Служебная записка на повышение зарплаты: образец, особенности составления и требования

Служебная записка на повышение зарплаты: образец – Дело

Служебная записка на повышение зарплаты: образец, особенности составления и требования

  • Служебная записка представляет собой документ, путем создания которого устанавливается связь между сотрудником и работодателем.
  • Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы.
  • Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение.
  • Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации.
  • Статья описывает типовые ситуации.

    Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

  • +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
  • +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  • +8 (800) 500-27-29 доб.

    849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

  • Это быстро и бесплатно!

Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.

Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:

  • достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
  • повышение объема работ;
  • инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
  • проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
  • аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
  • расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
  • прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.

Служебная записка должна составляться в тех случаях, когда работодатель самостоятельно принял решение повысить сотруднику зарплату.

В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.

Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.

Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Как и когда лучше прочить повышения зарплаты?

Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам.

Как написать служебку на увеличение зарплаты?

  1. При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором.
  2. Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться.
  3. Ниже представлены особенности написания по различным основаниям.
  4. При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу.

Образец в связи с увеличением объема работ сотрудника

  • Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения.
  • В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом.
  • Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде.
  • При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.

В процессе оформления документа следует придерживаться общепринятых норм.

Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа:

  • сведения об организации — точное название;
  • ФИО и должность адресата;
  • ФИО и должность сотрудника, составившего документ;
  • наименование бумаги;
  • основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении;
  • дата написания;
  • подпись лица, составившего документ, ее расшифровка.

Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки.

При желании указывается желаемый размер заработной платы.

  1. При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений.
  2. Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке.
  3. К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия.
  4. Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную.
  5. Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже.

Скачать образец служебки об увеличении зарплаты по причине повышения объема работ – word.

По причине инфляции и роста цен

Одной из причин необходимости повышения зарплаты является рост цен на услуги и товары общего потребления, а также инфляция.

  • Коэффициент инфляции устанавливается на государственном уровне.
  • При написании служебки важно указать ссылки на соответствующие нормативные акты и достоверные сведения.
  • Рост цен может наблюдаться не по всей стране, а в отдельных регионах.
  • Если служебная записка составляется по этой причине, следует постараться доказать, что повышение зарплаты позволит обеспечить должный уровень жизни сотрудника.

Скачать образец служебной записки в связи с инфляцией – word.

После испытательного срока

  1. Во многих предприятиях для утверждения специалиста на должность последнему назначается испытательный срок.
  2. Заработная плата, выплачиваемая сотруднику в данном периоде времени, в большинстве случаев меньше той, которую он будет получать после стажировки.
  3. Увеличение зарплаты в данном случае — материальное стимулирование сотрудника.
  4. Если внутренней документацией компании определен порядок проведения этого действия, по окончанию испытательного срока сотрудник должен предоставить руководителю служебную записку с просьбой увеличения его оклада.

Источник:

Служебная записка о повышении заработной платы — общие правила и рекомендации по оформлению

Служебная записка — внутренний документ, без использования которого не обходится ни одна фирма. При помощи этого элемента деловой переписки решаются многие вопросы, касающиеся как структурных подразделений, так и конкретных работников.

Часто служебная записка пишется с просьбой о повышении заработной платы определенному сотруднику. Составить такой документ работник может самостоятельно.

Если же у сотрудника возникают вопросы, связанные с оформлением служебной записки, он может обратиться за помощью в кадровую службу или бухгалтерию.

Составляем служебную записку правильно

На сегодняшний день специальных требований к оформлению такого документа, как служебная записка Законодательством не предусмотрено. Таким образом, этот документ оформляется с учетом общих правил деловой переписки.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. Обязательно должно быть указано, кому предназначается служебная записка (должностное лицо или название структурного подразделения).
  2. Фамилия и инициалы руководителя подразделения или должностного лица, к кому обращен этот документ.
  3. Реквизиты организации.
  4. Название документа, в нашем случае это «Служебная записка».
  5. Заголовок. Например: «О повышении заработной платы», «Об увеличении должностного оклада» или «О начислении премии».
  6. Текст заявления. Здесь важно соблюдать официальный стиль написания, четко сформулировать свои мысли, указывать информацию только по делу. Лучше обозначить конкретную сумму желаемого оклада, чтобы впоследствии избежать разочарования от мизерной набавки к окладу.
  7. Должность, фамилия, имя и отчество сотрудника, составляющего заявление.
  8. Дата составления документа и подпись работника.
  9. Входящий номер и дата регистрации служебной записки в журнале учета документов.

В фирмах с четко отрегулированным делопроизводством в отделе кадров имеются уже готовые бланки заявлений, служебных записок и других официальных документов.

Обоснования для повышения заработной платы

Как уже было сказано выше, для того чтобы убедить начальника повысить заработную плату, нужно указать в заявлении веские аргументы.

  • Увеличение должностных обязанностей.
  • Часовая переработка.
  • Повышение квалификации.
  • Заслуги сотрудника перед фирмой.
  • Окончание испытательного срока.
  • Инфляция, рост цен.

Руководителю, в свою очередь, нужно четко понимать, что для любого работника, самым эффективным средством мотивации к работе является денежный интерес.

Необходимо правильно провести проводки по заработной плате? Не волнуйтесь. Все подробности в нашей статье!

Тарифная оплата и бестарифная – в чем разница? Все, о что вам нужно узнать о ней, вы можете прочесть по ссылке.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

В любом случае документ должен быть зарегистрирован в специальном журнале входящих документов, где заявлению будет присвоен номер. Здесь же будет указана дата регистрации служебной записки.

  • После этого уже руководитель должен поставить свою резолюцию с отметкой об удовлетворении или отклонении просьбы о повышении заработной платы.
  • Если директор все-таки дал свое согласие о том, чтобы повысить оплату сотруднику, последующий алгоритм действий обычно таков: служебная записка с визой руководителя передается в отдел кадров, где готовиться приказ об увеличении оклада или начислении премии работнику.
  • В среднем оформление документов о повышении зарплаты сотруднику (в случае если руководитель дал свое согласие) не должно занимать более 30 дней с момента регистрации служебной записки в журнале у секретаря.

Источник:

Служебная записка о повышении заработной платы

В каждой конкретной организации могут быть свои особенности составления внутренних документов, соответственно, образцы служебных записок на повышение зарплаты на различных предприятиях могут немного отличаться. При этом основные принципы их оформления остаются неизменными:

  1. Служебная записка адресуется должностному лицу, в компетенцию которого входит решение вопросов, изложенных в основной части документа.
  2. Служебная записка содержит определенные части официального документа (шапка, название документа, основная часть, должность, фамилия и подпись лица, составившего и направляющего служебную записку, дата составления документа).
  3. Служебная записка соответствует требованиям документооборота, установленным на конкретном предприятии (в рамках которого она оформляется).

Наиболее часто в образцах служебных записок на повышение зарплаты приводится пример, когда документ составляется непосредственно сотрудником, которому планируется увеличить заработную плату.

Но на практике наиболее распространенным остается случай, когда непосредственный руководитель ходатайствует перед главным руководителем (директором) предприятия об увеличении зарплаты сотруднику своего структурного подразделения.

Таким образом, следует рассмотреть два различных образца служебных записок на повышение зарплаты:

  1. Сотрудник самостоятельно составляет и направляет служебную записку непосредственно руководителю своего структурного подразделения или директору предприятия.
  2. Руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, направляет служебную записку руководителю предприятия (директору) о повышении должностного оклада своему подчиненному.

Источник: https://okarb.ru/oplata-truda/sluzhebnaya-zapiska-na-povyshenie-zarplaty-obrazets.html

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: