Расчеты с покупателями и заказчиками в балансе

Содержание
  1. Расчеты с покупателями и заказчиками
  2. Виды образовавшихся долгов
  3. Аналитический учет к счету 62
  4. Особенности учета расчетов с покупателями и заказчиками
  5. Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
  6. Технология расчетов с покупателями
  7. Учет расчетов с покупателями и заказчиками – проводки:
  8. Учет расчетов с покупателями и заказчиками в 2020 году
  9. Покупатели и заказчики
  10. Формы расчетов с покупателями и заказчиками
  11. Счет 62
  12. Учет расчетов с покупателями и заказчиками: проводки
  13. Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в бухгалтерском учете: что отражается, характеристика счета, бухгалтерские проводки
  14. Какие операции отражаются по счету 62 в бухгалтерском учете
  15. Характеристика счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
  16. Какие применяются субсчета
  17. С какими счетами корреспондируется
  18. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62
  19. Типовые проводки по 62 счету бухгалтерского учета для чайников
  20. Что такое счет 62 в бухгалтерском учете — дебет и кредит
  21. Что это такое
  22. Для чего используется счет 62 в бухгалтерском учете
  23. Характеристика счета
  24. Существующие субсчета
  25. Корреспонденция счета
  26. Бухгалтерские проводки
  27. Аналитический учет

Расчеты с покупателями и заказчиками

Расчеты с покупателями и заказчиками в балансе

Статус покупателя и заказчика организация приобретает в том случае, когда совершает покупку продукции (товарно-материальные ценности, работы, услуги) за определенную плату.

Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»: по дебету показывается задолженность за товары, работы и услуги; по кредиту – погашение задолженности.

Полученные векселя учитываются по дебету счета 62 и субсчету «Расчеты по векселям полученным», погашение векселей происходит по кредиту субсчета.

При счете с покупателями поставщик имеет право на получение аванса или предоплаты, полученные суммы отражаются по кредиту счета 62 и субсчету «Расчеты по авансам полученным». В будущем суммы будут занесены в счет итоговых расчетов по вышесказанному дебету субсчета.

В бухучете предприятия сотрудники применяют различные методы, например:

Метод начисления подразумевает определение выручки во время отгрузки готовой продукции. Суть кассового метода состоит в подсчете выручки от поступивших средств за проданную продукцию в кассу или на счета в банки.

Цель кассового метода – наложение налога. Т.е.

данные методы говорят о том, что способ начисления уплачивает налоги в бюджет до поступления финансовых средств от покупателей, кассовый же способ – после поступления денежных средств и здесь появляется отсрочка по платежам налогов в бюджет.

Ст.

273 Налоговый кодекс РФ гласит: организации, кроме банков, вправе получать доход в определенную дату по кассовому методу, при условии – сумма выручки за четыре квартала не должна превышать 1 000 000 000 рублей за каждый квартал без учета налогообложения. Расходы при кассовом способе считаются затратами после оплаты. Если сумма превышает по кассовому способу, то предприятие переходит на способ начисления.

В бухучете выручка от продаж по способу начисления показывается по дебету счета 62 и кредиту 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка», по кассовому способу – по дебету 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и т.д., по кредиту 90 субсчет 1.

Виды образовавшихся долгов

Рыночная экономика поставщикам не дает гарантии защиты от риска неуплаты со стороны клиентов после продажи готовой продукции. Это может послужить образованию сомнительных и безнадежных долгов. Статья 266 Налогового кодекса Российской Федерации дает следующие определения:

Определение 1

Сомнительный долг – любая задолженность, не погашенная в прописанные в договоре сроки, при этом не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией.

Определение 2

Безнадежный долг – долг, не выплаченный по истечении срока исковой давности, т.е. три года, и тогда обязательство прекращается из-за того, что организация не в состоянии выплатить нужную сумму.

При сомнительном долге для его списания предприятие может создать резерв. Списание отражается на счете 63 «Резервы по сомнительным долгам». Резервы формируются из прочих расходов (резервируется сумма по каждому сомнительному долгу) на основании акта о проводке инвентаризации задолженности. Бухучет ведется по дебету 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы», кредиту счета 63.

Безнадежные долги списываются в уменьшение резерва после истечения срока иска, учет ведется по дебету счета 63 и кредиту 62. Если резерв отсутствует, то долг списывается по истечении иска на денежные итоги в дебет счета 91 субсчет 2.

Если организация смогла погасить долг, то оставшиеся суммы резерва относят к денежным результатам отчетного периода. Записи составляются по дебету 63, кредиту 91 субсчету 1.

Списание задолженности в убыток не говорит о том, что долг аннулировался. Он числиться за балансом на счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение 5 лет. Данное условие прописано в Положении по ведению бухучета и отчета в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.98 года №34н.

Опиши задание

Пример 1

В июне 2009 года ООО «Актив» поставило ООО «Пассив» продукцию на – 472000 рублей, НДС – 84800 рублей. В течение срока, прописанного в договоре, ООО «Пассив» не оплатил товар.

После инвентаризации за июнь 2009 года был сформирован резерв по сомнительным долгам в размере 472000 рублей. Срок по иску истек в июне 2012 года.

После списания задолженности с баланса ООО «Актив» клиент ООО «Пассив» в декабре 2012 года выплатил долг в размере 472000 рублей. В бухучете за июнь 2009 года в организации ООО «Актив» отражены записи:

1) дебет 62 кредит 90 субсчет 1

– 472000 рублей – на сумму дебиторской задолженности заказчика;

2)дебет 91 субсчет 2 кредит 63

– 472000 рублей – на сумму резерва по сомнительным долгам после инвентаризации.

В бухучете организации ООО «Актив» за июнь 2012 года отражены записи:

1) дебет 63 кредит 62

– 472000 рублей – на сумму списанной задолженности за счет резерва после истечения срока по иску.

2) дебет 007

– 472000 рублей – числится за балансом списания задолженностей

В бухучете организации ООО «Актив» за декабрь 2012 года отражены записи:

1) дебет 51 кредит 91 субсчет 1

– 472000 рублей – на сумму, поступившую от должника;

2) кредит 007

– 472000 – списание с забалансового счета сумма оплаченной задолженности.

Аналитический учет к счету 62

Определение 3

Журнал-ордер №11 является основным регистром для сбора информации по счету 62. Остаток отражается в балансе в разделе II актива: содержит сумму дебиторской задолженности по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил. Остаток в части авансов записывается в раздел V пассива баланса в составе кредиторской задолженности.

Аналитический учет к счету 62 должен содержать всю необходимую информацию по покупателям и заказчикам: до и после истечения срока, по авансам, по оплаченным и неоплаченным в срок векселям.

Таблица 1. Бухгалтерские записи по учету расчетов с покупателями и заказчиками

Бухгалтерские записи операции
дебеткредит
123
счет 62счет 90 субсчет 1выручка от продажи продукции способом начисления
счет 62счет 91 субсчет 1прочие доходы от продажи имущества
счет 50счет 62поступившие деньги в кассу от клиентов
счет 50счет 62 субсчет “Расчеты по авансам полученным”поступившие в кассу авансы как предоплата по договору
счет 51счет 62поступившие деньги в кассу от клиентов на расчетные счета
счет 51счет 62 субсчет “Расчеты по авансам полученным”поступившие авансы как предварительная оплата по договору
счет 52 “Валютные счета” субсчет “Транзитный валютный счет”счет 62поступившие деньги от клиентов в иностранной валюте
счет 55 “Специальные счета в банках” субсчет 1 “Аккредитивы”счет 62поступившие деньги от клиентов на аккредитив
счет 62 субсчет “Расчеты по авансам полученным”счет 62зачтение при окончательном расчете суммы полученных авансов
счет 63счет 62списание безнадежных долгов с помощью суммы резерва по истечении срока иска
счет 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам”счет 62уменьшение задолженности перед банком по кредитам на суммы поступивших платежей от клиентов
счет 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” соответствующие субсчетасчет 62уменьшение задолженности перед прочими кредиторами на суммы поступивших платежей от клиентов
счет 91 субсчет 2счет 62списание безнадежных долгов по истечении срока иска и при отсутствии резерва

Источник: https://Zaochnik.com/spravochnik/buhgalterskij-uchet-i-audit/buhgalterskij-finansovyj-uchet/raschety-s-pokupateljami-i-zakazchikami/

Особенности учета расчетов с покупателями и заказчиками

Учет расчетов с покупателями и заказчиками, кратко говоря, характеризует эффективность применяемой расчетно-кредитной политики с контрагентами предприятия. Это отгрузка по предоплате и по факту, с рассрочкой платежа или по бартеру.

Многообразие вариантов неденежных форм, а также наличных и безналичных расчетов с покупателями автоматически закладывает в себе определенные риски по нарушению сроков оплаты, возникновению просроченных и безнадежных долгов.

В некоторых случаях это допустимо, и требует соответствующего платежно-финансового контроля, в некоторых – неизбежно, и приводит к негативным последствиям в виде судебных исков к недобросовестным партнерам.

Финансовое положение и стабильность компании напрямую зависят от величины дебиторских и кредиторских обязательств, а совершенствование учета расчетов с покупателями и заказчиками является неотъемлемой частью управленческих задач. Постоянный мониторинг долгов необходим для наличия ясной картины о положении дел в организации:

  1. Наличие большой величины дебиторки ведет к неразумному кредитованию покупателей и может стать причиной оттока средств. Это в свою очередь обуславливает невозможность предприятия вовремя рассчитываться перед кредиторами и погашать собственные долги.
  2. Наличие высокой доли кредиторки говорит о регулярном невыполнении поставщиком своих обязательств по отгрузке товаров/продукции, выполнению услуг или показывает правовые особенности по переходу права собственности, закрепленные в договоре.

Порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками включает формирование достоверной и своевременной информации; соблюдение общепринятых форм договоров, первичной документации по совершаемым сделкам; контроль по имеющимся обязательствам; выполнение регулярной сверки с контрагентами.

Задача бухгалтера – отражать все хозяйственные операции в соответствии с нормативной базой РФ: Федеральным законом № 402-ФЗ, ГК РФ, НК РФ, КоАП, приказом № 34н, приказом о Плане счетов № 94н, ПБУ 5/01, другими документами.

Кроме того, следует соблюдать принципы рабочей учетной политики организации в отношении признания доходов, расходов, принятия на учет ТМЦ.

Обратите внимание! Правила расчета с покупателями в торговле отличаются, в зависимости от вида продаж – оптовых или розничных. Первые ведутся в общем порядке, вторые могут осуществляться с применением ККМ в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Обобщение данных по расчетам с покупателями производится с помощью активно-пассивного счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Аналитика ведется в разрезе каждого контрагента, договора, сделки. Дополнительно возможна классификация по форме оплаты, сроку платежа, наличию вексельных обязательств, другому критерию, существенному для предприятия.

Отражение расчетов с покупателями в активе или пассиве баланса зависит от вида задолженности – дебиторской (подлежит внесению в актив) или кредиторской (необходимо записать в пассив).

Записи по дебету счета 62 производятся в корреспонденции со счетами продаж – 90, 91 на суммы выручки и показывают факт перехода права собственности к контрагенту, формируя дебиторскую задолженность.

Записи по кредиту счета 62 производятся в корреспонденции со счетами, предназначенными для отражения денежных средств, – 50, 51, 52, 55, 60 и образуют кредиторскую задолженность, отображая размер оплаты.

Счет 62 может иметь следующие субсчета:

  • По расчетам в общем порядке – 62.1.
  • По расчетам с предприятиями в части авансов – 62.2.
  • По расчетам в части векселей – 62.3.
  • По расчетам в части валюты/у.е. – 62.21-62.22, 62.31-62.32.
  • По розничным расчетам – 62.Р.
  • По прочим расчетам – устанавливаются компанией самостоятельно.

Правила расчетов с покупателями требуют, чтобы аналитический учет велся в разрезе:

  • Расчетных документов, сроки исполнения которых пока не наступил.
  • Расчетных документов, сроки исполнения которых просрочены.
  • Полученных авансов.
  • Векселей – с ненаступившим сроком погашения; дисконтированным в банковском учреждении; не оплаченным в срок.

Документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками ведется на основании оправдательных первичных документов.

Заключение сделки подтверждается договорами, гарантийными письмами, прочей деловой перепиской; факт отгрузки – актами, накладными, счетами-фактурами; факт оплаты – расчетными документами (платежными требованиями/поручениями, кассовыми ордерами, чеками), актами взаимозачета, векселями, договорами переуступки/мены и пр.

Технология расчетов с покупателями

Методика учета зависит от того, является ли сделка разовым доходом или постоянным. Первый требует отражения выручки в составе прочих доходов на счете 91, второй формирует проводки по счету 90.

При этом средства, поступившие по текущим отгрузкам, – отражаются на счете 62.1; по авансам в части предоплаты – на счете 62.2. Отдельно следует выделять полученные в счет долгов векселя – на счете 62.

3, а в случае отражения процентов следует задействовать счет 91 для процентных выплат.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками – проводки:

  • Отгружены товары покупателю – Д62.1. К90.1.
  • Выделен НДС – Д90.3 К68.
  • Поступили деньги в оплату за товары на расчетный счет – Д51 К 62.
  • Поступила предоплата в счет будущей поставки товара – Д51 К62.2.
  • Поступила на расчетный валютный счет оплата за экспортную отгрузку – Д52 К62.
  • Рассчитан НДС с предоплаты – Д76.АВ К 68.2.
  • Выполнена реализация имущества – Д62 К91.1.
  • Зачтена в оплату полученная ранее предоплата – Д62.2 К62.1.
  • Погашение долга покупателя в счет созданного резерва по сомнительным долгам – Д63 К62.
  • Проведен зачет встречных требований по договору – Д60 К62.
  • Возвращен излишний аванс покупателю – Д62.2 К51.
  • Начислены положительные/отрицательные курсовые разницы – Д62 К91.1, Д91.2 К62.

Источник: https://spmag.ru/articles/raschety-s-pokupatelyami-i-zakazchikami

Учет расчетов с покупателями и заказчиками в 2020 году

Расчеты с покупателями и заказчиками в балансе

> бухучет > Учет расчетов с покупателями и заказчиками в 2020 году

Одной из важнейших составляющий бухгалтерского учета любой компании можно назвать расчеты с покупателями и заказчиками. Порядок формирования проводок в данной сфере зависит от множества факторов, таких как, условия договоров, сроки расчета, а также вид деятельности. В статье разберемся, как должен быть организовать учет расчетов с покупателями и заказчиками в организации.

Покупатели и заказчики

В процессе осуществления хозяйственной деятельности все компании взаимодействуют с другими организациями или предпринимателями, которые именуются также контрагентами юридического лица.

У таких контрагентов организация может приобретать продукцию или услуги (у поставщиков), либо реализовывать им продукцию и услуги (заказчики и покупатели). Условия, на которых осуществляется работа между компанией и контрагентами прописываются в договорах, а после этого в первичной документации по каждой конкретной сделке.

Задачей бухгалтера будет являться систематизация данной информации, учет всех хозяйственных операция и выведение конечного финансового результата.

Можно сказать, что бухучет расчетов с покупателями и заказчиками позволяет судить об эффективности деятельности компании. Так как конечной целью любой компании является получение прибыли, а финансовое состояние в первую очередь зависит от обязательств дебиторов и кредиторов. Именно поэтому, бухучет расчетов с покупателями и заказчиками – это одна из важнейших задач учета.

Формы расчетов с покупателями и заказчиками

Любые финансовые операции с покупателями и заказчиками могут осуществляться как наличными так и в безналичной форме. При наличной оплате подразумевается получение денежных средств через кассу.

Оплата по безналу возможна одним из следующих способов: посредством платежного поручения, инкассо, с применением электронных платежных систем и т.д. Вариантов оплаты по безналу достаточно много. Например, только среди популярных платежных систем можно выделить Вебмани; Яндекс.Деньги; Киви.

Таким образом оплата может проводиться как по выставленному счету, так и в ручном режиме с указанием реквизитов получателя и назначения платежа.

Счет 62

Порядок организации учета расчетов с покупателями и заказчиками должен организовываться в соответствии с требования закона «О бухгалтерском учете», а также ПБУ 5/01. Учет расчетов осуществляется на 62 счете «Расчеты с покупателями и заказчиками» (Приказ Минфина №94н). В зависимости от вида деятельности компании будут различаться и ее проводки:

  • выполнение работ;
  • оказание услуг;
  • оптовая реализация;
  • розничная реализация.

Если компания занята оптовой торговлей, то учет осуществляется в общем порядке, а для розничной будет необходимо применение ККТ и использование иных счетов.

Счет 62 активно-пассивный, сальдо по этому счету может быть одновременно и по дебету и по кредиту. Анализ счета ведется отдельно по каждому контрагенту.

Как правило, для этого заводятся специальные карточки, либо ведомости, в которых отражают заключенные сделки и договоры.

По каждому покупателю или заказчику классифицируется форма оплаты, способ поставки, сроки оплаты, а также просроченные обязательства. Сальдо выводят по каждому контрагенту отдельно. Актив отражает дебиторскую задолженность, а пассив – кредиторскую. К примеру, в балансе дебиторка по 62 счету отражается в разделе «Оборотные активы», строке «Дебиторская задолженность».

Учет расчетов с покупателями и заказчиками: проводки

Важно! В соответствии с планом счетов 62 счет предназначен для отражения информации о расчетах с покупателями, заказчиками и другими контрагентами. По дебету 62 счета отражается сумма реализованных товаров (работ, услуг), а по кредиту – поступившая оплата.

По дебету 62 счет корреспондирует по счетами 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» на сумму, указанную в расчетных документах. Такие проводки отражают факт перехода права собственности к покупателю и формируют оборот по дебету и дебиторскую задолженность.

По кредиту счета отражается оплата покупателя (или другой факт списания обязательств). Корреспондирует 62 счет по кредиту со счетами 50, 51, 52, 55 и 60. При этом суммы полученных авансов и предоплаты учитывают обособленно.

Важно учитывать, что НДС на данном счете не выделяется, а поставки, обязательства и оплата отражаются вместе с этим налогом, если компания является его плательщиком.

Основные проводки:

Хозяйственная операцияДК
Покупателю отгружены товары62.190 субсчет «Выручка»
Начислена плата за сданное в аренду помещение6290 субсчет «Прочие доходы» (данный субсчет используется, если реализация товаров и услуг не имеет отношение к основной деятельности)
Получена оплата от покупателя5162
Поступление аванса на расчетный счет5162.02
Поступила оплата на валютный счет за экспортную отгрузку5162.22
Реализовано собственное имущество6291.1
Зачтена ранее полученная предоплата62.0262.01
Зачет встречных требований согласно договора6062
Возврат аванса покупателю62.251
Погашение задолженности в счет резерва по сомнительным долгам6362

Источник: https://buhland.ru/uchet-raschetov-s-pokupatelyami-i-zakazchikami/

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в бухгалтерском учете: что отражается, характеристика счета, бухгалтерские проводки

Расчеты с покупателями и заказчиками в балансе

Организация обычно создается для получения прибыли. Это она может делать при продаже товара, либо выполнении каких-либо услуг.

Таким образом, субъект бизнеса выступает в качестве продавца, и должен вести учет не только отгруженных ТМЦ или выполненных работ, но и поступивших оплат.

Действующий План счетов предусматривает для этих целей счет 62 в бухгалтерском учете «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Какие операции отражаются по счету 62 в бухгалтерском учете

Согласно рекомендованному Плану счетов бухгалтерского учета, для учета операций с покупателями и заказчиками субъект бизнеса должен использовать счет 62.

Закон устанавливает, что на счете нужно вести учет двух видов долгов:

  • Перед компанией за проданные товары, либо произведенные работы и услуги;
  • Перед покупателями за полученные от них авансы.

При реализации продукции либо произведении работ, она должна быть сразу показана по дебету счета. При этом одновременно эта же сумма указывается на счетах реализации (90, 91) либо постепенного исполнения работ. После получения оплаты от контрагента, она должна быть отражена по кредиту счета, одновременно с дебетом счетов денежных расчетов.

Если покупатель производит оплату до фактического получения товаров или работ, то это поступление отражается на счете 62 как полученный аванс. Поскольку эта сумма является кредиторской задолженностью, ее учет необходимо осуществлять на отдельных счетах. Показывать обе задолженности свернуто нельзя.

Также покупатель может не производить погашение задолженности, а выдавать собственный вексель. Эта бумага будет выступать как отсрочка платежа и гарантия дальнейшего погашения задолженности.

Внимание! Такого рода оплаты необходимо учитывать на счете 62, но отдельно от простой задолженности. Однако если покупатель выдает в качестве оплаты вексель третьего лица, то такой шаг уже признается финансовым вложением, и подлежит учету на счете 58.

Характеристика счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Принятый план счетов устанавливает, что счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» является активно-пассивным. Это значит, что у него одновременно могут быть сразу два сальдо — и по дебету, и по кредиту.

Это означает, что данный счет может сразу показывать и дебиторскую, и кредиторскую задолженность компании:

  • Сальдо по дебету счета означает, что у покупателей существует неоплаченная задолженность перед компанией за выполненные работы, либо отгруженные товары.
  • Сальдо по кредиту показывает, что организация получила в счет будущих поставок товаров либо выполнения работ предоплату, но еще не выполнила своих обязательств перед покупателями или заказчиками.

Что отражает дебет и кредит счета:

  • Дебет 62 счета показывает суммы выполненных работ или отгруженных товаров, на которые контрагентам выставлены документы на оплату. Кроме этого, по дебету также могут учитываться суммы платежей, которые были возвращены покупателям по причине неисполнения обязательств перед ними.
  • Кредит 62 счета учитывает суммы денежных средств, которые были перечислены покупателями товара либо заказчиками работ за полученные ТМЦ. Здесь же указываются суммы, которые были получены в качестве предоплаты за будущие работы либо отгрузки товаров.

Процесс определения остатка на конец рассматриваемого периода зависит от того, какой именно остаток был на его начало.

Если он был дебетовый, то к нему нужно прибавить оборот по дебету и вычесть оборот по кредиту. Если полученный результат положительный, то этот остаток заносится в дебет на конец периода.

В случае, если он получился отрицательный, то он переносится в кредит, но без знака минус.

Если же на начало рассматриваемого промежутка остаток был кредитовый, то необходимо сначала прибавить к нему кредитовый оборот, а после этого отнять дебетовый. При определении, в какую часть баланса записывать конечный остаток, действует аналогичное правило — если он получился положительным, то в кредит, иначе — в дебет.

Внимание! Остатки счета 62 необходимо показывать при составлении бухгалтерского баланса, но в разных его разделах. Дебетовый остаток учитывается в дебеторской задолженности, и заносится в актив. При этом он показывается за вычетом резерва на сомнительные долги (если он создавался). Кредитовый остаток составляет кредиторскую задолженность и отражается в пассиве.

Какие применяются субсчета

На счете 62 необходимо производить учет как процесса отгрузки продукции покупателям либо оказания услуг потребителям, так и поступление оплаты от них.

Для этого на счете могут открываться следующие субсчета:

  • Счет 62.01 — для отражения оплаты, которая была перечислена в обычных условиях;
  • Счет 62.02 — для учета поступивших от покупателей авансов за будущую поставку продукции;
  • счет 62.03 — для учета полученных от покупателей векселей.

К каждому из этих субсчетов могут также открываться дополнительные счета, в зависимости от валюты платежа. Кроме этого, для своего удобства бухгалтер может организовать аналитический учет по каждому контрагенту, либо заключенному договору.

Кроме этого, допускается вести учет в следующем разрезе:

  • По фактическому способу расчета (аванс, оплата по факту поставки и т. д.);
  • По сроку оплаты за поставку (произошла ли просрочка, либо срок погашения не наступил);
  • По наличию векселя (был ли он предъявлен, наступил ли срок погашения и т. д.).

Внимание! Бухгалтер наделен правом самостоятельно решать, как именно строить учет по покупателям на предприятии. Аналитика должна позволять проверять остатки по счету на просроченную задолженность.

С какими счетами корреспондируется

62 счет бухгалтерского учета может корреспондировать со следующими счетами.

С дебета счета 62 в кредит следующих счетов:

  • счет 46 — при списании стоимости очередного этапа работ;
  • счет 50 — при выполнении возврата из кассы ранее внесенных средств покупателю;
  • счет 51 — при выполнении возврата с расчетного счета ранее внесенных покупателем средств;
  • счет 52 – при выполнении возврата с валютного счета ранее внесенных покупателем средств;
  • счет 55 — при выполнении возврата со специального счета ранее внесенных покупателем средств;
  • счет 57 — при выполнении возврата средств почтовым переводом или аналогичным способом;
  • счет 62 — при зачете ранее полученного аванса на погашение долга покупателя;
  • счет 76 — при проведении взаимозачетов;
  • счет 79 — при проведении продажи через головное подразделение либо филиал;
  • счет 90 — при отражении отгрузки основной продукции;
  • счет 91 — при отражении прочих продаж (основных средств, материалов и т. д.).

По кредиту счета 62 могут составляться проводки в дебет следующих счетов:

  • Счет 50 — при отражении оплаты за поставленный товар в кассу;
  • счет 51 — при отражении оплаты за поставленный товар на расчетный счет;
  • счет 52 – при отражении оплаты за поставленный товар на валютный счет;
  • счет 55 – при отражении оплаты за поставленный товар на специальный счет;
  • счет 57 — при отражении оплаты покупателем через сберегательный счет, почтовым переводом и т. д.
  • счет 60 — при проведении взаимозачетов;
  • счет 62 – при зачете ранее полученного аванса на погашение долга покупателя;
  • Счет 63 — при списании невозвратного долга при помощи заранее сформированного резерва;
  • счет 66 — при проведении зачета по поставке продукции в счет краткосрочного займа;
  • счет 67 — при проведении зачета по поставке продукции в счет долгосрочного займа;
  • счет 73 — при продаже продукции работникам компании;
  • счет 75 — при проведении взаимозачетов по требованиям учредителей;
  • счет 76 — при проведении взаимозачетов;
  • счет 79 — при проведении продажи через головное подразделение либо филиал;

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62

По своей структуре счет 62 является активно-пассивным. Это значит, что на нем может находиться остаток как по дебету, так и по кредиту. Для того, чтобы правильно их рассчитывать, необходимо осуществлять учет операций по каждому покупателю.

Современные компьютерные программы для ведения бухучета, например, 1С, позволяют в автоматическом режиме осуществлять такого рода учет, а также формировать не только общие регистры по синтетическому и аналитическим счетам, но также и строить оборотно-сальдовую ведомость по каждому покупателю.

Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой специальный учетный регистр. Закон не определяет строгие условия, как он должен выглядеть, однако устанавливает обязательные для использования в нем реквизиты.

К ним относятся:

  • Наименование компании и регистра;
  • Дни начала и окончания формирования регистра, а также период;
  • В каких денежных величинах он составлен;
  • Указание ответственных лиц.

Если производится составление оборотно-сальдового документа по счету 62, необходимо придерживаться следующих правил:

  1. При составлении дебетового оборота там необходимо отражать все операции реализации ТМЦ покупателям. При этом обязательно необходимо проставлять сведения о документе, на основании которых выполняется продажа — товарные накладные, счета-фактуры, УПД и т. д. Кроме этого, в дебетовом обороте нужно отражать возврат денежных средств покупателю, если поставка товара или оказание услуг не были произведены.
  2. При оформлении кредитового оборота в него необходимо заносить погашение долга покупателя за проданную продукцию, либо зачисление предоплаты. Здесь необходимо также указывать реквизиты документов, по которым выполнена оплата — ПКО, платежные поручения и т.д.

Типовые проводки по 62 счету бухгалтерского учета для чайников

Рассмотрим типичные проводки по счету 62:

ДебетКредитОписание
Продажа товара покупателю
62/190/1Отгружен товар покупателю
90/241, 43Списывается себестоимость проданного товара
90/368Начислен НДС с продажи
50, 5162/1Товар оплачен покупателем
90/999Исчислен финансовый результат с продажи
Приобретение товара с предоплатой
50, 5162/2Получена предоплата за товар
7668Произведено начисление НДС на аванс
62/190Произведена отгрузка покупателю
90/368Произведено начисление НДС на продажу
62/262/1Произведен зачет предоплаты
6876Произведен вычет по НДС с аванса
Оплата за товар векселем
62/190/1Произведена отгрузка товара покупателю
90/368Начислен НДС на сумму продажи
62/362/1В качестве оплаты получен простой вексель
50, 5162/3Покупателем произведена оплата
Проводки по списанию задолженности по счету 62
9162Произведено списание задолженности на расходы, если резерв не создавался, или на размер непокрытого резервом долга
6362Произведено списание задолженности в пределах созданного резерва
007Учтена списанная задолженность на забалансовом счете
Другие проводки по счету 62
6250, 51Произведен возврат аванса за непоставленную продукцию
6276Произведен взаимозачет
6291Произведена продажа неосновной продукции
6062Произведен взаимозачет

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/buhuchet/schet-62-v-buhgalterskom-uchete.html

Что такое счет 62 в бухгалтерском учете — дебет и кредит

Расчеты с покупателями и заказчиками в балансе

Бухгалтерский учет — деятельность, направленная на учет и аккумулирование данных обо всех хозяйственных операциях, имущественном состоянии и обязательствах юридического лица перед контрагентами и контролирующими органами в виде налоговой инспекции. Применяется эта практика практически во всех даже самых маленьких организациях. Бухучет направлен на запись данных обо всех операциях и состояниях в специальные учетные позиции, которые называются счетами.

Делается это для группировки и учета однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций, их источников и конечных результатов. Среди этих регистров есть такой счет 62 под названием «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Он позволяет производить учет товаров работ или услуг, реализованных сторонними организациями за отчетный период.

В этой статье подробно и для чайников будет рассказано, что такое 62 счет бухгалтерского учета, активный он или пассивный, как выглядит его карточка и с какими регистрами он корреспондирует.

Бухгалтерия функционирует на специальных учетных позициях, называемых бухсчетами

Что это такое

62 счет в бухгалтерии — это специальная позиция, которая отражает все расчеты с контрагентами в виде покупателей и заказчиков.

Согласно действующему законодательству по Приказу Министерства финансов № 94 на бухсчете 62 должны отражаться расчеты с покупателями и заказчиками по реализованным товарам, оказанным услугам и выполненным работам в разрезе плана отчетного периода (месяца, квартала, года).

Регистр позволяет записывать сведения, свидетельствующие о взаиморасчетах по реализации без учета организационно-правовой формы с юридическими и физическими лицами, индивидуальными предпринимателями.

Общая схема, показывающая принцип работы 62 спецсчета

Для чего используется счет 62 в бухгалтерском учете

Используют 62 спецсчет для сбора данных о взаиморасчетах между юридическим лицами или физическим лицом по реализованным товарам, оказанным услугам и выполненным работам в пользу третьих лиц — контрагентов.

Важно! Стоит заметить, что 62 счет является полным зеркальным отражением спецсчета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», который отражает купленные товары, услуги и работы у других юридических лиц и предпринимателей. В этом и состоит их главное отличие.

62 счет может, как отражать задолженность компании перед покупателями или заказчиками по кредиту, так и задолженность покупателей и заказчиков по дебету. Именно поэтому он считается пассивно-активным, поскольку может попасть в Актив или Пассив бухгалтерского баланса.

Главное предназначение 62 бухсчета — аккумулирование данными о взаиморасчетах

Характеристика счета

Как уже было сказано, спецсчет 62 относится к группе пассивно-активных. Это означает, что его оборотное сальдо может формироваться как дебетовым, так и кредитным.

Отгрузка продукции клиентам юридическое лицо отражает операцией по кредитовому обороту в корреспонденции со счетами 90 или 91.

При поступлении денежных средств от клиентов, как в качестве аванса, так и в качестве полной суммы за поставку товарно-материальных ценностей соответствующая запись ставится по дебету в корреспонденции с бухгалтерскими счетами 50, 51, 52.

Таким образом, дебет 62 счета показывает взаимосвязки со счетами 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы». Суммы, которые там фигурируют, формируются на основе расчетных бумаг. «Расчеты с покупателями и заказчиками» проходит по кредиту 62 счета, который показывает корреспонденцию со спецсчетами учета денег и взаиморасчетов на суммы поступивших платежей.

Важно! Суммы полученных авансов за товары, работы или услуги и предварительная оплата учитываются обособлено от других получений денежных средств.

Пассивно-активность регистра объясняется его способностью быть дебетовым и кредитовым

Существующие субсчета

Также на основе действующего законодательства возможно создавать субсчета 62 счета, необходимых для дополнительной детализации расчетных операций и отчетных бухгалтерских данных. Регламентировано открытие следующих субсчетов:

  • Субсчет 61.01 — позволяющий вести взаиморасчеты с покупателями на общих основаниях с оплатой товаров, работ ли услуг в текущем режиме;
  • Субсчет 61.02 — позволяющий отражать данные о расчетах с покупателями и заказчиками по заключенным договорам, которые предусматривают выплату авансовых платежей;
  • Субсчет 61.03 — позволяющий формировать информацию о взаимных расчетах с контрагентами, если оплата производится с помощью векселей.

Важно! Если организации требуется создать другие субсчета, то она вправе это сделать. Они, как правило, отражают специфику деятельности юридического лица.

Дополнительными субсчетами к 62 счету являются:

  • 61.21 — позволяющий вести взаиморасчеты с покупателями на общих основаниях с оплатой товаров, работ ли услуг в текущем режиме в валюте;
  • 61.22 — позволяющий отражать данные о расчетах с покупателями и заказчиками по заключенным договорам, которые предусматривают выплату авансовых платежей в валюте;
  • 62.31 — Взаиморасчеты с контрагентами в у.е;
  • 62.32 — Взаиморасчеты с контрагентами в у.е;
  • 62.P — Расчеты с розничными покупателями.

На основании 62 счета можно создать регламентированные и собственные субсчета

Корреспонденция счета

Бухсчет 62 корреспондирует со многими регистрами, как по дебету, так и по кредиту. Это основано на том, что он, так или иначе, коррелирует с большим количеством позиций за счет общности расчетов с контрагентами и их взаимосвязанности с другими операциями. Среди спецсчетов, с которым происходит корреляция по дебету можно выделить:

  • 46 — Выполненные этапы по незавершенным работам;
  • 50 — Касса;
  • 51 — Расчетные счета;
  • 52 — Валютные счета;
  • 55 — Специальные счета в банках;
  • 57 — Переводы в пути;
  • 62 — Расчеты с контрагентами;
  • 76 — Расчеты с разными дебиторами и кредиторами;
  • 79 — Внутрихозяйственные расчеты;
  • 90 — Продажи;
  • 91 — Прочие доходы и расходы.

По кредиту, 62 спецсчет связан со следующими счетами:

  • 50 — Кассой;
  • 51 — Расчетными счетами;
  • 52 — Валютными счетами;
  • 55 — Специальными счетами в банках;
  • 57 — Переводами в пути;
  • 60 — Расчетами с поставщиками и подрядчиками;
  • 62 — Расчетами с покупателями и заказчиками;
  • 63 — Резервами по сомнительным долгам;
  • 66 — Расчетами по краткосрочным кредитам и займам;
  • 67 — Расчетами по долгосрочным кредитам и займам;
  • 73 — Расчетами с персоналом по прочим операциям;
  • 75 — Расчетами с учредителями;
  • 76 — Расчетами с разными дебиторами и кредиторами;
  • 79 — Расчетами внутри экономического хозяйства.

Аналитическая карточка 62 спецсчета с оборотами и сальдо на конкретный период

Бухгалтерские проводки

Основными проводками по бухсчету 62 являются отраженные расчеты с покупателями и заказчиками, как по общим правилам, так и при получении предоплаты или оплате векселями. Типичными проводками по 62 бухсчету являются:

  • Дебет 50, 51, 52 Кредит 62.02, Поступление оплаты или аванса от покупателя;
  • Дебет 76 Кредит 68, Начисление налога на добавленную стоимость с полученного авансового платежа;
  • Дебет 61.01 Кредит 90.01, Отражение отгрузки товаров;
  • Дебет 62.02 Кредит 62.01, Произведение зачета полученного аванса;
  • Дебет 68 Кредит 76, Восстановление суммы начисленного налога НДС;
  • Дебет 60 Кредит 62, Отражение взаимных расчетов между организациями;
  • Дебет 63 Кредит 62, Дебиторская задолженность списывается за счет резерва по сомнительным долгам;
  • Дебет 91.02 Кредит 62, Задолженности списана на прочие расходы;

Важно! 50, 51 и 52 счета означают поступления денежных средств в наличном виде, безналичной оплатой и в виде иностранной валюты соответственно.

Схема учетов регистр «Расчетов с покупателями и заказчиками»

Для понимания следует показать информацию на примере. ООО «Альфа» и ПАО «Бета» заключили договор на поставку торгово-материальных ценностей на общую сумму в 40 тысяч рублей. НДС при этом составляет 5500 рублей.

Себестоимость товаров равна 23 тысячам рублей. Заключенный ранее договор предусматривает оплату товарно-материальных ценностей покупателем ПАО «Бета» сразу же после отгрузки.

Эта операция в бухгалтерском учете ООО «Альфа» будет выглядеть следующим образом:

  • Дт 62.1 Кт 90.1 — Отражение выручки от реализации торгово-материальных ценностей;
  • Дт 90.2 Кт 41 — Списание себестоимость торгово-материальных ценностей;
  • Дт 90.3 Кт 68 — Начисление налога на добавленную стоимость 18%;
  • Дт 51 Кт 62 — Поступление оплаты за отгруженные товары от ПАО «Бета»;
  • Дт 90.9 Кт 99 — Получение и отражение прибыли от поставки торгово-материальных ценностей.

Формирование оборотно-сальдовой ведомости по конкретному счету в 1С: бухгалтерия

Аналитический учет

Для удобства учета, анализ 62 спецсчета ведется в разрезе каждой отдельной накладной, которая была отправлена покупателю или заказчику, а также по каждому отдельному контрагенту или по договору с ним. Более того, классификация операций может иметь следующие критерии:

  • Способы расчетов (наличие аванса, платеж по факту отгрузки или оказания услуг);
  • Сроки оплаты (является ли срок просроченным или еще не наступил);
  • Имеется ли наличие векселя (учтен ли он в банке, наступил ни срок его погашения или вексельная оплата просрочена).

Важно! Бухгалтер может самостоятельно выбрать критерии, по которым будет производиться построение аналитического отчета 62 бухсчета на предприятии или организации, включить в условия свои методы отбора нужных позиций для их аналитики.

Счет-фактура как документ, оформляющий и подтверждающий операцию расчета

Также стоит заменить, что на каждую операцию юридическое лицо обязано оформлять документы, подтверждающие ее. Это могут быть накладные или счета-фактуры, чеки и квитанции, другие бумаги. Без этого расчеты не производятся.

Построение аналитического отчета по этому спецсчету должно обеспечивать возможности по получению всех необходимых данных по покупателям и другим контрагентам, по документам расчета, по срокам оплаты и так далее. Учет взаиморасчетов с контрагентами в пределах связки организаций, о работе которых формируется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на 62 позиции обособлено.

Образец оборотно-сальдовой ведомости по 62 счету за конкретный отчетный период

Таким образом, 62 счет — важный регистр бух отчетности, показывающий все взаимные расчеты с покупателями и заказчиками (контрагентами) по реализованным товарно-материальным ценностям, оказанным услугам или выполненным работам. Регистр имеет возможность детализовать информацию путем создания дополнительных субсчетов, отражающий расчеты с контрагентами в иностранной валюте, с помощью ценных векселей и при заранее оговоренных авансах.

Источник: https://ontask.ru/development-finances/chto-takoe-schet-62-v-buxgalterskom-uchete-debet-i-kredit.html

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: