Как правильно выбрать бухгалтера для вашего бизнеса

Содержание
  1. Бухгалтер. Как выбрать бухгалтера?
  2. Кто может вести бухгалтерию вашего бизнеса?
  3. Профессиональный совет
  4. Бухгалтерский аутсорсинг или штатный специалист: что лучше и дешевле?
  5. Сам себе бухгалтер  
  6. 1. Воспользоваться бухгалтерским сервисом  
  7. 2. Выбрать бухгалтерское сопровождение от банка
  8. 3. Вести расчеты вручную 
  9. В поисках бухгалтера
  10. Как нанять бухгалтера 
  11. Об объеме работы
  12. О порядке ведения учета
  13. О бухгалтерских ит-программах
  14. Аутсорсинг бухгалтерских услуг
  15. Как выбрать хорошего бухгалтера | Как отличить хорошего бухгалтера от плохого | Еcли у бухгалтера плохая история
  16. Отвечает за штрафы
  17. Работает в облачной 1С
  18. Принимает сканы документов
  19. Как выбрать бухгалтера?
  20. Как выбрать кандидата в бухгалтеры по резюме
  21. Как проверить соискателя
  22. Как не ошибиться в выборе
  23. Тест для бухгалтера по зарплате
  24. Тест для бухгалтера по кассе и банку
  25. Как выбрать бухгалтера? Хороший бухгалтер это Ваш Выбор
  26. Что лучше, взять бухгалтера в штат компании, или воспользоваться услугами бухгалтерской компании- аутсорсинг?
  27. Как не попасть в капкан собственных иллюзий? Включаем логику
  28. Знакомый бухгалтер это хороший выбор? Еще один опасный миф для бизнеса
  29. Почему бухгалтеру нужно платить за услуги адекватные деньги? Не ройте себе яму!

Бухгалтер. Как выбрать бухгалтера?

Как правильно выбрать бухгалтера для вашего бизнеса

Бухгалтер. Как выбрать бухгалтера?

В этой статье вы узнаете, какие задачи выполняет бухгалтер в бизнесе. Какие виды бухгалтеров бывают и как выбрать оптимального бухгалтера для своего бизнеса.

По законодательству (налоговому / административному / уголовному) конечная ответственность за правильность бухучета и уплату налогов лежит на генеральном директоре. Например, в декларациях даже не предусмотрено место для подписи главбуха.

Если бухгалтер допустит ошибку, в ответ на что ИФНС наложит санкции, штрафы и пр., взыскать ущерб со штатного (и уж тем более с приходящего) бухгалтера будет очень сложно. Можно попытаться сделать это в случае, если с бухгалтером подписан хорошо проработанный Трудовой Договор, и если бухгалтер имеет право подписи на всех платежных документах и на сдаваемой отчетности.

«Виды налоговых проверок: что должны знать владельцы бизнеса» Подробнее

Кто может вести бухгалтерию вашего бизнеса?

Первый вариант – вы сами. Индивидуальный предприниматель, собственник бизнеса. И в этом первая ошибка. Во-первых, вы потратите время, чтобы разобраться в самом учете и ПО, хотя бы на начальном уровне. Во-вторых, вы можете допустить ошибки, что потребует времени на исправление и денег на возможные санкции.

Второй вариант – онлайн-сервис / облачный сервис. Отдельный софт или предложение от банков. Вариант подойдет бизнесам с простыми и стандартными операциями и простым учетом.

Вы будете получать правильный расчет налогов за небольшую и фиксированную стоимость, может даже и бесплатно. Плюсы – в низкой стоимости, надежности, скорости.

Минусы – при появлении новых более сложных операций, которые будут требовать более сложного учета, расходы на онлайн-сервис вырастут значительно, при этом индивидуальной работы с вами проводиться не будет.

Третий вариант – частный бухгалтер на удаленке / приходящий бухгалтер. Вы можете найти бухгалтера, который подрабатывает на дому. Вы предоставляете доступ к базе, делегируете ведение бухгалтерии и расчет налогов. Плюсы у этого варианта – низкая стоимость при среднем по сложности учете, возможность найти хорошего специалиста.

Минусы – непостоянство, отсутствие финансовой ответственности, риски. Мы не раз сталкивались со случаями, когда подобные бухгалтеры пропадали, забрав с собой компьютер и базу. Также знаем о случаях, когда частный бухгалтер завышал сумму налогов к уплате, а излишки брал к себе в карман.

При этом, подобная практика могла продолжаться в течение нескольких лет, а собственник бизнеса и не догадывался.

Бухгалтер может даже шантажировать вас, чтобы вы смогли получить бухгалтерскую базу. Придется пойти на компромиссные условия, чтобы вернуть хоть что-то, поскольку получить такую базу другим путем не представляется возможным.

Четвертый вариант – бухгалтер в штате. Хороший и надежный вариант, ваш бухгалтер всегда на месте. Вы можете нанять отличного специалиста или целый отдел за приемлемые деньги. И такой вариант действительно подходит многим компаниям. Также такой специалист будет надежнее, чем удаленный бухгалтер.

Какие у этого варианта минусы.

Первое – не оптимальные и даже повышенные расходы. Вам необходимо содержать его как сотрудника, уплачивая все социальные налоги; подготовить и обслуживать рабочее место. Также не факт, что ваш штатный бухгалтер будет всегда загружен на 100%, а деньги вы платите всегда одинаковые. Наоборот, в некоторые месяцы загрузка бухгалтера будет очень высокая и при таком ритме возможны ошибки.

Второе – если вы не являетесь экспертом в бухгалтерском и налоговом учете, то и в момент приема на работу, и в процессе дальнейшей работы вам будет трудно оценить профессиональный уровень бухгалтера.

А о проблемах узнаете уже по факту, когда компания «взята на карандаш» в ИФНС. Также может быть ситуация, когда у вас появились новые операции и они требуют учета, а бухгалтер не имеет квалификации.

И вам придется искать нового, более умелого специалиста.

Третье. При таком уровне развития бизнеса вам необходимо будет вести кадровый учет. И скорее всего это будет возложено на вашего бухгалтера, который не является юристом в области трудового права.

И тут несколько вариантов: либо он будет делать ошибки в учете, что может привести к проверкам и серьезным штрафам, либо он будет тратить очень много времени на кадровое делопроизводство и по сути разрываться между бухгалтерией и кадрами.

Пятый вариант – компания по аутсорсингу бухгалтерии. Скажем сразу, что такой вариант не подойдет небольшим бизнесам, так как стоимость услуг в большинстве случаев будет дороже, чем в первых трех вариантах.

Какие у этого варианта плюсы:

  1. специалисты узкого профиля под разные задачи; бухгалтерию ведет бухгалтер, кадровый учет – юрист, а, например, импортно-экспортные операции – специалист по валютным сделкам;
  2. средняя стоимость услуг; стоимость варьируется в зависимости от количества задач на данный момент;
  3. работа компании регламентируется договором; юридическое лицо несет ответственность в соответствии с гражданским кодексом; также некоторые компании гарантируют компенсацию ошибок и штрафов.

Минусы:

  1. возможность нарваться на некачественную компанию;
  2. высокая стоимость услуг, сопоставимая с содержанием бухгалтера в штате.

«Признаки фирм-однодневок: как распознать мошенников» Подробнее

Профессиональный совет

– вести бухгалтерию нужно; это дешевле и проще, чем не вести и что-то придумывать в ответ на запросы органов; учтите, что практика проводить восстановление бухгалтерии раз в 3 года, а в остальное время вообще не вести учет, сейчас не работает;

– проверяйте и тестируйте бухгалтера на уровень профессиональных навыков;

– пользуйтесь рекомендациями знакомых).

Получить расчет
экономии

Источник: https://kbdp.ru/news/kak-vybrat-bukhgaltera/

Бухгалтерский аутсорсинг или штатный специалист: что лучше и дешевле?

Как правильно выбрать бухгалтера для вашего бизнеса

Каждый вариант — самостоятельное ведение учета, штатный бухгалтер и бухгалтерский аутсорсинг — имеет как плюсы, так и минусы. Но минусы, как правило, возникают только в одном случае — когда ваши ожидания не совпадают с результатом, который вы хотите получить. Чтобы такой ситуации не возникало, стоит разобраться в особенностях каждого варианта.

Сразу стоит отметить, что маленьким фирмам бухгалтерскую работу можно отдавать на аутсорс. Что касается среднего бизнеса и крупного, то без отдельно выделенного человека им не обойтись.

Если у небольшой компании в среднем 300 операций проходит в месяц, то в крупной столько операций проходит в день.

Поэтому им нужен человек, который будет держать руку на пульсе и решать проблемы здесь и сейчас.  

Сам себе бухгалтер  

Обычно такую роль выбирают себе предприниматели со статусом ИП. Они понимают, что обороты у их бизнеса будут небольшие, и хорошо оценивают свои возможности. Например, ИП на УСН 6% без работников заниматься учетом несложно: информация об уплате налога и сдаче отчетности есть на всех специализированных сайтах, в том числе на официальном сайте ФНС.

В целом у небольших предпринимателей есть три возможности, как заниматься бухгалтерией самостоятельности, без помощи отдельного специалиста:

1. Воспользоваться бухгалтерским сервисом  

Подобные онлайн-сервисы специально создавались для людей, которые не разбираются в бухгалтерии. Электронные бухгалтеры готовят отчетность, считают налоги и помогают с выставлением счетов и других необходимых документов. Сейчас на рынке их достаточно много. Внимательно изучайте возможности каждого, чтобы сделать правильный выбор.   

Поможем справиться с любой бухгалтерской рутиной в несколько кликов

Узнать больше

2. Выбрать бухгалтерское сопровождение от банка

Ведение бухгалтерии сейчас берет на себя множество банков, но при условии, что вы откроете у них счет. Обратите внимание на Эльба.Банк с предложением «Банк + бухгалтерия за 0 рублей в месяц». В зависимости от потребностей бизнеса разработано несколько тарифных планов с различными опциями.

3. Вести расчеты вручную 

Олдскульный вариант в виде расчетов в Excel и на калькуляторе подходит тем, кто хорошо разбирается в механизме подсчета налогов, готов отслеживать сроки сдачи отчетности и не боится ошибиться при заполнении декларации. В отличие от ведения бухгалтерии онлайн, которое подразумевает в том числе напоминания о сроках сдачи отчетности и различные подсказки, в этом случае вам придется надеяться только на свою память.

В поисках бухгалтера

Многие предприниматели вообще не хотят работать с цифрами и браться за расчеты. Кроме того, некоторые из них изначально рассчитывают на большие обороты и планируют нанимать много сотрудников.

В их случае лучше сразу привлечь к работе бухгалтера, который поддержит это развитие и будет разбираться в тонкостях бизнеса и отслеживать законодательные изменения, связанные с системами налогообложения.

Таким предпринимателям неважно, сколько стоит делегирование бухгалтерской функции, главное для них — самим не заниматься бухгалтерией. Закрыть эту потребность они могут двумя способами:

  • нанять бухгалтера в штат или привлечь удаленного бухгалтера;
  • воспользоваться аутсорсингом бухгалтерских услуг.

Как нанять бухгалтера 

Искать бухгалтера — это примерно то же самое, что выбирать ноутбук. Обычно ориентируешься на несколько внешних параметров, не особо погружаясь в детали. Если не особо разбираешься во внутренних процессах, то выберешь скорее самый дешевый вариант. Но такой подход неверный.

Некоторые домысливают те параметры, которые хотят увидеть в специалисте. Например, предприниматели могут обращать внимание на возраст человека: немолодой — значит опытный или молодой — значит прогрессивный.

Тем не менее есть перечень основных обязанностей бухгалтера, которые могут варьироваться в зависимости от специфики бизнеса.

  • ведение бухгалтерского учета в соответствии с российским законодательством;
  • оформление всех хозяйственных операций в бухгалтерских документах;
  • ведение кассовых операций, контроль за кассовой дисциплиной;
  • расчет и начисление заработной платы, пособий, отпускных, командировочных, больничных, удержаний;
  • расчет и уплата страховых взносов;
  • составление и отправка финансовой отчетности;
  • составление и отправка налоговой отчетности, а также отчетности по сотрудникам и страховым взносам, уплаченным в фонды;
  • предоставление наиболее полной информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движения денежных средств компании;
  • выбор учетной политики предприятия, формы учета, технологии обработки данных, выбор бухгалтерских программ и сервисов;
  • иногда — кадровый учет, финансовый анализ и предложение методов более эффективного использования ресурсов, а также взаиморасчеты с контрагентами.

Иногда компании проще привлечь удаленного сотрудника. Но здесь возникает сложность в выборе специалиста, особенно если цены, казалось бы, за одну и ту же услугу заметно разнятся. Когда на рынке несколько бухгалтеров предлагают ведение учета за разную цену, важно в каждом отдельном случае уточнять, что именно входит в услугу.

Об объеме работы

Важно обговорить, что он будет делать, какие операции осуществлять. Будет ли он в случае возникновения каких-либо проблем общаться с налоговой? Понесет ли ответственность за свою работу? Или вам нужен бухгалтер, который будет помогать только консультациями? 

Ошибка предпринимателей № 1

Зачастую предприниматели не обговаривают объем услуг, который собираются спрашивать с бухгалтера.

Не все заключают соответствующий договор, чтобы зафиксировать обязанности и ответственность исполнителя и заказчика. Для этого достаточно использовать даже шаблонный договор о бухгалтерских услугах.

Даже переписка буде имеет юридическое значение в случае возникновения проблем.

О порядке ведения учета

Поинтересуйтесь у бухгалтера, где будет вестись учет? Будет ли у вас доступ к учетной системе? Передаст ли бухгалтер базу клиенту или оставит себе? 

Ошибка предпринимателей № 2

Делегируя ведение бухгалтерского учета, некоторые предприниматели никогда не видят и не знают, как ведутся дела, какая отчетность сдается. Еще реже они задумываются о том, что будет в случае расторжения договора с бухгалтером.

О бухгалтерских ит-программах

В каком сервисе будет работать бухгалтер? Сможете ли вы контролировать его работу? Как вы будете передавать первичные документы?

Ошибка предпринимателей № 3

Предприниматель не сразу может сообразить, что для контроля удаленного бухгалтера ему нужно работать с ним в одном бухгалтерском сервисе. Кроме того, он может забыть заранее обговорить удобный формат передачи первичных документов — проще всего делать это через бухгалтерский сервис с электронным документооборотом.

https://www.youtube.com/watch?v=46sYv7Z7wFA

Порядочный бухгалтер всегда на начальном этапе сотрудничества предупредит, что и как правильно делать с точки зрения законодательства. Поэтому важно, чтобы предприниматель доверял своему бухгалтеру и рассказывал ему о своих планах.

Например, если вы планируете выдавать заработную плату, то бухгалтер должен объяснить, что сначала необходимо оформить трудовой договор и подготовить соответствующие документы. Он посчитает, столько будет уходить на страховые взносы и в какие сроки нужно их уплачивать.

Наконец, он предупредит об ответственности за задержку зарплаты.

Ищете бухгалтера? Найдем специалиста под специфику бизнеса и бюджет.

Узнать больше

Есть такая поговорка: хороший бухгалтер стоит дорого, а плохой еще дороже. Она как раз о том, что ориентироваться только на цену при выборе специалиста не стоит. Возможно, опытный бухгалтер обойдется вам дороже, но зато вам не придется платить штрафы за его ошибки.  

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

На начальных этапах развития бизнеса часто имеет смысл обратиться в фирму, которая предоставляет бухгалтерские услуги на аутсорсе. Поскольку у малого бизнеса небольшие обороты, бухгалтер может подключаться к работе раз в неделю или даже раз в месяц. Ему не нужно вовлекаться в процесс с утра до вечера каждый день, поэтому вариант с аутсорсингом в этом случае подходит лучше всего.

Однако стоит сразу учесть специфику бухгалтерского аутсорсинга:

  • Вы приобретаете не конкретного удаленного бухгалтера, а услугу. Это может быть услуга по составлению платежек, услуга по ведению учета и т.д. 
  • Аутсорсинговые компании обычно строго ограничивают перечень обязательств, которые выполняют по договору. Дополнительные услуги оплачиваются отдельно.
  • Чаще всего работа выстаивается таким образом, что всю информацию предоставляет сам клиент: бухгалтер на аутсорсе не звонит контрагентам и не выпрашивает у них документы, он связывается с директором и просит первичные документы у него. Директор должен представить всю информацию, чтобы у аутсорсинговой компании появилось основание вести учет. Если же директор хочет, чтобы эту работу за него делала аутсорсинговая фирма, то ему скорее всего придется платить дополнительные деньги.
  • Аутсорсинговые компании несут ответственность по договору за все свои ошибки, что является несомненным плюсом по сравнению со штатным бухгалтером, с которого довольно сложно взыскать какие-то неустойки. Более того, если сотрудник, совершивший ошибку, внезапно уволится, то со всеми его проблемами придется разбираться предпринимателю — находить другого бухгалтера, вникать в тонкости учета.
  • Как правило, аутосорсинговые фирмы прописывают меру ответственности. Более того, многие из них даже страхуют свою ответственность. В любом случае внимательно читайте договор об оказании услуг, который вы заключаете с фирмой, на наличие пунктов об ответственности бухгалтера, о замене бухгалтера, о неразглашении информации.
  • Аутсорсеры обеспечивают бесперебойную работу: им не нужен отпуск, больничный и все то, что требуется по закону штатному бухгалтеру.

26 января 2018 года Росфинмониторинг опубликовал информационное сообщение «О необходимости подключения лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность в сфере оказания бухгалтерских услуг, к личному кабинету на официальном сайте Федеральной службы по финансовому мониторингу».

В документе ведомство напоминает о том, что нормы Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ обязывают бухгалтеров информировать компетентные органы о подозрительных сделках своих клиентов. Сведения нужно передавать на сайте Росфинмониторинга после регистрации личного кабинета.

Таким образом, Росфинмониторинг обязывает аутсорсинговые фирмы контролировать всех клиентов, доступ к данным которых они имеют. Если они заподозрят, что их клиент причастен к экстремистской деятельности или терроризму или отмывает доходы, то они должны об этом сообщить в Росфинмониторинг, не уведомляя клиента.

Информационное сообщение наделало много шума. Оказалось, что далеко не все аутсорсинговые компании рады такому нововведению. В большинстве своем они и раньше отказывались работать с фирмами, которые ведут отмывочную деятельность, потому что беспокоятся о своей репутации.

Штатный бухгалтер, в отличие от аутсорсинговой фирмы не обязан регистрироваться на сайте Росфинмониторинга и передавать какую-либо информацию.

Аутсорсинговая компания, как правило, стоит намного меньше, чем трудоустройство бухгалтера в штат. Но штатный бухгалтер, в отличие от аутсорсингой фирмы — это всецело ваш человек, которого можно нагрузить дополнительными функциями.

Большие организации иногда совмещают два формата: штатный бухгалтер + аутсорсинговая бухгалтерия.

Им нужен профессионал, который может дать оценку деятельности штатного бухгалтера, с этой целью они покупают на аутсорсе функцию главного бухгалтера.

Таким образом, все механические операции (получение документов, внесение этих документов в систему и др.) делает штатный бухгалтер, а сведением информации и проверкой занимается главный бухгалтер на аутсорсе.  

Такой подход позволяет компании экономить. Бухгалтер в штате получает хорошую зарплату, а за дополнительную услугу главбуха компания платит порядка 15 000 руб. в месяц.

Если бы компания брала на эту должность отдельного человека, то затраты были бы гораздо больше.

Передавая на аутсорс только эту важную часть работы, компания в итоге получает не только главбуха, но и юридическую ответственность за его работу.

Татьяна Евдокимова, ведущий эксперт в области бухгалтерии в СКБ Контур

Источник: https://kontur.ru/articles/5261

Как выбрать хорошего бухгалтера | Как отличить хорошего бухгалтера от плохого | Еcли у бухгалтера плохая история

Как правильно выбрать бухгалтера для вашего бизнеса

Один и тот же бухгалтер может справиться со студией дизайна и завалить бухучет фруктовой лавке.

Андрей открыл магазин одежды. Он никогда не отчитывался перед налоговой, и все что знал о бухгалтерах — они постоянно просят документы и заполняют таблицы.

Чтобы не попасть впросак, он попросил знакомых помочь советом. Знакомые посоветовали Свету. Андрей решил, раз у знакомых с бухучетом всё в порядке, у него тоже будет. Это не так.

Света не знала, как проводить возврат товаров, что записать в расходы и как учитывать оплату наличными в налогах. Налоги рассчитала с ошибками и отчет сдала позже срока. Андрею пришлось выплатить штраф 100 000 рублей.

Что делать. Чтобы снизить риск ошибок, берите бухгалтера с опытом работы в похожих компаниях. Так он будет знать особенности бухучета и меньше ошибаться. В разговоре с бухгалтером спросите:

В какой сфере он работал. Сферы делятся на услуги, торговлю и производство. Самый простой бухучет в услугах, самый сложный — в производстве. Если вы продаете товар, нанимайте бухгалтера с опытом в торговле.

На каком рынке. Есть рынки, где бухучет сложнее, чем на остальных. Чиновники чаще меняют правила учета, а налоговая следит за компаниями внимательней. Если ваша компания из рынка финансов, стройки и производства, берите бухгалтера со своего рынка.

С каким типом бизнеса. Если у вас франшиза, лизинговое оборудование или вы работаете по агентскому договору, нужен бухгалтер с аналогичным опытом.

Отвечает за штрафы

По умолчанию за ошибки в бухучете отвечает предприниматель. Об этом говорит 7 статья закона № 402-ФЗ. Но в договоре можно прописать и другое, тогда бухгалтер сам будет платить штрафы.

У Игоря дизайн-студия. Он хотел нанять еще одного дизайнера, но денег не хватало, и он решил сэкономить на бухгалтере. Бухгалтер Маша сказала, что даст скидку, если они заключат договор без пункта об ответственности. Маша пообещала работать внимательно.

Через месяц пришел штраф на 23 000 рублей. Оказалось, компания задержала налоговую декларацию на день, не доплатила налогов и не поставила сотрудника на учет в Пенсионный фонд и соцстрах.

Штраф выплатил Игорь, потому что по договору Маша не отвечала за бухгалтерские ошибки.

Что делать. Чтобы не платить за ошибки бухгалтера, пропишите в договоре пункт об ответственности за штрафы: если компания получит штраф по вине бухгалтера, бухгалтер сам его выплатит.

Как составить такой договор со штатным бухгалтером — тема отдельного материала. Пункт в договоре для бухгалтера на аутсорсе будет таким:

Бухгалтер отвечает за правильное отражение финансово-хозяйственных операций в учете и сроки сдачи бухгалтерской отчетности. Если клиент получает штраф или пени за ошибки в учете или нарушение сроков бухгалтерской отчетности, их выплачивает бухгалтер.

Чтобы договориться об ответственности без скандалов, сделайте вот что:

Обсудите договор перед тем, как подписать. Если бухгалтер подпишет договор не глядя, а потом придет штраф, выйдет скандал. Бухгалтер почувствует себя обманутым. Даже если заплатит штраф, способ отомстить он найдет. Убедитесь, что бухгалтер знает, на что идет.

Учтите реакцию. Договор с ответственностью подписывают опытные бухгалтеры. Когда бухгалтер готов компенсировать убытки, он уверен в своей работе. И еще он знает, что если налоговики выдвинут необоснованные претензии, он квалифицированно их разрулит. Бухгалтер уверен, что ничего компенсировать не придется.

Соблюдайте договоренности. Когда договоритесь с бухгалтером, за что отвечаете сами, следуйте договоренностям. Иначе бухгалтер получит право не оплачивать штраф. Если передавать первичные документы должны вы, а вы передали не все, штраф — на вашей совести.

Работает в облачной 1С

Бухгалтеры работают в программе 1С. Они вносят в программу сведения из выписок, накладных, ведомостей со склада — всё что понадобится для учета денег и отчетов перед госорганами. Если 1С со всеми данными стоит на конкретном бухгалтерском компьютере, это опасно: компьютер сломается, а предприниматель останется без отчета наедине с налоговой.

У Жени маникюрный салон. Она работает с приходящим бухгалтером Ирой, и думает, что всё в порядке. Но во время квартального отчета всплыли проблемы.

Выяснилось, что Ира потеряла первичные документы, жесткий диск на компьютере сломался, поэтому отчетов нет и не с чего их составить. Еще она вечером улетает в Грецию, поэтому помочь не может.

Женя заплатила 80 000 рублей, чтобы другой бухгалтер всё восстановил и сдал отчет. В это время она почти не занималась салоном. Чтобы уложиться в срок, пришлось самой выбивать из партнеров акты, накладные, сканировать книгу кассира. Выручка за месяц снизилась в два раза.

Что делать. Чтобы не рисковать документами, выбирайте бухгалтера с облачной 1С. Облачная 1С — это такая же 1С, только сведения хранятся не на компьютере, а на сервере. Если компьютер сломается, информация не потеряется: чтобы восстановить документы, найдете другой компьютер и зайдете с него в 1С.

Принимает сканы документов

Иногда бухгалтеры принимают только бумажные документы, поэтому приходится искать время, чтобы встретиться с бухгалтером и передать их. Это риск: у директора будет забитый график, он отложит встречу с бухгалтером, бухгалтер опоздает с отчетом и налоговая пришлет штраф.

Вспомним Андрея, у него магазин одежды. Андрей начал работать с бухгалтером на аутсорсе, и тот попросил передавать документы дважды в месяц. Андрей решил, что пара часов в месяц — это не проблема.

Первый месяц всё шло хорошо, потом начались проблемы. В день встречи с бухгалтером поставщик отказался привозить товар, кассира поймали на воровстве, покупатель поскользнулся на крыльце магазина. Андрей не встретился с бухгалтером до конца месяца, а потом подошел срок подготовки отчетов. За срочность бухгалтер попросил доплатить половину месячной оплаты.

Что делать. Чтобы не зависеть от своего графика, выбирайте бухгалтера, который принимает сканы и фотографии. Это может выглядеть так:

Андрей с телефона фотографирует журнал кассира и отправляет фото бухгалтеру, а бухгалтер записывает сведения с фотографий.

С опытным бухгалтером вам не придется платить штраф и разбираться с налоговой, но это не значит, что можно будет забыть об учете и заниматься только интересными делами. Редкий бухгалтер сам придумает, как сократить налоги и уменьшить издержки. Так что в финансах всё равно придется разобраться, но об этом в другой раз.

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/accountant

Как выбрать бухгалтера?

Как правильно выбрать бухгалтера для вашего бизнеса

По статистике, именно в марте месяце бухгалтеры чаще всего задумываются о смене работы. В статье вы найдете полезные советы и тесты, которые помогут подобрать грамотных подчиненных в отдел бухгалтерии.

В основном главбухи сами ищут подчиненных, однако, есть критерии, на которые следует обратить внимание на каждом этапе проверки кандидата. Ведь бывают случаи, когда кандидат на собеседовании кажется идеальным, но уже в первый день работы главбух может пожалеть, что выбрал именно его.

На словах кандидаты знают и умеют все и даже больше. Проверьте это при помощи профессиональных тестов. Ниже представлены списки вопросов (с возможностью скачать файлы тестов) для сотрудников на четыре должности:

  • бухгалтер по зарплате
  • бухгалтер по кассе и банку
  • бухгалтер по учету запасов и основных средств
  • заместитель главбуха

Как выбрать кандидата в бухгалтеры по резюме

В резюме первым делом смотрят на образование и опыт работы. Но это не все, что стоит оценить.

Если кандидат меняет компанию чаще чем раз в год, возможно, он не уживается в коллективе. Или стремится к карьерному росту, но не успевает получить достаточный опыт.

Хорошо, если кандидат живет недалеко от офиса. Он будет меньше уставать в дороге и лучше работать. Кроме того, он постарается задержаться в компании, офис которой так удобно расположен.

Обращайте внимание на все детали резюме: как человек назвал свой почтовый ящик для контактов с работодателями, не слишком ли легкомысленное фото приложил к резюме.

Личность соискателя лучше оценивать в беседе. В резюме пишут стандартный набор качеств, которые считаются положительными: коммуникабельность, обучаемость, стрессоустойчивость и т. п. Специалисты по подбору персонала считают, что этот список может не иметь ничего общего с реальностью.

Обращайте внимание на достижения кандидата, которые он описал в резюме. Что он усовершенствовал, какие процессы ему удалось автоматизировать, в чем проявил инициативу. Считается, что от бухгалтеров не нужна инициатива, но сегодня это совсем не так.

Порой за невнятно составленным резюме бухгалтера кроется настоящий профессионал, а бывает и наоборот. Обязательно надо смотреть на вуз, который закончил кандидат.

Кроме того, обратите внимание на дополнительные курсы и сертификаты, если они есть, то это большой плюс для кандидата. Особо ценятся такие навыки, например, как налоговый консультант.

Как проверить соискателя

На собеседовании выясните, какая мотивация у кандидата. Если вам нужен сотрудник «на вырост», подойдет человек, который готов учиться. Узнайте, насколько он любознателен и инициативен.

Когда компании требуется специалист, который должен стабильно работать на своем участке без повышения, выясните, не будет ли соискателю скучно в таких условиях. Можно напрямую спросить, как долго человек готов проработать на одной и той же должности без желания уйти.

Узнайте, как была устроена работа в прошлой компании соискателя. Поинтересуйтесь, какими программами он пользовался, сколько у него было операций на участке, как сильно сотрудника загружали во время отчетности. Чем больше условия похожи на ваши, тем выше вероятность, что кандидат вас устроит.

Предложите соискателю тест. Он не должен быть слишком длинным и сложным. Важно не переусердствовать, чтобы не отпугнуть потенциально хорошего специалиста.

Иногда работодатели дают кандидатам слишком сложные тесты и получается «горе от ума».

В поисках идеального сотрудника компании отказывают хорошим кандидатам по формальному признаку, если те не решили какое-то из заданий. Часто самое важное в тесте – обсудить его решения с соискателем.

Именно в этот момент можно увидеть образ мыслей человека, понять, как он рассуждает и решает конкретные задачи.

Чтобы проверить навыки, лучше всего будет посадить кандидата за будущее рабочее место и посмотреть, как он работает в системе. Этим должна заниматься не служба персонала, а будущий непосредственный начальник. Рекрутер, у которого нет опыта работы бухгалтером, не сможет оценить навыки кандидата.

Как не ошибиться в выборе

Полностью готовый специалист встречается редко. Кроме того, если для человека на новом месте сразу будет все просто, он потеряет мотивацию. У сотрудника должны быть вызовы.

Рекрутеры рекомендуют искать такого работника, который быстро сможет обучиться.

Пример из практики: на собеседовании работодатель выяснил, что кандидат слабо владеет Excel. При этом девушка понравилась компании по личным качествам, поэтому ее приняли и оплатили ей курсы обучения.

В итоге организация получила лояльного и толкового сотрудника, который быстро подтянул свой профессиональный уровень.

Специалист, который на этапе собеседования проявит себя как эксперт, будет претендовать на большую зарплату, и это выйдет дороже курсов.

Тест для бухгалтера по зарплате

Показать скрытое содержание
  • 1. Работница в отпуске по уходу за ребенком с декабря прошлого года. Надо ли ее отражать в СЗВ-М?
    • a.  Нет, не надо, сотрудница фактически не работает.
    • б.  Да, надо, с работницей продолжает действовать трудовой договор.
    • в.  Если сотрудница получает ежемесячные выплаты, то надо отразить; если не получает, то не надо.
  • 2. Сотрудник 1 марта вышел на работу после болезни. В этот же день он представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности. Когда компании требуется перечислить сотруднику пособие?
    • a.  В течение 10 рабочих дней после получения листка нетрудоспособности.
    • б.  С выплатой заработка, ближайшей за представлением бюллетеня.
    • в.  С ближайшей зарплатой после назначения пособия.
  • 3. Сотрудник с 5 марта идет в отпуск. 3 и 4 марта – выходные дни. В какой крайний срок компания должна перечислить сотруднику отпускные?
    • a.  Не позднее 2 марта – пятницы.
    • б.  Не позднее 28 февраля – среды.
    • в.  Компания вправе выдать отпускные в первый день отдыха – 5 марта.
  • 4. Сотрудник вылетает в командировку в выходные. Как их оплатить, если работник потом отказался от отгула?
    • a.  Начислить двойной средний заработок.
    • б.  Оплатить по двойному окладу.
    • в.  Начислить средний заработок и оклад.
  • 5. Сотрудник увольняется, отработав в компании 11 месяцев и 11 дней. В год ему положено 28 дней отпуска. Сколько дней компенсировать при увольнении?
    • a.  Сотруднику не положена компенсация неиспользованного отпуска, так как он не отработал год в компании.
    • б.  Надо компенсировать 28 дней.
    • в.  Выплатить компенсацию за 25,67 дн. (28 дн. : 12 мес. × 11 мес.).
  • 6. Надо ли включать в расчет по страховым взносам сведения о сотрудниках, которые работают в компании только по договорам подряда?
    • a.  Да, надо, они застрахованные.
    • б.  Да, если компания рассчиталась с работником в отчетном периоде.
    • в.  Нет, в расчете по взносам отражают только работников по трудовым договорам.
  • 7. Компания выплатила сотруднику отпускные и единовременную доплату к ним 1 февраля. Какой крайний срок для перечисления НДФЛ?
    • a.  2 февраля.
    • б.  28 февраля.
    • в.  С отпускных – 28 февраля, с доплаты – 2 февраля.
  • 8. У компании не изменился основной вид деятельности. В какой срок надо подтвердить тариф страховых взносов на травматизм?
    • a.  Документы надо сдать одновременно с отчетом 4-ФСС за I квартал.
    • б.  Компания вправе не подтверждать тариф, если основной вид деятельности остался прежним.
    • в.  Документы надо сдать в фонд не позднее 15 апреля.
  • 9. В какой срок надо сдать расчет 4-ФСС в фонд?
    • a.  Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
    • б.  Отчет сдают раз в год – не позднее 15 апреля.
    • в.  Не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным, для отчета на бумаге и 25-го числа для электронного варианта.
  • 10. Работник просит не перечислять ему аванс, а выдавать зарплату только один раз – при окончательном расчете. Вправе ли работодатель выполнить просьбу сотрудника?
    • a.  Да, по заявлению сотрудника зарплату можно перечислять один раз в месяц.
    • б.  Да, если только директор не против.
    • в.  Нет, зарплату надо выплачивать всем минимум каждые полмесяца.
  • 11. Компания выплатила отпускные в феврале, но сотрудник пойдет отдыхать только в марте. В каком месяце надо начислить страховые взносы на отпускные?
    • a.  В марте.
    • б.  В феврале.
    • в.  Компания вправе выбрать месяц: февраль или март.
  • 12. Инспекторы требуют пояснить расхождение между расчетом по взносам и 6-НДФЛ. В какой срок надо отправить пояснения?
    • a.  Компания вправе не отвечать на такой запрос.
    • б.  В течение пяти рабочих дней.
    • в.  Если запрос пришел по электронке, то у компании есть 10 рабочих дней, если на бумаге, то только пять.
  • 13. Компания провела рекламную акцию. Некоторые покупатели получили призы, стоимость которых не больше 4 тыс. руб. Надо ли подавать на них справки 2-НДФЛ с признаком 2?
    • a.  Да, надо.
    • б.  Нет, не надо.
    • в.  Справку надо сдать в налоговую инспекцию, если «физик» попросил об этом.
  • 14. Все работники компании подключены к зарплатному проекту. Один сотрудннк за три дня до перечисления зарплаты принес заявление с реквизитами нового расчетного счета. Вправе ли компания отказать работнику?
    • a.  Да, вправе, исключений для одного сотрудника не делают.
    • б.  Нет, не вправе, работник может в любой момент сменить банк.
    • в.  Ближайшую зарплату компания вправе перечислить на карту по зарплатному проекту.
  • 15. Ежегодный отпуск сотрудника – 28 календарных дней, из которых пять дней он не использовал. Работник просит компенсировать эти пять дней деньгами. Вправе ли компания выполнить просьбу?
    • a.  Нет, не вправе, но сотрудник может использовать неизрасходованные дни в текущем году.
    • б.  Да, остаток отпускных компания вправе компенсировать по заявлению сотрудника.
    • в.  Компания не вправе компенсировать остаток, так как не использованные в прошлом году дни сгорают.

Скачать тест для бухгалтера по зарплате

Скачать правильные ответы к тесту бухгалтера по зарплате

Тест для бухгалтера по кассе и банку

Показать скрытое содержание
  • 1. Работник компании идет в отпуск 4 апреля. Отпускные сотрудник получил 30 марта. Какой период бухгалтер должен указать в поле 107 платежного поручения на НДФЛ с отпускных?
    • a.  30.03.2018.

    Источник: https://anna-vedeneeva.ru/kak-vybrat-buhgaltera/

    Как выбрать бухгалтера? Хороший бухгалтер это Ваш Выбор

    Как правильно выбрать бухгалтера для вашего бизнеса

    Каждый предприниматель ИП, или ООО вынужден взаимодействовать с государственными органами: налоговой инспекцией, ПФР и ФСС. Необходимо вести бухгалтерский учёт, сдавать отчётность, грамотно вести документооборот.

    Большинство предпринимателей понимают, что всё это сделать самостоятельно не возможно, а зачастую,  попытки всё взвалить на себя, не только опасны для бизнеса, но и неизбежно приводят к финансовым потерям.

    Только профессиональный бухгалтер может грамотно закрыть все бухгалтерские вопросы, сэкономить деньги и защитить бизнес от необоснованных проверок, штрафов, пеней и санкций!

    Что лучше, взять бухгалтера в штат компании, или воспользоваться услугами бухгалтерской компании- аутсорсинг?

    И так, всякий разумный предприниматель понимает, что бухгалтер ему нужен! Как же его правильно выбрать из общей массы?

    Начать нужно с того, что необходимо определиться будете ли Вы брать бухгалтера в штат компании, или воспользуетесь услугами дистанционного бухгалтерского обслуживания- услугами бухгалтера на аутсорсинге?  Если Ваш бизнес еще пока молодой, или относится к категории малого бизнеса, то ответ очевиден. Зачем платить штатному бухгалтеру от 30000 до 50000 рублей в месяц, организовывать ему рабочее место и при этом бояться, что бухгалтер уйдёт в отпуск, заболеет, или уволится?  Стоимость абонентского бухгалтерского обслуживания- бухгалтерский аутсорсинг от 1000 до 10000 рублей в месяц в среднем. При этом на Вас работает команда бухгалтеров, которые всегда придут на помощь и за существенно меньшие деньги? У многих возникает соблазн нанять частного бухгалтера, которые обслуживает клиентов сидя дома ведь это зачастую выгодней. А выгодней ли?

    Как не попасть в капкан собственных иллюзий? Включаем логику

    Как Вы думаете, почему этот самый частный бухгалтер сидит дома и не открыл свою компанию? Наверное, не хватает средств на свой бизнес? Почему не хватает? Возможно, мало клиентов? Почему их мало? Как Вы думаете, может ли быть у квалифицированного бухгалтера настолько мало клиентов, что он не может позволить себе открыть нормальный бизнес? Ни повод ли это задуматься о его квалификации? Вы готовы доверить свой бизнес человеку с низкой квалификацией, который заполняет Ваши документы, роняя на них крошки от бутерброда, при этом не несёт перед Вами ни какой ответственности за свои ошибки, которые неизбежно отразятся на Вашем бизнесе? Да и когда он исчезнет, что Вы будете делать?

    Знакомый бухгалтер это хороший выбор? Еще один опасный миф для бизнеса

    В бизнес кругах существует пословица- «Знакомый бухгалтер, или бухгалтер родственник хуже врага»! Так говорят те предприниматели, который в полной мере ощутили на себе и своём бизнесе все последствия такого заблуждения. Почему же так? Всё просто. Во-первых бухгалтера не работающие в консалтинге узкоспециализированныы.

    Они, как правило работают либо на узком участке, либо с одной системой налогообложения, либо вообще не имеют опыта.

    Профессиональный бухгалтер разбирается во всех налоговых режимах и может всегда предложить оптимальное решения для любой деятельности и любого бизнеса! Зачастую, знакомые «бухгалтера» убеждают предпринимателя выбрать именно тот налоговый режим, о котором они знают.

    И не важно, что страдает бизнес и налоги переплачиваются ведь это знакомый «бухгалтер». Вторым существенным негативным фактором является то, что со знакомого «бухгалтера», или «бухгалтера» родственника взятки гладки, ведь его даже упрекнуть не удобно он же знакомый!

    Почему бухгалтеру нужно платить за услуги адекватные деньги? Не ройте себе яму!

    Ошибка многих предпринимателей состоит в том, что они ищут бухгалтера за не адекватно низкие деньги, а иногда и просят скидки от уже оговоренной суммы.

    Профессиональный бухгалтер, который оказывает по-настоящему качественные услуги, ни когда не будет депинговать! Во-первых по тому, что он действительно профессионал и знает себе цену и во-вторых у него также, как и у Вас есть расходы на офис, обслуживание оргтехники, на курсы повышения квалификации и так далее.

    Если Вы искусный переговорщик и               Вам существенно удалось сбросить оговариваемую сумму за бухгалтерские услуги, то, как Вы думаете насколько бухгалтер будет себя чувствовать, комфортно работая с Вами? И не оставит ли он Вашу компанию на последнее место среди других? Да и Вы сами, наверное, знаете, если в Вашем бизнесе Вам платят не те деньги, которые Вы считаете адекватными насколько Вам не комфортно работать с такими людьми. Уважайте друг друга!

    Удачи в бизнесе и не делайте ошибок, когда их можно избежать!

    Бухгалтерские услуги
    Консультация бухгалтера
    Бухгалтерское обслуживание ИП и ООО

    Вопросы и ответы по регистрации ООО
    Вопросы и ответы по регистрации ИП

    Регистрация ООО
    Регистрация ООО с иностранным учредителем
    Регистрация НКО
    Регистрация ИП во Владивостоке
    Регистрация ИП для иногородних

    Источник: http://pravogarantdv.ru/stati/article_post/kak-pravilno-vybrat-bukhgaltera

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: