Работать можно эффективнее: 10 отвлекающих факторов, которые преследуют на работе, и способы с ними справиться

Содержание
  1. 3 главных отвлекающих фактора влияющих на вашу эффективность
  2. Существует лишь два типа отвлекающих факторов, о которых вам необходимо беспокоиться
  3. Эмоциональные отвлекающие факторы – это симптом нашей рабочей культуры
  4. Проблема: удалённая работа или недостаток социального взаимодействия
  5. Решение: выделяйте время на встречи, звонки и социальную активность
  6. Проблема: многозадачность
  7. Решение: внедрите рабочее расписание, спроектированное на основе однозадачности
  8. Проблема: непредсказуемое рабочее окружение
  9. Решение: относитесь спокойней к отвлекающим факторам
  10. Как справиться с работой без лишнего стресса? 10 полезных советов
  11. Совет № 2. Составьте список задач, которые Вам необходимо выполнить
  12. Совет № 3. Расставьте приоритеты всем задачам
  13. Совет № 4. Определите точное время, необходимое Вам для выполнения работы
  14. Совет № 5. Поставьте в известность своего руководителя о сроках выполнения работы
  15. Совет № 6. Используйте многозадачность
  16. Совет № 7. Делайте небольшие перерывы между работой
  17. Совет № 8. Возьмите под контроль все свое рабочее время
  18. Совет № 9. Избавьтесь от всех раздражающих и отвлекающих факторов
  19. Совет № 10. Держите под жестким контролем все свои чувства и эмоции
  20. 10+ способов борьбы с отвлекающими факторами
  21. Учитывать биоритмы
  22. Отслеживать расход времени
  23. Ограничить доступ к себе
  24. Переносить отвлечения
  25. Разбивать задачи
  26. Дисциплинировать мозг
  27. Разгружать мозг
  28. Планировать отдых
  29. Подбирать правильную музыку
  30. Отвлекаться
  31. Использовать простые приемы
  32. Как не дать себя отвлечь технологиям
  33. Очистить рабочий стол
  34. Работать в полноэкранном режиме
  35. Заблокировать отвлекающую рекламу, сайты и приложения
  36. Отключить уведомления и отписаться от рассылок
  37. 10 способов устранения отвлекающих факторов, которые мешают работе
  38. Что мешает человеку достигать цели?
  39. Избавьтесь от вредных привычек
  40. Телевизор – главный источник мусора
  41. Тишина помогает сосредоточиться
  42. Разгрузите день наперед
  43. Организуйте свое рабочее место
  44. Устраните доступ к личной электронной почте
  45. Установите время
  46. Закройте дверь
  47. Управление задачами
  48. Дополнительный час для работы
  49. Как справиться со стрессом на работе – 9 способов
  50. 1. Организуйте свое рабочее пространство и расписание
  51. 2. Выйти на улицу
  52. 3. Избавьтесь от отвлекающих факторов
  53. 4. Разговоры с близкими
  54. 5. Узнайте источник стресса
  55. 6. Освободитесь от негатива
  56. 7. Цените то, что получаете
  57. 8. Выспаться
  58. 9. Запланируйте перерывы
  59. Как перестать отвлекаться: 10 способов победить отвлекающие факторы
  60. 1. Распланируйте свой день
  61. 2. Перейдите в полноэкранный режим
  62. 3. Заблокируйте или скройте все отвлекающие веб-сайты и приложения
  63. 4. Отключите уведомления на смартфоне
  64. 5. Проследите, как вы проводите своё время
  65. 6. Держите отвлекающих вас коллег на расстоянии
  66. 7. Отложите отвлекающие факторы на потом
  67. 8. Разбейте ваши задачи
  68. 9. Учите ваш мозг фокусироваться
  69. 10. Не переусердствуйте: отвлечение является необходимой частью продуктивности

3 главных отвлекающих фактора влияющих на вашу эффективность

Работать можно эффективнее: 10 отвлекающих факторов, которые преследуют на работе, и способы с ними справиться

Вам необходимо заглянуть за пределы своих гаджетов.

«Искусство быть мудрым состоит в умении знать, на что не следует обращать внимание», – писал психолог Уильям Джеймс.

К сожалению, если эти слова правдивы, то лишь немногие из нас могут честно назвать себя мудрыми людьми. Знание того, куда направить наше внимание, стало величайшей проблемой наших жизней.

И мы нисколько не делаем эту проблему проще, выставляя себя перед таким множеством отвлекающих факторов.

Многие из нас борются с отвлекающими факторами каждый день, не понимания в действительности, что же нас отвлекает и почему. Но, если мы хотим сконцентрироваться на чём-то важном, на продуктивной работе, нам необходимо уметь понимать, что стоит на нашем пути. Почему мы так легко отвлекаемся? Возможно ли перестроить наше внимание в нашем отвлекающем рабочем окружении?

Существует лишь два типа отвлекающих факторов, о которых вам необходимо беспокоиться

Спросите любого человека о том, что его отвлекает, и, вероятнее всего, в ответ вы услышите о комбинации из телефона, социальных сетей и окружающих людей. Всё это действительно является отвлекающими факторами, но нам необходимо слегка сдвинуть перспективу, если мы хотим по-настоящему понять, что забирает наше внимание.

По словам Дэниела Гоулмена, автора книги «Focus: The Hidden Power of Excellence», в действительности существует всего два вида отвлекающих факторов:

  1. Сенсорные отвлекающие факторы (внешние). Это то, что происходит вокруг нас: говорящие коллеги, звонящие телефоны, движущиеся люди, играющая музыка и так далее.
  2. Эмоциональные отвлекающие факторы (внутренние). Это мысли, которые заставляют наше внимание смещаться от того, чем мы занимаемся. Например, если вы вдруг задумаетесь о том, что вам нужно было кому-то перезвонить или о предстоящей встрече. Проблема заключается в том, что большинство из нас концентрируются на внешних отвлекающих факторах. Легко обвинять в недостатке концентрации уведомления и другие отвлекающие вещи.

Так или иначе, по словам Глории Марк из Калифорнийского университета в Ирвайне, мы отвлекаем себя ничуть не меньше, чем нас отвлекают внешние факторы. Как говорит об этом Гоулмен: «Сильнее всего нас отвлекает не болтовня людей вокруг, а болтовня внутри нашего собственного сознания».

Эмоциональные отвлекающие факторы – это симптом нашей рабочей культуры

Со внутренними отвлекающими факторами гораздо сложнее справляться, ведь их нельзя исправить, просто выключив уведомления. И хотя мы уже писали о том, как настроить инструменты, вроде Slack или Gmail, для лучшей концентрации, не существует определённого руководства по тому, как настроить на концентрацию ваш мозг.

А если бы такое руководство и существовало, то оно наверняка бы нанесло больше вреда, чем больше. И вот именно в этот момент всё становится довольно странным. Пока часть вашего мозга борется за 100% концентрации, другая часть мозга ищет, на что бы отвлечься.

По словам Мэттью Кроуфорда, автора книги «The World Beyond Your Head: Becoming an Individual in an Age of Distraction», отвлечение – это куда меньше вопрос попадания под контроль, чем установки контроля над ситуацией.

Кроуфорд убеждён, что мы одержимы (слишком сильно) автономностью.

В действительности, когда исследователи изучали качества наиболее удовлетворяющих работ, то гибкость, автономность и контроль были в числе 6 самых важных качеств.

К сожалению, лишь немногие из нас в действительности обладают автономией и контролем над повседневностью.

Когда мы побеседовали с более чем 500 работниками умственного труда, лишь 10% из них заявили, что они чувствуют «контроль над тем, как они проводят своё время каждый день».

Поэтому вполне естественно хотеть взять это время под контроль. Даже если это означает, что ради этого придётся отвлечься.

Все мы хотим делать свою лучшую работу, а потеря концентрации приводит лишь к переработке, стрессу и выгоранию. Так или иначе, когда вы начинаете осознавать, что отвлекаетесь как на внешние, так и на внутренние или культурные проблемы, вы сможете начать углубляться в их корень.

Вот три основных способа, как ваша рабочая культура продвигает внутренние отвлекающие факторы (и как с этим справиться).

Проблема: удалённая работа или недостаток социального взаимодействия

Алан Хедж, эксперт по дизайну рабочих мест в Университете Корнелла, утверждает, что тот факт, что мы являемся социальными существами, делает особенно сложным игнорирование отвлекающих факторов, относящихся к другим людям – что составляет большую часть всех отвлекающих факторов, с которыми мы сталкиваемся за свой рабочий день. Так или иначе, избегать любое социальное взаимодействие – это такой же отвлекающий фактор.

Как рассказал нашему изданию директор по исследованиям в Future Workplace Дэн Шавбель: «Крупнейшая проблема, с которой сталкивается большинство людей на ежедневной основе – вне зависимости от того, кто они такие, сколько они зарабатывают и как себя определяют – это изоляция». Рабочая изоляция подталкивает нас к и . Или проверить нашу электронную почту и мессенджер каждые 6 минут, чтобы посмотреть, не появилось ли там ничего нового.

Решение: выделяйте время на встречи, звонки и социальную активность

Чтобы бороться с отвлечением, вызванным изоляцией, нам необходимо привести к балансу нашу необходимость в концентрации с необходимостью в социализации. Это означает, что нам нужно выделять время на связь с людьми, с которыми вы работаете, и не полагаться лишь на безличную коммуникацию.

Проблема: многозадачность

На сегодняшний день мы уже знаем, что многозадачность – это миф. Однако всё равно каждый из нас пытается сделать больше чем одно дело за раз.

Жизнь в пространстве постоянной полу-внимательности заставляет наш мозг терять концентрацию. По словам Гоулмена, наши мозги хотят, чтобы мы составили план, как справляться с важными для нас вещами. А когда мы этого не делаем, эти незаконченные задачи продолжают всплывать в нашем сознании и тем самым отвлекать нас.

Решение: внедрите рабочее расписание, спроектированное на основе однозадачности

Недостаток приоритетов – это, вероятно, один из основных отвлекающих факторов на работе. Как пишет Курт Стейнхорст, автор книги «Can I have your attention?», отвлечение – это, на самом деле, просто путаница в том, что действительно имеет значение.

Если это как раз ваш случай, то борьба с отвлекающими факторами будет заключаться в расстановке приоритетов и в выделении времени на ваши самые важные задачи. К счастью, мы уже писали и о том, и о другом.

Проблема: непредсказуемое рабочее окружение

И наконец, наше рабочее окружение редко приспособлено для концентрации.

По словам Дэвида Рока, автора книги «Your Brain at Work», отвлекающие факторы являются частью нашей жизни, потому что невозможно полностью их избежать: «…нет никакого способа не отвлекаться на отвлекающие факторы, это буквально вшито в наш мозг, ведь мы уделяем внимание всему новому».

Наши мозги прекрасно замечают всё, что не соответствует привычному шаблону. Мы склоняемся к новизне, что и приводит к тому, что отвлекающие факторы – вроде громко говорящего коллеги или подслушанного ненароком монолога – так сложно игнорировать в условиях наших монотонных рабочих дней.

Решение: относитесь спокойней к отвлекающим факторам

Это может прозвучать парадоксально, но блокировка отвлекающих факторов в вашем окружении – не лучший выход. Вместо этого вам необходимо научиться жить с ними в комфорте. Легко обвинять уведомления, социальные сети и громких коллег в том, что вы отвлекаетесь. К сожалению, это очень поверхностный подход.

Внутренние отвлекающие факторы не менее опасны, но получают значительно меньше нашего внимания. Единственный способ бороться с отвлекающими факторами – знать, почему вы отвлекаетесь.

Источник: https://hr-portal.ru/story/3-glavnyh-otvlekayushchih-faktora-vliyayushchih-na-vashu-effektivnost

Как справиться с работой без лишнего стресса? 10 полезных советов

Работать можно эффективнее: 10 отвлекающих факторов, которые преследуют на работе, и способы с ними справиться

Рабочий день далеко не всегда бывает легким и спокойным, особенно, в те моменты, когда поджимают сроки выполнения каких-либо задач или проектов.

Вот именно из-за таких моментов многие люди испытывают стресс, который, в свою очередь, становится определенной преградой, мешающей эффективному выполнению поставленной работы.

Поэтому, всегда нужно уметь справляться со стрессом на работе, а также, справляться с самой работой, без лишнего стресса, чтобы намного эффективнее выполнять все свои должностные обязанности. Рассмотрим подробно полезные советы, которые отлично помогут Вам намного быстрее справиться со своей работой без лишнего стресса.

В первую очередь, чтобы преодолеть возникновение стресса на самой ранней стадии, необходимо успокоиться, а также, сосредоточиться и сконцентрироваться на работе, чтобы намного быстрее ее выполнить. Именно такая установка поможет Вам намного эффективнее справиться со всей своей работой, не испытывая при этом лишнего стресса.

Совет № 2. Составьте список задач, которые Вам необходимо выполнить

Составьте список всех задач, которые Вам необходимо выполнить на работе. При этом, параллельно проверяйте, входят ли данные задачи в Ваши должностные обязанности.

Помните, что руководитель иногда может поручать своим подчиненным задачи, которые не входят в их должностные обязанности, особенно, когда работы слишком много.

Поэтому, составляя список, формируйте отдельно то, что входит в компетенцию Вашей должности и то, что Вы выполнять не обязаны.

Совет № 3. Расставьте приоритеты всем задачам

Составив полный и подробный список всех задач, обязательно еще раз просмотрите его и правильно расставьте приоритеты абсолютно всем задачам. В первую очередь выполняйте самые важные и срочные задания, а оставшиеся распределяйте на оставшееся рабочее время.

Совет № 4. Определите точное время, необходимое Вам для выполнения работы

Обязательно определяйте точное время, необходимое Вам для выполнения своей работы. Также, рассчитайте максимально точное время на выполнение каждой, поставленной перед Вами задачи.

Совет № 5. Поставьте в известность своего руководителя о сроках выполнения работы

Всегда ставьте в известность своего руководителя о сроках выполнения работы. Это, крайне необходимо, для того, чтобы Ваш руководитель был в курсе. К тому же, своевременно уведомив своего руководителя о сроках выполнения работы, Вы сможете избежать раздражений и стресса. Ведь, в большей части случаях, руководители не понимают, сколько времени может занять выполнение какой-либо работы.

Совет № 6. Используйте многозадачность

Как правило, некоторые задачи можно выполнять параллельно, работая в режиме многозадачности. Разумеется, используйте этот режим только в том случае, когда Вы отлично знаете, как делать всю свою работу.

Совет № 7. Делайте небольшие перерывы между работой

Всегда делайте небольшие перерывы между работой, чтобы избежать переутомлений и раздражений. Также, небольшие перерывы помогут Вам собраться с мыслями и силами, что положительно отразиться на выполнении поставленной перед Вами работы.

Совет № 8. Возьмите под контроль все свое рабочее время

Всегда контролируйте все свое рабочее время и не растрачивайте его впустую. Поэтому, регулярно занимайтесь планированием рабочего времени, чтобы правильно распределить абсолютно все свои рабочие задачи. Таким образом, Вы сможете исключить бесполезную потерю времени, а также, сможете избежать стресса на работе.

Совет № 9. Избавьтесь от всех раздражающих и отвлекающих факторов

Избавьтесь от всех раздражающий и отвлекающих факторов, которые существенно тормозят выполнение работы. Таким образом, Вы сможете намного быстрее справиться с работой без лишнего стресса.

Совет № 10. Держите под жестким контролем все свои чувства и эмоции

Всегда держите под самым жестким контролем абсолютно все свои чувства и эмоции. Помните, что, находясь в спокойном состоянии, Вы сможете сделать намного больше работы, чем, когда Вы будете поддаваться своим чувствам и эмоциям. Разумеется, иногда чувства и эмоции, помогают справиться с какой-либо работой, но, это бывает в самых редких случаях.

В заключении стоит добавить, чтобы справляться с работой без лишнего стресса, нужно еще не забывать про свое постоянное обучение и профессиональное развитие.

Источник: https://workstyles.ru/kak-spravitsya-s-rabotoj-bez-lishnego-stressa-10-poleznyh-sovetov/

10+ способов борьбы с отвлекающими факторами

Работать можно эффективнее: 10 отвлекающих факторов, которые преследуют на работе, и способы с ними справиться

Промедление, лень и стресс – одни из немногих отвлекающих факторов, снижающих нашу продуктивность и влияющих на успехи в работе и жизни.

И даже самые дисциплинированные люди порой попадают под их влияние, теряют самоконтроль и сосредоточенность. В статье «Прокрастинация.

Причины и 10 способов с ней справиться» мы достаточно подробно рассказывали о том, как научиться оставаться результативным, но сегодня хотим дополнить ее подборкой других не менее эффективных приемов.

Что же нужно делать, чтобы отвлекающие факторы перестали выполнять свою функцию – мешать нам заниматься важными делами?

Учитывать биоритмы

У каждого человека есть свои индивидуальные биоритмы и часы, когда он является максимально продуктивным. Для одних это раннее утро, для других – полдень, для третьих – предвечерние часы.

Определите, когда лучше всего работать удается конкретно вам, и распределяйте задачи так, чтобы самые важные и трудоемкие дела приходились именно на это время, а все остальные дела можно было делать в остальные часы.

А еще для повышения эффективности и более грамотного распределения задач советуем воспользоваться уникальным инструментом планирования – матрицей Эйзенхауэра.

Отслеживать расход времени

Отвлечение проявляется очень разнообразно. Часто это вовсе и не соцсети, и не телевизор, и не серфинг по сайтам, однако смысл остается тем же. Часть ваших дел определенно будет не так важна, как основные, и если вы начнете расходовать на них больше времени, чем они того требуют, их точно так же можно обозначить как отвлекающие факторы.

Во избежание лишних трат времени начните вести его хронометраж. Для этого можно либо вручную фиксировать, как долго вы выполняете ту или иную задачу, либо использовать специальные программы, например, Rescue Time. Хотя софт, конечно, в большей степени подходит для отслеживания времени, проводимого в Интернете.

Ограничить доступ к себе

Несмотря на то, что основные причины отвлекаемости кроются внутри нас самих (об этом мы говорили в статье «Почему мы постоянно отвлекаемся и как с этим бороться»), множество факторов находятся и вне нас. Даже если вы трудитесь в офисе, где все располагает к работе, вас могут отвлекать коллеги, а если дома – домочадцы.

Но делу время, а потехе – час, поэтому для ответов на вопросы и разговоров на отвлеченные темы нужно выбирать подходящие моменты. Сделайте так, чтобы те, кто намеренно или нечаянно пытается вас отвлечь, не могли этого сделать. Намекнуть на свою занятость можно закрытой дверью или наушниками, но можно и сказать, чтобы не отвлекали, прямым текстом.

Переносить отвлечения

Некоторые мысли оказываются настолько навязчивыми, что избавиться от них непросто. Если вы не можете перестать думать о чем-то, просто переносите это на потом. Заведите привычку вести заметки для отвлекающих факторов. Выделите несколько страниц блокнота или отдельный файл на компьютере, и вносите в него все, что приходит в голову.

Здесь действует интересный психологический фактор. Когда вы записываете то, чем вам хочется заняться, но не имеете возможности сделать это сейчас, вы как бы вносите это в список отложенных ненадолго дел.

Мозг начинает видеть в этом очередной пункт плана, который нужно выполнить. Подсознательно вы будете понимать, что совсем скоро этим займетесь, и мысли на данную тему перестанут быть такими навязчивыми.

Разбивать задачи

У многих людей неутолимое желание отвлечься возникает, когда они видят перед собой огромные объемы работы. За нее просто не хочется браться. Специалисты по личной эффективности рекомендуют в таких случаях разбивать задачи на несколько небольших подзадач, которые можно разбивать еще и на отдельные шаги.

Приняться за дело вы сможете намного быстрее и без проволочек, если будете видеть перед собой обозримые объемы дел, но они обязательно должны быть конкретными. И здесь снова сопутствующая рекомендация – начните использовать для выполнения сложных дел технику Pomodoro, созданную специально для людей с высокой занятостью.

Дисциплинировать мозг

Можно потратить огромное количество усилий и времени на избавление от отвлекающих факторов, но загвоздка может заключаться совсем и не в них, а в вашем мозге. Именно бесконтрольный мозг будет все время перескакивать с одних мыслей на другие и находить все новые способы отвлечься от работы.

Однако мозг вполне поддается тренировке. Чтобы сделать его податливым и послушным, необходимо, во-первых, начать «дрессировать» его, а во-вторых, использовать специальные техники для улучшения концентрации. Полезные советы на эту тему вы найдете в новой статье «Краткая памятка по развитию концентрации внимания».

Разгружать мозг

Фокусироваться на выполняемых задачах станет проще, если вы начнете разгружать свой мозг от большого количества задач, которые приходится одновременно держать в уме. Это могут быть и какие-то мелкие дела типа техосмотра автомобиля или починки микроволновой печи, и масштабные задачи, например, подготовка отчета или начало нового проекта.

Чтобы разгрузить свой мыслительный аппарат, выпишите все свои дела и как можно тщательнее распишите порядок их выполнения. Таким образом вы освободите оперативную память своего мозга, а уже это позволит вам направлять основные интеллектуальные ресурсы на решение одной текущей задачи.

Планировать отдых

Большинство людей мастерски пользуются планировщиками и календарями, отмечают в них собрания, важные встречи и прочие мероприятия, касающиеся рабочей сферы жизни. Это, несомненно, является одной из основ успеха, достижения целей и своевременного выполнения дел. Но в корне не верно, если не планируется отдых.

Все, что помогает вам успокаиваться, расслабляться и приходить в себя в течение и после рабочего дня и недели, тоже нужно включать в свои планы.

Можно даже установить специальное время для посещения соцсетей и общения с друзьями в чатах.

При планировании отдыха вы будете давать себе мощную установку и на работу, ведь подсознательно уже будете знать, что до долгожданного времени на занятие чем-то интересным и приятным осталось не так много.

Подбирать правильную музыку

Музыка – это то, в чем человек находит вдохновение для работы и творчества. Она очень помогает оставаться сосредоточенным на выполняемых задачах.

Но чтобы это и правда было так, нужно очень щепетильно подходить к тому, что конкретно вы слушаете.

Безусловно, предпочтения у всех свои, да и род деятельности тоже имеет значение, но все же стоит помнить, что определенная музыка будет сказываться на деятельности мозга по-разному.

Слишком громкое и тяжелое музыкальное сопровождение отнюдь не способствует концентрации и внимательности, а перегружает нервную систему и приводит к перевозбуждению. Есть и чрезмерно спокойная музыка, от которой нервная система, наоборот, тормозится, и человека начинает клонить в сон. Лучше всего выбирать музыку в среднем темпе и без слов, звуки природы, инструментальные композиции.

Впрочем, здесь ориентироваться мы предлагаем на свои собственные предпочтения и то, чем вы занимаетесь. Для рубки дров вполне подойдет Rammstein, а для создания ментальной карты или написания романа в стиле фэнтези отличным сопровождением послужит Enigma. Главное – чтобы вы чувствовали себя комфортно, а музыка соответствовала уровню умственной активности.

Отвлекаться

Звучит странно, но чтобы не отвлекаться, время от времени нужно как раз-таки отвлекаться. Да, если делать это не вовремя, это негативно скажется на выполнении дел, но это не означает, что нужно быть максимально сосредоточенным семь дней в неделю 24 часа в сутки. Отвлечение – это жизненная необходимость, и его требует и мозг в частности, и организм в целом.

Просто не забывайте об этом. Иногда очень даже полезно для продуктивности и активизации мышления немного полистать сайты или перекинуться фразой-другой с коллегами за чашкой кофе. Нужно лишь выбирать для этого подходящее и ограниченное время, чтобы отвлечения не начали играть против вас.

Использовать простые приемы

В дополнение к сказанному хотим предложить еще несколько приемов, с помощью которых вы научитесь легко перебарывать позывы к отвлечению в течение рабочего дня:

  • Почувствовав, что ваши мысли начинают путаться, не ждите продолжения этого процесса. Сразу же сделайте перерыв. Может хватить даже одной минуты. Встаньте и потянитесь, пройдитесь и выпейте стакан воды.
  • Утратив сосредоточенность, закиньте руки за голову или положите на подлокотники кресла, откиньтесь на спинку и закройте глаза. Посидите так немного, ни о чем не думая, и вскоре ясность мышления к вам вернется.
  • Когда концентрация падает, попробуйте нарисовать несколько мысленных образов. Закройте глаза и представьте какое-то приятное место, где вам хорошо. «Побудьте» в этом месте несколько минут – это придаст вам сил.
  • Если чувствуете, что вот-вот отвлечетесь, выберите меньшее из двух зол: отвлекитесь, возьмите бумагу и ручку и порисуйте в реальности. Составьте какую-нибудь схему или диаграмму – такие фигуры приводят мышление к системе и позволяют думать четче.
  • В моменты, когда мысли начинают блуждать, начните сами с собой разговаривать о том, чем вы занимаетесь. Так вы вновь вовлечете нужные области мышления в деятельность и рассеете туман путаницы, создавшийся в вашей голове.

Конечно же, такие простые приемы сгодятся далеко не всегда, но в некоторых случаях они неплохо помогают. Попробуйте их сами, и, вполне вероятно, хотя бы один из них сможет стать для вас неплохим подспорьем в борьбе с отвлекаемостью. Однако и это не все, ведь мы не затронули еще один важный вопрос, причем вопрос очень злободневный.

Как не дать себя отвлечь технологиям

Современная эпоха цифровых технологий вынуждает всегда оставаться на связи и онлайн. Один из вариантов не попасть в эти информационные сети – оставаться от них независимым, быть автономным и присутствовать преимущественно в офлайн-режиме.

Но не каждый может позволить себе сегодня такую роскошь, ведь мобильная связь и Интернет – непременные атрибуты работы и учебы. И все же каждый может оставаться в необходимой степени независимым от технологий и порождаемого ими неуемного желания отвлекаться.

Как это сделать?

Очистить рабочий стол

Возможно экран монитора вашего компьютера пестрит десятками файлов и ярлыков из-за того, что все это требуется для работы. Но так ли это? Посмотрите критически на то, что видите на своем рабочем столе.

Игры и развлекательные приложения, старые документы и пустые папки можно смело и без сожалений удалить.

, картинки и музыку желательно переместить в отдельные папки, чтобы они не отвлекали взгляд, когда вы смотрите на экран.

Если что-то не хочется удалять, но вы понимаете, что это съедает ваше время, отправьте файлы в облачное хранилище, вариантов которых сегодня предостаточно. Когда вы вновь с утра включите свой ПК и не увидите там кучи ненужного хлама, вы с удивлением обнаружите, что и желание отвлекаться на всякую ерунду стало не таким сильным.

Работать в полноэкранном режиме

Даже небольшое количество файлов, программ и папок на рабочем столе могут отвлекать вас, если вы работаете не в полноэкранном режиме. Здесь все просто – в поле вашего зрения попадают лишние элементы, которые автоматически привлекают внимание и снижают концентрацию.

Плюс к этому работа в лишь наполовину открытых окнах сама по себе может быть очень неудобна. Откройте тот же самый документ MS Word на треть экрана и попробуйте начать писать статью или реферат, а затем разверните документ, и вы заметите разницу – «плацдарм» для работы стал больше, а на фоне не мельтешат ненужные элементы.

Заблокировать отвлекающую рекламу, сайты и приложения

При работе в Интернете внимание постоянно отвлекается из-за навязчивой рекламы, выскакивающей со всех сторон. Установите в свой браузер специальное расширение типа AdBlock, которое не даст этой рекламе вам надоедать. А если что-то захочется посмотреть, вы запросто можете набрать соответствующий запрос в свободное время.

Точно так же обстоит и с сайтами: сколькими сохраненными закладками вы пользуетесь каждый день? Если вам важна ваша эффективность, рекомендуем удалить ссылки на все сайты, на которые вы заходите реже раза в два дня. Ну а тем, кто уж очень не хочет этого делать, можем посоветовать создавать тематические разделы с закладками. Они всегда будут в стороне, а перед глазами будет только то, чем вы пользуетесь часто.

Что касается приложений, то тут по большей части речь о смартфонах и планшетах. Если для вас это рабочий инструмент, позаботьтесь о том, чтобы хотя бы на главном его экране не было всяких игр и приложений для заказа еды и покупки одежды. А еще лучше вообще завести для этого отдельный гаджет. Когда возможности его купить нет, то лучше и время потратить на повышение доходов, а не на игры.

Отключить уведомления и отписаться от рассылок

Источник: https://4brain.ru/blog/10-sposobov-borby-s-otvlekajuschimi-faktorami/

10 способов устранения отвлекающих факторов, которые мешают работе

Работать можно эффективнее: 10 отвлекающих факторов, которые преследуют на работе, и способы с ними справиться

Когда отвлекающие факторы превалируют на рабочем месте, это слишком раздражает и не дает сконцентрироваться. Вся наша жизнь состоит из дней, дни из минут. Из коротких, но регулярных 10-минутных отвлечений в сумме может получиться довольно длительный период. Нам надо помнить, что жизнь слишком коротка, чтобы позволить себе тратить ее впустую.

Если человек постоянно отвлекается, он будет вынужден плестись позади общей массы. И ни у кого не возникнет желания остановиться и подождать. Потому что в этой жизни каждый играет за себя. Никто не будет жалеть отстающего, ведь он сам избрал свою тактику.

Что мешает человеку достигать цели?

Отвлекающие моменты становятся сложным препятствием на пути к достижению цели. Ненужные движения заставляют нас тратить время, а цель, тем не менее, все также призрачна. Необязательные вещи отнимают так много сил, но человеческие ресурсы не безграничны.

В итоге, проделав столько ни к чему не ведущих манипуляций, мы чувствуем огромную усталость, но главная задача осталась так и не тронутой.

Знаете ли вы, что существует несколько областей, где отвлекающие моменты могут быть устранены или сведены к минимуму?

Избавьтесь от вредных привычек

Для того чтобы продуктивно работать, человеческому телу необходимо много энергии. Стоит лишь отказаться от большей части вредных привычек, и вы заметите, как жизнь переходит на качественно новый уровень.

Не принижайте эффект от воздействия водных процедур, физических упражнений, отдыха и правильного сбалансированного питания. Все вышеперечисленное должно стать непременным атрибутом ежедневного распорядка.

Не забывайте о полноценном сне, привыкайте отходить ко сну в одно и то же время и не загромождайте зону для отдыха электронными гаджетами.

Для самоорганизации и правильного распределения ресурсов вы можете воспользоваться услугами персонального тренера, который разработает для вас индивидуальную программу и научит искать мотивацию.

Телевизор – главный источник мусора

Исключите из своей жизни телевизор, считающийся главным передатчиком мусора для нашего сознания. По крайней мере, оборудуя свое рабочее место, вы всегда можете «забыть» взять с собой этот бесполезный ящик. Если вы часто работаете дома, отправьте телевизор в самую удаленную комнату. Этот трюк, как правило, хорошо работает.

Тишина помогает сосредоточиться

Как часто мы замечаем, что работаем, словно на автопилоте? Повсюду какофония звуков, едва различимая речь, озвучка текстовых сообщений, радио, непрерывно работающий факс.

Как сосредоточиться в этом потоке звуков? И стоит нам услышать свой любимый хит на радиоволне, как мы незамедлительно переключаем на него свое внимание. Но первым и самым важным действием должно быть отнюдь не прослушивание песни.

Волевым решением мы должны приказать себе встать и выключить приемник.

Итак, мы пришли к выводу, что должны держать ситуацию под контролем и избавиться от большей части отвлекающих звуков. Написание доклада будет идти намного легче и продуктивней, когда наш мозг погрузится в состояние тишины. Подумайте над этим, когда у вашего проекта существуют четкие сроки сдачи.

Разгрузите день наперед

Очень хорошим приемом не отвлекаться является установленное на день расписание. Тайм-менеджмент более эффективен, когда перед глазами на бумаге расписаны приоритеты и неотложные дела. Подумайте о том, что в офисе существует слишком много поручений, возложенных на вас, которые в принципе вы делать не должны. Зафиксируйте это и избегайте их впредь.

Сколько времени вы тратите на выслушивание проблем своих сослуживцев, на чтение электронной почты и на ответы клиентам по телефону? Вы это делали всегда, потому что так привыкли.

Но теперь настало время заняться своими важными и приоритетными делами. И пусть кто-то из коллег стучится в дверь вашего кабинета с очередной невероятной историей.

Вы всегда можете сослаться на занятость, ведь в списке важных дел еще не вычеркнута половина позиций.

Организуйте свое рабочее место

Как мы помним, в организации эффективного рабочего процесса бичом и главным тормозом являются постоянные немотивированные перерывы. Но стоит правильно подготовить свое рабочее место, избавиться от лишних фотографий, цветных гравюр и ярких безделушек, как перерывы уменьшатся сами по себе. Глаза больше не будут блуждать по стене, выискивая милые вещицы и постоянно отвлекаясь.

Убедитесь, что кабинет достаточно чист и полностью проветрен. Свежий воздух необходим вашим мыслям. Запаситесь питьевой водой и легким перекусом – в таком случае голод и жажда не будут дополнительно вас отвлекать.

Устраните доступ к личной электронной почте

Ваше рабочее место почти идеально подготовлено, осталось исключить самый большой отвлекающий аспект офисного работника – компьютер с включенной почтой и чатами.

Вы будете постоянно отвлекаться, отвечая на сообщения, которым попросту не будет конца и края. Особенно вас будут отвлекать звуковые сигналы. Даже если в этом сообщении не будет ничего важного, ваше любопытство возьмет верх.

Поэтому потрудитесь отключить все чаты и социальные сети.

Если вы ведете важную деловую переписку, установите на свой гаджет специальное приложение, блокирующее социальные сайты. Для интереса вы можете контролировать время, которое вы тратите на посещение тех или иных ресурсов, установив приложение, фиксирующее вашу веб-деятельность.

Установите время

Если установить четкие временные интервалы на выполнение той или иной задачи, то можно заметно повысить эффективность работы.

Поэтому утром, когда будете планировать распорядок, рядом с графой важных дел на сегодня прочертите небольшую колонку. В ней вы зафиксируете время, что необходимо потратить на выполнение задачи.

Не критично, если вы слегка припозднитесь с вашим графиком, он служит исключительно для вашей ориентации и помощи с будущим планированием.

Закройте дверь

Стивен Кинг, великий мастер ужасов – не только признанный гений в своем жанре, но и добросовестный и плодотворный писатель. В одной из своих книг он дает читателю такой совет: «Если вы не можете сделать что-то в буквальном смысле, делайте это в переносном».

Предупредите всех, что будете заняты в течение какого-то времени и настоятельно попросите вас не беспокоить. Так ваше рабочее время будет посвящено только работе. Отключите телефон, либо поставьте его на беззвучный режим.

Таким образом, никакие воздействия извне не встанут между вами и выполнением важной задачи.

Управление задачами

Такому важному навыку, как управление задачами, учат на курсах лидерства. Всего лишь несколько простых правил заметно упростят и ускорят рабочий процесс. Дробите масштабные задачи на более мелкие части. Ведь, как известно, никто не сможет съесть слона за один укус. Устраните из сознания страхи и опасения, скажите себе, что их не существует, и это всего лишь плод вашего воображения.

Если же ваша работа, напротив, перегружена мелкими делами, соберите из них одну цельную задачу. Для этого отсортируйте действия аналогичного характера и выполняйте их друг за другом системно.

Отсортируйте денежные переводы, ввод счетов в систему или телефонные звонки отдельно. Сначала выполните все переводы, затем разберитесь со счетами, ну и после займитесь звонками.

Впрочем, ваша собственная последовательность может быть иной.

Дополнительный час для работы

Один дополнительный час, что вы потратите на работу, приехав раньше всех либо задержавшись сверхурочно, позволит вам выполнить гораздо больше дел. К тому же, выехав на час раньше, вероятно, вы сэкономите время, которое могли бы провести в пробке.

Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание

Источник: https://FB.ru/post/career-management/2015/8/15/1063

Как справиться со стрессом на работе – 9 способов

Работать можно эффективнее: 10 отвлекающих факторов, которые преследуют на работе, и способы с ними справиться

Одни работы тяжелее других и все люди по разному воспринимают полагающуюся им нагрузку. Однако каждый человек ежедневно сталкивается со стрессовыми ситуациями на работе.

В прошлом году в Австралии проводился социологический опрос. По его результатам выяснилось, что более половины австралийцев оценивают проблемы на рабочем месте как основной источник стресса в своей жизни.

В США опрос «Harris Interactive» показал, что 83% американцев испытывают стресс на работе. Большая рабочая нагрузка, плохая заработная плата и конфликты внутри коллектива были названы основными источниками стресса.

К счастью, за прошедшие годы исследования выявили целый ряд стратегий борьбы со стрессом на работе. Вот несколько простых, но эффективных способов справиться со стрессом на рабочем месте.

1. Организуйте свое рабочее пространство и расписание

Вы можете избавить себя от лишнего стресса и тревожности, если просто составите график и рационально организуете пространство вокруг себя.

Перед тем как начать работать, уделите несколько минут тому, чтобы привести в порядок бумаги, убрать грязную посуду, открыть окно и впустить немного свежего воздуха.

Когда дело доходит до вашего расписания, выясните, что вы можете контролировать (например, определяете ли вы время, в которое можно взять обеденный перерыв? Можете ли вы определить порядок, в котором вы будете выполнять определенные задачи?). Это поможет вам более эффективно управлять своим временем и поддерживать максимально возможный контроль над своими повседневными делами и уменьшить стресс на работе.

2. Выйти на улицу

Природа помогает людям лучше реагировать на стрессовые ситуации. Исследование, проведенное Эдинбургским университетом, показывает, что уровень стресса людей напрямую связан с количеством зеленых насаждений в районе их работы. Поэтому когда человек будет чувствовать себя подавленным, улучшить его настроение может прогулка по ближайшему парку или скверу.

3. Избавьтесь от отвлекающих факторов

Зачастую перед началом работы люди проверяют свой почтовый ящик, а во время работы отвлекаются на сообщения, приходящие в социальных сетях.

Огромное количество ненужных действий совершается людьми ежедневно и отвлекает их внимание от поставленных задач. Важно понять, что конкретно вас отвлекает и что из этого можно не совершать ежедневно.

Стандартизируйте рабочий процесс и избавьтесь от всех потенциально отвлекающих факторов, это поможет уменьшить стресс на работе.

4. Разговоры с близкими

Исследование из Висконсинского университета показывает, что общение с близкими людьми по телефону уменьшает выделение гормонов стресса и вызывает высвобождение окситоцина – химического вещества, которое может поднять настроение.

Для любого человека важна поддержка и понимание. Общение с другом или близким родственником может снизить уровень стресса, а также помочь увидеть свою ситуацию с другой стороны.

5. Узнайте источник стресса

Главные источники стресса на работе – плохие условия для труда, высокие рабочие нагрузки и конфликты с коллегами.

Важно понимать, что стресс – это реакция на опасность. Если работники хорошо подготовлены к выполнению своей работы и имеют хорошие отношения с коллегами, они избегают стрессовых ситуаций. Стресс на работе неизбежен, но чтобы решить проблему, нужно понять, что идет не так.

6. Освободитесь от негатива

Вполне естественно вступать в разговор с коллегами и жаловаться на неприятные жизненные ситуации. Однако жалобы и негативизм могут стать привычкой и, в конечном счете, частью корпоративной культуры, которая будет ухудшать производительность и увеличивать стресс на работе.

Если вы будете меньше разговаривать с коллегами о личных проблемах, это поможет вам трижды.

  • Во-первых, это гарантирует, что вы не являетесь частью любого разговора, который может повлиять на доверие к вашей работе со стороны начальства.
  • Во-вторых, это обережет ваши мысли от навязчивых размышлений о негативных аспектах вашей работы.
  • В-третьих, неучастие в дискуссиях негативного характера косвенно сделает вас доверенным лицом, а не просто еще одним вечно недовольным сотрудником.

7. Цените то, что получаете

Стресс на работе – это реакция людей на чрезмерные требования, предъявляемые к ним. Иногда это происходит потому, что они не уверены в том, что смогут справиться с поставленными задачами, а иногда просто потому что люди боятся неудачного результата.

Если каждый раз, когда сотрудники заканчивают какой-то проект, возникают опасения по поводу реакции начальства него, наверняка вся работа будет источником стресса. Однако помимо стресса, каждый день люди сталкиваются с приятными событиями в их жизни.

Непосредственно перед сном запишите на листке бумаги приятные вещи, произошедшие за день. Может быть, это результат работы, достижения ваших близких или что-то ещё. Просто попытайтесь думать обо всем, что заставило вас чувствовать себя счастливым в течении дня.

Если вам не за что себя благодарить это значит только то, что вы слишком строги к себе.

8. Выспаться

Неудивительно, что стрессы на работе в разы усиливаются, когда человек лишен сна и с трудом соображает. Сделайте все возможное, чтобы стремиться к 8 часовому сну каждые сутки. Хороший сон повышает концентрацию внимания, интеллектуальные способности и улучшает настроение.

9. Запланируйте перерывы

Большая часть людей думает, что если человек будет работать полные 8-10 часов, то выполнит больший объём работы.

На деле же производительность падает, уровень стресса повышается, у человека остается очень мало энергии для семьи и дел вне работы.

Если это возможно, то лучше запланировать перерывы в течение всего дня, чтобы прогуляться, попить кофе или сделать дыхательную гимнастику. Небольшие перерывы во время работы помогут восстановить спокойствие и концентрацию внимания.

Стресс – это естественная часть рабочего процесса, от которой полностью невозможно избавиться. Однако выполнение простых правил поможет существенно сгладить реакцию человека на стрессы, поберечь его нервы и улучшить производительность.

Читайте так же:

Источник: https://ChtoiKak.ru/kak-spravitsya-so-stressom-na-rabote.html

Как перестать отвлекаться: 10 способов победить отвлекающие факторы

Работать можно эффективнее: 10 отвлекающих факторов, которые преследуют на работе, и способы с ними справиться

Даже если вы очень круты в самоконтроле, вам может быть очень сложно сосредоточиться на работе. Особенно если вам этого очень не хочется. К сожалению, даже самое маленькое отвлечение может полностью сорвать производительность. Вот десять советов, которые помогут приступить к делу, особенно когда это жизненно необходимо.

1. Распланируйте свой день

У каждого из нас есть определённые часы, когда нам всё даётся немного легче. Распланируйте выполнение самых важных задач так, чтобы они приходились как раз на это время. Я также обнаружил, что составление расписания на день помогает всё успеть и ничего не забыть. Будь то напоминание о встрече, дедлайне или обед.

2. Перейдите в полноэкранный режим

Мы не так многофункциональны, как нам того хотелось бы. И раз уж так случилось, что работать придётся не покладая рук, уберите все возможные отвлекающие факторы. Уберите все лишние иконки с рабочего стола и откройте на весь экран, например, текстовый документ, в котором вы работаете. Ведь чем меньше лишнего у вас перед глазами, тем меньше шансов, что вы отвлечётесь на что-то ненужное.

3. Заблокируйте или скройте все отвлекающие веб-сайты и приложения

Родительский контроль полезен не только для непослушных детей. Он также пригодится и нам, вечно отвлекающимся взрослым. Сложно быть оффлайн в во время работы? Уберите ссылки из браузера. Или даже удалите приложение из телефона.

Вы можете также создать отдельный профиль браузера для работы.

Или, если вам требуются более радикальные меры, можете воспользоваться такими расширениями, как LeechBlock (Firefox) или StayFocus (Chrome), чтобы блокировать отвлекающие вас сайты.

4. Отключите уведомления на смартфоне

Существуют приложения, которые нельзя удалять. Например, Gmail или корпоративный чат. Для таких приложений стоит в настройках выбрать режим, когда полностью отключаются все уведомления. Попробуйте отключить уведомления для электронной почты. Вы не должны проверять свою почту, когда приходит новое письмо. По крайней мере, установите беззвучный рингтон для этих приложений.

5. Проследите, как вы проводите своё время

Отвлечение может проявляться в разных формах. Это не всегда трата времени на , игры в телефоне или картинки котят, но суть всегда та же. Некоторые задачи менее важны, чем другие.

И если вы тратите на них больше времени, чем следовало бы, их тоже стоит рассматривать как отвлекающие факторы. Если вы не можете понять, куда же тратится всё ваше время, воспользуйтесь счётчиками времени. Такими как RescueTime.

Он покажет, какие сайты вы посетили, какие приложения использовали и как много времени вы потеряли на каждом из них.

6. Держите отвлекающих вас коллег на расстоянии

Конечно же, много раздражителей возникает в реальном мире. Если вы работаете в офисе, то, наверное, в курсе того, как могут отвлекать коллеги.

Просто поболтать, множество вопросов, которые на самом деле могут подождать, и другое. Хорошие наушники могут показать, что вы усердно работаете прямо сейчас. И если это не поможет, можно напрямую сказать, что вы заняты.

Или нагрузите их, чтобы в следующий раз у них не возникало идеи вас отвлекать.

7. Отложите отвлекающие факторы на потом

Если вы не можете перестать думать о вещах, которые вас отвлекают, то просто отложите их на потом. Ведите “ленивую” заметку на компьютере или телефоне. И записывайте в эту заметку вещи, которые вас отвлекают. Тогда вы сможете не забыть о них и вернуться к ним позже.

8. Разбейте ваши задачи

Очень легко отвлечься или даже избежать начала работы, когда задача кажется невероятно огромной.

Если вам нужно мотивировать себя на работу с большим проектом, то разбейте задачу на несколько подзадач поменьше. Гораздо легче заставить себя сделать небольшую конкретную задачу.

Это проще, чем прыгать с головой в одну огромную задачу. «Метод помидора» отлично подходит для этой цели, если у вас есть удобный таймер.

9. Учите ваш мозг фокусироваться

Вы можете прикладывать огромное количество усилий, чтобы избавиться от отвлекающих факторов. Но ваш мозг всё ещё может быть вашим злейшим врагом.

Так что если ваш мозг перескакивает от мысли к мысли во время работы, вам необходимо научиться контролировать его. Следующий совет может показаться глупым. Но попробуйте, вдруг поможет. Наденьте резинку на запястье.

Каждый раз, когда только будут возникать отвлекающие мысли, бейте себя этой резинкой. Пусть у мозга выработается привычка, что отвлекаться нельзя.

10. Не переусердствуйте: отвлечение является необходимой частью продуктивности

Отвлечение в неправильное время может пагубно сказаться на выполнении той или иной задачи. Но это не значит, что мы должны быть сосредоточены 24 часа в сутки, семь дней в неделю.

Отвлечения являются жизненно необходимыми для здорового образа жизни. А также стимулируют творческое мышление. Исследования показали, что просмотр веб-страниц на работе поможет сделать вашу работу более продуктивной.

Но только в том случае, если вы сделали это в правильное время.

Так что вместо того, чтобы позволить вашему мозгу отвлекаться во время выполнения важной задачи, определите в вашем плане на день время для отдыха вашего мозга. Это даст вам не только возможность расслабиться, но и повысит производительность. Ведь ваш мозг будет спешить с выполнением задачи, чтобы поскорее получить отдых.

Источник: https://Lifehacker.ru/perestat-otvlekatsya/

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: