Внешнеторговый контракт: образец, финансовые условия, сроки, реквизиты. Внешнеторговая деятельность

Правила составления внешнеторгового контракта

Внешнеторговый контракт: образец, финансовые условия, сроки, реквизиты. Внешнеторговая деятельность

Если во внешнеторговой сделке участвует двое и более лиц, то в обязательном порядке требуется заключение в письменной форме внешнеторгового договора или контракта.

Наиболее распространенным в ВЭД в настоящее время является договор купли-продажи товаров между представителями различных стран.

Отношения материально-правового характера в области международной торговли регулируются Венской конвенцией «О договорах международной купли-продажи товаров». Данный правовой акт дает точное и исчерпывающее определение контракту, устанавливает его структуру и форму.

[Скрыть]

Статья рассказывает о том, что такое ВЭД контракт, как его оформить правильно, и каким аспектам уделить особое внимание начинающим участникам внешней экономической деятельности.

Определение понятия

Под внешнеторговым контрактом (contract), образец которого представлен в статье, принято понимать заключенный между партнерами из разных стран договор.

Данный документ официально подтверждает достигнутые договоренности между сторонами. Соглашения имеют различные предметы, и от этого во многом зависит их вид и оформление.

Кроме того, они в обязательном порядке должны  содержать указание о валюте, в которой будут производиться все расчеты.

Виды

Как уже было сказано, структура и вид соглашения в ВЭД во многом зависит от его предмета. По данному критерию их делят на следующие категории:

  • купля-продажа;
  • оказание услуг;
  • подряд, например, строительный;
  • аренда или лизинг;
  • международные перевозки товаров;
  • поручение.

Любой из перечисленных контрактов предполагает передачу интеллектуальной собственности, оказание услуг или поставку товаров в обмен на последующее вознаграждение в денежной или иной форме.

Все пункты документа делятся на обязательные и дополнительные.

К первым причисляют информацию о цене товара и услуг, условиях их поставки и оказания, мерах ответственности за нарушение существенных условий, а также полные банковские реквизиты и адреса сторон.

Дополнительные пункты соглашения отражают гарантии, вопросы страхования, порядок действий сторон при форс-мажорных обстоятельствах и прочие моменты, которые необходимы для успешного проведения сделки.

Структура 

Контракт внешнеторговый образец включает в себя следующие пункты:

  • Регистрационный номер договора и дата его составления (подписания).
  • Преамбула установленного образца с указанием наименования сторон, названий государств, статуса партнеров (продавец и покупатель, подрядчик и заказчик и т.д.).
  • Предмет контракта, с подробным описанием поставляемой продукции и наименованием. В случаях, когда товар обладает сложными техническими характеристиками, в самом договоре дается лишь его название или краткая характеристика и указывается количество, а условия контракта дополняют разделом «Технические условия». Именно в нем подробно описываются все технические характеристика товара.
  • Стоимость, количество продукции и валюта, в которой будут осуществляться все расчеты.
  • Условия поставки товара с информацией о государствах, откуда и куда будет проводиться отправка, ответственные за транспортировку товара лица. Здесь же важно не забыть про внешнеторговый контракт по форме ИНКОТЕРМС с указанием года выпуска, чаще всего используется продукт 2010 г.
  • Вид упаковки товара – как внутренней, так и наружной. Включается информация о маркировке товара, юридические данные о его производителе (продавце) и покупателе, специальная маркировка (хрупкий, токсичный или опасный товар и т.д.) и номер контракта.
  • Сроки поставки товара. В данном пункте должны указываться конкретные календарные даты, в которые покупателю будет доставлен товар. В соответствии и с российским законодательством пункт о сроках поставки является обязательным или существенным в любом внешнеторговом договоре. Срок может быть обозначен календарной датой или истечением конкретного временного промежутка. В контракте также можно оговорить вопрос досрочной поставки товара.

 В зависимости от предмета соглашения, его структура может значительно меняться. Однако стандартная форма, пример которой вы найдете в статье, остается неизменной. Далее приводятся следующие обязательные пункты.

Условия, касающиеся оплаты товара

Это наличный или безналичный расчет. Как правило, в коммерческих операциях международного уровня используются аккредитивы, векселя, чеки. Условия о предоплате поставляемого товара в случае необходимости тоже должно быть отражено в финансовом разделе документа.

Данные о страховании

Информация включает сведения о предмете страхования, перечне рисков и лице, на которое оформлена страховка.

Гарантийное обслуживание продукции

В документе лучше всего прописать подробно порядок действий продавца и покупателя в случае обнаружения бракованного товара и расписать сроки и условия его замены, а также условия, на которых будет проводиться гарантийное обслуживание.

Ответственность сторон

Данный пункт подробно отображает порядок действий сторон в случае недобросовестного исполнения принятых на себя обязательств. Например, нарушение сроков поставки товара или сроков его оплаты. Обязательно следует указать, в каком размере каждая из сторон несет ответственность за принесенные убытки другой стороне.

Порядок разрешения споров

В этом пункте стороны оговаривают возможные варианты решения конфликтных ситуаций, в том числе порядок ведения переговоров, выставления претензии и обращения в суд.

Форс-мажор

Указывается перечень обстоятельств непреодолимой силы, которые признаются таковыми обеими сторонами, и могут отодвинуть сроки исполнения соглашения.

Иные условия

Данный пункт достаточно вариативен, и в нем могут быть указаны в частности сведения о порядке внесения изменений в договор, о конфиденциальности, возможности привлечения к исполнению соглашения сторонних лиц, количество изготовленных оригиналов документа и т.д.

Данные о партнерах

Информация с указанием наименования компании и юридического адреса в соответствии с уставными документами, банковских реквизитов.

Подписи сторон с расшифровкой, печати организаций

В данном разделе в обязательном порядке следует указать должности лиц, которые уполномочены подписывать контракт. Подпись должна быть «живой», если используется факсимиле, то это должно быть оговорено в условиях контракта.

Таким образом, на представленном примере договора купли-продажи четко обозначена его шаблонная структура. Структура внешнеторгового контракта другого вида может иметь некоторые отличия, но все же все они составляются по аналогичной схеме.

Помните, что стороны должны достигнуть соглашения по всем пунктам договора, в противном случае он будет считаться незаключенным.

Как правильно оформить контракт?

Итак, при любых взаимодействиях с иностранным контрагентом требуется заключение контракта. От правильности его оформления во многом зависит конечный результат сделки.

Если допущены ошибки, различного рода упущения, то возникающие вследствие этого проблемы решать будет сложнее вдвойне, ведь стороны находятся в различных государствах.

Не лишним будет проверить иностранного партнера заранее удаленным способом, используя специальный сайт.

Как известно, любую проблему лучше предотвратить, чем решать. Поэтому при составлении внешнеторгового договора рекомендуем вам обратить внимание на следующие моменты:

  • Условия договора. Все устные договоренности должны иметь письменное подтверждение, так как при возникновении разногласий в дальнейшем именно условия договора будут иметь решающее значение.
  • Оговаривайте вопрос о том, законодательство какой страны будет применяться при исполнении сторонами условий договора. Вопрос выбора затрагивает такие существенные условия контракта, как права, обязанности и ответственность сторон, реализация контракта, признание его не действительным.
  • Контракт должен быть заключен в письменной форме, в противном случае он может быть признан недействительным налоговыми органами.
  • Обращайте внимание на указание в условиях соглашения сведений о маркировке груза, его упаковке, точном весе и объеме. Согласно этим данным в будущем можно будет определить, добросовестно ли выполнил свои обязательства продавец.
  • Указывайте в соглашении комплект документации, который должен быть передан покупателю продавцом и документы, подтверждающие отгрузку товара.
  • Раздел с указанием форс-мажорных обстоятельств должен оговаривать ситуации, при которых стороны перестают нести ответственность за неисполнение условий договора. Можно сделать исчерпывающий список, но лучше всего оставить его открытым, чтобы в будущем ориентироваться по ситуации.
  • В разделе об ответственности сторон указывайте возможные штрафы и санкции за нарушение условий договора.
  • В завершение всегда проверяйте наличие в контракте всех требуемых разделов и пунктов. Со стороны налоговых органов внешнеторговые контракты всегда привлекают внимание и, порой, проблемы могут возникнуть даже из-за мелочей.

Контракт должен быть полным и емким, без лишней «воды». Как известно, краткость – сестра таланта, поэтому не стоит оформлять договор на множестве страниц, лучше всего лаконично указать самое главное. Внешнеторгового контракта пример заполненный ИНКОТЕРМС 2010 можно поискать в сети интернет.

Помните о том, что в случаях, когда цена продукции по документу превышает 50 тыс. долларов, возникает необходимость в оформлении паспорта сделки. Данная процедура влечет за собой корректировку договора, и это тоже должно быть отражено в документе.

Контракт является основной бумагой, именно на его основании будет построено сотрудничество между двумя иностранными контрагентами. Грамотное составление и согласование сторонами всех его условий поможет в дальнейшем избежать конфликтных ситуаций, уберечь себя от убытков и обезопасить компанию от недобросовестных партнеров по бизнесу.

Подробно описанные условия сотрудничества и меры ответственности, а их невыполнение помогут в дальнейшем при необходимости отстоять свои интересы и предотвратить возможные разногласия. Составив контракт правильно, необходимо затем его заверить. Лучше всего, если это будет подпись руководителя, а не доверенного лица.

В данном видео-ролике читателю расскажут о структуре ВЭД контракта.

Отзывы и комментарии

Поделись ссылкой в соцсети:

Источник: https://www.vtk-trade.ru/informatsiya/184-pravila-sostavleniya-vneshnetorgovogo-kontrakta

Контракт: виды, структура, условия, цена, образец внешнеторгового договора

Внешнеторговый контракт: образец, финансовые условия, сроки, реквизиты. Внешнеторговая деятельность

Проведение внешнеторговых сделок с участием двух или более сторон требует оформления внешнеторгового договора — контракта, заключённого в письменной форме.

В настоящее время самым распространённым видом внешнеэкономических сделок является контракт купли-продажи товаров между резидентами разных стран.

Материально-правовые отношения в международной торговле регулирует Венская конвенция «О договорах международной купли-продажи товаров». Именно этот документ даёт определение контракту, его форме и структуре.

Что же представляет собой внешнеторговый контракт, как его правильно оформить и на что обратить особое внимание начинающему участнику ВЭД?

Что такое внешнеторговый договор?

Внешнеторговый контракт – договор, заключённый между партнёрами из разных государств. Данный документ подтверждает определённое соглашение, достигнутое между двумя или несколькими сторонами.

«Шаблонные» контракты вызывают подозрения у таможенных органов.

Предметы внешнеэкономического договора могут быть разными. От предмета документа зависит его оформление, его тип. Также во внешнеторговом контакте указывается валюта, в которой будет производиться расчёт.

Разновидности внешнеторговых контрактов

Как уже было сказано выше, вид внешнеторгового контракта зависит от предмета, о котором идёт речь в документе:

Договор предполагает предоставление интеллектуальной собственности, товаров и услуг в обмен на денежное или иное вознаграждение.

Существует разделение пунктов контракта. Пункты могут быть обязательными и дополнительными.

К обязательным статьям, указываемым в контракте, относятся стоимость услуг или товаров, условия поставки, указание данных об обеих сторонах договора, возможные штрафы.

К дополнительным пунктам относятся гарантии, страхование, действия при форс-мажоре и иные статьи, необходимые для успешного проведения внешнеторговой операции.

Структура внешнеторгового контракта

Структура документа может различаться, стандартная же форма внешнеторгового контракта следующая:

  1. Дата, место заключения контракта, регистрационный номер;
  2. Преамбула, включающая наименование участников договора, названия государств, статус партнёров (к примеру, покупатель и продавец);
  3. Предмет договора, включающий в себя описание продукции, её наименование. Если речь идёт о товаре, обладающем сложными техническими характеристиками, то в этом пункте указывается только его количество и краткое описание, условия внешнеторгового контракта дополняются специфическим разделом «Технические условия», в котором описываются технические требования к предмету сделки;
  4. Стоимость продукции, её количество, валюта, в которой планируется производить расчёты;
  5. Условия поставки с указанием государств, откуда будет производиться отправка и куда будет доставлен груз. Указывается лицо, ответственное за транспортировку груза.
    В том случае, если транспортировка производится на основании ИНКОТЕРМС, требуется указать, какого года выпуска применяемый ИНКОТЕРМС. Указываются сроки поставки, сроки оплаты;
  6. Тип упаковки продукции. Нужно указать и наружную упаковку (к примеру, контейнер), и внутреннюю упаковку. Указывается маркировка товара, включая юридические данные о покупателе и продавце, номер контракта, специальную маркировку (к примеру, указание на хрупкий или опасный груз);
  7. Сроки поставки. Речь идёт о календарных датах, к которым груз должен быть доставлен в географические пункты, определённые договором. Российское законодательство указывает, что срок поставки относится к обязательным или существенным условиям внешнеторгового контракта РФ. Срок поставки указывается или календарной датой, или истечением определённого периода времени. Возможность досрочной поставки товара также оговаривается в договоре.
  8. Условия оплаты товара. Это может быть наличный и безналичный расчёт. При расчётах по международным торговым операциям обычно используются чеки, вексели, аккредитивы. Читайте, что такое безотзывный аккредитив вот тут. В том случае, если требуется предварительная оплата, это этот момент также отражается в финансовых условиях контракта;
  9. Информация о страховании. Сюда относятся данные о предмете страхования, лице, на которое оформляется страховка, перечне рисков;
  10. Следует упомянуть про гарантийное обслуживание. Указываются действия покупателя и продавца в том случае, если товар оказался бракованным. Расписываются сроки и условия замены, условия, на которых будет осуществляться гарантийное обслуживание;
  11. Ответственность продавца или покупателя. Здесь фиксируются действия той или иной стороны, если поставка товара была исполнена некачественно, имело место быть нарушение сроков, груз пришёл не в полной комплектации, произошла задержка с оплатой услуг и т.д. Указывается, кто и в каком размере несёт ответственность за возможные убытки;
  12. Указывается порядок действий на тот случай, если возникли спорные и конфликтные ситуации. В частности, упоминаются возможные пути решения конфликта (суд, переговоры и так далее);
  13. Возникновение форс-мажора. Сюда вносится перечень ситуаций, которые обе стороны признают «обстоятельствами непреодолимой силы», отодвигающими сроки исполнения обязательств той или иной стороны на период действия форм-мажора и ликвидации его последствий;
  14. Дополнительная информация. В эту строку можно включить порядок возможного внесения поправок в контракт, условия конфиденциальности, возможность участия в договоре сторонних лиц, число экземпляров контракта и так далее;
  15. Наименование партнёров, юридические адреса, банковские реквизиты;
  16. Подписи обоих партнёров, печать и расшифровка подписи. При этом должны быть указаны должности, на основании которых лицо занимается подписанием договора. Можно поставить факсимиле в том случае, если в контракте указана эта возможность.

Это структура самого распространённого типа внешнеторговых контрактов – купля-продажа. Контракты других типов составляются приблизительно по той же схеме. Образец внешнеторгового контракты вы можете посмотреть вот здесь.

Если по какому-либо из пунктов контракта стороны не достигли соглашения, то договор не будет считаться заключённым.

Правила оформления

Контракт заключается при любых деловых взаимодействиях с иностранным контрагентом.

Его оформление крайне важно, ведь при упущениях решать возникшие проблемы будет вдвойне сложней, так как ваш партнёр находится в другой стране.

Если вы хотите проверить своего иностранного партнёра, то это можно сделать удалённо. Где найти сайт проверки контрагента, мы уже писали в прошлой статье.

Для предотвращения неприятностей следует учесть следующие моменты при составлении внешнеторгового контракта:

  • Первоочередное внимание следует уделить условиям договора. Нужно хорошо прописать их. При разногласиях с партнёром основанием для решения конфликта будут именно условия, прописанные в контракте;
  • Важно выбрать, законодательство какой страны будет применяться при реализации договора, и указать это в контракте. Законодательство влияет на такие стороны договора, как права и обязанности партнёров, реализация контракта, признание договора недействительным;
  • В соответствии с законом, вам нужно составить письменный контракт. То есть, он должен быть лично подписан обеими сторонами. В ином случае он может быть признан недействительным налоговыми органами;
  • Обратите внимание на то, чтобы в контракте были описаны маркировка, упаковка груза, его точный объём, вес. По этим данным можно определить, выполнил ли продавец все условия сделки и, при необходимости, привлечь его к ответственности;
  • В договоре требуется указать комплект бумаг, который обязан передать продавец покупателю, документов, подтверждающих отгрузку груза;
  • Пункт с форс-мажорными обстоятельствами предполагает ситуации, при которых обе стороны перестают нести ответственность. В этом пункте можно перечислить все возможные форс-мажорные обстоятельства, но лучше оставить его открытым на случай возникновения непредвиденных ситуаций;
  • В пункте об ответственности сторон, вы можете перечислить штрафы и санкции, наступающие при невыполнении заданных условий одним из партнёров;
  • Проверьте, чтобы контракт содержал все требуемые пункты. Внешнеторговые контракты обычно привлекают пристальное внимание налоговых органов. Проблемы могут возникнуть из-за, казалось бы, мелочи. В частности, при неправильном оформлении контракта продавца могут лишить возможности воспользоваться нулевой процентной ставкой. У покупателя же могут возникнуть проблемы с таможенными органами.

Заполненный контракт должен быть достаточно ёмким, но не слишком многостраничным.

Если цена внешнеторгового контракта превышает $50 000, то вам придётся открывать паспорт сделки, процедура его открытия потребует коррекции договора, что должно быть также отражено в документе.

Для регистрации предприятия необходимо подготовить пакет документов. Перечень учредительных документов ООО вы найдёте в нашей прошлой статье. Процедура пройдёт быстро, если все бумаги будут оформлены по правилам.
Особенности содержания Устава ООО с одни учредителем здесь. Наличие единственного учредителя несколько упрощает открытие компании.

Внешнеторговый контракт – основной документ, на основании которого осуществляется сотрудничество между двумя контрагентами из разных стран. При возникновении конфликтных ситуаций именно контракт позволит не получить убытка и обезопасить свою компанию от ненадежного партнёра. Важно указывать все ключевые пункты контракта.

Расписанные условия сотрудничества помогут вам отстоять свои интересы и не допустить разногласий. Но даже при верно составленном контракте важно также его правильно заверить.

Лучше всего будет, если вы лично поставите свою подпись.

При заключении внешнеторговых договоров лучше потратить своё время и сделать все тщательно и правильно, чем позже разрешать возникающие разногласия с контрагентом из другого государства.

https://www.youtube.com/watch?v=RujN2l_CsnI

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Источник: https://vedinform.com/customs/docs/kontrakt.html

Иностранный контракт при ВЭД: виды, структура, образец оформления — Контур.Бухгалтерия

Внешнеторговый контракт: образец, финансовые условия, сроки, реквизиты. Внешнеторговая деятельность

Внешнеэкономическая деятельность включает импорт, реимпорт, экспорт и реэкспорт. Все эти операции оформляются внешнеэкономическим контрактом, который регулирует правила сделки. Правильное оформление и грамотное заключение контракта — гарантия соблюдения договора. Читайте в статье, какие бывают иностранные контракты и как их составлять.

Что такое внешнеторговый контракт

Любая торговая операция проходит этап переговоров, по итогам которого стороны заключают договор. Все сделки российских компаний с иностранными государствами должны основываться на контракте, иначе вам будет сложно оформить таможню и провести денежные расчеты. 

Международные торговые отношения регулирует Венская конвенция «О договорах международной купли-продажи товаров».

Иностранный контракт — основная форма оформления международных торговых сделок. В этом документе содержатся условия поставки товаров продавцом и условия получения и оплаты продукции покупателем. Контракт составляется в письменном виде и учитывает государственное и таможенное законодательство обеих стран — сторон сделки.

Если на этапе согласования договора упущены какие-то важные моменты, в дальнейшем нужно составить по ним дополнительные соглашения к договору.

Виды иностранных контрактов при ВЭД

На международном рынке много вариантов соглашений по торговым сделкам. По направленности различают контракты на импорт и экспорт. договора, как правило, зависит от того, какая операция предстоит сторонам.

Контракты отличаются в зависимости от предмета сделки:

  • купля-продажа;
  • договор подряда на выполнение работ или оказание услуг;
  • аренда или международный лизинг;
  • международные транспортировки.

В составе контракта есть основные и дополнительные условия сделки. К основным относится время поставки, условия оплаты и ответственность сторон.
Контракты различаются по времени поставки:

  • регулярные поставки — поставки с определенной периодичностью и объемом продукции, заключенные на год или более долгий срок;
  • срочные — в договоре указан точный срок, в который импортер хочет получить товар; если поставщик нарушит срок, покупатель может признать договор недействительным и выдвинуть санкции;
  • долгосрочные — договор без указания точного срока.

Контракты отличаются по форме оплаты:

  • денежная оплата — сделки предполагают расчеты в валюте, которая предусмотрена в договоре;
  • натуральная оплата (бартер) — сделки предполагают обмен одного товара на другой.

По характеру оформления контракта:

  • разовый контракт — контракт, составленный на одну сделку;
  • рамочный контракт — контракт, регулирующих несколько сделок: в таком контракте не определены существенные условия, а все условия определяются отдельно для каждой поставки.

Как банки регистрируют договоры

Раньше на все контракты от 50 000 долларов  нужен был паспорт сделки. С 1 января 2018 года его отменили, но валютный контроль никуда не исчез. Теперь контракт нужно регистрировать в банке.

Банки регистрируют не все договоры, а только те, которые превысили лимит по сумме. Для импортных контрактов — 3 млн. рублей, а для экспортных — 6 млн. рублей.

Для регистрации договора в банк нужно принести информацию о контракте и реквизиты иностранного контрагента. Для импортных и экспортных контрактов нужны разные документы. В отделе валютного контроля вам объяснят, что нужно сделать в вашем случае.

Внешнеторговый контракт — это основной документ, который регулирует сотрудничество между контрагентами из разных стран. Если возникнут конфликты, то именно контракт позволит не получить убытки и обезопасить себя от недобросовестных партнеров. Ответственный подход к составлению договора поможет вам защитить свои интересы.

В облачном сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете вести налоговый и бухгалтерский учет валютных и рублевых операций, а еще — начислять зарплату, автоматически рассчитывать налоги и формировать отчеты, сдавая их через интернет. Первые 14 дней работы бесплатны для всех новых пользователей.

Попробовать бесплатно

Инвойс — это необходимый для международной торговли документ. В статье расскажем, какие сведения указывают в инвойсе, как этот документ отправляется, за что отвечает.

Экспорт медуслуг — это не выезд врачей за рубеж, а оказание врачебной помощи иностранцам-нерезидентам на территории России. Этот рынок в нашей стране стремительно развивается, и любая частная медицинская фирма может занять на нем достойное место. В статье расскажем о перспективах медицинского экспорта, его налогообложении и бухучете.

Объем экспортных операций во всем мире постоянно растет. Этому способствует глобальная экономика, разница в курсах валют, развитие в России новых производств. Рассмотрим подробнее экспорт и его разновидности.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/569-inostrannyy-kontrakt-pri-ved

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: