Как выглядеть лучше на видеоконференции во время карантина? Если встреча на Zoom, то это легко сделать с их специальным фильтром

Содержание
  1. 10 советов по безопасности и приватности в Zoom
  2. 1. Защитите свою учетную запись
  3. 2. Используйте для регистрации в Zoom рабочую почту
  4. 3. Остерегайтесь поддельных приложений Zoom
  5. 4. Не делитесь ссылками на конференции в социальных сетях
  6. 5. Защищайте каждую конференцию паролем
  7. 6. Включите комнату ожидания
  8. 7. Обращайте внимание на настройки демонстрации экрана
  9. 8. По возможности пользуйтесь веб-клиентом
  10. 9. Не верьте рекламе сквозного шифрования в Zoom
  11. 10. Задумайтесь о том, что могут увидеть и услышать ваши собеседники
  12. Приятного общения в Zoom
  13. 15 лучших советов и хитростей Zoom для видеоконференций (2020) – Оки Доки
  14. 1. Добавьте виртуальный фон
  15. 2. Включите и выключите микрофон быстро
  16. 3. Отключить видео при присоединении к собранию
  17. 4. Полезные сочетания клавиш
  18. 5. Включить просмотр галереи
  19. 6. Автоматически копировать URL приглашения
  20. 7. Используйте Snap Camera на Zoom
  21. 8. Поделитесь своим экраном
  22. 9. Интеграция сторонних приложений
  23. 10. Включить локальную запись
  24. 11. улучшить свой внешний вид
  25. 12. стенограмма
  26. 13. Расписание встреч
  27. 14. Зал ожидания
  28. 15. Комната обсуждения
  29. Применить лучшие советы и хитрости увеличения для видеоконференций
  30. Лучшие подсказки по использованию приложения видеоконференций Zoom
  31. 1. Выключайте микрофон
  32. 2. Проверяйте звук, микрофон и видео
  33. 3. Осмотрите свой внешний вид
  34. 4. Смотрите, кто присоединился к разговору
  35. 5. Создание комнаты ожидания
  36. 6. Добавление виртуального заднего плана
  37. 7. Добавление опросов
  38. 8. Используйте Zoom вместо звонков по Slack и переписывайтесь в чате
  39. 9. Попросите посетителей заполнять форму перед общением
  40. 10. Обсуждение или аннотация графики на встрече Zoom
  41. 11. Передавайте файлы в чате во время конференции Zoom
  42. 12. Принимайте меры, чтобы избежать «зумбомбинга»
  43. 13. Запись встречи Zoom
  44. Как выглядеть хорошо во время видеозвонков? 5 советов
  45. 1. Позаботьтесь о том, чтобы ваше лицо было хорошо освещено
  46. 2. Избегайте вида снизу
  47. 3. Уделите внимание коже своего лица
  48. 4. Знайте, как вы выглядите
  49. 5. Правильно выбирайте задний план

10 советов по безопасности и приватности в Zoom

Как выглядеть лучше на видеоконференции во время карантина? Если встреча на Zoom, то это легко сделать с их специальным фильтром

После введения мер социального дистанцирования и карантина люди по всему миру начали искать новые способы коммуникации. Удобный и доступный сервис Zoom быстро набрал популярность. Но довольно быстро выяснилось, что разработчики были не вполне готовы к тому, что их детище привлечет так много внимания.

При столь интенсивном использовании недочеты Zoom мгновенно всплыли на поверхность.

Надо отдать компании должное: в Zoom успешно справляются с резким ростом нагрузки и быстро реагируют на находки исследователей безопасности.

Однако решить все найденные проблемы с помощью обновлений невозможно — и некоторые из них следует иметь в виду. Ниже 10 советов, которые помогут обеспечить безопасность и приватность общения в Zoom.

1. Защитите свою учетную запись

В первую очередь учетная запись Zoom — это еще один ценный аккаунт, и его тоже нужно защищать. Используйте надежный уникальный пароль и включите двухфакторную аутентификацию: она защитит ваш аккаунт, даже если учетные данные утекут в Сеть (к счастью, пока этого не произошло, но полностью исключать такую неприятность нельзя).

У сервиса есть особенность: помимо логина и пароля пользователь получает идентификатор персональной конференции (Personal Meeting ID, или PMI).

Его довольно легко засветить — через PMI можно приглашать людей на публичные конференции в Zoom.

Будьте с ним осторожны: делитесь PMI только с доверенными лицами, поскольку каждый, кто знает ваш идентификатор, может подключиться к любой организованной вами онлайн-встрече.

2. Используйте для регистрации в Zoom рабочую почту

Из-за странного глюка, который на момент написания этой статьи не был исправлен, Zoom считает, что все электронные адреса в одном домене (если только это не очень популярный домен, такой как @gmail.com или @yahoo.com) принадлежат одной компании. Поэтому сервис объединяет все аккаунты с одним и тем же доменом в группу, участники которой могут просматривать контактную информацию друг друга.

Например, это произошло с пользователями из Казахстана, чьи адреса заканчивались на @yandex.kz. То же может случиться с клиентами других небольших (или малоизвестных на Западе) провайдеров электронной почты.

Поэтому для регистрации в Zoom мы рекомендуем использовать рабочую почту: не страшно, если вашу рабочую контактную информацию узнают коллеги. Если такой почты нет, заведите ящик в любом популярном публичном домене, чтобы сохранить личные данные в тайне.

3. Остерегайтесь поддельных приложений Zoom

Как выяснил исследователь «Лаборатории Касперского» Денис Паринов, в марте число вредоносных файлов, имена которых включают названия популярных сервисов для видеосвязи (Webex, GoToMeeting, Zoom и др.

), увеличилось почти втрое по сравнению с прошлым годом.

Это значит, что злоумышленники активно эксплуатируют растущую популярность Zoom и похожих приложений, пытаясь замаскировать вредоносные программы под клиенты для видеосвязи.

Не попадитесь на эту уловку! Загружайте клиенты Zoom для Windows и Mac только на официальном сайте сервиса zoom.us, а приложения для мобильных устройств — в App Store или Google Play.

4. Не делитесь ссылками на конференции в социальных сетях

Возможно, вы хотите не только общаться с коллегами или родственниками, но и проводить публичные конференции. Сейчас это единственный доступный формат публичных мероприятий — во многом по этой причине аудитория Zoom очень быстро растет. Но даже если ваше событие открыто для всех, мы не рекомендуем публиковать ссылку на него в соцсетях.

Если вы уже знакомы с Zoom, то наверняка слышали о так называемом «зумбомбинге» (Zoombombing). Этот термин, который придумал журналист Techcrunch Джош Констайн (Josh Constine), обозначает рейды троллей в конференции Zoom с целью демонстрации нежелательного контента. Прямо сейчас в чатах Discord и темах на 4Chan (изобилующих троллями) обсуждаются будущие атаки.

Откуда тролли узнают о предстоящих мероприятиях? Догадаться несложно — из публичных источников, в частности соцсетей. Поэтому старайтесь не публиковать ссылки на конференции Zoom в общедоступных ресурсах. Если вам все же нужно это сделать, отключайте для этих мероприятий опцию Использовать идентификатор персональной конференции (PMI).

5. Защищайте каждую конференцию паролем

Защита конференции паролем — самый надежный способ ограничить список участников теми, кого хотите видеть вы. С недавнего времени она применяется по умолчанию, и это очень хорошо (внимание: не путайте пароль конференции с паролем учетной записи). Как и ссылки на мероприятия, пароли конференций не должны всплывать в соцсетях и на других общедоступных площадках.

6. Включите комнату ожидания

Комната ожидания — еще одна полезная функция, которая теперь включена по умолчанию. Идея в том, что желающие присоединиться к собранию попадают в «лист ожидания» и остаются в нем, пока организатор конференции не одобрит их участие. Эта функция будет особенно полезна, если пароль от конференции все же попал в открытый доступ.

Также вы сможете переводить уже подключенных к конференции участников обратно в комнату ожидания, если они начнут мешать вам общаться. Мы рекомендуем не отключать эту настройку.

7. Обращайте внимание на настройки демонстрации экрана

Как правило, приложения для видеоконференций позволяют демонстрировать другим участникам экран устройства, и Zoom — не исключение. Обратите внимание на следующие настройки:

Кто может демонстрировать экран — только организатор или любой участник конференции. В случае публичной видеоконференции вы точно не захотите, чтобы случайные пользователи имели такую возможность, так что стоит эту возможность отключить.

Разрешена ли одновременная демонстрация экранов нескольких участников. Если вы не знаете наверняка, нужна ли вам эта возможность, скорее всего, она так и не понадобится, и лучше ее не разрешать.

Просто имейте в виду, что такая настройка есть.

8. По возможности пользуйтесь веб-клиентом

Приложения Zoom имеют разные недочеты. Например, одна из версий позволяла злоумышленникам получать доступ к микрофону и камере устройства. Другая версия разрешала веб-сайтам добавлять к звонкам пользователей без их согласия. Разработчики Zoom быстро исправили вышеупомянутые и некоторые другие проблемы. Также сервис перестал делиться данными пользователей с и LinkedIn.

Тем не менее быстро решить все проблемы вряд ли получится. И в отсутствие независимой оценки безопасности приложения Zoom, вероятно, так и останутся ненадежными — например, продолжат раскрывать данные пользователей третьим сторонам.

Поэтому для верности рекомендуем использовать Zoom в браузере и не устанавливать приложения сервиса. Веб-версия работает в «песочнице» и не имеет разрешений на устройстве, которые обычно требуют приложения. Это ограничивает ущерб, который она может нанести.

К сожалению, тут есть другая проблема. Даже если вы захотите воспользоваться веб-интерфейсом, может оказаться, что Zoom все решил за вас — загрузил установочный файл и для подключения к конференции требует приложение.

В этом случае вы как минимум можете ограничить количество устройств, на которых установлен сервис, только одним. Пусть это будет ваш второй смартфон или редко используемый ноутбук — выберите устройство, на котором содержится минимум личной информации.

Да, это похоже на паранойю, но лучше перестраховаться.

Кстати, если ваша компания использует Skype для бизнеса (ранее это приложение было известно как Lync), имейте в виду: оно поддерживает конференции Zoom и лишено упомянутых недостатков. Так что его можно использовать вместо клиента Zoom.

9. Не верьте рекламе сквозного шифрования в Zoom

Zoom стал популярен не только благодаря ценовой политике и своим возможностям, но и из-за разрекламированного создателями сквозного шифрования. Оно предполагает, что все коммуникации между собеседниками шифруются и расшифровать их могут только участники звонка (а все остальные, включая сотрудников Zoom Video Communications, — нет).

Звучит отлично. Но, как обнаружили исследователи безопасности, на практике дело обстоит иначе. Разработчикам Zoom пришлось признать, что под «сквозным» они имели в виду шифрование только до сервера Zoom.

То есть хотя видео и шифруется, сотрудники компании, а в некоторых случаях — и правоохранительные органы, могут получить к нему доступ.

А вот текст чатов действительно защищен сквозным шифрованием, и к нему сотрудники Zoom получить доступ не могут.

Мы не призываем вас немедленно отказаться от Zoom — в других сервисах для видеоконференций сквозного шифрования тоже нет. Но имейте эту особенность в виду и старайтесь не обсуждать в Zoom действительно важные конфиденциальные вопросы.

10. Задумайтесь о том, что могут увидеть и услышать ваши собеседники

Этот пункт распространяется на все сервисы для видеосвязи, а не только на Zoom. Перед тем как подключиться к конференции, задумайтесь, что увидят и услышат ваши собеседники. Даже если вы одни дома, лучше привести себя в порядок и прилично одеться. Можно заодно убрать стикер с паролем, если он попадает в поле зрения камеры.

То же касается экрана вашего устройства. Если вы собираетесь демонстрировать его, закройте все посторонние окна, которые другим видеть нежелательно. Это может быть страница интернет-магазина, где вы собрались купить подарок для одного из участников, или сайт поиска работы, увидев который, ваш начальник вряд ли обрадуется. Другие примеры вам подскажет воображение.

Приятного общения в Zoom

В условиях самоизоляции может быть скучно и одиноко. Но смотрите на вещи позитивнее: например, представьте, что все это могло произойти до того, как придумали высокоскоростной Интернет и видеоконференции и появилась возможность удаленной работы. Здорово, что такие приложения, как Zoom, существуют. А теперь вы знаете, как безопасно ими пользоваться!

Источник: https://www.kaspersky.ru/blog/zoom-security-ten-tips/28096/

15 лучших советов и хитростей Zoom для видеоконференций (2020) – Оки Доки

Как выглядеть лучше на видеоконференции во время карантина? Если встреча на Zoom, то это легко сделать с их специальным фильтром

Zoom наблюдает беспрецедентный рост на фоне вспышки Коронавируса. Его онлайн-решение для видеоконференций и вебинаров не имеет себе равных, и есть только несколько альтернатив Zoom, которые сопоставимы с его диапазоном функций и масштабов.

Недавно, увидев всплеск, мы написали руководство по установке и использованию Zoom Pro для новых пользователей. И на этот раз мы представляем вам список из 15 лучших советов и приемов Zoom, чтобы освоить этот популярный инструмент для видеоконференций.

Мы упомянули полезные советы, касающиеся производительности, безопасности, а также некоторые забавные. Итак, без дальнейших задержек, давайте продолжим и узнаем о последних советах и ​​хитростях Zoom.

1. Добавьте виртуальный фон

Среди множества функций Zoom, Virtual Background – мой любимый. Это позволяет вам добавить пользовательский фон – фото или видео – во время вашей встречи Zoom. В то время как Zoom предлагает некоторые интересные медиа из коробки, вы также можете добавить свои собственные изображения и видео на задний план.

В моем использовании это работало очень хорошо, и программное обеспечение было в состоянии отличить лицо от фона в режиме реального времени. Таким образом, чтобы включить его, нажмите на значок «зубчатое колесо», чтобы открыть настройки и перейти на вкладку «Виртуальный фон».

Здесь вы можете выбрать фон из указанных опций или добавить свое собственное изображение или видео.

2. Включите и выключите микрофон быстро

Если вам нужно следовать только одному совету для Zoom, пусть это будет именно этот. Когда на собрании слишком много участников, трудно услышать всех из-за перекрестных разговоров и фонового шума. Но вы можете изменить это поведение простым взломом.

Например, если вы участвуете в веб-конференции и не разговариваете, отключите микрофон. И Если вы хотите коротко поговорить, просто нажмите пробел, чтобы включить микрофон, и говорите. Когда вы отпустите клавишу пробела, вас снова отключат.

Таким образом, встреча будет очень гладкой, Zoom будет потреблять меньше трафика, и каждый сможет услышать других ясно.

Чтобы использовать эту функцию, откройте Настройки -> -> Включить «Приглушить микрофон при присоединении к собранию» навсегда изменить свое поведение. Теперь, когда вы находитесь на собрании, нажмите и удерживайте клавишу пробела, чтобы временно включить звук и поговорить после этого. Насколько это круто?

3. Отключить видео при присоединении к собранию

Иногда мы получаем уведомление о встрече и спешно присоединяемся к конференции в своем неуклюжем я. Чтобы избежать такого затруднения, вы можете навсегда отключить видео при присоединении к собранию.

Как только вы в своем лучшем самообладании, вы можете включить видео, Чтобы использовать эту функцию, откройте «Настройки» -> «» и включите «Отключить мое видео при присоединении к собранию».

Это оно.

4. Полезные сочетания клавиш

Если вы хотите освоить Zoom, вы должны знать некоторые полезные сочетания клавиш. Чуть выше я упомянул, как отключить / включить звук, просто удерживая клавишу пробела. Но кроме этого, есть много других горячих клавиш. Вот несколько сочетаний клавиш для Windows и macOS.

  • Включить / выключить видео: Alt + V или Command + Shift + V
  • Включить / выключить совместное использование экрана: Alt + S или Command + Shift + S
  • Сделать скриншот: Alt + Shift + T или Command + T
  • Включить / выключить локальную видеозапись: Alt + R или Command + Shift + R
  • Читать имя активного динамика: Ctrl + 2 или Command + 2

Помимо этого, вы также можете включить «Глобальный ярлык» Это означает, что когда приложение Zoom не в фокусе, вы можете выполнять сочетания клавиш из любой точки операционной системы.

Вы можете включить его в Настройки -> Сочетания клавиш. Здесь включите параметр Global для ярлыков, которые вы, скорее всего, будете использовать. Что касается советов Zoom, это тот, который нужно запомнить.

5. Включить просмотр галереи

Среди макетов Active Speaker, Gallery и Mini я больше всего люблю Gallery View. Это потому, что все находятся на одной странице, и вы можете легко контролировать всех участников одновременно.

Тем не менее, рекомендуется использовать эту функцию, когда у вас небольшая группа, в противном случае Active Speaker достаточно хорош.

Таким образом, чтобы включить его, нажмите «Просмотр галереи» в правом верхнем углу вашего окна Zoom и все готово.

Источник: Zoom

6. Автоматически копировать URL приглашения

Если вы склонны приглашать многих участников на собрание Zoom, вы можете включить глобальную функцию, которая автоматически копирует URL-адрес приглашения в буфер обмена. Так и будет сэкономить много времени, нажав «Пригласить» и найдя URL-адрес приглашения.

Поэтому откройте «Настройки» и перейдите на вкладку «Общие».

Здесь установите флажок «Автоматически копировать URL-адрес приглашения после начала собрания», и теперь вы можете попросить людей присоединиться к вашему совещанию, беспрепятственно предоставив URL-адрес Slack, WhatsApp и другим социальным сетям.

7. Используйте Snap Camera на Zoom

Snap Camera является настольной версией Snapchat, где вы можете применять множество косметических фильтров из Snapchat для создания объективов. Вы также можете поделиться этими объективами с Zoom в качестве внешнего вида по умолчанию.

Хотя я не знаю, насколько это полезно, Интеграция Snap Camera с Zoom – это очень весело, особенно когда у вас групповой звонок с друзьями, Чтобы использовать его, все, что вам нужно сделать, это загрузить приложение Snap Camera для Windows или MacOS (Свободный), а затем щелкните изображение, используя любой из имеющихся там объективов. После этого просто откройте Zoom и перейдите в Настройки. На вкладке «» в выпадающем меню выберите «Камера». Наслаждайтесь! Если вы заядлый пользователь Snapchat, вам также следует прочитать нашу статью о лучших советах по Snapchat, чтобы получить максимальную отдачу от сервиса.

8. Поделитесь своим экраном

Совместное использование экрана является одной из лучших функций Zoom, и вы обязательно должны воспользоваться этим.

Хотя многие организации используют его для удаленной помощи, некоторые пользователи совместно используют экран и смотрят видео и фильмы вместе. Поэтому, чтобы использовать его, просто начните собрание и нажмите на «Share Screen» внизу.

После этого вы можете включить весь экран или только активное окно, Вы также можете включить звук компьютера для лучшего опыта.

9. Интеграция сторонних приложений

Zoom имеет некоторые из лучших сторонних приложений, которые вы можете интегрировать одним щелчком мыши. Вы хотите присоединиться к встрече Microsoft Teams из Zoom? Не беспокойтесь, просто добавьте приложение из магазина, и все готово.

Хотите импортировать все свои графики встреч из Календаря Google или Outlook? Для этого есть специальные приложения. Вы хотите встретиться со своими коллегами из Slack и начать видеосвязь в один клик, ну, для этого есть приложение.

Проще говоря, сторонняя интеграция в Zoom несопоставима, и вы должны воспользоваться ею. Вы можете найти все приложения в Zoom App Marketplace,

10. Включить локальную запись

Самое приятное в Zoom – это то, что он предлагает основные функции в рамках бесплатного уровня. Например, вы можете записывать все ваши видео встречи локально на вашем компьютере.

Просто нажмите на кнопку «Запись» во время встречи, и она начнет запись всего одним щелчком мыши. Вы можете найти все свои записи в папке «Документы».

Кроме того, Zoom также предлагает облачную запись, но она доступна только для платных пользователей.

11. улучшить свой внешний вид

Помимо интеграции Snap Camera, Zoom также предлагает встроенную опцию, чтобы украсить ваш взгляд. Это смягчает тон вашей кожи и сглаживает любые пятна на вашем видео дисплее. В целом он выглядит более отточенным и приятным на вид, когда вы находитесь на встрече. Чтобы включить его, откройте Настройки -> -> включить «Подправить мою внешность» и вы сделали.

12. стенограмма

Zoom имеет эту удивительную особенность, где он может автоматически транскрибировать аудио встречи или вебинара. Это поможет вам в записи важных частей встречи в текстовом файле VTT с возможностью поиска. Однако эта функция доступна только для платных пользователей, которые выбрали облачную запись.

Так что, если вы являетесь премиум-пользователем, откройте веб-портал Настройки записи Zoom и включите «Запись в облаке». После этого нажмите «Расширенные настройки записи в облаке» и установите флажок « транскрипция». Теперь, когда вы находитесь на собрании, выберите «Запись в облаке» внизу.

Наконец, через некоторое время вы получите электронное письмо, сообщающее, что аудиозапись записи доступна.

13. Расписание встреч

В то время как настольное приложение Zoom имеет возможность планировать встречи, оно требует, чтобы вы открыли приложение, которое может занять слишком много времени. Так что если вы хотите запланировать встречи Zoom в один миг, установить планировщик зума (Свободный) Расширение Chrome, Вы можете просто нажать на нее и добавить событие тут же.

14. Зал ожидания

В последнее время, было много случаев бомбардировки где незнакомцы и хакеры появляются на встрече без какого-либо авторизованного доступа.

Таким образом, чтобы избежать подобных сбоев, вы можете включить функцию зала ожидания. Это позволяет принимать участников по одному или удерживать всех участников в зале ожидания.

Считайте это важной функцией для обеспечения безопасности ваших собраний Zoom.

Чтобы включить Зал ожидания, откройте Zoom Настройки аккаунта в веб-браузере и перейдите в «Управление учетными записями». Здесь откройте опцию «Зал ожидания» и включите ее.

После этого выберите, кого вы хотите оставить в комнате ожидания: все участники или приглашенные участники, которых нет в вашей учетной записи Zoom или тех, у кого нет учетной записи Zoom. Это остановит привратников, чтобы войти в вашу встречу Zoom.

Если вы не можете авторизовать гостя, вы также можете разрешить «внутренним участникам принимать гостей из комнаты ожидания». Наконец, нажмите «Сохранить», и все готово. Имейте в виду, эта функция доступна только для премиум-пользователей.

15. Комната обсуждения

Если у вас большая встреча или вебинар, вы можете разделить встречу на несколько комнат с отдельными сессиями, Главный хост может назначить суб-хостов, которые будут иметь дело с участниками в каждой комнате.

Zoom позволяет вам создать 50 комнат обсуждения до 200 участников; 30 комнат обсуждения до 400 участников и 20 комнат обсуждения до 500 участников. Вы можете включить его с веб-портала Zoom Настройки аккаунта, Оттуда перейдите к параметру Breakout Room и включите переключатель.

При этом имейте в виду, что эта функция доступна только для платных пользователей.

Применить лучшие советы и хитрости увеличения для видеоконференций

Источник: https://okdk.ru/15-luchshih-sovetov-i-hitrostej-zoom-dlya-videokonferencij-2020/

Лучшие подсказки по использованию приложения видеоконференций Zoom

Как выглядеть лучше на видеоконференции во время карантина? Если встреча на Zoom, то это легко сделать с их специальным фильтром

Многие оказались взаперти дома из-за пандемии коронавируса. Чтобы не терять связь с внешним миром, люди пользуются видеоконференциями. Zoom является одним из наиболее популярных приложений подобного рода. В этой статье будут приведены подсказки по работе с ним.

Сервис видеоконференций Zoom стал значительно более популярным после начала пандемии коронавируса. Люди вынуждены работать из дома и поддерживать связь друг с другом. Также они могут пользоваться программой в личных целях, для общения с друзьями и т.д.

Одно из достоинств Zoom заключается в его возможности поддерживать звонки, несмотря на слабый сигнал Wi-Fi и 4G. Сервис автоматически распознаёт, что нужно поменять в настройках, чтобы звонок проходил максимально гладко.

Кроме технических достоинств, Zoom обладает хорошим набором функциональных возможностей для видеозвонков. Например, можно применить фильтр лица, чтобы сгладить кожу.

Или поставить виртуальный фон, который скроет хаос в доме у вас за спиной и придаст вам более профессиональный внешний вид.

Есть здесь и другие достоинства, вроде опросов и возможности поделиться экраном с аннотациями.

Скачать Zoom

Ниже приведены 13 подсказок по лучшим возможностям Zoom. Они позволят вам выжать из сервиса максимум, работаете вы из дома или общаетесь с друзьями и членами семьи.

1. Выключайте микрофон

Когда вы не говорите, выключайте микрофон. Это правило особенно актуально, когда общаются больше трёх человек. При этом советуем выключать микрофон вне зависимости от количества участников в случае, если у вас есть дети, животные, или возможны частые неожиданные шумы, например, уличные звуки.

Для временного выключения микрофона необходимо кликнуть на кнопку Выключить звук в нижней части интерфейса приложения, а после чего значок микрофона станет перечёркнутым, для включения микрофона нужно повторно кликнуть на эту кнопку. 

2. Проверяйте звук, микрофон и видео

Настройки звука

Запустите Zoom за пару минут до начала общения и проверьте работу приложения. Если это программа на компьютере, нажмите Настройки > Звук. Выберите правильные источник и выходы для аудио и микрофона, протестируйте их. Дальше откройте видео и сделайте то же самое с камерой.

Во время конференции вы сможете в любой момент отключить вашу камеру или микрофон,  кликнув на кнопки Выключить звук или Остановить видео в нижней части интерфейса приложения. Повторный клик на эти кнопки включит камеру или микрофон обратно.

3. Осмотрите свой внешний вид

Фильтры для лица нужны не только в Instagram и TikTok. В Zoom есть инструмент под названием Подправить мой внешний вид. Он предназначается, чтобы разглаживать вашу кожу. На изображении ниже слева функция включена, справа выключена.

Нужна версия Zoom 4.0 или новее для macOS, Windows, iOS, чтобы получить доступ к данной функции.

Для активации нажмите Настройки > > Подправить мой внешний вид. Программа запомнит эту настройку на будущее. Если вы присоединились к общению и забыли заранее включить данную функцию, можно сделать это в процессе разговора. Нажмите на стрелку рядом с иконкой видео и выберите Настройки видео > Подправить мой внешний вид.

4. Смотрите, кто присоединился к разговору

Учителя или ведущие различных конференций должны знать, кто пришёл на встречу. Чтобы получить список, нужно посмотреть отчёт, который формируется после завершения общения. Этот отчёт может генерировать не любой желающий. Во-первых, вы должны быть инициатором общения. Во-вторых, у вас должна быть включена опция Отчёты об использовании.

Кроме того, у вас должен быть аккаунт администратора или владельца. А также вам нужна подписка Pro, API Partner, Business или Education.

Чтобы получить отчёт, войдите в Zoom в браузере. Перейдите в Управление аккаунтом > Отчёты.

В разделе Отчёты об использовании вы получите список предыдущих встреч и будущие запланированные встречи за выбранный период времени. Посмотрите тип отчёта и выберите отчёт о регистрации или отчёт об опросе.

Найдите нужную встречу и нажмите Экспортировать как файл CSV. Вы сможете скачать список участников в файле формата CSV.

5. Создание комнаты ожидания

Если вы являетесь организатором звонка, вы можете направить любого участника в комнату ожидания. В таком случае пользователи могут звонить по одному за раз в указанном вами порядке, или же все сразу.

Таким образом, вы сможете навести порядок и избавиться от непрерывных звонков. Можно настроить экран, который будут видеть пользователи в комнате ожидания.

Если вы не хотите вести с людьми пустые разговоры, когда они присоединяются к встрече, комната ожидания поможет избавиться от этой проблемы.

Настройка комнаты ожидания зависит от типа вашего аккаунта и являетесь ли вы администратором.

6. Добавление виртуального заднего плана

Вы можете делать звонок из комнаты собственного дома. Если в ней беспорядок, его можно спрятать. В частности, это работает, если у вас есть зелёный экран. Впрочем, можно обойтись и без него.

На выбор есть несколько задних планов. Кроме того, вы можете добавить собственные изображения. Это могут быть ландшафты, городские пейзажи, логотип вашей организации. Данная функция показывается в разделе настроек на вкладке Виртуальный фон.

Сохраните себе несколько фонов.

7. Добавление опросов

Если вы что-то обсуждаете, можно провести опрос. Подобные опросы могут помочь быстрее установить взаимопонимание между людьми и дать ответы на вопросы по работе.

Нужно включить функцию опросов в аккаунте Zoom, не в приложении на компьютере. Включение зависит от того, персональный аккаунт у вас или аккаунт администратора. В обоих случаях нужно идти в Управление аккаунтом > Настройки.

8. Используйте Zoom вместо звонков по Slack и переписывайтесь в чате

Slack является одним из наиболее популярных инструментов командного общения, особенно если люди находятся в разных местах. Вот только не всем нравятся аудио и видеозвонки в Slack. Можно подключить Zoom к приложению Slack и звонить по нему.

Кроме того, в Zoom можно общаться в режиме чата и отправлять в нём ссылки на нужные файлы. Для этого кликните на Чат в нижней части интерфейса приложения.

9. Попросите посетителей заполнять форму перед общением

В зависимости от того, как вы используете Zoom, вы можете не знать, кто присоединится к общению. Чтобы собрать информацию об участниках, вы можете попросить их заполнять форму. Там можно указать имя и адрес электронной почты или вы можете создать форму по своему усмотрению.

Для создания формы организатор встречи должен обладать лицензированным аккаунтом и в этой встрече он не может использовать персональный идентификатор. Если эти требования выполнены, откройте сайт Zoom и выберите Мои конференции. Выберите будущую встречу или запланируйте новую.

Кликните на поле рядом с Регистрация: требуется. После этого посмотрите на раздел под названием Бренды, где вы можете создать форму. Вы можете добавить сюда баннер или логотип. Можно заставить Zoom автоматически пускать всех посетителей встречи, кто заполнил форму.

Или сначала вы можете посмотреть форму, чтобы разрешить доступ самостоятельно.

10. Обсуждение или аннотация графики на встрече Zoom

Если вы работаете дистанционно и сотрудничаете над какими-то визуальными материалами, можно использовать Zoom, чтобы поделиться изображениями и аннотациями к нему. Также можно писать на доске.

Если вы организатор встречи, можно включать или отключать аннотации для всех посетителей. Нужно использовать веб-сайт Zoom и включить аннотации для себя. Они находятся в разделе Управление аккаунтом > Настройки > Конференция (вкладка) > На конференции (базовые).

Если вы участник встречи и хотите присоединиться к работе над изображением, которым поделился организатор встречи, нужно посмотреть на панель инструментов. Идите в раздел Опции просмотра > Аннотации.

11. Передавайте файлы в чате во время конференции Zoom

Вы можете пересылать файлы в Zoom другим участникам с помощью чата. Для этого предварительно включите эту настройку на веб-сайте Zoom в разделе Управление аккаунтом > Настройки > Конференция (вкладка) > На конференции (базовые).   Также там можно выбрать настройку для отправки только отдельных категорий файлов.

Чтобы отправить файл во время звонка по Zoom кликните на Чат в нижней части интерфейса приложения.   

12. Принимайте меры, чтобы избежать «зумбомбинга»

Термином «зумбомбинг» называют случаи, когда к конференции подключается незваный гость, который может показывать в эфире нежелательный контент (например, порнографию или дискриминационные призывы) ради развлечения или в целях пропаганды.

Зумбомбинг появился не из-за технической уязвимости приложения, а из-за того, что организаторы конференции не пользовались существующими настройками приватности конференции, при том, что по умолчанию созданная конференция доступна всем, у кого есть ее идентификатор.

Поэтому чтобы избежать зумбомбинга при создании конференции нужно выбрать правильные настройки.

  • Устанавливайте пароль для конференции.Установка пароля позволит контролировать, кто присоединяется к конференции, и не допустить участие незваных гостей. Активировать эту настройку необходимо на веб-сайте Zoom в разделе Управление аккаунтом > Настройки > Конференция (вкладка) > На конференции (базовые).   
  • Убедитесь, что только организатор может делиться своим экраном с другими участниками.Не позволяйте другим захватить экран во время конференции. Для этого удостоверьтесь, что в ваших настройках указано, что единственные люди, которым разрешено делиться своими экранами, — это организаторы встречи. Вы можете включить эту настройку как заранее на веб-сайте Zoom в разделе Управление аккаунтом > Настройки > Конференция (вкладка) > На конференции (базовые), так и во время разговора.
  • Заблокируйте доступ к конференции после её начала.Если вы начинаете конференцию, и к нем уже присоединились все приглашённые, вы можете заблокировать собрание от новых участников. Во время выполнения собрания нажмите кнопку Управление участниками в нижней части интерфейса. Откроется панель участников. В нижней части экрана выберите опцию блокировки конференции.
  • Отключите чью-то камеру или микрофон.Организаторы могут отключить камеру или микрофон любого участника. Если кто-то ведет себя грубо или неуместно перед камерой, или у его видео есть какая-то техническая проблема, ведущий может открыть панель Управление участниками и нажать на значок видеокамеры рядом с именем человека. Там же в нижней части панели можно выключить звук для всех участников Zoom-конференции.
  • Отключите приватный чат.Если вы пригласили незнакомых людей присоединиться к звонку , кто-то из участников может отправлять нежелательные личные сообщения другим участникам. Или люди могут начать обсуждать вас за вашей спиной. Вы можете предотвратить это, отключив функцию приватного чата. Отключение приватного чата не влияет на публичный чат, который все участники разговора могут видеть и могут принимать участие в беседе. 

13. Запись встречи Zoom

Если вы проводите встречу в Zoom, чтобы поделиться важной информацией с коллегами, сотрудниками и клиентами, может потребоваться записать общение, если пришли не все. Запись можно показать отсутствующим.

Прежде чем начать запись, вы обязаны предупредить об этом всех участников. Вы можете сохранить записанное видео локально или в облачном сервисе вроде Dropbox. Zoom предлагает подробные инструкции по записи ваших встреч, включая список настроек.

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, напишите их в комментарии или воспользуйтесь рубрикой Вопрос — ответ

Источник: https://TrashExpert.ru/software/luchshie-podskazki-po-ispolzovaniyu-prilozheniya-videokonferenczij-zoom/

Как выглядеть хорошо во время видеозвонков? 5 советов

Как выглядеть лучше на видеоконференции во время карантина? Если встреча на Zoom, то это легко сделать с их специальным фильтром

Брайан Лафкин BBC Worklife

Правообладатель иллюстрации Getty Images

Из-за режима самоизоляции мы гораздо чаще участвуем в виртуальных совещаниях и деловых встречах с помощью таких приложений, как Zoom или Skype, не отказывая себе в их использовании и для общения с родственниками и друзьями. Но мы же хотим при этом выглядеть не хуже, чем при личных встречах – несмотря на то, что сгорбились над ноутбуком? Вот как это сделать – пять советов специалистов.

Глобальная пандемия отправила почти весь мир по домам. Социальное дистанцирование и карантин привели к тому, что мы встречаемся с коллегами по работе и друзьями только на экране компьютера, планшета или смартфона.

Часы, проведенные перед глазком веб-камеры, стали чуть ли не нормой и для работы, и для личной жизни. Zoom, Skype и другие программы вторглись в нашу жизнь и не собираются из нее уходить. Собеседования при приеме на работу, ежедневные рабочие планерки – все это теперь осуществляется на расстоянии.

И если вы хотите при этом выглядеть так же образцово, как выглядели бы при личной встрече с потенциальным работодателем, то это вопрос не тщеславия, а рационального подхода – ведь от того, какое впечатление вы произведете, зависят ваша работа, ваш успех в жизни.

Да и коллегам приятней видеть ваше лицо не искаженным глубокими тенями или странным углом веб-камеры. Не говоря уже о том, что беспорядок у вас за спиной заставит вашего собеседника обращать больше внимания на то, что происходит у вас в комнате, и меньше – на то, что вы хотите сказать.

По тому, как вы выглядите на экране, собеседник быстро составляет мнение о вас, подчеркивает Санни Ленардуззи, ванкуверский онлайн-предприниматель, ведущая свой канал в , в прошлом телерепортер.

Мы поговорили с теми людьми, чья работа предполагает ежедневные многочасовые переговоры перед веб-камерой, кто знает, как выглядеть при этом профессионально и привлекательно. Вот какими советами они поделились.

1. Позаботьтесь о том, чтобы ваше лицо было хорошо освещено

Если выбирать самый важный совет – то вот он: сосредоточьтесь на правильном освещении.

Наилучший вариант – естественное фронтальное, равномерное освещение всего лица, обеспечивающее качество профессионального фильма. В таком случае вы будете выглядеть выразительно и без любительских искажений.

“Такое освещение подчеркивает ваши глаза и делает вашу внешность очень презентабельной”, – говорит Ленардуззи.

Правообладатель иллюстрации Getty Images Image caption Освещение и угол камеры имеют ключевое значение во время видеозвонков, если вы хотите, чтобы ваш собеседник увидел вас в правильном свете

Поставьте ваш компьютер к окну, чтобы дневной свет падал прямо вам на лицо.

Если же вы сделаете наоборот (свет будет у вас за спиной), вашего лица просто не будет видно, от вас останется один силуэт.

“Плохое освещение – это то, чего ты всегда опасаешься”, – отмечает Нима Танг, которая ведет в канал о косметике с более чем миллионом подписчиков.

Хуже всего то, что плохое освещение не просто превращает вас в темный силуэт – оно создает на вашем лице уродливые тени, придавая вам усталый, больной, а иногда и жутковатый вид.

Но и на этом минусы освещения из-за спины не исчерпаны: свет прямо в глаза раздражает ваших собеседников, подчеркивает Сюзан Яра, бывший тележурналист, ныне предприниматель со своим каналом в .

В комнате нет окон? Поставьте настольную лампу прямо за ноутбуком напротив вашего лица, советуют профессионалы.

2. Избегайте вида снизу

Это одно из главных правил операторской работы: устанавливайте камеру на уровне глаз или выше.

“Убедитесь, что ваш компьютер приподнят, иначе у вас появится двойной подбородок или камера будет заглядывать вам в ноздри”, – отмечает Ленардуззи.

Это не так сложно – приподнять ноутбук, подложив под него те вещи, которые просто валяются рядом. Поваренные книги или толстые журналы отлично подходят для этого, говорит Яра. “Угол имеет большое значение”, – подчеркивает она.

3. Уделите внимание коже своего лица

В дни самоизоляции и видеозвонков уход за кожей стал еще важнее, чем обычно.

Веб-камера делает все недостатки кожи вашего лица “в десять раз хуже”, говорит Нима Танг, она их подчеркивает – например, лоснящиеся, жирные участки.

Танг рекомендует протереть и высушить лицо перед видеозвонком. Обратите внимание на участки кожи, которые выделяются, и на обветренные или потрескавшиеся губы. (Кстати, у программы Zoom есть фильтр, выравнивающий тон вашей кожи.)

Правообладатель иллюстрации Susan Yara Image caption Идеальный вариант – это естественное освещение и отсутствие лишних, отвлекающих деталей на заднем плане

Эксперты рекомендуют перед видеоконференцией нанести на лицо тонированный увлажняющий крем.

“Многие из тех, кто работает с камерой, пользуются тонированным увлажняющим кремом, потому что он не создает впечатления чрезмерного макияжа”, – говорит Яра.

Не забывайте пользоваться бальзамом для губ, гигиенической помадой, если ваши губы обветрены, и регулярно мойте лицо, чтобы на нем не возникло покраснений и прыщей.

“Когда вы находитесь вплотную к камере, вам вряд ли хочется, чтобы другие заметили, как плохо вы соблюдаете гигиену лица”, – подчеркивает Яра.

4. Знайте, как вы выглядите

Подготовка очень важна: вы не должны начинать участие в видеоконференции с того, что налаживаете правильное освещение, причесываетесь – в общем, делаете всё то, что нужно сделать заранее.

“Используйте обычный телефонный звонок для того, чтобы порепетировать поведение перед включенной веб-камерой, – советует Танг. – И когда начнется настоящая видеоконференция, вы будете чувствовать себя увереннее”.

Ленардуззи упоминает еще одну ловушку: люди часто забывают в ходе видеозвонка, что они перед камерой. “Обязательно ведите себя так, словно это настоящая, а не виртуальная встреча”, – подчеркивает она.

Люди часто забывают, что их видят, и начинают отвлекаться на другие вещи, например, углубляются в свой телефон

“Такое часто случается [во время видеозвонков] – люди забывают, что их видят”, – рассказывает Ленардуззи, которая начала работать на удаленке задолго до того, как в мире вспыхнула пандемия.

Многие программы и приложения для видеообщения имеют опцию “только аудио”, но не вредно лишний раз убедиться в том, выключена ли веб-камера.

Ленардуззи предупреждает: люди часто забывают, что их видят, и начинают отвлекаться на другие вещи, например, углубляются в свой телефон, проверяя соцсети. “А мы все это видим”.

Правообладатель иллюстрации Getty Images Image caption В марте лидеры стран “Большой двадцатки” тоже прибегли к помощи видеоконференции, чтобы обсудить мировые проблемы. Как видим, далеко не у всех кадр выстроен идеально

5. Правильно выбирайте задний план

Конечно, наши дома и квартиры не оборудованы для профессиональных видеотрансляций, но и там можно найти более удачное место для переговоров по Zoom.

Стоит иметь в виду, что рабочий видеозвонок – не очень подходящий повод демонстрировать на заднем плане заставленные книжные полки или картины на стене.

Конечно, заманчиво показать коллегам, как вы живете, но это будет только отвлекать их от главного – от вас и от того, что вы говорите.

Яра рекомендует использовать простой, однотонный задний план, не отягощенный деталями.

Когда вы думаете, что надеть, выбирайте что-то однотонное и избегайте платьев без рукавов или с открытыми плечами

Ленардуззи рассказывает, как сама она поначалу участвовала в видеовстречах, сидя за обеденным столом, и всегда беспокоилась, не попали ли в поле зрения веб-камеры невымытые тарелки.

Вы должны выглядеть так, словно хорошо подготовились к совещанию или переговорам – в том числе и внешне, и вокруг вас чистота и порядок.

Когда вы думаете, что надеть, выбирайте что-то однотонное и избегайте платьев без рукавов или с открытыми плечами. Деловой видеозвонок не должен выглядеть, как тусовка в честь дня рождения.

цель, говорит Яра, – свести к минимуму отвлекающие факторы.

По ее словам, умение преподнести себя как личность – важный навык, особенно когда всё, что видят другие, это ваше лицо.

Прочитать оригинал этой статьи на английском языке можно на сайте BBC Worklife.

Источник: https://www.bbc.com/russian/vert-cap-52772266

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: