Писать коротко и по делу, использовать цифры и проценты, делать акцент на нужные качества: как составить резюме, которое будет выгодно отличаться от других

Содержание
  1. Как правильно составить резюме 2019 – 10 простых шагов + образцы
  2. 1. Что такое резюме и для чего оно нужно?
  3. 2. Как правильно составить резюме — 10 простых шагов
  4. Шаг 1. Название резюме
  5. Шаг 2. Цель резюме
  6. Шаг 3. Соискатель и его данные
  7. Шаг 4. Образование
  8. Шаг 5. Опыт работы
  9. Шаг 6. Должностные обязанности
  10. Шаг 7. Достижения на предыдущих местах работы
  11. Шаг 8. Дополнительная информация
  12. Шаг 9. Личные качества
  13. Шаг 10. Рекомендации с предыдущего места работы
  14. 3. Как составить сопроводительное письмо
  15. 4. Образцы резюме 2019 года на все случаи жизни — 50 готовых резюме!
  16. 5. Заключение
  17. Как правильно составить резюме?
  18. Основные требования и правила к составлению резюме
  19. Ключевые разделы резюме
  20. Подробнее о разделе «цель»
  21. Подробнее о разделе «профессиональные навыки и достижения»
  22. Теперь поговорим о личных качествах..
  23. 10 самых распространенных ошибок при составлении резюме
  24. Заключение
  25. Резюме секретаря или личного помощника — деловой стиль и акцент на достижениях помогут в поисках работы
  26. Личный помощник обязан обладать такими качествами, как стрессоустойчивость, мотивированность, организованность, способность выполнять несколько дел одновременно, «схватывать на лету» потоки информации, поступающие от руководителя, а также быть отличным планировщиком и даже немножко психологом.
  27. Отступайте от шаблонов
  28. Первая маленькая победа кандидата на должность личного помощника или секретаря – это прочитанное работодателем резюме. К сожалению, большинство резюме так и остаются неоткрытыми и удаленными без прочтения. Так вот, чтобы этот барьер был успешно пройден, необходимо:
  29. Формат резюме личного помощника и секретаря
  30. Формат резюме такого соискателя должен быть максимально передавать эти черты на бумагу или монитор, другими словами, после беглого взгляда на резюме работодатель должен понять, что в кандидате есть потенциал.
  31. Итак, Карьерист.ру выделил 3 основные правила, как грамотно составить резюме секретаря и помощника:
  32. Прежде чем приступить к составлению резюме
  33. Стоит помнить, что личный помощник или секретарь – это человек очень организованный, динамичный, неконфликтный, терпеливый, с активной жизненной позицией, но при этом усидчивый, умеющий справляться с чрезмерной нагрузкой и ненормированным рабочим графиком.
  34. Как правильно составить резюме – Сайт о доме и семье
  35. Что такое резюме и для чего оно нужно (основная задача)
  36. Основные 5 правил составления резюме
  37. Пошаговое составление резюме
  38. 1-й шаг. Личные данные соискателя
  39. 2-й шаг. Цель в резюме
  40. 3-й шаг. Опыт работы
  41. 4-й шаг. Образование
  42. 5-й шаг. Дополнительная информация
  43. Оформление и написание резюме
  44. Как составить резюме
  45. Какая основная задача резюме?

Как правильно составить резюме 2019 – 10 простых шагов + образцы

Писать коротко и по делу, использовать цифры и проценты, делать акцент на нужные качества: как составить резюме, которое будет выгодно отличаться от других

В этой статье я расскажу как правильно составить резюме в 2019 году на конкретных примерах. Образцы резюме можно скачать в Word и легко отредактировать.

Здравствуйте, дорогие друзья! На связи Александр Бережнов.

Как вы уже поняли из заголовка, сегодня речь пойдет об устройстве на работу, а именно о грамотном составлении резюме. В интернете куча литературы на этот счет, но четкой и понятной инструкции я не нашел. Поэтому предлагаю свою инструкцию, составленную по доступному и простому алгоритму.

Обязательно прочтите статью до конца — в финале вас ждут образцы резюме для скачивания!

1. Что такое резюме и для чего оно нужно?

Если Вы еще не совсем хорошо понимаете, что такое резюме, предлагаю дать ему определение:

Резюме — это краткая самопрезентация в письменной форме Ваших профессиональных навыков, достижений и личных качеств, которые Вы планируете успешно реализовать на будущем месте работы с целью получения компенсации за них (например, в виде денег или другого вида компенсации)

Мне и самому в прошлом приходилось составлять резюме при устройстве на работу. Ведь без этого ни один работодатель даже не узнает о Вас и Ваших профессиональных навыках.

Помню, когда я в первый раз сел писать свое резюме мне потребовалось куча времени, чтобы грамотно его составить и оформить по всем стандартам. А так как я люблю разбираться во всем досконально, то и вопрос правильного его написания изучил очень глубоко. Для этого общался с профессиональными специалистами по кадрам и изучил большое количество статей по теме.

Теперь я знаю, как правильно составить резюме и с радостью поделюсь этим с вами.

Делюсь с вами образцами своих резюме, которые я сам писал лично для себя:

(можете их скачать совершенно бесплатно)

Благодаря тому, что я умел писать профессиональные резюме я никогда не испытывал трудности при устройстве на работу. Поэтому мои знания подкрепляются практическим опытом и не являются сухой академической теорией.

Итак, в чем же секрет написания хорошего резюме? Об этом читайте ниже.

2. Как правильно составить резюме — 10 простых шагов

Прежде чем переходить к шагам я хочу чтобы вы запомнили 3 главных правила для успешного написания резюме:

Правило №1. Пишите правду, но не всю

Делайте акцент на своих достоинствах и сильно не упоминайте о своих недостатках. О них у вас спросят на собеседовании, будьте к этому готовы.

Правило №2. Придерживайтесь четкой структуры

Резюме пишется на 1-2 листах, не более. Поэтому постарайтесь кратко и емко изложить в нем всю необходимую информацию, даже если ее немало.

Позаботьтесь об аккуратном форматировании текста резюме, о его структурированной подаче. Так как никому не приятно читать абракадабру.

Правило №3. Будьте оптимистичны и жизнерадостны

Положительно настроенные люди притягивают к себе успех. В вашем же случае — новую работу.

Итак, переходим теперь к структуре составления резюме.

Шаг 1. Название резюме

Здесь Вы должны написать само слово «Резюме» и указать, на кого оно составлено.

Все это пишется в одну строку.

Например: Резюме Иванова Ивана Ивановича

Тогда Ваш потенциальный работодатель сразу поймет, кому принадлежит резюме. К примеру, Вы до этого позвонили в интересную Вам компанию с целью узнать, открыта ли еще у них данная вакансия. Вам дали положительный ответ и предложили прислать резюме.

В конце первого шага Ваше резюме будет выглядеть так:

Шаг 2. Цель резюме

Необходимо помнить, что у Вашего резюме обязательно должна быть цель. Правильно формулировать ее следующим образом (фразой):

Цель резюме — соискание должности бухгалтера

Так как в этот момент Вы так и называетесь — соискатель, то есть человек, ищущий работу, потенциально претендующий на нее.

В конце второго шага Ваше резюме будет выглядеть так:

Шаг 3. Соискатель и его данные

В этом пункте Вы обязательно должны написать следующее:

  • дату рождения;
  • адрес;
  • контактный телефон;
  • e-mail;
  • семейное положение.

В конце третьего шага Ваше резюме должно выглядеть следующим образом:

Шаг 4. Образование

Если у Вас несколько образований, то пишите их по порядку.

Например:

Московский государственный университет, 2005—2010 г.г.,

Специальность: бухгалтер (бакалавр)

Московский государственный университет, 2007—2013 г.г.,

Специальность: переводчик в сфере профессиональной коммуникации (бакалавр)

На данном этапе Ваше резюме должно выглядеть следующим образом:

Шаг 5. Опыт работы

Обратите внимание на то, что графа «опыт работы» пишется в резюме начиная с самого последнего места Вашей работы, если оно не является единственным, и начинается с периода, проведенного на данной должности.

Например:

Июнь 2010—март 2014, ООО «Каспийское море»,

Должность: заместитель главного бухгалтера;

Октябрь 2007—декабрь 2009, ООО «Рассвет»,

Должность: бухгалтер

Вот мы и написали уже половину резюме, оно должно выглядеть так:

Шаг 6. Должностные обязанности

Этот пункт в резюме не всегда обязателен, если вакансия, на которую Вы претендуете, является довольно распространенной, а Вы занимали аналогичную должность на предыдущем месте работы.

Иногда этот пункт можно включить в предыдущий, написав свои должностные обязанности сразу после должности.

Шаг 7. Достижения на предыдущих местах работы

Пункт «Достижения» — один из самых главных в резюме! Он гораздо важнее, чем образование и даже опыт работы.

Ваш потенциальный работодатель хочет знать, за что именно он будет платить Вам заработную плату. Поэтому, очень важно упомянуть при написании резюме о всех значимых достижениях на предыдущих местах работы. При этом, обратите внимание, что правильно писать словами, которые являются так называемыми «маркерами» для сотрудников кадровых служб, рассматривающих Ваше резюме.

Например, правильно писать:

  • увеличил объемы продаж на 30 процентов за 6 месяцев;
  • разработал и внедрил новую технологию в производство;
  • сократил затраты на содержание оборудования на 40%.

Неправильно писать:

  • работал над увеличением продаж;
  • принимал участие в проекте создания новой технологии;
  • сокращал затраты на оборудование.

Как видите, важно также писать конкретные цифры, так как они очень наглядно отражают суть Ваших достижений.

Теперь Ваше резюме выглядит примерно так:

Шаг 8. Дополнительная информация

Здесь нужно описать Ваши сильные стороны, профессиональные знания и навыки, которые непосредственно помогут лучше и качественнее выполнять поставленные перед Вами задачи на новом месте работы.

Обычно здесь пишут следующее:

  1. Владение компьютером и специальными программами. Это актуально для офисных работников и сотрудников, чья непосредственная работа связана с ПК. Например, для дизайнеров, бухгалтеров, программистов, офис-менеджеров.
  2. Владение иностранными языками. Если Ваша будущая работа предполагает чтение, перевод или общение на иностранном языке и Вы им владеете в определенной степени, обязательно напишите об этом. Например: английский разговорный.
  3. Наличие автомобиля и навыков вождения. Если же Ваша работа предполагает командировки и Вам часто придется водить автомобиль, например, работая торговым представителем, то стоит указать наличие своего автомобиля, а также категорию водительских прав и стаж.

Таким образом, в дополнительной информации наряду с владением компьютером и иностранным языком напишите: есть личный автомобиль, категория B, стаж 5 лет.

Шаг 9. Личные качества

Здесь не нужно описывать слишком много качеств, особенно, если они не относятся к вашей будущей работе. Вы можете быть добрым и отзывчивым человеком, любящим детей и уважающим своих друзей, но потенциальному работодателю не интересно будет читать про Вашу «сердечность» и богатый внутренний мир.

Например, если Вы претендуете на должность бухгалтера, то хорошо здесь будет написать: собранность, внимательность, пунктуальность, эффективность, математический склад ума, умение анализировать.

Если же Вы претендуете на более творческую профессию, скажем дизайнера или креатора, то здесь следует указать: развитое творческое воображение, чувство стиля, нестандартный взгляд на проблему, здоровый перфекционизм.

Шаг 10. Рекомендации с предыдущего места работы

Будет очень здорово, если в конце резюме Вы упомянете Ф.И.О. и должности своих прежних руководителей, а также укажите их контактные телефоны для того, чтобы Ваш потенциальный работодатель или его представитель смогли удостовериться в Вашем профессионализме, получив отзывы о Вас от Ваших прежних непосредственных руководителей.

Для этого рекомендую заранее связаться с ними и уведомить их о том, что им могут позвонить и попросить кратко охарактеризовать Вас как специалиста, да и просто человека.

Даже если Ваш потенциальный работодатель не будет звонить Вашим прежним руководителям, сам факт наличия контактов для рекомендаций существенно увеличит его доверие к Вам.

В самом конце резюме необходимо указать в какой срок вы готовы приступить к работе, здесь же можно указать желаемый уровень оплаты труда.

Финальный вид Вашего резюме:

Поздравляю! Ваше резюме готово на 100%!

Напоследок приведу несколько образцов резюме, которые можно слегка подкорректировать и сразу же использовать для отправки Вашему потенциальному работодателю.

3. Как составить сопроводительное письмо

Иногда вместе с резюме отправляют сопроводительное письмо  (СП). Оно помогает привлечь внимание hr специалиста к резюме, произвести хорошее впечатление и увеличивает ваши шансы получить работу.

На Западе составление сопроводительного письма обязательно, в России — пока нет (за исключением некоторых случаев). Большинство людей не умеет грамотно составлять сопроводительные письма, но если вы овладеете этим навыком, то сможете заработать дополнительные очки. В каких случаях писать СП обязательно:

  1. если это требование указано в описании вакансии,
  2. если компания иностранная,
  3. если вы хотите уйте в другую профессиональную сферу, и вам важно объяснить свои мотивы.

СП покажет вашу мотивацию и другие преимущества, которые трудно отразить в резюме. Как правило, сопроводительное письмо должно пишут в официально-деловом стиле. Но для соискателей на творческую вакансию уместны юмор и креатив.

Размер может быть разным, но желательно не делать его слишком объемным. Чаще всего достаточно 3-4 абзацев текста, хотя тут нет единого стандарта. Также нет единого универсального шаблона сопроводительного письма.

В отличие от резюме, оно пишется под конкретную компанию и требует индивидуального подхода. 

В письме нужно поприветствовать специалиста по кадрам, указать название вакансии. Можно написать, откуда вы о ней узнали.

Затем важно объяснить, почему вам интересна эта должность, описать релевантный опыт, личностные качества — все, что (по вашему мнению) может помочь вам заинтересовать рекрутера.

В конце обязательно поблагодарите его за внимание, укажите ваши ФИО, телефон и электронную почту.

Перед отправкой проверьте письмо. Ошибки в нем недопустимы.

4. Образцы резюме 2019 года на все случаи жизни — 50 готовых резюме!

Друзья, у меня для вас большой подарок — 50 готовых резюме для самых распространенных профессий! Все образцы резюме очень грамотно и профессионально составлены мной лично и Вы можете скачать их в Word совершенно бесплатно. Это очень удобно, теперь не нужно искать их в Интернете по разным сайтам, так как всё находится в одном месте.

Пользуйтесь на здоровье! :)

А также вы можете воспользоваться онлайн сервисом Simpledoc, чтобы создать резюме на работу. Этот сервис позволяет сразу отправить резюме работодателю или распечатать его на принтере.

5. Заключение

Уважаемые читатели, я очень постарался, чтобы написать эту статью, на это у меня ушло несколько дней. Надеюсь, информация в ней поможет вам найти работу.

Также рекомендую прочитать еще одну нашу статью в продолжение этой темы: «как пройти собеседование». Она также поможет вам решить вопрос трудоустройства.

Напоследок посмотрите одно юмористическое видео по теме:

Источник: https://hiterbober.ru/work/kak-pravilno-sostavit-rezyume-obrazec.html

Как правильно составить резюме?

Писать коротко и по делу, использовать цифры и проценты, делать акцент на нужные качества: как составить резюме, которое будет выгодно отличаться от других

  /  Соискателям  /  Как правильно составить резюме?

Резюме и сопроводительное письмо — самые важные документы при поиске работы. Именно по ним кадровые агентства и работодатели составляют первое впечатление о кандидате как о профессионале.

Удачное резюме может стать поводом для личной встречи с работодателем или его представителем, но еще не гарантирует получение работы.

Ваша цель — добиться, чтобы читающий захотел встретиться с вами лично.

Не существует абсолютного стандарта составления резюме. Многие воспринимают это как полную свободу действий. Между тем, нарушение ряда негласных требований к составлению резюме крайне нежелательно.

Основные требования и правила к составлению резюме

  1. Определите ваши задачи при поиске работы. Как только вы это сделаете, создать правильное, структурированное резюме не составит особого труда. Мотивация очень важна как на самой работе, так и при подготовке к ней.
  2. Думайте о своем резюме как о маркетинговом инструменте.

    Ваше резюме — это продукт, который нужно выгодно продать потенциальному работодателю. Продавайте себя в резюме, причем старайтесь при составлении резюме становиться на сторону работодателя, и оценивайте свое резюме именно с точки зрения работодателя.

  3. Используйте резюме для получения интервью, собеседования, а не самой работы.

    Резюме не может использоваться как инструмент для получения работы. Грамотно составленное резюме — лишь путь к собеседованию со специалистом по кадрам или с работодателем. Только единицы получают работу после предоставления резюме, большинство людей приглашаются на собеседования, причем бывает, что и не на одно-два, а больше.

  4. Будьте лаконичны и придерживайтесь структуры. Хорошее резюме — последовательное резюме. Не пишите резюме сплошным текстом. Все разделы должны быть четкими, разделенными на важные в смысловом отношении абзацы. Каждый абзац должен содержать ключевые моменты вашей профессиональной жизни. При составлении своего резюме используйте короткие, точные предложения.

    Не стоит растягивать предложения, ведь вы составляете резюме, а не пишете повесть или роман. Также используйте специальные обозначения: $, % и др., — это облегчает читающему понимание текста.

  5. Используйте слова действия, избегайте расплывчатых формулировок. Для того, чтобы добавить жизни в ваше резюме, лучше использовать активные формы изложения.

    Ниже приведены примеры эффективных слов для описания должностных обязанностей и достижений с учетом специфики вашей деятельности:

    • Проанализировал
    • Взаимодействовал
    • Внедрил
    • Выполнил
    • Добился
    • Обучил
    • Организовал
    • Повысил
    • Предложил
    • Провел
    • Установил
    • Достиг
    • Завершил
    • Заключил
    • Заработал
    • Инициировал
    • Продемонстрировал
    • Развил
    • Реализовал
    • Реорганизовал
    • Снизил
    • Ускорил
    • Исследовал
    • Консультировал
    • Контролировал
    • Координировал
    • Мотивировал
    • Сократил
    • Сформировал
    • Увеличил
    • Удвоил
    • Улучшил
    • Управлял
  6. Постарайтесь привлечь внимание читающего. Известно, что человек оценивает документ в первые тридцать секунд чтения. Это примерно пара первых абзацев текста. Так вот, старайтесь составлять свое резюме так, чтобы именно первые пара абзацев были наиболее «хлесткими», эффектными. Все остальное резюме, естественно, тоже должно быть хорошо составлено, но первые абзацы сделайте своей ударной группой.
  7. Добавьте оптимизма. Лучше всего, если уж вы собираетесь что-либо оценивать в своем резюме, используйте оптимистичные оценки, и поменьше старайтесь вносить негатива.
  8. Избегайте повторений. Признаком правильно составленного резюме является отсутствие повторений даже при описании аналогичных должностных обязанностей. Использование синонимов и разнообразие в речевых оборотах делает резюме нешаблонным и интересным. Копирование абзацев может испортить впечатление о вас как о профессионале. Будьте оригинальны!
  9. Покажите, что вы знаете. Помните — ваше резюме будет читать человек, который с вами незнаком, кто вас вообще не знает. Так вот, старайтесь показать ему свои знания и опыт так, чтобы потенциальный работодатель понял — вы именно тот человек, кто ему нужен.
  10. Дайте резюме почитать кому-нибудь. Дайте почитать свое резюме грамотному человеку, который сможет указать на неудачные моменты в вашем резюме. Как правило, человек не может адекватно оценить собственное произведение, будь то картина или резюме. Именно поэтому стоит дать почитать свое резюме кому-нибудь после его составления.

Ключевые разделы резюме

В резюме есть три раздела, которые, при правильном изложении, создают эффект живого общения с работодателем.

Они-то и являются основным перевесом в вашу пользу, в полной мере отражают ваш профессионализм, силу личности и понимание интересов работодателя.

Это такие разделы, как «цель», «профессиональные навыки и достижения», «личные качества».

Подробнее о разделе «цель»

Цель — это то, к чему вы стремитесь сейчас, на что вы рассчитываете, о чем, может быть, мечтаете.

Работодатель имеет право знать вашу мотивацию, планы, пожелания к будущему месту работы, и вы имеете право открыто об этом заявить.

Поэтому в разделе «цель» можно также указать мотивацию и причину поиска новой работы, так как в любом случае этот вопрос будет задан вам на собеседовании в первую очередь. Не лучше ли сразу расставить все точки над i ?!

Определяясь с целью, представьте, в какой компании вы хотели бы работать и какую ценность привнести посредством своей деятельности. Для этого нужно сосредоточиться на конечном продукте вашего труда.

Что вы делаете? В чем вы профи? А чем вы можете блеснуть, например, если вы секретарь или бухгалтер? Здесь ни в коем случае нельзя делать акцент на текущем процессе деятельности как таковом, внимание нужно заострить на пользе вашего пребывания в компании, то есть, двигаться от конечного продукта.

Только таким образом работодатель сможет убедиться, что вы понимаете свое предназначение для его организации.

Подробнее о разделе «профессиональные навыки и достижения»

Профессиональные навыки — это то, что вы умеете делать. Опишите в данном разделе ключевые навыки. Начните с описания деятельности, в которой лучше всего ориентируетесь и считаете себя профессионалом, укажите общий стаж работы, и отдельно — сколько лет работали в интересующей вас сфере.

Этот раздел должен содержать информацию, подтверждающую вашу принадлежность к желаемой должности. Опишите, в чем вы считаете себя специалистом и почему. Не переписывайте здесь все функциональные обязанности с прежних мест работ, и не добавляйте личные качества. Только профессиональный PR.

Выберите основные, ведущие навыки и красиво их опишите, как аннотацию к продаваемому вами товару со всеми его полезными свойствами.

Раздел должен заканчиваться описанием главного, на данное время, профессионального достижения (какую пользу вы принесли компаниям и как вы этого добились, только кратко).

Если посодействовали повышению продаж, пишите % соотношение или приведите в пример другие цифры. То же самое, если вы сэкономили деньги на снижении затрат.

В любом случае, произвести впечатление на работодателя можно только конкретными цифрами и фактами, которые говорят о вашем понимании бизнес-процессов и желании приносить компании финансовую выгоду.

Вот пример, как можно грамотно и логично описать профессиональные навыки

Специалист в сфере логистики с высоким уровнем английского языка. Опыт работы по указанному направлению 8 лет.

Ключевые навыки:

Построение оптимальных логистических цепочек движения товара, выработка стратегических решений, развитие логистических схем с учетом возрастающей конкуренции, определение тарифной политики, навык успешных продаж и закупок. Знание ИНКОТЕРМС, ТНВЭД, а так же всей транспортной документации по международным перевозкам. Работа в программе «Platinum-server», 1С, теоретическое знание SAP, KPI, ERP систем.

Профессиональное достижение:

2002 — присуждена награда «Лучший агент логистики 2001 года».

Это лишь общее краткое описание, без цифр и подтверждений, так как в данном резюме экономическое обоснование шло отдельным приложением.

Теперь поговорим о личных качествах..

Личные качества — это то, что вы из себя представляете как личность с ее потенциальными возможностями.

Самый важный совет! Не делитесь здесь ни с кем тем, что у вас наболело и никакого отношения не имеет к работе, профессии, карьерным планам.

И здесь должно быть только то, что по силе характера, привычкам и другим психологическим факторам соответствует всему, что вы заявили о себе, как о профессионале.

Не показывайте слабостей! То есть, вы можете описать свои как сильные, так и слабые стороны в этом же разделе, но ни в коем случае не откровенничайте, пишите только то, что может быть полезно для дела.

Пример описания личных качеств:

Способность аналитически мыслить, выстраивать схемы и прогнозировать бизнес-процессы. Развитая интуиция. Мобильность. Способность в краткие сроки найти и наладить необходимые контакты и связи в малознакомой среде.

Способность не терять контроля в кризисных ситуациях. Энергичность. Целеустремленность и настойчивость. Бизнес-ориентированность.

Умение в краткие сроки увидеть «свою» команду (талантливую молодежь) и способность мотивировать ее и быстро обучить под задачи проекта.

Еще пример:

Считаю себя перспективным, начинающим специалистом, который может быть полезным и востребованным для компании. Обладаю для этого всеми необходимыми качествами: лояльность и соблюдение интересов компании, терпение, усидчивость, стремление к достижению поставленных целей, надежность.

Ответственно отношусь к служебным обязанностям, всегда приду на помощь коллегам и навстречу руководителю. Готов вложить свои усилия в компанию, которая так же лояльно относится к своим специалистам и готова вкладываться в их развитие. Я предпочитаю долгое и плодотворное сотрудничество.

10 самых распространенных ошибок при составлении резюме

  1. Нагромождение предполагаемых разно профильных должностей, заявленных в резюме. Такие заявления создают впечатление неопределенности и неуверенности соискателя, и, как следствие, ставят под сомнение его профессионализм.
  2. Отсутствие названия должности.

    Работодатель не обязан играть с соискателем в игру под названием «угадай мою профессию»!

  3. В описании опыта не хватает фактов, подтверждающих готовность соискателя к заявленной должности
  4. Переписывание данных из трудовой книжки, начиная с первого места работы.

    Резюме — не копия документа, а рекламное сопровождение соискателя. Изложение данных о себе в документальном стиле может сбить с толку работодателя относительно опыта и квалификации на текущий момент времени.

  5. Недостаток информации о должностных обязанностях.

    Соискатели часто думают, что в резюме достаточно указать лишь название компаний и занимаемых должностей. Это ошибочно, так как в разных организациях под названием должностей может содержаться разный функционал.

  6. В разделе «личные качества» большинство соискателей пишут стандартный набор достоинств, как правило, не соответствующих действительности. Работодатель в каждом втором резюме видит одни и те же затертые фразы (коммуникабелен, стрессоустойчив, целеустремлен, и т.п.), которые ему ровным счетом ничего не говорят.
  7. Слишком личная информация о себе, не имеющая отношения к делу. Некоторые соискатели бывают чрезмерно откровенны в описании себя самих. Такая позиция может отпугнуть потенциального нанимателя, так как может быть расценена как несоблюдение субординации и дистанции.
  8. Подробное описание своих хобби.

    Иногда в резюме прослеживается явный перевес в пользу личных интересов и увлечений. Работодатель в данном случае может призадуматься относительно мотивации соискателя к работе вообще.

  9. Отсутствие логики в резюме.

    В некоторых резюме заявленная должность не соответствует опыту и образованию, и при этом нет никаких пояснений и аргументов в пользу того, что соискатель готов перепрофилироваться и правильно понимает выбранную должность. Работодателем это может быть воспринято как полное отсутствие опыта в выбранном соискателем направлении.

    Не каждый работодатель согласится обучать своего сотрудника с «ноля» и за свой счет.

  10. Фотография, не соответствующая ситуации. Большинство соискателей размещают в резюме любительские фото не делового содержания. Изображения с видом на пляж или у фонтанов отлично бы подошли для специализированных сайтов знакомств, но при поиске работы необходимо соответствовать деловой обстановке. Деловой стиль внушает работодателю гораздо большее доверие — встречают по одежке!

Заключение

Если вы все же сомневаетесь в составленном резюме и нуждаетесь в совете эксперта, то мы с радостью поможем вам составить эффективное резюме, которые будет привлекательным для работодателя, дадим вам бесценные рекомендации, как правильно подчеркнуть в резюме все свои преимущества.

Лучшим критерием качества вашего резюме станет то, что вы, прочитав его, сами захотите нанять этого человека на работу. Сделав такой вывод, смело направляйте резюме в кадровые агентства вместе с сопроводительным письмом.

Источник: https://job.erm.ru/soiskatelyam/kak-pravilno-sostavit-rezyume/

Резюме секретаря или личного помощника — деловой стиль и акцент на достижениях помогут в поисках работы

Писать коротко и по делу, использовать цифры и проценты, делать акцент на нужные качества: как составить резюме, которое будет выгодно отличаться от других

Секретарь или личный помощник – это человек, который умеет делать практически все и продуктивно работать в любом режиме. Он — лицо руководителя, его репутация, правая рука и, можно сказать, незаменимый человек.

Именно благодаря личному помощнику функция планирования времени реализовывается на все сто процентов без сбоев и стрессов.

Бытует мнение, что заниматься всем – это значит не уметь ничего. В отношении работы личным помощником или секретарем, с этим высказыванием можно поспорить.

Не обладая навыками работы в режиме многозадачности и неумение быстро вникать в вопросы, касающиеся разных сфер деятельности, надолго задержаться на такой работе будет крайне сложно.

Личный помощник обязан обладать такими качествами, как стрессоустойчивость, мотивированность, организованность, способность выполнять несколько дел одновременно, «схватывать на лету» потоки информации, поступающие от руководителя, а также быть отличным планировщиком и даже немножко психологом.

По-настоящему достойных кандидатов на такого рода должность не так и много, как может показаться на первый взгляд.

К тому же, если вакансия личного помощника размещена на сайте поиска работы — это означает как минимум то, что из близкого окружения работодателя не удалось выделить подходящего работника, поэтому разыскиваемый кандидат по умолчанию должен быть настоящим профессионалом своего дела.

Как себя правильно подать и составить эффектное резюме, которое с первой же строчки увлечет работодателя и заставит не отправить его в корзину? Карьерист.ру разбирал этот вопрос.

Отступайте от шаблонов

Сегодня уже никого не удивить и не заинтересовать стандартным CV образца пятилетней давности. Конечно, «краткость – сестра таланта» и многие hr-ры утверждают, что хорошее резюме вполне вмещается на одном листе А4, но в нынешнее время, чтобы привлечь внимание к своей персоне от шаблонов лучше отходить.

Российский рынок трудовых ресурсов переполнен соискателями, которые в большинстве случаев лишь освежают когда-то составленное резюме, приобретенными навыками, и мало кто заботится о том, чтобы поменять формат и расставить акценты на своих сильных сторонах.

Чаще всего это происходит, когда нет времени на планирование и анализ, потому что работу найти нужно как можно скорее.

Первая маленькая победа кандидата на должность личного помощника или секретаря – это прочитанное работодателем резюме.
К сожалению, большинство резюме так и остаются неоткрытыми и удаленными без прочтения. Так вот, чтобы этот барьер был успешно пройден, необходимо:

  • Спланировать четкую и грамотную структуру резюме.
  • Не пользоваться шаблонами различных конструкторов резюме или шаблонами специализированных сайтов. Это лишь открыто выразит отсутствие какого-либо желания самому составить свою визитку, вложив силы, время и креатив.
  • Конвертировать резюме в pdf-формат – лучший результат для представления себя. Во-первых, текстовый редактор на мониторе другого человека может некорректно отображать данные. Таким образом, шрифты и формат могут попросту «съехать» и резюме будет выглядеть непрезентабельно и неаккуратно. Во-вторых, картинка, которую нельзя редактировать, но на которой все четко видно, гораздо профессиональней смотреться, нежели набранный текст. В-третьих, работодатель сразу видит, что прикрепленный файл не из текстового редактора, а это для него уже что-то свежее.
  • Придумать заголовок темы. Даже если в вакансии четко написано, что в заголовке нужно писать должность, на которую претендует кандидат, немножко креатива в написании темы сообщения может привлечь внимание.
  • Сопроводительное письмо. Это очень важный момент, ведь многие работодатели сегодня обращают на него даже больше внимания, чем на само резюме кандидата. Поэтому в нем обязательно следует описать свои сильные стороны, обозначить себя, как идеальную кандидатуру для этой работы, перечислив свои конкурентные преимущества перед другими возможными кандидатами. Написать несколько слов о себе.

Следуя этим простым правилам, обратить на себя внимание и вызвать первичный интерес будет намного проще, нежели не рискнуть и отправить простое шаблонное CV.

Формат резюме личного помощника и секретаря

Специфика работы секретарем и личным помощником обязывает быть активным, мобильным и внимательным к деталям.

Формат резюме такого соискателя должен быть максимально передавать эти черты на бумагу или монитор, другими словами, после беглого взгляда на резюме работодатель должен понять, что в кандидате есть потенциал.

Все главные требования, выдвигаемые к соискателю в описываемой вакансии, однозначно должны быть упомянуты и в резюме.

Почему? Все просто – так сразу возникает понимание, есть ли необходимость рассмотреть кандидата подробней, или его навыки находятся в плоскости абсолютного несоответствия должности.

Итак, Карьерист.ру выделил 3 основные правила, как грамотно составить резюме секретаря и помощника:

  • Правильно форматировать страницу – в шапке должна быть обозначена должность, фамилия и имя (многие российские компании отходят от принципов имя, фамилия отчество и все чаще обращаются к кандидатам по имени, но в вежливой форме, перенимая, таким образом, мировую практику межличностных коммуникаций на работе).
  • Прикрепить качественное фото. Лицо – это визитная карточка соискателя, приятная и запоминающаяся внешность – это 80% возможности получения приглашения на собеседование. Фотография обязательно должна быть свежей, аккуратно отформатированной, деловой и не фривольной.
  • Текст. Максимально кратко о себе, максимально информативно об опыте работы.

Описание своих функциональных обязанностей лучше изложить в формате: должность, основная задача, достижения.

На достижениях можно сделать акцент – ведь результат труда самый важный критерий, характеризующий профессионализм соискателя.

Нужно отказаться от таких фраз, которые пишут «все и везде»: трудолюбивый, коммуникабельный, целеустремленный, стрессоустойчивый, высокомотивированный, активный, мобильный и т. п., они несут абсолютно никакой конкретики, а только лишь заставляют усомниться в компетенции соискателя.

Следует помнить, что грамотность – залог успеха. Даже мелкие ошибки и опечатки портят репутацию, резюме не такой уж и объемный документ, чтобы его невозможно было внимательно вычитать. Проверять нужно каждую букву и запятую.

Ориентироваться необходимо непосредственно под запросы конкретной вакансии. Это уже не столько рекомендация, сколько правило – резюме составляется под определенную должность, поэтому опыт работы, который не нужен для получения работы мечты можно вообще не указывать.

И конечно, как мы уже упоминали ранее, написать сопроводительное письмо. Пусть оно будет небольшим, но по делу, и лучше чтобы стиль был официально-деловой, без лишнего эмоционального окраса и воспевания од в адрес компании и самого себя.

Прежде чем приступить к составлению резюме

В планировании очень важную роль играет подготовительный этап. Подготовка к составлению резюме это база, без которой финальный результат будет размытым и, скорее всего, неэффективным.

Карьерист.ру разбирался в составляющих подготовительного процесса к разработке резюме:

  • Приступить к поиску подходящих вакансий, выбрать для себя самые лучшие, выписать требования к соискателю.
  • Промониторить резюме конкурентов, выделить основные ошибки и обратить внимание на сильные аргументы в резюме.
  • Взять лист бумаги и разделить его на две колонки. В одной из колонок указать свои профессиональные навыки, умения и самые выдающиеся черты характера, а в противоположной написать требования к кандидату на должность личного помощника или секретаря. Проанализировать.
  • Продумать структуру и четкую последовательность изложения информации.

Следующим этапом уже будет написание резюме, согласно выбранной структуре и должности. Перечитать резюме нужно будет несколько раз, а лучше отложить до следующего дня и, возможно, даже внести правки.

Стоит помнить, что личный помощник или секретарь – это человек очень организованный, динамичный, неконфликтный, терпеливый, с активной жизненной позицией, но при этом усидчивый, умеющий справляться с чрезмерной нагрузкой и ненормированным рабочим графиком.

Именно поэтому прежде чем принимать решения отправлять резюме в качестве претендента на должность необходимо трезво оценить свои возможности и степень мотивированности.

Конечно, на такую должность лучше претендовать, если есть предыдущий опыт. Тот, кто знает кухню изнутри, быстрее адаптируется к ситуации и на собеседовании проявит себе более профессионально.

Разместить резюме Добавить вакансию

Источник: https://careerist.ru/news/rezyume-sekretarya-ili-lichnogo-pomoshhnika-delovoj-stil-i-akcent-na-dostizheniyax-pomogut-v-poiskax-raboty.html

Как правильно составить резюме – Сайт о доме и семье

Писать коротко и по делу, использовать цифры и проценты, делать акцент на нужные качества: как составить резюме, которое будет выгодно отличаться от других

Давайте посмотрим правде в глаза. Составление (написание) грамотного резюме является непростой задачей.

Существует множество ресурсов, на которых дают совет по составлению резюме, но мало тех, где описывают пошаговый процесс по его правильному написанию, хотя “правильное резюме” – дело растяжимое, ведь для каждого человека оно должно быть уникальным в зависимости от сферы деятельности, опыта работы, навыков, образования.

Что такое резюме и для чего оно нужно (основная задача)

Резюме – это один из документов соискателя, который представляет собой краткое перечисление наиболее важных для потенциального работодателя фактов вашей биографии, в большинстве случаев связанных с Вашим опытом работы, навыками, знаниями.

С помощью резюме работодатель заочно знакомится с кандидатом, который претендует на открытую вакансию и по тому, как оно составлено, уже формируется первое впечатление.

Известно, что на просмотр резюме тратят не более одной минуты, а значит, важно уже в самом начале заинтересовать работодателя, чтобы он дочитал его, и появилось желание пригласить Вас на собеседование.

Во время написания резюме надо учесть, что оно будет вашей рекламой, которая должна выделять Вас среди других претендентов (его надо воспринимать как инструмент маркетинга, цель которого состоит в “продаже себя, своего времени”, а именно- вашего опыта, знаний и умений).

Основные 5 правил составления резюме

  1. Краткость.

    Будьте лаконичны, самое оптимальное и идеальное резюме не должно превышать один лист формата А4, в некоторых случаях оно может занимать до 2 страниц, все это индивидуально, например, комбинированное резюме, где на одном листе вы разместите основную информацию, а на второй дополнительную.

    Ваши мысли должны быть выражены грамотно с акцентом на наиболее важных для работодателя моментах, требуется избегать посторонних деталей.

    Краткость – сестра таланта.                                                                                     А.П.Чехов

  2. Конкретность. Нужно быть конкретным и точным, а именно: не допускать ошибок и неточностей в информации, важно вспомнить все необходимые даты, наименования организации, адреса, которые имеют значение; Так же не следует писать: занимался обучением; помогал исправить ошибки; быстро обучаемый. Следует писать: обучил трех новых работников, сократил количество ошибок на 20%, чем сэкономил предприятию $30 000;
  3. Правдивость. Бывают такие мысли, с желанием приукрасить действительность, и вы начинаете дописывать опыт, или навыки, которых у Вас нет. Пишите только правду, потому что информацию с резюме достаточно просто проверить на собеседовании или на испытательном сроке, и если вас увлекут во лжи, то позитивно это не повлияет на вашу карьеру.

    Все тайное рано или поздно становится явным.                                     Сократ

  4.  Изобретательность. Обдумайте свое резюме, в первую очередь определите его цель, т.е. решите, какую работу вы желаете получить. Проанализируйте свой профессиональный опыт и выберите с него только то, что четко отвечает установленной цели. Такой подход убережет ваше резюме от лишней ненужной информации, тем самым привлечет внимание работодателя к вашей кандидатуре.
  5. Грамотность- основа любого успешного резюме. Перед отправлением или публикацией на сайте внимательно проверьте наличие ошибок (не стоит доверять на все 100% компьютерному редактору).

Если Вы хотите написать грамотное резюме – придерживайтесь нескольких твердых правил его составления

Пошаговое составление резюме

Сейчас мы разберем подробно 5 простых шагов составления грамотного резюме, каждый из которых будет дополняться фотографией для наглядного видения процесса. В конце вы увидите уже готовое, полное, эффективное, правильное резюме, что позволит вам составить уже свое.

1-й шаг. Личные данные соискателя

В этой части резюме идет знакомство с контактной информацией соискателя, а именно:

  • Имя, Фамилия, Отчество (писать полностью);
  • Адрес (указать фактическое место проживания);
  • Номер телефона (стационарный- с указанием кода города, мобильный- с кодом оператора);
  • Электронный адрес (та почта, которая активна. Если существуют еще какие-то виды коммуникаций, например: Skype, Viber, What’s app , желательно их указать);
  • Дата рождения;Заполняя личные данные, так же можно указать гражданство, семейное положение, добавить фотографию. Такую информацию принято добавлять в точности от вида резюме и вакансии.

2-й шаг. Цель в резюме

Здесь надо указать конкретную информацию о том, на какую должность вы претендуете, и если у вас несколько целей, то нужно составить несколько резюме. Грамотно сформулировать это можно следующим образом (фразой):

Цель резюме-замещение должности повара

В этой части также можно указать уровень заработной платы, где главное не завысить цифру, а для проверки з/п в регионе вы просто смотрите аналогичные вакансии в интернете, таким образом выбираете свое среднее значение, конечно же оно должно напрямую зависеть от вашего опыта и навыков.

3-й шаг. Опыт работы

В этом разделе надо указать свой опыт работы в обратном хронологическом порядке (начиная с последнего места работы). Этот блок является одним из самых важных, в котором описывается профессиональный опыт (обычно за последние 10 лет). Не рекомендуем писать опыт, которого у вас нет, или не имеет отношения к вакансии.

Описание происходит в следующем порядке:

  • Название компании;
  • Направление деятельности компании (написать коротко то, чем занималась организация);
  • Сроки работы (даты поступления и окончания);
  • Должность (требуется написать в этом пункте правильное название должности, как в трудовой книжке);
  • Должностные обязанности (кратко написать обязанности, которые входили на предыдущих местах работы, желательно чтобы они были аналогичны должностям, или хотя бы сферам деятельности, на которые вы претендуете);
  • Профессиональные достижения (во время написания используйте как можно больше конкретные сведения: проценты, цифры, глаголы действия; например: выиграл, сократил, продал).

Вы можете выиграть, если у вас имеется записанный в трудовой книжке аналогичный стаж – это будет считаться как прямое доказательство подтверждения опыта работы.

4-й шаг. Образование

В этом блоке вы должны указать о приобретенном образовании, а именно:

  • Название учебного заведения;
  • Специальность;
  • Степень аккредитации;
  • Дата начала и окончания обучения.

Если прошло достаточно большое время после окончания учебного заведения (10 лет), то этот блок должен занимать меньше места в резюме, так как у вас за это время уже должен сформироваться хороший стаж, и вы будете как раз делать акцент на опыте работы, (т.е. этот пункт должен быть после опыта работы).

Для недавних выпускников и студентов его стоит разместить перед опытом, потому что опыт работы у вас, скорее всего, не такой обширный. Тут можно сообщить про награды, подчеркнуть те пройденные учебные материалы, которые отвечают вашей цели. Так же стоит упомянуть про дополнительное образование: курсы, семинары, стажировки, тренинги и т.д.

5-й шаг. Дополнительная информация

В этом блоке разместите наиболее важную для потенциального работодателя информацию о ваших профессиональных навыках, сильных сторонах и достижениях.

Не надо так же забывать описать о практическом опыте работы с компьютерными программами, документами, людьми, оборудованием, знание языков и т.д.

Так же уместно в этом блоке разместить хобби (добавлять в том случае, если оно тесно связано с желаемой должностью) и рекомендации, (если есть, то укажите на возможность предоставления).

Усилить ваше резюме поможет сопроводительное письмо. Хорошим Бонусом для получения желаемой вакансии станут ваши пояснения к резюме, почему вы хотите работать именно в этой компании и конкретно на этой должности и т.д.

Ураааа. ..!!! Наше резюме готово.

Оформление и написание резюме

После того, как мы разобрались в структуре и увидели, как просто создавать резюме для увеличения качества, нам еще требуется узнать о правилах оформления и написания, а именно:

  • Желательно использовать текстовый редактор MS Word с чаще используемым шрифтом Times New Roman или Arial;
  • Оптимальный кегль (размер буквы) от 12 пунктов- это основной, масса текста и 14 пунктов- это заголовки, которые в придачу желательно выделить жирным шрифтом;
  • Цвет шрифта – черный;
  • Резюме должно иметь четкую структуру и простой язык изложения, объем 1 лист А4, в некоторых случаях- 2;
  • Наличие грамматических ошибок не допустимо (важно проверить резюме на наличие ошибок);
  • Необходимо избегать второстепенных деталей, как уже упоминалось, что не надо писать свой опыт за все время работы, а максимум за 10 лет. Главное – содержимое, и самая важная информация. Резюме должно быть коротким, но информативным;
  • Используйте как можно меньше личной информации, лучше детализируйте акцент на факты профессиональной биографии, и навыки;
  • Как можно меньше используйте местоимение «Я»;
  • Перечисление обязательно должно быть в одном времени и формате, например: продажа продукции компании, отслеживание выполнение плана, прием заявлений;
  • Если требуется добавление фото, оно должно быть в деловом стиле.

Как составить резюме

Какой из разделов резюме вы считаете самым важным?

В данной статье вы найдете пошаговую инструкцию по составлению резюме, а также советы и примеры, которые помогут вам привлечь внимание к своей персоне, выделится среди конкурентов и занять конкурентную должность, независимо от того, какая у вас специальность.

В основном своем большинстве резюме выглядят одинаково, конечно существуют некоторые правила, но вам же нужно произвести впечатление, а для этого приучайте себя иметь индивидуальный почерк. Ведь 90% ваших конкурентов будут говорить стандартные фразы, от которых работодатели уже устали, даже вы, скорее всего их скажите:

  1. Ответственность
  2. Пунктуальность
  3. Исполнительность
  4. Усидчивость
  5. Коммуникабельность и т.п.

Этого от вас и ждут, если вы хотите выделиться среди конкурентов – вам нужно зацепить и заинтересовать работодателя, тогда вы получите преимущество и будете заслуженно вознаграждены.

Правильно составленное резюме – действительно, заслуживает внимания, и если вы внимательно изучите материал на этом сайте, составите правильное и броское резюме, то его положат в отдельную папку и покажут начальнику в первую очередь!

Скоро вы узнаете мощные правила, которые нужно будет применить…

Первое Правило: Составляя резюме – представьте, что вам нужно продать самую дорогую вещь для вас (самого себя, конечно). Заставьте работодателя нуждаться в вас, докажите, что в определенной области вы являетесь экспертом и эта область – исключительно, важна для него. Важно понимать, что бы ваша экспертность соответствовала должности, на которую вы претендуете.

Поверьте! Это правило работает уже многие годы и если сделать все правильно, возможно, этого будет достаточно. Хотя…это только первое правило.

Какая основная задача резюме?

Резюме – это визитная карточка, ваша личная, профессиональная самооценка, задача которой выгодно продать вас, а точнее ваш опыт, знания и умения, для получения заранее запланированного результата. Задумайтесь над этими словами!

Источник: https://club-licey.ru/prochee/kak-pravilno-sostavit-rezyume.html

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: