Как за неделю успеть больше, чем другие делают за месяц: 4 эффективных способа

Содержание
  1. Как успевать больше за 24 часа
  2. Куда утекает время?
  3. «Во времени» и «вне времени»
  4. Сочетание позиций
  5. 10 лайфхаков: как все успевать и жить полной жизнью
  6. Почему люди не успевают
  7. Как начать все успевать — простые способы планирования дел
  8. Краткие советы
  9. Роль планирования
  10. 5 простых советов, как успевать больше
  11. Совет 1.Вычеркивайте смело.
  12. Совет 2.Концентрируйтесь лишь на трех целях.
  13. Совет 3.Объединяйте мелочь и рутину.
  14. Совет 4.Устраняйте лишнее и ненужное.
  15. Совет 5.Забудьте все “чудо-рецепты“
  16. Тест по оценке вашей продуктивности
  17. Яндекс-кошелек    410011224648992
  18. 7 способов больше успевать и меньше уставать
  19. 1. Делайте больше перерывов
  20. 2. Составляйте матрицу дел
  21. 3. Создайте «стерильную кабину»
  22. 4. Соберите рассылки в дайджест
  23. 5. Избавляйтесь от хлама
  24. 6. Освобождайте память
  25. 7. Заводите простые правила
  26. 25 правил, как за меньшее время сделать больше
  27. 1. Определитесь с целью и сосредоточьтесь на главном
  28. 2. Стимул и мотивация
  29. 3. Используйте правило 80/20
  30. 4. Отключите все отвлечения
  31. 5. Будьте решительны
  32. 6. Научитесь говорить “нет”
  33. 7. Доводите дела до конца
  34. 8. Список дел
  35. 9. В первую очередь выполняйте важные дела
  36. 10. Поддерживайте порядок
  37. 11. Избавьтесь от шаблонного мышления
  38. 12. Фокусируйте внимание на том, что делаете
  39. 13. Сразу беритесь за работу
  40. 14. Используйте время без остатка
  41. 15. Отслеживайте потраченное время
  42. 16. Меняйте занятия
  43. 17. Начинайте пораньше
  44. 18. Работайте, когда работается
  45. 19. Установите режим дня
  46. 20. Будьте внимательны
  47. 21. Избавьтесь от “пожирателей” времени
  48. 22. Сядьте на информационную диету
  49. 23. Оптимизируйте работу
  50. 24. Всего три задачи в день
  51. 25. Разделите большую работу на мелкие задачи
  52. 10 лучших книг для тех, кто хочет успевать жить

Как успевать больше за 24 часа

Как за неделю успеть больше, чем другие делают за месяц: 4 эффективных способа

Современный человек понимает под словом «успевать» бег, скорость, постоянную спешку. А знаете ли вы, что слова «успевать» и «успех» имеют единые корни? Оба эти слова произошли от глагола «спеть», который имел 4 значения: спешно двигаться, запасать, помогать, развиваться. Эти значения хорошо отражают важные смыслы нашей жизни:

  • Спешно двигаться значит, расходовать время на занятие спортом, а, следовательно, заряжаться энергией, хорошим настроением, здоровьем. Все это очень экономит наше время, ведь мы не тратим его на болезни и плохое самочувствие, а внутренняя наполненность способствует развитию внутренней мотивации.
  • Запасать значит, расходовать время на сон, отдых. Перерабатывая и не высыпаяясь, люди не достигают большего, а перенапрягаются и выгорают.
  • Помогать значит, делиться своим опытом, знаниями, силами с другими людьми. Но как это помогает оптимизации времени? Создавая теплые связи в семье и с другими близкими людьми, мы защищаем себя от стресса и страхов, а также обеспечиваем постоянный уровень удовлетворенности жизнью. Обмен знаниями с другими компетентными людьми обеспечивает синергетический эффект, то есть при приложении тех же усилий результат становится намного лучше.
  • Развиваться значит, вкладывать в будущее, так как при постоянной тренировке мозга увеличивается скорость реакции, внимательность, гибкость мышления, увеличивается скорость обучения. Развиваться, не выделяя на это специального времени, помогает нейробика. Вы выполняете обычные для себя действия, но с небольшим изменением. Например, чистите зубы другой рукой, идете другим маршрутом или одеваетесь с закрытыми глазами.

Часто универсальные советы людьми не воспринимаются, ведь у каждого человека свои цели, свои возможности, свои желания. Поэтому сделайте хронометраж своего времени в течение нескольких дней и проанализируйте, на что утекает именно ваше время. Современные технологии управления временем предполагают использование мобильных приложений и гаджетов, и это тоже нужно использовать.

Куда утекает время?

Основные причины, по которым мы попусту тратим и теряем наше время, таковы:

  • отсутствие планирования;
  • отсутствие организации;
  • прокрастинация и откладывание на потом;
  • отсутствие границ от вмешательства (постоянное отвлечение на звонки, сообщения, письма, разговоры);
  • неограниченное время в социальных сетях;
  • отсутствие делегирования;
  • чрезмерная забота о взрослых детях;
  • неумение отказывать;
  • негативные мысли;
  • отсутствие «ритуалов» (оптимальной последовательности действий) для повторяющихся работ;
  • отсутствие времени на себя.

Большинство из перечисленных причин (если ни все) присутствуют в жизни каждого человека. Предотвратить же утечку времени помогают знание основных принципов и техник тайм-менеджмента, а также несколько простых, но очень эффективных рекомендаций.

«Во времени» и «вне времени»

 От того, в окружении каких людей мы находимся, зависит, насколько эффективно расходуется время. В НЛП (нейролингвистическом программировании) выделяются два типа людей: люди «во времени» и люди «вне времени».

Существуют две перспективы восприятия времени: «включенное время»/«во времени» и «сквозное время»/«вне времени».  Включенное время – это время, воспринимаемое человеком в настоящий момент.

При этом воображаемая линия времени проходит через тело человека, то есть человек воспринимает себя ассоциировано, как бы непосредственно во времени. Сквозное время – это время, воспринимаемое человеком отвлеченно.

При этом линия времени прошлого, настоящего и будущего представляется обособленно от себя, то есть человек видит себя диссоциированно, как бы вне времени.

Люди «во времени» более эмоциональны и относительно легко заводят контакты с окружающими. Вследствие эмоциональной включенности эти люди могут «залипать» на ситуации сами и отвлекать разговорами других людей.

Их плюс в том, что они хорошо запоминают события и их смысл, у них развит эмоциональный интеллект. При выполнении задач эти люди обычно опираются на объем усилий, который надо приложить, нежели на часы или дни.

Они ориентированы на краткосрочное и среднесрочное планирование.

Люди «вне времени» обычно рационального склада, они хорошо запоминают цифры, факты, данные. Но у них недостаточно развиты коммуникативные качества. У них хорошие аналитические и организаторские навыки. Обычно они могут четко определить, к какому сроку может быть выполнено то или иное задание. Они ориентированы на среднесрочное и долгосрочное планирование.

Чтобы быстро определить, какой человек перед вами, обратите внимание на речь и жесты. Человек «во времени» использует эмоционально окрашенные слова, например, «рад», «ненавижу», «восхищен», «великолепно», а также образные метафоры.

Голос наполнен оттенками, а мимика подвижна, много жестикуляции. Человек «вне времени» выражается логично и лаконично, используя такие слова как «разрешено», «запрещено», «анализируй», «незаконно».

Голос достаточно монотонный и однообразный, мимика и жесты ограничены (кстати, такую диагностику вы можете провести и для себя).

Сочетание позиций

«Наслаждайся, не спеша, зато действуй, не медля» –  советует Бальтасар Грасиан-и-Моралес. Для этого надо гармонично сочетать в себе человека «во времени» и человека «вне времени».

Насколько реально совместить эти два способа восприятия времени? Стивен Кови, автор книги «7 навыков высокоэффективных людей», считает, что это реально, и рекомендует активно развивать ведомое полушарие мозга.

Большинство людей на планете правши, а, следовательно, у них более развито левое – логическое полушарие.  Поэтому обычно требуется развивать правое творческое полушарие. Именно правое полушарие отвечает за визуализацию – важный инструмент программирования будущего.

Проактивный человек не ждет с растерянностью грядущего, он его представляет. Представляет, какой будет его 30-я годовщина свадьбы, каким будет уход детей в самостоятельную жизнь, какой будет его жизнь на пенсии. Представляйте все это детально, задействуя максимальное количество чувств.

Таким образом, успевать означает, физически двигаться, запасать энергию качественным отдыхом, помогать другим и развиваться. Успевать больше можно, избавившись от действий, вызывающих постоянную утечку времени. Хорошо организовать и контролировать свое время помогает восприятие «вне времени», а максимально насладиться временем позволяет восприятие «во времени».

Настраивать мозг на эффективное использование времени можно с помощью положительной установки, помогающей двигаться в заданном направлении. Например, можно визуализировать и регулярно мысленно проговаривать: «Я хорошо планирую, организую, координирую и контролирую свое время. И делаю это с удовольствием».

Как видите, научиться успевать за сутки больше достаточно просто. Но, естественно, этого недостаточно, и нужно развиваться в этом направлении как можно интенсивнее. Именно поэтому мы рекомендуем вам перейти к основательной практике и пройти нашу программу «Лучшие техники тайм-менеджмента, где собрано множество самых разных техник, приемов и рекомендаций по управлению временем.

Желаем удачи!

Источник: https://4brain.ru/blog/kak-uspevat-bolshe-za-24-chasa/

10 лайфхаков: как все успевать и жить полной жизнью

Как за неделю успеть больше, чем другие делают за месяц: 4 эффективных способа
Валяться на диване, смотреть телек, щелкать орешки, плевать в потолок и при этом быть счастливым, успешным, обеспеченным и довольным жизнью – такое могут позволить себе разве что герои мультфильмов, но не более.

Бешеный темп жизни, куча дел и обязанностей, ответственность, учеба, работа – вот с чем ежедневно приходится сталкиваться современному человеку, тем более тому, кто хочет достигать новых высот и лучших результатов.

Именно поэтому разговор о том, как все успевать, будет очень кстати.

Эта статья будет полезна и студенту и менеджеру, и маме с детьми и фрилансеру, и грузчику на складе и бизнесмену, и даже тому, кто еще учится в школе.

Все, о чем вы узнаете, поможет вам привести в порядок свои дела и личную жизнь, перестать быть белкой в колесе бесконечных авралов и дедлайнов, научиться выстраивать свой день и даже свою жизнь так, чтобы в ней находилось время на все, а вы при этом чувствовали себя полными сил и энергии. Давайте начнем!

Вообще, вопрос о том, как успевать все сделать, достаточно объемный. Отвечая на него, можно сказать немало интересного. Но мы ограничимся тремя основными разделами:

  • Первый раздел будет посвящен личному тайм-менеджменту
  • Второй раздел – распорядку дня
  • Третий раздел – полезным лайфкахам для повседневного применения

Лирические вступления тут уже излишни, поэтому сразу приступаем к делу.

Почему люди не успевают

Психологи называют ряд причин, по которым человек работает непродуктивно:

  1. Нет привычки мечтать, цели и мотивации. Каждый день происходит одно и то же. Детей нужно собрать в садик, на работе один проект сменяет другой. Вечером человек настолько устал, что сил хватает только включить телевизор.
  2. Нет приоритетов. Поскольку все проблемы одинаковые, проще решить сначала лёгкие.
  3. Неумение правильно отдыхать. Многие считают, что перерывы лишь для тех, кто всё уже сделал или валится с ног.
  4. Неумение концентрироваться на одной задаче. Желание сделать многое сразу уменьшает эффективность работы.
  5. Несоблюдение режима дня. Он нужен не только малышам и школьникам. 22.00 – детское время, смотреть телевизор до полуночи для взрослых – норма жизни.
  6. Нежелание делегировать полномочия. Когда делаешь сам, получается всё гораздо качественнее, к тому же бесплатно.
  7. Отвлекающие факторы. Как научиться всё успевать, если параллельно существуют социальные сети и телевидение, пробки и разговоры с коллегами за чашечкой кофе?
  8. Стремление сделать всё идеально. Однако когда незаконченных проектов накапливается целый ком, становится очень тяжело работать.

Важно! Одной из главных причин является неумение планировать рабочий день, год и свою жизнь, незнание законов управления временем.

Как начать все успевать — простые способы планирования дел

Для начала стоит понять, сколько времени уходит на незначительные действия. Например, поиск ключей или каких-либо других предметов.

Все вещи должны иметь отведенное им место, которое не должно меняться. Это позволит легко и быстро искать их при необходимости, что очень важно, когда времени остается не слишком много.

Особенно все вышеприведенное касается документов, вроде квитанций.

Далее стоит начать учиться параллельному выполнению задач. К примеру, никто не запрещает, пока стирается одежда в машинке, пойти и поставить кипятиться воду в кастрюле для приготовления пищи. Когда машинка перейдет в режим отжима, можно помыть пол. К завершению процесса комната будет чиста, и несколько дел будут сделаны. Это сэкономит время для полноценного вечернего отдыха.

Нужно придерживаться следующих правил:

  1. Не откладывать на потом самые сложные задачи. Их необходимо делать в первую очередь, чтобы не мучиться целый день в ожидании того, что и так предстоит сделать.
  2. Из-за негативных эмоций снижается продуктивность и трудное дело в итоге займет еще больше времени. Многие люди предпочитают откладывать все самое сложное, поэтому в конце месяца нередко остается гигантское количество недоделанных дел, что не сказывается на здоровье положительным образом.
  3. Необходимо уметь чередовать дела, позволяя себе краткосрочный отдых во время работы. Перерывы не должны быть длительными, лучше пусть их будет несколько, так можно гораздо лучше организовать выполнение задач.

Так как не уставать на работе можно только этими способами, потребуется тщательно продумывать, какие занятия позволят сделать небольшие перерывы, и где возможно выкроить время для них.

Тем, кто работает удаленно, чаще всего необходимо научиться выделять рабочее время.

Оно должно быть не менее восьми часов, при этом желательно днем, когда продуктивность наиболее высока. Не стоит откладывать работу на вечер, в противном случае можно начать сильно уставать.

Краткие советы

Также, чтобы понять как все успевают и не устают на работе или дома более активные люди, можно сделать следующее:

  • включить музыку, если правильно подобрать треки, то усталость не будет наступать так быстро;
  • расставить правильные приоритеты, выполняя мелкие задачи только после крупных;
  • завести календарь и клеящиеся листочки, они помогут проще организовать работу и разбить ее на этапы, что ускорит процесс выполнения задачи.

Все это поможет избежать авралов и работать в размеренном темпе, без необходимости оставаться допоздна и сильно уставать.

Составляя план на день надо учитывать свои возможности. Все задачи должны быть выполнимы, чтобы зачеркнуть весь список дел в конце дня. В противном случае придется пересмотреть график, чтобы привести план к более реалистичным параметрам.

Роль планирования

Кризис в отношениях и семейной жизни по годам — особенности

Только 3% людей привыкли расписывать по пунктам каждый свой день, хотя планирование – идеальный способ рационально использовать время. Остальные просто плывут по жизни туда, куда их несут надежды или фантазии.

Планирование поможет выкроить время на себя не только деловым преуспевающим людям, но и домохозяйкам, заваленным бесконечной однообразной работой, и подросткам, чтобы успевать учиться, посещать дополнительные занятия и гулять.

Что поможет школьнику всё успеть

Источник: https://cosmeton.ru/karera/kak-vse-uspet.html

5 простых советов, как успевать больше

Как за неделю успеть больше, чем другие делают за месяц: 4 эффективных способа

Летом, как никогда, перед многими людьми встает вопрос, как успевать больше делать за день. Хорошая погода тянет на речку и в лес, хочется побольше побыть с детьми.

И в то же время работа тоже требует внимания, а у каждого блоггера есть еще одна забота – их любимый блог.

Таким образом, как раз летом остро осознаешь, как сильно переполнен день множеством дел, планов и целей.

Поэтому, даже составляя планы, многие люди за день не успевают реализовывать все пункты и вынуждены переносить часть дел на следующий день или неделю. Но при этом они даже не задумываются, отчего же они не успевают сделать все запланированное.

Бывает даже так, что переносится больше дел, чем делается. А со временем таких отложенных дел становится все больше и больше. Естественно, это не приносит человеку большой радости. Ведь он уже убедился, что перенос не гарантирует того, что дело будет сделано.

Подобные ситуации очень неприятны для человека. Постепенно у него накапливаются усталость и раздражительность. Он начинает испытывать недовольство собой или же другими. В конечном итоге, у него даже может развиться депрессия.

Чтобы вас не завалил ворох несделанных дел и вы не попали в такую неприглядную ситуацию, я приготовила для вас 5 простых советов, как можно упростить свой день.

Они покажут вам, как успевать больше, а самое главное, – как сделать все НУЖНОЕ. Последнее слово – ключевое. В отказе от ненужных дел сокрыт один из основных секретов успевания. Незачем осваивать принципы повышения личной эффективности, если в результате этого вы будете просто делать больше ненужной работы.

Совет 1.
Вычеркивайте смело.

Данный совет – самый простой и самый действенный. Тот, кто хочет успевать, должен прекратить планировать много дел. Если вы привыкли писать длинные списки дел, что хотели бы сделать за день, то научитесь их сокращать.

В начале вам будет трудно это делать. Поэтому на первых порах пишите все, что хотите. Так вы будете уверенны, что ничего важного не упустите.

Потом просмотрите свой список, смело вычеркните из него как можно больше пунктов. Попробуйте поиграть с собой – сможете ли вы сократить его так, чтобы он стал в два раза короче.

Но это еще не все. Когда закончите эту необычную игру, отложите на некоторое время свой список. А потом вновь вернитесь к нему и постарайтесь еще его сократить.

Наверное, вас интересует, как же правильно вычеркивать то, что уже запланировали, чтобы оставить главное. Есть безошибочный критерий для этого. Как раз он поможет вам понять, что надо оставить, а что вычеркнуть. Критерий прост

Совет 2. Концентрируйтесь

лишь на трех целях.

Идеальный список дел на день должен включать всего лишь три цели. Но это должны быть три дела, что для вас Наиболее Важны. В свое время за подобный совет было заплачено 25 000 долларов. Смотрите: даже сейчас это большие деньги, а 100 лет назад это было целое благосостояние!

Представьте себе, как высоко богатые люди оценили эту идею! Как раз они знают, на что тратить деньги, и ищут только то, что может увеличить их благосостояние. Так неужели вы считаете себя круче и умнее их, если не пользуетесь их опытом?

Даже, если это для вас не привычно, попробуйте выработать у себя такую нужную привычку. Она поможет вам концентрировать свои усилия на самом важном. Вы будете ценить свое время и всегда будете знать, на что лучше его направить.

Такой подход обеспечит вам то, что вы за день будете успевать делать запланированное. И вам уже будет нечего переносить на завтра .

Совет 3. Объединяйте

мелочь и рутину.

Умение правильно организовывать свой процесс помогает сильно ускорить выполнение дел. Тем самым вы будете успевать больше их сделать. Особенно важно организовывать разную мелочь. Проследите за собой – как часто вас отвлекают на всякие раздражители и мелкие дела.

Самый простой пример – приход новых писем. Современные почтовые сервисы настроены так, что они автоматически доставляют письма вам на компьютер и сразу же сообщают вам об этом. Вы только-только углубились в задачу или начали что-то делать, и тут сигнал, что пришло новое письмо. Вы, естественно, отвлеклись, чтобы посмотреть, от кого оно.

Аналогичным образом отвлекают всякие мессенджеры (SMS, Скайп, обычный телефон). А ведь наш мозг требует время для того, чтобы переключиться с одного на другое. Вы отвлеклись – потеряли время. Потом вернулись к своей задаче – опять потеряли, пока настроились. Вот и посчитайте, сколько времени вы теряете зря.

Самый простой способ экономии времени – собрать все мелкие дела в один временной промежуток и заниматься ими только в это время. Например, вы определяете для себя, что будете просматривать почту днем и вечером. Я, например, очень люблю технику 45/15, свои будни основываю как раз на ней. И все мелкие дела я выполняю как раз в эти 15 минут передышки между делами основными.

Совет 4. Устраняйте

лишнее и ненужное.

Массу времени у нас воруют дела, которые, на самом деле, нас никуда не продвигают. Особенно много таких “завлекалок“ связано с компьютером. Наверное, вы замечали за собой, что заходишь куда-то казалось бы на 5 минут, а в итоге, застряешь там на час. Поскольку разнообразные компьютерные зацепки я уже рассмотрела  достаточно глубоко, то сейчас не буду на этом останавливаться.

На работе много времени забирают курилки. Ладно, не будем уже говорить, сколько зла эта привычка может принести вашему здоровью. Но ведь курилки часто рассматриваются как социальный фактор – место, где можно пообщаться с коллегами. И “общаются“ там даже те, кто сам не курит. Подумайте, действительно ли вы нуждаетесь в этих разговорах. Вообще, конструктивны ли они или это просто сплетни.

Еще в эту группу можно отнести телевизор и желтую прессу. Неужели так важно знать, кто из звезд разводится или женится? Разве данная информация сделает вас успешнее? Станьте гурманом в потреблении информации – берите лишь то, что действительно вам нужно, или что доставляет вам удовольствие.

Совет 5.
Забудьте все “чудо-рецепты“

И напоследок, самый неожиданный для вас совет – перестаньте искать чудо-рецепт, как успевать больше.

Такого рецепта просто не существует. Физически никто не может успеть все. Всегда остаются какие-то дела, что ты не сделал, хотя и хотел. Любая попытка увеличить свою скорость, приведет вас лишь к энергетическому истощению или даже к депрессии.

Поверьте, успеха достигают лишь те, кто знает, что надо успеть в первую очередь. Поэтому еще раз внимательно перечитайте все советы, что даны выше.

Конечно, они не исчерпывают всех хитростей, которые помогают человеку стать более эффективным. Если хотите копнуть более глубоко, то внимательно изучите, как еще можно повысить свою продуктивность.

Но, прежде чем переходить по этой ссылке, попытайтесь понять, что же вас заставляет включаться в гонку вседелания. Как ни странно, здесь могут быть совершенно неожиданные причины.

Например, за желанием “успевать больше“ может скрываться низкая самооценка. Такой человек количеством дел пытается доказать себе и другим, что он что-то стоит. А когда у него это не получается, он не доволен собой. Поэтому постоянно себя ругает и наказывает.

Или человек старается “крутится“, потому что он боится остановки. Ему кажется, что на этом его жизнь закончится, он лишится сил и энергии. Как правило, это законченные трудоголики, что вовсе не умеют отдыхать.

И если ваши причины из этого разряда, то, прежде чем увеличивать свою продуктивность, вам надо заняться собой, своим саморазвитием.

Перестаньте обращать внимание на чужое мнение, поднимите уверенность в себе и, самое главное, научитесь замечать все свои успехи, как большие, так и маленькие.

Тогда вы поймете, что вы всегда можете достичь своей цели. Для этого вовсе не обязательно сдвигать горы, ибо

Тест по оценке
вашей продуктивности

Многим людям сложно оценить свое умение организовывать трудовой процесс. И это закономерно. Нужные навыки не даются нам от рождения. Их надо в себе вырабатывать. Но ведь для этого надо знать, каких навыков тебе не хватает. Тогда будет проще найти техники, что помогут развить нужные качества.

В этом вам поможет прекрасный тест «Умеете ли вы организовывать свой труд». Это брошюра из 8 страниц, в которой помимо теста даны ключи для его расшифровки, а также пояснение к полученным результатам.

Данный тест позволит лучше понять, что же вам мешает добиться успеха, что нужно изменить и что выработать в себе для этого. Он

  • покажет, насколько эффективно вы можете действовать для решения поставленных задач;
  • поможет определить, что же вам надо сделать для получения более высоких результатов.

Данный тест условно бесплатен. Я подготовила его как ответный подарок на денежную поддержку этого сайта. Меня постоянно спрашивают о том, как можно выразить благодарность за мою работу. Просто. Угостите меня чашечкой кофе. Я его очень люблю и получаю массу удовольствия. А я в ответ отблагодарю вас этим тестом.

Чтобы получить данный тест, внесите 100 руб. на Яндекс-кошелек или WebMoney. Жители Украины на WebMoney могут внести гривну (50 грн.).

Номера кошельков:

Яндекс-кошелек    410011224648992

При перечислении в Примечаниях укажите свою Фамилию и Имя.

После этого:

  1. Напишите мне в Форме обратной связи (разделе Контакты), категория !Финансовые вопросы».
  2. Укажите, куда вы перечислили деньги и откуда.
  3. Тест вам будет выслан на e-mail, который вы укажите в Форме обратной связи.

Еще по теме:
Есть ли одно “правильное действие“

Источник: https://siellon.com/5-prostyih-sovetov-kak-uspevat-bolshe/

7 способов больше успевать и меньше уставать

Как за неделю успеть больше, чем другие делают за месяц: 4 эффективных способа

Саморазвитие

7 способов больше успевать и меньше уставать

2 октября 2017 28 320 просмотров

Наталия Широкова

Многим из нас хотелось бы раздвоиться, чтобы успевать больше. Но это, к сожалению, невозможно. Зато вполне возможно повысить свою продуктивность в 1,5-2 раза, экономя энергию на простых ежедневных действиях. В книге «Заряжен на 100%» множество советов, которые помогут это сделать. Мы выбрали семь проверенных способов.

1. Делайте больше перерывов

Закон убывающей отдачи гласит: если не соблюдать ритмичность и не восстанавливать энергию в течение рабочего дня, вы будете становиться все менее продуктивными.

Возьмем двух сотрудников: оба работают с 9:00 до 19:00. Первый отдыхает только 20 минут во время обеда. Второй обедает 40 минут, после обеда спит 15 минут, ближе к пяти часам вечера выходит на короткую прогулку и делает небольшие перерывы в остальное время.

Второй работает почти на два часа меньше, но успевает гораздо больше, потому что первый часам к четырем уже выжат как лимон. Работа превращается в видимость.

Не пытайтесь трудиться до изнеможения, делайте больше перерывов.

Абсолютная длительность вашего рабочего времени уменьшится, но его качество значительно возрастает, особенно в конце дня.

2. Составляйте матрицу дел

Простой инструмент для расстановки приоритетов в рутинных делах и задачах — матрица дел, она же матрица Эйзенхауэра, она же матрица ABCD. Матрица состоит из четырех квадрантов (A, B, C, D), по которым вы распределяете задачи, исходя из двух характеристик — важности и срочности.

Обсудите распределение задачи с коллегами, чтобы все понимали, какие дела страдают в угоду более приоритетным и срочным. И действуйте по матрице, не беспокоясь из-за клубка неразобранных проблем.

Матрица дел МИФотворца Рената Шагабутдинова. Помогает оценить загрузку, понять, от каких задач можно безболезненно отказаться.

3. Создайте «стерильную кабину»

Термин «стерильная кабина» — из авиации. При взлете и посадке — наиболее ответственных, сложных и опасных этапах — в кабине допускаются разговоры только на темы, связанные с полетом.

Устройте себе «стерильную кабину» — время и пространство для сосредоточенной работы и концентрации.

Если вы работаете дома, обговорите с близкими, что в определенное время вас нельзя беспокоить. Можно сделать табличку с двумя цветами: красный — нельзя отвлекать или входить в комнату, зеленый — можно.

А для коллег, которые тоже работают удаленно, установите в календаре встречу на ваше «стерильное» время и назовите ее, например, «мораторий на встречи и звонки» (идея Артема Степанова, CEO МИФа). Расскажите коллегам, что в это время можно звонить только по срочным вопросам.

4. Соберите рассылки в дайджест

Разбор почты с десятком рассылок отнимает много времени и сил. Упростите этот процесс. Сервис Unroll.me позволяет увидеть в одном месте список всех рассылок, на которые вы подписались — умышленно или неосознанно (например, забыв убрать галочку при онлайн-покупке).

Просмотрев общий список, вы сможете быстро, в один клик, отписаться от ненужных рассылок и значительно освободить свой ящик.

Кроме того, вы можете настроить опцию The Rollup и получать одно письмо со всеми рассылками раз в сутки в определенное время.

5. Избавляйтесь от хлама

Свободный стол помогает концентрироваться на работе. — Источник

Избавляйтесь от хлама на виртуальном рабочем столе и на физическом. Старые журналы, бумаги, записи, чеки, диски — на обычном столе; бесчисленные папки, файлы — на виртуальном. Все это отвлекает, мешает концентрироваться. Без этого станет легче дышать.

На виртуальном рабочем столе оставьте только тематические папки, например «Работа», «Документы», «Спорт», «Консалтинг», «Семья», а все остальное организуйте внутри них. Не сохраняйте отдельные документы на рабочий стол.

6. Освобождайте память

Нашему мозгу трудно удерживать что-то в памяти и параллельно глубоко размышлять. Освободите сознание от плавающих задач, и вам станет легче мыслить. Для этого нужно провести нечто вроде «выгрузки» мозга. Просто запишите все задачи, которые придут в голову, — отсеять можно потом.

Выгрузите все задачи на бумагу. — Источник

Если у вас есть книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок», воспользуйтесь списком напоминаний, сгруппированных по разным сферам жизни — с ними будет проще вспомнить все зависшие в памяти задачи. Но можно обойтись и простым блокнотом.

Формулируйте задачи просто, начиная с глагола, так, чтобы действие можно было выполнить за час-два.

Все, что сложнее и больше, — это проекты, которые можно декомпозировать до задач. После выгрузки памяти занесите задачи в удобную вам систему хранения — главное, чтобы это было внешнее хранилище, а не ваш мозг.

7. Заводите простые правила

Простые правила позволяют экономить силы в сложном мире. Проще не заказывать домой еду с доставкой вообще, чем думать о том, где заказать полезную. Проще решить, что вы не пьете алкоголь или пьете один бокал дважды в неделю, чем подсчитывать допустимую дозу с помощью сложного алгоритма.

Нам в МИФе было проще решить, что мы будем обсуждать каждую рекомендованную читателями книгу, чем придумывать (и использовать, что даже более существенно) сложный алгоритм для предварительного отбора.

Устанавливайте простые правила и выполняйте их, не занимая голову.

По материалам книги «Заряжен на 100%»

Обложка поста — unsplash.com

Источник: https://blog.mann-ivanov-ferber.ru/2017/10/02/7-sposobov-bolshe-uspevat-i-menshe-ustavat/

25 правил, как за меньшее время сделать больше

Как за неделю успеть больше, чем другие делают за месяц: 4 эффективных способа

В современном мире есть все, но почти нет свободного времени. Поэтому, если вы хотите за короткое время успевать делать больше, чем вы успеваете сделать сейчас, вам нужно научится всего двум вещам: организованности и самодисциплине. В этой статье вы найдете 25 главных правил, с помощью которых вы сможете делать больше за меньшее количество времени.

1. Определитесь с целью и сосредоточьтесь на главном

Не имея четкой цели вы постоянно будете блуждать среди множества дел, которые вам не только не помогут достигнуть цели, а скорее наоборот, будут от нее отвлекать и забирать ваше ценное время.

2. Стимул и мотивация

Если работа нам нравится, то мы выполняем ее легко и быстро. Поэтому, если хотите успевать больше, находите в каждом деле стимул для себя. Например, если закончить отчет до конца рабочего дня, то вечером останется время хобби, общение с семьей или на просмотр хорошего фильма.

3. Используйте правило 80/20

Не важно, как много у вас есть времени, но важно, как и на что вы его расходуете. Есть замечательный принцип Паретто, который гласит, что 20% усилий приносит 80% результата, и наоборот 80% ваших усилий приводят всего к 20% результата. Мы эффективно работаем не более 20% своего рабочего дня.

Поэтому важно сначала делать важное, а потом заниматься остальными делами. В быту также работает закон Паретто: 80% вещей, которые находятся у нас дома или в машине, практически не используются (вещи, которые мы не носим, книги, которые мы не читаем, посуда, которую мы не используем и т.д.).

Избавляйтесь от лишнего, освобождая пространство и энергию.

4. Отключите все отвлечения

Сложно не среагировать, когда что-то пиликает под ухом. Поэтому отключаем: звук телефона, любое оповещение из социальных сетей, автоматическую проверку почты. А чтобы не пропустить действительно что-то важное, поставьте автоответчик на телефон и электронную почту, в котором укажите, когда с вами снова можно будет связаться.

5. Будьте решительны

Если вы что-то сделали/сказали/решили, то не стоит терять время на бессмысленные размышления о правильности принятого вами решения. Что сделано, то сделано, сделайте выводы и двигайтесь дальше. Не совершает ошибок лишь тот, кто ничего не делает.

6. Научитесь говорить “нет”

Если вы хотите успевать многое в течение дня, научитесь отказывать. Люди любят перекладывать свои дела и обязанности на других. Помогать – не значит делать чью-то работу.

7. Доводите дела до конца

Многие любят откладывать дела на не определенный срок и не доводить начатое до конца.

Список таких дел имеет свойство накапливаться и груз невыполненного и осознание, сколько вам еще предстоит сделать, давит на вас ежедневно.

Если возьмете за привычку не начинать новое дело, пока не закончено старое, это не только будет вас стимулировать побыстрее закончить начатое, но и научит вас не оставлять дела на потом.

8. Список дел

Составьте список дел, которые нужно закончить и начните вычеркивать из него то, что сделано. Когда закончите со старыми делами, возьмите себе за привычку составлять список дел на сегодня, завтра, неделю и т.д. Это поможет вам быть организованней.

9. В первую очередь выполняйте важные дела

Сделайте таблицу, как показано ниже, и запишите все ваши дела, разделив их на 4 группы: Срочные и важные дела, Не срочные, но важные, Срочные, но не важные, Не срочные и не важные дела. Конечно же, в первую очередь выполняйте дела из первой группы, а делами из последней группы можно заняться, если есть свободное время.

10. Поддерживайте порядок

Очень много времени экономится, когда у вас порядок в вещах, на рабочем столе и в компьютере. У каждой вещи должно быть свое место, документы должны быть систематизированы, с работы нельзя уходить, пока на рабочем месте не будет идеального порядка. 5 минут на поддержание порядка сэкономят вам в итоге часы, которые могут быть потрачены на поиск нужного документа или вещи.

11. Избавьтесь от шаблонного мышления

Как правило, наша работа однообразна, поэтому так легко стать жертвой шаблонного мышления. Попробуйте делать свою работу по-другому, ведь привычное – не всегда самое лучшее. Возможно, вашу работу можно выполнить быстрее, если ее автоматизировать или делегировать ваши обязанности.

12. Фокусируйте внимание на том, что делаете

Так уж устроен наш ум, что мы думаем о многих вещах одновременно и в результате, практически не умеем сосредотачиваться. Если заниматься усердно чем-то одним, ни на что не отвлекаясь, это гораздо эффективнее и по времени, и по затраченным усилиям, чем если делать несколько дел, перескакивая с одного на другое. Мультизадачность не поможет вам стать более продуктивными.

13. Сразу беритесь за работу

Многие люди перед тем, как приняться за работу, начинают наводить порядок в бумагах или на столе, пить кофе, читают социальные странички, а потом поражаются, куда подевалось время, отведенное на работу! Если вы знаете, что надо делать, сразу беритесь за работу, а если справитесь быстро, в виде бонуса можно и кофе попить, и в социальные сети заглянуть.

14. Используйте время без остатка

Мы много времени тратим впустую, а ведь его можно было бы использовать с пользой. Например, во время поездки на работу можно слушать аудиокнигу, во время завтрака – составлять план на день, а стоя в очереди, составлять список покупок или просматривать записи, вычеркивая сделанное и добавляя новые задачи на вечер или эту неделю.

15. Отслеживайте потраченное время

Вы можете сберечь не один час свободного времени, если будете более разборчивыми, выбирая фильмы и телепередачи, которые вы смотрите, журналы и газеты, которые вы читаете.

16. Меняйте занятия

Тело никогда не устает целиком, обычно одновременно устают лишь некоторые группы мышц. Смена занятий поможет с этим справиться. Например, если вы несколько часов подряд работали сидя, переключитесь на ту работу, где можно что-то делать стоя либо в движении. И наоборот. Попрактикуйте этот метод хотя бы неделю и вы убедитесь, насколько больше способен выдержать ваш организм.

17. Начинайте пораньше

Замечено, что если прийти на работу на полчаса раньше, можно успеть гораздо больше. Если правильно организовать свой день, то можно ложиться спать вместе с детьми, т.е. не позднее 10 часов вечера, и вставать в 5 утра. За 2 утренних часа, пока не встанут дети, можно успеть сделать гораздо больше, чем в вечернее время с 22 до 24, когда вы порядком устали под конец дня.

18. Работайте, когда работается

Вы наверняка замечали, что есть дни, когда работа “кипит и спорится”, а есть дни, когда делать не хочется абсолютно ничего. Это нормально и нужно относиться к этому с пониманием и спокойствием. Если нет срочной работы, то вполне можно позволить себе день-другой отдыха.

19. Установите режим дня

Мы будем гораздо больше успевать, если все будет делать вовремя и в установленное время. Режим дня позволит вашему организму работать, как часы. Для этого тщательно распланируйте свой день, включая приемы пищи и сон.

Вы гораздо быстрее будете засыпать и легче просыпаться, если это будет в одно и то же время, даже на выходных. Если принимать пищу в строго установленное время, это также благоприятно скажется на вашем пищеварении и общем самочувствии.

Если уходить с работы в одно и тоже время, это не даст вам повода не закончить работу.

20. Будьте внимательны

Если вы хотите сэкономить время, внимательно слушайте, записывайте указания и сведения, и уточняйте, если необходимо. Это поможет вам избежать недоразумений, повторений и переделок.

21. Избавьтесь от “пожирателей” времени

К счастью или сожалению, в сутках всего 24 часа. И что бы вы не делали, их не будет 25 или 30. Поэтому, если вы действительно хотите успевать сделать многое в течение дня, вам нужно избавиться от тех занятий, на которые тратиться впустую ваше драгоценное время.

22. Сядьте на информационную диету

В наше время мы все время подвержена информационным атакам, наш мозг практически не отдыхает: новости по телевизору, сплетни коллег, рабочие моменты, домашние разговоры и т.д.

В результате, мы ощущаем, что наша голова опухает от переизбытка информации, мы становимся рассеяннее и заторможеннее.

Тим Феррис, автор «4 часовой рабочей недели», предлагает нам сесть на диету с “низким содержанием информации”.

23. Оптимизируйте работу

Подумайте, что забирает у вас много времени. Например, готовка. Сейчас есть мультиварки, которые прекрасно справятся с приготовлением еды практически без вашего участия. Или возьмем покупки. Учитесь заказывать и покупать вещи через интернет.

Так вы сэкономите много времени, сил и денег.

Покупая продукты через интернет, вы, во-первых, не купите ничего лишнего, а только то, что есть в вашем списке, во-вторых, вы не будете тратить время на поход в супермаркет, стояние в очереди, в-третьих, вам все занесут в дом, зачем вам лишний раз напрягаться.

24. Всего три задачи в день

Хотите успевать больше? Съешьте лягушку на завтрак – так говорят западные специалисты по тайм-менеджменту. Съесть лягушку означает сделать что-то не самое приятное, но очень важное с самого утра.

Когда это дело будет сделано, остальные задачи покажутся пустяковыми по сравнению с утренней. Запланируйте три важных дела на сегодняшний день, первое из которых и будет “лягушкой”. Выполнив три важных дела, остальные дела по мере сил и возможностей.

Таким образом, у вас каждый день будет эффективным, ведь как минимум три дела сделано!

25. Разделите большую работу на мелкие задачи

Всегда страшно приступать к серьезной работе или разбирать накопившиеся завалы. Гораздо проще решать мелкие задачи, которые являются часть чего-то большего. Большая цель становится достижимой благодаря маленьким действиям, которые вы совершаете каждый день.

10 лучших книг для тех, кто хочет успевать жить

Керри Глисон “Работай меньше, успевай больше”

Джек Кэнфилд “Цельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей”

Глеб Архангельский “Тайм-драйв. Как успевать жить и работать”

Дэвид Аллен “Как поддерживать дела в порядке”

Стивен Р. Кови “Главное внимание главным вещам”

Марина Ярославцева “Как все успеть. Тайм-менеджмент для мам”

Ицхак Пинтосевич “Действуй! 10 заповедей успеха”

Мартин Бьяуго “Меньше, но лучше. Работать надо не 12 часов, а головой”

Эрин Доланд “Упрости себе жизнь”

Ричард Ньютон “От слов к делу! 9 шагов к воплощению вашей мечты”

Источник: https://www.zhenskoeschastie.com/25-pravil-kak-uspevat-bolshe/

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: