том, как эффективно работать из дома.

К сожалению, ситуация в мире сложилась так, что почти все компании были вынуждены перевести своих сотрудников на удаленную работу из дома.

Поначалу эта идея казалась очень даже ничего: работать дома, иметь возможность поспать подольше, не толпиться в пробках – разве не идеально? Тем не менее, эффективность такой работы со временем начинает страдать.

Мы решили собрать 10 советов из личного опыта о том, как продуктивно работать из дома.

1. Прежде всего – расписание

Работая дома, я заметила, что просыпаться с утра стало невыносимо сложно. Первый, второй, третий звонок будильника – ничто не способно поднять из постели, когда в голове стоит настрой: «Та мне только зубы почистить и включить MacBook».

Поэтому, стоит пересмотреть свое отношение к расписанию и режиму. Если до этого вы просыпались в 6:30 – заставьте себя просыпаться точно в то же время.

Лишний час можете потратить на просмотр сериала, чтение книги, еще одну чашку кофе, занятие спортом, съемку истории в Инстаграм или на своих домашних любимцев.

Расписание очень важно. Без него невозможно добиться эффективной работы не только из дома, но и вообще. Просто попробуйте каждый раз следовать ранее продуманному расписанию, и вы заметите, как просто начнут идти дела.

Кроме того, с помощью расписания мы снимаем со своего мозга часть ответственности. Это как список покупок в магазине – мы не запоминаем кучу всего, что нам нужно, а пользуемся подсказками.

Сейчас, в довольно стрессовый период, небольшая разгрузка мыслей пойдет всем на пользу и поможет вам сосредоточиться на работе.

Кстати, не забывайте о том, что для работы дома вам также понадобится много памяти на домашнем ноутбуке/компьютере. Поэтому, стоит запастись внешним диском, который смог бы вместить всю нужную вам информацию. Потом, с помощью него вы сможете без проблем перенести все на офисный компьютер.

2. Стильный вызов мировому кризису

Думаю, что вы тоже работаете дома в трениках, домашней футболке и тапочках. Удобно, просто, по-домашнему – все грешат этим. Тем не менее, это неправильно.

Психологи утверждают, что таким образом наш мозг принимает сигнал о том, что нет никакой причины напрягаться и быть внимательным. Вам удобно, вы дома, в безопасности, и, из-за этого, работать вообще не хочется.

Чтобы «дать пинок» своему подсознанию нужно повторить условия вашего рабочего дня, вплоть до одежды.

Казалось бы – простой совет: принарядиться. Но, просто сменив футболку и домашние шорты на новую кофту и джинсы, вы точно почувствуете прилив сил и желания работать. Не обязательно краситься, надевать костюм или вечернее платье. Просто попробуйте примерить свой рабочий гардероб. Уверена, так или иначе, вы немного заскучали за выходом «в свет» и даже за офисом.

Не менее важно украсить свое рабочее место, чтобы оно располагало к работе. Для этого вы можете не только убрать из него лишние предметы, но и добавить кое-что новое и стильное. К примеру, новую беспроводную зарядку.

3. Соблюдайте перерывы, организуйте себе обед

Первую неделю карантина я не прекращала работать даже на выходных, с 8:00 до 20:00. Мне казалось, что если остановлюсь, отойду, выпью кофе – я что-то пропущу, кого-то подведу, не прочитаю нужное сообщение вовремя. Сработал также фактор страха: «А что мне делать, если не работать?». Не будьте как я.

Лучше разбейте себе рабочий день на несколько блоков: полтора часа работы – чашка чая/кофе, полтора часа работы – обед, полтора часа работы – выйти на балкон, подышать воздухом. Вы и так сэкономили время на дороге в офис. Если будете перерабатывать – быстро устанете. Под конец недели так вообще будете чувствовать себя просто злым овощем, которому ничего не хочется.

4. Заинтересуйте себя

Спровоцируйте себя работать. Заинтересуйте. Поставьте себе цель. Так или иначе – все мы в душе дети, которые любят играть в игры, сами того не подозревая. Попробуйте сыграть в игру: «А я сегодня смогу…».

И ставьте себе совершенно глупые или обычные цели: проснуться и не выпить кофе, создать пять уникальных текстов, выпить 2 литра воды, выучить название цветов на китайском.

Да что угодно! Главное, чтобы это было вызовом для вас, провал которого наказывался отказом от сладкого, десятью отжиманиями или уборкой дома.

Если вам трудно справиться с самоличной мотивацией, можете заинтересовать себя по-другому: купить какой-то интересный гаджет для работы, который нужно будет немедленно протестировать.

Не обязательно что-то большое или дорогое, мы же прекрасно понимаем, что во всем мире сейчас кризис.

Это может быть хаб для MacBook или зарядное устройство, небольшой адаптер или беспроводная зарядка для iPhone.

Кроме всего прочего, небольшая покупка немного расслабит это чувство стресса, которое растет внутри. Вы покажете себе и своему подсознанию, что все хорошо, мир не рушится, а теперь у вас еще есть и новое полезное устройство. Потом сможете приклеить к нему стикер «куплено во время пандемии» и использовать как личный талисман.

5. Не отвлекайтесь

Первые дни работы на дому мне никак не удавалось сконцентрироваться. Хотелось и то сделать, и пост в Инстаграм прочесть, и новости просмотреть, и сходить что-то покушать, а тут чай остыл.

В общем, печально было. Естественно, что все отразилось на зарплате. Такие мелочи имеют свойство скапливаться и перерастать в часы, а часы – в дни.

Страдает продуктивность и гори огнем эффективная работа на дому.

Дозируйте свой отдых. На работе вы вряд ли переживаете за остывший чай или посты в Инстаграм. Поэтому, хоть это и ужасно сложно, постарайтесь не отвлекаться и не покидать свое рабочее место без надобности или без установленного по вашему распорядку отдыха.

6. Сообщите родным, что вы работаете

Очень важно, чтобы ваши близкие понимали ситуацию и не отвлекали вас. Нет, вы не можете вынести мусор сейчас, потому что вы работаете. Нет, вы не пойдете кушать суп в 11:30, потому что у вас обед начинается в 12:00.

Дайте четкое понятие того, что ваша работа на дому важна. Объясните, что сделаете все это после работы или в перерыве. Нельзя, чтобы работа на дому казалась родным еще одним способом слинять от обязанностей.

Нужно истолковать, разложить по полочкам в спокойном тоне, чтобы потом не нервничать.

Работа на дому – это вдвое сложнее, чем работа в офисе. Уверена, вы сами заметили это и понимаете, как сложно настроиться и не иметь определенных рамок между работой и семьей, отдыхом и постоянной сосредоточенностью. Тем не менее, после этого опыта вы будете знать, как действовать в следующий раз.

7. Пейте кофе/чай за рабочим столом

Серьезно, это помогает. Не пойти на кухню попить чая, застрять там еще на первое, второе и десерт. Пойти на кухню, сделать кофе или чай и прийти на рабочее место.

Мне кажется, таким образом наш мозг понимает, что что-то не так и ему нужно собраться, ускориться, делать несколько разных дел одновременно – вроде как рабочее состояние, нет? Чувство, словно вот-вот выйдет босс и увидит, что вы, вместо работы, прогуливаете. Именно то, что нужно, когда контролировать вашу работу дома некому.

Тем не менее, это полезно только в малых количествах или если быть осторожными с техникой. Потому что во время карантина, если разольете что-то на iPhone или MacBook, починить будет довольно проблемным делом.

Так что будьте осторожными, а лучше всего – приобретите специальную подставку для ноутбука. Этот аксессуар отлично подойдет для работы из дома и, из-за своего строения, уменьшит возможность технических повреждений или перегрева.

Также с подставкой ваши руки будут менее напрягаться во время работы, а еще ее можно взять с собой и работать в любимом кресле.

8. Не работайте в постели

Соблазн велик, чертовски огромен, если быть честным. Расположиться на удобной кровати, между теплых одеял, подушек, с подставкой для ноутбука, чашечкой кофе. Не работа, а сказка.

Тем не менее, такой расклад даст значительный упадок продуктивности. Говорю, основываясь на личный опыт.

Если пить кофе за рабочим столом – это более или менее приемлемо, то пить кофе за работой в постели – вообще нет.

От чего так? Обычно мы в постели с кофе либо с утра в выходные, либо вечером после работы. Смотрим сериалы/фильмы, дорабатываем что-то, читаем сводки новостей, в общем – расслабляемся, готовимся отдыхать.

Естественно, что никому не захочется особо напрягаться, если рядом подушка и мягкое одеяло, которые так и зазывают вздремнуть. Как-то раз я, из-за такого соблазна, проспала три лекции оплачиваемого курса.

Так что, опять-таки, не будьте как я.

9. Общайтесь с коллегами

Однажды я подсмотрела, как моя подруга работала с командой над одним из своих проектов по созданию мультфильма.

Несмотря на то, что они никогда не пересекались в жизни (все члены команды были из разных стран и консультировались исключительно по видеосвязи), они могли просто запустить видеосвязь, пока делали презентации, дорабатывали какие-то мелочи. Суть в том, что им было не обязательно это делать.

Они могли списаться друг с другом, все решить и разойтись. Но они проводили целые дни со включенной видеосвязью, даже когда консультироваться особо было незачем и все были заняты своей работой.

Когда я спросила, зачем это нужно – она ответила, что так ей проще работать. Так она понимает, что всегда рядом есть страховка, к которой можно обратиться за советом, поддержкой или просто вместе посмеяться с мемов. Это был коллектив, офис на расстоянии.

Как по мне – очень крутая практика, которая реально сближает. Ваши коллеги узнают вас лучше, привыкают видеть вас без макияжа, в домашней одежде, в привычной среде. Это позволяет лучше организовать рабочий процесс. Все же спросить что-то в режиме реального времени гораздо проще, чем подобрать слова для сообщения.

Естественно, что для такого соединения может понадобиться постоянно заряженный iPhone, поэтому вы можете прикупить себе мощный повербанк или специальное зарядное устройство с беспроводной зарядкой.

10. Мыслите позитивно

Поверьте, никто не хочет работать дома. Всем хочется поспать подольше. Я бы с удовольствием весь карантин смотрела сериалы, обложив себя фастфудом или суши. Будильник для меня с утра – это как призыв на каторгу. Так со всеми, это совершенно нормально. Просто нужно принять и понять это, относиться проще, войти в положение своих работодателей.

Ваш шанс поработать дома – это просто невообразимый опыт. В каком-то роде это даже подарок, шанс раскрыть для себя что-то новое, отвлечься.

Сейчас всем трудно, постоянный стресс из-за этой ситуации с пандемией, режим, надзор со стороны полиции, тревожные новости – вообще не располагают к работе. Да, финансы, в некотором роде, страдают.

Подумайте о том, что есть люди, которые вообще не знают, смогут ли они возвратиться на работу. Многие компании теряют миллиарды каждый день. Поэтому, нельзя настраивать себя на то, что именно у вас все очень плохо.

Как и нельзя игнорировать все хорошее. Теперь вам не нужно стоять в пробках, на время карантина так точно. Есть шанс отказаться от вредной пищи. Поспать подольше. Не нужно покупать новые наряды на весну.

Можно просмотреть все фильмы, до которых не доходили руки. Природа Земли восстанавливается. Наконец пришла настоящая весна и светит солнце. Да кучу всего хорошего можно найти для того, чтобы вызволить себя из клетки унылости.

Главное – стараться.

Итог

Конечно же, эти советы не могут одинаково помочь каждому. Потому что у каждого свои привычки и способы повысить эффективность. Меня, к примеру, никак нельзя приучить связываться по видеосвязи из-за стеснения. Кому-то может не понравиться пить чай за рабочим столом, а кто-то вообще категорично против работать по расписанию.

Источник: https://ilounge.ua/review/10-sovetov-dlya-effektivnoj-raboty-doma

Как организовать себя? 10 советов, как использовать свое время эффективно

Как организовать свою деятельность эффективно: 10 простых, но работающих советов

Для того, чтобы научиться правильно себя организовывать, необходимо в первую очередь понять, что время – это прежде всего Ваш хороший и надежный друг. Поэтому, чтобы не тратить время впустую, необходимо уметь его эффективно использовать.

Ведь возможно столько всего сделать, реализовать или же просто воплотить в жизнь, но при этом очень важно быть организованным и уметь не только правильно использовать все свое время, но и грамотно его распределять.

Рассмотрим основные советы, которые помогут Вам научиться не только правильно себя организовывать, но и использовать свое время максимально эффективно.

Планирование в первую очередь не дает Вам потратить время впустую, так как позволяет скорректировать полностью распорядок дня. При этом, Вам не придется тратить свое время на то, чтобы вспомнить, что нужно делать или что Вы хотели бы сделать. Намного лучше планировать новый день заранее, так как начинать его, когда есть четкий план, гораздо легче.

Совет № 2. Поставьте четкие цели

Одна из наиболее важных вещей, которая позволяет использовать свое время максимально эффективно – это постановка четких целей.

Именно основываясь на своих целях, Вы сможете правильно спланировать весь свой день.

Таким образом, четкое представление о том, чего Вы хотите добиться и что Вам необходимо сделать поможет Вам максимально эффективно распорядиться своим временем и правильно организовать себя.

Совет № 3. Расставьте правильно приоритеты

Расстановка приоритетов во время планирования позволит Вам сконцентрироваться на выполнение сначала наиболее важных задач. Таким образом, Вы сможете гораздо эффективнее распоряжаться своим временем, ведь выполнение более важных задач гораздо быстрее поможет Вам достигнуть поставленной цели.

Если Вы поставили перед собой достаточно глобальные и сложные задачи, то, чтобы максимально эффективно использовать свое время, попробуйте, помимо расстановки приоритетов, разделить глобальную задачу еще на мелкие составляющие, выполнение которых поручить другим людям.

Таким образом, Вы сконцентрируйтесь на выполнении наиболее важных задач и параллельно будете контролировать выполнение более простых заданий, порученных другим людям, что существенно отразиться не только на эффективности всей работы, но и позволит значительно сэкономить время.

Совет № 5. Составьте список главных задач

Составьте список главных задач, которые Вам необходимо сделать. Если у Вас есть определенная цель, то разберите ее на составляющие задачи, которые необходимо выполнить, чтобы ее достичь.

После того, как Вы выбрали задачи, составьте их список и поставьте их перед собой.

Таким образом, Ваши главные задачи всегда будут у Вас перед глазами, что позволит правильно, расставляя приоритеты, планировать свой день и использовать время достаточно эффективно.

Совет № 6. Исключите отвлекающие факторы

Во время работы над каким-либо заданием, проектом, старайтесь исключить различные отвлекающие факторы, которые существенно влияют на срок выполнения. Помните, что иногда даже незначительный отвлекающий фактор может значительно увеличить процесс выполнения работы.

Поэтому, перед тем как приступать к выполнению работы, исключите максимальное количество отвлекающих от ее выполнения факторов. Таким образом, Вы сможете сделать работу в установленные сроки или даже намного раньше, что позволит Вам использовать время с максимальной пользой.

В процессе работы или учебы старайтесь делать небольшие перерывы, чтобы дать себе немного отдохнуть и собраться с мыслями. Таким образом, Вы сможете избежать усталости и переутомления, что существенно отразиться на эффективности выполнения работы или в процессе учебы.

Совет № 8. Устанавливайте сроки выполнения

Старайтесь всегда устанавливать себе сроки выполнения запланированной работы. Также Вы можете устанавливать для определенной работы дедлайн. Таким образом, установка сроков выполнения позволит Вам намного эффективнее выполнять запланированную работу, что положительно отразиться на использовании своего времени.

Совет № 9. Не откладывайте выполнение дел

Чтобы использовать свое время максимально эффективно никогда не стоит откладывать дела, особенно, если они достаточно важные.

Если Вы постоянно будете откладывать выполнение определенной работы, то она, со временем, будет только накапливаться, что в дальнейшем приведет к тому, что Вам с каждым днем будет все сложнее к ней приступить.

Поэтому, никогда не откладывайте выполнение дел на потом, особенно, если они важные или срочные.

После того, как Вы выполнили определенную работу или завершили какой-нибудь проект, не ленитесь его еще раз проверить на наличие возможных ошибок. Таким образом, в дальнейшем Вам не придется бросать свои дела и перепроверят эту работу, что значительно сэкономит Ваше время.

Конечно, для того, чтобы организовать себя необходимо постоянно работать не только с планированием, но и уделять время работе над собой и постоянно совершенствоваться. Помните, что за каждым успехом стоит огромный труд и постоянная работа над собой.

Поэтому, правильное и эффективное управление своим временем даст Вам возможность расставлять приоритеты поставленным перед Вами задачам, определять и устанавливать сроки для их выполнения, а также оставлять время на самообразование и саморазвитие.

Главное – это никогда не тратьте свое время впустую, всегда старайтесь проводить ее с пользой.

Источник: https://workstyles.ru/kak-organizovat-sebya-10-sovetov-kak-ispolzovat-svoe-vremya-effektivno/

10 советов, как создать идеальный рабочий день

Как организовать свою деятельность эффективно: 10 простых, но работающих советов

Заработать стресс на работе проще простого, полениться весь день и ничего не сделать — еще проще. Имитировать бурную деятельность, устать после нее, но оглянувшись – понять, что кроме имитации работы, самой работы – всего ничего. Знакомо?

В таком случае, советы, как создать свой идеальный рабочий день вам должны помочь правильно организовать его, чтоб и дело делалось, и чтоб не в тягость, чтоб в радость…

Но прежде… Хотим мы этого или нет – но работа всегда выходит за рамки отведённого на нее время. Другими словами, то что вы делаете вне такой деятельности также влияет на саму деятельность. Впрочем, и наоборот …

1. День начался вчера …

В своей рассылке о лени, я поделился мощнейшим утверждением: утро начинается вчера.

Так вот, согласно этому правилу, утром довольно сложно сосредоточится: что вам надо, что не надо делать сегодня; но намного проще накануне вечером выделить 3 важных дела, которыми вы и станете занимается в рабочие часы следующего дня.

Сюда же, лучше подготавливаться (собрать материал, распланировать следующий день и т.п.), опять-таки, с вечера.

2. Легкая разминка

Не представляю, как утром можно делать силовую тренировку. По-моему, организм еще не успел проснуться, а тут ему: жми, беги, боксируй …

Но легкая физическая разминка поможет вам, как проснуться, так и взбодриться. В сочетании с душем – вы, вообще, почувствуете себя другим человеком. Что это может быть? Легкая прогулка на свежем воздухе, лёгкие растяжки, йога для начинающих, гимнастика Гермеса Трисмегиста. Вспомните разминку с физры в школе.

3. Утреней душ

Возьмите за правило – просыпаться с душем. Это великолепное средство, что вы можете сделать, чтоб ваш рабочий день стал идеальным. Многие уверяют, что человеку не полезно мытья каждый день, но если просто ополоснете себя прохладной водицей (или устоите себе контрастный душ) – такая процедура только улучшить ваше самочувствие, приведет быстро в тонус получше любого энергетика.

4. В одно время – одно дело

Не распыляйте себя одного на все многое. Т.е., если занялись этим делом – старайтесь только им и заниматься в отведенный час. Если устали от него, можно (и нужно) переключиться на другое дело, которым, опять-таки, занимаетесь только им, не отвлекаясь по сторонам.

Самый лучший способ устать – стать мульти задачным, пытаясь за один час сделать и то и се. К сожалению, нужно проводить поправку на человеческие возможности, они — увы, не располагают к многозадачности.

Чтоб не стать такой попрыгуньей — заведите простейший планировщик дня, в котором в порядке очереди и приоритетности распишите, где и когда вы будете заниматься тем или иным делом.

Кстати о приоритетности …

5. Закон Парето

Всеми облюбованный закон. Вот только более эффективных людей он все же не создал. Я отношусь к нему настороженно, ибо он нарушает во многих случаях формальную логику. (Статья, о уместности закона Парето)

Но все же, повторю его: «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата».

Ваша задача из своего списка рабочих дел выделить те самые 20% дел, которые и дадут львиную часть результата. И заниматься в первую очередь только ими. Что великолепно сочетается с пунктом выше (в одно время – одно дело).

Кстати, те последние 20%, может — ну их? Если от них так мало проку, может стоит вообще отказаться? Тем самым снять тяжкое бремя со своих хрупких плеч.

6. Долой отвлекашки

Однажды наблюдал картину. Цыгане обступили тетку, что-то громка кричали, часто ее трогали. В итоге бедная жертва – впала в ступор. Это знаменитый прием цыганского гипноза. После такого «сеанса», тетка долга не могла понять, что с ней произошло, где она, что она, кто она …

Это слабые стороны человеческой психики! Любого человека можно ввести вот в такой ступор, какая после этого работа? Правильно – нулевая. А теперь, вместо цыган: трещит мобилка, по коммуникатору орет шеф, сотрудник сзади тычет пальцем, на мониторе у вас повисла еще одна требовательная физиономия …

Вы проходили курсы по спец подготовки на псих устойчивость в кризисных ситуациях? Нет. Тогда долой все раздражители – отвлекашки.

Ваше рабочее место должно быть максимально тихим, единственный человек на нем, который может производить звуки и иные действия – это вы. Возьмите это за правило. Конечно же в некоторой рабочей среде сложно такого достигнуть, но всегда стремитесь к этому.

7. Будьте профессионалом в СВОЕМ деле

Идеальный рабочий день не будет идеальным, если вы выполняете чужую работу, в которой вы полный: либо ноль или дилетант.

Выбирайте только то, в чем вы явно разбираетесь или хотите преуспеть. Остальное – доверьте другим профессионалам, настройте и их на идеальный рабочий день. Делегируйте, уполномочивайте, озадачивайте …

8. Делать перерывы

Причем полезно отдыхать так – на короткий промежуток кардинально менять вид деятельности. Если работа у вас сидячая – пройдитесь, пробежитесь, разомнитесь, потрясите конечностями. Если наоборот, физическая – почитайте что умного или не очень.

Через какой промежуток отдыхать? Зависит от работы. Можно выбрать помидорное время (25/5), можно, как в школе (45/15, 50/10), подобное … , (первая цифра – работа, вторая – отдых), подбирайте индивидуально, экспериментируйте.

9. Быть благодарным

Сложно занимать тем делом, к которому чувствуешь отвращение. Не так ли? Войдя в рабочий день – будьте благодарны своей работе. Ибо какая она бы не была – она вас кормит, одевает, развлекает, знакомит и позволяет общаться, занимает треть вашей жизни. Помните об этом и будьте ей за это благодарны!

10. Работая – играйте

Представьте, что работа – это игра. Иногда в ней вы достигаете не те результаты, что хотелось, а иногда достигаете и хорошие цели. В тоже время не стоит очень серьезно относится к ней. Конечно, это легко сказать, чем проделать и это, пожалуй, другая история …

Всех благ!

Источник: http://www.iaim.ru/10-sovetov-kak-sozdat-idealnyj-rabochij-den/

10 советов, как эффективно работать дома!

Как организовать свою деятельность эффективно: 10 простых, но работающих советов

Сегодня прожить долгую и счастливую жизнь можно как Бродский завещал – не выходя из комнаты. И правда, к чему лишние телодвижения, когда для работы с клиентами из разных стран не обязательно покидать родной город?

Однако, при всех преимуществах работы из дома, в условиях отсутствия начальника и наличия мягкого дивана легко расслабиться. Как эффективно работать дома, расскажет эта статья. Советы помогут вам не отвлекаться, быстро настраиваться на рабочий лад и быть продууктивным.

1. Заведите рабочие тапочки

Помните о том, что вы работаете дома, а не живете на работе. Четкие границы между работой и остальной жизнью очень важны. Вы же не хотите обнаружить себя спящим головой на ноутбуке с зубной щеткой в одной руке и буханкой хлеба – в другой?

Психологи советуют надевать костюм в начале рабочего дня, даже если вы работаете, не выходя из дома в темной комнате без зеркал, и общение с людьми совсем не входит в ваши планы. Считается, что так проще войти в рабочий ритм и, соответственно, выйти из него, просто переодевшись в домашнюю одежду.

Если вы сбежали из офиса, чтобы не покупать смокинг, заведите себе хотя бы рабочие тапочки и не ходите в них выбрасывать мусор.

2. Поработали? Сварите компот

Составьте режим работы с учетом индивидуальных биоритмов. Вы же теперь можете себе это позволить? Предусмотрите небольшие перерывы через каждые 2-3 часа, дабы разгрузить мозг и нагрузить другие части тела. Сделайте гимнастику для глаз (или не для глаз) пропылесосьте, накрошите салат – в зависимости от ситуации. Как говорится, отдых – это смена вида деятельности.

3. Составьте Список Супергероя

Составляйте списки дел на день. Это поможет заставить себя работать. Сложные трудоемкие задачи разбивайте на несколько частей. Повесьте список на видное место и самодовольно вычеркивайте сделанное.

Многие советуют начинать с самого неприятного, но опыт показывает, что при хорошем воображении так можно вообще никогда не начать. В общем, делайте хоть что-то из актуального списка – через несколько вычеркнутых пунктов войдёте в кураж и превратитесь в супергероя, способного в два счета справиться с тем, что еще недавно вызывало ужас.

4. Уберите со стола несобранный пазл, 12 кружек и шерсть любимого кота

Поддерживайте порядок на рабочем месте. Что бы ни говорили творческие люди о творческом беспорядке, бардак на рабочем месте отнимает много энергии. Вместо того, чтобы думать о работе над текущим проектом, вы думаете о том, что неплохо бы отмыть со стола след от утренней чашки кофе. И вообще, много отвлекающих факторов перед глазами.

5. Читайте детям правильно

Совет для родителей – читайте детям полезную литературу. То есть ту, что вам надо читать по работе, а не про репку.

Научная периодика, ваша свежая статья, краткий курс C++ для чайников – до определенного возраста (лет до 1,5-2) детям без разницы, что вы им читаете, главное – как.

С выражением – если хотите развлечь ребенка, и монотонно – если усыпить. Больше советов по работе дома с маленькими детьми можно почитать здесь.

6. Запаситесь яблоками и орешками

Готовьте заранее полезные перекусы. Так вы не будете лишний раз отвлекаться от работы, не умрете с голоду, не убьете желудок и фигуру фаст-фудом.

7. Запишитесь на йогу (курсы флористики, фехтования, ирландского языка)

Проводите сэкономленное время с пользой. О чем вы мечтали во время поездок в офис? Научиться рисовать, вышивать крестиком, сесть на шпагат? Теперь у вас, по меньшей мере, 3 часа в день на осуществление мечты. Не тратьте драгоценные часы на бездумное брожение по случайным сайтам и просмотр смешных видеороликов. Да, выспаться тоже хорошо.

8. Выходите на улицу хотя бы иногда

Не теряйте контакт с внешним миром. Это особенно важно, если вы работаете, не выходя из дома. Разговаривайте с людьми, встречайтесь с ними в реальном мире. Иногда это может быть полезным, и, не поверите, приятным. Даже если вы самый неисправимый интроверт на свете и ушли из офиса, чтобы больше никогда не видеть живых людей.

Что приятно, при работе из дома вы можете сами выбирать себе компанию. И выходите на улицу не только для того, чтобы выбросить мусор – там свежий воздух и всегда что-то происходит.

9. Достаньте из дальнего угла чемодан – и вперед

Путешествуйте. Смена обстановки благоприятно скажется на работоспособности, да и жить станет интереснее. Теперь вы можете работать из любой точки мира, где есть Wi-Fi. Не это ли главное преимущество удаленной работы?

10. All you need is love. Неожиданно, но работает!

Совет для тех, кто вот-вот сорвет дедлайн – устройте себе неконтролируемый стресс. И сделайте его контролируемым. Например, влюбитесь. Желательно безответно. А потом убедите себя в том, что успешное завершение текущего проекта поможет завоевать любовь объекта симпатии.

Даже если не поможет, проект вы, скорее всего, сдадите в срок – организм мобилизует все силы на выполнение поставленной цели.

Если вот так просто влюбиться по щелчку у вас не получается, делайте наоборот – беритесь за сложные (и, соответственно, высокооплачиваемые) проекты во время безответной влюбленности.

Источник: https://www.kadrof.ru/articles/8505

Как повысить эффективность работы сотрудников – советы руководителям

Как организовать свою деятельность эффективно: 10 простых, но работающих советов

Вот тебе раз! Мы-то думали, что в рунете много сказано о том, как заставить коллектив работать эффективнее. А вот и нет: статей на эту тему очень мало, а если они и есть, то какие-то однобокие. Но мы исправили ситуацию и подготовили по-настоящему полный материал. Несколько дней изучали вопрос, добавили много знаний из личного опыта. Не то что мясо – вырезка!

Мы любим сводить все к простым вещам, и в этом случае поступим также. Итак, по-настоящему работоспособная команда держится на трех китах: профессионализм, мотивация и дисциплина. А во главе всего этого стоит сильный и авторитетный лидер. Поэтому начать придется с себя любимого.

Начните с себя

Руководитель – душа коллектива. Как полководец в армии. Вы либо можете повести за собой людей, либо нет. Если нет – вы плохой руководитель и идти дальше бесполезно. Поэтому самый профессиональный, замотивированный и дисциплинированный человек в команде – это босс.

Как этого добиться? Помните фильм “Александр” с Колином Фарреллом про Александра Македонского? Там есть сцена, которая может служить уроком каждому начальнику. В ней наставник говорит молодому Александру: “Первое правило войны: делай то, что приказываешь своим людям. Не больше и не меньше!”

Вы всегда должны быть в гуще событий, особенно в сложных ситуациях. Ничто так не расхолаживает коллектив, как начальник, приезжающий на работу к обеду подписать бумаги. Уж если ему наплевать, думают подчиненные, то нам – тем более.

Далее – профессионализм. Самый прокачанный спец в команде – это руководитель. Он должен навскидку отвечать на большинство рабочих вопросов подчиненных. Не можете навскидку – бегите гуглить. Но не оставляйте вопросы без ответов и не давайте сотрудникам вариться в собственном соку.

Для того, чтобы стать профи, нужно постоянно учиться. Семинары, книги, обучающие видео – все пойдет в дело. Идеально, если обучение войдет в привычку. Час в день – на обучение. Ищите новые веяния, подсматривайте новшества конкурентов, словом, держите руку на пульсе.

И последнее – мотивация лидера. Для себя вы можете работать ради чего угодно, но подчиненные должны думать, что вы трудитесь ради идеи.

Человек, по-настоящему любящий свое дело и верящий в него, вызывает восхищение у любого. Восхищение и зависть. Все хотят заниматься любимой работой. Поэтому еще раз: ваш главный мотиватор – светлые идеалы.

Это должны видеть подчиненные. А теперь переходим к первому киту эффективного коллектива.

Мотивация

Мотивация – это желание работать. Замотивировать сотрудника – значит предложить ему цель, ради которой он станет трудиться. Бывает материальная и символическая. Примеры материальной мотивации:

  • деньги. Не будем лукавить – это самый мощный мотиватор в мире. Можно сколько угодно кормить соловья (сотрудника) баснями о великой цели, но за копейки он работать не будет. Сама по себе большая зарплата – не мотиватор, к любым деньгам быстро привыкают. Деньги начинают мотивировать, когда работник чувствует связь между хорошей работой и суммой на банковском счете. Поработал ударно – получил премию. Сдал проект раньше срока – прибавка к окладу. Вот так это работает;
  • карьера. В принципе это тоже деньги, но с примесью статуса. Быть старшим менеджером круче, чем простым. А получать за это в два раза больше денег – вообще красота;
  • бонусы и привилегии. Компенсация стоимости проезда, питание, корпоративная сотовая связь – все это тоже хорошие мотиваторы.

Символическая мотивация:

  • вклад в общее дело. Когда сотрудник чувствует, что от него что-то зависит, к нему прислушиваются, его идеи воплощаются в жизнь, это сильно повышает лояльность и эффективность работы;
  • командный дух. Если работник понимает, что коллектив – его вторая семья, он старается больше. Отшельники и одиночки работают менее эффективно бывают и исключения;
  • простое человеческое спасибо. Похвалы за успешную работу, одобрение руководителя и коллег мотивирует не по-детски.

Это были примеры положительной мотивации, а есть еще и отрицательная. Тоже бывает материальная и символическая. Наказать рублем и лишить премии – отрицательная мотивация. Заставляет быть внимательнее и ответственнее относиться к своим обязанностям. Выговор, замечание – способ заставить работать лучше, не прибегая к финансовым инструментам.

К мотивации можно применить творческий подход. Например, выбирать лучшего сотрудника недели и поощрять его. Только лучший сотрудник недели – это скучно. Пусть лучше это будет “Монстр маркетинга месяца”. И наоборот “Свинюшка недели” – антипремия самому неаккуратному работнику, чей стол вечно завален хламом.

Дисциплина

Железная дисциплина серьезно повышает эффективность коллектива. Даже если рассуждать математически, то получится, что чем больше сотрудники пинают валяют дурака, тем меньше они работают. Но это не главное.

Если с дисциплиной в отделе бардак, то бардак будет и в головах у сотрудников. Перечислим главные правила дисциплины.

Мы подсмотрели их на режимных предприятиях советского образца – там с дисциплиной все в порядке:

  • внутренний трудовой распорядок. Это режим работы. Рабочее время – с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00. Два перерыва по 10 минут в течение рабочего дня. Напечатать на листочках и развесить в отделах, строго следить за соблюдением. Хочешь задержаться или уйти раньше – все только с письменного согласия начальника;
  • субординация. Старший менеджер подчиняется начальнику отдела, а ему – менеджеры по продажам. Вассал моего вассала – не мой вассал. Через голову прыгать нельзя. Приказы не обсуждаются;
  • должностные инструкции. Это документ, в котором подробно перечислены права и обязанности сотрудников. Они у каждого свои: у менеджеров, у маркетологов, у бухгалтера. Можно скачать из интернета типовые инструкции и переделать их под свою специфику;
  • замещение отсутствующего руководителя. Начальник уехал в отпуск и в офисе праздник – все дружно забросили дела и зависают в соцсетях? Чтобы этого не произошло – назначайте исполняющего обязанности. Приказом, под роспись работников. Пусть знают, что в отсутствие начальника отдела должны подчиняться старшему менеджеру;
  • дресс-код. А почему бы нет? Никто не говорит, что нужно по полной закрутить гайки и заставлять сотрудников ходить исключительно в костюмах. Но запретить шорты, треники и глубокие декольте – вполне разумно.

В дисциплине главное – система. Здесь тоже нужна мотивация на соблюдение правил. Штрафа за опоздание, выговоры за невыполнение распоряжений – все это должно быть систематизировано. Главное правило – никаких исключений. Если что-то можно, то можно всем и всегда. Нельзя – значит нельзя никому и никогда. Точка.

Профессионализм

Насколько бы сотрудники не были трудолюбивы и ответственны, они не будут работать эффективно, если не умеют. Их нужно научить. Это системная работа и проводить ее нужно в несколько этапов:

  1. Первичный инструктаж при приеме на работу. Проводится для введения новичка в курс дела. Лучше, если инструктаж проведет непосредственный руководитель. Нужно рассказать, чем тут занимаются, как происходит рабочий процесс и что вообще за работа.
  2. Чтение должностных инструкций. Не нужно сразу направлять человека в гущу событий. Дайте ему денек-другой на изучение нормативной документации. А вместе с ней подсуньте почитать дельные книги, например, по маркетингу и основам продаж. Потом устройте небольшое собеседование и посмотрите, как новичок усвоил материал.
  3. Работа под присмотром опытного сотрудника. Помогает новичку адаптироваться в коллективе и быстрее освоить обязанности. На роль наставника выбирайте самого грамотного работника, который сможет не только показать, но и рассказать и объяснить.
  4. Обучение в учебных центрах. Повышение квалификации нужно проводить постоянно. Чем чаще, тем лучше. Единственное, на что нужно обратить внимание – качество обучения. Сейчас из каждой дырки лезут желающие научить вас и ваших сотрудников всему и сразу. Поэтому тщательно подходите к выбору курсов. Хорошее обучение стоит приличных денег. Спикеры имеют хорошие отзывы, их работы легко найти в интернете. Молодые мальчики и девочки, которые бесплатно готовы поделиться своими знаниями, на эту роль не годятся.
  5. Посещение семинаров, конференций и выставок. Если к вам в город едет известный бизнесмен и хочет почитать лекции – не упускайте эту возможность. Езжайте на мероприятие сами, посылайте сотрудников – хотя бы несколько человек. Так они наберутся новых мыслей и будут фонтанировать свежими идеями.
  6. Заведите в офисе небольшую библиотеку. Тематику литературы подбирайте исходя из рода вашей деятельности. Для продажников подойдут книги по маркетингу и SMM, для копирайтеров – литература по написанию статей. Пусть каждый сотрудник имеет доступ к книгам.

Часть вторая – создаем настоящую команду

Ну хорошо. Вы выполнили первую часть работы и прокачали сотрудников по отдельности. Теперь они замотивированы, обучены и имеют железную дисциплину. Но от всего этого не будет толку, если коллектив не работает как единый организм. Для этого сотрудников нужно сплотить в настоящую команду. Вот несколько рабочих способов:

  • ставьте перед сотрудниками общую цель. Работники должны понимать, что если каждый будет тянуть одеяло на себя, общий результат от этого проиграет. Для этого грамотно распределите между сотрудниками обязанности. Каждый отвечает за свой участок работы;
  • разработайте систему корпоративных ценностей. Здесь вполне можно стремиться к идеалу. “Стать лучшим интернет-магазином в сегменте”, “Предоставить клиентам лучший сервис в стране”, “Заработать миллиард рублей за квартал”. Чем круче – тем лучше. Пусть это станет девизом команды. Можно заказать баннер и поставить его на видном месте в офисе. У наших коллег стоял такой: “Качество – это возвращение заказчика, а не продукции”;
  • проводите совместный досуг. Речь не только о корпоративах, банкетах и вечеринках в честь дня рождения директора. Совместные спортивные мероприятия, выезды на природу или на экскурсии потрясающе сплачивают коллектив. Можно даже посмотреть сквозь пальцы на то, что половину понедельника коллеги обсуждают насыщенные выходные – это будет только плюс;
  • проводите планерки, летучки, совещания и оперативки. Чем больше вы общаетесь напрямую с коллективом, тем лучше. На совещаниях давайте высказаться всем желающим. Пусть даже новички знают, что их мнением дорожат и всегда дадут слово. Так никто не выпадет из обсуждения и все будут чувствовать причастность к общей идее;
  • устраивайте мозговые штурмы. Совместное решение задачи сплачивает коллектив на раз. Да и сами сотрудники привыкают работать совместно, а не поодиночке.

Соблюдая эти несложные правила, вы серьезно повысите эффективность работы коллектива. Запомните: мотивация, дисциплина, профессионализм, команда. И вперед, к новым свершениям!

Источник: https://www.insales.ru/blogs/university/kak-vyzhat-iz-kollektiva-bolshe

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: