Повседневная рутина для успеха. Составляем план, считаем каждую минуту времени: пути к богатой и беззаботной жизни

Содержание
  1. Как добиться успеха в жизни — советы и секреты успешных людей
  2. Качества успешного человека
  3. ТОП-5 правил, чтобы добиться успеха
  4. 1.Не бояться проблем
  5. 2.Любимое дело
  6. 3.Прочь лень
  7. 4.Самосовершенствование
  8. 5.Позитивное мышление
  9. Как мотивировать себя достичь успеха
  10. Шаг 1.Идеальное будущее
  11. Шаг 2.Строить грандиозные планы
  12. Шаг 3.Ставить дедлайны
  13. Шаг 4.Анализ планов
  14. Шаг 5.Инвестиции в себя
  15. Шаг 6.Порядок
  16. Шаг 7.Высыпаться
  17. Шаг 8.Поощрять себя
  18. Шаг 9.Изучать опыт других людей
  19. Советы по оптимизации работы
  20. Совет 1.Принцип Парето
  21. Совет 2.АВС-анализ
  22. Совет 3.Матрица Эйзенхауэра
  23. Советы психолога как добиться успеха в жизни
  24. Препятствия на пути к успеху
  25. Как заниматься важными делами, если ежедневная рутина отнимает драгоценное время
  26. Важные задачи – это те, что ведут к достижению цели и способствуют ее свершению
  27. Правило №1: связывайте каждую вашу задачу с вашими целями
  28. Правило №2: расставляйте приоритеты
  29. Правило № 3: выделяйте 5 задач, которые сделают ваш день
  30. Правило № 4: проводите вечернюю оценку
  31. Правило № 5: мечтайте!
  32. Советы для тех, кто хочет эффективно планировать свой день
  33. Инструмент первый: календарь как список дел
  34. Инструмент второй: заметки в телефоне
  35. 2. Составлять список дел с учетом бытовых планов и обязанностей
  36. 3. Уйти от многозадачности к качественному выполнению небольшого количества задач
  37. 4. Фиксировать выполненные задачи и количество времени, которое на них уходит
  38. 5. Помнить про главную цель
  39. Если У Вас Нет Плана Как Стать Богатым, Значит У Вас Есть План Как Стать Бедным
  40. Почему я делаю ударение на слово План?
  41. Что же делать?
  42. Спросите себя, какой доход вы бы хотели меть в идеале?
  43. Каким должен быть план?

Как добиться успеха в жизни — советы и секреты успешных людей

Повседневная рутина для успеха. Составляем план, считаем каждую минуту времени: пути к богатой и беззаботной жизни

Каждый хочет добиться успеха в жизни. Для одних это выражается в солидном банковском счете, для других — в массовом признании. Как правило, удача редко улыбается тем, кто «плывет по течению» и не делает ничего, чтобы изменить ситуацию. Больше примеров успеха среди людей, которые долго шли к своей цели и наконец, достигли ее, именно их называют счастливчиками.

Успех — это прежде всего, изнурительный труд. Важно настроиться на него и получить ряд советов. Путь к успеху начинается с малого. И стартовая позиция в гонке за признанием и богатством, как показывает практика самых влиятельных людей мира, второстепенна.

Качества успешного человека

Успех может трактоваться по-разному, но есть общепринятое понятие.

Под успешным человеком подразумевают состоявшуюся и всесторонне развитую личность. Которая имеет вес в обществе и достаточные доходы, чтобы заниматься любимым делом и путешествовать.

Психология говорит, что каждый человек, который может считаться успешным, имеет следующие черты характера:

  • уверенность (но не самоуверенность);
  • трудолюбие;
  • оптимистическое мировоззрение;
  • упорство;
  • стойкость;
  • позитивное мышление.

Кто хочет добиться значимых результатов, должен заниматься тем, что нравится ему самому. Деятельность, которую выполняют многие с целью выжить и заработать деньги на существование, может принести средний результат. Но по-настоящему высокую производительность труда даст только любимое дело.

Успешный человек грамотно распоряжается тем, что у него есть. Он не тратит силы и время, грамотно планирует работу и отдых. Чтобы быть экспертом в своей сфере, необходимо постоянно самосовершенствоваться, читать литературу, проходить курсы и узнавать новую информацию. Тот, кто не хочет постоянно расти в своих знаниях и навыках — не сможет добиться успеха в жизни.

Позитивное мышление позволяет находить оптимальные пути решения проблемы и не терять самообладание в сложных ситуациях. Уверенность в своих силах — это следствие позитивного мировоззрения. Она же обеспечивает высокую работоспособность. Главными признаками слабости является апатия, лень и пессимизм. Успеха с ними не добиться.

ТОП-5 правил, чтобы добиться успеха

Многие люди винят в своем незавидном положении окружающих, стечение обстоятельств, несправедливость, но только не самого себя. С точки зрения психологии — это самозащита, которая приносит только вред. Ведь здравомыслящий человек найдет проблему в себе и попытается ее исправить.

Универсальных рецептов успеха нет. Достижение цели является индивидуальным, но есть проверенные временем советы, помогающие в становлении успешной личности. Стоит основываться на них при выборе стратегии для достижения успеха. Но пользоваться готовыми клише не нужно, ведь это может не подойти для конкретной личности.

1.Не бояться проблем

Успешные люди воспринимают возникающие трудности не как трагедию, а как очередное приключение. Преодоление которого даст новые знания и опыт. Даже в моменты провала не стоит отчаиваться. Важно проанализировать неудачу и поменять тактику действий. Результат не всегда приходит быстро.

Успешные люди допускают множество ошибок. Это случается даже чаще, чем у посредственных личностей. Важно то, что значимые персоны думают над скорейшим и наименее затратным решением проблемы, выбирая рациональную стратегию достижения цели.

2.Любимое дело

Великий китайский философ Конфуций однажды сказал:

Выбери себе работу по душе, и тебе не придется работать ни одного дня.

Это справедливо и применимо на практике. Ведь любимое дело нельзя считать рутиной и пресыщаться им. Имея хобби или любимое занятие, можно превратить это в средство повышения социальной значимости и заработка.

Любители кулинарии смогут сделать карьеру в кафе и ресторанах или завести видеоблог о готовке разных блюд.

Люди со склонностью к рисованию легко освоят анимацию, будут писать продаваемые картины или иллюстрации к книгам. Только эксперты своего дела могут достичь успеха в жизни. Но на первых этапах думать о деньгах не стоит.

Важно быть настойчивым и уделять внимание саморазвитию. Тогда закономерно придет признание и крупные заработки.

3.Прочь лень

Психологи считают лень не особенностью характера, а всего лишь хаосом в сознании человека, который нужно упорядочивать и исправлять.

Лень — это не только «ничегонеделание», но и рутина, которая наблюдается у наемных работников и не только. Со временем они теряют запал, начинают выполнять функции без особого вовлечения. Не имеют интереса к новому и неизведанному.

При этом почему ленивые люди добиваются успеха, не знает никто, ведь таких случаев единицы, и в большинстве их ждет нищета.

Способы перестать лениться очень индивидуальны. Кому-то помогает музыка, кому-то кофе. А остальных заряжает энергией горячий душ, чтение стихов или просмотр любимого сериала. Приток новой энергии поможет вернуть веру в себя, не дает возникнуть застою и стимулирует на продуктивные действия.

4.Самосовершенствование

Постоянное развитие — именно это многие называют секретом успеха. Только получая новые знания и навыки человек может достичь высот.

Без образования значительных результатов ожидать не стоит. В какой бы сфере человек не работал, всегда есть новые ступени, которые можно преодолеть даже после 30 лет. Даже занимаясь любимым делом нельзя оставаться лидером без постоянного обучения.

Как выяснили ученые,всего трех лет монотонной работы будет достаточно для снижения ценности личности.

Поэтому чтобы добиться успеха нужно читать узкоспециализированные книги, просматривать обучающие фильмы и посещать курсы. Также в саморазвитии помогут изучение философии, приобщение к духовным практикам и новые эмоции.

5.Позитивное мышление

Польза позитивного мировоззрения — это не только гипотеза ученых, но и доказанный факт.

Люди, умеющие видеть хорошее во всем, радуются каждой прожитой минуте и могут убеждать людей. Пессимисты обычно склонны к депрессиям, упадку сил и мотивации, не могут здраво оценивать свою работу и работать с проблемами.

Чтобы сохранять позитивный настрой, психологи рекомендуют вести специальный дневник, куда следует записывать хорошие события, произошедшие за день. Даже если в жизни наступила черная полоса, этот метод продемонстрирует, что не все так плохо.

В связи с этим существует и правило, которое призывает человека не сдаваться. Ведь несмотря на неудачи, каждому обычному человеку дана возможность добиться успеха в жизни без денег.

Если он находится в гармонии с собой и уделяет время самосовершенствованию.

Как мотивировать себя достичь успеха

Достижение поставленной цели добиться успеха возможно только при наличии сильной мотивации.

Прежде всего, нужно изменить свой ритм жизни. Неудовлетворенность текущей жизнью — это хороший старт для изменений.

Если человек осознает, что его жизнь идет не так, как ему хотелось бы, возникнет мотивация изменить существующий порядок.

Но так бывает далеко не всегда, и эксперты дают свои рекомендации, как сделать первые шаги на пути к успеху:

Шаг 1.Идеальное будущее

Нужно составить письменное описание идеального будущего, в котором человек занимается чем хочет и живет в идеальном месте. Именно это и будет главная идея.

Шаг 2.Строить грандиозные планы

Мелкие проблемы и неудачи перестанут казаться существенными, если впереди есть глобальная цель. Человек начинает воспринимать неурядицы как препятствия, которые нужно преодолеть своим трудом на пути к успеху.

Шаг 3.Ставить дедлайны

Поскольку любой человек может дать слабину и начать лениться, ничто не подстегнет его активность лучше, чем привычка устанавливать конкретные сроки. Ставя себе цель, нужно определить конечный срок ее исполнения. Если она глобальная, то стоит разбить желаемый результат на сегменты и продумать промежуточные сроки исполнения.

Шаг 4.Анализ планов

Любые ожидания должны быть реальными. Поэтому прежде чем воплощать их в жизнь, следует оценить выполнимость задачи и количество ресурсов, необходимых для ее достижения.

Шаг 5.Инвестиции в себя

Чтобы добиться успеха в определенной сфере, нужно постоянно повышать свою квалификацию и общую эрудицию. Даже на выходных нельзя впадать в прострацию. Вместо этого лучше читать книги, ходить на встречи и посвящать себя иным важным делам.

Шаг 6.Порядок

Порядок должен быть везде. Отсутствие хаоса поможет не только оптимизировать пространство дома и на работе, но и упорядочить свои мысли и стремления.

Шаг 7.Высыпаться

Как прозаично бы это ни звучало, здоровый сон — залог успеха. Дав организму отдохнуть, можно его подготовить к новым свершениям и мотивировать себя на успех.

Шаг 8.Поощрять себя

Каждый раз, получая ожидаемый результат, нужно радовать себя чем-либо. Это значительно повысит мотивацию для дальнейшего продвижения.

Шаг 9.Изучать опыт других людей

Истории успеха известных людей являются отличным мотиватором, а также способом избежать многих ошибок. Успешные люди, которые добились успеха с нуля часто рассказывают о своем пути и делятся рекомендациями.

Советы по оптимизации работы

Чтобы легко добиться успеха нужно иметь четкую цель. Необходимо оптимизировать свою деятельность. Это можно сделать несколькими способами.

Совет 1.Принцип Парето

Праницп Парето гласит: достичь 80% результатов можно, приложив всего 20% усилий.

Остальные усилия тратятся на достижение 20%. Нужно взвести все «за» и «против» стоит ли тратить усилия на эти 20%.

Это работает и для бизнеса, ведь всего 20% компаний имеют 80% всего оборота. Причем примером может быть как сетевой бизнес, так и единичные личные предприятия в России.

Применение принципа Парето предполагает, что человек должен оценить свою деятельность с точки зрения продуктивности производительности труда. Сделать выводы и сформулировать конкретные цели.

Совет 2.АВС-анализ

Принцип АВС предполагает сортировку задач по критерию важности:

  • А — самое важное. Это дела, которыми следует заняться немедленно;
  • В — важные задачи, но не отличающиеся срочностью. Их можно отложить или делегировать доверенному лицу;
  • С — маловажные дела. Не требуют немедленного выполнения.

Согласно принципа Парето, задачи из последней группы можно вовсе исключить из списка дел. Они не принесут результата, несмотря на затраченные силы.

Группа А имеет максимальный приоритет, поэтому дела из нее следует делать в период максимальной эффективности и минимальной отвлеченности.

Категория В лавирует между названными двумя. Лучше сделать их чужими руками, либо оставить для личного выполнения позже.

Совет 3.Матрица Эйзенхауэра

Президент США и генерал Дуайт Эйзенхауэр может считаться успешным человеком. Он разработал собственную стратегию того, как следует распределять задачи.

Согласно его утверждениям, существует два типа задач:

  • маловажные или важные;
  • срочные и терпящие задержку.

Наиболее точно проиллюстрировать его рекомендации может таблица.

Важность задачиВысший приоритетМаловажноСрочность выполненияСрочноСразу же браться за самостоятельное выполнениеПередавать доверенным лицам для выполненияМожет подождатьВносить в планы и делать самомуМожно выбросить из плана деятельности

Выполнять незамедлительно и с высшим приоритетом нужно только срочные и важные задачи.

Меньшие по приоритету дела можно отложить или делегировать другому человеку. А вот задачи из нижней правой ячейки рекомендуется выбросить из планов. Поскольку именно они составляют 20%, для которых нужно потратить 80% усилий.

Советы психолога как добиться успеха в жизни

Многие психологи создают собственные рекомендации. К примеру, Чампион Тойч, вплотную занимающийся проблемами успешности личности, считает, что каждый человек может стать весомым в обществе и богатым. Он проанализировал массу факторов, которые могут помочь в достижении глобальной цели и оформил результаты работы в ряд рекомендаций:

  • пересмотреть отношение к себе и свою самооценку. Восприятие себя в качестве неудачника не даст хороших результатов;
  • верить, что начинание должно окончиться положительно. Это нужно твердить себе постоянно;
  • любые неудачи — временны. Поэтому даже в сложных ситуациях не стоит опускать руки;
  • негативно настроенные личности плохо влияют на свой круг общения. Поэтому взаимодействие с такими лицами лучше исключить;
  • следует погрузиться в интересующую сферу, выбранную для достижения успеха, для получения глубоких знаний.

Препятствия на пути к успеху

Главные проблемы, которые могут помешать становлению счастливой и удовлетворенной личности, являются психологическими. В большинстве случаев человека ограничивает его социум, негативно оценивая его деятельность и попросту затормаживая развитие.

Древний философ Конфуций сформировал шесть пороков, которые мешают добиться успеха:

  • сонливость;
  • лень;
  • страх;
  • гнев;
  • праздность;
  • нерешительность.

Установив цель, нужно пытаться ее достигнуть любыми способами. А после неудачи следует проанализировать ее и постараться удалить мешающие факторы. В осуществлении задуманного поможет сегментирование задачи и дробление ее на мелкие составляющие.

Отсутствие позитивных желаний является одним из главных препятствий на пути к успеху. Поскольку человек, не имея ничего из стремлений и идей, никогда не будет важным и состоятельным. Поэтому наличие четко оформленных желаний является первым шагом на пути к успеху.

Рутина в жизни может также стать весомым препятствием. «Плыть по течению» достаточно удобно, но к успеху такая стратегия не приводит никогда. Следует пересмотреть свои жизненные принципы. Попытаться коренным образом изменить настоящее, ведь в нестандартных ситуациях человек способен на многое.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e641bdc23565406ab594792/kak-dobitsia-uspeha-v-jizni--sovety-i-sekrety-uspeshnyh-liudei-5e67fe99ee97541f751b73e5

Как заниматься важными делами, если ежедневная рутина отнимает драгоценное время

Повседневная рутина для успеха. Составляем план, считаем каждую минуту времени: пути к богатой и беззаботной жизни
Перейти к основному содержанию

Управление временем = оптимизация и успех в жизни

Людям часто не хватает дополнительных часов в сутках, но возникает встречный вопрос: куда они их тратят? На оставшуюся рутину, которая никогда не закончится? Знают ли, ради чего живут и ради чего используют время? Очень много вопросов, но на самом деле ответы на них уже известны.

Давайте разберемся, какие задачи являются в жизни человека важными?

Важные задачи – это те, что ведут к достижению цели и способствуют ее свершению

То есть, каждый раз, когда вы что-то делаете, вам необходимо задавать себе вопрос: «Ради чего я выполняю эту задачу?». И это касается любой задачи, которую вы выполняете. Но вы спросите: как можно рутину привязать к каким-то целям? Давайте сначала разберемся, что вообще такое рутина.

Рутина (от франц. routine,  проторенный путь, сноровка) – это то, от чего нельзя отказаться и является обязательным действием. Например, умыться, поесть, собраться. Без этих действий нет смысла делать все остальное, потому что они являются обязательными для существования. И выполнение таких задач ведет к тем самым целям, которые называются «Быть здоровым и красивым».

Что  же касается рутины в значении «скучно выполнять», то нужно отдавать себе отчет в том, зачем ты делаешь то, что скучно. Если это рабочая рутина, нужно понимать, должен ли вообще ею заниматься и найти способы оптимизировать ее выполнение.

Если это домашняя рутина нужно понимать, что домашних дел может быть безграничное количество. Потому необходимо посмотреть на них и разделить на то, что жизненно важное и на то, что можно оптимизировать.

Уборка занимает много времени? Приобретите себе робот-пылесос и ограничьтесь только вытиранием углов. Это существенно сэкономит вам время.

Правило №1: связывайте каждую вашу задачу с вашими целями

Нет никакого смысла делать то, что не приводит вас к цели, либо помогает реализовывать чужие. Держите фокус на ваших целях и вы избавитесь от «мусора» в делах.

Правило №2: расставляйте приоритеты

Рутина будет всегда. А вот позволите вы себе ей заниматься или нет зависит от того, насколько качественно вы расставите приоритеты. Если грузните в рутине – значит, вы сами позволили себе такую ситуацию.

Правило № 3: выделяйте 5 задач, которые сделают ваш день

Для того, чтобы ложиться спать с уверенностью, что вы не зря прожили день, при планировании выделяйте 5 важных задач, ради которых вы этот день хотите прожить.

Правило № 4: проводите вечернюю оценку

Это несложно, но очень полезно. Достаточно вечером ответить себе на 4 вопроса: Чего я хотел? Что я получил?  Как я это получил? Что я теперь буду делать по-другому? И вы вскоре заметите, как ваша жизнь улучшится.

Правило № 5: мечтайте!

Никакая мотивация не работает так хорошо, как ваши мечты. Смысл нашей жизни теряется, если мы разучились мечтать. Мечты – это ориентиры, которые помогают двигаться по жизни уверенно и вдохновленно.

Время – это самый ценный и единственный невосполнимый ресурс. Лучшее время не наступит, оно постоянно уходит. И поэтому очень важно использовать каждую минуту, чтобы не смотреть вслед уходящему времени.

Поэтому ставьте цели – это самое важное в вашей жизни. И от того, какой приоритет вы им отдадите, зависит ваше будущее.

Как заниматься важными делами, если ежедневная рутина отнимает драгоценное время Как заниматься важными делами, если ежедневная рутина отнимает драгоценное время Ольга Мартыненко

Людям часто не хватает дополнительных часов в сутках, но возникает встречный вопрос: куда они их тратят? На оставшуюся рутину, которая никогда не закончится? Знают ли, ради чего живут и ради чего используют время? Очень много вопросов, но на самом деле ответы на них уже известны.

Людям часто не хватает дополнительных часов в сутках, но возникает встречный вопрос: куда они их тратят? На оставшуюся рутину, которая никогда не закончится? Знают ли, ради чего живут и ради чего используют время? Очень много вопросов, но на самом деле ответы на них уже известны.

Давайте разберемся, какие задачи являются в жизни человека важными?

Советы для тех, кто хочет эффективно планировать свой день

Повседневная рутина для успеха. Составляем план, считаем каждую минуту времени: пути к богатой и беззаботной жизни

Вам знакомо чувство паники перед приближающимся дедлайном? Когда понимаешь, что время пролетело, а окончание задачи не виднеется даже вдали. Бывало, что я не успевала выполнить поручение, хотя записывала сроки и вносила задачу в план на день. 

  • Я решила разобраться, что с моим планированием не так и почему список дел не работает. После изучения ряда книг и просмотра вебинаров по тайм-менеджменту я определила ошибки и нашла способы, как планировать день эффективно. Проверила их работоспособность и хочу поделиться итогами с вами.

Инструмент первый: календарь как список дел

Сегодня нам предлагается множество инструментов, которые помогут распланировать день: от блокнотов с ручкой до компьютерных программ, которые будут составлять список за вас. Важно методом проб и ошибок найти подходящий именно вам. 

  • Я начинала составлять списки с блокнота, записывала рабочие задачи, которые предстоит выполнить, фильмы, которые хочу посмотреть. Но со временем поняла, что мне некомфортно, когда рядом с конспектом рабочей встречи есть напоминание о том, что нужно записаться с собакой к ветеринару. Пробовала пользоваться двумя блокнотами: для работы и личной жизни, но в итоге либо забывала один дома, либо оба занимали слишком много места в сумке. Так я выяснила, что блокнот мне не подходит, теперь я использую его для конспектов или быстрых заметок, которые потом переношу в телефон. 
  • В итоге я опробовала 12 программ для составления списков дел: блокноты, планировщики, заметки. В итоге остановилась на календаре, который синхронизирован между компьютером и телефоном. Использую один календарь для работы и личной жизни. Это удобно тем, что коллеги видят мою занятость при планировании встреч, а я настраиваю напоминания на телефоне о делах, которые предстоит сделать.
  • Заношу в календарь все дела, начиная с рабочих встреч, заканчивая стиркой и приготовлением еды. Так я трезво оцениваю возможности, знаю, сколько времени потрачу на ту или иную задачу. В течение недели список может меняться и корректироваться, для этого оставляю получасовые зазоры между запланированными делами. Для меня это самый рабочий инструмент, который не отвлекает, а наоборот, помогает сосредоточиться на том, что необходимо сделать.

Инструмент второй: заметки в телефоне

Еще один инструмент планирования, которым я пользуюсь, — заметки в телефоне. В заметках планирую бюджет на месяц, составляю списки покупок и дел, которые нужно сделать перед путешествием. Также записываю новые идеи для статей или вебинаров, которые могут прийти в любое время и в любом месте. Визуально разделяю такие заметки по цветам:

  • синий — для рабочих, желтый — для семейных, фиолетовый — для личных. Так я могу быстро найти нужную мне заметку. 

Оба инструмента синхронизирую между собой. В календарь заношу задачу, например «спланировать траты на месяц», а планирую траты уже в заметках.

В календаре настраиваю напоминания на особо важные дела, которые могу забыть. Например, передать показатели счетчиков или принять лекарство.

Эти два инструмента планирования подходят мне больше всего, но я смогла это понять, только перепробовав десяток других. 

  • Не бойтесь пробовать и искать. Чем комфортнее будет ваш планировщик, тем чаще вы будете им пользоваться.

2. Составлять список дел с учетом бытовых планов и обязанностей

Моя первая и основная ошибка в планировании заключалась в том, что я вносила в план на день только «очень важные» задачи. Написать статью, прочитать 100 страниц книги, написать план по завоеванию мира.

И каждый день, когда я не выполняла и 20% от всего списка, я очень расстраивалась. Я не понимала, почему все вокруг так много успевают, а я только два пункта зачеркнула.

Шла искать информацию том, как бороться с прокрастинацией и быть еще эффективнее. Так я сама закапывала себя в яму. 

Когда я поняла, что дело с мертвой точки не двигается и я никак не могу выйти за пределы двух-трех крупных задач, я решила, что пора проанализировать, что идет не так.

  • В один день я стала записывать все дела, которые выполняю. Мне было интересно, куда уходит мое время. Я ожидала увидеть пробелы в моей продуктивности в виде прокрастинации — валянии на диване и просмотре сериалов. Я отчаянно хотела победить лень. Каково было мое удивление, когда в конце дня в списке было: почистила картошку, поставила варить картошку, погуляла с собакой, помыла собаку, помыла ванну, сделала салат из картошки, помыла посуду. И никаких сериалов! Оказалось, бороться нужно не с прокрастинацией, а с нерациональным планированием. Я составляла список «развивающих и рабочих» задач, не учитывая, что половину моего дня занимают бытовые дела, которые я не могу отложить.

У каждого из нас есть ряд бытовых обязанностей, которые мы должны выполнять каждый день. Часто эти дела занимают весомую часть нашего свободного времени. Поэтому нельзя не учитывать их при составлении плана на день. Поддержание порядка в доме положительно сказывается на нашей продуктивности, а правильный баланс между работой и отдыхом помогает не выгорать. 

Лайфхак: можно разделить свои заметки по сферам жизни: работа, дом, личное. Это помогает упорядочивать списки, чтобы не потеряться в одном очень большом списке. При планировании я беру дела из этих списков и составляю один большой план на день или неделю.

Если дело становится несрочным, то переношу его обратно в тематическую заметку, если дело сделано — удаляю из обоих списков. Так разделять удобно, когда заметок накопилось очень много и сложно в них ориентироваться. Если у вас их немного, то можно хранить все в одном списке.

3. Уйти от многозадачности к качественному выполнению небольшого количества задач

Одна моя знакомая жаловалась на то, что у нее не получается планировать. На вопрос,  в чем заключается проблема, она стыдливо опустила глаза и еле слышно прошептала:

«Я никогда не выполняю план…» Мне стало очень интересно посмотреть на план, который никак не удается выполнить. Последний состоял из 27 дел, 15 из которых физически выполнить за сутки было нельзя.

Частой ошибкой при планировании становится излишняя многозадачность. Для чего планировать, если в плане две задачи? Если составлять план, то только грандиозный. К сожалению, грандиозные планы разбиваются о недостаток времени и сил, после чего забрасываются насовсем.

Когда я спросила свою знакомую, по какому принципу она составляет список дел, она ответила: «Все, что нужно сделать!» Выяснилось, что у задач не было четкого дедлайна.

Для чего их нужно было выполнять все в один день — непонятно. Тогда я задала определяющий вопрос: для чего она составляет список дел? Она ответила, чтобы видеть, что день прошел не впустую.

В ответе содержалась ошибка, на крючок которой и я однажды попалась. 

Часто мы составляем планы и списки для того, чтобы самоутвердиться в собственных глазах. Перед нами возникает иллюзия: чем больше задач за день я выполню, тем я продуктивнее. Но это ошибка, из-за которой наши ожидания о планировании рушатся и мы делаем вывод, что нам это не подходит.

При планировании нужно понимать цель. Нас интересует результат. Мы работаем не на количество, а на качество. Важно не количество прочитанных книг, а качество материала, который мы из них усвоим и сможем применить в жизни.

  • Поэтому начинать планирование нужно с малого, постепенно вырабатывая навык, который в будущем будет экономить силы и время. Планирование позволяет держать перед глазами главную цель и не сходить с пути. Но взамен требует осознанности и терпения. 

4. Фиксировать выполненные задачи и количество времени, которое на них уходит

Бывает за день мы выполняем очень много дел, жалуемся на то, что в сутках только 24 часа, возвращаемся домой абсолютно разбитыми.

А когда нас спрашивают, чем мы сегодня занимались, мы не можем четко сформулировать ответ. Кажется, будто ничего толком не сделано.

Чтобы такого не происходило, очень важно записывать дела, которые вы выполняете
в течение дня. Список может корректироваться, какие-то дела отменяться, а новые добавляться.

  • Настоятельно советую все записывать. А в конце дня церемониально зачеркивать выполненные дела. Так мы даем мозгу установку: я с делами справился, я молодец! 

Для того чтобы научиться грамотно планировать свой день, необходимо знать и понимать себя. Нужно знать, сколько времени занимает та или иная задача, в какое время суток они даются легче, а в какое затягиваются. Изучать себя — очень полезно.

Если вы будете фиксировать не только действия, которые выполняли, но и время выполнения, в каком расположении духа вы были, что вас отвлекало или стимулировало — это позволит вам лучше узнать самого себя и в последующем более грамотно планировать свой день, а значит, больше успевать.

Лайфхак: попробуйте упражнение «будильник». При составлении плана на день откладывайте определенное количество времени на каждую задачу, а перед выполнением включайте таймер или будильник. Если вы закончите выполнение дела раньше, чем прозвучит будильник, то нужно понять, что позволило вам справиться быстрее.

Может быть, для выполнения этого действия вы идеально подобрали время суток. Это стоит отметить и учесть при дальнейшем планировании. Если же будильник прозвенел раньше, чем вы успели закончить дело, стоит понять, почему вам потребовалось больше времени, сделать выводы и учесть их при выполнении этого действия в следующий раз.

5. Помнить про главную цель

В мире планирования существует схема под названием «Пирамида Франклина». Ее суть заключается в том, что план на день является начальной точкой к достижению главной жизненной ценности и идеи. В пирамиде шесть ступеней:

  1. План на день.
  2. Краткосрочный план на недели или месяцы.
  3. Долгосрочный план на годы.
  4. Генеральный план достижения глобальной цели.
  5. Глобальная жизненная цель.
  6. Главные жизненные ценности — то, чего человек хочет от жизни.
  • Идея заключается в том, что действия, которые мы совершаем каждый день / неделю/ месяц, должны в итоге привести нас к той самой цели жизни, ради которой мы двигаемся вперед. Наши дни состоят из бытовых хлопот, мелких задач и поручений, пробок, готовки и уборки. Мы не можем от этого избавиться, потому что из таких маленьких действий состоит вся наша жизнь. Но чтобы не утонуть в рутине повседневности, нужно каждый день делать шаг, который приблизит вас к вашей заветной цели.

Мне исходный вид пирамиды не нравится, потому что он требует от меня здесь и сейчас решить всю мою судьбу. Я хочу оставить для себя возможность изменить взгляды на жизнь и основные цели, поэтому предлагаю ее немного модифицировать:

  1. План на день.
  2. План на неделю / месяц.
  3. План на год / несколько лет.

Считаю, что цели и задачи, которые мы ставим перед собой, должны быть измеримыми и достижимыми, поэтому предлагаю не ставить цели дольше чем на пару лет. Полезно периодически оглядываться назад, видеть свои достижения и ставить новые цели.

Предлагаю начать с постановки цели на ближайший год-два. Цель должна быть сформулирована по SMART:

SMART — это аббревиатура, используемая в менеджменте и проектном управлении для определения целей и постановки задач

Аббревиатура Расшифровка
S — SpecificКонкретность
M — MeasurableИзмеримость
A — AttainableДостижимость
R — RelevantУместность
T — Time-boundОграниченность во времени

Цель должна быть:

  • Конкретной. Например, «увеличить суммарный доход семьи».
  • Измеримой. Мы должны иметь возможность измерить ее результат. Если показатель количественный, то необходимо выявить единицы измерения, если качественный, то необходимо выявить эталон отношения. Например, «увеличить доход семьи на 25% относительно доходов в этом году».
  • Достижимой. Мы должны понимать, что у нас есть возможность эту цель достигнуть. Если у нас нет партнеров и стартового капитала для начала нефтяного бизнеса, то вряд ли мы сможем за пару лет повысить доход на 500%.
  • Уместной. Необходимо удостовериться, что выполнение задачи действительно необходимо.
  • Ограниченной во времени. Необходимо зафиксировать время, через которое мы достигнем цель. 

Важно помнить: чем масштабнее цель, тем глубже яма при ее недостижении. 

Давайте сформулируем пример правильной цели по SMART:

  • К 31 декабря 2021 года (ограничение по времени) я повышу свой доход (конкретность) на 25% от текущего (измеримость) за счет повышения уровня квалификации и сложности выполняемых задач на работе (достижимость).

Сформулировав глобальную цель на ближайшие два года, я должна декомпозировать ее на 12 частей и внести их в месячные планы. Каждую из частей нужно разбить на более мелкие и быстро выполнимые задачи и вносить их в план на день.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.

Расписание вебинаров

Давайте на примере сформулированной цели попробуем составить план по ее достижению. Мы хотим повысить доход на 25% с помощью повышения уровня экспертности и квалификации и сложности выполняемых задач.

Для этого нам нужно изучить рынок труда и понять, какому уровню квалификации мы должны соответствовать, чтобы получать на 25% больше. Определив нужный уровень, мы ищем инструменты для его достижения.

 

Пример. Виктор работает программистом. Для того чтобы получать на 25% больше, ему нужно повысить уровень профессионализма с новичка до среднего уровня. Для того чтобы перейти на следующий уровень, он должен владеть пятью языками программирования. Сейчас он владеет двумя.

Значит, ему нужно за два года пройти три курса по изучению новых языков программирования. Год он откладывает на изучение и год на практику. Он должен проходить новый курс каждые 4 месяца. В планы на январь, май и сентябрь Виктор внес начало обучений по новым курсам.

А при планировании он будет вносить задачи, которые приблизят его к завершению этих курсов: просмотр лекций и прохождение тестов по темам.Подводя итог, хочу сказать, что не существует универсального средства для достижения успехов. К высоким результатам приведут усердный труд, старания и упорство.

А грамотное планирование может помочь сократить путь к достижению цели.

Думайте на бумаге. Каждая минута, затраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении плана
Брайан Трейси

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1828

Если У Вас Нет Плана Как Стать Богатым, Значит У Вас Есть План Как Стать Бедным

Повседневная рутина для успеха. Составляем план, считаем каждую минуту времени: пути к богатой и беззаботной жизни

В одной из книг Роберта Киосаки наткнулся на такую интересную мысль о том, что Если у тебя нет плана как стать богатым, значит у тебя есть план как стать бедным, причем хотите вы того, или нет.

В данной статье, я хочу развить данную мысль и рассказать о том, к каким выводам я пришел.

Раньше, я как-то понимал, что существующее положение вещей с пенсией меня не устраивает. То есть, если посмотреть на то, как живут наши бабушки и дедушки, то меня аналогичный расклад не устраивает. Горбатиться всю жизнь на “дядю” и государство, чтобы потом прозябать в нищете и бедности – не радостная перспектива.

Я понимал, что нужно что-то делать, чтобы себя обезопасить от такого исхода. Нужно предпринимать какие-то другие шаги. Такие, какие не делает большинство людей, которые в итоге и приходят к такому удручающему итогу.

Я понимал, что нужно что-то откладывать, инвестировать. создавать финансовую подушку безопасности, стремиться по карьерной лестнице (на первых порах), создавать бизнес и т.д.

Однако, я никогда не понимал всей глубины мысли данной фразы. Или лучше сказать данного утверждения: Если у тебя нет плана как стать богатым, значит у тебя есть план как стать бедным.

Вдумайтесь, ведь все люди хотят стать богатыми, но у кого из них есть план действий, как к этому прийти? Возможно по этому лишь 10% населения становятся богатыми.

Фактически, у всех людей есть только один план, который не меняется на протяжении десятков лет. По этому плану жили наши прадеды, затем деды, родители, затем мы и тот же самый план действий мы передаем своим детям.

Этот план заключается в том, чтобы пойти в школу, затем закончить институт, найти высокооплачиваемую работу, горбатиться до старости и затем выйти на пенсию, где получать жалкие копейки от государства.

Возможно, я не открыл сейчас для вас Америку. Я и не собирался этого делать. Но данная мысль, заставила меня осознать обреченность огромного количества людей. Мы живем по плану для лузеров.

И ключевым моментов здесь является тот факт, что этот план для лузеров установлен в программе каждого человека по умолчанию.

Его можно удалить только одним способом, загрузив дистрибутив новой программы, установив новый план, который будет кардинально отличаться от первоначального плана.

Почему я делаю ударение на слово План?

Потому что многие люди, считая себя свободными, на самом деле таковыми не являются. Мы все живем по плану.

В это план входит ежедневно просыпаться по утрам в определенное работодателем время, ходить на работу по определенному маршруту, сидеть на определенном рабочем месте, иметь строго определенные перерывы на обед, возвращаться с работы в определенное время и по одному и тому же маршруту. Как вы можете изменить данный план? Практически никак. Только если уволитесь.

Таким образом вы определите для себя новый план. Но только как долго данный план проживет? Если данным планом не предусмотрено обеспечение себя и своих близких с помощью альтернативных источников дохода, то рано или поздно вы вернетесь к старому плану и все станет на круги своя.

В этом и заключается смысл свободы. Вы не можете делать то, что вам действительно хочется и нравится. По сравнению с человеком, отбывающим наказание в тюрьме, мы имеем бОльший уровень свободны. Однако, это не свобода в ее полном понимании. Это правильнее будет назвать самообманом. И в этом самообмане живет уже несколько поколений.

Что же делать?

Конечно это сложный вопрос и на него нет простого ответа. Если бы секрет богатства был простым, то на свете было бы гораздо больше богатых людей. чем есть на данный момент. Или по крайней мере, разрыв между богатыми и бедными был бы не такой большой.

Спросите себя, какой доход вы бы хотели меть в идеале?

Прямо сейчас, возьмите ручку с бумагой и запишите ответ. А затем следующим пунктом ответьте, Как вы планируете прийти к такому доходу?

Подобный эксперимент я проводил уже многократно. Обучаясь в ISIF и создавая там свою структуру, я спонсировал людей. Мне часто приходилось задавать кандидатам данные вопросы.

Кандидаты называли суммы в $5000, $10000.

При этом, люди ни разу в жизни не зарабатывали таких денег и хотели выйти на данный доход через год, максимум два, имея за своими плечами стаж работы по 5-10-15 лет. Наивные люди…

Вы можете сами провести подобный эксперимент. Задайте данные вопросы своим друзьям или коллегам. спросите у них. Сколько они хотели бы зарабатывать в идеале? И как они хотят прийти к такому доходу? Что будут делать для этого? Ответ будет один: НЕЗНАЮ.

Если развивать данный разговор со своими близкими, то можете также их спросить, Понимают ли они то, что тот план, по которому они живут – приведет их к бедности? Ни один с вами не согласится и не признается. Хотя где-то в глубине души каждый это понимает, но при этом вслух все кричат, что “У МЕНЯ БУДЕТ ПО-ДРУГОМУ”. Но это иллюзия.

Данная иллюзия возникает по тому, что сейчас мы все живем относительно хорошо. Согласитесь?! Мы живем не в самой бедной стране. Уровень зарплат у нас не самый низкий, мы можем себе многое позволить. И кажется что так будет всегда, а точнее дальше только лучше.

Это и есть иллюзия, самообман. План, который придумал за нас и для нас работодатель с государством не предусматривает хорошего финала. Финал печальный.

И важно понимать, что вы являетесь участником данного плана, независимо от вашего желания и волеизъявления!

Каким должен быть план?

План должен быть максимально ясным и четким. Покажу на своем примере:

  • Я хочу иметь Студию загара в собственном помещении (а не в арендованном). Приблизительный доход около $10 000 – ежемесячно.
  • Помещение для моих целей стоит около 4 млн. рублей. Это около 50-60 кв. метров, с отдельным входом/выходом в интересующих меня районах нашего города.
  • Затраты на ремонт и оборудование составляют около 1 млн. рублей. Итого, около 5 млн. рублей.
  • Сделав предварительные расчеты на инвестиционном калькуляторе, приходим к следующим результатам: нам с женой необходимо откладывать ежемесячно по 10 000 рублей (именно столько нам сейчас под силу и для нас это не напряжно), под 12% годовых на протяжении 15 лет. В итоге мы получим требуемую сумму.
  • Через 15 лет мне будет 45, моей жене 40. Приемлемо? Даже очень!

Конечно, это условный пример. Я не взял в расчет инфляцию. Хотя здесь она большой роли не играет, потому как с ростом расходов по обыкновению растут и доходы, о чем я рассказывал в статье про инфляцию.

Но все же это вполне реальный план, рассчитанный на основе вполне реальных цифр, не взятых с потолка. Такой план может сделать меня богатым, в то время как его отсутствие обязательно сделает меня бедным.

Более того, данный план я частично пропустил через себя. У меня уже есть опыт накопления капитала, я понимаю что это не сложно. У меня уже есть опыт инвестирования. Я знаю, на какую прибыль можно рассчитывать в тех или иных случаях. У меня есть опыт создания Студии загара и я знаю о чем говорю, когда обозначаю планку в $10 000 ежемесячно!

Для людей, у которых подобного опыта нет, совет один – набирайтесь опыта! Пробуйте, делайте, экспериментируйте! Не бойтесь ошибаться.

Главное – действуйте по тому плану, который вы для себя наметили, а не от балды! И тогда, с каждым днем, детали данного плана будут становится яснее и вы будете быстрее и планомернее приближаться к нужному результату, а не к тому, который для вас приготовили другие люди, которым совершенно безразлично ваше будущее и будущее ваших детей.

Источник: https://myrouble.ru/plan-kak-stat-bogatym/

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: