Транспортные документы. Стандартный комплект документации для перевозки груза. Договор перевозки груза, накладная, спецификация

Транспортная накладная 2020: скачать бланк, образец заполнения

Транспортные документы. Стандартный комплект документации для перевозки груза. Договор перевозки груза, накладная, спецификация

С 25 июля 2011 года при перевозке грузов по территории России применяется транспортная накладная.

А с 22 декабря 2017 года действует новая форма этого документа: изменилось заполнение разделов 13 и 15. На этой странице — транспортная накладная на 2020.

Скачать бланк и образец заполнения документа здесь вы можете бесплатно. Далее читайте, что поменялось в накладной и как теперь ее оформлять.

В 2017 форма транспортной накладной изменилась. С 22 декабря действует новая редакция правил перевозки грузов автотранспортом (постановление Правительства от 12.12.2017 № 1529).

Теперь они регулируют грузоперевозки тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами (а не транспортировку тяжеловесных или крупногабаритных грузов, как раньше).

Вместе с правилами обновились и формы соответствующих документов.

В разделе 13 транспортной накладной теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, или крупногабаритного, или перевозящего опасный груз транспорта. Аналогичные изменения — в разделе 15.

Теперь в нем приводится стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку опасных грузов или грузов, перевозимых тяжеловесным или крупногабаритным транспортом.

Как заполнить транспортную накладную? Образец с измененными разделами — ниже.

Чем ТТН отличается от ТН?

До введения транспортной накладной (ТН) применялся другой документ: товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло. Сейчас используются оба документа: и ТН, и ТТН. В чем разница между ними?

Товарно-транспортная накладная (ТТН):

  • Служит для учета движения товаров между продавцом и покупателем.
  • Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
  • Включает два раздела: товарный и транспортный. В них указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки.
  • Служит основанием для (а) расчетов за грузоперевозку автотранспортом, (б) списания товаров отправителем и оприходования их получателем.
  • Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец — здесь >>

Транспортная накладная (ТН):

  • Подтверждает заключение договора грузоперевозки.
  • Подтверждает правомерность перевозки.
  • Включает только транспортный раздел. Он содержит сведения о перевозчике, грузоотправителе, получателе, условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на нее.
  • Включает сведения о таре, используемой для грузоперевозки, о способе упаковки, о маркировке, о грузовых местах: их массе, объеме, размерах. В ТТН нет этой информации.
  • Включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о фактическом состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика. В ТТН эти сведения не указываются.
  • Не включает номеров телефонов юрлиц (отправителей, получателей, перевозчиков), но содержит номера лиц, ответственных за перевозку.
  • Не требует подписей должностных лиц, разрешивших отпуск груза, и лиц, отпустивших груз. Также не нужна подпись бухгалтера, главного или старшего. В ТТН должны быть все эти подписи — в товарном разделе.
  • Не включает сведений о плательщике — наименования, адреса, банковских реквизитов, — в отличие от ТТН.
  • Служит основанием для расчетов за перевозку груза автотранспортом.
  • Подтверждает расходы на автоперевозку.
  • Не может служить основанием для оприходования ТМЦ покупателем и для списания их поставщиком. В ТН нет раздела с нужной информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Можно указать только объявленную стоимость груза. Тогда в случае недостачи или порчи товара по вине перевозчика можно будет рассчитать сумму компенсации.
  • Заполняется в трех экземплярах. Инструкция по оформлению транспортной накладной, пример заполнения и пустой бланк на 2020 год — ниже.

Если вы выписываете ТН, для списания и оприходования ТМЦ нужно выписать также товарную накладную ТОРГ-12. В ней есть необходимая информация о товаре: цена за единицу, количество и наименование.

В 2020 форма транспортной накладной заполняется в соответствии с обновленными Правилами перевозки грузов:

  • Грузоотправитель должен заполнить в документе пункты 1-6 и 16 («Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Наименование груза», «Сопроводительные документы на груз», «Указания грузоотправителя», «Прием груза», «Дата составления, подписи сторон»).
  • Грузоперевозчик должен определить (по согласованию с отправителем) условия транспортировки. Он заполняет (в своей части) пункты 8-11, 13, 15, 16 ТН («Условия перевозки», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Перевозчик», «Транспортное средство», «Прочие условия», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», «Дата составления, подписи сторон»).
  • При транспортировке опасных грузов или при использовании крупногабаритного или тяжеловесного транспорта в пункте 13 при необходимости указываются сведения о маршруте следования, а также о номере, дате и сроке действия специального разрешения.

  • Водитель подписывает транспортную накладную в пунктах 6 и 7 («Прием груза», «Сдача груза»), заполняет пункт 15 («Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» — здесь указывается размер провозной платы), при необходимости — пункт 12 («Оговорки и замечания перевозчика» — здесь приводятся замечания о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования — при сдаче груза, изменении условий перевозки — при выгрузке). В пути водитель по мере необходимости вправе делать отметки об изменении условий транспортировки (пункт 12) и переадресовке (пункт 14 «Переадресовка»).
  • Грузополучатель заполняет в транспортной накладной пункт 7 («Сдача груза»).
  • В пункте 5 («Указания грузоотправителя») приводится объявленная отправителем ценность груза. Она не должна быть больше его действительной стоимости.
  • Отсутствие записи в бланке накладной на перевозку груза подтверждается прочерком. Пустых полей в документе быть не должно.
  • При отсутствии записей в пункте 8 применяются общие условия по Правилам перевозки грузов и Федеральному закону «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
  • Транспортная накладная составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Все экземпляры являются оригиналами.
  • Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Исправления заверяются этими же подписями.
  • В бланк накладной на перевозку груза включается информация обо всех партиях груза, перевозимых в одном транспорте.
  • Если задействовано несколько автомобилей, количество экземпляров транспортной накладной должно быть соответствовать их количеству: на каждый автомобиль — три ТН.

Скачать заполненный образец транспортной накладной

Хотите забыть о проблемах с оформлением новой транспортной накладной раз и навсегда? Интернет-сервис МойСклад специально для вас разработал систему автоматического заполнения и печати всех необходимых бухгалтерских документов. Для работы с ним вам потребуется только компьютер с принтером и доступ в интернет. И вы сможете оформлять и печатать документы в любое время суток и из любого места, где бы вы ни находились.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Транспортная накладная: кто должен выписывать?

В общем случае — грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки. Но это может быть неудобно, так как отправитель, заполнив свою часть документа, должен будет передать оригинал водителю вместе с грузом.

Тот, вместо того чтобы везти товар напрямую получателю, должен будет сначала съездить в офис компании-перевозчика с транспортной накладной, чтобы ее заполнили ответственные лица. И только после этого водитель займется доставкой груза. Удобнее предусмотреть в договоре, что транспортную накладную оформит грузоперевозчик.

Тогда транспортная компания заполняет свою часть бланка в своем офисе, оригинал передается водителю, и тот отвозит его грузоотправителю, выезжая за грузом.

Тн или ттн: какой документ выдавать?

Сейчас одновременно действуют формы ТН и ТТН. В чем разница — читайте выше. Вкратце: ТТН содержит сведения о товаре, необходимые для списания и оприходования, что избавляет от необходимости выдавать форму ТОРГ-12. Однако в ТН больше детальных сведений о транспортировке груза. Какой документ выдавать — зависит от конкретной ситуации:

  • Чтобы обосновать затраты на перевозку товаров, когда привлекается третья сторона: ТТН или ТН. Любая из этих форм подтверждает факт осуществления затрат на автоперевозку.
  • Чтобы подтвердить правомерность перевозки грузов: ТТН или ТН. Подойдет любая форма.
  • Чтобы осуществить списание и оприходование товаров: ТТН (или ТН + ТОРГ-12).
  • Когда поставщик сам осуществляет доставку покупателю: ТН.
  • Когда покупатель сам забирает товары со склада поставщика: не нужна ни ТТН, ни ТН. Если доставка не входит в договор, то для оприходования достаточно товарной накладной по форме № ТОРГ-12, а для обоснования расходов на ГСМ и расчета зарплаты водителю можно использовать путевой лист.
  • При перевозке любого алкоголя и спиртосодержащей продукции: и ТН, и ТТН. Только ТТН может служить сопроводительным документом к алкогольной продукции, подтверждающим легальность ее производства и оборота. ТТН (товарно-транспортная накладная): скачать бланк и образец заполнения на 2020 год >>

Скачайте другие унифицированные формы

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/novaya-ttn/

Основные виды транспортных документов

Транспортные документы. Стандартный комплект документации для перевозки груза. Договор перевозки груза, накладная, спецификация

Перемещение товаров по территории России или между государствами осуществляется при наличии сопроводительных документов. В них содержится информация об участниках торговых отношений, перевозимой продукции и особенностях ее перевозки.

Перечень оформляемой документации отличается в зависимости от способа транспортировки. Основные транспортные документы, необходимые в каждом конкретном случае, следует уточнять у компаний, осуществляющих грузоперевозки.

статьи:

  • 1. Виды транспортных документов
  • 2. Документы для международных перевозок
  • 3. Документы на опасные грузы
  • 4. Транспортные документы для импорта и экспорта

Виды транспортных документов

Отгрузочные документы удостоверяют наличие правоотношений, возникших между отправителем и перевозчиком, а также свидетельствуют о состоявшейся приемке товара.

Их классификация осуществляется по следующим параметрам:

  1. По функционалу:
    • коммерческие документы (счета-фактуры, инвойс, договор поставки, внешнеторговый контракт и пр.). Фиксируют обязательственные правоотношения между сторонами сделки;
    • разрешительные документы (сертификаты, свидетельства и т.п.). Подтверждают соответствие товара установленным требованиям к безопасности и качеству;
    • товаросопроводительные (транспортная накладная, путевой лист, упаковочный лист и др.). Идентифицируют груз и следуют вместе с ним по запланированному маршруту. Подробнее о перечне товаросопроводительных документов.
  2. По способу организации доставки:
    • для морских или речных судов: коносамент, погрузочный ордер, штурманская расписка.

Коносамент — главный документ, необходимый при отправке морем. Он удостоверяет факт приемки груза и заключения договора о перевозке. Составляется на английском языке в трех экземплярах.

Различают следующие виды коносаментов:

  1. По получателю: именной, ордерный и на предъявителя;
  2. По типу регулярности перевозок: линейный или фрахтовый (чартерный);
  3. По наличию замечаний перевозчика: «чистый» или «нечистый»;
  4. По схеме доставки: прямой или сквозной.

Основанием для его оформления служат погрузочный ордер и штурманская расписка. Ордер является предложением о заключении договора, а расписка подтверждает приемку груза капитаном. Оба документа обмениваются на коносамент.

  • для автомобильного: товарно-транспортная накладная и путевой лист.

ТТН передается грузоотправителем перевозчику. На ее основании грузополучатель принимает прибывший груз. Путевой лист необходим для учета работы транспортного средства и водителя.

  • для железнодорожных составов: накладная и ее дубликат, дорожная ведомость и корешок к ней, квитанция о приеме груза.

Перевозочные документы сопровождают груз на всем пути. Накладная подтверждает заключение договора перевозки. Дорожная ведомость используется на внутренних рейсах и служит для контроля правильности расчетов и проводимых платежей. Ее корешок остается на станции отправления. Квитанция о приемке товара хранится у грузоотправителя.

  • для воздушных транспортных средств: авианакладная и грузовой манифест.

Авиагрузовая накладная фиксирует факт заключения договора на перевозку и закрепляет основные ее условия. Манифест содержит информацию о перевозимой продукции и оформляется на каждый пункт разгрузки.

Указанного пакета будет достаточно для перевозок по внутренним маршрутам. Доставка груза в другую страну осуществляется с соблюдением международных требований к транспортным документам.

Документы для международных перевозок

Конкретный вид формуляра для международных сообщений определяется типом используемого транспортного средства и особенностями перевозки.

Выделяют следующие международные транспортные документы:

  1. Экспортная декларация EX-1 оформляется при отправке товара за границу.
  2. Транзитная декларация T-1 необходима для партий заграничных товаров, проезжающих через территорию ЕС.
  3. Административный сопроводительный документ или ААД выписывается на подакцизный товар из ЕС, направляемый на экспорт.
  4. Книжка международных дорожных перевозок (МДП) или TIR позволяет осуществлять транзитные перевозки по нескольким государствам без оплаты пошлин и прохождения досмотров. Действует на территории стран-участников конвенции
  5. Карнет ATA выполняет функцию таможенного документа, с помощью которого упрощается ввоз товаров (для выставок, ярмарок, спортивных мероприятия и пр.). Действует на территории многих стран.
  6. Накладная СМГС применяется на международных железнодорожных сообщениях в странах бывшего СССР, во Вьетнаме, Польше, Молдавии и многих других. Государства, не являющиеся участниками соглашения СМГС, оформляют накладную по другой форме.

Документы на опасные грузы

Груз, который может причинить вред имуществу, окружающей среде и здоровью человека, считается опасным. К опасным относятся взрывчатые, радиоактивные, коррозийные, окисляющиеся и легковоспламеняющиеся вещества, а также другие предметы, признанные такими.

Доставка опасных грузов может осуществляться всеми видами транспорта с особенностями, установленными специально принятыми правилами перевозки в конкретной сфере. Помимо тщательной упаковки груза, оснащения специальными знаками и маркировкой, отправителю необходимо предоставить полный пакет документов для его перевозки.

В зависимости от типа используемого транспортного средства перечень может существенно отличаться.

В отношении международных автомобильных перевозок применяются нормы Европейского соглашения ДОПОГ 2019, а для внутрироссийских — правила перевозки, утвержденные Правительством РФ 15.04.2011 (Постановление № 272).

Опасный груз транспортируется на автомобиле при наличии:

  • допуска машины к перевозке (специальное свидетельство);
  • допуска водителя к управлению машиной с опасными веществами;
  • инструкции для водителя в письменной форме с перечнем действий при аварии;
  • договора и заявки грузоотправителя;
  • транспортной накладной с особыми отметками для идентификации товарных позиций;
  • специального разрешения на перемещение груза по дорогам от уполномоченного ведомства;
  • иных разрешений в зависимости от типа перевозимого вещества, используемого автомобиля, страны назначения и места разгрузки.

Отправка по России на воздушном судне осуществляется в соответствии с федеральными авиационными правилами, утвержденными Минтрансом РФ 05.09.2008. (Приказ № 141), а для международных сообщений действуют специально разработанные рекомендации ООН. Основным документом выступает грузовая декларация, оформленная согласно требованиям технических инструкций.

Перевозка морем между странами осуществляется в соответствии с Международным кодексом морских перевозок опасных грузов и рядом международных конвенций, а по России — на основании внутренних нормативных правовых актов (правила МОПОГ). Помимо стандартного пакета документов, для перевозки, потребуются опись или грузовой план, документ о надежности упаковки.

В отношении доставки по железной дороге также приняты международные (соглашение СМГС) и российские нормативные правовые акты.

Кроме накладной, оформленной по специальным правилам, отправителю необходимо получить разрешение от Минтранса РФ и начальника станции, в некоторых случаях — письменное разрешение от МВД, потребуется подтвердить надлежащее техническое состояние вагонов и компетенцию лиц, сопровождающих груз.

Транспортные документы для импорта и экспорта

При экспорте и импорте товаров перечень транспортных документов практически не отличается.

Сбор обязательного комплекта зависит от страны-назначения и способа перевозки, принятых в стране соглашений и конвенций, а также от типа перевозимого груза.

В некоторых случаях можно даже обойтись без отдельных бланков. Например, при экспорте через порт для перевозчика достаточно оформить только российскую товарно-транспортную накладную, не заполняя накладную CMR.

Законодательство в области ВЭД постоянно меняется. Собрать необходимый комплект документов для перемещения груза по стране или через границу помогут специалисты нашей транспортной компании.

#ФОРМА#Оказываем любые услуги в сфере ВЭД#

 

Как обеспечить сохранность перевозимых грузов? Для этого существуют специальные тары для перевозки, называемые паллетами, или поддонами.

Наиболее востребованным видом логистических услуг по статистике являются контейнерные перевозки.

Источник: https://GeneralImport.ru/stati/vidy-transportnykh-dokumentov/

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: