Служебная записка на повышение зарплаты: образец, особенности составления и требования

Содержание
  1. Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, прим
  2. Как обратиться к руководству?
  3. Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?
  4. Составление служебки
  5. Основные требования
  6. Как правильно написать обоснование просьбы?
  7. Пример написания
  8. Образец служебной записки на повышение зарплаты – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края
  9. Как написать служебку на увеличение зарплаты?
  10. Образец в связи с увеличением объема работ сотрудника
  11. По причине инфляции и роста цен
  12. После испытательного срока
  13. Выводы
  14. Как пишется служебная записка на повышение зарплаты
  15. Как работнику написать служебную записку на повышение зарплаты
  16. Образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника в связи с увеличением объема работ
  17. Образец служебки о повышении зарплаты в связи с ростом цен на продукты
  18. Как написать служебку на повышение зарплаты подчиненному
  19. Как дать служебной записке ход
  20. Служебная записка на повышение зарплаты: образец
  21. Особенности оформления служебных записок
  22. Основные требования к составлению служебной записки на повышение зарплаты
  23. Обоснование повышения зарплаты в служебной записке
  24. Образец служебной записки на повышение зарплаты

Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, прим

Служебная записка на повышение зарплаты: образец, особенности составления и требования

Грамотный руководитель понимает, что наиболее эффективным средством мотивации сотрудников к активной деятельности на рабочем месте является их материальная заинтересованность.

В связи с этим он может принять решение об увеличении размеров ежемесячных выплат для всего коллектива или отдельных ценных работников, в особенности когда прибыль предприятия увеличивается.

Для того, чтобы оформить повышение оклада, необходимо подготовить специальную служебную записку с ходатайством.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 467-38-62 . Это быстро и бесплатно !

Как обратиться к руководству?

На основании служебных писем решаются важные вопросы, связанные с работой компании и её сотрудников, в том числе их заработной платой. Чтобы изменить работнику фактический оклад, необходимы обоснования для приказа, согласно которому бухгалтерия и будет производить новые выплаты. Документальное оформление увеличения оклада начинается со «служебки» о повышении заработной платы.

Узнать больше о том, что это такое служебная записка и как оформляется этот документ по ГОСТу, можно здесь.

Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?

Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения (менеджер).

В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством.

Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу.

Просить о прибавке к зарплате для себя можно:

  • обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом;
  • оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии;
  • отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия.

Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны.

Составление служебки

Законодательно не принято единых требований к написанию подобного документа, однако желательно придерживаться определённой структуры его написания. В документе должно быть:

  1. Указано название организации или подразделения.
  2. Написано, кому предназначается записка (ФИО ответственного лица).
  3. Видно, кто является составителем этой официальной бумаги.
  4. Обозначено название документа и её целевое назначение (нашем случае – увеличение оклада).
  5. Приведён текст должностного письма, отражающий суть вопроса.
  6. Сформулирована просьба, требование, предложение.
  7. В наличии подписи составителя (при необходимости – резолюции должностных лиц).

Служебная записка о повышении зарплаты, написанная в произвольной форме, юридически правомочна при наличии всех необходимых составляющих.

[3]

Основные требования

Служебные письма являются официальными документами, поэтому при их составлении следует придерживаться определённых правил:

  • Деловой информационный стиль изложения – без метафор, сравнений, лирических отступлений, художественного оформления.
  • Лаконичность – информация должна быть изложена чётко, ясно, кратко, но ёмко (без «воды»).
  • Точность фактических данных – фамилия, имя, отчество работника указываются полностью в соответствии с паспортными данными; все даты и цифры должны соответствовать действительности.
  • Конкретность – желаемая сумма оклада указана в цифрах, время начала выплат – конкретной датой (месяцем, кварталом).

Как правильно написать обоснование просьбы?

Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: «шапки», «тела» и заключения. В «шапке» пишется:

  1. Должность ответственного лица в компании, которому адресован документ (в дательном падеже), фамилия, имя, отчество адресата. Например: «Директору кондитерской фабрики «Фантики» Сахарову В.И.»
  2. Должность ответственного лица или сотрудника, который составляет документ, фамилия, имя, отчество составителя (в родительном падеже). Например: «Начальника отдела сбыта Цукермана Я.М.»

«Тело» документа – это его основная часть (название и текст официальной бумаги).

Название включает заголовок «Служебная записка» и подзаголовок » о повышении зарплаты» или «об увеличении должностного оклада». Далее по тексту вписывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность претендента на добавку к зарплате.

В тексте документа необходимо указать:

    Необходимую информацию для положительного решения по данному вопросу, которая должна касаться деловых качеств и достижений сотрудника.

Сюда может включаться краткая информация о том, на какую должность был принят работник, сколько он проработал, как хорошо справляется с обязанностями, какова результативность его работы, как она повлияла на производственную эффективность предприятия. Можно обратить внимание на личностные особенности, имеющие отношение к работе.

  • Обоснования к повышению оклада (увеличение должностных обязанностей, часовая переработка, повышение квалификации, заслуги перед фирмой, окончание испытательного срока, возможная инфляция и повышение цен).
  • Предложение (просьбу) о повышении зарплаты (увеличении должностного оклада) с указанием конкретной суммы в сравнении с фактической зарплатой (возможно сравнение с окладами на аналогичных должностях других предприятий).
  • Желаемые сроки повышения выплат.
  • Указание на необходимость внесения изменений в штатное расписание.
  • Документ должен иметь дату и порядковый номер, под которым он зарегистрирован. Эти данные могут быть вписаны после названия, например, «Служебная записка» от 12.03.

    2018 № 57, либо же проставлены слева от «шапки» в свободном поле.

    Если письмо составлялось «на себя», перед тем, как подать его на рассмотрение вышестоящему руководству, желательно заручиться поддержкой непосредственного руководителя, попросив его завизировать документ.

    Пример написания

    Источник: https://novosibexpert.ru/kak-gramotno-napisat-sluzhebnuyu-zapisku-na-povyshenie-zarabotnoj-platy-obraztsy-dlya-skachivaniya-prim/

    Образец служебной записки на повышение зарплаты – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

    Служебная записка на повышение зарплаты: образец, особенности составления и требования

    • Служебная записка представляет собой документ, путем создания которого устанавливается связь между сотрудником и работодателем.
    • Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы.
    • Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение.
    • Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации.

    Составить служебную записку вправе каждый сотрудник.

    Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.

    Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:

    • достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
    • повышение объема работ;
    • инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
    • проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
    • аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
    • расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
    • прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.

    Служебная записка должна составляться в тех случаях, когда работодатель самостоятельно принял решение повысить сотруднику зарплату.

    В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.

    Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.

    Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Как и когда лучше прочить повышения зарплаты?

    Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам.

    Как написать служебку на увеличение зарплаты?

    1. Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника.
    2. При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором.
    3. Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться.
    4. Ниже представлены особенности написания по различным основаниям.
    5. При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу.

    Образец в связи с увеличением объема работ сотрудника

    • Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения.
    • В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом.
    • Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде.
    • При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.

    В процессе оформления документа следует придерживаться общепринятых норм.

    Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа:

    • сведения об организации — точное название;
    • ФИО и должность адресата;
    • ФИО и должность сотрудника, составившего документ;
    • наименование бумаги;
    • основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении;
    • дата написания;
    • подпись лица, составившего документ, ее расшифровка.
    1. Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки.
    2. При желании указывается желаемый размер заработной платы.
    3. Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства.
    4. При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений.
    5. Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке.
    6. К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия.
    7. Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную.
    8. Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже.

    Скачать образец служебки об увеличении зарплаты по причине повышения объема работ – word.

    По причине инфляции и роста цен

    • Одной из причин необходимости повышения зарплаты является рост цен на услуги и товары общего потребления, а также инфляция.
    • При составлении записки, оформление которой обусловлено указанными причинами, необходимо ссылаться на официальные источники.
    • Коэффициент инфляции устанавливается на государственном уровне.
    • При написании служебки важно указать ссылки на соответствующие нормативные акты и достоверные сведения.
    • Рост цен может наблюдаться не по всей стране,  а в отдельных регионах.
    • Если служебная записка составляется по этой причине, следует постараться доказать, что повышение зарплаты позволит обеспечить должный уровень жизни сотрудника.

    Скачать образец служебной записки в связи с инфляцией – word.

    После испытательного срока

    1. Во многих предприятиях для утверждения специалиста на должность последнему назначается испытательный срок.
    2. Заработная плата, выплачиваемая сотруднику в данном периоде времени, в большинстве случаев меньше той, которую он будет получать после стажировки.
    3. Увеличение зарплаты в данном случае — материальное стимулирование сотрудника.
    4. Если внутренней документацией компании определен порядок проведения этого действия, по окончанию испытательного срока сотрудник должен предоставить руководителю служебную записку с просьбой увеличения его оклада.

    Как правильно составить служебную записку, в зависимости от ситуации, подробно рассказано в данном видео:

    Выводы

    Любой сотрудник может оформить служебку, в которой будет отражена просьба о повышении оклада. Для получения положительного ответа важно подкрепить документ аргументированными причинами, возникновение которых спровоцировало появление необходимости совершения этого действия.

    Претендовать на повышение зарплаты можно после успешного прохождения стажировки, достижения профессиональных заслуг, повышения квалификации и т.д.

    При наличии документов, подтверждающих факт возникновения перечисленных обстоятельств, их следует оформить в виде приложения к записке.

    Источник:

    Как пишется служебная записка на повышение зарплаты

    15.06.2019, Сашка Букашка

    Служебная записка о повышении зарплаты — это просьба об увеличении оплаты труда конкретному работнику. Зафиксированное на бумаге обращение позволяет действительно решить вопрос, не оставляя его в виде устных бесед и обещаний.

    Финансовый вопрос остается одним из главных мотивирующих факторов заинтересованности человека в работе. Если сотрудника не устраивает его заработная плата, а намеки руководителю не помогают в решении этого вопроса, стоит написать служебную записку.

    Как работнику написать служебную записку на повышение зарплаты

    В личных беседах можно позволять себе эмоциональные речи в стиле: «Я тружусь, как лошадь, за копейки, а этот гусь из соседнего отдела ничего не делает и получает ого-го!».

    В служебной записке нужно четко, конкретно обосновать, почему начальство действительно должно повысить сотруднику зарплату. Не за красивые глаза, глубокую человечность и прочее.

    Нужны реальные факты, подтверждающие, что человек действительно заслужил более высокую оценку своего труда. Формулировки, как обосновать повышение зарплаты (пример), могут быть такими:

    • повышение профессиональной квалификации;
    • увеличение объема выполняемых работ;
    • повышение цен на продукты;
    • окончание испытательного срока.

    Служебную записку можно написать и от руки, но напечатанный документ выглядит профессиональнее и убедительней. Оформляется на листе формата А4, структура документа рекомендуется следующая:

    1. Если есть шаблон внутренней документации с указанием реквизитов компании, используют его. Если шаблона нет, в правом верхнем углу указывают, кому адресована записка (должность, организация, фамилия, имя и отчество адресата).
    2. Здесь же, ниже, указывают фамилию, имя и отчество заявителя, его действующую должность.
    3. Отступают несколько параграфов и посередине листа пишут «Служебная записка о повышении заработной платы».
    4. Дальше следует текст записки. Обращение к начальству с просьбой о повышении и обоснование причин, по которой следует это сделать.
    5. Ставят дату и подпись с расшифровкой.

    Образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника в связи с увеличением объема работ

    Если в регионе резко изменились цены на продукты, а заработная плата осталась прежней, это проблема всего коллектива, а не одного человека. Просьбу об увеличении зарплаты в такой ситуации лучше писать совместно.

    Образец служебки о повышении зарплаты в связи с ростом цен на продукты

    Если сотрудника приняли на работу с испытательным сроком и оговаривали, что заработная плата после испытательного срока будет увеличена, но нигде это не зафиксировали, нужно написать служебку о повышении заработной платы.

    Как написать служебку на повышение зарплаты подчиненному

    Если служебную записку о повышении заработной платы составляет непосредственный руководитель сотрудника, действия аналогичны, за исключением того, что пишется она от имени руководителя, а не работника. В причинах повышения зарплаты руководитель указывает заслуги подчиненного, приводит факты, их подтверждающие.

    Как дать служебной записке ход

    Подписанную служебную записку передают лично начальству или его секретарю. Если служебку принимает секретарь, проследите, чтобы в журнале входящей документации отметили получение документа.

    Руководителю нужно время для рассмотрения обращения: проверить факты, взвесить собственную выгоду и потери от удовлетворения такого обращения. Когда решение принято, начальник ставит на служебке отметку о своем решении.

    Если оно положительное, служебную записку отправляют в отдел кадров. Кадровик оформляет приказ об увеличении зарплаты сотруднику и отправляет его на подпись директору.

    После того как документ подписан, его передают в бухгалтерию, которая начинает начислять сотруднику повышенную заработную плату.

    by HyperComments

    1. Служебка на повышение по причине повышения профквалификации.скачать
    2. Служебка на повышение по причине повышения цен на продукты.скачать
    3. Служебка на повышение по причине увеличения объема выполняемых работ.скачать
    4. Служебка на повышение по причине окончания испытательного срока.скачать

    Источник: https://abmrsk.ru/pensiya/obrazets-sluzhebnoj-zapiski-na-povyshenie-zarplaty.html

    Служебная записка на повышение зарплаты: образец

    Служебная записка на повышение зарплаты: образец, особенности составления и требования

    — Организация бизнеса — Кадры — Документы — Служебная записка на повышение зарплаты Как демонстрирует практика, самым эффективным способом стимулировать сотрудников к достижению высоких профессиональных результатов является материальное поощрение.

    В связи с этим руководители компаний регулярно предоставляют подчиненным премиальные суммы и/или повышают оклад отличившимся работникам. Однако, нередко сам сотрудник является инициатором повышения своей зарплаты.

    Чтобы донести до администрации свое прошение, ему следует воспользоваться образцом служебной записки на повышение зарплаты, которое должно находиться в кадровом подразделении компании.

    Особенности оформления служебных записок

    Законодательство не фиксирует конкретного перечня требований к составлению рассматриваемых бумаг.

    Ввиду этого особенности их формирования должны отражаться в местных нормативах организации. В целом, локальные рекомендации базируются на общих правилах оформления деловой переписки.

    Так, алгоритм составления служебной записки представляет собой следующее:

    1. В правом верхнем углу прописывается субъект, которому адресуется составляемый документ. Зачастую адресатом выступает управленец компании или непосредственный начальник субъекта. Вписывать следует ФИО лица, его должность, а также подразделение, где субъект работает.
    2. По центру бумаги обозначается наименование документа – «Служебная записка».
    3. Затем следует основной текст. В нем следует отразить главную суть, из-за которой формируется записка. Требуется не только описать причину обращения, но также обосновать меры, которые запрашиваются от управленца, если подобное актуально для конкретной ситуации.
    4. Визируется записка подписью составителя и указывается фактическая дата ее формирования.

    Бумага может оформляться как от руки, так и в печатном варианте. Основным требованием остается наличие проставленной от руки подписи составителя (или электронной подписи).

    Направлять записку можно непосредственно управленцу, через его секретаря или посредством кадрового подразделения. Законодательство не регламентирует срок рассмотрения документа адресатом, однако, как демонстрирует практика, ответ сотрудник получает на протяжении 3 дней или недели с даты получения руководителем документа.

    Помимо прошения об увеличении зарплаты самому себе, возможно также осуществление запроса на повышение зарплаты подчиненному. В данном случае непосредственный начальник должен в записке оценить трудовую деятельность конкретного сотрудника, что фактически превращает записку в ходатайство.

    Повышение зарплаты является правом нанимателя, если на то имеются соответствующие средства в компании. Если субъект или его начальник не приведет достаточно аргументов в пользу увеличения оклада, либо доводы будут «слабыми», то управленца нельзя привлечь к ответственности за отказ в повышении зарплаты.

    Основные требования к составлению служебной записки на повышение зарплаты

    При составлении служебной записки с прошением о повышении зарплаты следует руководствоваться такими требованиями:

    • Деловой стиль письма. Присутствие в записке метафор, аллегорий, художественных оборотов и прочего подобного неуместно;
    • четкость и лаконичность. Информация в документе должна доноситься в максимально сжатом объеме, только по делу, но, при этом, содержательно. Нет необходимости добавлять сведения, не относящиеся к конкретному делу, даже если они, в целом, касаются трудовой жизни лица;
    • отсутствие ошибок (как фактических, так и грамматических). Особенно остро это касается сведений об адресате и составителе. Фамилии и имена не должны содержать помарок, а все даты должны строго соответствовать действительности;
    • буквальность. Субъект должен грамотно и четко обозначить сумму, на которую он хочет увеличить объем зарплаты. При этом также необходимо упомянуть дату, когда желаемое повышение должно быть осуществлено. Зачастую указывают месяц, но также уместно прописать квартал.

    По факту оформления записки секретарь или кадровый сотрудник регистрирует бумагу в положенном журнале, после чего передают управленцу.

    Обоснование повышения зарплаты в служебной записке

    Запросить у нанимателя повышение вправе любой официально трудоустроенный на предприятии работник, если у него имеется достаточно оснований для данного прошения. В частности, уважительными для увеличения дохода признаются следующие причины:

    • субъект достиг выдающихся результатов в ходе своей профессиональной деятельности. Например, стабильно перевыполнял план, заключил крупную сделку, стал ключевым лицом в крупном проекте, который принес предприятию большую прибыль;
    • лицу вверяются дополнительные рабочие обязанности;
    • инфляция, повышение цен на потребительские товары;
    • индексация зарплат. Впрочем, практика демонстрирует, что составлять записку на повышение зарплаты почти не актуально. Это обусловлено тем, что индексация проводится массово (на всем предприятии) и является обязанностью управленца, игнорирование которой может привести к наложению крупного штрафа. На этом основании компания самостоятельно оповещает персонал о приближающейся индексации;
    • субъект продемонстрировал высокую квалификацию в ходе аттестации. Подобное может быть актуально по истечению испытательного срока. Занижение зарплаты в ходе указанного периода неправомерно. Однако повышение оклада по факту принятия на должность ввиду высоких результатов разрешается;
    • объемы работ увеличиваются;
    • субъект регулярно посещал курсы повышения квалификации, после чего уровень его профессиональности увеличился. Это дает ему право на требование увеличения зарплаты;
    • тарифная ставка или оклад лица не увеличивались продолжительный период. Это также связано с ростом инфляции, однако длительное отсутствие повышения является дополнительным доказательством уместности подобной процедуры.

    Практика демонстрирует, что служебную записку на повышение зарплаты уместно составлять даже в тех обстоятельствах, когда увеличение дохода сотрудника является личной инициативой управленца. В рассматриваемых условиях данная бумага станет дополнительным подтверждением намерения руководителя компании.

    Образец служебной записки на повышение зарплаты

    Пример служебной записки на повышение зарплаты самому себе на практике выглядит следующим образом:

    Генеральному директору ООО «Колоссальный труд»

    54021, г. Москва, ул. Петровского, д. 242, корп.15, оф. 19

    Карамзину Тимуру Святославовичу

    от начальника кадрового подразделения

    Щукиной Елены Сергеевны

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

    (о повышении заработной платы)

    Прошу Вас принять во внимание возможность корректировки моего должностного оклада, Щукиной Е.С., занимающей должность начальника кадрового подразделения в сторону его повышения до 27.000 руб. На текущую дату оклад составляет 24.000 руб.

    За последние два месяца (декабрь 2018 – январь 2019) объем выполняемых мной обязанностей существенно возрос: теперь я занимаюсь оформлением всех новых кадров, ввиду ухода в декрет моей заместительницы, Шаповаловой С.Я. На этом основании считаю прошение об увеличении оклада обоснованным.

    Запрашиваемое повышение зарплаты прошу разрешить с 01.03.2019 года, соответственно внеся корректировки в штатное расписание по занимаемой мной должности.

    Начальник кадрового подразделения                                                 Щукина Е.С.

    Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/sluzhebnaya-zapiska-na-povyshenie-zarplaty.html

    Бизнес
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: