Как сделать идеальную презентацию: 7 шагов

Содержание
  1. 7 шагов к чудодейственной презентации
  2. Знай свой продукт
  3. 7 составляющих продающей презентации
  4. 1. Создайте атмосферу взаимопонимания и доверия с самого начала, чтобы сразу расположить к себе потенциального покупателя и чтобы он понял, что выслушать вас — выгодная инвестиция его времени и внимания
  5. 2. Определите проблему или потребность потенциального покупателя
  6. 3. Опишите решение проблемы
  7. 4. Опишите преимущества своего предложения
  8. 5. Предложите цену на продукт
  9. 6. Заключите сделку
  10. 7. Попросите дать рекомендации
  11. Как создать идеальную презентацию
  12. 1. Определите цель
  13. 2. Напишите сценарий
  14. 3. Сделайте раскадровку
  15. 4. Напишите текст
  16. 5. Определите визуальный стиль
  17. 6. Найдите убедительные иллюстрации
  18. 7. Сверстайте презентацию
  19. Общие рекомендации
  20. 10 приемов для создания крутых презентаций
  21. 2 Используйте 3-5 базовых цветов при создании презентаций
  22. 3 Откажитесь от 3D иконок из поисковиков – обратитесь к линейным и плоским иконкам
  23. 4 Каждый слайд – это картина, и ей нужна рамка. Или не нужна?
  24. 5 Откажитесь от вредных привычек. Завяжите со шрифтами с засечками
  25. 6 Во время создания презентации используйте только качественные изображения
  26. 7 Не используйте контуры. Либо толстые, либо ничего
  27. 8 Не используйте тени. Либо большие и размытые, либо никакие
  28. 9 Как сделать таблицы и диаграммы красивыми? Убрать все лишнее
  29. 10 Слайд – это ваш холст. Будьте креативны. Представьте, что у вас в руке кисть
  30. Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint
  31. Как сделать презентацию: за 10 шагов
  32. ШАГ 1: запуск PowerPoint и создание “пустой” презентации
  33. ШАГ 2: добавление новых слайдов (листов)
  34. ШАГ 3: выбор темы и ее цветовой гаммы
  35. ШАГ 4: работа с текстом
  36. ШАГ 5: вставка картинок, аудио и видео
  37. ШАГ 6: вставка диаграмм, графиков
  38. Как заинтересовать людей: 7 шагов на пути к выдающейся презентации
  39. Вопрос №1: «Как я хочу повлиять на аудиторию?»
  40. Вопрос №2 «О чем я собираюсь рассказать?»

7 шагов к чудодейственной презентации

Как сделать идеальную презентацию: 7 шагов

Школа продаж

7 шагов к чудодейственной презентации

8 октября 2019 863 просмотра

Екатерина Ушахина

Сегодня компании тратят тысячи, если не миллионы долларов на разработку эффективных презентаций разных продуктов — от биодобавок и бытовой техники до автомобилей и бухгалтерских услуг, — чтобы помочь вам заполучить больше клиентов и заключить больше сделок.

Однако нужно признать, что многие компании не проводят тренинги по формированию навыков проведения презентаций, поэтому, как могут подтвердить продавцы, даже идеальная презентация — презентация «на миллион долларов», — разработанная маркетинговой командой для всех продажников, на практике часто не работает.

Какие же шаги нужно сделать, чтобы превратить посредственную презентацию в чудодейственную?

Знай свой продукт

Магия утра для высоких продаж
Эффективные презентации продукта начинаются задолго до встречи продавца с потенциальным покупателем.

Успешные продавцы знают продукт или услугу как свои пять пальцев и постоянно стремятся узнать о них больше и подробнее. Они задают вопросы другим продавцам и специалистам.

Они знают о своем продукте все — от материала до клея, которым приклеен ценник. Они знают, какие проблемы решает их продукт и какие его характеристики особенно привлекательны.

Они знают, что продают не только стейк, но и его ароматную корочку, и чем больше они знают, тем лучше.

И вы не исключение. Досконально изучите свой продукт или услугу — от истории компании-производителя до людей, которые в ней работают. Знание деталей вовсе не означает, что вы должны рассказывать о каждой из них потенциальному покупателю, но иногда самая, казалось бы, незначительная информация может повлиять на исход сделки.

Источник

7 составляющих продающей презентации

Когда почувствуете, что знаете достаточно, чтобы подготовить рекламную речь, значит, пришла пора создавать чудодейственную презентацию.

Можно выбрать любую форму презентации, но она непременно должна включать все семь составляющих.

1. Создайте атмосферу взаимопонимания и доверия с самого начала, чтобы сразу расположить к себе потенциального покупателя и чтобы он понял, что выслушать вас — выгодная инвестиция его времени и внимания

Чтобы быстро наладить взаимопонимание, попробуйте сказать: «Я очень ценю ваше время и знаю, что вы, вероятно, могли бы посвятить его другим важным делам, поэтому первым делом позвольте искренне поблагодарить вас за согласие встретиться со мной.

Я не хочу тратить попусту ни минуты, поэтому, чтобы сразу определить, подходит ли вам наш продукт, задам вам несколько вопросов, если не возражаете».

Такой подход позволяет наладить взаимопонимание не с помощью милой болтовни, а благодаря искреннему взаимному уважению.

Источник

А чтобы укрепить доверие, сосредоточьтесь на достижениях клиентов, а не на собственных. Можете хоть до посинения уверять, что заслуживаете доверия, но анализ письменных отзывов ваших покупателей гораздо нагляднее покажет, имеете ли вы опыт решения похожих проблем.

2. Определите проблему или потребность потенциального покупателя

Если вы продаете спортивный автомобиль стоимостью 250 тысяч долларов тридцатилетнему холостяку, он, скорее всего, стремится к статусу и скорости. Если вы продаете первый в их жизни дом молодой паре, ожидающей первенца, им, очевидно, нужно пространство, безопасность и защищенность. А владелец бизнеса чаще всего хочет сэкономить время или деньги.

Вы можете подготовить разные формулировки и описания, обеспечивающие не только потребности типичного клиента, но и потребности покупателя, с которым вскоре встретитесь.

И не поддавайтесь искушению расхваливать свой продукт на этом этапе. Главное сейчас — потребности сидящего перед вами человека. Анализ потребностей дает прекрасный шанс достичь взаимопонимания и продать.

Источник

3. Опишите решение проблемы

Опишите преимущества своего продукта. Назовите точные временные рамки его доставки, а также результаты, на которые может рассчитывать покупатель.

Сколько времени потребуется, чтобы превратиться из потенциального в счастливого клиента? На этом этапе обычно стоит несколько занизить цену обещания, чтобы впоследствии превзойти ожидания покупателя.

Не нужно описывать все характеристики продукта; назовите только те, что действительно имеют значение для клиента (вы определили их заранее, четко идентифицировав его проблему или потребность).

Что должно произойти между нынешним моментом и состоянием нирваны, в котором он окажется благодаря приобретению вашего продукта? Что вы будете делать? Что нужно будет делать ему? И главное, как улучшится жизнь этого человека, если он скажет «да» в ответ на ваше предложение?

Источник

4. Опишите преимущества своего предложения

Не пожалейте времени на перечисление причин того, почему ему действительно стоит это сделать. Хотя объяснение всех функций и преимуществ продукта может казаться хорошей идеей, на самом деле лучше сосредоточиться на описании тех его качеств и возможностей, о которых клиент упомянул на этапе анализа своих потребностей.

Как правило, люди совершают покупки под влиянием эмоций и оправдывают свое решение с помощью логики. Вам нужно увлечь потенциального покупателя историями и примерами того, как ваш продукт решит проблемы, не дающие ему спать по ночам, чтобы он почувствовал себя обязанным произнести громкое и решительное «да!» в ответ на ваше предложение.

Источник

5. Предложите цену на продукт

Нужно сделать это так, чтобы у потенциального покупателя не было иного варианта, кроме как сказать: «Да, я это беру!» Для этого включите в презентацию разные варианты цен для разных пакетов или опций.

Один из самых действенных способов добиться оптимального восприятия цены потенциальным клиентом — применить так называемый закон контраста: когда два объекта демонстрируют один за другим, второй всегда воспринимается в сравнении с первым.

Вот почему магазины так любят акции.

Для всех торговых предприятий, от универмагов до автомобильных салонов, снижение цен — один из самых эффективных способов создания в голове потенциального покупателя выгодного контраста между начальной и конечной ценой.

Люди принимают решения о покупке, руководствуясь не ценой, а тем, что они получают в обмен на свои деньги.

Источник

6. Заключите сделку

Найдите минутку, чтобы напомнить клиенту, почему вы и ваша компания — лучший выбор. Сделайте так, чтобы ему было легко и комфортно принимать решение о покупке. Задайте заключительный вопрос, а затем перестаньте говорить и позвольте клиенту совершить покупку.

7. Попросите дать рекомендации

Помните, что это ваш потенциальный доход, и чем к большему числу людей вы сможете обратиться в результате, тем выше будет этот доход, который просто ждет, когда вы до него доберетесь.

По материалам книги «Магия утра для высоких продаж».

Обложка поста отсюда.

Источник: https://biz.mann-ivanov-ferber.ru/2019/10/08/7-shagov-k-chudodejstvennoj-prezentacii/

Как создать идеальную презентацию

Как сделать идеальную презентацию: 7 шагов

Презентация — не цель. А средство достижения цели. И даже самый крутой визуальный ряд не способен вдохновить зрителя, если в нём не содержится ясно сформулированного предмета вдохновения.

Приступая к презентации, почувствуйте себя Джеймсом Кэмероном, ибо создание хороших презентаций и съёмка хорошего кино — процессы очень похожие.

Располагая по значимости принципы создания профессиональных презентаций, получим следующие семь шагов.

1. Определите цель

Продать, вовлечь, побудить к действию — вот цели создания современной презентации. Просто «донести мысль» — это не цель. После презентации зритель должен купить, записаться, оставить контакт. Тогда цель презентации будет достигнута.

Даже банальная иллюстрация достижений в виде трёх диаграмм план/факт на совещании отдела должна привести сотрудников к какой-то мысли: исправиться, уволиться, изменить отношение. Определите цель своей презентации и не забывайте о ней на всех следующих этапах.

2. Напишите сценарий

Сначала представьте себе своего зрителя — он же целевая аудитория. И ориентируйтесь в работе на его впечатления и восприятие. Если есть возможность — поработайте с фокус-группой, клиентами. Можете сделать черновик, показать его представителям ЦА и отредактировать по их отзывам.

Основное отличие презентации от кинематографа — с первых же слайдов зритель должен понять, к чему его побуждает эта презентация. Начинать от Адама или с кадра «давным-давно в далёкой галактике» — не наш метод. Современная эффективная презентация сразу даёт спойлер развязки.

    Оставьте слайды с историей компании на конец. И спокойно можете их пропустить при презентации, если цель достигнута. Ваша аудитория скажет вам спасибо за сэкономленное время.

Разработайте стройную логическую структуру, пронесите через все слайды сквозную мысль. Если в речи спикеру приходится прыгать по слайдам или рассказывать то, чему нет иллюстрации — это плохая презентация. Сценарий должен развиваться от завязки к кульминации и финалу — всё как в художественном кинематографе. Результатом этого шага должны быть тезисы, разработанная драматургия презентации.

3. Сделайте раскадровку

Распишите шаги презентации, прикиньте содержимое каждого слайда, расположите кадры в порядке следования событий в сценарии. Экран не должен быть перегружен информацией, не жалейте слайдов.

Не обязательно отводить только один слайд под каждый тезис сценария. Почувствуйте себя режиссёром, сделайте не только общие планы. Используйте панорамы — большое видится на расстоянии. Творчески используйте крупный план для усиления драматизма или подъёма настроения при демонстрации успехов.

4. Напишите текст

Теперь, когда у вас есть скелет презентации, необходимо написать два текста. Один — текст выступления спикера. Второй — текст для слайдов. Это два совершенно разных текста, которые написаны по одним тезисам. В тексте спикера могут встречаться различные речевые приёмы, а на тексте для слайдов их следует избегать, писать очень кратко и максимально понятно.

    Текст слайдов ни в коем случае не должен повторять речь спикера — зачитывающий слайды человек на презентации выглядит жалко. В слайдах особое внимание уделите заголовкам.

Прогоните факты по методике «И чо?» «И чо?» — это инструмент создания заголовка, да и вообще любого информационного текста. Пока у читателя остаётся такой вопрос — нужно переформулировать текст.

Например, такие итерации:

  • «Доходы россиян выросли» — и чо?;
  • «Доходы населения выросли в среднем на 8,5 %» — и чо?;
  • «Покупательская способность повысилась на 4 % — монетизируем» — вот и оно.

5. Определите визуальный стиль

На этом этапе вновь обратитесь к целевой аудитории. Для молодёжи можно и мемасик вставить, для более возрастной и консервативной аудитории используем инфографику, избегая мелкого текста — пощадите глаза зрителя.

    Оставьте Arial и Times для официальных документов. Найдите достойные шрифты в Google Fonts.

Помните об общих правилах оформления любых материалов — единство стиля, не более трёх шрифтов, контрастное цветовое решение. Не берите готовые фоны с полосками, волнами и спиралями — зритель их уже не раз видел, у него останется впечатление дешёвки. Лучше оставьте однотонный фон, если у вас нет фирменной «подложки».

Если у вас есть навыки работы в фотошопе, можете сделать фон из фотографии. Но её нужно обработать — убрать контраст, снизить общую интенсивность, высветлить. Всё-таки тёмный текст на светлом фоне воспринимается лучше и более ярко отображается проекторами.

Обязательно оставьте в кадре поля. Поля — это воздух. Чем дороже презентуемый продукт, чем важнее событие — тем больше должно быть воздуха.

    Откажитесь от рамочек и обводок, бессмысленных картинок. Не заполняйте пространства кадра по принципу «лишь бы было».

Определите сетку слайдов. Постарайтесь уложить все кадры в эту сетку, чтобы при демонстрации не было шире-уже или выше-ниже.
Подберите читаемые нескучные шрифты для заголовков и текста.

Придерживайтесь выбранной цветовой гаммы, старайтесь и картинки с фото подобрать таким образом, чтобы доминировали «ваши» цвета.
Вполне возможно, что чёрный текст на белом фоне будет гораздо выразительнее, чем еда и котики, встречающиеся через слайд.

Читайте подробные рекомендации по работе с вёрсткой текста.

6. Найдите убедительные иллюстрации

Картинка или иконки инфографики не должны противоречить визуальному стилю. Роем не просто «картинки» в «Гугле» или Яндексе, пользуемся фотобанками или специализированными сервисами.

Картинки с водяными знаками не стоит использовать в презентации.

Даже для молодёжной аудитории не стоит злоупотреблять мемами и фотожабами. Практика показывает, что нет стопроцентно известных мемов.

При виде Grumpy Cat 80 % аудитории улыбнётся, 10 % не соотнесёт визуальный ряд с текстом «пичалька», ибо они не знают прозвища персонажа. А ещё 10 % почувствует себя дебилами, незнакомыми с таким известным мемом.

То же касается и «смешных» иллюстраций — не у всех чувство юмора и ассоциативный ряд соответствует авторскому.

7. Сверстайте презентацию

Перенесите кадры на слайды в программе. Трижды и четырежды прочитайте текст, исправьте речевые, пунктуационные и орфографические ошибки.

Ошибка на слайде подобна волосу в блюде высокой кухни. Блюдо с волосом возвращают повару, а ресторан надолго вычёркивают из гида Мишлен.
Сделайте переходы между слайдами, если они нужны. Если вы вдруг запланировали анимацию — настройте её. Но не стоит злоупотреблять эффектами — вряд ли аудитория оценит плавность смены кадров с имитацией листания страниц книги.

    В современные презентации всё чаще встраивают GIFы и видео. С анимированными изображениями стоит быть особенно аккуратным. И видео на каждом кадре не нужно. И то, и другое не должно быть длинным утомительным.

Тем более, не стоит размещать анимацию на слайде, который будет на экране долго. Мельтешение напрягает.

Прогоните презентацию с текстом. Оцените визуально — на проекторе с предельного расстояния или с монитора ноутбука с расстояния в 1.5-2 метра. Если что-то не можете разглядеть — переделывайте. Разбивайте один слайд на 2-3, увеличивайте шрифт и изображения.

Последний раз оцените логичность и последовательность изложения, развитие сценария. Финал должен быть если не фееричным, то побуждающим к выполнению цели презентации. Поэтому финальным слайдам следует уделить максимум внимания.

Общие рекомендации

Вкус, если его нет, за 5 минут не привьёшь. Сомневаетесь в необходимости рюшечек или анимации — откажитесь от них. Покажите образец оформления человеку, вкусу которого вы доверяете и спросите доброго совета.

Не стесняйтесь смотреть чужие презентации. Берите лучшие идеи, оценивайте и творчески перерабатывайте для себя визуальный ряд.

Посмотрите, как работает с дизайном и текстом презентаций брендинговое агентство Ан2.

Источник: https://andva.ru/7-shagov-k-idealnoj-prezentatsii

10 приемов для создания крутых презентаций

Как сделать идеальную презентацию: 7 шагов

Хочу вас разочаровать, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую эти шаблоны уже не в моде и сразу будут восприняты вашей аудитории как “некачественный товар”.

Я предлагаю 2 решения:

1. Вообще не используйте шаблоны. Объедините ваши слайды единым цветовым решением и сделайте формат и расположение заголовков одинаковым на всех слайдах, кроме первого и последнего.

2.Создавайте собственные шаблоны, если вы планируете использовать и редактировать данную презентацию в будущем. Для этого нам нужно перейти во вкладку Вид -> Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый, как показывает практика :)

В этом разделе мы можем создать свой шаблон!

Обычно я удаляю все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создаю свои с нуля. Все что вам потребуется здесь – это добавить наполнители и оформить их.

Далее выходим из этого режима (сверху справа есть красный крестик) и пробуем применить шаблонные слайды – Правая Кнопка мыши -> макеты слайдов.

Теперь у вас есть собственный шаблон.

Бонус: В качестве награждения за прочитанный раздел хочу вам дать свое секретное оружие по созданию презентаций – бесплатный шаблон из 800 анимированных слайдов с инфографикой, иконками и картами, который очень помогает креативить. Поверьте, он того стоит :) (на нашей странице вы сможете оформить подписку и получить 800 заветных шаблонов)

2 Используйте 3-5 базовых цветов при создании презентаций

Пожалуйста, не используйте больше 5 различных цветов при создании своей презентации. Более того, используйте только 3 базовых цвета, так как 2 остальных – это как правило оттенки основных цветов.Как подобрать цветовую палитру.

⁃ Один из трех оттенков должен быть выделен для фона. Определитесь сразу – это будет презентация со светлым или темным фоном. Если вы продвинутый дизайнер, то можете попробовать чередовать, но в этой статье я пропускаю эти эксперименты.

⁃ Далее выбираем цвет для текста. Он должен быть максимально контрастным по отношению к цвету фона. Идеальный и часто встречающийся вариант: фон белый – текст черный. Но этот вариант уступает по части креатива:)Поэтому давайте рассмотрим несколько примеров.

Может, я смогу подкинуть вам идеи:Серый фон, голубой основной текст и темно-серый акцент. Белый фон, черный текст, синий акцентный. 3 Цвета. Чередуется с темным фоном и белым текстом.Темный фон, белый текст, салатовый акцентный.

Здесь также используются оттенки салатового и чередуется темный и светлый фон.

Если вы все же не смогли определиться с цветовой палитрой или у вас нет брендбука компании/проекта, то предлагаю вам следующий ресурс color.adobe.com

Тут вы сможете подобрать цветовую палитру на основе изображения, а также во вкладке “Explore” (Смотреть) увидеть решения других пользователей и даже узнать количество просмотров и лайков :)

3 Откажитесь от 3D иконок из поисковиков – обратитесь к линейным и плоским иконкам

К сожалению, я все еще часто встречаю слайды, в которых используются объемные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво.

А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не просто сплошной текст. Цель иконок : заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации.

Мой совет вам : при создании презентации используйте иконки из этого ресурса – flaticon.com

Иконки из flaticon сделают вашу презентацию более современной и лаконичной.

Там есть раздел “Packs“, где можно найти иконки единого стиля по конкретной тематике от одного дизайнера. Советую таким образом комплексно подбирать иконки, чтобы все были в едином стиле.

Подсознательно мы чувствуем каждую деталь в презентации вплоть до толщины линии у иконок, и если эта толщина разная между иконками, то презентация сразу же перестает гармонировать, и подсознательно мы уже не воспринимаем ее как качественную.

Также при работе с иконками хочу отметить такую тенденцию у людей как “синдром слепоты”. Это когда в презентации все делается больших размеров – “чтобы увидели все”. Если вы делаете огромным все подряд, то это значительно понизит качество вашей презентаций, а ведь иконки смотрятся хорошо только при небольших размерах.Давайте рассмотрим пример:

4 Каждый слайд – это картина, и ей нужна рамка. Или не нужна?

При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причем в моде сейчас крупные рамки.Важно: расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.

Пример:Что может произойти? Может получится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде, и это хорошо! Не нужно пытаться втиснуть все на одной странице.

Лучше разделите на два слайда с одним заголовком.

Один слайд – один посыл.

Зачем все делать больших размеров – слайду нужен воздух.

5 Откажитесь от вредных привычек. Завяжите со шрифтами с засечками

Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете со шрифтами, то я советую не использовать шрифты с засечками.

Предлагаю вам следующий список шрифтов:Системные шрифты:

Arial

Arial narrow

Arial Black (только для заголовков)

CalibriСторонние шрифты:

Bebas (только для заголовков)

Raleway

Roboto

Helvetica

Circe

Open Sans

Gotham ProКак сочетать шрифты при создании презентации?

Если вы никогда ранее не затрагивали тему сочетания шрифтов, то советую при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип. Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или еще вариант из сторонних шрифтов – заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular.

Если вы все же решили экспериментировать, то можно попробовать следующие сочетания:

Bebas Bold – заголовок

Raleway Regular – обычный текст

Остальным сочетаниям я предпочитаю выбрать один шрифт и менять только его тип. Это правильнее.

А вот пару ссылок, которые я лично использую для скачивания шрифтов:

⁃ Google Fonts

⁃ Font Squirrel

6 Во время создания презентации используйте только качественные изображения

Это вообще больная тема. Особенно у нас в России.

Если кто читал книгу Артемия Лебедева “Ководство”, то там он ясно отмечает, как в связи с падением культуры дизайна после развала СССР, у нашего населения параллельно исказился вкус к качественному дизайну.

Возможно, вы сейчас читаете и никогда не оцените те работы, которые я здесь прославляю. И это не потому что вы плохой человек, а потому что наша среда не позволила вам развить хороший дизайнерский вкус.

Я могу лишь посоветовать то, что отлично работает у нас в студии на протяжении нескольких лет и ценится на международном уровне (проверено на на всех континентах планеты Земля):

⁃ Не используйте в качестве фоновых изображений картинки из поисковиков, если в этом нет необходимости

⁃ Скачивайте изображения только со специализированных сайтов, где фотографы публикуют свои работы

⁃ В качестве фона используйте изображения высокого разрешения – для меня это не менее 1000 пикселей по высоте и ширине

⁃ Не используйте стоковые изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном. Это выглядит неестественно.

⁃ В качестве источников вы можете использовать следующие ресурсы: flickr, unsplash, everypixel

7 Не используйте контуры. Либо толстые, либо ничего

Теперь немного углубимся в дизайн.

Вы можете заметить, что при рисовании фигуры в PowerPoint, она может получится синей и с голубым контуром.Важно: сразу же убирайте эти контуры. Они только подчеркнут, что вы не в тренде и не хотели париться с оформлением презентации.

Напрашивается вопрос: теперь контуры вообще вышли из моды?

Ответ: нет, они просто мутировали в крупные рамки :).Вот какие контуры сейчас еще можно использовать:

А в остальном – да, контуры вышли из моды как когда-то белые парики.

8 Не используйте тени. Либо большие и размытые, либо никакие

Тени, конечно, не вышли из моды, в отличие от контуров. Но они превратились в нечто эксклюзивное и дорогое. Как часы Patek Philippe. Вы либо покупаете оригинал, либо китайскую подделку и все понимают, что это китайская подделка.

Мораль сей истории такова: если вы умеете создавать трендовые тени – отлично! Если нет, то, пожалуйста, отмените их везде во вкладке “Формат“.

В PowerPoint бывают стандартно установлены тени (особенно в ранних версиях). И я могу вам сказать наверняка, что такие тени нужно убирать сразу из шаблона.Давайте рассмотрим примеры:Плохие тени из PowerPoint

Хорошая тень из DribbbleХорошая тень из PowerPointПрикрепляю вам даже настройки, если вы все-таки хотите использовать тени. Но используйте эту силу с умом ☝и не накладывайте такую тень на все фигуры подряд, чтобы они не заполнили весь фон.

9 Как сделать таблицы и диаграммы красивыми? Убрать все лишнее

Здесь на самом деле правила пересекаются, но я заметил, что у некоторых, когда дело доходит до таблиц и диаграмм, они как будто все забывают: о правиле цветов, контурах, тенях, рамках и тому подобное.

Впрочем, я вам уже описал все ошибки. Осталось их только не совершать. :)Давайте рассмотрим на практике:

Вот таблица курильщика:

А вот здорового человека:

В чем разница? Одна тяжелая и громоздкая, другая чистая и лаконичная.Обратите внимание:

⁃ Есть свободное пространство между границей ячейки и содержанием.

⁃ Конечно же нет контуров

⁃ Нет лишних теней

⁃ Некоторые поля вообще не закрашены

10 Слайд – это ваш холст. Будьте креативны. Представьте, что у вас в руке кисть

Если бы презентации создавались в Paint, то слайды выглядели бы намного креативнее. Я говорю это к тому, что часто мы сами загоняем себя в шаблонные рамки PowerPoint, хотя там тоже можно создавать уникальные произведения искусства.Рассмотрим примеры слайдов, созданных в PowerPoint:Желаю вам создавать только качественные презентации для ваших проектов!

Григорий Арт, CEO и сооснователь Artrange

Источник: https://spark.ru/startup/artrange-digital/blog/33261/10-priemov-dlya-sozdaniya-krutih-prezentatsij

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint

Как сделать идеальную презентацию: 7 шагов

Доброго времени всем!

Слово “презентация” хоть и звучит модно и громко, на самом деле (в большинстве случаев) подразумевает из себя документ из нескольких листов (слайдов) с текстовой и графической информацией (что-то вроде стен-газеты, которые были в обиходе лет 20-25 назад, до начала популярности ПК).

цель — наглядно и кратко продемонстрировать результаты своей работы, донести основную информацию до слушателей, представить какой-то проект.

Сложности с ее созданием, обычно, возникают у тех пользователей, кто никогда ранее до этого не сталкивался с этим вопросом. На самом деле, если начать делать презентацию по шагам (постепенно разбираясь с каждым элементом) — то все достаточно просто, и под-силу даже совсем начинающему пользователю.

В этой заметке представлю наглядную инструкцию с картинками каждого шага. Для работы вам потребуется такая программа как PowerPoint (входит в комплект Microsoft Office, установленного на большинстве домашних ПК).

И так…

В помощь!

Программы и онлайн-сервисы для создания презентаций (для начинающих) — https://ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html

*

Как сделать презентацию: за 10 шагов

Примечание: все скриншоты в статье приведены из программы PowerPoint 2019 (как самой новой на сегодняшний день).

ШАГ 1: запуск PowerPoint и создание “пустой” презентации

Для запуска PowerPoint в современной Windows 10 даже совсем необязательно “отыскивать” его ярлык в меню “ПУСК” — достаточно нажать по значку поиска, и ввести в строку “power”. Далее, если у вас есть эта программа — вы увидите ее ярлык среди результатов поиска (см. пример ниже).

Если у вас есть PowerPoint — то после ввода в поиск “power” Windows 10 найдет его

Начать создание презентации рекомендую с “нуля” — так проще будет разобраться с основными элементами работы (для этого выберите вариант “Пустая презентация”).

Создание новой “пустой” презентации

Если никаких ошибок не возникло и PowerPoint корректно работает, вы должны увидеть документ, состоящий пока что всего из одного слайда (листа). См. пример ниже.

Первый лист (слайд) презентации

Можно двигаться дальше ✌…

❷ 

ШАГ 2: добавление новых слайдов (листов)

Разумеется, презентация (чаще всего) не может состоять из одного листа, и вам понадобится увеличить их количество.

Чтобы это сделать, перейдите в раздел “” (или “Вставка”), нажмите по инструменту “Создать слайд” и выберите тот вариант компоновки листа, который вам нужен (в своем примере ниже я остановился на вариант “Сравнение”).

Создание второго листа (слайда). Обратите внимание, что компоновка листа отличается от первого.

Также компоновку листа можно изменить: для этого выберите нужный лист (стрелка-1 на скрине ниже), далее нажмите по инструменту “Макет” (раздел “”) и выберите новый вариант расположения элементов.

Если вы неправильно выбрали компоновку страницы — всегда можно изменить ее

Листы и их номера отображаются на левой панельке. Их также можно поменять местами (при помощи зажатой левой кнопки мыши).

Добавьте в презентацию необходимое количество листов (слайдов)

Примечание: также добавить слайд можно с помощью сочетание кнопок Ctrl+M.

❸ 

ШАГ 3: выбор темы и ее цветовой гаммы

От оформления презентации зависит чуть ли не половина ее успеха! И в этом плане PowerPoint дает фантазии разгуляться.

Для установки нового оформления презентации — зайдите в раздел “Конструктор” и выберите одну из тем (там их достаточно много).

Выберите одну из тем оформления (которая больше всего подходит к вашей работе)

Добавлю, что к каждой теме есть также дополнительные варианты оттенков (светлее, темнее). Установить оттенок можно в том же разделе “Конструктор” (см. скриншот ниже).

Обратите внимание, что помимо темы — есть разные варианты ее оформления

Совет!

Если вы собираетесь распечатывать свою презентацию (или демонстрировать ее на проекторе) — будьте аккуратнее с выбором цветового оформления.

Например, светло-желтые, розовые, и прочие блеклые цвета могут быть очень плохо видны (особенно если смотреть на вашу работу с некоторого расстояния).

❹ 

ШАГ 4: работа с текстом

В этом плане работа с PowerPoint мало чем отличается от обычного Word. Выбираете лист, затем блок, и пишите в него нужный текст (можно вставить уже заранее подготовленную информацию из того же Word).

Для начала редактирования текста в определенном блоке слайда — просто кликните по нему мышкой…

Обратите внимание, что PowerPoint автоматически проверяет введенный текст на орфографические и пунктуационные ошибки. Конечно, находит он далеко не всё, но самые грубые будут подчеркнуты красной волнистой линией (пример на скрине ниже).

Обратите внимание на все подчеркнутые слова (PowerPoint автоматически находит большинство грубых ошибок)

В большинстве случаев, если щелкнуть правой кнопкой мышки по ошибке — PowerPoint предложит варианты исправления.

Для исправления ошибки — просто кликните по ней правой кнопкой мышки

Кстати, текст в блоке можно повернуть на определенный угол (или вообще написать его вертикально).

Для поворота текста: сначала выберите блок, над ним появится стрелка за которую следует “потянуть” в нужную сторону левой кнопкой мышки (блок поменяет свой угол как в примере ниже).

Чтобы повернуть текстовый блок — нажмите на стрелочку над ним

❺ 

ШАГ 5: вставка картинок, аудио и видео

Для наглядного представления некоторых моментов без медиа контента просто не обойтись. В PowerPoint есть возможность вставки не только картинок и фото, но и аудио-, видео-файлов.

Совет! Не вставляйте слишком много картинок на один слайд (лист). Лучше сделайте на 2-3 листа больше и вставьте медиа файлы крупнее (чтобы их было хорошо видно).

И так, для добавления картинки в свою презентацию, перейдите в раздел “Вставка” и нажмите по инструменту “Рисунки”.

Вставка — рисунки / PowerPoint 2019

Выбранная вами картинка добавится на слайд. Вам останется разместить ее в нужном месте и подкорректировать размер (все это делается с помощью мышки).

Далее с помощью мышки расположите картинку в нужном места, подкорректировав размер…

Что касается добавления видео и аудио: делается это аналогично. Сначала выберите нужный лист, затем перейдите в раздел “Вставка” и кликните по инструменту “Мультимедиа/” (либо “Мультимедиа/Звук”).

Вставка видео или аудио выполняется одинаково

При вставке видео вы можете также как картинку разместить его в нужном месте слайда (а также задать ширину и высоту окна). Обратите внимание, что под видео отображаются спец. кнопки, позволяющие воспроизвести его и настроить уровень громкости.

Так отображается видео в презентации

ШАГ 6: вставка диаграмм, графиков

Диаграммы и графики очень нужны когда требуется показать какую-нибудь зависимость, расчеты, статистику и пр. Для наглядности, в своем примере ниже покажу на круговой диаграмме популярность некоторых программ в сегменте записи видео с экрана.

И так, для добавления диаграмм в презентацию: сначала выберите лист (слайд), затем перейдите в раздел “Вставка” и кликните по инструменту “Диаграмма”.

Альтернативный вариант: если у вас на макете листа предусмотрен блок с диаграммой — можно кликнуть сразу по иконке инструмента (см. скрин ниже).

Вставка диаграммы / PowerPoint 2019

Далее нужно выбрать вариант диаграммы (здесь разбегаются глаза

Источник: https://ocomp.info/kak-sdelat-prezentatsiu.html

Как заинтересовать людей: 7 шагов на пути к выдающейся презентации

Как сделать идеальную презентацию: 7 шагов

Какую презентацию можно назвать выдающейся? Ту, которая меняет людей. А что заставляет людей меняться? Правда. Только с ее помощью вы по-настоящему увлечете аудиторию. Теперь вы знаете о главном ингредиенте любого выступления.

Но вот вы вооружились идеями, доказательствами и фактами,  сели за компьютер и… А с чего начать? Как именно должна выглядеть ваша презентация, на что нужно обратить внимание в первую очередь? Простое, наглядное и остроумное пособие «Говори и показывай» подскажет, как правильно преподнести свои мысли, чтобы вас слушали затаив дыхание. Вам нужно задать себе всего лишь семь вопросов.

Вопрос №1: «Как я хочу повлиять на аудиторию?»

В зависимости от ответа вам следует выбрать один из четырех типов презентаций. Вот они:

Итак, какой реакции от слушателей вы ждете?

Вопрос №2 «О чем я собираюсь рассказать?»

Хорошая презентация всегда имеет в основе ясное повествование. И сто процентов всех презентаций может быть создано на основе четырех типов повествований:

Каждый тип повествования отличается от других, однако у всех них есть две общие черты:

1. Они имеют начало и конец. Причина неудач множества презентаций в том, что они никуда не ведут. Хорошие презентации всегда ИМЕЮТ НАПРАВЛЕНИЕ.

2. Конечная точка всегда находится выше начальной. Еще одна причина неудач при презентациях — они не стимулируют изменений. Хорошие презентации всегда направлены ВВЕРХ.

Вопрос №3: «Как построить повествование?»

Повествование — живое, дышащее создание, способное двигать нашу идею от начала до конца. У него есть стержень, направляющий презентацию вперед, и поддерживающие истории, которые обогащают ее деталями и красками.

Так выглядит форма нашего повествования: мы начинаем с главной идеи, создаем стержень основного повествования, нанизываем на этот стержень детали, а затем завершаем работу последним, финальным поворотом.

Но, конечно, между разными типами повествования есть и различия. Свои особенности есть у отчета, объяснения, предложения, драмы.Вопрос №4: «Каких ошибок следует избегать?»

Каждое из наших повествований может быть сильным, однако порой случаются провалы. И тогда мы теряем свою аудиторию. Во время презентации нам следует  избегать следующих проблем:

Лучший способ нарушить ход повествования и смутить аудиторию — это рассказывать в одном слайде о нескольких идеях. Запомните, один слайд — одна идея. Идеальный слайд содержит заголовок, картинку, короткий текст и ничего больше. Если идея слишком сложна, используйте для нее несколько слайдов.

Вопрос №5: «Как проиллюстрировать историю?»

Новейшие исследования показали, что обработка визуальной информации (в том числе визуальная память и фантазии) занимает от трети до половины всей деятельности мозга.

По сути, мы представляем собой ходящие и говорящие машины по обработке визуальных образов.

Как только перед нами появляется что-то интересное и заслуживающее взгляда, мозг способен концентрироваться на таких объектах сколь угодно долго. Любую историю можно проиллюстрировать шестью картинками:

Например, вот так с помощью этих картинок можно рассказать о шахматах:

Вопрос №6: «Смогу ли я выступить публично?»

Ответ: даже не сомневайтесь. Сможете, если потренируетесь заранее. Ваша репетиция должна выглядеть так:

1. Найдите комнату, максимально похожую на ту, в которой планируете выступать.

2. Настройте аудио-, видео- и прочее оборудование максимально приближенно к тому, как они будут использоваться во время реальной презентации.

3. Выйдите «на сцену». Взгляните на отсутствующую аудиторию.

4. Проговорите всю речь, слово за словом, картинку за картинкой.

5. Повторите.

Вопрос №7: «Как вести себя во время выступления?»

Найдите свой стиль. Некоторые из нас выглядят забавными. Другие — серьезными. Кто-то склонен делать все быстро. Некоторые скромны и тихи. Чем ближе мы оказываемся к своему истинному состоянию, тем более выдающейся станет наша презентация.

И последнее: никогда не забывайте, что у нас всегда есть немного магии.

Меняя темп, сохраняя визуальный ряд, исключая отвлекающие факторы, справляясь с замешательством и не отступая от своего повествования, мы превращаем свою презентацию в некое подобие волшебства.

Лучший дар, который мы можем принести себе, — научиться показывать и говорить. Лучший дар, который мы можем принести другому, — сделать для него выдающуюся презентацию. Наслаждайтесь своей идеей. Наслаждайтесь собой. Наслаждайтесь своей аудиторией. Будет весело!

Источник: https://www.buh24.com.ua/kak-zainteresovat-lyudey-7-shagov-na-puti-k-vyidayushheysya-prezentatsii/

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: