Как распланировать день, работая дома. Советы успешных фрилансеров

Содержание
  1. Как оставаться эффективным, работая дома: советы опытных фрилансеров
  2. Организуйте рабочее место
  3. Соблюдайте дресс-код
  4. Обедайте вовремя и делайте зарядку
  5. Составляйте план на день и отмечайте выполненное
  6. Соблюдайте тишину
  7. Или ставьте фоном музыку
  8. Ставьте приоритеты и дробите дела на задачи
  9. Чередуйте рабочие дела с домашними
  10. Вовремя заканчивайте рабочий день
  11. Не пейте алкоголь
  12. Советы начинающему фрилансеру
  13. Планирование времени
  14. Здоровье
  15. Управление проектом
  16. Рабочее место
  17. Предоплата
  18. Техзадание
  19. Портфолио
  20. Взгляд в будущее
  21. Планирование для фрилансера, или Как все успевать?
  22. 1. Предварительно планируйте проект
  23. 2. Планируйте свой рабочий день
  24. 3. Оградите себя от помех
  25. 4. Делайте перерывы
  26. 5. Рассчитывайте свои силы
  27. 6. Передавайте излишки работы
  28. Выводы
  29. Идеальный распорядок дня удаленного фрилансера
  30. Начало (с 6 до 8 утра)
  31. Ликвидация (с 8 до 9.30 утра)
  32. Утренний толчок (с 9.30 утра до 13.00 дня)
  33. Обед (13.00 до 13.30)
  34. Вторая половина дня (13.30–17.00)
  35. Дело к вечеру (17.30–18.30)
  36. Вечер (18.30–22.30)
  37. В заключение
  38. Как организовать свой день: методики гениев продуктивности
  39. Вывод
  40. Метод Стивена Кови
  41. Метод Тима Феррисса
  42. Метод Глеба Архангельского
  43. Метод Франческо Чирилло
  44. GTD — альтернатива тайм-менеджменту

Как оставаться эффективным, работая дома: советы опытных фрилансеров

Как распланировать день, работая дома. Советы успешных фрилансеров

Журналисты, бухгалтеры, учителя, дизайнеры, маркетологи и другие сотрудники многочисленных московских компаний сейчас переведены на удаленную работу. Даже те, кто никогда не хотел работать из дома, вынуждены изменить привычный режим и организовать в собственной квартире хоум-офис. Как сделать это максимально эффективно? Собрали советы опытных фрилансеров.

Организуйте рабочее место

Филипп, 27 лет, IT-специалист
«Создать рабочую атмосферу дома совсем непросто. Квартира у меня небольшая, рабочее место пришлось устроить на лоджии. Сначала я просто поставил рабочий стол и кресло, но со временем эта зона превратилась в полноценный офис. Используйте стол или консоль, но главное, не кровать, иначе ночью вы не сможете в ней заснуть».

Getty Images

Соблюдайте дресс-код

Инна, 34 года, банковская служащая«Каждое утро я встаю ровно во столько же, во сколько встала бы, если бы ехала в офис. Я делаю прическу, макияж и красиво одеваюсь. Пусть даже дома только я одна. Потом варю кофе, завтракаю и сажусь за работу. Дресс-код помогает мне настроиться на рабочий лад. По себе знаю: если останусь работать в пижаме, ничего хорошего не выйдет».

Обедайте вовремя и делайте зарядку

Ольга, 38 лет, дизайнер«Делайте перерыв на обед. Самое главное – заставить себя не есть на рабочем месте. Иначе есть шанс оказаться в горе немытой посуды, а это точно повредит продуктивности.

Некоторые вообще забывают обедать, что вредно для здоровья. Мой совет – выделять себе час на прием пищи, заранее предупредив об этом коллег.

И физическая нагрузка, конечно! Я прерываюсь каждый день по несколько раз на 10–15 минут для небольшой зарядки».

Getty Images

Составляйте план на день и отмечайте выполненное

Ирина, 28 лет, менеджер рекламного агентства«Я пишу в ежедневник все, что мне надо успеть сегодня, плоть до мелочей вроде телефонных звонков, ответов на письма подрядчикам и клиентам, внесение мелких правок. Так я постепенно перехожу к более важным делам: мощным многостраничным презентациям, сложным креативам и брифам. А вечером я всегда проверяю свой чек-лист и ставлю себе плюсики за каждое выполненное задание».

Соблюдайте тишину

Наташа, 24 года, автор«Я пишу тексты к разным телепрограммам, и обычно при загруженности редакции самое продуктивное для меня время – утро или вечер, когда сотрудников в офисе остается по минимуму или же я вообще одна.

Я впервые работаю из дома, и мне это нравится! Мой главный совет: оставайтесь в тишине – так вы сможете лучше сосредоточиться. И если вам нужно обсудить с коллегами текущие вопросы или вместе генерировать идеи, то лучше позвоните им, а не пишите.

Так вы отвлечетесь от любимой работы всего один раз, а не будете тревожиться от ежеминутных сообщений».

Getty Images

Или ставьте фоном музыку

Екатерина, 24 года, журналист«Мой лайфхак пригодится тем, кому тяжело работать в тишине. Музыка! Каждый месяц я составляю себе новый плейлист. Обновлять нужно постоянно, потому что, когда вы запоминаете песни настолько, что знаете, где вступает бас-гитарист, концентрируетесь уже далеко не на работе. Да, и чтобы утром проснуться, советую включать музыку погромче».

Ставьте приоритеты и дробите дела на задачи

Анна, 38 лет, SMM-менеджер«Чтобы зарядиться энергией, начинаю день со стакана теплой воды с лимоном и тренировки, потом завтракаю и начинаю работать.

Первым делом составляю список задач и из них выбираю приоритетную, от которой в большей степени может зависеть результат и показатели моей работы. Я называю этот способ «лягушка пожирнее» – масштабное дело, которое важно, но начинать его не хочется.

Далее я разбиваю это дело на задачи и следую принципу маленьких шагов, step by step – это всегда движение вперед, к результату».

Чередуйте рабочие дела с домашними

Полина, 23 года, экономист«Переход на самоизоляцию требует от человека самодисциплины и соблюдения режима. Можно составить расписание, в которое нужно включить и приемы пищи, и занятия йогой. Я советую еще чередовать мозговую деятельность и домашние дела вроде стирки, глажки и готовки».

Getty Images

Вовремя заканчивайте рабочий день

Марина, 33 года, владелица PR-агентства«В течение рабочего дня не прерывайте коммуникацию с деловыми партнерами и коллегами. Стоит посидеть в тишине пару часов, как вам уже покажется, что весь мир забыл о вас. Но и к отдыху нужно относиться серьезно. В 18–19 часов рабочий день заканчивается: переключитесь, сходите за продуктами, просто прогуляйтесь».

Не пейте алкоголь

Кирилл Герасимов, PR-специалист
«Я не так уж рано встаю, пользуюсь отложенной отправкой писем (о чудо!), запланировав это вечером или ночью до сна. В плане одежды и внешнего вида я не пример для подражания.

Но я всегда предупреждаю коллег, если мне нужно отъехать по личным делам. Точно не позволяю себе пить алкоголь в рабочее время.

Многие переживают, что дома легко набрать лишний вес, – приучайте себя делать зарядку, упражнений для этого уйма».

Источник: https://zen.yandex.ru/media/thecity/kak-ostavatsia-effektivnym-rabotaia-doma-sovety-opytnyh-frilanserov-5e75c36c7e25d84126736b96

Советы начинающему фрилансеру

Как распланировать день, работая дома. Советы успешных фрилансеров

Помнится, недавно один товарищ спросил у меня совета по поводу работы дома. Он хотел уволиться из дизайн-студии и стать фрилансером, но не знал, что его может ждать кроме свободного графика и удобного рабочего места.

Погоняв его хорошенько по статьям и интервью на сайте фрилансе-ру, мне всё-таки захотелось выделить главное.
Начнём с того, что подобных статей можно найти с добрую сотню и ещё не одна сотня их появится.

В этом нет ничего удивительного – каждый свободный работник сталкивается с классическими проблемами и пытается решить их по-своему. И я не являюсь исключением. Итак, мои советы начинающему фрилансеру, построенные на собственном опыте.

Планирование времени

Чем больше спит фрилансер, тем меньше он получит денег. Важно запомнить эту фразу и не отмахиваться перед собой отмазками в стиле «сложно самому планировать время» или «ненормированный график убивает всё желание работать». Я помню реальные отзывы из блогов, где фрилансеры жалуются, что телевизор, удобный большой диван и музыка мешают им работать.

Далее шли пространные измышления, что работа дома это каторга и никто их не понимает, работать неудобно, всё отвлекает и прочее… Тут хочется задать резонный вопрос: а что они собственно сделали, чтобы превратить некогда домашнее место отдыха в рабочее место? Мешает телевизор? Выключи или выкинь! Мешает музыка? Работай в тишине! Я так и делаю: днём с музыкой работать мне лично неудобно, работаю в тишине. Мешает жара? Ставь кондиционер, сейчас это может позволить себе практически любой. Если отказаться от телевизора, развлекательных сайтов, пива с друзьями и прочего нет желания, то необходимо чётко разграничить время для отдыха и время для работы. Первые полгода «свободного полёта» я ложился в 4 часа утра, а вставал в 11, чувствовал себя при этом паршиво, т.к. не мог нормально выспаться. Позже поставил себе условие – работать максимум до полуночи, далее всю работу откладывать на завтра. Эффективность работы при этом существенно повысилась. То же самое и с пивом, фильмами и прочими развлечениями. Благодаря треккерам можно легко спланировать своё время, отведённое для просмотра третьего сезона «Лоста» или «Приключений мистера Бина». Фильмы можно смотреть только после 19:00, читать ленты новостей утром и вечером. Остальное время уделять работе. Очень просто и в то же время действенно: не получится одновременно читать башорг и рисовать очередной фронтенд. Человек создание не многозадачное и об этом забывать нельзя.

Здоровье

Работая дома мы рискуем мало времени уделять своему здоровью, хотя планировали как раз больше отдыхать и меньше проводить время у монитора. Работать до утра при плохом освещении – не лучшая идея, так можно быстро испортить зрение, а вместе с ним и осанку – придётся вглядываться в изображение и сутулиться.

Если проводить много времени дома, то вероятность почти не двигаться становится более чем реальной. Нам понадобится всего лишь проделать путь от кровати к рабочему месту и протоптать дорожку на кухню и ещё в пару мест.

Но в то же время, не за это ли мы так любим фриланс, что не надо ездить в метро и в душных маршрутках, толкаться в очередях и питаться в офисной столовой? А здесь нам снова подсовывают надоевший образ жизни. Чтобы этого не случилось, нужно искать компромисс.

Свободное от поездок на работу время можно использовать с пользой, например, бегать по утрам. Нет времени или, что вероятнее, желания? Тогда можно ограничиться хотя бы ежедневной утренней зарядкой. Каждое утро можно тратить 10 минут времени, чтобы быстрее проснуться и чувствовать себя бодрым целый день.

А если же время есть и одного бега мало, никто не запретит пойти в бассейн, купить велосипед или записаться в тренажёрный зал. Если не забывать о здоровье, оно не будет напоминать о себе много лет.

Управление проектом

Разделяй и властвуй, — эта фраза как нельзя лучше описывает эффективную работу над проектом. Любой средний или большой проект можно условно разбить на несколько небольших задач, выполнение каждой из которых не требует много усилий. Таким образом, мы сможем решить одну большую задачу путём решения нескольких мелких.

Причём решение таких задач лучше начинать с самых простых, постепенно подбираясь к самой сложной. Эту методику мне подсказал Антон Гулега, парень, с которым мы когда-то в 2000 году начинали интересоваться дизайном. Его пример был достаточно прост: представим кучу листьев, которую нам надо убрать. Сделать это одним махом не получится – она слишком большая.

Но стоит нам разделить её на несколько куч поменьше, то перед нами уже становится вполне решаемая задача. Теперь усложним пример и определим, почему начинать лучше с мелких задач. Допустим, во дворе осень и по земле разбросано множество уже знакомых нам листьев. Есть мелкие кучи и есть одна побольше.

Если взяться сначала за мелкие, то в конце получим чистый двор и одну кучу листьев, убрать которую не составит труда. Если же взяться сначала за большую кипу листьев, то убирая её, мы растопчем все остальные листья и работы в результате получится больше.

То же и с дизайном сайта: сначала нарисуйте иконки и пиктограммы, выберите цвета и шрифт и только потом приступайте к созданию макета. Начинать нужно с малых задач, переходя к более сложным.

Рабочее место

Когда я начинал работать дизайнером, мне приходилось работать за ноутбуком Samsung P28 с 512мб оперативки. Это сложно, скажу я вам. Рисовать растровый биллборд на ноуте дело, мягко говоря, невыполнимое, поэтому браться за подобные заказы я не мог и меня это абсолютно не устраивало.

Поэтому первым делом, когда мои финансы позволили, я обзавёлся хорошим монитором, а потом и системником. Заметьте, я не покупал плазменную панель или холодильник, а купил именно то, что поможет мне в работе. Всё остальное на втором месте. То же самое можно сказать и о столе с креслом: если работать неудобно, ни о какой работе речь идти не будет.

Мне работать на обычном стуле очень неудобно. Под обычным я понимаю стул, на котором после двух часов работы болит спина и его нельзя никак повернуть или опустить. Для решения этого вопроса я купил отличное дорогое кресло. Стоило оно немало, но зато теперь я забыл о понятии болей в спине или неудобной позы во время работы.

Важно вначале вложить существенную сумму в инструменты и в будущем эти деньги обязательно окупятся.

Предоплата

Сколько бы не велось споров по поводу предоплаты за работу, я придерживаюсь однозначного мнения – предоплата должна быть перед началом всех работ. К примеру, если задача создать дизайн сайта, то никаких «предварительных макетов, чтобы определить стиль» или «набросайте картинку, я покажу директору» быть не должно.

Для определения стиля работы или уровня работника есть его портфолио. Нравятся работы? Смотрим техзадание, платим и работаем. Не нравятся – до свидания. Нужно запомнить – все предварительные макеты и дизайн без предоплаты это бесплатная работа, за которую вероятнее всего денег вы не получите.

Почему вы должны работать бесплатно?

Техзадание

Многие программисты или дизайнеры в начале свободного полёта пренебрегают таким понятием, как работа по техзаданию. Если перед началом проекта вы точно не можете определить объём работ, то это чревато дополнительной и бесплатной работой. Конец предыдущего абзаца заставляет задуматься о том, как обезопасить себя от подобного.

Именно для этого требуйте ТЗ или предлагайте составить его вместе с заказчиком и постарайтесь описать в нём все моменты, которые могут быть спорными.

В ТЗ необходимо указать:

  • сроки сдачи частей проекта и всей работы
  • подробнейшее описание проекта
  • бюджет, способ и объёмы оплаты
  • объём работ
  • количество и характер возможных переделок
  • ответственность сторон

ТЗ служит документом, к которому можно обратиться в случае возникновение спорных вопросов.

При составлении не забудьте упомянуть, что это не просто документ с описанием проекта и что он должен учитывать пожелания обеих сторон. Для этого достаточно внимания нужно уделить его составлению. Не раз убеждался в правильности поговорки Древнего Фрилансера: «Правильно составленное ТЗ – половина работы».

Портфолио

В настоящее время в рунете есть всего несколько хороших сайтов, которые предлагают услуги по подбору удалённых сотрудников и поиску заказов. В частности это free-lance.ru и weblancer.net. Помимо прочего они предоставляют возможность разместить там своё портфолио. Бытует мнение, что чем больше портфолио, тем лучше.

Не совсем так: если в портфеле собрано множество работ как среднего качества, так и ниже среднего, то весьма высока вероятность, что потенциальный заказчик не досмотрит его даже до середины и закроет. Поэтому в портфолио нужно стараться выкладывать только лучшие работы.

По возможности сделайте свой личный сайт-портфолио, тем более что это не требует особых затрат. Если же такой возможности пока нет, постарайтесь выделить своё портфолио среди остальных: придумайте свой уникальный вариант оформления или какую-то фишку. Очень полезным будет выбрать свою специализацию.

Например, только дизайн промо-сайтов или только программирование для CMS. Чем уже специализация, тем проще будет заказчику вас найти. Сначала вы работаете на портфолио, потом оно работает на вас.

Взгляд в будущее

Не забывайте, что много лет работать на износ не получится. Рисовать дизайны или проводить дни и ночи за написанием новых модулей рано или поздно надоест, а надо также думать о семье, детях и так далее.

Дизайнер профессия очень и очень изнурительная, если её любить и отдаваться ей полностью. Любой дизайнер рано или поздно или становится арт-директором студии, или уходит из дизайна, потому что выдыхается.

Работая на сегодня, нужно не забывать о будущем.

Ведь только от тебя самого зависит твоё благосостояние завтра.

Источник — Dedushka.org

Хабы:

Источник: https://habr.com/ru/post/37467/

Планирование для фрилансера, или Как все успевать?

Как распланировать день, работая дома. Советы успешных фрилансеров

8 ноября 2011 | в статьюшечки | 7 Комментариев »

Все, кто хоть как-то связан с фрилансом, знают: график занятости фрилансера в двух словах описать просто: то густо, то пусто. То ломаешь голову, что б полезного сделать, то ума не приложишь, как справиться с таким количеством работы.

В такие моменты большинство из нас осознает, насколько неумело мы планируем свое время и усилия.

Вопрос очевидной важности грамотного распределения времени не стоит, давайте попробуем прикинуть, как именно следует фрилансеру организовать правильную работу над несколькими параллельными проектами.

Дедлайн одного из проектов со всем его телефонными звонками, рваным графиком и общим напряжением заставляет если не позабыть про важные этапы более новых, параллельных проектов, то, как минимум, опустить некоторые из них — вроде как за несущественностью. Что не может не отразится на качестве работы в финальном итоге, при водя к еще более драматичным дедлайнам.

Итак, что можно предпринять, чтобы упорядочить жизнь фрилансера.

1. Предварительно планируйте проект

Даже если вы терпеть не можете списки и планы на будущее — планируйте. Причем так тщательно и подробно, как только можете. Запишите каждое действие и продумайте их связи между собой. Выстройте план каждой рабочей встречи с клиентом, сдачу каждого из этапов работы.

Зачем тратить на это время, которого и так мало? Да затем, что это даст вам возможность потом просто выполнять план, по пунктам, от одного важного узла до другого. Вам не придется в процессе работы продумывать свои последующие действия, вы сможете сосредоточится на непосредственном выполнении самой работы.

Попробуйте хоть один раз — вы поймете, насколько это важно.

2. Планируйте свой рабочий день

Хоть на первый взгляд фриланс — это воля вольная, «что хочу, то творю», на самом деле все абсолютно наоборот. Вы и только вы контролируете себя и свои действия.

Поэтому ежедневное планирование для «вольного художника» в сотню раз важнее, чем для менеджера из офиса. Есть, однако, и свои нюансы. Для фрилансера гораздо более эффективным будет вариант «приоритетного» планирования.

Проще говоря, составляйте список дел на день в порядке их важности, а не расписывайте по часам.

Создавайте чек-лист на каждый день, исходя из предварительного плана, о котором мы говорили в предыдущем пункте. Имея такой план на каждый из параллельно выполняемых проектов, вы сможете взвешенно распределить кучу взгромоздившихся на вас одновременных задач. Планируйте также всю переписку, работу по поиску новых заказов, телефонные звонки — все в порядке важности.

3. Оградите себя от помех

От этого страдают все без исключения.

Все проверки почты, аккаутнов в социальных сетях, блогах и тематических сообществах, пусть даже и необходимых для работы — все это чрезвычайно отвлекает и незаметно съедает время.

Попробуйте ввести за правило проверять почту раз в сутки. Сообщайте об этом своим клиентам: если у них к вам будет настолько неотложное дело, что до завтрашнего утра подождать никак нельзя — пусть перезвонят вам.

Да и со звонками поступайте по тому же принципу: поднимая трубку во время работы, постарайтесь оценить важность этого звонка в первые 20 секунд. Если дело не горит — отложите разговор, скажите, что сейчас заняты и сможете перезвонить во столько-то.

Если вы вынуждены поддерживать аккаунты в социальных сетях в интересах дела, приучите себя не задерживаться там дольше 5-10 минут. Все важные заметки можно сохранить в избранное и вернуться к ним позже — если они действительно важны, вы вернетесь к ним.

4. Делайте перерывы

Одно из самых трудных — оторваться от компьютера, особенно, когда сроки поджимают. Тут не то, что перерывы для отдыха, тут поесть забываешь.

И тем не менее, как бы заняты вы ни были, вам непременно надо делать 15-тиминутный перерыв раз в два часа — подальше от компьютера! — плюс часовой перерыв на обед.

При чем тут планирование, спросите вы? Да при том, что такие перерывы во-первых, повышают производительность труда в целом, во-вторых позволяют несколько раз за день посмотреть на выполняемую работу относительно свежим взглядом, а в терьих снижают шансы свалиться с головной болью или резями в желудке в разгар важного проекта. Поверьте, куда проще и дешевле вовремя отдыхать, пить и есть, чем потом сорвать работу и потерять нужного клиента, валяясь на больничной койке. Я уж молчу про цену вашего здоровья, о которой фрилансеру в период дедлайна бесполезно напоминать.

5. Рассчитывайте свои силы

Пожалуй, самое важное из всех — наше самомнение. Никто из нас не идеален, мы не роботы и не машины. Мы не компьютеры, созданные под многозадачность, мы всего лишь люди.

Мы часто стараемся прыгнуть выше головы, взваливая на себя накое количество задач, что выполнение их превращается в классическую «битву за урожай».

Хочется быть лучше, сильнее, выше других, но вся загвоздка в том, что мы не оцениваем трезво своих возможностей. 

Каждый фрилансер должен знать предел своим силам и исходить из этого знания. Нет, это не значит, что вам следует остановиться на сегодняшнем уровне — растите, развивайтесь — но принимаясь за новый проект, планируя свой день, всегда помните о пределе сил человеческих. Только так ваша работа превратится из череды авралов в размеренный труд.

6. Передавайте излишки работы

Если вы схватили кусок, который вам в одиночку не проглотить — не давитесь им, поделитесь частью заказа с другим/другими фрилансерами.

Это бывает не так просто — перестроиться с позиции нанимаемого в позицию работодателя.

Попробуйте посмотреть на это как на партнерство, ведь у вас есть знакомые коллеги по цеху? Вот и предложите им разделить с вами работу. Переложите на них определенный этап вашего первоначального плана.

Вряд ли есть смысл перепоручать мелкую работу на час-два, а вот передать коллего более крупный, десятичасовой этап бывает очень полезно в конечном счете и для вас, и для него, и для самого клиента.

Выводы

Итак, что нам нужно для грамотного распределения наших времени и сил?

  • — предварительное детальное поэтапное планирование каждого проекта
  • — планирование дел каждого рабочего дня в порядке важности
  • — устранение отвлекающих факторов
  • — обязательные перерывы на отдых и еду
  • — сознательная оценка собственных сил
  • — распределение излишков работы

При подготовке этой статьи, было просмотрено множество форумов фрилансеров со всего мира. Проблема планирования и распределения времени стоит перед всеми нами без исключения, и эти советы выражают мнения лучших и наиболее успешных мастеров-фрилансеров. Попробуйте начать уже сегодня, и результат не заставит долго ждать.

Удачной и продуктивной работы без авралов!

Ваша Дежурка



Источник: http://www.dejurka.ru/articless/planning-for-freelancer/

Идеальный распорядок дня удаленного фрилансера

Как распланировать день, работая дома. Советы успешных фрилансеров

Для меня подработкой является программирование. Раньше, занимаясь им, я часто делал перерывы, считая, что это замечательная возможность дать мозгу подумать о проблемах, над которыми работаю.

Мне казалось, что это актуально и в других областях, не только в программировании. На самом деле, возможность сделать паузу ценна для всех работников умственного труда.

Это позволяет поразмышлять продуктивно.

Но как же найти время, чтобы отойти от компьютера? Как можно позволить себе думать о чем-либо и при этом ничего не делать?

Я считаю, что секрет в том, чтобы иметь распорядок дня. Это должен быть достаточно фиксированный график на день, в который включены перерывы, чтобы дать мозгу возможность полноценно функционировать. Только так может быть организована эффективная работа дома.

Идеальное время для пробуждения с 6 до 8 утра.

В этой статье я постараюсь рассказать о том, как я структурирую свой день, чтобы максимально увеличить потенциал мышления. Это мой идеальный день, не думаю, что у меня получится когда-либо сделать его ещё более совершенным, но даже разумное приближение к этому является очень ценным.

Начало (с 6 до 8 утра)

Бег. Мой день начинается где-то между 6–6.30 утра, когда звонит мой будильник и оповещает о том, что наступило, как доказано учёными, идеальное время для пробуждения. Я встаю и надеваю комплект одежды для бега.

В него входит футболка, шорты, носки и кеды, потом закрепляю мой мобильный в наручный чехол.

После этого я запускаю домой кошку и кормлю её, если это удаётся (все зависит от её капризов), активирую на телефоне два приложения: Runkeeper и Audible, и отправляюсь в путь.

Я слушаю все книги подряд. Имея отличное мобильное приложение, у меня всегда есть что послушать. В настоящее время я слушаю «Доставляя счастье» Тони Шея, а перед этим была книга Джима Коллинза «От хорошего к великому». Это отличный способ узнать что-то новое и отвлечься от пробежки.

На самом деле я бегаю лишь четыре дня из пяти рабочих. С понедельника по среду я следую своему регулярному маршруту, который составляет около пяти с половиной километров.

В пятницу я бегу немного дальше – что-то вроде шести с половиной. По четвергам я отдыхаю. В теории я ещё хотел создать блог, но на практике мне это не удалось.

Я же говорю, это идеальный день, а не реальность!

Бег и «чтение» – это отличный старт дня для меня. Они пробуждают, к тому же я люблю читать и параллельно делать другие дела. Иногда бывает, что мои мысли начинают блуждать или я задумываюсь о работе. И я позволяю себе это. Ничего страшного не произойдёт, если я пропущу минутку — другую.

Бег и чтение – это отличный старт. Далее завтрак, быстрый душ и день начинается всерьёз.

Я возвращаюсь домой около 50 минут спустя, разгорячённый и потный. Следующие 30–45 минут я охлаждаюсь и параллельно занимаюсь разными делами возле дома. Готовка завтрака, мытье посуды, уборка – это то, что нужно сделать после. Далее быстрый душ и день начинается уже всерьёз.

Ликвидация (с 8 до 9.30 утра)

Обычно я сажусь за компьютер около 8 утра с хорошей чашкой горячего фруктового чая. Затем я изучаю все, что произошло за ночь. Над моим проектом, работает команда профессионалов, распределенных по всему миру. Это здорово заглянуть в отчёты, где записано, какую работу люди уже выполнили.

Также это важно, чтобы знать, есть ли что-то, что нужно сделать сегодня мне. Этот процесс занимает около 15 минут. Я стараюсь никому не отвечать в этот период. Это чисто время для изучения. Любые комментарии будут сделаны позже.

Обычно я синхронизирую данные со своего «умного» браслета, пока проверяю активность команды, оставляю комментарии и похвалу тем, кому хочу.

Попробуйте начать день с быстрых и легких побед – это воодушевляет.

После того как я изучил все данные, я приступаю к написанию списка задач, которые нужно выполнить в течение этого дня. Опять же это не занимает много времени.

Однако я стараюсь структурировать его так, чтобы я мог начать с малого, того, что буду в состоянии сделать сразу.

Обычно это нечто тривиальное, как исправление опечаток в веб-приложении или другая задача, где не требуется много усилий и, которую я уже точно знаю, как решить. Другие дела в течение дня зависят от того, что мне нужно сделать именно сегодня.

Я хочу начинать день с быстрых побед. Мне нравится чувство удовлетворения на самых ранних стадиях и понимание того, что я получил реальный прирост независимо от того, насколько он мал и тривиален. Это состояние обеспечивает импульс в нужном направлении, а в крайнем случае, если мне не удаётся сделать в этот же день ещё что-то, я знаю, что выполнил хоть одну задачу.

После того как я просмотрел всю информацию и составил план, на часах уже около 8.30 утра. Если есть письма, на которые мне нужно ответить, я делаю это сейчас, но только в случае, когда для этого не требуется очень много времени.

Точно так же, если меня упомянули в HipChat (наш инструмент сотрудничества), я, скорее всего, тоже отвечу, кому это нужно. Это касается и интересных бесед, которые произошли ночью.

Здесь обычно ничего особо важного, простая болтовня на самом деле.

Около 8.45 я собираю вещи и выхожу из дома. Как правило, я езжу налегке. У меня есть сумка через плечо размером с лист А4, в основном отделении которой я вожу ноутбук, чтобы записывать мысли, приходящие за день.

В другое отделение я складываю зарядное устройство и, в зависимости от погоды, флисовую кофту. Я могу надеть её сразу, носить с собой или вообще оставить дома (радости погоды).

Я креплю ручку к рубашке, беру кошелёк, ключи и телефон, вставляю в уши наушники и вперёд за дверь.

Привычки помогут не тратить время на простой выбор в течение дня.

Первую остановку делаю, чтобы захватить мой обед. Я беру вкусный слоёный сырный салат Tesco с диетическим Айрн-Брю. Я уже привык к этому набору, поэтому даже не трачу время на выбор.

Провизия приобретена, пришло время отправиться в первый паб. Это занимает 20 минут или около того. Когда выходит солнце так приятно прогуливаться на свежем воздухе, наслаждаясь погодой.

Когда я иду, я слушаю музыку с помощью приложения Spotify. Если идёт дождь, прогулка приносит не так много удовольствия, но всё равно освежает. Я имел удовольствие гулять и в зимний период.

В холода также можно наслаждаться свежим воздухом, главное, надеть тёплую одежду.

Утренний толчок (с 9.30 утра до 13.00 дня)

Tivoli является первым пабом, который я посещаю. Он открывается рано (в 8 утра) и здесь достаточно тихо. Вы можете заказать пиво, если желаете, я же более традиционен – выбираю кофе. Как правило, сажусь за обычный стол, размещённый под картиной/монтажом Чарльза Дарвина.

Прибыв на место, я получаю свой кофе, усаживаюсь и начинаю настраиваться. Как только у меня это получается, я тут же приступаю к работе над первоочередными задачами. Это занимает примерно 15 минут, после я могу приступить к более весомым и важным делам.

Естественно, что специфика моих дел во многом зависит от того, какие передо мной стоят задачи. Тем не менее я нахожусь там в течение нескольких часов. Затем после небольшого перерыва я перехожу в следующий паб, находящийся поблизости. Это происходит около 11.30 утра.

Эллинг расположен буквально по соседству, поэтому у меня не так уже и много времени на размышления по пути.

Хотя весь процесс сборов, переход в следующий паб, заказ апельсинового сока и процесс раскладывания всех моих принадлежностей дают некоторое время подумать. На самом деле это очень удобно.

Я немного отдыхаю, ведь работа в одной точке может привести к ступору и приносит мало эффективности.

Важно делать перерывы в работе и двигаться. Смена места – отличное решение.

Эллинг имеет одно преимущество – здесь можно сидеть под открытым небом. Если погода располагает, то я сижу на улице, потягиваю апельсиновый сок и продолжаю работать. В этот момент я, скорее всего, уже выполняю какое-то задание и продолжаю работать над ним в течение следующих полутора часа или около того.

Обед (13.00 до 13.30)

Я провожу свой обед, прогуливаясь вдоль реки, ем свой салат и просто расслабляюсь. К этому времени я уже занят серьёзными задачами и очень здорово оторваться от них. Дальше все зависит от погоды. Либо я быстро направляюсь к следующему своему пункту, либо гуляю не спеша, могу посидеть на Jesus Green и понаблюдать за тем, что происходит вокруг.

Здорово, если во время обеда ко мне приходят мысли, которые дают мне толчок для работы во второй половине дня. Однако даже если этого не произошло, я хорошо отдохнул и теперь готов продолжать выполнять свои задачи.

Вторая половина дня (13.30–17.00)

Во второй половине дня у меня, как правило, есть три паба, которые я могу посетить: «Waterman», «Fort St George» и «Burleigh Arms». Там обычно тихо в это время дня и легко сосредоточиться. «Fort St George» имеет летнюю площадку, поэтому особенно хорошо подходит для посещения в хорошую погоду. Как правило, из-за этого там часто много людей.

На это время как раз приходится «пик» моего дня. Многое уже сделано. И если все пойдёт также продуктивно, то я смогу получить идеальный результат – выполнить большую часть поставленных задач.

В случае, если что-то начинает меня раздражать и я не в состоянии добиться прогресса, очень хорошо сменить обстановку и попробовать подойти к вопросу с другой стороны. Таким образом, даже в плохой день я пробую не менее четырёх подходов, которых обычно достаточно, чтобы добиться желаемого или придумать, как лучше выполнить эту задачу завтра.

Довольно часто мне приходиться делать несколько звонков после обеда. В это время мне нравится быть в «Burleigh Arms», потому что тут мне практически гарантирована отдельная комната, где я смогу бесплатно побыть в тишине.

Время подходит к 5 часам, обычно я уже ослабеваю. Непродолжительный сон и прогулки на свежем воздухе начинают сказываться на моей продуктивности. На этом этапе я готов собираться домой. По пути останавливаюсь ещё в одном пабе – «Haymakers».

Дело к вечеру (17.30–18.30)

От «BurleighArms» до «Haymakers» нужно немного пройтись, что само по себе является отличным способом отдохнуть. Опять же, дорога в основном вдоль реки, это очень расслабляет.

После 5 вечера не работайте над важными задачами.

В этом пабе я уже не работаю над важными задачами. Это время для того, чтобы завершить все начатые дела или чтобы заняться администрированием или чем-то ещё, что не требует больших усилий.

задача здесь – это отойти от дел, поэтому я не работаю весь конец вечера. Да, конечно, иногда такое случается, если необходимо срочно завершить какие-то задачи или случаются неожиданности. Но я стараюсь этого избегать.

Вечер (18.30–22.30)

Вечерами я готовлю еду, играюсь с котом, провожу время с женой. Также время от времени я заглядываю в HipChat, вдруг я кому-то понадоблюсь. Но это случается редко, ведь в это время в США люди только просыпаются.

В заключение

Я попытался сделать очень длинное и подробное описание. Не думаю, что у меня получается все именно так, как тут расписано, но я к этому стремлюсь.

Часто бывает, что приходится изменять тайминги на несколько минут из-за случайностей или дополнительных маленьких дел. Бывало, что случались и большие перемены.

Например, когда один из моих пабов был закрыт в течение целой недели. Кроме того, живя в Великобритании, всегда зависишь от погоды.

Иногда бывает, что я вообще не выхожу в город, так как нужно выполнить какие-то дела по дому или, например, съездить за покупками в магазин. Но даже тогда я всё-таки стараюсь распределить дела в течение дня так, чтобы осталось время на случайные прогулки, имитирующие переходы между пабами.

Источник: http://www.GoodHabit.ru/article/best-work-time-for-freelance/

Как организовать свой день: методики гениев продуктивности

Как распланировать день, работая дома. Советы успешных фрилансеров

Бенджамин Франклин был сыном мыловара, но благодаря самоорганизации и дисциплине преуспел во многих областях: в политике, дипломатии, науке, публицистике. Он является одним из отцов-основателей Соединённых Штатов Америки — участвовал в создании Декларации независимости и конституции страны.

Портрет Франклина помещён на стодолларовую купюру, хотя он никогда не был президентом США. Ему приписывается авторство таких крылатых фраз, как «Время — деньги» и «Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня».

Время для Франклина действительно имело колоссальное значение.

Любишь жизнь? Тогда не теряй времени, ибо время — ткань, из которой состоит жизнь.

Бенджамин Франклин

В 20 лет Франклин разработал для себя систему организации времени, которой пользовался на протяжении всей жизни. Современники назвали её «пирамидой Франклина» (иногда также встречается наименование «пирамида продуктивности» — productivity pyramid).

В основе пирамиды — жизненные ценности. Это моральные ориентиры в решении любых задач. Франклин называл их добродетелями.

Для себя он определил 13 добродетелей: воздержанность, молчаливость, любовь к порядку, решительность, бережливость, трудолюбие, искренность, справедливость, умеренность, чистоплотность, спокойствие, целомудрие и кротость.

Чтобы ежедневно работать над собой, Франклин завёл специальную записную книжку, в которой отвёл по странице на каждый жизненный принцип. Каждую страницу он разлиновал на семь столбцов (дни недели). Затем провёл 13 горизонтальных линий по числу добродетелей.

Таким образом, каждый день он фокусировался на одной из добродетелей, а по вечерам в квадратиках отмечал промахи, допущенные на пути к «моральному совершенству».

Следующая ступень пирамиды Франклина — это глобальная цель. Она базируется на жизненных принципах и отвечает на вопрос: «Чего я хочу достичь к N годам?» Глобальной целью для врача, например, может являться стремление стать завотделением до 35 лет, а для менеджера — запустить свой стартап.

Бенджамин Франклин — поистине праотец to-do-планирования. Он всегда придерживался распорядка и расписывал буквально каждый свой шаг. Поэтому далее в его пирамиде идут:

  • генеральный план — пошаговая инструкция по достижению глобальной цели;
  • долгосрочный план — цели на ближайшие 3–5 лет;
  • краткосрочный план — задачи на ближайший год и месяц;
  • планирование на неделю и день.

Все ступени пирамиды расположены последовательно — каждая следующая опирается на предыдущую.

Вывод

Чтобы организовать свой день по методу Франклина, нужно определиться с фундаментальными жизненными принципами, поставить глобальную цель и составить план по её достижению.

Для долгосрочного и краткосрочного планирования можно использовать один из электронных инструментов либо завести бумажный блокнот и внедрить систему «Быстрых записей».

Метод Стивена Кови

Одним из последователей системы Франклина считается Стивен Кови. Это всемирно известный эксперт и коуч в области менеджмента. Кови — профессиональный оратор и автор множества книг. Одна из них вошла в список самой влиятельной бизнес-литературы журнала Time.

Это опередившая своё время книга «Семь навыков высокоэффективных людей». Кови написал её в 1989 году, но бестселлером она стала лишь после переиздания в 2004-м.

Концепция Кови базируется на последовательности из семи навыков.

  1. Затачивать пилу, то есть постоянно самосовершенствоваться.
  2. Достигать синергии, то есть стремиться к взаимовыгодному взаимодействию.
  3. Быть проактивным.
  4. Стараться сначала услышать, а уже потом — быть услышанным.
  5. Начинать, представляя конечную цель.
  6. Думать в духе «выиграл — выиграл».
  7. Сначала делать то, что нужно делать сначала.

Реализовать последний навык поможет матрица распределения задач и расстановки приоритетов. Её Кови позаимствовал у 34-го президента США Дуайта Дэвида Эйзенхауэра.

Все задачи распределяются на четыре группы:

  1. Срочные и важные (нужно сделать как можно скорее);
  2. Несрочные важные (стратегические задачи с отдалённым дедлайном);
  3. Срочные неважные (нужно сделать быстро, но можно отложить или не заниматься самому);
  4. Несрочные и неважные (как правило, такие дела можно вычеркнуть или поручить третьим лицам).

По мнению Кови, успешные люди крайне редко оказываются в цейтноте, так как быстро расправляются с задачами из категорий 1 и 3 и без жалости жертвуют делами из квадрата 4. При этом 60–80% времени и сил они отводят на решение задач из квадрата 2, потому что именно они являются локомотивом прогресса.

Метод Тима Феррисса

Тимоти Феррисс — популярный гуру продуктивности. Записи его публичных выступлений собирают миллионы просмотров, а книги расходятся такими же огромными тиражами.

Немудрено — кому не хочется «работать по 4 часа в неделю, не торча в офисе „от звонка до звонка“, и при этом жить где угодно и богатеть»? Одноимённая книга Феррисса стала номером один в списках бестселлеров The New York Times и The Wall Street Journal.

Его метод стоит на двух китах:

  1. Закон Парето: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Это значит, что нужно сосредоточиться на деятельности, которая действительно важна.
  2. Закон Паркинсона: работа заполняет всё время, отпущенное на неё. Это значит, что на задачу необходимо отводить ровно столько, сколько нужно для её выполнения.

Чтобы успевать больше, не нужно увеличивать продолжительность рабочего дня. Напротив, сокращайте её, фокусируйтесь только на действительно важном. Всё остальное отметайте, отдавайте на аутсорсинг или делегируйте.

Подходу Феррисса соответствует техника планирования 1–3–5. Её суть проста: в список дел вносится одно важное дело, три средних и пять мелких. Всего — девять. Они априори распределены по срочности, что помогает избавиться от ощущения аврала.

Феррисс — противник многозадачности и информационных перегрузок. При одновременном выполнении нескольких дел происходит расфокусировка внимания. В результате производительность не повышается, а падает. Так же обстоит дело с беспрерывным поглощением информации. Постоянная проверка почты, мессенджеров и соцсетей лишь создаёт ложное ощущение занятости, но не приближает к цели.

А вот стрессы, напротив, Феррисс считает нашими помощниками.

Страх — это индикатор. Страх — наш друг. Временами он показывает, чего не следует делать, но чаще показывает, что как раз стоит делать.

Тим Феррисс

Следует отметить, что Тим Феррисс не единственный, кто стремится к продуктивности, работая меньше. Стивер Роббинс, автор книги «9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше», предлагает для этого метод «активных дней», когда в определённый день назначаешь себе «контролёра», который будет следить за прогрессом.

Метод Глеба Архангельского

Глеб Архангельский — эксперт в области организации времени, основатель и руководитель одноимённой компании. Его особенность не в создании оригинальных разработок, а в том, что он излагает приёмы тайм-менеджмента просто и доступно, адаптируя их к отечественным реалиям.

Архангельский — автор нескольких популярных бизнес-книг: «Работа 2.0: прорыв к свободному времени», «Формула времени», «Тайм-драйв» и других.

Последняя наиболее популярна. В «Тайм-драйве» рассказывается о важности планирования, целеполагания и мотивации, а также приводятся действенные приёмы управления временем и борьбы с прокрастинацией.

  • «Лягушки». У каждого есть скучные задачи, которые постоянно откладываются на потом. Эти неприятные дела копятся и психологически давят. Но если каждое утро начинать с «поедания лягушки», то есть первым делом выполнять какую-нибудь неинтересную задачу, а потом уже переходить к остальным, то постепенно дела упорядочатся.
  • «Якоря». Это материальные привязки (музыка, цвет, движение), связанные с определённым эмоциональным состоянием. «Якоря» необходимы для того, чтобы настроиться на решение той или иной задачи. Например, можно приучить себя работать с почтой под классическую музыку, и всякий раз, когда будет лень разгружать инбокс, нужно будет лишь включить Моцарта или Бетховена, чтобы поймать нужную психологическую волну.
  • «Бифштекс из слона». Чем крупнее задача (написать диссертацию, выучить иностранный язык и так далее) и чем жёстче дедлайн, тем сложнее приступить к её выполнению. Пугает именно масштабность: непонятно, с чего начинать, хватит ли сил. Такие задачи называются «слонами». Единственный способ «съесть слона» — готовить из него «бифштексы», то есть разбить большое дело на несколько маленьких.

Примечательно, что Глеб Архангельский большое внимание уделяет не только рационализации рабочих процессов, но и отдыху (полное наименование его бестселлера — «Тайм-драйв: как успевать жить и работать»). Он убеждён, что без хорошего отдыха, включающего в себя здоровый сон и физическую активность, невозможно быть продуктивным.

Метод Франческо Чирилло

Возможно, вам незнакомо имя Франческо Чирилло, но вы наверняка слышали про Pomodoro. Чирилло — автор этой знаменитой техники тайм-менеджмента. В своё время у Франческо были проблемы с учёбой: юноша никак не мог сосредоточиться, всё время отвлекался. На помощь пришёл простой кухонный таймер в виде помидора.

Суть метода Pomodoro: отрезки времени, отводимого на работу, — это «помидорки». Один «помидор» = 30 минут (25 минут на работу и 5 на отдых). Запускаем таймер и трудимся с максимальной отдачей и минимальными отвлечениями в течение 25 минут. Звучит сигнал — настало время пятиминутного перерыва. Затем вновь запускаем таймер.

Таким образом, производительность измеряется количеством выполненных за день «помидорок». Чем больше, тем лучше.

Чтобы не тратить 25 минут на придумывание себе дела, список задач нужно составить заранее. В нём вы также сможете отмечать количество целых «помидорок» (ставится крестик напротив задачи) и отвлечений (ставится апостроф). Это позволяет определить, сколько времени заняло выполнение той или иной задачи и насколько она была трудна.

Метод Pomodoro — доступный и гибкий. Хотите — ведите to-do-список на бумаге и отмеряйте 25-минутные отрезки кухонным таймером, а хотите — пользуйтесь специальными сервисами и приложениями.

По мнению Чирилло, оптимальная длительность «помидора» — 20–35 минут. Но, освоив технику, можно экспериментировать и менять интервалы под себя.

Детально с методом Франческо Чирилло можно познакомиться здесь.

GTD — альтернатива тайм-менеджменту

Дэвид Аллен, создатель методики GTD, — один из самых известных теоретиков личной эффективности. Его книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» названа журналом Time лучшей бизнес-книгой десятилетия.

Термин Getting Things Done на слуху, и многие ошибочно отождествляют его с тайм-менеджментом. Но даже сам Аллен называет GTD «методикой повышения личной эффективности».

Вот как пояснил разницу между управлением временем и GTD эксперт в этом вопросе Вячеслав Сухомлинов.

Готовы спорить? Добро пожаловать в комментарии. Чего, по-вашему мнению, больше в GTD — тайм-менеджмента или личной эффективности? Также расскажите, какие приёмы помогают вам организовать свой день.

Источник: https://Lifehacker.ru/kak-organizovat-svoj-den/

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: