Зачем нужна электронная подпись для ИП?

Содержание
  1. Что такое электронная подпись для ИП, как самостоятельно получить ЭЦП
  2. Что такое электронная подпись для ИП
  3. Виды ЭЦП
  4. Квалифицированная
  5. Неквалифицированная
  6. Как получить электронную цифровую подпись
  7. Сколько стоит ее сделать
  8. Какой срок она действует
  9. Плюсы использования ЭЦП
  10. Электронная подпись для ИП в налоговую – что это и как получить бесплатно
  11. Что такое электронная подпись для ИП?
  12. Для чего может понадобиться?
  13. Преимущества электронной подписи для ИП
  14. Необходимые документы для получения подписи
  15. Способы получения
  16. Как получить электронную подпись для ИП в налоговой в личном кабинете?
  17. Цена электронной подписи
  18. Срок изготовления и действия
  19. Как выглядит электронная подпись?
  20. Чем отличается квалифицированная электронная подпись от неквалифицированной?
  21. Электронная подпись ИП: как получить, сферы применения, нюансы
  22. Электронная подпись для ИП
  23. Как оформить электронную подпись для ИП
  24. Для чего нужна электронная подпись ИП
  25. Отчётность
  26. ЭДО
  27. Торги
  28. Госуслуги
  29. ЕГАИС
  30. Как получить ЭЦП для ИП бесплатно
  31. Электронная подпись для ИП: какая нужна, как получить
  32. Назначение ЭЦП
  33. Виды электронных подписей для ИП
  34. Как получить ЭЦП для ИП?
  35. Отличия между ЭЦП для ИП и юридического лица
  36. Какие документы необходимы для получения ЭЦП?
  37. Сколько стоит получение ЭЦП для ИП?
  38. Бесплатная электронная подпись
  39. Сфера применения усиленного ЭЦП
  40. Заключение

Что такое электронная подпись для ИП, как самостоятельно получить ЭЦП

Зачем нужна электронная подпись для ИП?

Сейчас многие услуги можно получать, не выходя из дома. Существуют разные электронные сервисы, помогающие в этом. Но для определенных действий обязательно требуется наличие ЭЦП. Далее — что такое электронная подпись для ИП, зачем она нужна и как получить ее в 2020 году.

Что такое электронная подпись для ИП

Электронная подпись представляет собой уникальный код, необходимый для самостоятельного и удаленного совершения той или иной операции.

Индивидуальным бизнесменам ЭЦП требуется для подписания документов в электронном виде. Это могут быть:

  • соглашения с партнерами;
  • бухгалтерские счета;
  • запросы в государственные органы;
  • налоговые декларации;
  • заявки на госзакупки;
  • платежные поручения;
  • иски.

Важно! Без данного кода не обойтись при использовании различных интернет-ресурсов. К примеру, для получения расширенного функционала в личном кабинете на сайте налоговой службы или на портале «Госуслуг». Для применения онлайн-кассы от Тинькофф, Сбербанка или иных банков России тоже требуется ЭП.

Виды ЭЦП

Электронная подпись делится на два основных типа, отличающихся друг от друга порядком получения и степенью надежности.

Квалифицированная

Этот вид подписи отличается высоким уровнем надежности, применяется в разных сферах деятельности ИП. Данный код приравнивается к личной подписи гражданина, обладает юридической силой, может использоваться при любых сделках и даже в судебных спорах.

Получить его можно только в удостоверяющем центре, имеющем соответствующую аккредитацию. Подпись обязательно подтверждается сертификатом.

Неквалифицированная

Данный тип подписи применяется в ограниченной сфере, имеет менее строгие требования, чем к усиленному квалифицированному коду. Чтобы ее получить, не требуется даже обращаться в удостоверяющий центр. Также она не подтверждается сертификатом.

Используется код, чтобы подписывать отчет перед налоговой службой и иные первичные документы. Разрешается применять подпись для участия в торгах.

Также выделяют простую подпись. Она практически не применяется в документообороте, разве что только во внутреннем. Правовая сила такого кода минимальна, он не гарантирует идентификации личности. Получить ее можно в МФЦ.

Как получить электронную цифровую подпись

Порядок, как получить квалифицированную электронную подпись для ИП, простой и не занимает много времени. Сначала стоит выбрать удостоверяющий центр, где оформить ЭП, к примеру, «Росэлторг», «Контур», «Тензор» через сервис СБИС. Выбрать его можно через официальный сайт Министерства связи РФ.

Выбрав компанию, посетить ее сайт, где выбрать соответствующий раздел, куда следует подавать заявку на получение уникального ключа. В заявке указывается следующая информация:

  • ФИО;
  • адрес электронной почты;
  • номер мобильного телефона;
  • причина получения КЭП.

После подачи заявления требуется оплатить услугу, отправив чек в удостоверяющий центр. Вместе с квитанцией передать следующее:

  1. Паспорт гражданина.
  2. ИНН.
  3. СНИЛС.
  4. Выписка из ЕГРИП о регистрации статуса.
  5. Печать ИП.

Важно! Если от имени ИП действует доверенное лицо, понадобится оформление доверенности.

Изготавливается подпись в течение 1-2 дней. Сотрудники удостоверяющего центра оповестят о готовности кода и сертификата на него. В назначенный день требуется обратиться в данную компанию, предъявить паспорт и забрать подпись.

Для получения неквалифицированной подписи не требуется подавать заявку в удостоверяющий центр. Код формируется специальными программами при совершении какой-либо операции, к примеру, сайтом налоговой службы.

Сколько стоит ее сделать

Стоимость получения кода зависит от конкретного удостоверяющего центра. Данные организации сами устанавливают расценки. Средняя цена начинается с 3,5 тысяч рублей.

Если получать подпись через официальный сайт налоговой службы, то платить не придется. Но в этом случае сфера применения кода ограничена, что подходит далеко не всем предпринимателям.

Какой срок она действует

Подпись действует в течение одного года. Затем бизнесменам требуется получать ее заново.

Плюсы использования ЭЦП

ЭЦП для ИП имеет ряд весомых преимуществ:

  • Экономия времени. Ранее для подачи заявления в налоговую службу или совершения сделки с партнеров приходилось тратить время на поездки, особенно, если стороны находятся в разных регионах. С электронной подписью теперь не требуется никуда ездить, достаточно получить доступ в интернет и ввести код. Несколько часов сокращается до нескольких минут.
  • Получение расширенного функционала на интернет-ресурсах. К примеру, чтобы отправлять документы в ФНС через сайт этого органа, нужно иметь код. Если его нет, то разрешается только просматривать информацию. Также на некоторых сайтах невозможно авторизоваться без ЭЦП.
  • Невозможность подделки подписи. Это максимально снижает риск мошенничества, изготовления фальшивых документов. Однако, если код утерян, придется получать его заново. Восстановлению он не подлежит.
  • Оперативное получение документов или, наоборот, их отправка в другие организации или государственные органы.

Таким образом, получение ЭЦП для ИП важно для налоговой службы и обращения в иные структуры, интернет-ресурсы. Наличие уникального кода значительно экономит время и исключает возможность подделки подписи предпринимателя.

Источник: https://onlinekassa.guru/ip/poluchenie-elektronnoj-podpisi-dlya-ip-chto-eto-i-dlya-chego-ona-nuzhna.html

Электронная подпись для ИП в налоговую – что это и как получить бесплатно

Зачем нужна электронная подпись для ИП?

С развитием технологий бесконтактного документооборота большое внимание уделяется защищенности направляемых таким способом бумаг. Подтвердить достоверность передаваемых сведений можно при помощи электронной цифровой подписи (ЭП). Зачем она нужна индивидуальным предпринимателям и как ее получить, расскажем далее.

Следует заметить, что электронная подпись вырабатывается на физическое лицо – ее владельца.

Единственным отличием является необходимость привязки к конкретной организации, если она необходима для подписания документов, передаваемых от имени юридического лица.

Предприниматель действует от себя лично, поэтому она ничем не отличается от той, что вырабатывается на обычное физическое лицо. И пакет документов для ее получения будет отличаться от того, что подает организация на своего уполномоченного.

Что такое электронная подпись для ИП?

Электронная подпись представляет собой цифровую комбинацию, которая содержит сведения об ее обладателе. Документ, подписанный ЭП, признается юридически значимым и достоверным наравне с заверенным личной подписью.

Все особенности применения электронной подписи и ее получения прописаны в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Разделяют три вида ЭЦП:

  • простая, которая формируется при помощи пароля, кода или иных средств;
  • усиленная неквалифицированная (НЭП) создается при помощи специальных программ и более точно определяет лицо, подписавшее документ. Дает возможность определить, вносились ли изменения после подписания. Не требует получения сертификата в удостоверяющем центре;
  • усиленная квалифицированная (КЭП) самый надежный способ защитить свои документы, передаваемые по каналам связи. Подлежит обязательной сертификации в удостоверяющем центре. Требует использование специального программного обеспечения для заверения передаваемых документов.

Для чего может понадобиться?

Сфера применения ЭП достаточно обширна. Для индивидуальных предпринимателей она требуется в следующих случаях:

  • подписания и сдачи отчетов в налоговый орган и внебюджетные фонды, если осуществляется через интернет;
  • подписания электронных форм и документов на порталах государственных органов: ФНС, Госуслуги и т.д.;
  • участия на торговых площадках различного уровня, в том числе государственных закупок;
  • работы в ЕГАИС.

При обращении за выработкой электронной подписи предприниматель должен четко определиться, для каких целей она ему необходима.

Преимущества электронной подписи для ИП

К преимуществам использования относится:

  • экономия времени, когда многие вопросы документального характера можно решить через интернет;
  • надежность. Квалифицированная ЭП, полученная в сертифицированном удостоверяющем центре, защищена от подделок. Поэтому ее владельцу гарантирована защита интересов и персональных данных;
  • конфиденциальность документооборота.

Специалисты отмечают, что подделать квалифицированную подпись невозможно, поскольку для ее разработки используется уникальная цепочка символов. Хранятся полученные в ходе генерации ключи электронной подписи на USB-носителе, которые неразрывно связаны с личным кодом владельца. При правильном хранении и использовании взломать криптографию подписи не представляется возможным.

Если после наложения ЭП в документ будут внесены изменения, она будет искажена, что поможет сделать вывод о вмешательстве и признать документ недействительным.

Необходимые документы для получения подписи

Индивидуальному предпринимателю получить квалифицированную электронную подпись можно на основании следующих документов:

  • личного паспорта;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • выписки из ЕГРИП, если сертификат вырабатывается для участия в торгах;
  • заявления в удостоверяющий центр.

Если интересы бизнесмена представляет иное лицо, то у него обязательно должна иметься на это доверенность.

Способы получения

Квалифицированную электронную подпись возможно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре. Перечень таких центров публикуется на официальном портале Минкомсвязи.

Гражданин, желающий оформить электронную подпись, может обратиться с заявлением в любой из указанных центров, предоставив личные документы с копиями. Дополнительно ему потребуется заполнить заявление на выработку сертификата ЭП и согласие на обработку своих персональных данных.

Как получить электронную подпись для ИП в налоговой в личном кабинете?

Поправки в Налоговый кодекс дали возможность налогоплательщикам полноценно использовать возможности Личного кабинета на официальном сайте ФНС. Это позволило направлять документы, подписанные усиленной неквалифицированной подписью, что делает их равнозначными подписанным собственноручно.

Используют ее для направления следующих документов:

  • заявлений о зачете или возврате излишне уплаченных сумм налогов;
  • заявлений на предоставление льгот по налогам физических лиц (на имущество, транспортному, земельному);
  • сообщения об имеющемся имуществе недвижимом и движимом;
  • подачи декларации 3-НДФЛ и приложений к ней;
  • иных документов.

Пошаговая инструкция получения сертификата через Налоговый орган состоит из следующих пунктов:

  1. Войти в личный кабинет налогоплательщика.
  2. Перейти по значку «Профиль».
  3. В открывшемся окне появится ссылка «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи», по которой нам необходимо перейти.
  4. На открывшейся странице будет предложено установить программное обеспечение, которое необходимо для работы с ЭП. Предлагается скачать инсталляционный модуль в зависимости от используемой системы (Windows или Mac OS). Перед формированием запроса необходимо отметить, где планируется хранить ключ ЭП: на рабочей станции или в системе ФНС.
  5. После нажатия на кнопку «Сформировать», нужно подтвердить свои персональные данные.
  6. На следующей странице создайте пароль и повторите его. Помните, что это должна быть комбинация букв, цифр и символов, которая не только легко сохранится в памяти, но и будет надежной. Имя контейнеру присваивается автоматически.
  7. Далее последует отправка запроса на генерацию сертификата (Рис. ЭП 7). Процесс его создания может занять определенное количество времени, в течение которого можно продолжить работу в Личном кабинете или покинуть его.
  8. При очередном входе по мере готовности сертификата выйдет сообщение об этом. Теперь вы сможете полноправно заверять им документы, направляемые в налоговый орган.

Цена электронной подписи

Перед получением электронной подписи всегда возникает вопрос о стоимости этой услуги. При получении на сайте ФНС она является бесплатной, но ограничена сферой использования.

При обращении за ЭП в сертифицированный удостоверяющий центр предъявляются расценки, утвержденные конкретным центром. Для предпринимателей стоимость стартует от 3500 рублей и зависит от того, для каких целей она будет использоваться.

Срок изготовления и действия

На изготовление сертификата и ключа ЭП требуется 1-2 рабочих дня после обращения с заявлением и личными документами. После извещения о готовности бизнесмену необходимо снова подойти в удостоверяющий центр с личными документами и получить сертификат и электронный ключ.

Интересы предпринимателя может представлять доверенное лицо, действия которого подкреплены соответствующими документами.

Срок действия электронной подписи составляет 1 год от даты выработки сертификата. После чего потребуется снова получать новый на следующий период.

Как выглядит электронная подпись?

Электронная подпись является информацией о владельце, прикрепляемой к документу. Это может быть картинка в виде штампа, как у налогового органа при получении его в электронном виде. В ней содержится информация о том, что документ заверен ЭП, имеется номер сертификата, его владелец и иная информация.

В большинстве случаев ЭП не заметна, но распознать, что документ ей заверен, можно при помощи специального программного обеспечения. Такой электронный файл нельзя отредактировать, не нарушив подпись.

Чем отличается квалифицированная электронная подпись от неквалифицированной?

К неквалифицированной ЭП требования менее строгие, чем к квалифицированной. Для ее получения не требуется наличие сертификата и необходимости обращаться в удостоверяющий центр. Такая подпись используется:

  • для подписания налоговой отчетности и первичных документов;
  • для участия на некоторых торговых площадках.

Квалифицированная ЭП наиболее надежна в плане защиты электронного документооборота. К требованиям относительно нее относятся:

  • выдача только аккредитованным УЦ;
  • подтверждение сертификатом проверки ключа

Документ, подписанный КЭП, имеет юридическую силу и принимается в судебных спорах.

Источник: https://ip-shnik.ru/organizacija/jelektronnaja-podpis-dlja-ip-kak-poluchit-dlja-nalogovoj/

Электронная подпись ИП: как получить, сферы применения, нюансы

Зачем нужна электронная подпись для ИП?

Электронная  подпись – цифровой аналог рукописной подписи,  применяется не только для подтверждения документов. Нужна ли ЭЦП для ИП? Рассказываем, какая электронная подпись подходит для ИП, как сделать электронную подпись для ИП, в каких случаях ЭЦП используется и как получить ЭЦП для ИП бесплатно.

29 Апреля 2020 34844

В IT-среде используется множество вещей, которые применяются в повседневной жизни. Только эти вещи представляют собой цифровую копию. Например, чтобы подтвердить достоверность составленного документа, мы ставим на нём свою подпись. Для подтверждения электронного документа требуется свой вариант подписи.

В качестве подписи в электронных документах используется совокупность специальных реквизитов, которая содержит сведения о владельце подписи. Такая технология позволяет не только работать с электронной документацией, но и принимать участие в электронных торгах, подавать заявление на поступление в ВУЗ в режиме онлайн и тому подобное

Выпуск электронной подписи (ЭП или ЭЦП) всегда осуществляется для конкретного физлица.

Электронная подпись для ИП

Подпись для руководителя компании или для её работника помимо общих сведений должна содержать данные юрлица. Такую ЭП можно использовать, чтобы подписывать документы от его имени. ИП работает на себя, соответственно, подпись он выпускает также на себя.

ЭП для ИП отличается от ЭП физлица только тем, что в ней содержатся данные об основном регистрационном номере индивидуального предпринимателя. Подписи для ИП и юрлица различаются между собой лишь перечнем документов, которые необходимы для оформления. Для выпуска ЭП с этими документами необходимо обратиться в удостоверяющий центр (УЦ).

Какая ЭЦП нужна ИП? Обычно индивидуальные предприниматели используют квалифицированную электронную подпись (КЭП), а также специальную ЭП для участия в торгах.

Как оформить электронную подпись для ИП

Электронную подпись для ИП можно получить, обратившись в аккредитованный УЦ. Прежде чем подавать заявление на выпуск ЭП, следует проконсультироваться с сотрудниками удостоверяющего центра – они подскажут, какие документы нужно подготовить.

Получение цифровой подписи для ИП в УЦ «Калуга Астрал» происходит следующим образом:

  1. Подаётся заявка в личном кабинете: пользователь должен указать сведения об организации согласно выписке ЕГРЮЛ или паспортные данные (для физлиц), выбрать криптопровайдер и тариф, прикрепить к заявке нотариально заверенную копию паспорта и СНИЛС.

  2. Система предложит распечатать заявление на получение ЭП. Податель заявления распечатывает экземпляр, подписывает его ( при необходимости ставит печать), затем отправляет отсканированную копию экземпляра в обработку.

  3. Через некоторое время на электронную почту пользователя поступает письмо с адресом удостоверяющего центра, по которому нужно явиться и предоставить необходимые документы

  4. Обновив заявку в Личном кабинете, пользователь загружает ЭП на свой ПК.

Для чего нужна электронная подпись ИП

КЭП позволяет предпринимателю:

  • подавать отчётности в режиме онлайн;
  • подписывать электронную документацию;
  • пользоваться сервисами различных государственных инфосистем;
  • принимать участие в торгах банкротов, торгах по 223-ФЗ, коммерческих торгах и прочих торгах на различных электронных площадках;
  • взаимодействовать с ЕГАИС и др.

Отчётность

Чтобы подавать бухгалтерскую или налоговую отчётности в электронном формате, необходимо обеспечить её информационную безопасность. В этих целях используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ).

Применение ЭЦП и СКЗИ в совокупности позволяет:

  • сохранить конфиденциальность переписки;
  • корректно идентифицировать налогоплательщика, подающего отчётную документацию;
  • защитить отчётность от внесения исправлений со стороны налогоплательщика.

Ключи для расшифровки документов есть только у налоговой службы, поэтому получить доступ к отчётным данным может только ФНС.

ЭДО

В системе внешнего электронного документооборота квалифицированная электронно-цифровая подпись для ИП применяется, чтобы взаимодействовать с контролирующими органами, размещать информацию на госпорталах и участвовать в электронных торгах. Это обусловлено тем, что:

  • электронный документ, подписанный квалифицированной ЭП, считается юридически значимым;
  • КЭП можно использовать в любом виде ЭДО.

Торги

Наличие электронно-цифровой подписи для участия в электронных торгах является обязательным. Без неё ИП не сможет подать заявки на аккредитацию и участие в процедурах, а также внести ценовые предложения на аукционе или редукционе.

Госуслуги

С квалифицированной электронной подписью ИП может получить доступ ко всем сервисам государственного портала.

КЭП позволяет предпринимателю получить:

  • выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП
  • разрешение на монтаж конструкций;
  • разрешение для передвижения грузовых транспортных средств;
  • разрешение на ведение профессиональной деятельности.

ЕГАИС

Квалифицированной ЭП можно подписывать документы, которые необходимо отправить в ЕГАИС. Однако это должна быть специальная подпись, предназначенная только для ЕГАИС. Использовать ЭП, предназначенную для других целей (например, для электронного документооборота с налоговой) нельзя.

Количество торговых точек у индивидуального предпринимателя не имеет значения – достаточно одного сертификата КЭП.

Электронная подпись необходима на каждом этапе: от производства товара до его продажи.

К примеру, при формировании накладной поставщик отправляет её цифровую копию, подтверждённую электронной подписью, в ЕГАИС.

Торговец розничными товарами проверяет соответствие данных ЕГАИС с фактической поставкой. Если обнаружатся расхождения, он может составить соответствующий акт, который также нужно заверить с помощью ЭП.

Как получить ЭЦП для ИП бесплатно

Может ли ИП оформить электронную подпись бесплатно? Да, такая возможность на самом деле есть — можно получить ЭП как физическое лицо. Для этого на сайте ФНС через личный кабинет физлица необходимо подать заявку на получение неквалифицированной ЭП. Такая подпись может использоваться только для связи с налоговой инспекцией.

Ключ бесплатной подписи может храниться на ПК пользователя, либо в защищённом виртуальном хранилище ИФНС. Сертификат ключа будет действителен только в течение одного года. Чтобы пользоваться подписью дальше, нужно будет получить новый сертификат.

Подписывать бесплатной ЭП для отправления в налоговую можно:

  • заявление о возврате и зачёте излишне уплаченного налога;
  • заявление о предоставлении льгот по налогу;
  • уведомления о выбранных земельных и транспортных объектах;
  • налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ и другие документы.

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/6755/

Электронная подпись для ИП: какая нужна, как получить

Зачем нужна электронная подпись для ИП?

Электронная подпись для ИП дает возможность заверить документ и обеспечить его юридической силой, приравнивая к традиционному бумажному документу с личной подписью и печатью непосредственно руководителя.

Они могут использоваться в электронном документообороте, в заверении авторства текстовых документов, а также при посещении государственных сайтов, поддерживающих работу с ЭЦП. Сюда же стоит добавить и участие в электронных торгах – для подтверждения любых операций там использование ЭЦП является обязательным.

Как получить ЭЦП для торгов ИП, какие вариации электронной подписи вообще существуют? Какие документы для этого понадобятся и в какую сумму вообще обойдется создание цифрового идентификатора.

Назначение ЭЦП

Электронная подпись используется для подтверждения идентификации личности, а также подтверждения оригинальности, согласованности с владельцем ЭЦП информации из электронного документа. Файл, закрепленный электронный подписью, по юридическим нормам приравнивается к полноценному бумажному документу, соответственно, его могут принять и государственные контролирующие органы.

То есть, ЭЦП для ИП – это полный аналог личной подписи, только в электронном документообороте. Использование электронных подписей регулируется законодательными нормативами, в ФЗ четко прописана сфера применения ЭЦП, а также правила их использования.

По сути, электронная подпись – это уникальный цифровой токен, который невозможно подделать, подменить или украсть из-за многоуровневой защиты. Такая подпись более защищена, нежели печать.

И при этом каждому заявителю всегда присваивается свой уникальный идентификатор. Это также сделано для упрощения одновременно участия в электронных торгах целой группы предпринимателей. И при этом не имеет значения их текущее физическое местоположение.

Работать с ЭЦП можно даже заграницей, личного присутствия заявителя на торгах не потребуется.

Виды электронных подписей для ИП

Электронная цифровая подпись для ИП бывает трех основных разновидностей:

  1. Простая. По сути – это связка «логин/пароль». Может использоваться для входа в цифровой терминал, для доступа к внутренним электронным документам предприятия. Даже вход в аккаунт той же электронной почты выполняется по простой подписи. Естественно, юридическая сила такого ЭЦП минимальна, она не гарантирует идентификацию личности, подделать её может кто-угодно. В документообороте такой вариант ЭЦП, как правило, не используется (по крайней мере, при работе с государственными сервисами фискальных служб).
  2. Усиленная неквалифицированная. Нередко её называют «базовой подписью», именно она повсеместно использовалась ранее в документообороте. Тем не менее, её достаточно для заверения документов, для участия в электронных торгах (что подтверждается 44 статьей ФЗ РФ).
  3. Усиленная квалифицированная. Является своего рода «модифицированной» версией неквалифицированной усиленной подписи. Ключевое отличие – это использование алгоритмов криптошифрования, с помощью которых подделать подпись не представляется возможным. Она же предоставляет доступ к абсолютно всем сервисам, где требуется электронная подпись, в том числе к государственным аукционам, тендерам.

Естественно, простую ЭЦП получать не нужно – её создают в процессе регистрации на сервисе, к которому необходимо получить доступ. А вот усиленные электронные подписи выдают только в специализированных аккредитованных центрах, зарегистрированных в Минкомсвязи (и полностью подчиняющихся данному органу).

В отдельную категорию стоит отнести простую цифровую подпись от «КриптоАРМ». По функционалу – это полный аналог традиционного ЭЦП, но без юридической силы. Такой ключ можно использовать для подписи каких-либо внутренних документов ИП или же для банального тестирования работы системы (актуально для тех, кто ранее с электронными ключами вообще не работал).

Как получить ЭЦП для ИП?

Получение электронной подписи для ИП возможно только через удостоверяющие центры, которые представляют собой посредника между индивидуальным предпринимателем и Минкомсвязи, где и создаются собственно ЭЦП (но напрямую в Минкомсвязи обращаться невозможно).

Соответственно, начать необходимо с выбора удостоверяющего центра, с которым ИП и будет сотрудничать. Таковых на сегодняшний день множество в РФ, отличия между ними минимальны.

Стоит только уточнять, имеет ли удостоверяющий центр полномочия выдавать все вариации ЭЦП или только определенные (далеко не все имеют возможность регистрировать квалифицированные электронные идентификаторы).

Ознакомиться со списком всех удостоверяющих центров можно на официальном сайте Минкомсвязи, там же предоставлены контактные их контактные данные.

Список УЦ можно скачать здесь.

В большинстве из них заявку на создание электронной подписи можно подать непосредственно в режиме «онлайн». И каждый из них владеет множеством центров выдачи сертификатов.

Некоторые из них вовсе сотрудничают с банками, поэтому сам USB‑токен впоследствии можно будет получить, к примеру, в ближайшем банковском отделении.

Отправка сертификата через e-mail или иными каналами связи невозможна в целях безопасности (и такой функционал не предусмотрен, так как сертификат – это не совсем файл в прямом понимании, а специальный алгоритм).

Отличия между ЭЦП для ИП и юридического лица

Когда выдается электронная подпись для юридического лица, то сперва её получает представитель компании – уполномоченное лицо (в большинстве случаев – исполнительный директор или руководитель юридического отдела). И только после этого ЭЦП привязывается непосредственно к юридическому лицу.

Индивидуальный предприниматель же обходится без привязки, так как он – единоличный руководитель созданного предприятия. Соответственно, алгоритм оформления ЭЦП для ИП такой же, как и для физического лица. Единственное различие – потребуется выписка из ЕГРИП и свидетельство о регистрации ИП в установленной форме (со сроком её действия в 180 дней).

Какие документы необходимы для получения ЭЦП?

Необходимы следующие документы для получения ЭЦП для ИП подать в удостоверяющий центр:

  • гражданский паспорт РФ (и копии всех страниц, на которых имеются записи или печати);
  • заявление по форме удостоверяющего центра (образец можно взять непосредственно в центре или на их официальном сайте);
  • нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя;
  • выписка из ЕГРИП;
  • доверенность (если заявителя представляет третье лицо).

После подачи документов заявитель получает счет-фактуру для оплаты услуги. После перевода средств – инициализируется процесс создания токена, на руки его выдают в течение 2 – 3 рабочих дней. Сам токен представляет собой USB-брелок, необходимый для установки сертификата в операционной системе семейства Windows.

На усмотрение удостоверяющего центра (УЦ), у заявителя могут запрашиваться и иные документы для окончательной идентификации личности, если в этом есть необходимость. Как правило, в разных УЦ требования к пакету документов несколько различаются.

Сколько стоит получение ЭЦП для ИП?

Цену за создание и регистрацию электронного ключа для ИП определяет администрация удостоверяющего центра. Зависит она от следующих факторов:

  • разновидность регистрируемой подписи (неквалифицированная, квалифицированная);
  • наличие дополнения в виде лицензии на использовании прикладного ПО Крипто-Про (только данная система сертифицирована в государственных органах, поэтому без данной программы невозможно полноценно использовать ЭЦП);
  • срочность в изготовлении электронного ключа (в среднем, на это требуется 2 – 3 рабочих дня, но за дополнительную плату процесс можно существенно ускорить).

Ещё, как правило, удостоверяющие центры навязывают так называемые «информационные услуги», которые также отдельно оплачиваются.

Именно поэтому в некоторых УЦ стоимость электронной подписи для ИП составляет всего 1,5 – 3 тысячи рублей, в других же – от 5 до 10 тысяч рублей.

Но заявитель вправе самостоятельно выбрать, с каким удостоверяющим центром он желает работать, в этом плане никаких ограничений нет (в том числе и региональных).

Согласно нормативам 44 ФЗ, срок действия усиленной электронной подписи составляет 12 месяцев с даты её регистрации. Весь этот период с её помощью можно подписывать электронные документы.

Единственный нюанс связан с её использованием для участия в электронных торгах – за 2 – 3 месяца до окончания срока действия сертификат может не проходить проверку валидности. Связано это с тем, что некоторые из аукционов проводятся на протяжении 2 – 4 месяцев, при этом их необходимо подписывать единым ЭЦП (на одного заявителя).

Соответственно, есть вероятность, что участник сделает ставку, а затем просто не сможет заверить итоговый контракт, так как его электронная подпись уже не будет действительна.

Как выйти из подобной ситуации? Продлить срок действия ЭЦП ещё на 12 месяцев. Все удостоверяющие центры предлагают такую услугу, обойдется она несколько дешевле, чем изготовление и регистрация нового цифрового ключа для ИП.

Бесплатная электронная подпись

Получить ЭЦП для ИП можно и бесплатно, но речь идет только о простой подписи, с помощью которой можно лишь заверить авторство электронного документа и отсутствие в нем правок. Для создания такого ЭЦП потребуется программа «КриптоАРМ», она полностью совместима с Microsoft Office.

Получение такой подписи для ЭЦП позволит лишь заверять электронные документы, используемые внутри компании. Для их последующей отправки, к примеру, в фискальные органы – она не подходит.

Данный электронный ключ не имеет юридической силы, не признается в государственных органах, но полностью обеспечивает авторство и защиту созданного документа от редактирования (при попытке изменить содержание подпись удаляется).

Она также подходит для документооборота с партнерами ИП (по предварительной договорённости, так как подписанный документ возможно будет открыть только при наличии открытого ключа доступа).

Сфера применения усиленного ЭЦП

Разобравшись с тем, как получить электронную подпись для ИП стоит узнать, где и как именно можно использовать ЭЦП.

На текущий момент можно выделить 3 основные сферы применения:

  1. Банковская система. Сейчас многие банки предлагают совершать традиционные банковские переводы без личной подписи. В этом случае электронный документ заверяется именно с помощью ЭЦП. А это – упрощает ведение бизнеса в условиях, когда деятельность индивидуального предпринимателя прямо связана с IT.
  2. Госуслуги.

    Сейчас функционирует IT-портал госуслуг в РФ, но полноценно им пользоваться возможно только при наличии электронного цифрового ключа, с помощью которого и происходит идентификация личности. При наличии ЭЦП можно открыть ИП, подать заявку на регистрацию в налоговый орган, получить выписки по юридическим лицам и даже переоформить недвижимость.

    Без электронной подписи функционал портала существенно урезан.

  3. Торги и патенты. Сейчас все федеральные государственные тендеры выдвигаются через электронные торговые площадки. Принять участие в них можно без ЭЦП, но сделать ставку или же подписать контракт – не получится. Это касается и региональных коммерческих тендеров.

    Наличие ЭЦП позволяет расширить круг возможных партнеров для ИП или даже самостоятельно создать аукцион.

  4. Работа с налоговой. Для подачи отчетов или обновления регистрационных данных не потребуется лично посещать налоговую, все можно будет выполнить удаленно.

    Аналогично можно будет оплатить все страховые платежи, взносы в пенсионный фонд, получить справку о наличии/отсутствии задолженностей. А физическое лицо с ЭЦП буквально за несколько минут может получить статус ИП или даже юридического лица.

И последнее – наличие ЭЦП дает возможность полноценно работать удаленно. К примеру, оформлять договора и подписывать их вместе с контрагентом. Это – одна из самых удобных вариаций официальной работы для фрилансеров.

Заключение

Итого, как оформить электронную подпись для ИП? Обратиться в ближайший удостоверяющий центр с аккредитацией от Минкомсвязи.

Рекомендуется получать именно квалифицированную усиленную подпись – с её помощью можно получить весь спектр услуг по электронному документообороту и участию в торгах, аукционах.

Неквалифицированные могут не допускаться к использованию на определенных торговых площадках (особенно часто – на коммерческих аукционах). На получение ЭЦП потребуется всего 2 – 3 дня, срок действия ключа – 12 месяцев с даты регистрации.

Источник: https://Pro-ECP.ru/etsp/dlya-fizicheskih-lits/elektronnaya-podpis-dlya-individualnogo-predprinimatelya-zachem-ona-nuzhna.html

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: