При увольнении не отдают трудовую книжку: что делать?

Что делать если работодатель не отдает трудовую книжку

При увольнении не отдают трудовую книжку: что делать?

Работодатель должен выдать книжку сотруднику на руки в его последний рабочий день. Нарушение этого требования чревато штрафными санкциями компании в целом и конкретных должностных лиц.

Статья 84.1 трудового кодекса РФ

Случаи, когда невыдача законна

Строго говоря таких случаев нет, поскольку компания в любом случае должна предоставить книжку и произвести расчет в последний рабочий день. Он же считается и днем увольнения, причем выдача документа должна состояться даже в тех случаях, когда на этот день выпал выходной или праздник.

Однако на практике могут сложиться обстоятельства, когда выдать книжку невозможно по объективным причинам:

1. Сотрудник отсутствует на рабочем месте.

2. Сотрудник категорически отказывается забирать документ (например, он считает, что его уволили незаконно).

Никаких иных оснований невыдачи не существует. В том числе и причин, связанных с прохождением обходного листа либо с неудовлетворительными данными инвентаризации (выявление недостачи).

Даже если предположить, что у компании есть претензии к сотруднику, она должна предъявлять их через правоохранительные органы либо напрямую обратившись в суд. Что касается расчета и выдачи трудовой – эти обязательства действуют в любом случае.

Ответственность работодателя: штрафные санкции

Невыдача документа является довольно серьезным нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрены меры административной ответственности, а именно – штрафы.

* Наряду со штрафом возможно применение такой меры, как дисквалификация на срок от года до 3 лет.

Что касается ответственности по судебному решению, размер материальной компенсации устанавливается в ходе разбирательства. При этом истцу предстоит доказать, что данный ущерб напрямую связан с действиями/бездействием работодателя. Таким образом, минимально работник может рассчитывать на возврат документа, а максимально – и на получение денежной компенсации.

Что делать если не отдают трудовую

В таких случаях у бывшего сотрудника есть 2 способа воздействия на руководство компании:

1. Обратиться в Роструд (трудовую инспекцию).

2. Обратиться напрямую в суд.

При этом гражданин может подать одновременно 2 жалобы в обе инстанции. Такие действия оправданы в тех случаях, когда речь идет не только о выдаче документа, но и о выплате компенсации (сотрудник не может устроиться на новую работу, лишается возможности зарабатывать и т.п.).

К тому же срок исковой давности по трудовым спорам небольшой – есть только 2 месяца, чтобы подать иск. Поэтому лучше обратиться в суд заблаговременно.

В обоих случаях необходимо составить заявление и приложить к нему доказательные документы:

  • паспорт;
  • трудовой договор;
  • заявление об увольнении с визой руководителя «Согласовано» или «Не возражаю» и т.п.

В исковом заявлении гражданин может потребовать не только возврата документа, но и компенсации ущерба, который связан с лишением его возможности трудоустроиться на новое место.

Исковое заявление составляется в произвольном виде; в общих случаях структура документа следующая:

1. Название компании, ФИО и адрес заявителя.

2. Основная часть с описанием ситуации.

3. Просительная часть с перечислением конкретных требований.

4. Приложения – документы и другие доказательства, которые истец намерен использовать в суде.

5. Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Полномочия Роструда состоят только в том, чтобы принудить работодателя вернуть документ и наложить штраф на компанию/должностное лицо. Вопросами компенсации материального и/или морального ущерба занимается только суд.

Если работодатель скрылся

Если компания или ИП ликвидировались, причем сделали это «тайно», и в результате забрали все документы, в том числе и трудовые книжки сотрудников. В таком случае гражданину желательно сразу обращаться в суд, чтобы добиться принудительного возвращения документа.

Вполне прогнозируемо, что суд займет сторону истца и довольно быстро примет решение об истребовании книжки. Однако важно понимать, что на практике процедура ее возврата может существенно затянуться. Иногда оригинал уже не представляется возможным восстановить.

Тогда гражданину лучше завести новую книжку, а для подтверждения стажа и взносов на пенсию обратиться в местное отделение Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.

Будем рады если вы подпишитесь на наш канал, там много чего интересного или нажмете на палец вверх ;-)

Источник: https://zen.yandex.ru/media/urexpert/chto-delat-esli-rabotodatel-ne-otdaet-trudovuiu-knijku-5ba86fed1c5a9600aa6b8712

Работодатель не отдает трудовую книжку: что делать, куда обратиться

При увольнении не отдают трудовую книжку: что делать?

Трудовая книжка служит основным документом, в котором подробно фиксируется вся история трудового пути сотрудника. Подобная информация требуется работнику во многих случаях, кроме того, это один из основных документов нужных гражданину при трудоустройстве. Если работодатель не отдает трудовую книжку, то он нарушает закон и должен понести за это наказание.

Когда работнику нужно выдавать трудовую книжку и в какие сроки?

На работодателя возложена прямая обязанность обеспечивать сохранность трудовых книжек занятого у него персонала. Возможность выдачи сотруднику на руки этого документа допускается только в следующих обстоятельствах:

  • В случае выхода на пенсию по письменному заявлению сотрудника в течение 3 рабочих дней с даты его получения (ч. 1 ст. 62 ТК РФ);
  • В случае прекращения трудовых отношений выдача происходит в последний день работы сотрудника;
  • В случае смерти сотрудника трудовая книжка передается одному из родственников на руки по его письменному заявлению в течение 3 дней с даты его получения.

Более никаких оснований возврата сотруднику оригинала трудовой книжки законодательством не предусмотрено.

Если работник в день увольнения отсутствовал или отказался получать книжку ему направляется письменное уведомление заказным письмом по почте о необходимости явится для ее получения или дать согласие на отправку почтой.

В некоторых случаях законодательство обязывает работодателя выдать страднику копию или дубликат трудовой книжки:

  • В случаи потери сотрудником трудовой книжки, либо ее повреждении, он может обратиться к последнему нанимателю за выдачей дубликата. Последний должен выдать его в течение 15 дней с момента письменного обращения.
  • По письменному обращению гражданина его наниматель обязан выдать ему копию трудовой книжки в течение 3 рабочих дней с даты получения запроса.

Невыполнение любого из приведенных положений может рассматриваться как нарушение трудового законодательства.

Какие нарушения порядка выдачи трудовых книжек допускает работодатель?

Отступление от правовых норм, наиболее часто допускаемое компаниями по описываемой теме, это задержка выдачи трудовой книжки сотруднику. Несоблюдение требований закона может выражаться через:

  • Непредоставление трудовой книжки при расторжении договора;
  • Отказ в предоставлении трудовой книжки для оформления пенсии;
  • Не направление отсутствовавшему в последний день работы письменного уведомления о необходимости вернуться за книжкой;
  • Отказ в выдаче дубликата трудовой книжки сотруднику при ее утере, порче.

Хотя формально, последний пункт также является правонарушением, ТК РФ не содержит прямого указания на применение материальной ответственности к нанимателю для подобного случая.

В законодательстве прямо установлена ответственность за невыдачу трудовой книжки работнику в следующих формах:

  • Административная – заключается в привлечении к выплате штрафных санкций (ч. 1 ст. 5.27 КоАП ФР) от 30 000 до 50 000 руб. для компаний и от 1000 до 5000 для ИП и руководителей;
  • Материальная – заключается в возмещении неполученного в результате таких действий гражданином заработка (ст. 234 ТК РФ).

Законодательные нормы предполагают, что для трудоустройства на новое место уволенному сотруднику необходима трудовая книжка. Если ее своевременно не выдали, он не может оформиться на новую работу, а следовательно, получать на ней заработную плату.

Когда наниматель не несет наказание за невыдачу трудовой книжки?

В некоторых ситуациях наниматель освобождается от правовых последствий за невыдачу трудовой книжки:

  • При передаче бывшему работнику уведомления и его последующем отказе получать документ или давать согласие на получение по почте;
  • При несовпадении дня увольнения и даты его документального оформления в случаях:
    • Увольнения за прогул;
    • Убытия в места заключения по приговору суда, исключающему возможность продолжения работы;
    • Увольнения сотрудниц, с которыми был продлен на период декрета до окончания периода беременности или отпуска по уходу за ребенком срочный трудовой договор.

Как видно из приведенного перечня, важно, чтобы инициатива отказа от получения документа исходила от самого работника, а не от его бывшего работодателя.

Если имело место одно из указанных обстоятельств привлечь работодателя к административной и материальной ответственности нельзя.

Как рассчитывается сумма недополученного заработка?

Порядок определения суммы недополученного заработка нигде в законодательстве не закреплен. Однако в судебной практике предлагают рассчитывать его по тем же правилам, что и оплату времени вынужденного прогула по ст. 139 ТК РФ (Определение Московского городского суда от 24.11.2010 по делу № 33-36584).

Для расчета размера материальной компенсации в подобных случаях необходимо:

  1. Взять фактический заработок за 12 месяцев, предшествующих периоду ее начисления;
  2. Исключить из него время освобождения о выполнения трудовых функций по уважительным причинам с сохранением среднего заработка и без (отпуск, больничный, дни сдачи крови);
  3. Разделить его на рабочее время (в днях или часах) приходящееся на расчетный период;
  4. Умножить полученный средний заработок на рабочее время, приходящееся на период вынужденного прогула (в днях, часах).

Промежуток времени, за который рассчитывается компенсация отсчитывается со дня следующего за датой увольнения и заканчивается днем ее выплаты.

Полученную сумму следует выплатить по факту задержки выдачи трудовой книжки.

Куда обратиться работнику, которому отказали в выдаче трудовой книжки?

В случае, если не отдают трудовую книжку необходимо защищать свои права обратившись в контролирующие органы или в суд. Для этого он может:

  • Письменно написать работодателю заявление на выдачу документов в указанные сроки указав, что в случае невыполнения требований последует обращение в проверяющие органы;
  • Если это не возымело должного действия и документ не получен, у него есть право:
    • Подать жалобу в ГИТ;
    • Обратиться в прокуратуру;
    • Подать иск в суд.

Подобные меры могут быть предприняты в случае, если не была произведена выдача трудовой книжки после увольнения работника. Срок исковой давности для разрешения трудовых споров в суде составляет 3 месяца с даты, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своих прав.

После обращения в ГИТ или прокуратуру, будут проведены внеплановые проверки работодателя. По их итогам будут вынесены предписания, обязательные для исполнения бывшим работодателем.

Компании наверняка будет выписан административный штраф и дано указание выдать документ на руки бывшему работнику.

До обращения в суд необходимо обратиться к работодателю и в трудовую инспекцию, соблюдая процедуру досудебного урегулирования спора, в противном случае суд может не принять иск к рассмотрению.

Что касается денежной компенсации за время вынужденного прогула то ее вправе назначить только суд. Однако взгляд судей на этот вопрос неоднозначен:

  • Одни арбитры считают, что для ее начисления достаточно факта невыдачи книжки;
  • Другие указывают на необходимость доказывания работником того факта, что он обращался после увольнения к другим нанимателям и ему было отказано в приеме на работу именно по причине отсутствия трудовой книжки.

Поскольку заранее предугадать исход судебного процесса в части начисления материальной компенсации нельзя, уволенному лучше сразу начать собирать соответствующие доказательства. При желании, уволенный сотрудник может заявить в суде требования о компенсации ему дополнительно морального вреда.

Если дело дошло до суда оптимальным решением станет привлечение адвоката по трудовым спорам, который поможет с составлением иска и аргументацией своей позиции в суде.

Это сократит время на составление искового заявления, а также уменьшить длительность самого процесса, сведя количество судебных заседаний к минимуму.

Гражданин должен сам заявить о нарушении своих прав и добиваться их защиты, за них это делать никто не станет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы быстро узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь за бесплатной консультацией к нашему юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Все обращения граждан принимаются в режиме онлайн. Это быстрый и бесплатный способ получения консультации юриста-эксперта по любым вопросам.

Источник: https://glavny-yurist.ru/chto-delat-esli-rabotodatel-ne-otdaet-trudovuju-knizhku-kuda-obrashhatsya.html

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: