“Управленческий учет в “”1С”” 8.3″

Содержание
  1. Автоматизация управленческого учета в 1С
  2. Описание ПО
  3. Возможности программ
  4. 1С управленческий учет
  5. Основные программные настройки
  6. Финансовый результат
  7. Учет товаров
  8. Целевые показатели и автоматические расчеты
  9. Управленческий учет на предприятии: анализ отчетности
  10. Управленческий баланс
  11. Контроль баланса
  12. Вспомогательные отчеты для расшифровки управленческого баланса
  13. Ведомость расчетов с клиентами
  14. Ведомость расчетов с поставщиками
  15. Ведомость расчета между организациями
  16. Дополнительные отчеты для управленческого учета
  17. Валовая прибыль по полной оплате отгрузки
  18. Валовая прибыль предприятия
  19. Финансовые результаты
  20. Заключение
  21. Управленческий учет в 1С – автоматизация, внедрение, разработка, настройка, аудит в СПб
  22. Управленческий учет в 1С – наши возможности по внедрению
  23. Аудит и анализ системы управленческого учета на предприятии
  24. Как мы работаем
  25. Управленческий учет в программе «1С»
  26. Управленческий учет от «ИТАН»
  27. Особенности управленческого учета
  28. Организация оперативного учета в программах 1С:Предприятие 8.3
  29. Какие задачи решает оперативный учёт?
  30. Основные особенности оперативного учёта
  31. Преимущества применения оперативного учёта
  32. Использование результатов
  33. Разновидности хозяйственных показателей для анализа
  34. Натуральные показатели
  35. Трудовые показатели
  36. Финансовые показатели
  37. Оперативный учет в торговле
  38. Оперативный учет персонала
  39. Оперативный учет в производстве
  40. Управленческий учет в «1С:ЗУП 8 КОРП» (ред. 3)
  41. Управленческая структура предприятия
  42. Настройки функциональности
  43. Штатное расписание
  44. Управленческие начисления предприятия

Автоматизация управленческого учета в 1С

"Управленческий учет в ""1С"" 8.3"

1С Управленческий учет —  конфигурации,  которые позволяют комплексно покрыть потребность компании в управленческом и финансовом учете.

Обычно к финансовому учету относят три блока — казначейство, бюджетирование и учет по МСФО. Самые популярные конфигурации для данных целей: Инталев Корпоративные финансы, 1АБ Управление финансами, Рарус УКФ.

 Программы позволяют производить контроль всех этапов финансового учета хозяйственной деятельности компании.

Ниже описан функционал, который есть во всех специализированных программах. Если перед Вами стоит задача внедрения такого учета на предприятии, Вы можете обратиться к нам. Мы работаем со всеми известными решениями 1С 8.3 и 8.2 для управленческого учета на рынке.

Благодаря тому, что мы не привязаны к определенному разработчику, мы сможем помочь Вам объективно выбрать программу и внедрить её на лучших условиях, нежели сам разработчик программного обеспечения (связаться с нами).

 Также ознакомьтесь с нашим специальным предложением.

Итог внедрения программы 1С – «Управленческий баланс«, благодаря которому руководство предприятия будет оперативно получать самую полную информацию о нынешней деятельности компании для принятия любых решений и сможет провести грамотный анализ управленческого учета.

Причём реализовывать программу «до баланса» есть возможность поэтапно, благодаря чему можно более мягко переходить от автоматизации некоторых рабочих участков к полнейшей автоматизации бизнеса на 1С.

Конфигурации разрабатывались на основе принципов оперативности и доступности ввода и обработки данных.

Описание ПО

Данные прикладные решения предназначены для совершенно разных компаний по отрасли: которые осуществляют оптовую торговлю, производство (и изделий собственного изготовления, и оборудования других производителей), строительно-монтажные работы, предоставление различных услуг и так далее. Как правило, управленческий учет основывается на данных 1С Бухгалтерия 8.3 из регламентного учета.

Отчётную информацию можно выводить в виде отчёта, понятного и финансовым специалистам компании, и сотрудникам, которые не имеют специальных бухгалтерско-финансовых навыков (менеджеры по закупкам и продажам, кладовщики).

Реализованный в программах «1С Управленческий учет» план счетов не обладает жёсткой привязкой к проведению документов или же созданию каких-либо отчётов.

План счетов могут полностью настраивать финансовые работники компании под решение необходимых задач.

При этом не обязательно в начале работы с решением заполнять план счетов, это можно осуществить и позднее, по ходу запуска каких-либо участков учета.

Автоматизация управленческого учета в 1С состоит из:

  • разработки управленческой учетной политики;
  • настройки визирования платежей организации;
  • разработки бюджета компании и сопряжения плановых показателей с фактическими;
  • выделения аналитик, на основании которых будет осуществляться анализ отчётности;
  • создания итоговых форм отчётности в, а также определения методов получения данных;
  • создания карт для переноса информации из бухгалтерского учета в управленческий план;
  • норм различных регламентных процедур (разнесение расходов, закрытие счетов, начисление амортизации и пр.)

Возможности программ

Любая конфигурация для управленческого учета обладает возможностью «умной» настройки квот и прав доступа к документации, справочникам, отчётам, печатным формам и обработкам документов. Т.е. кроме основной настройки права доступа при настройке конфигурации можно дополнительно указать права пользователям (и групповые, и индивидуальные) в определённой информационной базе данных программы.

В конфигурациях есть возможность контролировать территориально удалённые филиалы, подразделения и склады без необходимости использования надстройки «Управление распределёнными базами данных». Передачу можно осуществлять в разделённом режиме – без перерыва в течение одного рабочего дня можно и передавать информацию, и принимать её. Передача производится в виде текстовых файлов.

Для того чтобы удобно работать с контрагентами (покупателями и поставщиками), в прикладном решении предусмотрена возможность в хронологическом порядке фиксировать данные о контактах сотрудников фирмы с представителями посторонних организаций, благодаря чему 1С Управленческий учет даёт возможность в любое время получать информацию о текущих взаимоотношениях с конкретной организацией.

P.S. Если Вы ищете партнера для внедрения данной программы 1С 8, мы готовы предложить свои услуги. Мы имеем гибкий подход небольшой организации и обладаем большим опытом ведущих интеграторов России. Автоматизация управленческого и финансового учета — наша основная специализация.  Всегда будем рады помочь и ответить на Ваши вопросы: наши контакты.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/1s-upravlencheskiy-uchyot/

1С управленческий учет

"Управленческий учет в ""1С"" 8.3"

В конфигурации «1С:Управление торговлей редакция 11.0» интерфейс «Такси» реализована возможность выполнять в 1С управленческий учет в организации.

С его помощью можно проводить анализ по всем направлениям функционирования предприятия, просматривать динамику изменения показателей, рентабельность продаж, контролировать товарные запасы, формировать управленческий баланс, а также ставить цели, назначать исполнителя и контролировать их выполнение. Основная особенность конфигурации – полное наличие у ответственного лица всей результативной информации.

Основные программные настройки

Перед началом обработки информации нужно проверить ввод первичных данных и настройки в программе 1С управленческий учет. Это можно выполнить с рабочего места «НСИ и администрирование» во вкладке «Финансовый результат». В поле откроется 4 раздела, от заполнения которых будет зависеть весь анализ.

  • Финансовый анализ;
  • Учет и отражение товаров;
  • Целевые показатели;
  • Автоматические расчеты.

Финансовый результат

В поле необходимо выделить следующие параметры учета.

  • Галочка в ячейке «Учитывать прочие доходы и расходы» позволит вести учет в разрезе статей;
  • Если отметить «Финансовый результат по видам деятельности», это позволит анализировать все виды деятельности предприятия. Данная функция необходима для выявления слабых сторон организации, сезонности продаж и перспектив роста;

Если поле «Учитывать прочие доходы и расходы» не отмечено, финансовый анализ будет доступен только в разрезе движения денежных средств согласно данным, указанным в платежных поручениях.

  • Выделение галочкой «Аналитического учета номенклатуры» позволяет получить анализ в разрезе товарных групп по себестоимости, раздельному отражению НДС, движению партий товаров, а также структуру контрагентов и договоров;
  • Отметки вкладок «Группы настроек финансового учета» и «Прочих активов и пассивов» позволяет получить более детальный анализ в разрезе структуры баланса и статей активов и пассивов;
  • Для оценки финансового состояния организации нужно отметить поле «Формировать управленческий». Если предварительно включена ячейка во вкладке пассивов и активов, анализ будет сформирован в разрезе статей управленческого учета 1С.

Учет товаров

В данном меню необходимо отметить параметры для отчета. Наличие включенных ячеек расширяет возможности анализа товарных групп, перемещений, поставок и товарных остатков на конец периода.

Реализация выбора партионного учета определяет вид отражения товара, расчет себестоимости разными методами и раздельный учет для НДС. Версия 2.2 имеет расширенные возможности для аналитики по сравнению с 2.1.

Целевые показатели и автоматические расчеты

Выделение ячеек в данных вкладках позволят задавать и мониторить целевые показатели, а также наладить автоматический запуск фоновых заданий.

Управленческий учет на предприятии: анализ отчетности

Обобщающие показатели в программе 1С формируются из меню «Финансовый результат и контроллинг». При полном ведении всего учета организации в программном комплексе, после ввода первичных данных и заполнении регистров, одновременно информация отражается и в управленческом учете.

Управленческий учет 1С обеспечивает подробную группировку и обобщение сведений, предназначенную для максимального анализа деятельности организации. Все отчеты можно сформировать на любую дату, вывести на печать, переформировать после ввода новой информации.

Все отчеты доступны к редактированию, можно ввести новые параметры статей дохода, расхода, способы их распределения и продаж в целом, направления деятельности организации.

Управленческий баланс

В меню «Финансовый результат» в общем поле отчетов следует выбрать «Управленческий баланс», который представляет собой анализ финансовой деятельности по итогам работы за определенный период.

Настроить отчет необходимо следующим образом:

  1. Если отметить флажком период формирования отчета, данные будут отражены только за это время. Если ячейка не заполнена, можно выбрать периодичность показателей: месяц, квартал, полугодие и год. 
  2. Аналитика может выполняться в целом по предприятию или в разрезе филиалов или структурных подразделений. Это выполнимо, если весь бухгалтерский учет ведется в программе 1 С. Для этого необходимо во вкладке «Варианты отчета» выбрать «Управленческий баланс по организациям». 
  3. Управленческий баланс по организациям можно выполнить только в целом за период без аналитики данных за более короткие сроки. Сведения формируются по основным статьям активов и пассивов, в отчете анализируется деятельность каждого филиала в сравнении, а также выводятся итоговые данные.Аналитические сведения по укрупненным статьям баланса будут необходимы учредителям и руководству предприятия в целом. 
  4. Более узкую аналитику в управленческом балансе можно настроить во вкладке «Настройки»:
    • Выбор валюты отчета;
    • Периодичность аналитических сведений;
    • Аналитика показателей по подразделениям. Такая функция удобна, когда на предприятии трудится в одном направлении несколько отделов или секторов, можно просчитать эффективность, а значит, и рентабельность определенного звена;
    • Для детального анализа отчета следует отметить ячейку «Выводить обороты». Статьи активов и пассивов будут расшифрованы в соответствии с введенными данными в справочнике.

Контроль баланса

После формирования управленческого баланса необходимо сверить данные. Выполнить «Контроль баланса» можно в поле основных отчетов во вкладке «Финансовый результат и контролинг». Все первичные настройки при этом должны совпадать формой. Если нужна детальная сверка, можно самостоятельно изменить период и выбрать конкретную организацию.

Контроль построен на выявлении отклонений между статьями актива и пассива баланса. При этом программа 1С формирует проводки по принципу сложного учета: на один приход может быть несколько расходов и наоборот.

Вспомогательные отчеты для расшифровки управленческого баланса

Для более детальной расшифровки управленческого учета в 1С необходимо сформировать ряд отчетов по всем направлениям деятельности предприятия. Все отчеты выполняются за тот же период и с такими же водными данными, что и управленческий баланс.

Ведомость расчетов с клиентами

Данный отчет выполняется из меню «Продажи» вкладки «Все отчеты по продажам». При необходимости можно проанализировать сведения по конкретному контрагенту и сегменту взаимоотношений, предварительно следует внести изменения во вкладке «Настройки».

Ведомость расчетов с поставщиками

Отчет находится в меню «Закупки» вкладка «Отчеты по закупкам». Для более подробного анализа сведений можно в «Настройках» выбрать контрагента и вид заключенного договора.

Ведомость расчета между организациями

Для анализа деятельности организации важным фактором являются взаиморасчеты между структурными подразделениями и филиалами. Данный отчет формируют из меню «Финансовый результат и контроллинг» во вкладке «Отчеты». Благодаря актуальным сведениям можно получить следующую информацию.

  • Суммовое выражение задолженности в выбранном периоде;
  • Динамику задолженности: уменьшение или увеличение;
  • Оценочное выражение в валюте;
  • Детализацию возникновения задолженности до первичных документов.

Дополнительные отчеты для управленческого учета

По результатам деятельности выводится валовая прибыль в целом по предприятию и в отдельных его направлениях.

Валовая прибыль по полной оплате отгрузки

В первую очередь следует проанализировать показатели по отгрузке. Данные формируются по полностью либо частично оплаченным товарам за конкретный период. Во вкладке «Настройки» можно выбрать анализ в разрезе менеджеров и филиалов за определенный промежуток времени.

С помощью отчета «Валовая прибыль по полной оплате отгрузки» можно рассчитать упущенную выгоду, которая возникла в результате возврата определенной номенклатуры.

Валовая прибыль предприятия

Укрупненный отчет формирует результат от финансовой деятельности предприятия. Показатели анализа следующие.

  • Себестоимость в разрезе стоимости товаров и дополнительных расходов;
  • Выручка;
  • Валовая прибыль;
  • Рентабельность, выраженная в процентах.

В случае возврата товара данные отражены со знаком минус. В отчете можно проанализировать одновременно деятельность всей организации, каждого подразделения, групп аналитического формирования учета и менеджеров. Подробный анализ в разрезе групп позволяет детализировать все сделки до мелочей.

Во вкладке «Настройки можно детализировать анализ в разрезе единиц хранения товара, валюты отчета, подразделения или предприятия в целом и менеджера.

Финансовые результаты

Данный отчет в управленческом учете является заключительным. Он детализирует сведения по доходной и расходной части предприятия в разрезе всех видов деятельности организации, итоговые данные выводятся по каждому направлению. Если значение прибыли отражено в скобках, значит, произошло ее уменьшение.

Заключение

В программе 1 С реализована возможность детального анализа для управленческого учета в разрезе элементов затрат, статей активов и пассивов не только предприятия, но и его структурных подразделений на любую дату и за любой период. Благодаря грамотному анализу руководство будет получать актуальную информацию, с помощью которой можно оперативно реагировать на изменения рынка для предупреждения негативных финансовых состояний.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/1c-ut/1s-upravlencheskij-uchet.html

Управленческий учет в 1С – автоматизация, внедрение, разработка, настройка, аудит в СПб

"Управленческий учет в ""1С"" 8.3"

Компания “Интегрус” предлагает услуги внедрения, автоматизации, создания эффективной системы управленческого учета 1С в СПб.

Разработка автоматизированной системы управленческого учета на предприятии в программах 1С, УПП, УП (ERP), УТ и других позволит консолидировать информацию о положении дел на предприятии, получать отчетность, проводить анализ, на основе полученных данных принимать различные управленческие решения и контролировать их исполнение, что в конечном итоге повысит эффективность управления предприятием.

Управленческий учет в 1С – наши возможности по внедрению

В рамках проекта по планированию, построению и внедрению системы управленческого учета с использованием программ 1С наши специалисты:

  • проведут предпроектное обследование и выявят потребность заказчика в данных, которые должна будет ему предоставить автоматизированная система управленческого учета;
  • спланируют архитектуру будущей системы;
  • выберут оптимальную для задач клиента конфигурацию 1С по возможностям производительности и масштабируемости – поскольку одновременно в нескольких из них есть стандартный функционал для того чтобы вести управленческий учет – в 1С:Бухгалтерия 8.2 и 8.3, 1С:УПП (Управление производственным предприятием), 1С:ERP 2.0 (УП 2.0, Управление Производством), 1С:УТ 10.3, 11.2 (Управление торговлей), 1С:Комплексная автоматизация 8;
  • выполнят разработку системы управленческого учета для 1С, создание и доработку программных блоков отчетности, финансового управленческого учета, оперативного управленческого учета, чтобы максимально автоматизировать управленческий учет информационной системе бухгалтерского учета 1С, сделать его удобным, информативным и адаптированным под задачи предприятия;
  • настроят основные формы отчетности так, чтобы автоматизация управленческого учета в 1С позволяла получить целостную картину деятельности предприятия в цифрах;
  • обучат сотрудников заказчика вести управленческий бухгалтерский учет в 1С, подготовят все необходимые инструкции и документацию по системе;
  • будут осуществлять техническую поддержку и контроль функционирования системы.

Аудит и анализ системы управленческого учета на предприятии

Так как у специалистов компании “Интегрус” есть значительный опыт и экспертные знания в данной области, мы также предлагаем услуги аудита эффективности построения всех бизнес процессов в 1С, в т.ч. системы управленческого учета:

  • аудит бизнес процессов в 1С, корректности ведения учета в 1С, оптимизация и регламентация бизнес-процессов при необходимости
  • анализ существующих показателей и форм отчетности, оценка их информативности, доработка с учетом специфических потребностей заказчика и правильное построение управленческого учета в 1С УПП, УТ, ERP

Такой аудит позволит должным образом наладить управленческий учет, правильно считать показатели в управленческом учете в 1С, в т.ч. показатели расчета себестоимости в 1С, своевременно выявлять “узкие” места, обнаруживать причины проблем и факторы успеха.

Чтобы более подробно узнать, как вам организовать управленческий учет в 1С, как вести управленческий учет в 1С, какая 1С для управленческого учета подойдет для вашего предприятия, обращайтесь к нам.

Позвоните нам в офис или оставьте заявку на сайте. Мы сможем рассказать вам значительно больше полезного и ответить на вопросы, если подробнее узнаем о ваших задачах и специфике.ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

Как мы работаем

  • Заявка или звонок
  • Аудит
  • Договор
  • Настройка
  • Документирование
  • Сопровождение

Работа в облаке 1с

Что даст перенос 1С в облачную среду? Беспрепятственный доступ к системе из любой точки мира с любого устройства… И это при полной безопасности данных!

Кластер серверов 1с предприятия – администрирование

Установка, настройка и администрирование отказоустойчивого кластера серверов 1С Предприятие. Внедрение и настройка кластера 1С 8 позволит повысить безопасность, надежность работы 1С и увеличить производительность ПО.

Подключение и настройка directbank в 1с

Прямой обмен с банками по технологии DirectBank для тех, кто хочет работать с банковскими документами ещё быстрее, комфортнее и безопаснее. Все происходит в привычном интерфейсе 1С, все действия в одном-единственном окне – не придется тратить время и силы на обучение, можно сразу же приступать к работе.

Обновление 1С – типовые и нетиповые конфигураци

Услуги обновления 1С для организаций. Апдейт различных платформ, версий, типовых и нетиповых конфигураций. Обновление 1С – именно та услуга, которая позволяет избегать ошибок и неисправности эксплуатации программного комплекса “1 С”.

1С в облаке

Оставьте заявку на аренду 1С в облаке и получите гарантированные 10.000 рублей на счет. Уже завтра работайте в 1С без капитальных затрат. Экономьте до четверти миллиона рублей за 3 года

Responsive WordPress Image Carousel Plugin

(c) 2020 | Группа компаний Интегрус | Указанные на сайте цены не являются публичной офертой

Источник: https://integrus.ru/1c/vnedrenie-upravlencheskogo-ucheta.html

Управленческий учет в программе «1С»

"Управленческий учет в ""1С"" 8.3"

Чтобы понять, нужен ли вашей компании управленческий учет в программе «1С», подсчитайте объем финансовых средств, которые вы теряете при:

  • долгих поисках нужных данных;
  • непостоянном и неточном контроле расходов;
  • непрозрачности бизнеса;
  • медленном принятии решений;
  • ситуационном нечетком планировании;
  • недостаточной мотивации персонала.

Если получившаяся в итоге сумма окажется больше, чем сумма, которую вы потратите на внедрение системы (а так в большинстве случаев и будет), то вы получите главное доказательство того, что постановка учета позволит оптимизировать работу вашей компании и повысит ваши доходы. Программа 1С Управленческий учет позволит сэкономить деньги и вывести управление на новый уровень.

Управленческий учет от «ИТАН»

Нашей компанией предлагается эффективная программа финансового (управленческого) учета «ИТАН: Управленческий баланс», созданная на базе платформы от отечественного лидера в области разработки бизнес-приложений «1С: Предприятие 8».

Преимущества конфигурации от «ИТАН»:

  • гибкая система трансляции бухгалтерского учета в управленческий;
  • удобный для пользователей ввод дополнительных управленческих операций;
  • создание в системе новых управленческих отчетов на уровне пользователя.

Система работает в режиме «1С: Предприятие» и не требует вмешательства в открытый программный код программы. Еще одной отличительной особенностью конфигурации является наличие типовых методик, значительно упрощающих процесс внедрения управленческого учета в программе «1С».

Программа «1С» «ИТАН: Управленческий баланс» позволяет автоматизировать систему в любой современной компании, независимо от ее отраслевой специфики и масштаба деятельности.

Первые шаги при постановке на предприятии системы управленческого учета в программе «1С»

  • В первую очередь необходимо дать объективную оценку работе функционирующей в Вашей компании системе учета (если она есть), указав ее сильные и слабые места.
  • Далее следует определиться с основными задачами и целями, которые будет решать и достигать программа «1С» Управленческий учет должен отвечать следующим требованиям:
    • возможности контролировать все уровни планирования и учета;
    • повышению скорости поиска, сбора и представления данных;
    • отражению собранной информации в доступной наглядной форме;
    • возможности просчета нескольких вариантов при вынесении решений.
  • Затем необходимо:
    • провести внедрение системы в финансовую структуру компании, принять общий формат отображения фактических и плановых данных для того, чтобы их можно было легко сравнить;
    • создать единые:
      • учетные регистры;
      • учетную схему;
      • систему движения отчетов;
    • провести распределение функций и зон ответственности между сотрудниками компании.

Почему бухгалтерский учет не подходит для целей управленческого учета:

Его основная цель – представить данные в цифровом выражении для контролирующих органов. Для эффективного управления требуется учет, позволяющий делать сравнение фактических и плановых показателей, а также показателей за прошлые отчетные периоды, чтобы понять причины отклонений и выбрать возможный вариант их устранения.

Управленческий учет в программе «1С» позволит руководителю и менеджерам компании увидеть полную картину положения дел, во всех ее аспектах.

Особенности управленческого учета

Как показывает опыт многих руководителей, выводы, которые они делают на основании данных, предоставленных управленческим учетом затрат, порой могут быть противоположными тем выводам, которые были сформулированы ими, исходя из информации, почерпнутой из бухгалтерских отчетов.

Однако не следует думать, что основной задачей управленческого учета в компании является контроль затрат: на самом деле его функции намного шире. Определяя внутреннюю бизнес-деятельность компании, он основывается на регулировании, планировании и прогнозировании. А вот привычный бухучет– на сборе, накоплении и регистрации информации в цифрах.

Особая польза от налаженной системы управленческого учета для руководящего состава компании состоит в том, что он не только помогает обнаруживать и анализировать отклонения от показателей, но и позволяет организовать действия для их ликвидации.

Ключевые функции управленческого учета:

  • предоставление данных;
  • анализ;
  • проведение планирования;
  • мотивация для дальнейших действий;
  • общая координация;
  • постоянный контроль.

Эти функции можно также разделить на 2 типа:

  1. которые отвечают за обмен данными;
  2. которые гарантируют их достоверность.

Первый тип функций:

  • внедрение систем обмена данными и их предоставления;
  • анализ;
  • планирование.

Второй тип функций:

  • мотивация сотрудников;
  • координация работы подразделений;
  • контроль над бизнес-деятельностью предприятия.

Огромным преимуществом автоматизированной системы управленческого учета является то, что он предоставляет руководителю возможность заранее предвидеть последствия предпринятых им действий – например, предоставление скидок или снижение цен на тот или иной товар.

Управленческий учет в программе «1С» позволяет избежать ошибок и защищает от многих видов финансовых рисков.

Также он является незаменимым инструментом решения стратегических вопросов управления предприятием, что не под силу традиционному бухучету. Управленческий учет для своих расчетов учитывает аспекты бизнес-деятельности компании, которые смогут показать причины роста или снижения показателей и предложить способ их повышения или понижения.

Также он необходим для планирования будущих результатов на основании показателей, достигнутых на промежуточных этапах. Программа «1С» для управленческого учета от «ИТАН» позволяет отслеживать любое бизнес-действие на предприятии, оперативно реагировать на возникновение потенциально критической ситуации, предотвращая риски и повышая доходность.

Требования, предъявляемые к системе управленческого учета:

  • возможность видеть как целую картину положения дел в компании, так и отдельные ее фрагменты в процессе развертывания от частного к общему и наоборот;
  • представление всех осуществленных хозяйственных операций за отчетный период;
  • получение отчетности за установленный период времени с возможностью корректировки в последующие периоды;
  • способность рассчитать как возможные доходы, так и убытки, не допуская формирования незапланированных или скрытых резервов;
  • гибкое изменение форм отчетов в соответствии с потребностями предприятия и в зависимости от его приоритетных задач.

Всем этим требованиям в полной мере отвечает современная многофункциональная программа для организации управленческого учета на базе «1С» от компании «ИТАН».

Она поможет руководителям и топ-менеджерам осуществлять полноценный непрерывный контроль над бизнес-деятельностью предприятий, правильно оценивать потенциал того или иного планируемого действия, принимая беспроигрышные стратегически важные решения.

Решение по автоматизации :

Источник: https://www.finprosoft.ru/upravlencheskij-uchet-v-programme-1s

Организация оперативного учета в программах 1С:Предприятие 8.3

"Управленческий учет в ""1С"" 8.3"

Оперативный учет — это отдельное направление бухгалтерского учета, появившийся в процессе развития автоматизации учета наряду с управленческим и налоговым.

Особенность заключается в быстром получении не всегда точной, но главное, оперативной информации о состоянии производственного процесса коммерческой организации. Она обусловлена краткостью и моментальностью его формирования, получаемого в отдельных случаях за счет отсутствия документирования.

цель оперативного учета — нацеленность на текущий момент времени, его оперативность является ключевым моментом. Отсюда и сформировалось его название.

Автоматизация на программах «1С:Предприятие 8.3» и организация первичного документооборота непосредственно в электронном виде, позволяют сделать учет не только оперативным, но и достаточно точным.

Чем качественнее проработка бизнес процессов и выше уровень их автоматизации, тем выше приближение оперативного и бухгалтерского учета в части их точности.

В идеале, при полной автоматизации первичного документооборота, разделы оперативного учета отличаются от бухгалтерского лишь отсутствием проведения дополнительных проверок, которым занимается подразделения бухгалтерии предприятия и которые попросту исключают ошибки.

Ну и конечно же отличаются отсутствием возможности формирования фискальной отчетности и отправки ее через интернет (1С:Отчетность), для которой реализуется именно бухгалтерский учет.

Какие задачи решает оперативный учёт?

Как вы уже поняли из предыдущего абзаца, главная цель — это получение оперативного состояния учета предприятия. Но как его использовать и какие задачи можно решить с помощью полученной информации? Для понимания давайте перечислим цели типовых задач оперативного учета:

  • быстрое получение информации о проведенных хозяйственных операциях, фиксируемой на различных этапах, в зависимости от направления деятельности;
  • формирование оперативных данных о движении денежных средств;
  • оперативный учет персонала, отработанного времени, выработки;
  • получение себестоимости изготавливаемой продукции в режиме онлайн;
  • как следствие, автоматизированное оформление первичной документации связанной с учетом, в дальнейшем синхронизируемое с бухгалтерским учетом;

Задача оперативного учёта – быстрое получение и структурирование учётно-экономических сведений по множеству показателей. В роли таких показателей выступают особенности финансово-хозяйственной деятельности, протекающие в ней процессы и явления.

https://www.youtube.com/watch?v=0CRC45MGa4w\u0026list=PLsowlkjW7sSTYlT7nRhN3Mz74cXrq3mOs

Благодаря правильной организации ведения оперативного учёта, обеспечивается получение актуальных сведений о работе предприятия, позволяющих:

  • обеспечить оптимальные товарные запасы, автоматизировать склад в т.ч. процесс заказа товаров поставщикам, например, с помощью сервиса «1С:Товары»;
  • контролировать запасы используемого в производственных целях сырья и расходных материалов;
  • обеспечить бесперебойность производственного процесса;
  • контролировать финансовые потоки в части прихода для обеспечения своевременной инкассации или расхода для исключения кассового разрыва;
  • контролировать объёмы производимой продукции для оценки загруженности склада готовой продукции;

Анализируя показатели хозяйственной деятельности по результатам оперативного учета, руководство компании получает инструмент для организации более эффективного управления производственными процессами.

Основные особенности оперативного учёта

Отличительные особенности оперативного учета заключаются в следующих моментах:

  • используется для анализа текущей ситуации в части отклонения от нормированных показателей;
  • при фиксации операций используются абсолютно разные финансовые, количественные и бытовые показатели;
  • в оперативном учете чаще используется графическое отображение информации в виде графиков, диаграмм и таблиц;
  • обеспечивает формирование новых механизмов, направленных на принятие верных управленческих решений;
  • даёт возможность оперативного управления бизнес-процессами;позволяет воедино увязать процессы относящиеся к различным областям деятельности предприятия;
  • может быть задействован в совершенно разных структурных подразделениях и предоставлять информацию по разным направлениям деятельности;
  • максимально приближен к местам и структурам, в пределах которых выполняются отражаемые в учёте операции;

Преимущества применения оперативного учёта

Поскольку этот вид учёта является неотъемлемой частью анализа хозяйственно-производственных процессов внутри предприятий, его грамотное применение позволит добиться оптимизации работы всех подразделений и повышения рентабельности в целом.

Поэтому к главным достоинствам оперативного учёта стоит отнести:

  • все отражающие реальную финансовую, трудовую и хозяйственную деятельность предприятия сведения получаются максимально быстро;
  • принятые решения максимально оперативно отражаются на деятельности;
  • появляется возможность регулировать и контролировать учетные процессы, принимать меры по их оптимизации.

В совокупности оперативный учёт позволяет значительно повысить рентабельность предприятия за короткий срок путём обеспечения верных и эффективных управленческих решений.

Использование результатов

Для получения объективной оценки текущего состояния дел предприятия, необходимо использовать все методики, предлагаемые оперативно-техническим учётом. Именно они послужат своеобразной основой, позволяющей получать реальные сведения о делах фирмы за определённый временной промежуток.

К основополагающим методикам учёта стоит отнести:

  • наблюдение за деятельностью и отдельными операциями;
  • анализ режимов технологических процессов;
  • анализ производственных мощностей, простоев.

Из этого следует, что основной методикой оперативного учёта является наблюдение за всеми интересующими хозяйственными операциями. Включая те, которые не могут быть отражены в бухгалтерском учете. К ним стоит отнести явку работников, эффективность производственных мощностей и нагрузку на них, случаи простоев на производстве, появление бракованной продукции и прочее.

Разновидности хозяйственных показателей для анализа

Оперативный учёт основан на множестве переменных значений. К примеру, учет трудовых, натуральных или финансовых значений, полученный за конкретный временной промежуток. Рассмотрим их подробнее.

Натуральные показатели

Под ними понимаются количественные показатели — то есть то, что можно измерить и посчитать.

При учёте обычно приходится оперировать тоннами, метрами, килограммами, тарами или штуками — то есть показателями, применяемыми в отношении однородных объектов.

С помощью натуральных измерителей отображаются объёмы производимой продукции или находящихся в распоряжении ресурсов. То есть объектов, которыми предприятие оперирует в данный момент.

Трудовые показатели

В их качестве используют временные единицы измерений (минуты, часы, дни, месяцы). Фактическими трудовыми показателями отображается время, затраченное на реализацию конкретного производственного процесса.

Благодаря их учёту руководство предприятия может организовать управление нормами выработки и отслеживать эффективность труда.

Учитывая затрачиваемое на работу время, можно устанавливать величину зарплаты для каждого работника.

Финансовые показатели

Анализируя эти показатели, возможно выполнить расчёт стоимости учитываемых объектов, объёмов производственных затрат, расходов или полученной прибыли за определённый временной промежуток.

Оперативный учет в торговле

Наиболее простой пример — это организация складского учета на торговом предприятии. Организация оперативного учета такого предприятия необходима для текущей деятельности — возможности продажи и необходимости заказа нового товара, и будет на прямую влиять на рентабельность — оптимизацию товарных запасов, загруженности склада и широту ассортимента.

https://www.youtube.com/watch?v=pb1Kqv9Z4QU\u0026list=PLsowlkjW7sSTYlT7nRhN3Mz74cXrq3mOs

Использовать результаты оперативного учета будут сотрудники работающие с показателями оперативного учета — в нашем случает количественные остатки на складах. Чаще всего работы с товарными остатками делятся на два отдела:

  • отдел закупок — проводят в оперативном учете информацию о поступлениях товара, взаиморасчетах с поставщиками
  • отдел продаж — выполняют обратные действия — отгрузку товаров и расчеты с покупателями.

Вместе два отдела при оперативном проведении операций, формируют итоги оперативного учета товарных остатков и взаиморасчетов с поставщиками и покупателями. При автоматизации этих процессов, в любой момент времени можно получить текущее состояние остатков в разрезе номенклатуры и складов.

Оперативный учет персонала

Оформление кадрового учета также можно привести в качестве примера — прием, увольнение, больничные и отпуска сотрудников — все это формирует картину оперативного учета персонала.

От корректности итогов этого вида учета может зависеть постановка задач отделу по набору персонала, корректное составление графиков отпусков, сертификаций, курсов и погружения новых сотрудников в работу предприятия.

Оперативный учет в производстве

Автоматизация процессов на производственном предприятии по умолчанию является самой сложной областью в части постановки учета. Оперативный не является исключением в этом случае.

Тем не менее, основная часть ERP решений на современном рынке программного обеспечения, фокусируется на использование оперативного учета как базового для автоматизации всех бизнес-процессов.

И это правильное решение, поскольку оперативный учет зачастую содержит в себе всю первичную информацию, которую в дальнейшем можно использовать в бухгалтерском и налоговом учете.

Источник: https://expert27.ru/programmy-1s-predpriyatie/operativnyj-uchet-1s/

Управленческий учет в «1С:ЗУП 8 КОРП» (ред. 3)

"Управленческий учет в ""1С"" 8.3"
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» версии 3 является комплексным решением для автоматизации процессов не только по формированию регламентированной отчетности, учету кадров и расчету заработной платы, но и эффективного подбора персонала и управления им.

Рассказываем о настройках и ведении в программе управленческой структуры предприятия для мотивирования сотрудников и дополнительных возможностей контроля.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» версии 3 предоставляет расширенные возможности по сравнению с версией ПРОФ.

Перечислим основные из них:

  • ведение учета мероприятий по охране труда и подготовки документации при наступлении несчастного случая. В соответствии с разъяснениями, приведенными в письме Минтруда России от 10.06.2016 № 15-2/ООГ-2136, в организациях, где численность работников превышает 50 человек, необходимо создать службу охраны труда или вводить в штатное расписание должность специалиста по охране труда. Программа обеспечивает автоматизацию рабочего места специалиста по охране труда;
  • подготовка пакета документов для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). Эта возможность востребована в связи с необходимостью следить за датами проведения очередной спецоценки и учета аналогичных рабочих мест;
  • расширенное управление доступом и предоставление удаленного доступа к программе – позволяет сотрудникам формировать в ней заявления на отпуска и командировки, информировать о болезни, запрашивать справки и тому подобное. Для руководителей удаленный доступ открывает возможности принятия оперативных решений;
  • поиск кандидатов, в том числе в сети Интернет, а также проведение электронного собеседования – повышают эффектность работы с вакансиями;
  • контроль мероприятий по адаптации, обучению и развитию персонала и возможность подключения элект­ронных обучающих курсов;
  • настройка взаимодействия с программой «1С:Документооборот 8»;
  • управление талантами и кадровым резервом – для снижения текучести кадров;
  • использование современных методов мотивации (грейдирование, расчет зарплаты с применением ключевого коэффициента эффективности, льгот и компенсаций) – для повышения эффективности управления персоналом;
  • ведение управленческой структуры предприятия и управленческих начислений – для создания дополнительных возможностей контроля и мотивирования сотрудников.

Остановимся подробнее на том, как организовать в программе ведение управленческого учета: управленческой структуры предприятия и управленческих начислений.

Управленческая структура предприятия

В холдингах структуру организации невозможно описать однозначно.

С одной стороны, каждая из организаций, входящих в холдинг, имеет свое штатное расписание и структуру подразделений, как правило соответствующую бухгалтерскому учету затрат на заработную плату.

Будем называть такую структуру организации регламентированной (штатным расписанием). С другой стороны, для управления холдингом требуется представление структуры подчинения, которая не обязательно будет соответствовать регламентированной.

Так, например, если в каждой из пяти организаций холдинга есть лаборатория, то с точки зрения холдинга – это одна лаборатория. И единое руководство всеми пятью лабораториями может осуществлять начальник лаборатории головного офиса.

Например, в его функции может входить распределение работ по филиалам и владение информацией обо всех результатах испытаний, произведенных во всех лабораториях холдинга. С точки зрения регламентированного учета начальники лабораторий организаций подчиняются руководителям своих организаций.

Но структура управления холдингом (управленческая структура) подразумевает подчинение начальников лабораторий филиалов начальнику головной лаборатории.

Участвуя в работе филиальных лабораторий, анализируя результаты их испытаний, принимая ответственные решения по филиалам, руководитель головной лаборатории может получить премию за эффективную работу и руководство лабораториями филиалов организации, но формально, с регламентированной точки зрения, не числящийся в штатном расписании филиалов начальник головной лаборатории не может получать зарплату от этих источников.

Для эффективного управления и построения правильных схем мотивации сотрудников в холдинге следует учитывать именно управленческую структуру. Расширенная функциональность программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3 (по отношению к версии ПРОФ) предоставляет возможность организовать управление структурой и мотивацией персонала холдинга в целом.

Настройки функциональности

Использование управленческой структуры предприятия включается в меню Настройки – Управления персоналом. Установка переключателя Организационная структура в положение не соответствует структуре юридических лиц открывает доступ к управленческому справочнику Структура предприятия.

Отдельные подразделения управленческой структуры могут соответствовать структуре юридических лиц.

Связь между управленческой и регламентированной структурой подразделений отображается в карточке Подразделения структуры предприятия флагом Соответствует структуре юридических лиц с указанием соответствующего регламентированного подразделения.

Штатное расписание

Штатное расписание формируется (см. рис. 1, 2) для регламентированных подразделений. В программе единицей штатного расписания служит Позиция штатного расписания.

В карточке Позиции штатного расписания в поле Место в структуре предприятия устанавливается соответствие регламентированной и управленческой структуры.

Например, можно в штатном расписании каждого из филиалов для лаборатории указать «Центральную лабораторию» как Место в структуре предприятия.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» предоставляется возможность просматривать и анализировать Штатное расписание в виде:

  • одноуровнего списка по организации – показывает перечень всех позиций штатного расписания по всем организациям;
  • иерархического списка по организации (см. рис. 1);
  • списка структуры предприятия (рис. 2).

Рис. 1. «Штатное расписание» в виде «иерархического списка» организации

Рис. 2. «Штатное расписание» в виде «структуры предприятия»

Переключение производится кнопкой Вид списка (см. рис. 1, 2). Для работы со Штатным расписанием организации в виде иерархического списка необходимо установить флаг Организация и выбрать ее. Вид структуры предприятия позволяет работать со Штатным расписанием с точки зрения управленческого учета, поле Организация при этом не заполняется.

Управленческие начисления предприятия

Рассмотрим управленческие начисления (рис. 3, 4). Многочисленные исследования по приведению в соответствие целей организации и схем мотиваций сотрудников говорят о важности четкого понимания персоналом состава оплаты труда. Регла­ментированная зарплата должна строго соответствовать локальным нормативным актам.

Зарплата, регламентированная локальными нормативными актами, облагается НДФЛ и страховыми взносами, выплачивается в установленные сроки и отображается в регламентированных (законодательством) отчетах. Так, в положении о премировании можно предусмотреть регламентированное начисление – премию по результатам труда.

Фактически же эта премия может состоять из различных бонусов.

Процесс формирования отдельных бонусов назовем управленческой зарплатой.

Управленческие бонусы не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами и не входят в средний заработок, так как отображаются в регламентированной зарплате единой суммой.

Предустановленное регламентированное начисление Доначисление до управленческого учета рассчитывается как разница между уже начисленными регламентированными начислениями и управленческими бонусами.

Возможность использования управленческих начислений включается в меню Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержания – закладка Управленческий учет – флаг Использовать управленческую зарплату. Начисления, используемые только для управленческого учета, создаются в плане видов расчета Начисления с назначением Управленческий учет (см. рис. 3).

Рис. 3. Начисление с назначением «Управленческий учет»

Необходимость учета управленческих начислений определяется в Позиции штатного расписания кнопкой Упр. и регл. начисления (рис. 4).

При этом становится доступным дополнительный табличный блок Управленческие начисления. Установка флага Доначислять в регл.

учете до управленческого автоматически добавляет в табличную часть Регламентированный учет предустановленный вид расчета Доначисление до управленческого учета (см. рис. 4).

Рис. 4. Настройка начислений в «Позиции штатного расписания»

В документах Прием на работу и Кадровое перемещение автоматически заполняются управленческие и регламентированные начисления в соответствии с выбранной позицией штатного расписания. Далее их всегда вручную можно отредактировать.

Начисление и расчет управленческих начислений происходит в документе Начисление зарплаты и взносов на отдельной соответствующей закладке. Расчет Доначисления до управленческого учета происходит на закладке Начисления (рис. 5).

Так, например, у заведующего центральной лаборатории (о котором говорилось выше) в управленческом учете начислены бонусы за успешное руководство двумя лабораториями филиалов в сумме 4 000 руб. и 5 000 руб. (см. рис. 5). При расчете регламентированной зарплаты  ему начислено 9 000 руб. в виде Доначисления до управленческого учета.

Рис. 5. Начисление зарплаты в регламентированном и управленческом учете

По результатам начисления зарплаты можно формировать отчеты как по регламентированным расчетам, так и по управленческим.

От редакции. О применении механизмов управленческого учета и других расширенных возможностях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3 – см. на сайте 1С:ИТС видеозапись лекции экспертов 1С, которая состоялась 14.09.2017 в 1С:Лектории.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/62106/

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: