Приказ на замещение на время отпуска: образец составления

Содержание
  1. Приказ на замещение на время отпуска – бланк и образец
  2. Когда чужие обязанности требуется перепоручить
  3. Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска
  4. Итоги
  5. Оформляем приказ на замещение и возложение обязанностей на время отпуска: образцы и важные нюансы
  6. Обязательно ли оформлять приказ о замещении временно отсутствующего сотрудника?
  7. Как правильно составить распоряжение?
  8. Кто подписывает документ?
  9. Образец составления
  10. Замещение на время отпуска – нюансы возложения обязанностей, образец приказа – Центр Про
  11. Доплата за совмещение должностей на время отпуска
  12. Как правильно написать приказ о возложении дополнительных обязанностей
  13. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец
  14. Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец
  15. Возложение обязанностей на время отпуска (образец приказа)
  16. Приказ о возложении обязанностей: образец, основания
  17. Образец приказа на замещение на время отпуска
  18. Возложение обязанностей на время декретного отпуска
  19. Образец приказа о замещении отсутствующего работника
  20. Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ
  21. Замещение работника на время отпуска
  22. Замещение новым работником
  23. Оплата за замещение должности на время отпуска основного работника
  24. Как оформить приказ на замещение?
  25. Заявление на замещение на время отпуска — образец
  26. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска образец без доплаты
  27. Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника?
  28. Приказ о возложении обязанностей

Приказ на замещение на время отпуска – бланк и образец

Приказ на замещение на время отпуска: образец составления

Приказ на замещение на время отпуска – образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника. Разобраться с тонкостями такого оформления поможет наш материал.

Когда чужие обязанности требуется перепоручить

Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.

ВАЖНО! Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст. 114–115), дополнительным (ст. 116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст. 255), по уходу за ребенком (ст. 256), административным (ст. 128).

Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.

Про оформление «отпускного» приказа читайте в материале«Унифицированная форма № Т-60 – бланк и образец».

Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженератехнолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.

Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.

Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу.

Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения.

Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника. Об оформлении такого документа расскажем в следующем разделе.

Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).

Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.

Об объеме и видах внутренних кадровых документов см. материал«Что относится к обязательной кадровой документации?».

В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

  • причину, вызвавшую необходимость замещения;
  • данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
  • сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
  • уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
  • размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;

О порядке доплаты при замещении читайте в статье«Ст. 151 ТК РФ: вопросы и ответы».

  • обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;
  • подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.

Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

Скачать бланк приказа на замещение на время отпуска

Заполненный образец приказа также смотрите на нашем сайте.

Скачать образец приказа на замещение на время отпуска

Итоги

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольной виде.

Помимо обязательных реквизитов любого внутрифирменного документа (номера и даты), в приказе на замещение необходимо предусмотреть сроки замещения и уточнить дополнительные обязанности сотрудника.

Завершают оформление приказа подписи руководителя и работника.

О документальном оформлении совмещения должностей читайте в статье«Оформление совмещения должностей в одной организации».

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nalognalog/prikaz-na-zamescenie-na-vremia-otpuska-blank-i-obrazec-5ad7a07077d0e64531e58465

Оформляем приказ на замещение и возложение обязанностей на время отпуска: образцы и важные нюансы

Приказ на замещение на время отпуска: образец составления

Если длительное отсутствие сотрудника в связи с декретным отпуском, продолжительной болезнью либо по другой причине может негативно отразиться на функционировании компании, тогда проводится замещение. Данное решение оформляется документально путем издания соответствующего распоряжения. Важно понимать, как правильно составить приказ о замещении должности с возложением обязанностей на время отпуска.

Обязательно ли оформлять приказ о замещении временно отсутствующего сотрудника?

Возложение должностных обязанностей временно отсутствующего сотрудника на другого работника, осуществляется с согласия последнего. Для этого проводятся переговоры.

По их результатам заключается дополнительное соглашение. После этого оформляется распоряжение. Порядок замещения временно отсутствующего сотрудника регламентируется Трудовым кодексом России. В частности, речь идет о статьях №60.2 и 151 данного нормативно-правового документа.

Приказ на замещение на время отпуска основного работника составляется всегда. Распоряжение показывает, что возложение должностных обязанностей на другого подчиненного является волей руководителя компании и проводится с согласия сотрудника.

Без приказа работники могут оспорить принятое решение директора предприятия при помощи суда либо трудовой инспекции. Поэтому к составлению распоряжения надо отнестись максимально ответственно.

Замещение означает, что временно должностные обязанности отсутствующего сотрудника, руководитель компании возлагает на другого подчиненного.

Как правильно составить распоряжение?

Составлением распоряжений обычно занимаются сотрудники, приближенные к руководителю компании. Это может быть начальник кадрового отдела либо секретарь. После написания, документ передается на рассмотрение начальству. Если директора все устраивает, тогда он утверждает распоряжение.

Приказ об исполнении обязанностей на время отпуска оформляется в свободной форме. Может использоваться разработанный на локальном уровне фирменный бланк.

Некоторые работодатели применяют форму Т-5, утвержденную Постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года.

Структура распоряжения должна состоять из таких частей:

  1. шапка. Располагается вверху. Представляет собой реквизиты компании;
  2. название документа. Пишется по центру листа, чуть ниже шапки;
  3. основная часть. Приводится текст касательно замещения должности;
  4. заключение. Ставятся подписи и дата.

В тексте приказа следует указать такие сведения:

  • название предприятия, его организационно-правовая форма;
  • наименование документа;
  • причина замещения;
  • ФИО сотрудника, на которого возлагаются дополнительные должностные обязанности;
  • сведения о замещаемой и основной должностях;
  • дата и место составления документа;
  • величина доплаты за выполнение должностных обязанностей по замещению;
  • даты начала и завершения замещения;
  • ссылка на документ, который выступает основанием для замещения;
  • подписи.

Эти данные отражаются в приказе в обязательном порядке. Остальная информация фиксируется в случае необходимости.

При оформлении распоряжения о замещении на период отсутствия основного работника, следует придерживаться таких правил:

  1. указывать номер документа;
  2. придерживаться делового стиля написания;
  3. наименование бумаги писать по центру заглавными буквами, без знаков препинания в конце;
  4. писать грамотно, не допускать пунктуационных, синтаксических, грамматических ошибок;
  5. не исправлять текст ручкой, карандашом, корректором либо лезвием. В случае допущения ошибки лучше переписать приказ заново;
  6. размер суммы доплаты за совмещение указывать цифрами и словами.

Кто подписывает документ?

Приказ утверждается подписью руководителя компании. Она должна быть личной, оригинальной. Цифровые аналоги не допускаются. Если директор компании временно отсутствует по причине командировки, отпуска либо болезни, тогда вместо него приказ утверждает заместитель.

Ниже приводится примерно такой текст: «С настоящим приказом ознакомлен… (ФИО)…(подпись)…(дата). Распоряжение подписывает работник, который будет замещать временно отсутствующего сотрудника.

Этим он подтверждает факт ознакомления с приказом и свое согласие на выполнение дополнительной работы.

Если в приказе указаны лица, ответственные за его исполнение, тогда их подписи также должны присутствовать в заключительной части.

Образец составления

Чтобы было проще и быстрее оформить приказ о замещении, рекомендуется иметь при себе образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска основного сотрудника или руководителя. Его можно найти в архиве предприятия или посмотреть в интернете.

Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска:

Закрытое акционерное общество «Корреспондент»

ПРИКАЗ №82

о временном замещении

г. Москва                                                                                                   08.11.2019

В связи с временным отсутствием менеджера по рекламе по причине оформления периода нетрудоспособности по беременности и родам, в соответствии со статьями 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Возложить исполнение должностных обязанностей менеджера по рекламе в порядке временного замещения на старшего специалиста отдела закупок, Котову Валентину Станиславовну с ее согласия с 11 ноября 2019 года на период временной нетрудоспособности по беременности и родам Величевой Виктории Андреевны.
  2. Установить Котовой В.С. доплату за временное замещение в размере 30% (тридцати процентов) от оклада по замещаемой должности.
  3. Начальнику отдела бухгалтерии, Сорокиной А.П., руководствоваться данным распоряжением при начислении заработной платы.
  4. Начальнику кадрового отдела, Даниловой С.Д., ознакомить с настоящим приказом под роспись Котову В.С.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/prikaz-o-zameshhenii-dolzhnosti-s-vozlozheniem-obyazannostej-na-vremya.html

Замещение на время отпуска – нюансы возложения обязанностей, образец приказа – Центр Про

Приказ на замещение на время отпуска: образец составления

Должностные обязанности работника, временно отсутствующего на рабочем месте, перекладываются на другого сотрудника, назначенного руководителем. На место временно замещающего администрация предприятия может найти претендента, воспользовавшись собственными трудовыми ресурсами, либо прибегнуть к поиску кандидата со стороны.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

  • причину, по которой работник будет совмещать свою и чужую работу. В данном случае причиной является отпуск другого сотрудника;
  • время, на которое работнику предстоит совмещать свою работу и работу отпускника;
  • обязанности, которые будет исполнять работник в связи с совмещением;
  • размер доплаты за совмещение.

Как правильно написать приказ о возложении дополнительных обязанностей

Обратите внимание: необходимо учесть, что составления документации и его подписи руководителем компании недостаточно для введения его в действие. Обязательным моментом, на основании которого можно привлечь к ответственности работника, является ознакомление его с приказом, осуществляемое на тыльной стороне документа или на отдельном прилагающем листе.

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец

Статьей 255 ТК в России предусмотрено сохранение за женщиной, собирающейся стать мамой на время декрета рабочего места и должности. Еще за 70 дней до родов при наличии справки о нетрудоспособности из женской консультации (другого медицинского учреждения) оформляется декретный отпуск, который продлевается и на послеродовой период для восстановления здоровья женщины.

Рекомендуем прочесть:  Программы ипотека молодым семьям

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).

Возложение обязанностей на время отпуска (образец приказа)

Для всех работников рано или поздно наступает время отпуска. Согласно занимаемым должностям и ставкам у каждого работника имеется свой круг обязанностей. Во время выхода в отпуск того или иного работника начальник подбирает временного заместителя на это рабочее место с несением соответствующих обязанностей.

При этом сотрудник должен по своему опыту, уровню образования, квалификации и умениям соответствовать исполняемым обязанностям, а поэтому при замещении директора обязанности возлагаются на его заместителя или главного бухгалтера (на технических предприятиях — на главного инженера).

Приказ о возложении обязанностей: образец, основания

В период отпусков, особенно летом, перед работодателями встает серьезная проблема. С одной стороны, они не имеют права удерживать сотрудников на рабочих местах, когда те уходят в отпуск, в соответствии с графиком.

С другой – предприятие должно продолжать работу без задержек и снижения темпов производства. Для этого работодатели прибегают к практике возложения обязанностей на других сотрудников, на основании соответствующих приказов.

Образец приказа на замещение на время отпуска

Главной причиной замещения считается отсутствие на рабочем месте работника. По ТК РФ, человек имеет право на пользование разными видами отпуска: основным, дополнительным, учебным, декретным, по уходу за ребенком, административным. Каждый вид освобождения от работы имеет свои особенности.

Возложение обязанностей на время декретного отпуска

После того, как дополнительное соглашение будет заключено, следует издать приказ о том, что обязанности будут возложены на данного сотрудника. При совмещении основных и дополнительных без отрыва, приказом устанавливается размер доплаты, которая устанавливается за совмещение обязанностей.

Образец приказа о замещении отсутствующего работника

Однако руководство организации не должно забывать, что одного приказа о замещении временно отсутствующего директора будет мало. Следует также заблаговременно позаботиться о доверенности для замещающего лица, банковских карточках и образце подписи замещаемого лица.

  1. нанять нового работника, подписав срочный договор.
  2. оформить работу по совместительству;
  3. перевести другого сотрудника на время, когда второй отсутствует;
  4. предложить совмещение с доплатой;

Перевод означает изменение функций работника на время отпуска другого сотрудника.

Днем исполнения Поставщиком обязательств по поставке продукции, а также моментом перехода права собственности на продукцию к Покупателю (датой поставки или датой отгрузки) считается дата отгрузки товара и/или сдачи ее перевозчику (дата, указанная в товарно-транспортной накладной), после чего риск случайной гибели или порчи продукции переходит на Покупателя.

Источник:

Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ

Замещение работника во время отпуска или больничного обычная практика.
В отсутствии сотрудника, кто-то берет на себя его обязанности, однако не каждый руководитель считает нужным за это доплачивать. О порядке проведения такой процедуры, о том, как оплачивается заместительство читайте в этой статье.

Замещение работника на время отпуска

Чтобы подмена работника не осуществлялось с нарушением Трудового кодекса, необходимо знать порядок проведения такой процедуры:

  • Подмена коллеги может проводиться путем совмещения должностей, увеличения обязанностей. Дополнительную работу могут поручить не только по аналогичной должности;
  • Руководитель не может обязать подчиненного выполнять обязанности временно отсутствующего сотрудника, он должен получить согласие в письменном виде;
  • Предельный срок замены указан в Уставе организации или в трудовом контракте. Если в контракте не указан пункт о подмене сотрудника, работодатель должен заключить дополнительное соглашение, где будет указан объем дополнительных работ и их характер, общая сумма дополнительных выплат.

Замещение новым работником

Может случиться так, что подменить сотрудника некем. Выход — временно принять на службу нового человека, заключив с ним срочный трудовой договор руководствуясь статьей 59 ТК РФ.

Оплата за замещение должности на время отпуска основного работника

Доплата за замену во время отпуска или больничного волнует многих официально работающих граждан. Важно уметь различать два базовых понятия:

  • Подмена временно отсутствующего сотрудника с освобождением от своих обязанностей;
  • Совмещение должностей.

Если работа выполняемая за коллегу не сложная, руководитель имеет право не доплачивать.
Если две должности совмещаются, доплата должна быть осуществлена в обязательном порядке. Отказ считается нарушением ТК РФ.

Совмещение нескольких должностей оформляется приказом начальства. В нем должны быть указаны все детали совмещения, в том числе и сумма доплаты.

Уменьшение также должно быть оформлено приказом по организации. Сотрудника должны оповестить в письменном виде, а если совмещение бессрочное, должны предупредить об изменениях за два месяца.

Как оформить приказ на замещение?

Перед тем, как оформить приказ на замещение на время отпуска или больничного, начальнику придется для начала подобрать подходящего кандидата для возложения обязанностей отсутствующего и получить письменное согласие.
Стоит отметить, что в случае острой производственной необходимости, согласие не обязательно.

Заявление на замещение на время отпуска — образец

Нельзя просто приказать сотруднику исполнять функции того, кто ушел в отпуск, необходимо получить согласие.
После того, как обе стороны договорились о сроках и условиях замещения, об оплате труда, временный заместитель пишет заявление, в котором он просит руководство возложить на себя чужие обязанности. В заявление необходимо указать:

  • Ф.И.О. директора и полное название компании;
  • Ф.И.О. временно заменяющего;
  • Наименование документа (в данном случае Заявление);
  • Просьбу с указанием сроков подмены коллеги;
  • Дату и подпись с расшифровкой.

Если начальник заставляет написать заявление, угрожая увольнением, сотрудник вправе защитить свои права, обратившись в суд.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(9

Источник:

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска образец без доплаты

— Статьи — Приказ о возложении обязанностей на время отпуска образец без доплаты

ТК РФ. Такой перевод оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5. 2.

Если стороны решают вопрос об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы и за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то должен оформляться трудовой договор по совместительству на определенный срок (см. приложение 4).

На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу по совместительству по унифицированной форме Т-1 (см. приложение 5). 3.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, работнику может быть поручена дополнительная работа (ст. 602 ТК РФ). Вопрос о размере доплаты за выполнение дополнительной работы решается по соглашению сторон трудового договора (см.

И оплачиваться работа будет исходя из замещаемой должности пропорционально времени, объему или другим условиям, указанным в договоре.

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника?

Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена. Об объеме и видах внутренних кадровых документов см.
материал « Что относится к обязательной кадровой документации?». В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

  • причину, вызвавшую необходимость замещения;
  • данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
  • сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
  • уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
  • размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;

О порядке доплаты при замещении читайте в статье «Ст.
151 ТК РФ: вопросы и ответы».

Приказ о возложении обязанностей

Если такой перевод осуществляется по соглашению сторон трудового договора (ч. 1 ст.

722 ТК РФ), то стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается трудовая функция, срок временного перевода, другие условия (см. приложение 1).

Временный перевод на другую работу по соглашению сторон оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5 (см.
приложение 2).

Внимание

По окончании срока перевода работнику должна быть предоставлена прежняя работа. Во избежание споров работодателю целесообразно издать приказ (в произвольной форме) об окончании срока временного перевода и о предоставлении прежней работы (см.

Источник: https://centrproh.ru/oformlenie/zameshhenie-na-vremya-otpuska-nyuansy-vozlozheniya-obyazannostej-obrazets-prikaza.html

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: