Технический заказчик – это кто такой? Его функции и задачи

Отдел ПТО: расшифровка, структура, задачи и функции

Технический заказчик - это кто такой? Его функции и задачи

Любой проект в такой ответственной сфере как строительство представляет собой комплексный процесс, на каждом этапе которого разрабатывается и ведется необходимая документация.

Из представленной статьи вы узнаете, как расшифровывается аббревиатура ПТО. Помимо этого, будет проанализирована структура отдела, перечислены его задачи и указаны ключевые обязанности специалистов.

Что такое ПТО?

Аббревиатура ПТО расшифровывается как производственно-технический отдел. Это независимое структурное подразделение, находящееся в прямом подчинении заместителя гендиректора по производственной деятельности.

Создание, реорганизация и ликвидация ПТО происходят через приказы гендиректора.

На пост руководителя, начальника ПТО назначается человек с высшим техническим образованием, либо на усмотрение руководителя, при этом его профессиональная специализация обязана соответствовать направлению работы компании.

Также должностное лицо обязано обладать минимум пятилетним опытом работы на постах (либо на усмотрении компании), подразумевающих выполнение инженерно-технических обязанностей.

Практика показывает, что инженером ПТО может стать и грамотный мастер либо прораб (если его отметит начальник ПТО или директор), так как именно у таких людей есть полное понимание в происходящем непосредственно на площадке (трассе) строительства.

Назначение, цели, права и ответственность ПТО расшифровываются в соответствующем Положении об отделе. Работа самого подразделения основывается на следующих документах:

  • Указы и постановления руководителей компании.

 ПТО считается обязательным структурным элементом компаний, работающих не только в строительной отрасли, но и в сфере энергетики и промышленности. Кроме того, он формируется в монтажных компаниях, а также существует в организациях ЖКХ.

Для чего нужен ПТО в строительстве?

Строительный процесс предполагает наличие интенсивного документооборота, как между подрядчиком и заказчиком, так и сторонними субподрядными и эксплуатирующими организациями.

За разграничение функций и распределение рабочих обязанностей между сотрудниками отвечают должностные инструкции, утвержденные непосредственным начальством ПТО и гендиректором.

Функции и обязанности отдела ПТО по этапам строительства

Зона ответственности производственно-технического отдела, включает широкий круг функций и обязанностей на каждом этапе строительства объекта.

Если в компании отсутствует сметно-договорное подразделение (отдел ценообразования), все обязательства по формированию сметы берет на себя производственный отдел.

Подготовительный этап строительства

Сотрудникам отдела ПТО необходимо исследовать первичные сведения о реализации проекта.

Изучать и формировать тендерную документацию, определять риски компании, вести необходимую официальную переписку и принимать участие в подготовке переговоров для заключения договора.

Сформировать пакет документов для получения и подписания Акта-допуска и разрешения на осуществление строительно-монтажных работ.

Важной задачей отдела ПТО перед началом строительства является анализ смет и переданной рабочей документации со штампом «в производство работ» на обнаружение неточностей и неучтенных договором работ, так как именно на начальном этапе вышеуказанные просчеты согласовать и оформить гораздо проще, нежели во время строительства.

Так же на начальном этапе сотрудники отдела ПТО формируют разделительные ведомости на поставку материалов, составляются специальные графики мобилизации людских и технических ресурсов, графики выполнения работ, как основные, так и суточно-месячные с указанием трудовых затрат и энергоресурсов, разрабатывают проект производства работ.

 Этап строительства объекта

В ходе строительства объекта либо объектов отдел с аббревиатурой ПТО ведет и формирует перечень обязательных документов, включающий исполнительную документацию.

Сотрудники ПТО анализируют поступающие заявки и оценивают их с точки зрения соответствия действующим строительным нормативам и стандартам.

По решению руководства ПТО может проводить тендеры и выбирать по их результатам организации, субподрядчиков, способные выполнить необходимые задачи.

На этапе строительства производственно-техническому отделу приходится работать максимально интенсивно, поскольку от этого зависит финансовая обеспеченность компании.

Одна из основных обязанность работников отделения – осуществлять контроль над каждой стадией исполнения работ, и отслеживать расход материальных ресурсов с дальнейшим его списанием по форме M-29.

По окончании очередного периода строительства, по факту выполненных работ ПТО формирует и подписывает у технического надзора и заказчика формы KC-2, KC-3, по результатам которых начисляются соответствующие выплаты.

При выявлении расхождений с согласованной сметой им поручается разработка плана корректирующих мероприятий.

Также в процессе строительства все отклонения от проектной либо рабочей документацией согласовываются с проектным институтом путем официальной переписки с заказчиком.

Все данные, получаемые по результатам аналитической работы, используются в учетной документации и при составлении внутренних ведомостей, руководствуясь которыми, осуществляют расчет с субподрядчиками и начисление зарплаты привлекаемого к строительству персонала.

Завершающий этап строительства и ввод в эксплуатацию построенного объекта

По завершении работ, сотрудники отдела обязаны устранить замечания и сдать заказчику исполнительную документацию в полном объеме.

После создается рабочая комиссия для сдачи объекта в эксплуатацию, подписывают акт рабочей комиссии с заключением о готовности объекта.

Далее на основании акта рабочей комиссии подписывают форму KC-14 (Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией) и форму KC-11 (Акт приемки законченного строительством объекта).

Самые ответственные задачи по документообороту поручаются инженерам, которым приходится составлять сложную документацию, осуществлять расчеты, формировать сметы и давать их расшифровку, участвовать в переговорах. Также на них возлагается функция контролирования производственного процесса и исполнения монтажных работ. Вот почему к профессионализму этих людей предъявляются самые строгие требования.

 Главные задачи ПТО

Как упоминалось ранее, круг обязанностей такого подразделения достаточно широк. Его работники, включая инженеров, отвечают за обеспечение беспрепятственного и безостановочного строительства путем исполнения многочисленных задач:

  • обеспечить успешное оформление документации на всех этапах строительства, оценивать и принимать к сведению технические и экономические показатели;
  • составлять и корректировать графики работ;
  • контролировать соблюдение нормативов и целесообразность расходования энергоресурсов и стройматериалов на всех участках производства;
  • согласовывать и корректировать план работ с заказчиком, генподрядчиками и субподрядчиками;
  • оформлять разрешительно-допускную,  исполнительную документацию;
  • обеспечивать согласованную работу на разных участках, а также внутри подразделения и компании в целом;
  • обеспечивать своевременность передачи построенных объектов в эксплуатацию;
  • экономить финансовые ресурсы компании за счет эффективного использования капиталовложений.
  • закрывать выполненные объемы перед заказчиком по соответствующим формам, для дальнейшей оплаты
  • Также сотрудники подразделения обязаны налаживать и поддерживать сотрудничество с бухгалтерским отделом, чтобы иметь возможность оперативно перенаправлять финансовые потоки.

Программа для эффективного оформления исполнительной документации

Проект Neftegazpto.ru рекомендует программу «АЛТИУС – Исполнительная документация». Вместе с программой вы будете заполнять документы в 5 раз быстрее, чем с Excel. Например, «Акт освидетельствования скрытых работ» вы сможете составить всего за 4 минуты.

Программа содержит около 100 общестроительных и отраслевых форм:

  • Формы по электромонтажным работам И 1.13-07
  • Формы по ВСН 12-88 Часть 2

Источник: https://NeftegazPTO.ru/otdelpto/otdel_pto

Технический заказчик

Технический заказчик - это кто такой? Его функции и задачи

Компания Ранта Девелопмент является профессиональным Техническим заказчиком, действующим в Москве и Московской области, выполняющим все функции технического заказчика по реализации проектов строительства.

Мы готовы представлять интересы Заказчика и способны подготовить исходно-разрешительную документацию, провести все необходимые согласования, правильно организовать строительный процесс и ввести объект в эксплуатацию.

Кто такой Технический заказчик и «с чем его едят»?

Понятие «Технический заказчик» перешло к нам из времен СССР, когда было выпущено Положение о заказчике-застройщике, едином заказчике, дирекции строящегося предприятия и техническом надзоре, утвержденном Постановлением Госстроя СССР №16 от 02.02.1988 г., и в соответствии с ним Госзаказчиком была создана служба, в компетенцию которой входили предстроительная подготовка и технический надзор за строительством.

Официальное признание технического заказчика в качестве полноправного участника процесса реализации строительных проектов, состоялось в 2011 году. Поправки в Градостроительный кодекс РФ были внесены Федеральным законом от 28 ноября 2011 г. № 337-ФЗ, где определились функции технического заказчика. Вместо названия «заказчик» введено понятие «технического заказчика».

В настоящее время Градостроительным кодексом РФ определены термины «Застройщик» и «Технический заказчик»:

Застройщик – физическое или юридическое лицо, обеспечивающее на принадлежащем ему земельном участке или на земельном участке иного правообладателя (которому при осуществлении бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства государственной (муниципальной) собственности органы государственной власти (государственные органы), …, органы управления государственными внебюджетными фондами или органы местного самоуправления передали в случаях, установленных бюджетным законодательством Российской Федерации, на основании соглашений свои полномочия государственного (муниципального) заказчика) строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов капитального строительства, а также выполнение инженерных изысканий, подготовку проектной документации для их строительства, реконструкции, капитального ремонта.

Технический заказчик – физическое лицо, действующее на профессиональной основе, или юридическое лицо, которые уполномочены застройщиком и от имени застройщика заключают договоры о выполнении инженерных изысканий, о подготовке проектной документации, о строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, подготавливают задания на выполнение указанных видов работ, предоставляют лицам, выполняющим инженерные изыскания и (или) осуществляющим подготовку проектной документации, строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов капитального строительства, материалы и документы, необходимые для выполнения указанных видов работ, утверждают проектную документацию, подписывают документы, необходимые для получения разрешения на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию, осуществляют иные функции, предусмотренные настоящим Кодексом. Застройщик вправе осуществлять функции технического заказчика самостоятельно.

Взаимоотношения Застройщик (Инвестор) – Технический заказчик

Сегодня Техническим заказчиком является необходимый исполнитель высокого уровня, осуществляющий управление строительством; партнером и соратником Застройщика (Инвестора); ледоколом реализации инвестиционного проекта. Схематически, взаимоотношения Застройщика (Инвестор) – Технического заказчика, можно отобразить в двух вариантах:

Вариант 1. Техзаказчик «по Градкодексу», с наделением полномочий в части заключения договоров. 

Вариант 2.  Техзаказчик – представитель и Консультант Инвестора.
Договоры с привлекаемыми контрагентами заключаются Инвестором. 

По сложившейся практике, наибольшее распространение получил Вариант 2, при котором Техзаказчик является Партнером и Представителем Инвестора.

Ранта Девелопмент, в рамках партнерского взаимодействия по реализации инвестиционного проекта, готово взять на себя ответственность за управление инвестиционно–строительным проектом, а именно осуществлять:

  • разработку дорожных карт и планов реализации проекта;
  • организацию и проведение тендеров на привлечение исполнителей;
  • контроль технической части подрядных договоров, контроль исполнения контрагентами договорных обязательств;
  • Cost-control (контроль и управление затратами);
  • общую координацию действий участников проекта;
  • ведение документооборота;
  • представление интересов Застройщика (Инвестора) на всех этапах и выполнять следующие функции:

№/этап

Наименование

Функция Ранта Девелопмент как Технического заказчика

1. Прединвестиционный

Технический и градостроительный аудит:

  • Анализ градостроительной ситуации, выявление градостроительного потенциала;
  • Определение действующих в отношении земельного участка документов территориального планирования;
  • Проведение консультаций и переговоров в надлежащих инстанциях;
  • Выявление градостроительных и технических ограничений и способов их преодоления;
  • Оценка градостроительных и правовых рисков;
  • Разработка дорожной карты развития земельного актива, сценарный анализ вариантов.

Исполнение

Планирование инвестиционного проекта

Разработка дорожных карт и планов реализации проекта.

Содействие Инвестору

Оформление имущественно-правовых отношений:

  • Правовой аудит недвижимости;
  • Кадастровый учет недвижимости, регистрация прав собственности;
  • Формирование Земельного участка, постановка на кадастровый учет, уточнение границ земельного участка. Смена ВРИ;
  • Заключение договоров аренды ЗУ (ДАЗУ), внесение изменений;
  • Решение сложных вопросов с ДГИ, Росреестр, БТИ, Росимущество и др

Исполнение

2. Разработка Граддокументации

Внесение изменений в ПЗиЗ поселения.

Сопровождение

Разработка градостроительной концепции с учетом выявленных ограничений.

Сопровождение

Получение Решения о разработке ППТ.

Исполнение

Сбор исходных данных для разработки ППТ.

Исполнение

Разработка ППТ.

Сопровождение

Утверждение ППТ.

Исполнение

Получение ГПЗУ.

Исполнение

3. Проектирование

Сбор исходных данных для проектирования (геоподоснова, расчет потребности в энергоресурсах, ТУ, изыскания, обследование состояния конструкций и др.).

Исполнение

Организация и контроль проектных работ.

Содействие Инвестору

Согласование проектной документации.

Сопровождение и координация

Обеспечение получения Свидетельства об утверждении АГР (г.Москва) и АГО (Московская область).

Исполнение

Организация и сопровождение экспертизы проектной документации

Организация и Сопровождение

4. Строительство

Выбор Генподрядной организации.

Содействие Инвестору

Получение разрешения на строительство.

Исполнение

Организация строительных работ.

Исполнение

Организация строительного контроля.

Исполнение

Сопровождение строительного производства.

Организация и сопровождение

Взаимодействие с контролирующими органами.

Исполнение

Получение ЗОС и Ввод объекта в эксплуатацию.

Исполнение

Как видим, функции технического заказчика достаточно обширны, для их реализации необходимо иметь серьезную подготовку. Для любого Застройщика (Инвестора) одним из наиболее сложных вопросов является решение «дилеммы»: создать отдельное подразделение с функциями технического заказчика, либо обратиться в специализированную компанию и передать функции Технического заказчика ей (на аутсорсинге).

При необходимости управления крупным, долго реализуемым проектом, внутри компании создается своя структура службы Технического заказчика и у весомых участников рынка это присутствует.

Но все же, эта практика в строительстве считается уходящей, и Инвесторы, реализующие проекты любых масштабов, привлекают сторонние организации, с которыми подписывается договор оказания услуг Технического заказчика как на полное сопровождение проекта, так и отдельных его этапов.

Важно уже на начальной стадии реализации проекта в строительстве, настроить партнерские и доверительные отношения между Инвестором и Техническим заказчиком, для повышения эффективности выполнения каждого этапа проекта, что ведет к экономии времени, «нервов» и материальных средств.

В команде Инвестора может не оказаться необходимых специалистов для получения ТУ, множества заключений и согласований (учитывая особенности оформления каждого из них), осуществления своевременного взаимодействия с проектировщиками, строителями и другими подрядными организациями в строительстве, а также урегулирования других вопросов, требующих немедленного реагирования и решения.

Если же у Инвестора на аутсорсинге имеется наличие  Технического заказчика, то ответственность и все управленческие задачи его  заботят в меньшей степени, так как профессиональная служба для плановой постановки и оптимизации всех задач уже сформирована и все ее услуги оговорены в контракте.

Стоимость услуг Технического заказчика

Рыночная стоимость услуг службы Технического заказчика обычно составляет 1,5-3,5% от сметной стоимости строительства (учитывая, в том числе, «дислокацию», сложность, площадь объекта, объем возложенных обязательств). Цена службы техзаказчика складывается и из ряда других факторов, поэтому конечная цена определяется для каждого конкретного проекта индивидуально. 

Ранта Девелопмент оказывает услуги в Москве и готова к гибкому ценообразованию своих услуг, отталкиваясь от реальных затрат на содержание службы техзаказчика и интересов Клиента.

Ранта Девелопмент, являясь профессиональным управленцем, консультантом и исполнителем инвестиционно-строительного процесса, готова выполнить весь комплекс услуг, от разработки проекта до сдачи его в эксплуатацию. Заказать услуги службы Технического заказчика в Ранта Девелопмент, означает сэкономить Заказчику время, «нервы» и средства.

Источник: https://rantadevelopment.ru/uslugi/texnicheskij-zakazchik

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: