Сокращенная рабочая неделя по Трудовому кодексу. Перевод на неполное рабочее время

Содержание
  1. Введение режима сокращенного рабочего дня
  2. Условия введения режима сокращенного рабочего дня (недели)
  3. Порядок введения режима сокращенного рабочего дня или недели
  4. Режим неполного рабочего времени или сокращение?
  5. Причины перехода на неполное рабочее время
  6. Рабочее время
  7. Неполное рабочее время
  8. Установление неполного рабочего времени по односторонней инициативе работодателя
  9. Процедура установления неполного времени
  10. Отказ работника от продолжения работы в новом режиме
  11. Особенности сокращения отказавшихся работников
  12. Гарантии и компенсации при увольнении
  13. Учет мнения профсоюза
  14. Информирование службы занятости
  15. Сокращение рабочего дня в связи с коронавирусом: сокращенная неделя
  16. Можно ли сократить рабочее время в связи с коронавирусом?
  17. Сокращение дня
  18. Сокращенная неделя
  19. Как перевести на неполное время работы по ТК РФ?
  20. Скачать образец приказа, дополнительного соглашения о переводе
  21. Другие варианты работы в условиях эпидемии COVID-19
  22. Как могут перевести на сокращенную рабочую неделю
  23. Согласно закону
  24. Сокращенная рабочая неделя
  25. Оплата сокращенной рабочей недели
  26. Отличия неполной недели от сокращенной
  27. Учёт времени
  28. Перевод на сокращенную рабочую неделю
  29. Оформление
  30. Ответственность работодателя
  31. Все о сокращенной рабочей неделе в 2020 году
  32. Сокращенное рабочее время и неполное рабочее время — в чем отличия?
  33. Можно ли сократить рабочую неделю по инициативе работодателя
  34. Шаг 1
  35. Шаг 2
  36. Шаг 3
  37. Можно ли установить неполную рабочую неделю на период нерабочих дней из-за коронавируса?
  38. Можно ли перевести работника на полставки в связи с коронавирусом
  39. Какие категории работников вправе требовать сокращения рабочего времени
  40. Кому устанавливать сокращенное рабочее время
  41. Оплата труда работникам при сокращенной рабочей неделе в силу закона
  42. Какие могут быть риски
  43. Подводим итоги

Введение режима сокращенного рабочего дня

Сокращенная рабочая неделя по Трудовому кодексу. Перевод на неполное рабочее время

Устюшенко Анна Михайловна
Партнер

В современных условиях экономического кризиса естественным желанием работодателей является сокращение фонда оплаты труда.

Трудовой кодекс РФ предусматривает право работодателя в определенных случаях вводить на предприятии режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели (ст.74 ТК РФ). При введении такого режима оплата труда производится пропорционально отработанному времени, т.е. оклад пропорционально уменьшается (ст.155 ТК РФ), что позволяет сократить расходы на оплату труда.

Между тем, Трудовой кодекс РФ не допускает необоснованных действий работодателей, направленных на ограничение прав работников. Поэтому закон устанавливает жесткие правила, при соблюдении которых может быть реализовано право работодателя на подобную экономию фонда оплаты труда.

Условия введения режима сокращенного рабочего дня (недели)

Введение режима сокращенного рабочего времени возможно при одновременном наличии следующих условий:

1. Юридически введение режима неполного рабочего дня или недели — это одностороннее (по инициативе работодателя) изменение условий трудового договора. Закон допускает такое изменение только по причинам, которые связаны с изменением организационных или технологических условий труда, не позволяющим сохранить прежние условия трудового договора.

Таким образом, первым условием для введения режима являются изменения условий труда, которые не должны быть связаны только с сокращением финансирования.

Это должны быть, например, ликвидация какого-либо подразделения (отдела) либо прекращение использования одной или нескольких производственных линий.

В случае судебного спора работодателю придется доказывать не только факт произошедших организационных или технических изменений, но и то, что в изменившихся условиях было невозможно сохранить прежние условия трудового договора.

2. Перевод работников на режим сокращенного рабочего времени допустим только в случае, если такой перевод позволит избежать массового увольнения работников. С позиции законодателя, цель введения режима сокращенного рабочего времени — сохранение рабочих мест.

В случае если производственные или технические изменения на предприятии повлекут за собой не массовое увольнение, а увольнение лишь нескольких работников, введение режима неполного рабочего времени может быть признано незаконным.

для «Введение режима сокращенного рабочего дня»

Критерии массовости установлены «Положением об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения», утвержденным Постановлением Правительства от 05.02.1993 №99.

Основными критериями массового высвобождения являются показатели численности увольняемых работников в связи с ликвидацией предприятий, учреждений, организаций либо сокращением численности или штата работников за определенный календарный период.

К ним относятся:

  • ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих 15 и более человек;
  •  сокращение численности или штата работников предприятия в количестве:50 и более человек в течение 30 календарных дней;200 и более человек в течение 60 календарных дней;500 и более человек в течение 90 календарных дней;
  • увольнение работников в количестве 1% общего числа работающих в связи с ликвидацией предприятий либо сокращением численности или штата в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тыс. человек.

Как видно, установленные критерии массовости не применимы к малым предприятиям, в которых количество работающих меньше обозначенных цифр. Поэтому, строго говоря, последние не могут воспользоваться правом перевода сотрудников на режим сокращенного рабочего времени (нет массовости увольнения).

Но очевидно, что при принятии ТК РФ данная норма была включена для недопущения высвобождения на рынке труда одномоментно большого количества работников.

В современных реалиях на практике вопрос может быть решен по-другому: поскольку перевод в режим сокращенного рабочего времени является более предпочтительным по сравнению с увольнением по сокращению штата, учет критериев массовости может быть сочтен дискриминацией в сфере труда и ущемлением прав работников малых предприятий. В этой связи при принятии решения о введении режима сокращенного рабочего времени на малых предприятиях учет критерия массовости должен производиться, на мой взгляд, с учетом специфики предприятия, т.е. исходя из численности сотрудников конкретного предприятия. Решение работодателя и его обоснование должно быть документально оформлено.

Закон устанавливает предельный срок, на который может вводиться режим неполного рабочего времени — 6 месяцев. Приказом работодателя устанавливается конкретная продолжительность режима сокращенного рабочего времени, но не более предельного срока. По истечении установленного срока работники должны быть переведены на прежний режим работы.

для «Введение режима сокращенного рабочего дня»

Порядок введения режима сокращенного рабочего дня или недели

Для того чтобы действия работодателя по введению режима сокращенного рабочего времени впоследствии не были признаны незаконными, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

1. Работодатель должен провести и оформить мероприятия по изменению организационных или технологических условий труда (сокращение производства, прекращение действия подразделения и т.д.).

2. Работодатель определяет, подпадает ли данный случай под критерий массовости и документально оформляет это решение.

3. Работодатель должен уведомить о предстоящем сокращении дня или недели всех работников под роспись. Уведомление может иметь форму общего для всех локального акта (приказа), содержащего причину изменения условий трудового договора и дату, с которой эти изменения будут введены.

4. Также работодатель должен за 2 месяца до введения рассматриваемого режима уведомить об этом Инспекцию по труду и занятости субъекта РФ (области, края, т.п.), службу занятости своего района. В уведомлении надо указать количество лиц, переводимых на новый режим, перечень профессий лиц, причину перевода.

5. Через 2 месяца с момента официального уведомления о предстоящем переходе на режим сокращенного рабочего времени работодатель приказом вводит данный режим и снова знакомит сотрудников с приказом под роспись.

При отказе работников от продолжения работы на условиях сокращенного рабочего времени трудовой договор с ними расторгается по п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ, т.е. по правилам сокращения штата или численности работников организации. При этом работнику предоставляются все гарантии и компенсации, предусмотренные ст.178, 180 ТК РФ:

  • выходное пособие в размере среднего месячного заработка,
  • сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия);
  • в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

В рамках трудовой практики ИНТЕЛЛЕКТ-С предлагает комплекс юридических услуг, связанных с трудовым правом и направленных на защиту интересов работодателя:

в журнале “ИНТЕЛЛЕКТ-ПРЕСС”, №13/2009

COVID-19, иностранные работники, кадровое делопроизводство, сокращение персонала, трудовое право, трудовые споры

Источник: https://www.intellectpro.ru/press/works/vvedenie_rezhima_sokrashennogo_rabochego_dnya/

Режим неполного рабочего времени или сокращение?

Сокращенная рабочая неделя по Трудовому кодексу. Перевод на неполное рабочее время

В случае, когда происходит уменьшение объёмов производства, перед работодателем возникает необходимость сделать выбор между сокращением кадров или уменьшением времени работы.

Обе указанные процедуры, как правило, вызывают массу вопросов, в части правильности их  проведения по нормам трудового законодательства.

Каков порядок введения сокращенного трудового времени? Какова форма и содержание соответствующих распорядительных документов? Возможно ли сокращение в период неполного рабочего времени?

Причины перехода на неполное рабочее время

Установление на предприятии неполного времени работы для сотрудников является мерой, направленной на преодоление временных трудностей предприятия. Таким образом, работодатель сокращает расходы на оплату труда,  удерживает производство в активном режиме и в то же время, пытается сохранить трудовые отношения с опытными, квалифицированными кадрами.

Рабочее время

Время, на протяжении которого сотрудник должен исполнять возложенные трудовые обязанности является рабочим временем. Ст.

91 ТК РФ предусматривает, что к рабочему времени могут быть отнесены дополнительные промежутки, если есть соответствующие указания в законодательстве.

Конкретная длительность  и график трудового дня устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. При этом существует 40-ка часовое ограничение, продолжительности трудового времени в неделю.

Неполное рабочее время

Трудовой кодекс предусматривает возможность уменьшения времени исполнения трудовых обязанностей. В соответствии со ст. 93 ТК РФ, неполное рабочее время может быть установлено по обоюдному согласию работника и работодателя.

При этом, допускается внесение подобных изменений как при приеме на работу, так и в период  продолжения трудовых взаимоотношений.

После установления неполного времени, оплата труда производится в соответствии с  отработанным периодом (объёмом работ).

Фактически неполное рабочее время предусматривает сокращение рабочего времени посредством нескольких способов:

  • уменьшение количества ежедневной нагрузки (часов)}
  • уменьшение количества трудодней в неделю}
  • одновременное сокращение ежедневной нагрузки и уменьшение рабочих дней в месяц.

Установление неполного рабочего времени по односторонней инициативе работодателя

В ст.

74 ТК РФ предусмотрено право работодателя на установление неполного времени без получения согласия работников при возникновении угрозы массовых увольнений и для сохранения рабочих мест, Такая угроза может возникнуть вследствие изменения организационных или технологических условий производства. Срок, на который устанавливается неполное рабочее время, в этом случае ограничен шестью месяцами.

Для определения массовости увольнений следует пользоваться отраслевыми либо территориальными соглашениями (ст. 82 ТК РФ), В большинстве случаев, основным критерием массовости ожидаемых сокращения является показатель численности увольняемых работников в установленный календарный период.

Процедура установления неполного времени

Указанная процедура должна быть проведена в соответствии с нормами Трудового кодекса, и включать в себя следующие действия работодателя:

  1. Принятие решения и издание приказа по предприятию об установлении неполного рабочего времени. Приказ должен содержать информацию о том,  каким образом устанавливается новый режим работы: вследствие ежедневного сокращения часов либо перевода на не полную рабочую неделю.
  2.  Ознакомление персонала о принятом решении. Согласие или несогласие работника оформляется в письменном виде, с обязательным указанием даты.

Сокращение часов и перевод на не полную рабочую неделю

Необходимо помнить, что изменения условий труда не должны изменять к худшему положение работника в сравнении с первоначальными условиями коллективного договора. Так же статья 74 ТК РФ предусматривает, что должно быть принято во внимание мнение выборного органа первичного профсоюза.

Отказ работника от продолжения работы в новом режиме

Трудовое законодательство предусматривает, что в случае несогласия некоторых сотрудников с продолжением работы в новом  рабочем режиме, трудовые отношения с ними должны быть прекращены.

В соответствии со ст. 74 ТК РФ, сокращение при неполном рабочем времени происходит на основании п. 2 части 1 ст. 81 ТК РФ. При этом, за увольняемым сотрудником, сохраняется право на получение всех соответствующих гарантий и компенсаций.

Особенности сокращения отказавшихся работников

При применении данной нормы очень часто возникает разночтение предписаний Трудового кодекса. По мнению некоторых авторов, при применении данной нормы, может возникнуть вопрос о начале истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении, предусмотренного п. 2 части 1 ст. 81 ТК РФ.

Некоторые специалисты предполагают, что данный срок включен в срок предупреждения о планируемых изменениях условий трудового договора.

По другим данным, сокращение в период неполного рабочего времени должно проходить с предупреждением работника о предстоящем сокращении, не менее чем за два месяца до фактического увольнения.

Таким образом, в период двухмесячного срока после уведомления об установлении неполного времени, работник вправе принять решение об отказе продолжения трудовых отношений.  После письменного информирования работодателя о своем решении, он должен быть уведомлен о предстоящем увольнении по п. 2 части 1 ст. 81 ТК РФ, с соблюдением двухнедельного срока.

Гарантии и компенсации при увольнении

Работодателю следует помнить, что при расторжении трудового договора, по указанным основаниям, за работником сохраняется право на все предусмотренные главой 27 ТК РФ гарантии и компенсации. В частности, увольняемому сотруднику должна быть предложена имеющаяся на предприятии вакантная должность, в последний день работы должно быть выплачено выходное пособие.

Учет мнения профсоюза

Сокращение при неполном рабочем времени происходит в соответствии со ст. 74 ТК РФ

Поскольку установление режима сокращенного рабочего времени возможно только с учетом позиции профсоюза, в случае подобных действий, работодателю необходимо соблюсти требования ст. 372 ТК РФ, а именно:

  • Направить проект распорядительного документа об установлении неполного рабочего времени с пояснениями причин  в профсоюз.
  • На протяжении пяти дней, с момента уведомления о получении проекта подождать ответного документа —} мотивированного мнения по указанному вопросу.
  • При несогласии профсоюза с проектом, работодатель соглашается с этим, либо в течении трех дней проводит дополнительные переговоры.
  • В случае, когда обоюдное согласие не достигнуто, необходимо оформить протокол разногласий.

После выполнения всех указанных пунктов:

  • Работодатель имеет право издать заявленный приказ о переходе на новый режим работы}
  • Профсоюз  может обжаловать изданный приказ в суде или трудовой инспекции.

Следует знать, что трудовая инспекция обязана провести проверку по жалобе и в случае обнаружения нарушений, выдать предписание на отмену приказа.

Информирование службы занятости

На протяжении трех дней с момента принятия соответствующего решения работодатель должен проинформировать службу занятости о введении неполного времени работы сотрудников. Информация должна содержать полную и достоверную информацию. В противном случае, в соответствии со ст. 19.7 КоАП РФ, на должностное  лицо может быть наложен административный штраф.

Источник: https://hr-portal.ru/article/rezhim-nepolnogo-rabochego-vremeni-ili-sokrashchenie

Сокращение рабочего дня в связи с коронавирусом: сокращенная неделя

Сокращенная рабочая неделя по Трудовому кодексу. Перевод на неполное рабочее время

Эпидемия вируса COVID-19 в РФ заставляет работодателей искать способы минимизации расходов и сохранении при этом персонала. Один из способов — это сокращение рабочего времени работников в связи с коронавирусом и перевод их на сокращенный день или неделю.

Можно ли перевести сотрудников на неполное время работы в период эпидемии, не будет ли это нарушением ТК РФ? Как оформить такой перевод и составить правильно приказ?

Можно ли сократить рабочее время в связи с коронавирусом?

Рабочий график прописан в трудовом договоре и является одним из существенных условий. Менять условиях договора можно по соглашению сторон, а также по инициативе работодателя в одностороннем порядке с соблюдением положений ст.74 ТК РФ.

Опираясь на ст.74 Трудового кодекса РФ, руководитель может уведомить персонал о введении сокращенного рабочего времени и внести изменения в условия трудового договора без согласия работника на основании изменившихся организационных или технологических условий труда. Однако для этого нужно соблюсти всю процедуру правильно — уведомлять за 2 месяца до предстоящих изменений.

В условиях коронавируса — это не рационально. Времени ждать нет и нужно действовать незамедлительно. Поэтому перевести на сокращенное рабочее время на основании ст.74 ТК РФ в период эпидемии не получится.

Необходимо использовать единственное возможный вариант законного сокращения режима работы — это получение добровольного согласия со стороны работника.

На основании ст. 93 ТК РФ по соглашению сторон можно ввести сокращенный день или неделю на ограниченный срок или на неопределенное время.

Алгоритм действий в этом случае следующий:

  1. Уведомление персонала о переводе на сокращенное рабочее время.
  2. Получение согласия от работника.
  3. Оформление дополнительных соглашений к трудовому договору.
  4. Составление приказа о введении сокращенного рабочего времени в целом по предприятию или для отдельных сотрудников, подразделений.

Работник сам вправе попросить сократить его рабочее время и перевести на неполный день или неделю. Руководитель обязан удовлетворить просьбу, если человек относится к одной из следующих категорий:

  • беременная сотрудница;
  • работника, воспитывающего ребенка до 14 лет;
  • работника, воспитывающего ребенка-инвалида до 18 лет;
  • сотрудник, ухаживающий за больным родственником.

Сокращение дня

Стандартная продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе — 8 часов. Режим работы с сокращенным днем предполагает уменьшение количество часов работы.

По соглашению сторон можно установить любое количество часов в день. Оплата будет производиться производиться пропорционально отработанным часам.

Если человек работает по сменам, то уменьшение продолжительности каждой смены также будет считаться для него сокращением рабочего дня.

Сокращенная неделя

Рабочая неделя может быть пятидневной, шестидневной. В подавляющем большинстве случае сотрудника работают по 5 дней в неделю с двумя выходными.

Перевод на неполную неделю предполагает сокращение количество рабочих дней в неделе.

В условиях эпидемии коронавируса для снижения рисков заражения внутри персонала можно перевести работников на неполную рабочую неделю или день с целью уменьшения контактов. Например, часть работников будет работать в понедельник, среду, пятницу, другая часть — во вторник и четверг. Или до обеда работает одна часть сотрудников, после обеда другая.

Это снизит количество контактов и сохранит часть заработной платы сотрудников.

Можно найти оптимальный баланс в период эпидемии коронавируса и достичь компромисса между работниками и руководством, оформив перевод на неполное рабочее время по соглашению.

Как перевести на неполное время работы по ТК РФ?

Сокращение недели или дня нужно правильно оформить документами.

Шаг 1. Подготовка уведомлений для работников о сокращенном времени работы.

Уведомления лучше оформить в письменном виде на имя каждого работника. В нем руководитель предлагает работнику оптимальный вариант неполного рабочего времени, которое позволит минимизировать риск заражения коронавирусом, не разориться компании работодателя и сохранить хотя бы частично доходы людей.

В тексте указывается продолжительность перевода на неполном режиме.

В настоящее время Президент РФ В.В. Путин определил продолжительность нерабочего времени — до 30 апреля 2020 года. Однако не исключено, что это период будет продлен. Чтобы не переделывать еще раз потом все документы, логичнее не указывать конечную дату окончания сокращенного графика работы, а указать фразу «до нормализации эпидемиологической обстановки в стране».

Уведомления раздаются на руки для ознакомления.

Шаг 2. Сбор согласий работников на сокращение режима.

В ответ на полученное уведомление сотруднику нужно написать согласие о переводе на сокращенный день или неделю. Можно составить единый лист, где каждый сотрудник поставить подпись в знак согласия с новыми условиями труда.

Если работник сам выступает инициатором сокращения графика работы, то от него требуется заявление.

Можно пропустить два первых шага, обговорить все договоренности устно и зафиксировать их в дополнительных соглашениях. Взаимное подписание доп соглашения уже означает согласие обеих сторон на новые условия труда.

Шаг 3. Подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам о новых условиях труда.

В доп соглашении нужно указать только те условия, которые меняются в трудовом договоре:

  • новый график работы — количество рабочих часов в дне, рабочих дней в неделе;
  • порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени;
  • дату начала сокращенного режима работы;
  • срок его окончания;
  • иные дополнительные условия.

Каждый работник должен подписать соглашение к трудовому договору, тем самым согласившись на новый график труда.

Образец дополнительного соглашения:

Шаг 4. Оформление приказа о введении сокращенного рабочего времени.

Данный документ обязателен для составления, на его основании на предприятии устанавливается новый трудовой график, назначаются ответственные лица за реализацию данных действий.

С приказом нужно ознакомить каждого сотрудника под роспись, для этого к нему прикладывается ознакомительный лист для сбора подписей.

Скачать образец приказа, дополнительного соглашения о переводе

  • Пример приказа о введении сокращенного рабочего времени из-за коронавируса — скачать.
  • Образец дополнительного соглашения о неполном рабочем времени в связи с коронавирусом — скачать.

Другие варианты работы в условиях эпидемии COVID-19

Помимо введения неполного рабочего времени, работодатель может также использовать следующие варианты организации работы:

Если компания в период эпидемии коронавируса продолжает работу, то обязательно нужно ввести меры профилактики и отстранять от работы тех сотрудников, у которых выявлена температура, признаки ОРВИ, для кого предписан двухнедельный карантин.

Источник: https://9trud.ru/sokrashhenie-rabochego-dnya-v-svyazi-s-covid-19/

Как могут перевести на сокращенную рабочую неделю

Сокращенная рабочая неделя по Трудовому кодексу. Перевод на неполное рабочее время

Полная неделя на работе обычно длится 40 часов, но в некоторых случаях может вводиться сокращённая.

Время работы на неделе может быть урегулирована по закону или согласована между сторонами.

Прочитав эту статью, вы узнаете, что такое сокращённая рабочая неделя по Трудовому кодексу, каковы ее особенности и отличия от неполной трудовой недели.

Согласно закону

Как говорят законы в нашей стране, норма рабочей недели по Трудовому кодексу всем известна и может продолжаться не более 40 часов. Это актуально для недели, состоящей как из 5, так и из 6 дней. При неделе из пяти дней можно работать 8 часов в день, при шестидневной каждый работодатель формирует режим самостоятельно.

Для некоторых категорий рабочих могут сделать сокращённую рабочую неделю.

Сокращенная рабочая неделя

Режим сокращённой работы означает, что сотрудник по факту будет работать меньше часов, чем при обычном режиме, за одинаковый промежуток времени.

Сокращённая неделя должна быть установлена для таких категорий, как:

  • — люди возраста до 16 лет — время их работы не более 24 часов в неделю;
  • — люди от 16 до 18 лет — 35 часов;
  • — инвалиды 1 или 2 группы — 35 часов;
  • — сотрудники с вредными или опасными для здоровья условиями труда — в неделю не более 36 часов.

Также этот список можно дополнить данными из федерального законодательства. Например, педагоги могут трудиться не более 36 часов, а медицинские работники — не более 39 часов.

СПРАВКА! Есть ещё постановление правительства РФ, в котором представлен список медработников, у которых время рабочей недели сокращена ещё больше.

Оплата сокращенной рабочей недели

Оплачиваться сокращёнка должна как полная, но с некоторыми исключениями. Для несовершеннолетних рабочих отработанное время оплачивается по фактически отработанным часам или по объему выполненной работы.

Однако, сам работодатель может платить дополнительно сотрудникам, работающим сокращённую неделю, вплоть до оплаты работы по полной ставке.

СПРАВКА! Дополнительные денежные средства, выплачиваемые сотрудникам, работающим сокращённую рабочую неделю, проводятся в бухгалтерии как вознаграждение за сверхурочную работу.

Отличия неполной недели от сокращенной

Иногда работнику предоставляют неполную неделю, но это понятие отличается от сокращённой недели очень сильно.

Вся суть в оплате, в случае с неполной рабочей неделей оплачивается исключительно отработанные по факту часы или выполненный объем работ.

В случае с сокращенной рабочей неделей, оплата может происходить как за полную для некоторых лиц.

Ещё одно отличие заключается в том, что неполная рабочая неделя по Трудовому кодексу может быть назначена для любого сотрудника. Сокращённая неделя возможна только для конкретной группы лиц.

Неполная неделя может быть назначена по инициативе работника в случае обращения к работодателю:

  • — беременных женщин;
  • — для женщин с детьми до 14 лет;
  • — родителя ребенка с инвалидностью до 18 лет;
  • — сотрудника, осуществляющее уход за больным родственником, если он предоставит справку из больницы.

Назначить перечисленным работникам неполную неделю руководитель сможет только на основании их заявления.

ВАЖНО! Никакой записи о наличии у сотрудника иной рабочей недели (сокращённой или неполной), быть не должно.

Учёт времени

В табеле формы Т-12 записывается рабочее время всех сотрудников. Кроме своего прямого назначения, этот документ можно быть использован в судебных делах как доказательство.

При совмещении несовершеннолетним работы и учебы, то количество часов в неделю в 2019 году может составлять:

— лица до 16 лет — 12;

— люди от 16 до 18 лет — 17,5.

Для следующих рабочих:

— для педагогов — 36 часов;

— для медработников — от 30 до 39 часов;

— для женщин Крайнего Севера и для женщин, работающих в селе — 36 часов.

Всё это должно быть учтено в табеле.

Перевод на сокращенную рабочую неделю

Одним из главных пунктов во всем трудовом договоре является длительность рабочей недели. Но есть некоторые причины, по которым условия могут измениться.

Изменить условия, которые были оговорены изначально, можно при организационных или технологических изменениях на предприятии. Это могут быть изменения технологии процесса производства или самой техники, штатная реорганизация предприятия или другие перемены.

В случае каких-то изменений, они могут привести к большому числу уволенных сотрудников. В этом случае работодатель вводит новый график работы. Так сохраняются рабочие места и немного сокращаются финансовые расходы.

В этих случаях по закону можно вводить сокращенную неделю на срок до полугода. Если обычный режим вводится раньше, то это нужно согласовывать с профсоюзом предприятия.

СПРАВКА! В случае отказа работника к возвращению полного рабочего дня, трудовой договор можно расторгнуть с ним по причине сокращения рабочего. В этом случае придется провести процедуру увольнения по сокращению и работодатель будет обязан выплатить работнику все необходимые компенсации.

Оформление

При начале сокращенной работы по инициативе работодателя, оформление должно проходить в строгой последовательности.

Все этапы обязательно должны быть сделаны письменно:

  1. Издание приказа, который предупредит всех сотрудников об изменении трудового режима. В нем должно быть обоснование необходимости перехода но новый режим, перечисление подразделений, к которым относится этот приказ. Также здесь необходимо указать точную дату, когда начнется трудовая деятельность с новым графиком и период, на который он устанавливается. Также здесь должны быть прописаны лица, несущие ответственность за оповещение коллектива о нововведениях.
  2. Оповещение работников. Это должно произойти до начала работы за два месяца по новому режиму. Если сроки не соблюсти, то это может привести к судебным разбирательствам. Извещения для каждого работника должны быть составлены в письменном виде и каждый должен расписаться, что получил данное извещение. Если сотрудник не желает расписываться, то должен быть составлен акт.
  3. Предоставление информации на биржу труда. После принятия решение предприятием об установлении нового режима, начальство дать информацию об этом в центр занятости. Если этого не сделать, то предприятие может быть оштрафовано.

Ответственность работодателя

При каких-либо нарушениях трудового режима, работодатель может быть наказан согласно ТК РФ:

  1. Должностным лицам сулит штраф от 1 до 5 тыс. руб. или предупреждение.
  2. Предпринимателям без образования юридического лица — штраф от 1 до 5 тыс. руб.
  3. Юридическим — штраф от 30 до 50 тыс. руб.

При вторичном привлечении нарушителя может ждать штраф в более крупном размере или снятие с должности.

Источник: https://onlineserviceip.ru/kadry/kadrovyj-uchet/sokrashhennaya-rabochaya-nedelya-po-trudovomu-kodeksu.html

Все о сокращенной рабочей неделе в 2020 году

Сокращенная рабочая неделя по Трудовому кодексу. Перевод на неполное рабочее время

Сокращенная рабочая неделя и неполное рабочее время — самостоятельные понятия. В каком из этих случаев работникам можно уменьшить зарплату? Рассмотрим, как и на какой период установить неполную рабочую неделю, как правильно оформить документы и кому нужно сократить рабочее время в силу закона.

Сокращенное рабочее время и неполное рабочее время — в чем отличия?

Отличия этих понятий даны в ст. 92 и ст. 93 ТК РФ.

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается сотрудникам в силу закона (ст. 92 ТК РФ): инвалидам, сотрудникам, работающим в тяжелых условиях труда, детям до 18 лет и др. полный перечень рассмотрим в статье далее).

Неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и работодателем. При этом инициатором может выступать любая сторона (ст. 93 ТК РФ).

Можно ли сократить рабочую неделю по инициативе работодателя

Да. В случае изменения технологических или организационных условий труда работодатель в одностороннем порядке вправе внести изменения в трудовой договор с сотрудником (ст. 74 ТК РФ). При этом он обязан предупредить работника о предстоящих изменениях за 2 месяца до планируемого введения нового режима.

Если работник не согласен с предлагаемыми изменениями в работе, работодатель вправе расторгнуть с ним договор через 2 месяца, выплатив все полагающиеся компенсации. Если сотрудник согласен на изменения, нужно соблюсти следующую процедуру.

Шаг 1

За 2 месяца до начала введения нового режима уведомьте работника о предстоящих изменениях. Сделать это можно как устно, так и письменно.

Шаг 2

Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором пропишите, как изменится график работы сотрудника и как будет оплачиваться его труд (об этом поговорим в следующем разделе).

Формулировка может быть следующей:
«…По соглашению между сторонами работнику устанавливается режим неполного рабочего времени:

  • продолжительность рабочего времени — 32 часа в неделю;
  • четырехдневная рабочая неделя с предоставлением 3 выходных — суббота, воскресенье и понедельник;
  • продолжительность ежедневной работы — 8 часов;
  • время начала работы — 8:30, время окончания работы — 17:30;
  • перерыв для отдыха и питания составляет 1 час с 12.30 до 13.30;
  • срок неполного рабочего времени устанавливается на период с 01 января 2020 по 01 марта 2020».

Установить такой режим работы можно как без ограничения срока, так и на любой период, согласованный между работником и работодателем (ст. 93 ТК РФ).

Если есть угроза массового увольнения (ч. 5 ст. 74 ТК РФ), то неполное рабочее время можно ввести как временную меру сроком не более 6 месяцев.

Шаг 3

Издайте приказ о переводе работника на неполное рабочее время:

Образец приказа о неполном рабочем времени по соглашению сторон Скачать

Подробнее о нюансах составления приказа о неполном рабочем времени читайте здесь.

В течение 3 рабочих дней направьте письменное уведомление об установлении режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя в службу занятости. (ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения…»).

Образец уведомления ЦЗН о неполном рабочем времени Скачать

Неполная рабочая неделя оплачивается пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). По итогам месяца необходимо рассчитать стоимость одного часа работы в соответствии с месячной нормой часов и рассчитать итоговую сумму заработной платы (оклада) исходя из отработанного количества часов.

Пример

Работнику установлена 36 часовая рабочая неделя. В месяце 176 рабочих часов. Он отработал 144 часа. Оклад работника — 30 тыс. руб.

Расчет оплаты будет следующим: 30 тыс. руб. / 176 × 144 = 24 545,45 руб.

Уменьшение рабочего времени не является основанием для сокращения заработной платы, установленной сотруднику при приеме на работу. Зарплату выплачивайте в установленные законом сроки.

Можно ли установить неполную рабочую неделю на период нерабочих дней из-за коронавируса?

Уменьшить рабочее время в силу ст. 92 ТК РФ можно только отдельным категориям работников. А вот установить неполное рабочее время, согласовав его с работниками, вполне допустимо. Основанием для установления такого режима являются указы Президента РФ о нерабочих днях из-за распространения коронавируса.

В случае установления неполного рабочего дня в связи с коронавирусом с работниками также необходимо заключить допсоглашения к трудовым договорам и составить приказ о неполной продолжительности рабочего времени. В преамбуле приказа сошлитесь на указ Президента и/или требования Роспотребнадзора.

Поскольку каждый регион определяет самостоятельно дату возобновления работы после карантина, то окончание периода режима неполного рабочего дня как в приказе, так и в допсоглашении можно обозначить формулировкой «… до введения режима повседневной деятельности». Такой подход позволит не переоформлять всю документацию.

Образец приказа о неполном рабочем дне из-за коронавируса Скачать

Оплата труда при неполном рабочем времени из-за карантина, как и в обычных условиях производится пропорционально отработанному времени.

Снижение зарплаты или уменьшение оклада из-за коронавируса не предусмотрено. Принимая решение об уменьшении зарплаты, будьте готовы к спорам с работниками и проверкам трудовиков.

Можно ли перевести работника на полставки в связи с коронавирусом

Распространение COVID-19 не может само по себе быть причиной перевода на 0,5 ставки по инициативе работодателя. Как было сказано выше, ввести для работника неполное рабочее время в одностороннем порядке возможно, если в компании есть изменения организационных или технологических условий труда, которые повлияли на невозможность сохранения прежнего режима работы (ст. 74 ТК РФ).

В Консультант Плюс есть вся информация по АНТИКРИЗИСНЫМ МЕРАМ

Какие категории работников вправе требовать сокращения рабочего времени

Работодатель обязан установить неполное рабочее время, получив заявление от следующих работников (ст. 93 ТК РФ, 256 ТК РФ):

  • беременные сотрудницы;
  • женщины, другие родственники или опекуны, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • родитель ребенка до 14 лет либо ребенка инвалида до 18 лет;
  • лица, воспитывающие детей 14 лет без матери либо ребенка инвалида до 18 лет;
  • работники, ухаживающие за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.

Режим неполного рабочего времени данным категориям сотрудников устанавливается на удобный для них период, в соответствии с их пожеланиями и учетом условий работы у каждого конкретного работодателя. Однако такой срок не должен превышать периода наличия обстоятельств, которые являются основанием для обязательного установления неполного рабочего времени.

Кому устанавливать сокращенное рабочее время

Не более часов в неделюРаботникуНорма ТК РФ
24в возрасте до 16 летст.

92 ТК РФ

12в возрасте до 16 лет, если он совмещает в течение учебного года работу с получением общего или среднего профобразования
35в возрасте от 16 до 18 лет
17.

5

в возрасте от 16 до 18 лет, если такие сотрудники совмещают работу с получением образования
35инвалиду 1 или 2 группы
36занятым на вредных условиях труда 3 или 4 степени или работающим в опасных условиях
39медицинским работникамст. 350 ТК РФ
36женщинам, работающим в сельской местности или в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностяхст. 263.1, 320 ТК РФ

Оплата труда работникам при сокращенной рабочей неделе в силу закона

Оплата таким категориям работников отличается от порядка расчета сотрудникам, которым рабочая неделя уменьшена по соглашению с работодателем. Если у работника сокращенно время работы в силу закона, то заработную плату выплачивайте как за полное рабочее время: установление сокращенного рабочего времени не влечет за собой уменьшение оплаты труда.

Исключение — работники до 18 лет. Им, как правило, заработная плата выплачивается за фактически отработанное время или в зависимости от выработки.

Однако необходимо проверить отраслевые соглашения, так как в них может быть указана обязанность произвести доплату до полного оклада. Например, полная оплата предусмотрена для несовершеннолетних работников организаций ЖКХ (п. 6.8.

4 Отраслевого тарифного соглашения в ЖКХ, утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей 08.12.2016).

Какие могут быть риски

Если вы не сократите рабочую неделю работникам, которым это положено в силу закона, вам грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ:

  • от 1 до 5 тыс. руб. — должностным лицам или ИП;
  • от 30 до 50 тыс. руб. — юридическим лицам.

Если не установить сокращенное рабочее время женщинам, работающим на Крайнем Севере или в сельской местности, то придется оплатить время переработки как сверхурочную работу — в двойном размере (п. 13 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1).

Если не прописать или неправильно отразить условия о сокращенном или неполном рабочем времени в трудовом договоре, ГИТ может привлечь к административной ответственности по п. 4, 5 ст. 5.27 КоАП:

  • от 10 до 20 тыс. руб. — должностных лиц или ИП;
  • от 50 до 100 тыс. руб. — юрлиц.

Подводим итоги

  • Установить неполную рабочую неделю по инициативе работодателя допускается только в том случае, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь массовое увольнение работников.
  • Уменьшение рабочего времени из-за пандемии коронавируса можно осуществить по соглашению сторон.

    Такое решение предполагает снижение затрат на заработную плату сотрудникам, т. к. в данном случае зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени. Однако это не касается тех сотрудников, которым сокращение рабочего времени положено в силу закона.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/sokrashhennaya-rabochaya-nedelya/

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: